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綜合辦公樓管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的綜合辦公樓管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
綜合辦公樓管理制度1
一、消防安全組織
(一)建立消防安全組織，確定安全防火責任人和職能處室，負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍。
(二)建立防火安全責任制，實(shí)行目標管理，逐級落實(shí)，每年簽訂消防安全責任書(shū)，年底考核。
二、消防安全知識宣傳教育
(一)各單位要認真貫徹執行國家有關(guān)法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規定》，經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。
(二)分期分批進(jìn)行消防知識和滅火技能培訓。受訓率：兼職保衛干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù)、設備維修人中達100%，機關(guān)干部達50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會(huì )”(即：懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案，會(huì )報火警、會(huì )使用消防器材、會(huì )撲救初起火災)。
(三)切實(shí)加強對招用外來(lái)人員的消防安全教育，各單位對外來(lái)施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育，未經(jīng)教育者，不準上崗工(操)作。
三、用火、用電、用氣及危險物品管理
(一)用火。
1、設備用火及平時(shí)維修用火，必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)審核同意后方可實(shí)施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專(zhuān)人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求，并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場(chǎng)所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動(dòng)車(chē)庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。
4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經(jīng)安全保衛部門(mén)同意，不準接、拉電氣線(xiàn)路，臨時(shí)確需用電的單位，必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)同意，由職能部門(mén)組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時(shí)拆除。
2、電氣設備和電氣線(xiàn)路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。
3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛部批準，并采取安全防范措施，落實(shí)專(zhuān)人管理。
4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設備。
5、照明線(xiàn)路更改，動(dòng)力線(xiàn)安裝(動(dòng)力線(xiàn)應外加金屬護套管)，必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣，應由經(jīng)過(guò)培訓的人員進(jìn)行操作和管理，未經(jīng)培訓不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專(zhuān)用倉庫，數量不得超過(guò)5瓶，并落實(shí)專(zhuān)人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經(jīng)安全保衛部同意，禁止危險物品帶(運)入大樓。
四、消防設施管理
(一)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求，定期對消防設備(消防監控設施自動(dòng)報警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修，保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會(huì )同有關(guān)單位(部門(mén))每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。
(三)消防設施周?chē)拖腊踩ǖ捞巼澜逊烹s物，消防器材不準挪作它用，不準無(wú)故按動(dòng)報警按鈕，不準擅自動(dòng)用滅火器具和設施。
(四)市綜合辦公樓監控室的.工作人員，應接受消防監控專(zhuān)業(yè)知識培訓后方可上崗，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。
(五)機關(guān)內各單位的消防器材配置方案，由安全保衛部會(huì )同各單位(部門(mén))負責制訂，并組織實(shí)施，由各單位負責保管、使用。
五、消防重點(diǎn)部位管理
(一)安全保衛部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。
(二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即：要做到火災危險性清，防火責任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預案落實(shí)。
六、基建項目、裝飾工程消防安全管理
機關(guān)內新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經(jīng)市、區消防部門(mén)、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理，監督施工單位嚴格執行防火安全制度，杜絕違章作業(yè)。安全保衛部應經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。
綜合辦公樓管理制度2
一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證，自覺(jué)接受門(mén)衛檢查。
二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，并根據HZ市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無(wú)疑后方能進(jìn)入。
三、因特殊情況未帶證件的，由門(mén)衛、傳達室工作人員用電話(huà)與接待人聯(lián)系，經(jīng)同意后，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。
四、上訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入機關(guān)大樓，機關(guān)人員也不得擅自將上訪(fǎng)人員帶入辦公區域。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意，禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區域從事各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，嚴禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。
六、機關(guān)下班以后，非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實(shí)行封閉式管理，大門(mén)夜間由門(mén)衛值班人員和保安人員負責關(guān)閉，原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后，方可予以放行。
七、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì )議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部，門(mén)衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的`會(huì )務(wù)通知單放行;大型會(huì )議或特殊情況時(shí)，主辦單位應主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛維持秩序和驗證工作。
八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門(mén)，應由單位出具證明(品名、數量)，憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單，門(mén)衛、傳達室工作人員驗單屬實(shí)后，準予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單，門(mén)衛、傳達室工作人員有權暫扣。
九、非機動(dòng)車(chē)進(jìn)出大門(mén)應下車(chē)推行。
十、門(mén)衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位，文明執勤。
十一、門(mén)衛、傳達室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實(shí)證件，憑有效證件放行。
十二、機關(guān)工作人員應密切配合，共同維護大門(mén)口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛部和主管領(lǐng)導報告。
十三、傳達室一律不準寄存外來(lái)人員的行李包裹。
十四、本機關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門(mén)衛管理，憑市綜合辦公樓專(zhuān)制。
綜合辦公樓管理制度3
第一章 總 則
第一條 綜合樓是供辦公生活服務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所，為保障綜合樓的正常運行，樹(shù)立良好、文明的宏泰寶業(yè)形象，體現員工優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護綜合樓的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條 綜合樓由綜合管理部負責管理，履行對綜合樓所租賃樓層的管理職能和對各功能區的服務(wù)職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容，綜合管理部將牽頭組織物業(yè)等有關(guān)部門(mén)每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報，考核結果納入年終目標管理考核。
第三條 綜合樓內所有部門(mén)員工和進(jìn)入本樓內的個(gè)人均應嚴格遵守制度。
第四條 綜合樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾出入綜合樓，不準在綜合樓內大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在綜合樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，非特殊如消防演習需要，禁止帶寵物進(jìn)入園區。
第五條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。
第六條 本綜合樓1至4層設置有專(zhuān)門(mén)的吸煙區，除衛生間和樓層安全出口處外，其他任何區域為禁煙區，煙頭熄滅后應扔進(jìn)指定的垃圾桶內，嚴禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或其他禁止的區域。
第七條 搞好個(gè)人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設備衛生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 綜合樓的安全保衛工作由綜合管理部負責，各單位應積極協(xié)助配合。物業(yè)安保人員在綜合管理部的指導下負責園區的各項安保工作。
第三章 外來(lái)人員管理
第十條 外來(lái)人員包括公司重要客戶(hù)、訪(fǎng)客、施工人員、推銷(xiāo)人員和參觀(guān)人員等。
第十一條 重要訪(fǎng)客如公司高層來(lái)訪(fǎng)客人、集團領(lǐng)導、政府部門(mén)領(lǐng)導根據實(shí)際按接待標準實(shí)時(shí)安排。
第十二條 外來(lái)人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門(mén)衛應要求其出示有效證件，并填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認后，頒發(fā)臨時(shí)園區一卡通，方可準許出入。需要拜訪(fǎng)公司領(lǐng)導的，門(mén)衛要與綜合管理部聯(lián)系。
第十三條 所有進(jìn)入本園區的外來(lái)人員，須遵守本園區規定，未經(jīng)領(lǐng)導批準，嚴禁在園區辦公區域和生產(chǎn)現場(chǎng)走動(dòng)，拍照或錄像。
第十四條 家屬家眷因投靠入住綜合樓的，應在綜合管理部登記，領(lǐng)取出入園區一卡通，公司員工及所攜家屬須服從本公司有關(guān)宿舍管理規定，嚴禁在宿舍內從事一切違法犯罪行為。
第四章 安全管理
第十五條 物業(yè)相關(guān)職能部門(mén)執行節假日和24小時(shí)值班規定，值班人員按時(shí)到位，認真負責，做好工作交接；要堅守崗位，節假日期間門(mén)衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發(fā)現異常情況及時(shí)向綜合管理部或上級領(lǐng)導匯報。
第十六條 各部門(mén)和各有關(guān)單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。
第十七條 各辦公人員離開(kāi)辦公室，應隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗。
第十八條 加強物資管理。要認真執行物資管理相關(guān)規定，各部門(mén)使用的貴重物品要有專(zhuān)人負責，確保存放安全，做好定期安全檢查工作。
第十九條 嚴格執行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十條 認真執行消防安全的.法律法規，經(jīng)常結合內部的安全需求，開(kāi)展防火宣傳教育，提高消防意識。綜合樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，所有入住人員要愛(ài)護消防設備，使消防器材處于良好狀態(tài)。
第二十一條 全體職工要樹(shù)立安全用電意識，不準亂拉亂接電線(xiàn)；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十二條 綜合管理部要根據綜合樓用電實(shí)際情況，每月和物業(yè)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行一次維護和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各部門(mén)要經(jīng)常對用電設備等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。
第二十三條 全體員工要堅持節約用電、用水的原則，外出時(shí)要養成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象。
第二十四條 住宿人員應嚴格遵守宿舍管理規定，入住前應按要求簽訂安全責任書(shū)。
第二十五條 嚴禁私自改變宿舍房屋結構、改變原有電路、線(xiàn)路、禁止使用電熱棒、電熱毯、電磁爐等大功率電器、禁止私拉亂接電源線(xiàn)。
第二十六條 未經(jīng)許可，勿將易燃、易爆、劇毒、管制刀具、放射性物品等危險品帶入宿舍；一經(jīng)查實(shí)，取消住宿資格，情節嚴重的或對他人傷害或公司利益受損時(shí)，由司法機關(guān)處理，并追求刑事責任。
第五章 衛生管理
第二十七條 綜合樓的樓道、大廳、會(huì )議室、辦公室、衛生間等場(chǎng)所衛生由物業(yè)保潔員負責。綜合管理部負責保潔員的聘用審核管理工作，園區物業(yè)負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十八條 全體員工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈綜合樓的意識，講究衛生，美化環(huán)境，愛(ài)護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十九條 各部門(mén)要堅持做好本辦公室衛生工作，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。
第六章 會(huì )議室管理
第三十條 會(huì )議室管理由綜合管理部負責。各部門(mén)使用會(huì )議室，至少提前一天向綜合管理部報備，綜合管理部根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作，如無(wú)空閑會(huì )議室安排，應向申請部門(mén)說(shuō)明情況。
第三十一條 開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品；投影儀等由綜合管理部負責管理、維護,各使用部門(mén)要按操作規程使用。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，遵守會(huì )議室各項管理制度。
第三十二條 會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)要將會(huì )議室電燈、空調、投影儀等電器設備關(guān)閉，關(guān)好門(mén)窗，并配合綜合管理部門(mén)檢查設施使用情況，如有損壞，及時(shí)報修。
第三十三條 未經(jīng)綜合管理部門(mén)允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。
第三十四條 綜合樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，須經(jīng)綜合管理部安排統一處理。
第三十五條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門(mén)應保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導批準，不準自行新增、移動(dòng)或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第三十六條 本制度適用于襄陽(yáng)宏泰寶業(yè)綜合樓區域，由綜合管理部負責起草、解釋?zhuān)偨?jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)生效并實(shí)施。
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