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施工現場(chǎng)的檔案管理制度（通用10篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的施工現場(chǎng)的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
施工現場(chǎng)的檔案管理制度 1
一、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
二、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。
三、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，并按內容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。
四、各班組負責人要對本部門(mén)使用的檔案資料的`完整性、有效性負責，在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。
五、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。
六、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制，二級維護及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單，竣工出廠(chǎng)合格證副頁(yè)、結算憑證。
七、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、整潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
施工現場(chǎng)的檔案管理制度 2
一、為了真實(shí)記錄駕駛員安全行車(chē)和參加的其他安全活動(dòng)正確考核和獎懲駕駛員以及年度審驗、安全教育、分析交通事故規律，采取有效防范措施，制定本制度。
二、本公司駕駛員適用本管理制度。
三、駕駛員安全技術(shù)檔案應具有如下真實(shí)記錄內容:
1、駕駛員登記資料;
2、駕駛員參加安全活動(dòng)記錄;
3、駕駛員違章、肇事記錄;
4、駕駛員安全行車(chē)里程記錄;
5、駕駛員獎勵和懲罰記錄;
6、駕駛員審驗記錄;
7、駕駛員心理、生理檢測(包括生物節律)及健康狀況檢查記錄;
8、對駕駛個(gè)人和所駕車(chē)輛安全記錄。
四、駕駛員安全技術(shù)檔案的格式由企業(yè)安全管理委員會(huì )統一印制，并裝訂成冊。
五、駕駛員安全技術(shù)檔案，由安機科資料員負責保管和填寫(xiě)，并統一保管。
六、安機科資料員在填寫(xiě)安全技術(shù)檔案時(shí)要及時(shí)，準確和連續完整，使駕駛員的`安全技術(shù)檔案發(fā)揮應有的作用。
施工現場(chǎng)的檔案管理制度 3
1、工程秘書(shū)應嚴格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。
2、做好施工現場(chǎng)每日例會(huì )記錄、每周例會(huì )記錄。臨時(shí)現場(chǎng)會(huì )議記錄。
3、現場(chǎng)工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書(shū)、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書(shū)往來(lái)整理歸檔。
6、各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫(xiě)工程資料借閱表，并及時(shí)歸還。
施工現場(chǎng)的檔案管理制度 4
1、認真貫徹執行xx市城建檔案歸檔制度，建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專(zhuān)職工程檔案資料員，負責工程施工檔案資料的編制、填寫(xiě)、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的`復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料，隨工程進(jìn)度同步收集與整理，并做到齊全與完善，按類(lèi)別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明，并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續和進(jìn)行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和防腐工作，以免紙張變色和發(fā)霉。
施工現場(chǎng)的檔案管理制度 5
一、檔案櫥具要規范排列，各種設備放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點(diǎn)，核對室藏檔案，登記清點(diǎn)結果，做到帳物相符。
三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲(chóng)、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴禁存放有毒和易燃易爆物品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時(shí)做好庫內溫濕度測試、記錄，通過(guò)控制與調節，使溫度力爭達到14-24οC，相對濕度達到45-60%的要求。
施工現場(chǎng)的檔案管理制度 6
第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專(zhuān)人負責，做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的`案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查，確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。
第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。
施工現場(chǎng)的檔案管理制度 7
1、檔案的銷(xiāo)毀，是指對沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿(mǎn)無(wú)須繼續保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須按照國家規定檔案銷(xiāo)毀的標準，嚴格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內容分析報告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
4、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。
5、批準銷(xiāo)毀的檔案，應及時(shí)送造紙廠(chǎng)化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。
6、檔案的.銷(xiāo)毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明"已銷(xiāo)毀"。
施工現場(chǎng)的檔案管理制度 8
一、認真學(xué)習與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識，努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進(jìn)工作。
二、做好收文、發(fā)文登記工作，健全業(yè)務(wù)檔案，做好各類(lèi)檔案的收集和歸類(lèi)整理工作。
三、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴禁外單位復印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
施工現場(chǎng)的`檔案管理制度 9
一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定，堅持以件為單位進(jìn)行整理。
二、遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系，使整理后的檔案便于保管和利用。
三、注意區分檔案的不同價(jià)值，制定單位檔案保管期限表，使重要的`檔案得到重點(diǎn)保護。
四、按照“年度—機構”分類(lèi)法編制單位檔案分類(lèi)大綱。
五、歸檔文件要及時(shí)編目、裝盒，認真填寫(xiě)盒脊項目與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
施工現場(chǎng)的檔案管理制度 10
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的'或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案資料。
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