出納管理制度（精選14篇）
在我們平凡的日常里，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的出納管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
出納管理制度 篇1
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領(lǐng)購、保管，負責銀行存款的收付業(yè)務(wù)，并對銀行存款的安全完整負責。
2、負責現金收付，每日終了時(shí)依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”，并清點(diǎn)庫存現金，并對現金安全完整負責。
3、負責“銀行日記賬”、“現金日記帳”的登記，并逐日進(jìn)行核對。
4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額，向會(huì )計人員上報“出納報告單”。
二、現金和銀行存款的管理
1、現金管理
�。�1）本公司可以在下列范圍內使用現金：
a、職員工資、津貼、獎金；
b、個(gè)人勞務(wù)報酬；
c、出差人員必須攜帶的差旅費；
d、結算起點(diǎn)以下的零星支出；
e、總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
除上述規定外，財務(wù)人員支付個(gè)人款項，超過(guò)使用現金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現金的，經(jīng)會(huì )計審核，總經(jīng)理批準后支付現金。
�。�2）本公司日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
�。�3）財務(wù)人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的，應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。�4）出納人員應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付，做到日清月結、帳款相符。
2、支票管理
�。�1）支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
�。�2）支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額摘要無(wú)誤，完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
�。�3）支票付款須先審后付，財務(wù)印鑒由會(huì )計與出納人員分別掌管。
3、財務(wù)部門(mén)應當嚴格遵守的操作要求：
�。�1）按照《支付結算辦法》等國家有關(guān)規定，加強銀行賬戶(hù)的管理，嚴格按照規定開(kāi)立賬戶(hù)，辦理存款、取款和結算。定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及使用情況，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告總經(jīng)理處理。
�。�2）嚴格遵守銀行結算紀律，不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票，套取銀行信用；不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據，套取銀行和他人資金；不準無(wú)理拒絕付款，任意占用他人資金；不準違反規定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)。
�。�3）出納人員每月至少核對一次銀行賬戶(hù)，編制銀行存款余額調節表，使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符，應查明原因，及時(shí)報告總經(jīng)理處理。
�。�4）出納人員應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)，確�，F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現不符，應查明原因，及時(shí)報告總經(jīng)理處理。
�。�5）會(huì )計、審計人員應當履行監督、審計職能，定期或不定期對出納人員實(shí)施抽查、盤(pán)點(diǎn)。
三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序
1、支付申請。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí)，應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請，注明款項的`用途、金額、預算、支付方式等內容，并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
2、支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進(jìn)行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請，審批人應當拒絕批準。
3、支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核，復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確，手續及相關(guān)單證是否齊備，金額計算是否準確，支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后，交由出納人員辦理支付手續。
4、辦理支付。出納人員應當根據復核無(wú)誤的支付申請，按規定辦理貨幣資金支付手續，及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。
5、審批、審核流程：
四、付款程序及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統一發(fā)票、普通憑證，以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核，報審批人核準后，出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據合同或批準文件，由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)請款單，注明合同文件字號，報審批人核準后，出納方能付款。
3、一般費用應根據發(fā)票、收據或內部憑證，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核，報審批人核準后，出納方能付款。
4、出納支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均需審批人批準簽字。審批人外出應由出納設法通知，同意后可先付款后補簽。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符，領(lǐng)款人的印鑒是否相符，如有疑問(wèn)必須先查詢(xún)后方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒，付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。
五、票據及有關(guān)印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據，必須嚴格執行票據管理操作規范的相關(guān)規定。
2、財務(wù)印鑒實(shí)行分設管理：財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表印鑒由會(huì )計保管；出納印鑒由出納人員自行保管。按規定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
出納管理制度 篇2
一、嚴格遵守國家的法律法規和公司的規章制度,執行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務(wù)制度和程序。
二、協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任和財務(wù)主管完成服務(wù)中心/管理處的`各項財務(wù)工作計劃。
三、負責服務(wù)中心/管理處發(fā)票、收據的領(lǐng)用、保管工作。
四、負責服務(wù)中心/管理處現金、銀行存款的收支、管理、記帳和結算等工作。
五、根據服務(wù)中心/管理處收費情況及時(shí)打出收費單,委托銀行進(jìn)行劃帳,負責向未劃帳業(yè)主催繳各類(lèi)管理費、水費等費用。按規定向業(yè)主開(kāi)具收費發(fā)票、收據。
六、按財務(wù)規定做好現金、銀行、收付款憑證、現金、銀行日記帳,定期核對,做到帳目清晰、手續完備、臺帳相符、日清月結、準確無(wú)誤。
七、負責每日現金收付工作。
八、嚴格執行用款制度,明確用款權限,不挪用或私自借支公款。
九、做好服務(wù)中心/管理處管理收繳記錄和臺帳。
十、熟悉小區各單元戶(hù)數及其面積,以及各項收費標準和計算方法,做好向小區業(yè)主的收費解釋工作。
十一、協(xié)助會(huì )計做好與財政稅務(wù)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )。
十二、協(xié)助財務(wù)主管做好服務(wù)中心/管理處的年度財務(wù)審計工作。
十三、每月向服務(wù)中心/管理處主任提供月度員工工資(獎金)發(fā)放情況。
十四、每月及時(shí)向財務(wù)主管提供財務(wù)報表資料數據。
十五、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
出納管理制度 篇3
1、貨幣資金核算。日常工作內容有：
(1)辦理現金收付，審核審批有據。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付款憑證，進(jìn)行復核，辦理款項收付。對于重大的開(kāi)支項目，必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員、總會(huì )計師或單位領(lǐng)導審核簽章，方可辦理。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算，規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉帳支票時(shí)，必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期，規定限額和報銷(xiāo)期限，并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫(xiě)錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
(3)認真登日記帳，保證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳，并結出余額�，F金的帳面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表，使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款，要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現金，保管有價(jià)證券。對于現金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額，超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現金，更不得任意挪用現金。如果發(fā)現庫存現金有短缺或盈余，應查明原因，根據情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。
(5)保管有關(guān)印章，登記注銷(xiāo)支票。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理，專(zhuān)設登記簿登記，認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
(6)復核收入憑證，辦理銷(xiāo)售結算。認真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，嚴格按照銷(xiāo)售合同和銀行結算制度，及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項的結算，催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛，貸款被拒付時(shí)，要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
2、往來(lái)結算。日常工作內容有：
(1)辦理往來(lái)結算，建立清算制度。辦理其他往來(lái)款項的結算業(yè)務(wù)�，F金結算業(yè)務(wù)的內容，主要包括：企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉帳手續和個(gè)人之間的`款項結算;低于結算起點(diǎn)的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應收、暫付款項，要及時(shí)催收結算;應付，暫收款項，要抓緊清償。對確實(shí)無(wú)法收回的應收帳款和無(wú)法支付的應付帳款，應查明原因，按照規定報經(jīng)批準后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè)，要核定備用金定額，及時(shí)辦理領(lǐng)用和報銷(xiāo)手續，加強管理。對預借的差旅費，要督促及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續，收回余額，不得拖欠，不準挪用。建立其他往來(lái)款項清算手續制度。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務(wù)及往來(lái)款項，要建立清算手續制度，加強管理及時(shí)清算。
(2)核算其他往來(lái)款項，防止壞帳損失。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項往來(lái)款項，要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設置明細帳，根據審核后的記帳憑證逐筆登記，并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單，并向領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告。
3、工資核算。日常工作內容有：
(1)執行工資計劃，監督工資使用。根據批準的工資計劃，會(huì )同勞動(dòng)人事部門(mén)，嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付，分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策，濫發(fā)津貼、獎金的，要予以制止或向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告。
(2)審核工資單據，發(fā)放工資獎金。根據實(shí)有職工人數、工資等級和工資標準，審核工資獎金計算表，辦理代扣款項(包括計算個(gè)人所得稅、住房基金、勞�；�、失業(yè)保險金等)，計算實(shí)發(fā)工資。按照車(chē)間和部門(mén)歸類(lèi)，編制工資、獎金匯總表，填制記帳憑證，經(jīng)審核后，會(huì )同有關(guān)人員提取現金，組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金，必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后，要及時(shí)發(fā)工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊，并注明記帳憑證編號，妥善保管。
出納管理制度 篇4
第一條出納員辦理現金出納業(yè)務(wù)，必須做到及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，按日清理，按月結賬。按日清理是指出納員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行清理，全部登記日記賬，結出庫存現金賬面余額，并與庫存現金實(shí)地重新點(diǎn)數核對相符。
第二條清理各種現金收付款憑證，各種收付款憑證所填寫(xiě)的內容要與所附原始憑證反映的內容一致；檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。
第三條將當日發(fā)生的所有現金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬，并查看賬證是否相符。清理完畢后，結出現金日記賬的當日庫存現金賬面余額。
第四條出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點(diǎn)其數量，然后加總，得出當日現金的實(shí)存數。將盤(pán)存得出的實(shí)存數和賬面余額進(jìn)行核對，看兩者是否相符。如發(fā)現有長(cháng)款或短款，應進(jìn)一步查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。
第五條酒店現金實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。每日出納收到的`現金款項，當天全額存入銀行；核報費用的現金，一律從備用金中列支，備用金不足時(shí)，出納填寫(xiě)支票領(lǐng)用單，逐級審批后，出納填寫(xiě)現金支票，提現補備。
第六條企業(yè)采用定額備用金制，應根據需要向計財部提出書(shū)面申請，經(jīng)計財部核定定額后領(lǐng)用。對于違反規定用途支出備用金和不符合開(kāi)支標準的支出，將拒絕報銷(xiāo)。計財部負責監督或督促及時(shí)報銷(xiāo)，對于不需用的備用金，及時(shí)結清收回。
第七條監督機制，按月核對檢查現金與帳薄是否相符，嚴禁以白條抵充庫存現金。計財部收銀部管理人員應對各收費點(diǎn)實(shí)施經(jīng)常性檢查和突擊性抽查，核對中若發(fā)現長(cháng)短款現象，應及時(shí)向會(huì )計人員或其他指定人員申明，并單設帳戶(hù)登記。待查明原因后，以書(shū)面形式報計財經(jīng)理進(jìn)行處理。
出納管理制度 篇5
1、出納付款前先要審核各部門(mén)人員交來(lái)的原始憑證，審核它的合法性、合理性、真實(shí)性，手續是否齊備，各負責人簽是否齊全，對記載不正確，手續不齊全的預以退回不予支付。
2、公司業(yè)務(wù)人員、采購人員，因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的，要填制內部借款單，列明部門(mén)、原因、金額，經(jīng)主管部門(mén)同意，方可辦理借款。
3、借款在辦完業(yè)務(wù)后，要及時(shí)向財務(wù)報帳沖減借款，并交回余款，已三次借款未報帳者不得再次借款，再經(jīng)催促不報帳者，在工資中扣除。
4、采購人員購貨款的報銷(xiāo)，需提供完整的購貨發(fā)票，發(fā)票上經(jīng)辦人要簽字，后面必需附材料保管員的材料入庫單后，才能報銷(xiāo)；材料保管員必需對照發(fā)票上的品名、規格、數量、單價(jià)，一一核查實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)，核對無(wú)誤后，方能開(kāi)據材料入庫單，第一聯(lián)保管員留存，第二聯(lián)交財務(wù)存，第三聯(lián)交采購人員報帳，如發(fā)現書(shū)寫(xiě)不清楚的，在問(wèn)明后，重新注明所寫(xiě)內容，避免財務(wù)人員做帳不明確。
5、機械臺班費的報銷(xiāo)，需項目施工人員填寫(xiě)該機械臺班進(jìn)出場(chǎng)作業(yè)的起止時(shí)間原始記錄表，經(jīng)項目負責人審核后，交預算人員核算統一的機械臺班費結算表，憑結算表及原始記錄單，再由報銷(xiāo)人打領(lǐng)款單，項目負責人簽字后，方能支付。
6、材料機械轉運費的報銷(xiāo)，由項目施工人員填寫(xiě)所轉運物資的名稱(chēng)、數量和金額，經(jīng)項目負責人審核，交預算人員核算統一的機械臺班費結算表后，由報銷(xiāo)人打領(lǐng)款單，項目負責人簽字方能支付。
7、租賃費的報銷(xiāo)，支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費，必須附有雙方簽定的租賃合同，用于財務(wù)核對租賃費用，如果每次是以預付款支付，先由租賃單位打借款單，項目負責人簽字審批，進(jìn)行支付，但項目保管員每月應提供所租賃單位所用機械實(shí)際租賃費用，提供給項目負責人作預借款的依據，直到不用為止，再進(jìn)行統一結算。一個(gè)月結算一次，每月結清，無(wú)論那種付款方式，都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的臺帳，根據臺帳、合同，計算出使用的'天數和金額，每月傳遞一次給財務(wù)，以便進(jìn)行帳務(wù)核算。
8、項目各班組人工費的支付，在合同內的項目，每次按工程進(jìn)度和甲方撥款情況，進(jìn)行綜合分配，每次預借工程款，各班組打借條，注明借款額已完成的工程量、班組名稱(chēng)、借款姓名，項目負責人簽字方可支付。
9、合同外零星工程支付，先由現場(chǎng)施工人員提供原始的施工方量，交負責人審核后，再由預算人員統計零星工程結算表，班組憑結算單打領(lǐng)條，項目負責人簽字，方可支付。
10、公司代各生產(chǎn)班組支付的臨時(shí)雜工，在原始單據上一定要注明清楚該雜工費的事項、工時(shí)、單價(jià)、金額及由哪個(gè)班組承擔，并要求班組在原始工單上簽字認可，經(jīng)項目負責人審核簽字后方可支付。
11、出納人員對所報銷(xiāo)的款項，發(fā)票聯(lián)要蓋現金付訖章，發(fā)票后的附件單據，要蓋附件章，如果是填制費用報銷(xiāo)單報帳的，所附單據要寫(xiě)明附件張數。
出納管理制度 篇6
1、認真執行會(huì )計法，熟悉會(huì )計法規、財經(jīng)政策、現金管理條例、財務(wù)制度。
2、每天要將門(mén)診收費處、住院結算處的各種原始憑證進(jìn)行整理。收入按會(huì )計要求，財務(wù)管理辦法計入現金日記帳。支出按每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生序時(shí)記入現金日記帳。日終結出余額。清點(diǎn)庫存，編制庫存現金日報表，日報表與庫存現金相一致，日報表與總帳現金余額相一致。
3、嚴格執行現金管理條例，采用現金支票、轉帳支票、電匯辦理業(yè)務(wù)。
4、任何人不準私自借用、挪用現金；不準用白條抵壓庫存；不準將單位的現金以個(gè)人名義存入儲蓄所。
8、出納收到的各種收款收據，在未送銀行之前不得提出存根聯(lián)。將收入記入現金日記帳，邊同庫存現金日報表、原始憑證傳遞到會(huì )計組，由會(huì )計主管編制憑證以后，將送了銀行的收據存根聯(lián)加蓋審核私章提出，存根聯(lián)方能退給各工作人員，按有價(jià)票據管理規定交稽核人員銷(xiāo)號歸檔。
9、出納發(fā)生的差錯款和假鈔，不論金額大小，一律由個(gè)人賠付。
10、辦公室抽屜內不得存放現金，每天下班之前，要移放到門(mén)診收費處的'保險柜內，注意鎖好，保證現金的安全。
11、到銀行提取庫存現金，通知保衛人員一同前往，避免意外事件的發(fā)生，確保資金的安全。
12、使用現金支票做到份份登記。按財務(wù)管理要求認真填寫(xiě)。
14、每天業(yè)務(wù)完畢，離院之前檢查電源線(xiàn)，檢查保險柜，檢查任何疏漏了的環(huán)節，切實(shí)保證資金的安全。
15、年末將現金出納崗位進(jìn)行書(shū)面總結，并進(jìn)行分析。
16、完成科長(cháng)交辦的其它工作。
出納管理制度 篇7
一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規，確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度，嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全，維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃，督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流，確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制，督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用，提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目，編制財務(wù)報表，并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析，為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算，參與采供部與材料供應商結算。
11、會(huì )計檔案資料的'收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門(mén)管理，進(jìn)行內部培訓，提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規定的其他工作，完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度借款審批及標準：
1、出差借款：出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”，詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額，經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存，待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者，不得再借款。
2、日常費用借款：各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款，到財務(wù)部領(lǐng)取借款單，填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款：施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上，使用年限在一年以上者，辦公設施單價(jià)20XX元以上者，屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后，方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款：對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款，具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定，報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款：如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等，審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳，報帳后所欠金額三天內補齊，對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的，財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
出納管理制度 篇8
一、貨幣資金管理原則。
1、因公借款，必須是集團公司正式員工（正式員工：經(jīng)集團公司正式批準，有人員編號員工，各分公司必須是已內部簽約受控，并賦予人員編號員工）。
2、堅持前賬不清、后賬不立借款原則。
3、貨幣資金收支必須及時(shí)全額入賬，做到日清月結。
4、所有借款、對外付款事前必須堅持主管審批，財務(wù)審核手續。
二、現金管理。
�。ㄒ唬┈F金借款使用范圍：嚴格執行國務(wù)院頒發(fā)《現金管理暫行條例》。
1、支付給職工、勞務(wù)工資、獎金、福利、勞務(wù)費。
2、因公出差必須攜帶差旅費。
3、結算金額起點(diǎn)（1000元）以下零星開(kāi)支。
4、護照簽證費。
5、專(zhuān)門(mén)用途備用金。
6、確實(shí)需要支付現金其它支出。
7、必須預支現金其他支出。
�。ǘ⿴齑娆F金量實(shí)行限額管理制度。各經(jīng)營(yíng)公司根據現金需求量與當地開(kāi)戶(hù)行核定庫存限額并嚴格執行。
�。ㄈ┈F金收入要及時(shí)全額入賬，于當日或最遲下一工作日送存銀行。未經(jīng)銀行核準一般不得坐支，對確需坐支公司除經(jīng)銀行核準外，還必須在集團公司日記賬中進(jìn)行完整記錄和反映，送款入行開(kāi)戶(hù)要有銀行現金送款單。
�。ㄋ模﹫猿脂F金盤(pán)點(diǎn)制度。每日下班前出納必須進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)，填制現金盤(pán)點(diǎn)表，并與賬面余額核對，發(fā)現差異及時(shí)查明原因上報財務(wù)經(jīng)理解決。各級財務(wù)經(jīng)理負責檢查出納盤(pán)點(diǎn)工作。
�。ㄎ澹┈F金借款、報銷(xiāo)規定。
1、定額借款：現金（人民幣、外幣）、支票、匯票、電（信匯）。限額借款：支票。
2、支票、匯票、電（信匯）借款范圍。
�。�1）費用類(lèi)。
�。�2）資產(chǎn)類(lèi)（固定資產(chǎn)、低值易耗品）。
�。�3）采購付款。
�。�4）往來(lái)結算。
�。�5）對外投資。
3、報銷(xiāo)（報銷(xiāo)單據種類(lèi)：報銷(xiāo)單、差旅費報銷(xiāo)單、勞務(wù)費支出憑單、支出憑單等）。
公司支付費用要有合法單據（國稅局和地稅局發(fā)票章，財局專(zhuān)用章，相關(guān)憑證號，開(kāi)單方財務(wù)專(zhuān)用章）
4、現金借款或報銷(xiāo)超過(guò)2000元以上需提前一天預約。
�。�1）按約定時(shí)間、金額準時(shí)足額提取，遇特殊情況不能提取，請及時(shí)通知出納并寫(xiě)出情況說(shuō)明，由經(jīng)理簽字。
�。�2）改日領(lǐng)取須另行預約。
5、在財務(wù)部借款須填寫(xiě)借款單按借款單內容完整填寫(xiě)，經(jīng)上級領(lǐng)導批準簽字并經(jīng)財務(wù)審核簽章后才借款。未經(jīng)批準和審核單據出納拒絕受理。
6、借款現金票據（不包括差旅費）報銷(xiāo)，必須在票據注明日期30天之內報賬。
7、在財務(wù)有借款現金票據（不包括差旅費）報銷(xiāo)，應在借款后10日內報銷(xiāo)。
8、差旅費票據應在返回公司后10天內報銷(xiāo)，并交清尾款。
9、所有現金單據報銷(xiāo)時(shí)均需填寫(xiě)報銷(xiāo)單，經(jīng)領(lǐng)導審批簽字并經(jīng)財務(wù)審核簽章后方可報賬。
10、超過(guò)規定期限有借款不報賬，財務(wù)部將定期發(fā)布名單，上報各主管部門(mén)領(lǐng)導實(shí)行黃牌警告或緩發(fā)工資。過(guò)期未報財務(wù)未進(jìn)行有效催還，對財務(wù)經(jīng)理通報批評。
11、丟失車(chē)票、發(fā)票者，報銷(xiāo)人應寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，集團公司報總裁辦、分公司報分公司管理部門(mén)批準后，只給予報銷(xiāo)70%，個(gè)人承擔30%。能取得發(fā)票復印件并有對方單位簽章，可全額報銷(xiāo)，但財務(wù)人員必須對票據進(jìn)行核對登記。凡丟失發(fā)票給公司造成損失，其損失由本部門(mén)全額承擔，并處責任人50%罰款。
�。┙炔靠刂浦贫�，財務(wù)負責人要定期或不定期地對現金核算工作進(jìn)行檢查，以保證現金安全與完整。
三、銀行存款管理。
�。ㄒ唬┿y行賬號管理。
1、集團公司財務(wù)部應按《銀行結算辦法》規定，結合公司管理、經(jīng)營(yíng)需要，在銀行開(kāi)設基本賬戶(hù)、結算賬戶(hù)。
2、各經(jīng)營(yíng)公司在經(jīng)營(yíng)屬地開(kāi)設基本賬戶(hù)和結算賬戶(hù)，但最多只可設立兩個(gè)賬號（不含納稅專(zhuān)用賬號），必須報集團公司財務(wù)部備案，未經(jīng)財務(wù)部批準各公司不得自行設立、變更賬號。
3、集團公司在外地設立公公司或辦事處開(kāi)設費用賬號，報集團公司財務(wù)部備案。
4、實(shí)行內部核算公司，財務(wù)部可根據管理需要，給各內部核算部門(mén)開(kāi)設內部存款賬號，用于對各核算部門(mén)資金增減變化進(jìn)行記錄和管理。
5、收到客戶(hù)銀行轉賬貨款要有銀行特種轉賬貸方傳票，編制銀收字憑證。
6、支付銀行費用要有銀行單據，編制銀付字憑證。
�。ǘ┯≌鹿芾�。
1、集團公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人名章必須分開(kāi)管理，一般出納和財務(wù)經(jīng)理各持一枚。
2、發(fā)票專(zhuān)用章由收款員專(zhuān)人管理和使用。
3、所有印簽、專(zhuān)用章、法人名章的印膜和使用人均需在主管財務(wù)和物資副總經(jīng)理處備案。
�。ㄈ┿y行票據管理：集團公司各級財務(wù)部門(mén)應嚴格遵守《票據法》規定，加強銀行票據監管，確保票據安全。
1、支票。
�。�1）請購支票要結合經(jīng)營(yíng)單位需要合理確定批次和數量。
�。�2）對外簽發(fā)支票必須填列實(shí)際用途、當天日期、金額或限額，小寫(xiě)金額欄前必須加封$。定額支票或超過(guò)萬(wàn)元限額支票必須填列收款單位全稱(chēng)。五萬(wàn)元以上（含五萬(wàn)元）不許簽發(fā)限額支票。不得簽發(fā)遠期（10日以上）支票。所有對外簽發(fā)支票均需在《支票登記簿》中進(jìn)行登記。對違反規定給集團公司造成直接經(jīng)濟損失出納，財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行行政通報批評和經(jīng)濟處罰，處罰標準為損失額50%。
�。�3）10萬(wàn)元以下金額借款，可以開(kāi)具限額支票。
�。�4）10萬(wàn)以上金額借款不能開(kāi)具限額支票，必須填寫(xiě)實(shí)際結算金額（支付關(guān)稅、增值、調匯款除外）。
�。�5）空白支票必須與財務(wù)專(zhuān)用章、法人名章分別存放和保管；對外簽發(fā)未用或過(guò)期退回支票必須加蓋作廢戳記，剪角后并與存根粘貼妥善保管。
�。�6）收到支票送存銀行要有銀行送款單，編制銀收字憑證，提取現金要有支票存根，編制銀付字憑證。
2、銀行匯票：對外辦理匯票在未交到經(jīng)辦人之前要妥善保管，轉交時(shí)在交接簿中進(jìn)行登記時(shí)間，收款單位、金額和經(jīng)辦人等內容。
�。�1）各經(jīng)營(yíng)公司對外付款時(shí)暫不使用商業(yè)匯票、銀行本票。
�。�2）各經(jīng)營(yíng)公司對所收的`支票、匯票認真復核其真實(shí)性和有效性，于當日或最遲于次日送存銀行；按合同或協(xié)議收取不能當日或次日送存期票，應由出納收款員專(zhuān)人保存，按結算期（收票日后10日內）送存銀行。
�。�3）各經(jīng)營(yíng)應建立銀行退票登記備查簿，記錄銀行退回的支票、匯票。如銀行通知發(fā)生退票在接到銀行通知當日取回，進(jìn)行登記，并及時(shí)通知經(jīng)辦人與出票單位聯(lián)系換票。如超過(guò)一周以上仍未換回退票，由出納上報財務(wù)經(jīng)理催促經(jīng)辦人解決。對因換票不及時(shí)造成經(jīng)濟損失由經(jīng)辦人承擔，并對主管領(lǐng)導進(jìn)行通報批評。
�。ㄋ模┙杩�、報銷(xiāo)規定。
1、在財務(wù)部借支、匯款或辦理匯票均需詳細填寫(xiě)借款單，寫(xiě)明收款單位、用途、金額或限額、日期等，經(jīng)主管領(lǐng)導審批簽字并經(jīng)財務(wù)審核后才辦理，內容不全或未經(jīng)簽字審核財務(wù)部拒絕辦理。借款人必須按借款單用途使用款項，不得超額和改變用途用款。對私自改變款項用途者，—經(jīng)發(fā)現立即報總經(jīng)理進(jìn)行批評教育。
2、所有借款均應在規定期內報賬，支票應在借出后10天內報賬。未使用支票，應在借出后有效期內返還財務(wù)部。匯票、匯款30天內報賬。財務(wù)部按月公布過(guò)期未報賬名單，通知借款人報賬，對過(guò)期不報而無(wú)書(shū)面說(shuō)明者提出黃牌警告直至緩發(fā)、停發(fā)工薪。（借款單格式及使用說(shuō)明）
�。ㄎ澹┵~、表管理。
1、出納員應按日將銀行存款收支編制記賬憑證，經(jīng)審核無(wú)誤后登記日記賬，做到日清月結。
2、出納員按日編制《銀行存款日報》，上報總經(jīng)理和傳送集團公司財務(wù)部。
3、集團公司和實(shí)行內部責任會(huì )計核算各經(jīng)營(yíng)公司，必須按日編制《內部銀行存款日報》，用于對各內部核算部門(mén)資金使用、管理、控制。
4、出納員按期向銀行索取對賬單，月末結賬10日內編制完成銀行對賬調節表。及時(shí)清理未達賬項并逐條核實(shí)于次月內解決，過(guò)期未能有效解決未達賬報財務(wù)經(jīng)理處理落實(shí)。
5、日記賬、對賬單、調節表按月裝訂保管，財務(wù)經(jīng)理定期對出納工作進(jìn)行檢查考核。
四、其他貨幣資金、有價(jià)證券管理。
�。ㄒ唬┩鈳殴芾�。
1、各經(jīng)營(yíng)公司部門(mén)取得外幣必須及時(shí)統一上交財務(wù)部進(jìn)行管理，任何部門(mén)個(gè)人因公取得外幣不得截留、調換。
2、外幣匯款必須匯到集團公司指定賬號。目前各經(jīng)營(yíng)公司暫不開(kāi)設外幣、外匯賬號，與有此項業(yè)務(wù)時(shí)統一匯到集團公司指定賬號，由集團公司與經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行人民幣結算。
3、因公外派出國等零星外幣借款，必須經(jīng)財務(wù)總監批準，提前一周到財務(wù)部申請，持相關(guān)批件復印件、借款單辦理預約借款手續。
4、匯率：一般情況下，按財政部、國家外匯管理公布當月1日匯率折算，遇有國家重大匯率調整，由財務(wù)部予以隨時(shí)公布、執行。
5、所有外幣收支均需按幣種設立、登記日記賬，真實(shí)記錄反映外幣增減變化和結存情況。
�。ǘ┥虡I(yè)匯票。
各部門(mén)收到商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票，必須及時(shí)交到財務(wù)部，以便財務(wù)部對其真實(shí)性、有效性進(jìn)行驗證、登記、保管和進(jìn)行賬務(wù)處理，按時(shí)辦理兌付事宜。
�。ㄈ┯袃r(jià)證券。
各公司購入有價(jià)證券，財務(wù)部應在兩個(gè)工作日內登記、和賬務(wù)處理、妥善保管，并列期兌換。各經(jīng)營(yíng)公司目前只限于購買(mǎi)國家規定必須集團公司認購國庫券等，不得隨意購買(mǎi)其他有價(jià)證券。
�。ㄋ模┬庞每ü芾�。
1、可申請持卡人員范圍。
�。�1）公司董事會(huì )成員，總裁辦成員和監審室成員。
�。�2）分公司、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)年上繳集團公司100萬(wàn)元以上利潤總經(jīng)理。
�。�3）銷(xiāo)售系統管理部門(mén)、供應部門(mén)確因工作需要總經(jīng)理。
�。�4）集團職能部門(mén)確因工作需要部門(mén)總經(jīng)理。
�。�5）財務(wù)總監特批人員。
2、申請持卡審批。
�。�1）董事會(huì )成員、總裁辦成員和監審室成員持卡申請由總裁辦審批，其他人員持卡申請由財務(wù)總監審批。
�。�2）經(jīng)批準申請，需由持卡人填寫(xiě)銀行有關(guān)申請表格，交至財務(wù)部辦理其他相關(guān)手續。
3、持卡管理。
�。�1）持卡人要根據實(shí)際消費或結算需要，到財務(wù)部門(mén)申請注入適量資金，一次注款不得超過(guò)1萬(wàn)元（開(kāi)戶(hù)時(shí)按照要求注入除外），以充分利用資金，減少不必要閑置。
�。�2）持卡人進(jìn)行消費或結算要符合公司財務(wù)制度有關(guān)規定。
�。�3）持卡人要在消費或結算后及時(shí)到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續，使財務(wù)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，避免長(cháng)時(shí)間不報賬而造成票據丟失等現象發(fā)生，同時(shí)有利于財務(wù)部門(mén)同銀行信用卡部門(mén)對賬工作。
�。�4）持卡人出現信用卡丟失時(shí)應及時(shí)掛失，因未及時(shí)掛失而造成損失時(shí)，由持卡人承擔相應責任。
�。�5）財務(wù)部負責辦理有關(guān)信用卡注款、報銷(xiāo)、對賬等業(yè)務(wù)。
�。�6）持卡人關(guān)系調離公司，必須將卡交回公司財務(wù)部。
出納管理制度 篇9
嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度及酒店財務(wù)規定，根據主管會(huì )計審核后的收付款記賬憑證，重點(diǎn)復核原始憑證的數量，金額是否與記賬憑證相符，無(wú)誤后辦理收付款項，并在原始憑證上加蓋收、付戳記。
庫存現金不得超過(guò)當天的日常營(yíng)業(yè)及報銷(xiāo)限額，超過(guò)限額的'現金要及時(shí)存入銀行，不能以白條抵充現金，更不得挪用現金。
根據款項內容及時(shí)填制各種匯款單，要填寫(xiě)準確無(wú)誤及時(shí)傳遞。
隨時(shí)掌握現金、銀行存款、收支情況、收入現金及時(shí)存入銀行，不得透支現金，每周一報送一周的資金動(dòng)態(tài)情況表按戶(hù)名、賬號、現金、幣種、收、付、存進(jìn)行填報并呈公司總經(jīng)理。
負責簽發(fā)轉賬支票、建立支票領(lǐng)用登記手續、及時(shí)清理注銷(xiāo)，使用的支票必須寫(xiě)明收款單位，名稱(chēng)、賬號、金額、用途，對于填寫(xiě)錯誤的支票必須加蓋作廢戳記，與存根一并保存，按規定繳銷(xiāo)。
不準擅自外借銀行賬號給任何單位和個(gè)人辦理結算及簽發(fā)空頭支票。
登記現金和銀行存款需日記賬。
根據付款憑證，逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬，并結出余額�，F金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符，并接受監督和檢查。
現金、銀行存款日記賬每月與總賬核對，保證賬賬相符。
銀行存款每月與銀行對賬單核對，并編制銀行存款余額調整表。
要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人，做好崗位安全保衛工作。
保管有關(guān)印章，空白收據和空白支票，不得遺失。
負責審核、匯總、提現和發(fā)放工資。
嚴守財務(wù)保密制度，杜絕一切與財務(wù)不相符的不良行為。
完成酒店及部門(mén)主管訂時(shí)交辦的各項任務(wù)。
出納管理制度 篇10
1、對上月各客戶(hù)上期欠款及余款情況進(jìn)行核對，確保準確計入下期賬單中。
2、對所有收貨清單，出貨清單按客戶(hù)及服務(wù)商名稱(chēng)進(jìn)入整理分類(lèi)。
3、對所有收貨清單，出貨清單與統計報表中所統計信息進(jìn)行一一核對（核對中有些需用內部聯(lián)絡(luò )單協(xié)助）通過(guò)此審查，確保無(wú)：有登記無(wú)清單及有清單無(wú)登記，及其它登記信息有誤之情況）
4、對所有與客服交接的內部聯(lián)絡(luò )單與客服統計的各類(lèi)表相核對，確保無(wú)誤。
5、對所有與客服交接的內部聯(lián)絡(luò )單與統計報表相核對，確保無(wú)誤。
6、對清單共計票數與統計表中國共產(chǎn)黨計票數做匯總核對。
7、利用統計報表登記收貨清單編號對清單所使用情況進(jìn)行審查，有報廢及其它銷(xiāo)毀的需做出準確登記并調查原因，做出上報。
8、對分類(lèi)好的收貨清單與客戶(hù)賬單進(jìn)行核對（包括：?jiǎn)翁�，件數，單筆金額，總金額）
9、對所有客戶(hù)的內部聯(lián)絡(luò )單與客戶(hù)賬單進(jìn)行核對，確保無(wú)少收情況。
10、對內部調賬單與賬單進(jìn)行核對，確保每筆與實(shí)際價(jià)格不符的'調整有憑有據。
11、對每家客戶(hù)單日金額與各客戶(hù)總賬單工作表中信息進(jìn)行核對，確保無(wú)少計入情況。
12、對手工登記各銀行流水與網(wǎng)銀中導出的信息是否一致進(jìn)行核對，確保完整及準確性。
13、對手工登記各銀行流水進(jìn)出情況與各客戶(hù)實(shí)際賬單中所計入金額及筆數是否相符進(jìn)行核對（現金付款的審核收據）。
14、對收據所使用情況進(jìn)行核對，確�，F金日記賬登記準確無(wú)誤，并以此核對出所發(fā)放收據使用是否完整（對報廢及其它情況做好登記及調查，并上報。
15、對現金進(jìn)行審核，確保每筆現金收支有憑有據，賬實(shí)相符。
16、對報銷(xiāo)憑證進(jìn)行核對，并做好報表（報銷(xiāo)分為：運費支出報銷(xiāo)，及公司內部成本費用報銷(xiāo)）
17、做期末盤(pán)點(diǎn)（包括：本期客戶(hù)賬單明細表（為壓縮包）；期末盤(pán)點(diǎn)表，現金日記賬目明細表；銀行及現金結余表，本月報銷(xiāo)金額統計表；問(wèn)題件統計表）。
出納管理制度 篇11
1.牢固樹(shù)立服務(wù)意識,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.對客戶(hù)講話(huà)要有禮貌、耐心,盡可能回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,如不清楚,應及時(shí)向領(lǐng)導請示,以便給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的'答復。
3.每日及時(shí)登記流水帳,做到日清日結,帳實(shí)相符。
4.保管好庫存現金,押金憑證、支票等。
5.保管好使用和未使用的發(fā)票。
6.按規定簽發(fā)支票,并催促領(lǐng)用者5日內報帳。
7.按時(shí)登記各種現金、銀行存款帳,不延誤結帳。
8.平時(shí)收款、付款現金時(shí),無(wú)論是客戶(hù)還是內部職工,做到當面點(diǎn)清,唱收唱付。
9.協(xié)助收付款會(huì )計做好收款和付款工作。
10.定期將收款存入銀行,做到不坐支。
11.按時(shí)交納稅款,不得延期。
12.每月結帳后編制《銀行存款余額調節表》。
出納管理制度 篇12
出納工作制度，是日常經(jīng)濟生活中，要求出納人員必須遵循的辦事規程或行為準則。其主要內容通常包括五個(gè)方面的要求：
�。ㄒ唬┏黾{工作應該由指定的專(zhuān)職或兼職人中擔當。根據錢(qián)、賬分設的原則，會(huì )計和出納不能由一人兼任，以便分清責任。在比較小的單位里，單位負責人也不宜兼任出納人員。出納人員除了登記現金日記賬之外，不得監管總賬或支出明細賬，但可以監管其他同現金沒(méi)有直接聯(lián)系的賬簿，如固定資產(chǎn)賬等。不是出納人員，不得直接收付現金。
�。ǘ┏黾{人員應該根據審核過(guò)的.會(huì )計憑證辦事銀行、現金收付，審核工作應由會(huì )計主管人員或其他指定的會(huì )計人員來(lái)?yè)�。有些開(kāi)支項目是按預算計劃執行，并有明確開(kāi)支標準的，出納人員可以先付款、后交他人審核。銀行或現金屬于收入性質(zhì)的，還應同時(shí)開(kāi)給發(fā)票或收據。
�。ㄈ┏黾{人員應根據業(yè)務(wù)逐筆、順序登記現金日記賬，每天業(yè)務(wù)結束后，應編制庫存現金日報表并核對相符。
�。ㄋ模┱J真復核原始憑證，加強對現金收付的監督。根據現金管理制度規定，不可設立“小金庫”、不發(fā)生個(gè)人借支公款、不相互借用現金、不假借用途套取現金、不以個(gè)人名義存取公款。
�。ㄎ澹┐_�，F金賬實(shí)相符，不得以白條頂替庫存現金。如果發(fā)現庫存現金有盈余或短缺情況，應先記入往來(lái)中作待處理，然后查明原因，分別情況處理，不得私下取走或補足。
出納管理制度 篇13
第一章 總則
第一條 為努力實(shí)現學(xué)院會(huì )計工作程序化、規范化、制度化，保證學(xué)院經(jīng)濟活動(dòng)中會(huì )計資料真實(shí)性、完整性，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》、《會(huì )計人員繼續教育暫行規定》要求，結合學(xué)院實(shí)際制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)會(huì )計管理，是指對會(huì )計記賬、算賬、報賬、用賬、內部稽核、會(huì )計分析、會(huì )計檔案以及會(huì )計人員管理等會(huì )計事務(wù)的操作和控制過(guò)程。
第三條 本制度所稱(chēng)內部稽核，是指對學(xué)院日常會(huì )計工作中的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等，由財務(wù)負責人或指定人員進(jìn)行的內部稽查與審核活動(dòng)。
第二章 會(huì )計崗位和會(huì )計人員配備
第四條 學(xué)院財務(wù)人員按辦學(xué)協(xié)議由各家股東方委派，根據學(xué)院會(huì )計業(yè)務(wù)需要，財務(wù)處崗位分為：財務(wù)負責人（負責全面管理、稽核、會(huì )計電算化）、主辦會(huì )計（負責固定資產(chǎn)核算、總賬報表、財務(wù)成果核算）、出納、工資核算、消費卡管理崗位（負責工資核算、學(xué)生事務(wù)支出核算、發(fā)卡中心管理、檔案管理）。財務(wù)負責人可以根據業(yè)務(wù)需要調整崗位設置，但須取得主管院領(lǐng)導的批準，并且符合內部稽核之規定。
第五條 財務(wù)處應按照國家有關(guān)規定安排會(huì )計人員參加業(yè)務(wù)培訓；結合財務(wù)管理和會(huì )計核算工作需要，對會(huì )計人員工作崗位進(jìn)行定期（二至三年）或不定期的換崗、輪崗。
第六條 校辦產(chǎn)業(yè)會(huì )計人員由學(xué)院委派，委派人員列入會(huì )計人員輪換范疇，其工資由學(xué)院財務(wù)處按月發(fā)放，不得另外享受各派入單位的人員待遇。
第七條 會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的，不得調動(dòng)或離職。
第八條 一般會(huì )計人員辦理交接手續財務(wù)負責人監交；財務(wù)負責人交接，由院長(cháng)監交，必要時(shí)董事會(huì )可派人監交。
第九條 會(huì )計人員交接應編制移交清冊，列明移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、收據發(fā)票、文件、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)、各種密碼和有關(guān)資料、實(shí)物等內容，對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。移交清冊須交接雙方和監交人簽名或蓋章并注明日期、姓名、職務(wù)、清冊目錄及意見(jiàn)；清冊一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。
第十條 移交人員對所移交的會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性負責。
第三章 會(huì )計憑證
第十一條 會(huì )計人員在審核原始憑證時(shí)應注意：是否附合學(xué)院財務(wù)管理制度所規定的程序、大小寫(xiě)金額是否相符、是否用雙面復寫(xiě)紙套寫(xiě)、有無(wú)填制單位的公章、有無(wú)超過(guò)該收據發(fā)票限額、更正處有無(wú)加蓋開(kāi)票單位公章。
會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予辦理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
第十二條 會(huì )計核算過(guò)程中，需要自制的原始憑證，必須具備會(huì )計憑證的所有要素，憑證的名稱(chēng)、填制日期、填制單位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容及有關(guān)人員簽章等。
第十三條 為保證整齊裝訂單據，自制憑證的盡可能參照裝訂憑證的大小設計，以便查閱和保存。
第十四條 會(huì )計憑證、票證的購買(mǎi)、印刷，由財務(wù)處統一安排。對
有價(jià)憑證必須嚴格管理，專(zhuān)設登記簿對印刷、購買(mǎi)、領(lǐng)用的各種有價(jià)票證進(jìn)行登記。
第十五條 教職工借款憑據，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應當另開(kāi)收據，不得退還原借款收據。
第十六條 財務(wù)人員根據審核無(wú)誤和符合學(xué)院報銷(xiāo)程序的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證分為銀行收款憑證、現金收款憑證、銀行付款憑證、現金付款憑證和轉賬憑證。
第十七條 記賬憑證必須具備以下內容：填制日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制人、稽核人、記賬人、財務(wù)負責人、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收付款憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。電算化記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財務(wù)負責人印章或簽字。
除結賬或更正錯誤的記賬憑證外必須附有原始憑證。如一張原始憑證涉及多張記賬憑證的，不附該原始憑證的記賬憑證應注明所附記賬憑證的編號。
第十八條 記賬憑證的業(yè)務(wù)摘要要簡(jiǎn)單扼要；記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后如有空行，應當自最后一筆金額數字下至合計數上的空行劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
第二十條 原始憑證不得外借，因特殊原因需要復制時(shí)須經(jīng)財務(wù)負責人批準，并在專(zhuān)設的登記簿上登記，并由提供、收取人員簽名。
從外單位取得原始憑證如有遺失，應當取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原憑證的號碼、金額和內容等，由財務(wù)負責人和院長(cháng)批準后，才能代作原始憑證。如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證確實(shí)無(wú)法取得證明的，由當事人寫(xiě)出詳細情況，由財務(wù)負責人、院長(cháng)批準后代作原始憑證。
第四章 會(huì )計賬簿
第二十一條 現金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，必須逐日結出余額。由于實(shí)行電算化后現金日記賬、銀行日記賬和往來(lái)總賬每年終集中打櫻
第二十二條 啟用會(huì )計賬簿時(shí)，應當在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。賬簿扉頁(yè)上應當附啟用表，內容包括：?jiǎn)⒂萌掌�、賬簿頁(yè)數、記賬人員和財務(wù)負責人，并加蓋名章和單位公章。記賬人員和財務(wù)負責人調動(dòng)工作時(shí)，應當注明交接時(shí)期、接辦人員或者監交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章。為保持會(huì )計記錄連續性，會(huì )計人員交接時(shí)接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計賬簿，不得另立新賬。
第二十三條 各種賬簿按頁(yè)次連續、認真、正確地逐筆登記，不得跳行、隔頁(yè)，如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應當將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo)或注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
第二十四條 每一賬頁(yè)登記完畢時(shí)，應當結出合計數（本頁(yè)、本月或本年）及余額，在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的摘要欄內注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣，并將合計數與余額結轉次頁(yè)。
第二十五條 賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫(xiě)。
登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤，應當將錯誤的文字或數字劃紅數注銷(xiāo)，但原有字跡必須仍可辨認，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤數字應當全部更正，不得只更正其中的.錯誤的數字。
由于記賬憑證引起賬簿記錄錯誤的，應當按更正的記賬憑證登賬。
第二十六條 實(shí)行電算化后，總賬、明細賬視核算業(yè)務(wù)量大小一個(gè)月或一個(gè)季度定期打櫻
第二十七條 月末應及時(shí)結賬，在“本月合計（本年累計）”欄下面通欄劃單紅線(xiàn)，年終結賬后在全年累計發(fā)生額下面應當通欄劃雙紅線(xiàn)。
年度終了，要把各賬戶(hù)余額結轉到下一年度，并在摘要欄注明“結轉下年”，在下一會(huì )計年度新建有關(guān)會(huì )計賬簿的第一行余額欄內填寫(xiě)上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
第五章 會(huì )計報告與分析
第二十八條 本制度所稱(chēng)會(huì )計報告，是指學(xué)院對內部、外部提供的反映學(xué)院某一特定日期財務(wù)狀況和某一會(huì )計期間經(jīng)營(yíng)成果、現金流量的報表或文件。
第二十九條 財務(wù)處不得隨意編制和對外提供虛假的或者隱瞞重要事實(shí)的會(huì )計報表。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會(huì )計報表的有關(guān)數字。
第三十條 會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整，說(shuō)明清楚、報送及時(shí)。
第三十一條 對外報送的財務(wù)報告，應當依次編寫(xiě)頁(yè)碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應當注明：名稱(chēng)、地址、所屬期間、送出日期、并由董事長(cháng)、財務(wù)負責人、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。
對外單位提供的會(huì )計資料，須經(jīng)院長(cháng)或董事長(cháng)同意后方可提供。
董事長(cháng)對財務(wù)報告的合法性、真實(shí)性負法律責任。
第三十二條 學(xué)院財務(wù)報告按月份、年度進(jìn)行編制。月度財務(wù)報告簡(jiǎn)稱(chēng)月報，指月度計算報告；年度財務(wù)報告簡(jiǎn)稱(chēng)年報，指年度決算報告。財務(wù)報告應包括三部分：
�。�1） 會(huì )計報表：資產(chǎn)負債表、收入支出表、現金流量表、費用支出明細表、有關(guān)部門(mén)要求填報的其他報表；
�。�2） 會(huì )計報表附注；
�。�3） 財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
第三十三條 現金流量表在沒(méi)有另外規定時(shí)按年編制；對外報送的會(huì )計報表僅指資產(chǎn)負債表、收入支出表、現金流量表及所送部門(mén)要求填報的其他報表；
第三十四條 學(xué)院應就學(xué)期、年度的財務(wù)資料及有關(guān)的計劃統計等資料對經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行比較和分析，即經(jīng)濟活動(dòng)分析。經(jīng)濟活動(dòng)分析應在財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)的基礎上全面、系統地反映各項經(jīng)濟活動(dòng)情況，另外還要就學(xué)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如何提高資金使用效果、降低費用支出及提高經(jīng)濟效益等提出意見(jiàn)和建議。
經(jīng)濟活動(dòng)分析各項指標分別由歸口管理處室進(jìn)行分析，財務(wù)處負責各項經(jīng)濟指標完成情況分析，綜合編寫(xiě)經(jīng)濟活動(dòng)分析報告，通過(guò)經(jīng)濟活動(dòng)分析來(lái)尋找、改進(jìn)和檢查問(wèn)題。
第三十五條 會(huì )計報表的報出時(shí)間為：月報為在次月5日前報出；年報為次年元月20日前報出。月度財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)報順延二個(gè)工作日，學(xué)期、年度經(jīng)濟活動(dòng)分析順延五個(gè)工作日。
第三十六條 在編制年度財務(wù)會(huì )計報告前，必須按照本院制定的
《固定資產(chǎn)管理制度》、《流動(dòng)資產(chǎn)管理制度》、《財產(chǎn)清查和賠償制度》等要求，進(jìn)行全面資產(chǎn)清查和債權債務(wù)核實(shí)工作。
第三十七條 學(xué)院今后的校辦產(chǎn)業(yè)如系獨立法人且歸屬學(xué)院直接管理的，應按照《合并會(huì )計報表暫行規定》進(jìn)行合并會(huì )計報表。本院合并會(huì )計報表有關(guān)制度待有必要時(shí)另行制度。
第三十八條 實(shí)行電算化報表的，應設專(zhuān)人負責軟件的操作、運用，并注意保密工作。
第三十九條 財務(wù)部門(mén)對內提供的財務(wù)報表所反映的會(huì )計信息應力求真實(shí)、準確、完整，并按照《合作辦學(xué)協(xié)議》的規定，向投資者提供財務(wù)會(huì )計報告。
第六章 內部稽核
第四十條 學(xué)院財務(wù)處應設兼職稽核人員，按會(huì )計制度規定進(jìn)行內部稽核工作。
第四十一條 內部稽核，分為會(huì )計憑證稽核、會(huì )計賬簿稽核、會(huì )計報表稽核三類(lèi)。
第四十二條 會(huì )計憑證的稽核，是按上述規定要求來(lái)審查、復核原始憑證的真實(shí)性、完整性和合法性及記賬憑證的正確性。
第四十三條 會(huì )計賬簿的稽核，是按上述規定要求來(lái)審查、復核賬戶(hù)設置的合理性和賬簿登記的正確性。
第四十四條 會(huì )計報表的稽核，主要審查、復核應編報的報表是否齊全；格式、手續是否完備；數字是否真實(shí)可靠；各項指標是否與有關(guān)賬簿記錄資料相符；各表之間有關(guān)數字是否銜接；定額、指標的完成情況；財務(wù)活動(dòng)是否合理、合法以及審查對外提供的會(huì )計資料等。
第四十五條 內部稽核可采用復核、調查、審閱、分析、抽樣等辦
法。為相互制約，防止弊端，除各類(lèi)報表由財務(wù)負責人負責稽核外，其他稽核應由財務(wù)負責人委托熟悉財務(wù)業(yè)務(wù)的會(huì )計人員負責，出納人員不得兼管稽核。
第四十六條 稽核人員對憑證、賬簿、報表的稽核不得拖延。原始
憑證、記賬憑證每天復核，各類(lèi)報表每月復核，各類(lèi)賬簿不少于每季審查一次�；巳藛T對稽核的憑證、報表要簽名或蓋章。
第四十七條 稽核人員在稽核過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題，要根據有關(guān)標準、
規定及時(shí)糾正，并經(jīng)常交流情況，總結經(jīng)驗、教訓，以不斷完善各項財務(wù)管理。
第七章 會(huì )計檔案管理
第四十八條 本制度所稱(chēng)會(huì )計檔案，是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，是學(xué)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
第四十九條 根據學(xué)院具體情況，會(huì )計檔案分為以下四類(lèi)：
1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，收據存根，其他會(huì )計憑證。
2、會(huì )計賬簿類(lèi)：日記賬、總賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、備查賬簿及其他賬簿。
3、會(huì )計報告類(lèi)：月會(huì )計報表、年會(huì )計報表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、經(jīng)濟活動(dòng)分析、年度預算及其他財務(wù)報告。
4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計工作移交清冊、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、學(xué)院財務(wù)制度、支票領(lǐng)用登記本、財產(chǎn)清查底冊、磁盤(pán)備份資料，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。
第五十條 凡列為會(huì )計檔案管理的資料，應及時(shí)立卷、歸檔。會(huì )計檔案一般應在次年3月底前全部歸檔。
第五十一條 會(huì )計憑證要按月按序裝訂成冊。會(huì )計賬簿在會(huì )計年度
終了，編報年度決算后，按規定劃好雙紅線(xiàn)封賬，抽出空頁(yè)，按實(shí)際使用賬頁(yè)編寫(xiě)順序頁(yè)碼，裝訂成冊。其他會(huì )計資料按時(shí)序分類(lèi)立卷。
第五十二條 對土地征用及重大固定資產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)單據、工資名冊、
債權債務(wù)單據、交通肇事、工傷事故的處理、涉外會(huì )計材料及有關(guān)必要延長(cháng)保管期的其他會(huì )計資料，要另行組卷。會(huì )計檔案分類(lèi)、編號、采用年流水法及分類(lèi)流水法排列。
第五十三條 對會(huì )計檔案的管理與利用要做到安全。按規定，財務(wù)處保存一年后，要移交給檔案部門(mén)管理。檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案，不得任意拆封，如要拆封須會(huì )同財務(wù)處一起共同拆封。重新裝訂，須經(jīng)雙方加蓋印章。在不具備移交的情況下，財務(wù)處要加強管理，要有專(zhuān)柜存放，不得隨意堆放，以免造成毀損、散失。
第五十四條 要建立《會(huì )計檔案查閱登記簿》，詳細記錄
查閱會(huì )計檔案的時(shí)間、內容、單位、查閱人員姓名、介紹信號碼、領(lǐng)導審批意見(jiàn)等內容。會(huì )計檔案原件原則上不得外借，外單位和本單位各部門(mén)需查閱時(shí)，要經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導同志批準并辦理登記手續。
第五十五條 會(huì )計檔案保管人員，對保管的會(huì )計檔案應編制《會(huì )計檔案保管清冊》。會(huì )計檔案的保管時(shí)間，按財政部、國家檔案局的有關(guān)規定執行：
1、會(huì )計原始、記賬、匯總憑證15年；
2、總賬、明細賬、日記賬、登記簿、輔助賬簿、會(huì )計移資清冊15年，現金和銀行存款日記賬25年；
3、銀行對賬單、銀行余額調節表5年；固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；
4、月、季財務(wù)報告3年；
5、會(huì )計年度決算、涉外會(huì )計憑證、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊永久保管；
6、學(xué)院財務(wù)制度、資產(chǎn)清查底冊、經(jīng)濟活動(dòng)分析及其他需保管的會(huì )計資料在不少于3年視情而定。
7、磁盤(pán)備份資料由備份資料中需保管年份最長(cháng)的資料而定。
第五十六條 會(huì )計檔案的移交與銷(xiāo)毀。會(huì )計檔案在保管期內，因管理人員調動(dòng)，應按保管清冊清點(diǎn)，辦理交接手續。單位合并或撤銷(xiāo)，應向并入單位或主管單位辦理移交手續，交接雙方和監交人應清冊上簽名蓋章。
第五十七條 會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，事先應提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，進(jìn)行清點(diǎn)、編報《會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊》，報董事會(huì )或原主管單位批準后，會(huì )同有關(guān)部門(mén)共同鑒定并派員監銷(xiāo)，銷(xiāo)毀后，有關(guān)人員要在銷(xiāo)毀清冊上簽章，未經(jīng)批準銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。
第八章 附 則
第五十八條 本制度未涉及的會(huì )計管理事宜，均按國家對高等院校相關(guān)會(huì )計制度要求規范操作。
第五十九條 本制度由學(xué)院財務(wù)處負責解釋?zhuān)⒇撠熡枰孕抻喕蛄硇醒a充規定。
出納管理制度 篇14
1、出納員負責現金、支票、發(fā)票的核對工作，要做到收有記錄，支有簽字。
2、現金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和學(xué)校制定的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的.原始憑證認真稽核，不符合規定的有權拒付。
3、現金要日清月結，按日逐筆記錄現金帳，并按日核對庫存現金，做到記錄及時(shí)、準確、無(wú)誤。
4、辦理銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準確，并經(jīng)領(lǐng)導批準后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。
5、收付現金雙方必須當面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯。
6、對庫存現金要嚴格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發(fā)票，不得丟失。
7、杜絕白條抵庫，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報領(lǐng)導。
8、按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調節表，隨時(shí)處理未達帳項。
9、對領(lǐng)導交與的其他事務(wù)按規定辦理。
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