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辦公樓管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的辦公樓管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公樓管理制度1
一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃,為消防安全教育、培訓提供經(jīng)費和組織保障;
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃,負責在員工中組織開(kāi)展消防知識、技能的宣傳教育、培訓;
三、根據年度消防安全教育培訓計劃,確定培訓內容及授課人,組織義務(wù)消防隊開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習和滅火技能訓練;
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。
五、對員工應當每半年進(jìn)行一次培訓,對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應進(jìn)行消防安全培訓,并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄。
下列人員應當接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓:
。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩熑稳、消防安全管理人;
。ǘ⿲(zhuān)、兼職消防管理人員;
。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋、操作人員;
。ㄋ模┢渌勒找幎☉斀邮芟腊踩珜(zhuān)門(mén)培訓的.人員。
前款規定中的第(三)項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括:
。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程;
。ǘ┍締挝、本崗位的火災危險性和防火措施;
。ㄈ┯嘘P(guān)消防設施的性能、滅火器材的使用方法;
。ㄋ模﹫蠡鹁、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開(kāi)展有針對性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
辦公樓管理制度2
一、明確責任劃分
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
二、認真及時(shí)清掃
樓內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無(wú)污漬;
4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;
6、飲水機、水杯、電話(huà)、電風(fēng)扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的'衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶(hù)向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查,列入目標考核內容?己擞杉o檢組長(cháng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全局進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度3
為加強辦公樓管理,構建節約型國稅機關(guān),營(yíng)造衛生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。
第二條配送電由配電房統一總控,分樓層的照明、計算機、空調等電源開(kāi)關(guān)的用途均有明確標注,嚴禁隨意操作。
第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電,送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。
第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備,未經(jīng)批準不準使用其他電器設備。
第五條辦公室空調在運行時(shí),不得隨意開(kāi)窗。每臺空調均配有調控器,由所在科室指定專(zhuān)人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統一配送空調電。室內空調溫度設定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備,下班人走時(shí)應做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線(xiàn)不足的情況下,開(kāi)啟走道照明燈。
第七條樓層開(kāi)水間自動(dòng)開(kāi)水器由保潔員負責開(kāi)啟,水電管理人員負責檢修維護,保證自動(dòng)開(kāi)水器正常運行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開(kāi)水箱電源,雙休日、法定節假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。
第八條機關(guān)科室需臨時(shí)加班,應填寫(xiě)《送電申請表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導審批后交機關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時(shí)送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關(guān)設備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現損壞的,向分管主任報告,及時(shí)維修。
第二章衛生管理
第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責,科室人員為責任人;辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責;后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次,發(fā)現衛生“死角”,及時(shí)清理掃除。
第十一條春節、五一節、國慶節前開(kāi)展衛生大掃除,由機關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每?jì)蓚(gè)月開(kāi)展一次衛生大掃除,由機關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無(wú)異味、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)雜物、無(wú)痰跡;辦公室內桌椅擺放要整齊,書(shū)籍、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類(lèi)放入垃圾桶內,茶葉殘渣應倒入洗手間專(zhuān)用桶內,由保潔員每天下班前統一處理。
第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專(zhuān)用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內嚴禁動(dòng)用明火。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內會(huì )議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
。ㄒ唬┌l(fā)現火情立即報警(火警電話(huà)號碼:119),同時(shí)報告辦公樓消防監控中心(電話(huà)號碼:3317702),并就地采取撲救措施。
。ǘ┺k公樓消防監控系統報警時(shí),應按指示燈指示的`方向從西側樓梯疏散。
。ㄈ┺k公樓消防設備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現損壞的,及時(shí)報告維修。
第四章安全管理
第二十一條機關(guān)工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)閉門(mén)窗。
第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護,發(fā)現損壞的,及時(shí)報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監控實(shí)行24小時(shí)輪流值班,發(fā)現異常情況,及時(shí)報告處置。
第二十四條外單位人員來(lái)機關(guān)聯(lián)系工作,必須在門(mén)衛處登記,填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導聯(lián)系工作,保安人員應首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見(jiàn)辦理。機關(guān)工作人員親友來(lái)訪(fǎng)原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車(chē)輛必須停放在門(mén)前及后院指定位置,不準亂停亂放,保安人員有權對亂停、亂放車(chē)輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強安全檢查,發(fā)現事故苗頭,及時(shí)告知機關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門(mén)鑰匙要安排專(zhuān)人保管。
第二十七條法定節假日前2日內,機關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門(mén)廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統內各縣區局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門(mén)廳,并在市局網(wǎng)站公布。
辦公樓管理制度4
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管,日常使用由各部門(mén)自行負責,不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續。
2.公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時(shí),由前臺負責開(kāi)門(mén),清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節嚴重程度,由辦公室決定對門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理,負責早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
。ǘ┺k公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責,公司辦公室要切實(shí)加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實(shí)各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見(jiàn)附件。
2.嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3.各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調等使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)掉空調、微機等用電設施,確保部門(mén)自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域,相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(mén)(人員)發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報,及時(shí)排除。
8.保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時(shí)開(kāi)通,運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告,及時(shí)處理。
10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。
。ㄈ┺k公室消防安全管理
1.財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5.嚴禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作,并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當事人的責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
8.公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
。ㄒ唬┣鍧嵐芾
1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容,由公司辦公室具體負責。
2.樓內各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)(人)負責;公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會(huì )議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn):辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
。ǘ┚G化管理
1.綠化建設和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內容。
2.管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
。ㄒ唬、公共場(chǎng)所的.空調管理
1.辦公室負責公共場(chǎng)所空調日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規程操作,做好開(kāi)關(guān)使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2.空調開(kāi)機時(shí)間根據季節變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據實(shí)際情況調整)開(kāi)機制冷。
3.節假日期間公共場(chǎng)所空調不開(kāi)啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調使用部門(mén)要注意節約能源,降低能耗?照{啟動(dòng)后,應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,提高降溫效果,夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無(wú)人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調。
5.各部門(mén)(人員)要自覺(jué)愛(ài)護空調設備,注意保持清潔衛生,確?照{正常運行。
。ǘ、電梯管理
1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺(jué)退出電梯,保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時(shí)應注意安全,不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外,以免發(fā)生危險。
4.搬運物品時(shí),對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話(huà):),嚴禁敲擊按鈕、強行扒門(mén),以免造成危險。
。ㄈ、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1.公司全體員工要愛(ài)護公司物業(yè)、公共設施,正確使用,規范操作,延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。
2.物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén),要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門(mén)一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節約。
5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修,由各部門(mén)報公司辦公室,再由辦公室統一填寫(xiě)《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,安排設備或工程部門(mén)負責維修。 本制度報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
辦公樓管理制度5
辦公大樓是基地有關(guān)部門(mén)集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發(fā)生,結合實(shí)際情況,特制定本規定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內各部門(mén)負責本部門(mén)辦公場(chǎng)所和管轄區域的安全。
2、各部門(mén)要根據要求設定責任人,部門(mén)主要負責人為第一責任人。每個(gè)房間都要指定一名負責人負責本室的.安全工作。通過(guò)明確分工,層層負責,確保安全。
3、各部門(mén)領(lǐng)導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。
4、各種車(chē)輛停放在指定位置,禁止將自行車(chē)、摩托車(chē)推上門(mén)前臺階,進(jìn)入樓內。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。
7、嚴禁亂拉電源;下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的人員要關(guān)閉電源、空調以及電腦設備,關(guān)鎖好門(mén)窗,做好防火、防盜工作。不準長(cháng)明燈、長(cháng)流水。
8、不準私拉電線(xiàn),嚴禁隨意開(kāi)啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動(dòng)用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫(huà)、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹(shù)木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說(shuō)笑、打牌下棋。
11、上班要衣著(zhù)整齊,禁止赤膊、著(zhù)短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進(jìn)入樓內要嚴格登記,非大樓內工作人員嚴禁進(jìn)入。
13、各部門(mén)在上班時(shí)間也要提高警惕,防止外來(lái)人員入室行盜,臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門(mén)。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。
15、有現金往來(lái)的部門(mén),要嚴格執行有關(guān)規定,要將現金及時(shí)存入銀行,不得將大宗現金存放在辦公樓內過(guò)夜。
16、節假日除門(mén)衛、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內會(huì )友、娛樂(lè )。
17、本規定由綜合管理部負責解釋。
辦公樓管理制度6
一、辦公樓出入管理
。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門(mén)。員工上下班走號門(mén)(公司正門(mén))2號和3號門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側),4號和5號門(mén)(后門(mén))用于搬運物品及緊急疏散。
。ǘ┐髽菍(shí)行對內開(kāi)放式辦公、對外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門(mén)。
。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區是公司封閉場(chǎng)所,非本部門(mén)員工不得入內,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應在等候區洽談。
。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門(mén)禁卡,發(fā)現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補卡。
。┌脖H藛T要嚴格監控,無(wú)放行手續外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區。如確因工作需要,外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區,聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀(guān)登記表》,門(mén)衛登記后放行,聯(lián)系部門(mén)接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區。
。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。
二、物品出入管理
。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》,門(mén)衛查驗后放行。
。ǘ┻M(jìn)入辦公區的外來(lái)人員,攜帶物品由門(mén)衛保安負責登記。
辦公樓管理制度7
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責,部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際情況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分,與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品,地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的'包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
辦公樓管理制度8
一、目的
為了加強內部管理、明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規定。
二、適用范圍
所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員。下同)的部門(mén)或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的.外協(xié)人員均應模范遵守本規范;本規范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門(mén)績(jì)效考核的重要依據;
三、總體要求
凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,應"精神飽滿(mǎn)、儀表端莊,步履輕盈、著(zhù)裝典樸,言語(yǔ)文明,主動(dòng)熱情"。并做到"四不、三一樣"。即:"不講低級庸俗的話(huà)、不講不三不四的話(huà)、不講諷刺挖苦的話(huà)、不講不利于團結的話(huà)"和"領(lǐng)導在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣"。
四、規范細則
1.嚴格遵守公司各項規章制度和行為規范,按時(shí)上班、堅持刷卡,不遲到不早退,不無(wú)故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門(mén)時(shí)要主動(dòng)登記,并按規定程序審批。
2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著(zhù)裝端莊整齊,反對穿著(zhù)奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴禁穿拖鞋。
3.員工見(jiàn)面要相互點(diǎn)頭微笑,出入門(mén)口或電梯要相互謙讓?zhuān)羞M(jìn)時(shí)應步履輕盈穩健,反對相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張;
4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無(wú)異味;
5.定時(shí)打掃自己的衛生責任區,保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。
6.遇到陌生客人造訪(fǎng),應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由,并熱情引導至相關(guān)部門(mén)。
7.不在辦公室會(huì )見(jiàn)客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。會(huì )見(jiàn)客人時(shí)應注視對方、微笑應答,不可心不在焉;要使用規范用語(yǔ),語(yǔ)氣要溫和,音量要適中,嚴禁大聲喧嘩。
8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場(chǎng)所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門(mén)窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫(xiě)或劃痕。
9.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)向辦公室報修;發(fā)現安全隱患,應及時(shí)報告相關(guān)部門(mén)或報警。
10.要今日事、今日畢,提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊,不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;
11.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人暫時(shí)不能接聽(tīng),離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)要作好記錄;
12.下班時(shí)要關(guān)閉空調、電腦,關(guān)好、鎖好門(mén)窗,并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理,自動(dòng)傳真機應確保其正常運行;
13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開(kāi)空調。
14.保衛人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí),應主動(dòng)了解情況,嚴格按照《門(mén)崗工作規范》規定執行。董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進(jìn)入。對不宜進(jìn)入的來(lái)訪(fǎng)者,應禮貌勸阻;
15.做到文明如廁,便后要及時(shí)放水沖洗。
五、附則本規范由管理部負責解釋?zhuān)呐鷾手掌痖_(kāi)始執行。
辦公樓管理制度9
一、消防安全組織
(一)建立消防安全組織,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍。
(二)建立防火安全責任制,實(shí)行目標管理,逐級落實(shí),每年簽訂消防安全責任書(shū),年底考核。
二、消防安全知識宣傳教育
(一)各單位要認真貫徹執行國家有關(guān)法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規定》,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。
(二)分期分批進(jìn)行消防知識和滅火技能培訓。受訓率:兼職保衛干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù)、設備維修人中達100%,機關(guān)干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會(huì )”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案,會(huì )報火警、會(huì )使用消防器材、會(huì )撲救初起火災)。
(三)切實(shí)加強對招用外來(lái)人員的消防安全教育,各單位對外來(lái)施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準上崗工(操)作。
三、用火、用電、用氣及危險物品管理
(一)用火。
1、設備用火及平時(shí)維修用火,必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)審核同意后方可實(shí)施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專(zhuān)人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場(chǎng)所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動(dòng)車(chē)庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。
4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經(jīng)安全保衛部門(mén)同意,不準接、拉電氣線(xiàn)路,臨時(shí)確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)同意,由職能部門(mén)組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時(shí)拆除。
2、電氣設備和電氣線(xiàn)路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修,嚴禁超負荷運行。
3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛部批準,并采取安全防范措施,落實(shí)專(zhuān)人管理。
4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設備。
5、照明線(xiàn)路更改,動(dòng)力線(xiàn)安裝(動(dòng)力線(xiàn)應外加金屬護套管),必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣,應由經(jīng)過(guò)培訓的人員進(jìn)行操作和管理,未經(jīng)培訓不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的`石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專(zhuān)用倉庫,數量不得超過(guò)5瓶,并落實(shí)專(zhuān)人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經(jīng)安全保衛部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。
四、消防設施管理
(一)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求,定期對消防設備(消防監控設施自動(dòng)報警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修,保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會(huì )同有關(guān)單位(部門(mén))每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。
(三)消防設施周?chē)拖腊踩ǖ捞巼澜逊烹s物,消防器材不準挪作它用,不準無(wú)故按動(dòng)報警按鈕,不準擅自動(dòng)用滅火器具和設施。
(四)市綜合辦公樓監控室的工作人員,應接受消防監控專(zhuān)業(yè)知識培訓后方可上崗,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。
(五)機關(guān)內各單位的消防器材配置方案,由安全保衛部會(huì )同各單位(部門(mén))負責制訂,并組織實(shí)施,由各單位負責保管、使用。
五、消防重點(diǎn)部位管理
(一)安全保衛部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。
(二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即:要做到火災危險性清,防火責任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預案落實(shí)。
六、基建項目、裝飾工程消防安全管理
機關(guān)內新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市、區消防部門(mén)、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,監督施工單位嚴格執行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛部應經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。
辦公樓管理制度10
一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證,自覺(jué)接受門(mén)衛檢查。
二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達室辦妥登記手續,并根據HZ市人民政府第四號通告精神,予以檢測體溫,無(wú)疑后方能進(jìn)入。
三、因特殊情況未帶證件的,由門(mén)衛、傳達室工作人員用電話(huà)與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達室辦妥登記手續,根據接待人的意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。
四、上訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入機關(guān)大樓,機關(guān)人員也不得擅自將上訪(fǎng)人員帶入辦公區域。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意,禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區域從事各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),嚴禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。
六、機關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實(shí)行封閉式管理,大門(mén)夜間由門(mén)衛值班人員和保安人員負責關(guān)閉,原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,應憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗明證件后,方可予以放行。
七、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì )議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部,門(mén)衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會(huì )務(wù)通知單放行;大型會(huì )議或特殊情況時(shí),主辦單位應主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛維持秩序和驗證工作。
八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門(mén),應由單位出具證明(品名、數量),憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單,門(mén)衛、傳達室工作人員驗單屬實(shí)后,準予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單,門(mén)衛、傳達室工作人員有權暫扣。
九、非機動(dòng)車(chē)進(jìn)出大門(mén)應下車(chē)推行。
十、門(mén)衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位,文明執勤。
十一、門(mén)衛、傳達室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實(shí)證件,憑有效證件放行。
十二、機關(guān)工作人員應密切配合,共同維護大門(mén)口的.良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛部和主管領(lǐng)導報告。
十三、傳達室一律不準寄存外來(lái)人員的行李包裹。
十四、本機關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門(mén)衛管理,憑市綜合辦公樓專(zhuān)制。
辦公樓管理制度11
為進(jìn)一步加強辦公樓安全管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實(shí)行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人,統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人,要對自己的行為負責,加強自身安全觀(guān)念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強法制觀(guān)念,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,嚴禁私拉亂接電線(xiàn)、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應在符合安全要求的前提下,上報部門(mén)領(lǐng)導審核批準,以防止火災、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過(guò)問(wèn),發(fā)現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告,謹防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
。ǘ┺k公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來(lái)的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人負責管理。
。ㄈ┯袌缶b置的辦公室,要有專(zhuān)人負責管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現有故障時(shí)要立即報告公司保衛部。辦公室無(wú)人時(shí),要將其設定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統。門(mén)禁系統啟用期間:?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門(mén);非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統籌管理、更換和復制,任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的`其他人員使用。員工離職時(shí)應將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí),應立即向總經(jīng)辦報備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前,要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內的門(mén)、窗和設備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責,公共場(chǎng)所由公司保衛部負責,專(zhuān)用設備由專(zhuān)人負責。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時(shí)要及時(shí)上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應保護好現場(chǎng),立即向校保衛處或派出所報案,嚴禁任意翻動(dòng)東西;發(fā)生火災時(shí),應盡快報警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。
八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應行政處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門(mén)禁制度:辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度12
第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強我鎮機關(guān)辦公樓消防安全管理,切實(shí)消除火險隱患,保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全,根據《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規和區委、區政府、安委會(huì )相關(guān)管理規定的要求,結合我鎮實(shí)際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導小組,統一領(lǐng)導、部署全鎮的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題,并接受消防部門(mén)的指導和監督。
第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則,各站所辦負責人為本部門(mén)、本單位消防安全責任人,對本單位的消防安全工作全面負責。
第二章 消防宣傳、培訓
第四條、開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作,通過(guò)張貼消防圖畫(huà)、設置消防宣傳專(zhuān)欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。
第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容:有關(guān)消防知識、法規、安全管理制度,消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會(huì )報警、撲救初期火災、自救逃生知識,組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。
培訓的主要人員:消防安全責任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第三章 消防安全職責
第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人,全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車(chē)庫使用人就是本辦公室、本崗位的'消防安全責任人。
第七條 、消防安全責任人職責:貫徹執行消防法規,保障消防安全符合規定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責任,實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督;組織防火檢查,督促整改火災隱患,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。針對本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應急疏散預案,并組織演練。
管理人職責:擬訂年度消防安全工作計劃,組織實(shí)施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程,并檢查督促落實(shí);組織實(shí)施防火檢查和火災隱患整改;組織實(shí)施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開(kāi)展消防知識、技能的教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。及時(shí)報告涉及消防安全的重大問(wèn)題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責:熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程,按照規定測試自動(dòng)消防設施的功能,保障消防設施的正常運行;對火警信號應立即確認,確認后應立即向消防主管人員報告,隨即啟動(dòng)滅火和應急疏散預案;對故障報警信號應及時(shí)確認,消防設施故障應及時(shí)排除,不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設施進(jìn)行檢查、維護和保養,保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態(tài),確保有關(guān)閥門(mén)處于正確位置。
第四章 實(shí)行責任追究
第八條、機關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責任制和責任追究制,各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故,按照有關(guān)規定,嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發(fā)之日起執行。
辦公樓管理制度13
一、本停車(chē)場(chǎng)只對景田銀座消費客戶(hù)提供車(chē)位使用服務(wù)。
二、本停車(chē)場(chǎng)只提供車(chē)位使用服務(wù),不承擔車(chē)輛和財產(chǎn)的保管責任。車(chē)輛及財物毀損、滅失,及意外導致他人傷亡、財物損壞的風(fēng)險,車(chē)主自行承擔。
三、車(chē)輛進(jìn)入本停車(chē)場(chǎng)必須服從工作人員的'指揮。
四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
五、車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在入口處用《車(chē)輛行駛證》換取本車(chē)場(chǎng)《出入卡》,并在離場(chǎng)時(shí)換回!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸(chē)位使用服務(wù)的憑證,不作為車(chē)輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認無(wú)誤,并在車(chē)主繳交停車(chē)代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后,方可取車(chē)離場(chǎng)。
七、本停車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛限速5KM/小時(shí)。
八、愛(ài)護停車(chē)場(chǎng)內設施,如有損壞照價(jià)賠償。
九、車(chē)輛停放時(shí)不得超越其所需車(chē)位界線(xiàn)。
十、車(chē)輛不得停放在本停車(chē)場(chǎng)不準停車(chē)之范圍,并不得妨礙其它車(chē)輛行駛或停泊。
十一、不得在本車(chē)場(chǎng)內進(jìn)行車(chē)輛維修、清洗及車(chē)與車(chē)過(guò)油。
十二、本公司有權將違例停泊之車(chē)輛扣押或拖離停車(chē)場(chǎng),任何損壞概不負責。
十三、所有進(jìn)入本停車(chē)場(chǎng)之車(chē)輛及司機,如發(fā)現多次不理會(huì )工作人員指引,任意違反本停車(chē)場(chǎng)管理規定,以及非景田銀座消費客戶(hù)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的,將會(huì )被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車(chē)場(chǎng)。
十四、在本停車(chē)場(chǎng)每停車(chē)一次,須繳交一張停車(chē)代用券。
十五、車(chē)輛在繳交停車(chē)代用券后,在10分鐘內必須離場(chǎng),否則重新收停車(chē)代用券。
十六、任何車(chē)輛必須在23:00時(shí)之前繳交代用券后離開(kāi)本停車(chē)場(chǎng)。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內部停車(chē)場(chǎng)管理規定》的解釋權。并在需要時(shí)有權隨時(shí)做出修訂。
十八、開(kāi)放時(shí)間:08:00-23:00
辦公樓管理制度14
一、明確責任劃分
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
二、認真及時(shí)清掃
樓內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無(wú)污漬;
4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;
6、飲水機、水杯、電話(huà)、電風(fēng)扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的`態(tài)度認真對待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶(hù)向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查,列入目標考核內容?己擞杉o檢組長(cháng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全局進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度15
為創(chuàng )造整潔有序的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,提升辦公人員的辦公效率及質(zhì)量,特制定辦公大樓規章制度及細則如下:
一、形象管理
1、全體人員要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈辦公樓意識。按規定著(zhù)裝,注意個(gè)人儀表。嚴禁在辦公區域內亂丟雜物,隨地吐痰,要自覺(jué)維護公司形象。
2、辦公區域的綠化由公司統一規劃實(shí)施。由傳達室門(mén)衛負責管理,不得隨意破壞,不得向噴泉內亂扔果皮等雜物。
3、車(chē)輛停放
。1)辦公樓東側停車(chē)棚為公司車(chē)輛專(zhuān)用車(chē)位。
。2)部門(mén)經(jīng)理以上人員的車(chē)輛停放在辦公樓地下車(chē)庫。
。3)辦公樓的員工車(chē)輛停放在辦公區域其它位置。
。4)生產(chǎn)一線(xiàn)管理人員及員工停放在餐廳與宿舍之間的車(chē)位及停車(chē)位黃線(xiàn)以?xún)取?/p>
。5)外來(lái)車(chē)輛、上級單位、客戶(hù)及運貨車(chē)輛停放在外來(lái)車(chē)輛停車(chē)位黃線(xiàn)以?xún)龋?/p>
。6)自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)等一律停放在指定位置,不得駛入辦公區內,做到整齊有序。
4、衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制,部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)的辦公室衛生由各部門(mén)人員負責清理。公共區域的衛生,由專(zhuān)門(mén)的保潔員清理。
5、會(huì )議期間與會(huì )人員必須將通訊工具調成靜音,不得隨意進(jìn)出會(huì )議室。
6、辦公樓員工在進(jìn)行工作中出現分歧或發(fā)生沖突時(shí),各部門(mén)負責人必須及時(shí)妥善處理。
7、待人接物要熱情、主動(dòng)、大方,包括電話(huà)溝通和賓客來(lái)訪(fǎng)。對于客戶(hù)及來(lái)賓提出的合理要求,在職責范圍內的及時(shí)給與解決,超職責范圍的,則盡快請示相關(guān)領(lǐng)導及時(shí)解決。
二、勞動(dòng)紀律
1、辦公樓員工必須以熱情的.工作態(tài)度,恰當的工作方法及時(shí)完成各項工作,做到當日事務(wù)當日完成。
2、全體人員必須按規定作息時(shí)間上、下班。嚴格執行考勤制度。禁止讓他人或替他人打卡?偨(jīng)辦每月兩次不定期抽查管理人員刷卡考勤記錄。
3、辦公室人員在辦公時(shí)間嚴禁高聲喧嘩,不準竄崗、睡崗,不準上網(wǎng)聊天及玩游戲等。
4、辦公室及辦公區域內嚴禁抽煙,工作時(shí)間嚴禁賭博活動(dòng)。
5、辦公大樓實(shí)行封閉式管理,需外出辦理業(yè)務(wù)的,必須由部門(mén)經(jīng)理簽字,開(kāi)具出門(mén)證。
6、外來(lái)人員及車(chē)輛需在傳達室進(jìn)行登記,經(jīng)許可后方可進(jìn)入辦公樓區域。其中車(chē)輛進(jìn)入除上級單位車(chē)輛、客戶(hù)車(chē)輛、送貨車(chē)輛外,其它一概不得進(jìn)入。對進(jìn)入辦公區域的車(chē)輛門(mén)衛必須登記車(chē)牌號、單位名稱(chēng)、事由、進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間方可放行。
三、低碳、環(huán)保管理
1、全體工作人員要堅持節約用水、用電。下班后關(guān)閉計算機等電器設備,切斷電源。夏天空調使用按規定執行:開(kāi)放時(shí)間7月1日—10月1日,10:00—17:30,氣溫在30℃以上,空調設定不得低于24℃。
2、推行無(wú)紙化辦公。要求所有人盡量在電腦上撰寫(xiě),修改文稿,打印,復印。提倡雙面用紙,減少重復打印、復印的次數,最大限度降低耗材的使用。
3、倡導步行上下樓,到二樓至五樓的內部員工不陪同客人時(shí)不得乘坐電梯。
4、專(zhuān)人負責保管辦公用品。采購辦公用品的種類(lèi)和數量要有依據,避免不必要的庫存。批量購入的辦公用品應即時(shí)入庫,做好登記。
5、辦公樓的設備和設施應珍惜使用,如發(fā)現辦公設備設施非正常損壞,由使用部門(mén)或相關(guān)責任人照價(jià)賠償。
6、上班時(shí)間除夏天開(kāi)空調外,其余時(shí)間一律打開(kāi)門(mén)和窗簾,提倡開(kāi)門(mén)辦公。
四、附則
1、本制度由總經(jīng)辦負責制定和修訂,并由總經(jīng)辦蘆江負責解釋和日常督查。
2、以上各條要求各科室人員認真研讀并貫徹執行。違反形象管理和低碳、環(huán)保管理之規定處罰20元/次,違反勞動(dòng)紀律之規定50元/次。
3、本規定自下發(fā)之日起執行。
辦公樓管理制度16
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專(zhuān)用保管。
2、只有具有特種設備作業(yè)資格的'人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當作業(yè)人員使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)電梯層門(mén)之前,須事先雙腳站穩并確認轎廂的位置,同時(shí)確認同伴及其他人員均處于安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門(mén)鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門(mén)始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當。
辦公樓管理制度17
一、門(mén)禁卡的領(lǐng)用:
門(mén)禁卡由辦公室統一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí),辦理相關(guān)確認領(lǐng)用手續。
二、門(mén)禁卡的.補辦:
使用不當損壞或遺失,須辦理相關(guān)補辦手續,損壞卡由辦公室收回。
三、門(mén)禁卡的注銷(xiāo):
1、門(mén)禁卡屬于智能IC卡,卡內存儲了小區樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷(xiāo)手續。
2、因門(mén)禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷(xiāo)手續引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),需上交所領(lǐng)用門(mén)禁卡,辦公室需加以核對編號無(wú)誤后,辦理相關(guān)離職手續。
四、門(mén)禁卡的使用:
1、本小區采用的門(mén)禁卡具有逐步實(shí)現人、車(chē)進(jìn)出小區的身份識別功能;
2、進(jìn)出小區時(shí),需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門(mén)禁可自動(dòng)開(kāi)啟;
3、門(mén)禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門(mén)禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5、門(mén)禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門(mén)禁卡損壞由持卡人自行承擔。
以上內容根據不同物業(yè)企業(yè)適度調整。
辦公樓管理制度18
第一章 總則
第一條 為加強辦公環(huán)境管理,創(chuàng )造安全、舒適、規范、有序的工作氛圍,完善日常監督考核機制,明確檢查考核標準,制定本規定。
第二條 本規定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。
第三條 本規定適用于 所有部門(mén)(單位)及員工。
第二章 管理職責
第四條 院長(cháng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),負責其有關(guān)制度、標準的制定和管理工作。
第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,由院長(cháng)辦公室牽頭,會(huì )同機關(guān)各部門(mén)共同組成檢查組實(shí)施。
第六條 辦公安全、消防工作由院長(cháng)辦公室組織協(xié)調,高新物業(yè)具體負責日常工作。
第七條 各部門(mén)、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(mén)(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據有關(guān)要求做好本部門(mén)(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。
第三章 辦公安全管理
第八條 除吸煙室外,大樓其他區域嚴禁吸煙。
第九條 大樓內設施、設備調改及施工作業(yè)由院長(cháng)辦公室統一協(xié)調、實(shí)施,嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規定》,按有關(guān)程序申請辦理審批手續,嚴禁擅自調改、施工。
第十條 大樓內的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中油瑞飛)、集團公司機關(guān)服務(wù)中心通信處(簡(jiǎn)稱(chēng)通信處)統一組織實(shí)施,嚴禁員工私自改動(dòng)辦公區的`供電、網(wǎng)絡(luò )、通信線(xiàn)路。
第十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進(jìn)入辦公區域;按照有關(guān)規章制度,嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實(shí)驗室的應用。
第十二條 愛(ài)護辦公區內的消防設備、器材、標識,嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條 嚴禁違規使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。
第十四條 遵守各類(lèi)安全標識,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專(zhuān)用機房、配電室、設備間。
第十五條 所有電線(xiàn)電纜應完好無(wú)損,排列整齊,遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。
第四章 環(huán)境衛生管理
第十六條 自覺(jué)維護室內外環(huán)境衛生,保持室內干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。
第十七條 員工個(gè)人桌面資料擺放整齊,個(gè)人物品應妥善保管,地面干凈無(wú)污損,無(wú)廢棄物。員工下班、出差或休假前,應將個(gè)人電腦、打印機、復印機等設備關(guān)閉。
第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區,除應急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內用餐。
第十九條 精心布置室內環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應擺放在統一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。
第二十條 員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著(zhù)位置,不得損壞、遺失。
第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條 大樓內所有辦公家具由院長(cháng)辦公室統一配置、編號、擺放,不得私自購置、隨意擺放。
第二十三條 嚴禁在大樓內自行粘掛畫(huà)作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應經(jīng)院長(cháng)辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統一布置。
第二十四條 嚴禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區域的擺件、畫(huà)作等。
第二十五條 要自覺(jué)維護室內外的綠植花卉,不準自行配置、調整、更換,不準往花盆內倒污水或丟雜物。
第五章 日常秩序管理
第二十六條 關(guān)于門(mén)禁系統使用的相關(guān)規定要求,員工必須憑門(mén)禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員,由部門(mén)(單位)負責人簽字確認,院長(cháng)辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來(lái)訪(fǎng)人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪(fǎng)客卡領(lǐng)取和注銷(xiāo)手續。
第二十七條 保持整潔的儀容儀表,工作時(shí)間內嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。
第二十八條 員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規定》有關(guān)內容,厲行節約、反對浪費、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條 非經(jīng)允許,不得私自在大樓內公共區域進(jìn)行攝影、攝像。
第三十條 各類(lèi)辦公家具、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓,必須事先到院長(cháng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應自覺(jué)接受安保人員的檢查,所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內容相一致。
第三十一條 車(chē)輛出入必須按交通標識行駛,嚴禁車(chē)輛逆行。機動(dòng)車(chē)必須憑停車(chē)證駛入地下車(chē)庫并對應車(chē)位編號停放,嚴禁無(wú)證車(chē)輛或使用假車(chē)證駛入地下車(chē)庫。
第三十二條 各部門(mén)(單位)應嚴格執行《科技園會(huì )議服務(wù)須知》,預訂會(huì )議室不用的,需及時(shí)電話(huà)辦理退訂。不得通過(guò)反復預定會(huì )議室的形式長(cháng)期占用會(huì )議室。
第六章 檢查考核及評分方法
第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專(zhuān)項檢查和年度檢查考核組成。
第三十四條 院長(cháng)辦公室可根據實(shí)際需要,根據本規定的相關(guān)條款,定期組織專(zhuān)項檢查工作,檢查結果作為年度檢查考核相關(guān)指標的計算依據。
第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(mén)(單位)的所有辦公用房。
第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分數為各分項分值之和,滿(mǎn)分為100分。
(一)辦公安全管理總分值20分,此項為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現有違反考核內容中關(guān)于辦公安全事項的,該部門(mén)(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。
(二)環(huán)境衛生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現一處違反本規定行為的扣1分。
(三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現一處違反本規定行為的扣2分。
(四)考核中,各單項分值扣完為止,不記負分。
第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施
(一)各部門(mén)(單位)的考核結果在院門(mén)戶(hù)網(wǎng)上進(jìn)行通報。
(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱(chēng)號,并頒發(fā)獎牌。
(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位,下達整改通知,責令其限期整改。
第七章 附則
第三十八條 本規定由院長(cháng)辦公室制訂并負責解釋。
本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
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