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學(xué)校后勤維修管理制度(精選11篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的學(xué)校后勤維修管理制度(精選11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)校后勤維修管理制度 1
第一章 總則
第一條 為了加強學(xué)校后勤維修工程管理,規范工程立項、設計、招標、施工、竣工驗收及工程結算工作,保證工程質(zhì)量,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》及學(xué)校有關(guān)規定,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于由后勤處管理的各類(lèi)維修改造專(zhuān)項資金的工程項目,涉及房屋、道路、水、電、暖維修、綠化改造等工作內容。
第三條 后勤處是負責組織實(shí)施學(xué)校后勤維修改造工程管理的職能部門(mén),負責全校后勤維修改造工程的立項申報、規劃設計、工程招標、施工管理、竣工驗收、結算資料收集、編制,報審及歸檔等工作,對校內所有后勤維修改造工程負全責。
第二章 項目立項
第四條 項目立項程序及要求
1.校內有關(guān)單位根據本單位發(fā)展規劃和近期目標,從工作實(shí)際需要出發(fā),將目前由其使用或管理的各項設施存在的問(wèn)題于當年9月底以前以書(shū)面報告形式報后勤處,作為下一年度申報項目的依據。要求報告寫(xiě)明現狀、存在的問(wèn)題、改造要求及改造預期目標;
2.后勤處接到報告后,負責組織人員進(jìn)行實(shí)地調研,聽(tīng)取使用單位意見(jiàn),確定項目改造范圍、改造內容、經(jīng)費預算及論證項目實(shí)施的必要性和可行性。根據論證結果,區分輕重緩急情況,申報學(xué)校立項。后勤處嚴格按照學(xué)校批準的項目實(shí)施,未批準項目不得執行。
第五條 以下特殊情況可邊施工邊上報后勤處:
1.臨時(shí)性的緊急工程;
2.校區內突發(fā)的搶修工程(如水管爆裂、電纜搶修等)。
第六條 零星維修和專(zhuān)項維修工程
1.零星維修工程是指學(xué)校每年有計劃的、保證教學(xué)、科研正常運行,造價(jià)在3000元以?xún)任飿I(yè)日常維修維護項目(如更換水龍頭、修補門(mén)窗、更換玻璃、更換燈管等);
2.專(zhuān)項維修工程是指學(xué)校行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的維修改造以及學(xué)校園林環(huán)境建設,道路、路燈、上下水、消防設施的改造,造價(jià)在3000元以上的維修項目。
第七條 專(zhuān)項維修的各類(lèi)維修項目,均應辦理申報、審批、立項手續,對未經(jīng)學(xué)校批準而擅自施工的,審計部門(mén)不予審計,財務(wù)部門(mén)不予結算。
第三章 立項工程資金管理
第八條 專(zhuān)項資金主要用于以下方面:
1.公用房屋的維修改造、水電暖等基礎設施的改造與擴建、環(huán)保設施改造與建設、道路大修與改造、環(huán)境綠化改造與建設、學(xué)生宿舍維修與改造、各類(lèi)生活服務(wù)設施的維修與改造等經(jīng)費支出;
2.工程設計費、監理費;
3.為完成維修改造工程需要支付的其他不可預見(jiàn)費。
第九條 必須嚴格控制立項工程的工程預算。決算一般應控制在10%的變化范圍之內。如有經(jīng)費缺口,須經(jīng)主管財務(wù)副校長(cháng)和主管后勤副校長(cháng)簽字同意后,方可予以追加。
第四章 工程招投標
第十條 工程招投標項目確定
1.根據學(xué)校維修改造項目實(shí)際情況,確定經(jīng)費預算在3000元以?xún)扔捎脩?hù)向后勤集團或物業(yè)管理部門(mén)直接申報維修。后勤處負責對校內物業(yè)管理服務(wù)情況進(jìn)行日常監督檢查,確保物業(yè)管理維護維修工作正常進(jìn)行。
2.經(jīng)學(xué)校批準,列入年度維修計劃且經(jīng)費預算在3000元以上、1萬(wàn)元以下的維修項目,由后勤處通過(guò)議標方式確定施工單位及工程結算方式,并負責竣工驗收和工程結算。
3.經(jīng)學(xué)校批準,列入年度維修計劃且經(jīng)費預算在1萬(wàn)元以上、10萬(wàn)元以下的維修項目,由后勤處會(huì )同校審計室組織施工單位進(jìn)行議標,共同確定施工單位及工程結算方式。后勤處負責簽訂施工合同并組織施工,審計室負責工程結算審計。
4.經(jīng)學(xué)校批準,列入年度維修計劃且經(jīng)費預算在10萬(wàn)元以上的維修項目,由后勤處負責成立多部門(mén)共同參與的招標工作小組,并報學(xué)校招標領(lǐng)導小組批復后進(jìn)行公開(kāi)招標。根據招標結果,由后勤處負責簽訂施工合同并組織施工,審計室負責工程結算審計。
5.涉及水、電、暖、氣等特殊工程,由天然氣公司、供電局、自來(lái)水公司等單位壟斷經(jīng)營(yíng)的項目,需要議標的由后勤處寫(xiě)出報告,由學(xué)校主管副校長(cháng)批準后組織議標。
第十一條 任何單位和個(gè)人不得將依法必須進(jìn)行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標。
第十二條 工程招投標程序
1.項目申報單位填寫(xiě)項目申報書(shū),注明項目概況及經(jīng)費來(lái)源情況,報后勤處審批;
2.后勤處負責編制招標文件、擬定招標工作小組成員名單,報校招標領(lǐng)導小組審批;
3.后勤處負責發(fā)出招標公告或邀請投標書(shū),并同時(shí)在校園網(wǎng)發(fā)布招標公告,且投標報名與截止之日不少于7個(gè)工作日;
4.后勤處向經(jīng)審查合格的投標單位發(fā)放招標文件、設計圖紙及技術(shù)資料;
5.后勤處組織投標單位踏勘現場(chǎng),并對招標文件、設計圖紙等技術(shù)資料進(jìn)行答疑;
6.校審計室負責編制及審定標底;
7.后勤處組織召開(kāi)開(kāi)標會(huì )議、組織評標、確定中標單位。
第五章 合同管理
第十三條 凡立項工程項目,屬改造工程的應簽訂施工合同,屬材料采購的應簽訂產(chǎn)品購銷(xiāo)合同。
第十四條 施工合同與產(chǎn)品購銷(xiāo)合同可采用國家規定的標準合同,也可根據學(xué)校實(shí)際情況,結合標準合同擬定自制合同。
第十五條 合同中未盡事宜,需要明確的`,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后,可簽訂補充合同。
第十六條 招標文件、投標文件、乙方投標時(shí)的承諾、圖紙答疑紀要、工程例會(huì )紀要、變更簽證單等與工程相關(guān)的文件均作為合同的附件,與合同具有同等法律效力。
第十七條 施工合同作為工程質(zhì)量管理、工程進(jìn)度管理、造價(jià)審核、工程竣工驗收與結算的依據;產(chǎn)品供銷(xiāo)合同作為產(chǎn)品質(zhì)量管理、供貨期管理、產(chǎn)品價(jià)格確認、交貨驗收及結算的依據。
第十八條 合同經(jīng)校審計部門(mén)審核簽字蓋章后生效,無(wú)審計部門(mén)簽字蓋章的合同視為無(wú)效合同。
第六章 施工管理
第十九條 需要委托社會(huì )監理的工程,監理單位應在具體項目負責人的監督管理下,依據施工圖紙、施工合同、國家施工及驗收規范對工程進(jìn)行現場(chǎng)監理。具體項目負責人應監督好監理人員,并全面負責分管的項目。
第二十條 工程變更簽證單需有監理人員(委托監理的項目)、具體項目負責人簽字備案,作為結算依據。凡涉及變更項目單筆費用在3000元以上者,須經(jīng)后勤處主管領(lǐng)導簽字方可生效。
第二十一條 施工所用原材料、設備需經(jīng)監理人員與具體項目負責人進(jìn)行質(zhì)量認證后,方可進(jìn)場(chǎng)使用。
第二十二條 為確保工程質(zhì)量,在開(kāi)工前施工單位應向后勤處
(監理單位)提交具體的施工組織設計,包括施工方案、工藝說(shuō)明、施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量關(guān)鍵控制點(diǎn)等資料,以便進(jìn)行監督檢查指導。
第二十三條 施工過(guò)程中的隱蔽工程,施工單位應及時(shí)通知監理與具體項目負責人現場(chǎng)檢查并簽字備案。未經(jīng)檢查驗收的隱蔽工程項目,結算時(shí)一律不予認可。
第二十四條 工程款支付原則
1.合同簽訂完畢,材料設備進(jìn)場(chǎng)后,支付合同價(jià)30%;
2.工程竣工驗收合格,支付合同價(jià)40%;
3.工程審計完畢,支付至工程審定造價(jià)95%,留5%作為質(zhì)保金。質(zhì)保期滿(mǎn),經(jīng)檢查無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)保金一次付清。
第二十五條 履約保證金支付原則
1.工程預算造價(jià)在50萬(wàn)元以上的項目,簽訂合同前,中標單位須交納履約保證金。具體數額為:工程造價(jià)在50萬(wàn)元~100萬(wàn)元以?xún),履約保證金10萬(wàn)元;工程造價(jià)在100萬(wàn)元~200萬(wàn)元以?xún),履約保證金15萬(wàn)元;工程造價(jià)200萬(wàn)元以上,履約保證金為15+(合同金額-200)×5%萬(wàn)元。
2.中標單位須在收到中標通知書(shū)起5個(gè)工作日內,向甲方交納履約保證金并簽訂施工合同,逾期視為主動(dòng)放棄。中標單位所交履約保證金在竣工驗收合格后7個(gè)工作日內退還。如因其他原因不能繼續執行合同的,由后勤處工程管理部門(mén)寫(xiě)明原因,并經(jīng)后勤處負責人審定后退還履約保證金。
第二十六條 工程質(zhì)保期確定原則
1.質(zhì)保期工程質(zhì)保期確定為2年。
2.質(zhì)保金工程質(zhì)保金為合同金額的5%。
3.校內后勤服務(wù)單位負責施工的項目,單筆費用在5萬(wàn)元以下的,可明確質(zhì)保期,不留質(zhì)保金;單筆費用在5萬(wàn)元以上的項目,必須留質(zhì)保金。
4.校外施工單位負責施工的項目,無(wú)論金額大小,必須按規定留足質(zhì)保金。
第七章 工程竣工驗收
第二十七條 工程竣工由使用單位、施工單位、監理單位及后勤處組織專(zhuān)業(yè)人員按照國家驗收規范進(jìn)行驗收,對發(fā)現的問(wèn)題與不足及時(shí)處理。
第二十八條 工程竣工后,施工單位應做好質(zhì)保期內的保修維護工作。質(zhì)保期滿(mǎn)后,項目使用單位、后勤處共同開(kāi)具的保修驗收單作為財務(wù)支付質(zhì)保金依據。
第八章 工程竣工資料的管理
第二十九條 學(xué)校由后勤處負責管理的改、擴建和日常維修工程的施工竣工材料和施工竣工圖紙,由施工單位按照國家相關(guān)規定負責進(jìn)行整理和組卷,并且經(jīng)由監理單位或甲方核審后方可向學(xué)校檔案館進(jìn)行統一的歸檔移交。
第三十條 歸檔的改、擴建和日常維修工程的施工竣工材料和施工竣工圖必須完整、齊全,且真實(shí)準確地反映整個(gè)工程的實(shí)際情況,歸檔的施工竣工材料和施工竣工圖經(jīng)學(xué)校檔案館驗收合格后,由檔案館出具驗收合格證明,并作為工程款支付的依據之一。無(wú)檔案驗收合格證明的竣工工程,審計部門(mén)不予審計,財務(wù)部門(mén)不予結算。
第九章附則
第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起生效,凡以前頒布與本規定不符的有關(guān)規定,均以本規定為準。
學(xué)校后勤維修管理制度 2
1、學(xué)校重基建、維修、裝璜工程等,應進(jìn)行事前論證,編制項目預算,經(jīng)校長(cháng)辦公室會(huì )議集體研究決定,報鎮政府批準。
2、學(xué)校所有基建、維修、裝璜工程都按規定立項,投資額在30萬(wàn)元以上由市發(fā)展計劃局立項;投資額在10萬(wàn)元以上、30萬(wàn)元以下項目由教育局立項;投資額在10萬(wàn)元以下項目,由學(xué)校校長(cháng)辦公室會(huì )議集體研究通過(guò)。
3、學(xué)校所有基建、維修、裝璜工炒規定進(jìn)行招標,投資額在50萬(wàn)元以上工程在市建設工程交易中心實(shí)行公開(kāi)招標;投資額在10-50萬(wàn)元的工程項目在市教育采購中心實(shí)行公開(kāi)招標;投資額在1-10萬(wàn)元的零星維修項目,由學(xué)校按規定進(jìn)行組織招標。
4、鑒于實(shí)行收支兩條線(xiàn)后,所有基建、維修、裝璜工程都由鎮政府扎口管理,由鎮財政按結付工程款的'現狀,學(xué)校配合鎮政府建管科進(jìn)行竣工決算并審計。
5、學(xué)校派指定人員負責工程的質(zhì)量和工程進(jìn)度的監督。
6、由學(xué)校直接負責的零星維修項目,其立項批復、工程預算、招投標手續、施工合同、工程竣工決算并審計、工程款支付等情況,要向教代會(huì )或校長(cháng)辦公會(huì )進(jìn)行公開(kāi)通報。
學(xué)校后勤維修管理制度 3
為確保學(xué)校日常教育教學(xué)工作秩序正常運行,預防師生員工傷害事故的發(fā)生,及時(shí)排查安全隱患,特制定日常維修制度,如下:
一、各辦公室、教室、功能室需要維修,各負責人在每天上午8:30和下午14:00之前將填寫(xiě)清楚的維修申請單交到總務(wù)處。
二、總務(wù)處及時(shí)對維修信息進(jìn)行分析、判斷,如有必要分管主任應到現場(chǎng)查看,確定科學(xué)解決辦法,同時(shí)及時(shí)書(shū)面或電話(huà)通知相關(guān)維修人員。若屬人為損壞,要追查責任人,并落實(shí)賠償制度,原則1天內維修好;需要請校外專(zhuān)業(yè)維修的,原則上1周內完成。
三、維修過(guò)程應在總務(wù)處監督下實(shí)施,在服從教學(xué)的情況下,盡量減少對正常教學(xué)的干擾,但應該見(jiàn)縫插針,盡快維修好。維修結束后,托單位負責人務(wù)必在回執單上簽名,維修人員務(wù)必第二天將回執交到總務(wù)處匯總存檔。(托單位負責人包括:班主任(班長(cháng))、級長(cháng)、辦公室功能室負責人等)。
四、維修所用工具、材料等須嚴格執行學(xué)校領(lǐng)物登記制度。維修材料的使用要精打細算,盡量修舊利廢、做到“實(shí)用實(shí)領(lǐng)”。維修結束后,維修人員須及時(shí)、認真清理現場(chǎng)。
五、維修人員如發(fā)現設施設備的壞損、故障確實(shí)不能維修的,應及時(shí)上報總務(wù)處分管主任。
六、學(xué)校水電工例行對電房、泵房、電柜、電表、水表、電梯、路燈、辦公樓、教學(xué)樓等水、電實(shí)施設備進(jìn)行檢查,每周不得少于2次;寒、暑假每周不少于1次。檢查時(shí),均應做好記錄,并及時(shí)向總務(wù)處饋檢查結果,再由總務(wù)處落實(shí)專(zhuān)人維護與維修,確保徹底消除安全隱患。
七、如遇水、電故障、關(guān)停等特殊情況,維修人員須第一時(shí)間到達現場(chǎng)查明原因,并及時(shí)著(zhù)手解決,如確實(shí)不能解決的.,須及時(shí)上報主管領(lǐng)導,并提出解決方案并實(shí)施。
2、學(xué)校管理學(xué)校安全監督管理獎懲制度
1、學(xué)校對安全監督管理先進(jìn)工作者應實(shí)行獎懲。
2、年初各學(xué)校制訂年度安全目標,完善各項安全監督管理細則,報請校安全領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施。
3、安全目標要層層分解,逐級簽定目標責任書(shū),并切實(shí)將目標落實(shí)到每個(gè)年級、每名職工。對班主任實(shí)行月考核、月獎懲制度。
4、學(xué)校根據每月考核結果,給予有關(guān)人員一定金額獎勵。
5、學(xué)校管理層安全管理目標考核,采用年終考評結算兌現的辦法,按年初簽訂的安全目標責任書(shū)進(jìn)行獎懲。
6、學(xué)校對舉報安全事故隱患屬實(shí)者,予以獎勵。
7、獎懲標準由各學(xué)校根據自身情況制定。
學(xué)校后勤維修管理制度 4
學(xué);üこ淌菍W(xué)校建設的一個(gè)重要組成部分,是改善辦學(xué)條件、提高教育質(zhì)量的一個(gè)重要內容。為扎扎實(shí)實(shí)地把我;üこ藤|(zhì)量提高到一個(gè)新水平,特制定如下管理制度:
一、學(xué);ňS修工程的立項
1、學(xué);üこ痰牧㈨棻仨毬男袊栏竦膶徟掷m。
2、零星維修項目(1000元以?xún)龋,由后勤中心提出報告,填?xiě)維修項目單,寫(xiě)清項目?jì)热、施工時(shí)間、施工人員、施工地點(diǎn),所需材料、施工費用等,報請校長(cháng)審批同意后,方可施工。
3、一般基建維修工程(1000元—5000元)由后勤中心會(huì )同有關(guān)部門(mén)負責人提出報告和預算,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,核價(jià)小組(維修監督小組成員)審核,并報校長(cháng)批準后,由后勤中心與施工方簽訂協(xié)議后再行施工。
4、較大基建維修工程(5000元—10000元)由后勤中心會(huì )同有關(guān)部門(mén)提出報告,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議討論同意,經(jīng)校長(cháng)批準后,分管領(lǐng)導和后勤中心主任審核工程預算,由學(xué)校議標小組(學(xué)校全體校領(lǐng)導、維修監督小組成員、后勤中心主任及相關(guān)部門(mén)負責人構成)實(shí)行投標議標,擇優(yōu)選定施工隊伍,簽訂合同,組織實(shí)施。
5、10000元以上的基建維修工程由上級相關(guān)部門(mén)負責。
二、學(xué);üこ谈犊罘绞
1、學(xué)校一般基建工程原則上在施工前不預付工程款,工程全部驗收合格后,付80%;余款保質(zhì)期滿(mǎn)付清。
2、大工程的工程款嚴格按照施工合同條款支付。
3、大工程決算按上級主管部門(mén)規定,由上級的相關(guān)部門(mén)和機構審計確定。
三、學(xué);üこ痰墓芾
后勤中心是學(xué);üこ痰墓芾聿块T(mén),必須堅持質(zhì)量第一,確保萬(wàn)無(wú)一失,最大限度地提高教育資金的`利用率。
1、基建項目一律簽訂施工合同,明確質(zhì)量要求和責任,嚴格履行合同。合同要明確、具體,對工程的規格、材料、工期、質(zhì)量、付款方式等等都必須作出明確規定。工程完工驗收后合同存入基建檔案。
2、實(shí)行工程監管制。后勤中心要派人對工程進(jìn)行全過(guò)程、全方位監管。監管人員對工程質(zhì)量負有直接責任,要嚴格履行職責,按作業(yè)程序即時(shí)跟班到位進(jìn)行監督檢查。
3、基建維修項目完工后,施工單位應向校方提交完工決算單。后勤中心會(huì )同相關(guān)部門(mén)和分管領(lǐng)導對完工項目進(jìn)行復核驗收,復核必須公平公正,認真負責,做好詳細記錄,復核員及后勤中心主任在完工單上簽字后交校領(lǐng)導審批。
4、施工項目驗收完后,后勤中心負責做好固定資產(chǎn)帳簿增減處理工作
四、學(xué)校維修工程的管理
1、大的維修一般放在寒、暑假進(jìn)行,大的維修工程先書(shū)面報告校長(cháng)室,并做好預算,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議批準后,由學(xué)校議標小組實(shí)行投標議標,確定施工單位進(jìn)行維修,后勤中心對維修工程進(jìn)行監督檢查。
2、小修小補,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,后勤部門(mén)嚴格把關(guān),做到用一分錢(qián)辦一分事、辦好事,保質(zhì)保量,并認真填寫(xiě)好維修表格。
3、各部門(mén)財產(chǎn)責任到人,層層把關(guān),出現問(wèn)題及時(shí)匯報后勤部門(mén),后勤部門(mén)將情況及時(shí)反饋給校長(cháng),協(xié)商后進(jìn)行維修,并做好登記手續。
4、各班級公物損壞要照價(jià)賠償,并做好記錄。如要維修費用由各班級自理。
學(xué)校后勤維修管理制度 5
校舍是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所。校舍是否安全適用,關(guān)系到學(xué)校師生的生命安全,以及教育投資的效益。因此,抓好校舍的管理和維護,有著(zhù)十分重要的作用。為加強我校校舍的管理與維修,特制定以下制度。
一、學(xué)校成立校舍管理與維修領(lǐng)導小組,確保校舍的管理與維修工作的'順利進(jìn)行。
二、定期檢查,消除隱患。學(xué)校校舍要定期檢查,經(jīng)常巡視,運用不同的檢查方法,對校舍及其設備進(jìn)行監測,并做好檢查記錄,以便及時(shí)發(fā)現和消除隱患,保證房屋安全使用。
三、做好日常養護工作。要做好校舍的養護工作,做到隨壞隨修。要根據季節的不同,提前做好換季維修工作,以保持校舍的完好和設施的正常使用。
四、做好修繕計劃,定期進(jìn)行維修。要全面考慮,統籌安排。要做好施工期監督管理。盡量利用寒暑假時(shí)間,避免影響教學(xué)。
五、結合基建,進(jìn)行危房改造。對于使用年限較長(cháng),危及安全的校舍要進(jìn)行維修加固,并盡量做到留空不用。凡被鑒定為危房的,立即采取措施,否則一律不得使用,以確保無(wú)事故隱患。
六、對新建、改建的校舍,必須經(jīng)上級有關(guān)有關(guān)部門(mén)驗收合格后方可使用。
學(xué)校后勤維修管理制度 6
為了規范學(xué)校管理,節約開(kāi)支,提高效益,確保學(xué)校各種設備設施能正常安全運行,現就學(xué)校維修方面事宜特做如下規定:
一、所有設備設施維修歸口到總務(wù)處管理。
二、自然損壞的設備設施需要維修時(shí),各處室主任必須提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)行書(shū)面通知。200元以下者報總務(wù)處主任審批,200元以上者報校長(cháng)審批。
三、各處室對人為損壞的設備、設施必須進(jìn)行認真核查,及時(shí)報總務(wù)處相關(guān)人員按損壞程度核定賠償金,所分管處室負責人要對當事人進(jìn)行批評教育,并負責追討當事人對所損壞設備設施的.賠償金。所有賠償金都必須交到財務(wù)室開(kāi)票,總務(wù)處見(jiàn)財務(wù)室開(kāi)出的票據和處室主任的書(shū)面報告后進(jìn)行維修,否則不予辦理。
四、對于相當重要或對人身安全構成威協(xié)的設備設施的維修,處室主任應當機立斷地進(jìn)行處理,可不報告,先處理,且必須在最短時(shí)間內處理好。但金額較大的維修要與校長(cháng)或總務(wù)主任通氣,事后應在一天之內報告總務(wù)處登記。
五、各處室分管場(chǎng)所、設備設施分工如下:
1、總務(wù)處負責學(xué)校公共場(chǎng)所的設備設施管理。
2、教務(wù)處負責圖書(shū)室、教師辦公室及體育等設施設備管理。
3、德育負責教室的所有設備設施管理。
4、安全辦負責設備設施的保管,發(fā)生盜竊后應及時(shí)報告。
5、電教處負責電子備課室、機房的所有設備設施管理。
各處室主任要對所分管的設備設施和學(xué)生活動(dòng)實(shí)習場(chǎng)所經(jīng)常進(jìn)行巡查,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告,及時(shí)維修,并做好維修記錄。
學(xué)校后勤維修管理制度 7
1、在維護設備時(shí),不能在帶電的情況下插拔任何與設備主機、外部設備相連的部件、插頭、板卡等。
2、任課教師應熟練掌握各種電教設備使用方法,使用前認真檢查設備的完好程度。使用時(shí)嚴格按操作規范操作,時(shí)刻注意設備工作情況,如有問(wèn)題,應立即停止使用并通知電教管理人員處理。使用后,應按操作規定依次關(guān)閉設備,整理好設備并填寫(xiě)好班級電教設備使用記錄。
3、要注意電教設備的音量、光線(xiàn)、色彩、角度適中,保重學(xué)生身體健康,把對臨近班級的.影響降至最低限度。
4、各班班主任為本班電教設備的第一責任人,有責任有義務(wù)管理好本班電教設備,教育學(xué)生自覺(jué)維護班級電教設備,保證設備的正常運轉。
5、每班指定一名責任心強、能夠熟練掌握電教設備操作的同學(xué)擔任班級電教管理員,負責管理、維護電教設備,并協(xié)助教師上好電教課。
6、對設備定期清潔,清潔時(shí)要用干燥的軟巾輕輕擦拭或吹去表面灰塵,切忌用粗糙的抹布或用力擦拭,以免劃傷屏幕;切忌用濕巾清潔,預防短路。投影機屬貴重設備,需專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護。
7、因違章操作造成損壞及不良影響者要照章賠償。
8、多媒體教室應保持環(huán)境清潔,嚴禁在室內吐痰、吸煙、亂扔雜物等。定期做好設備的保養,如有問(wèn)題,應及時(shí)修理,保證每臺設備處在良好狀態(tài)。
學(xué)校后勤維修管理制度 8
學(xué)校的消防設備、設施和器材,供滅火情況下?lián)尵仁褂,必須時(shí)刻處于良好狀態(tài)。
1、 消防設備、設施和器材,不準隨便挪用和移動(dòng)其他位置。
2、 消防報警系統由維保單位每月進(jìn)行一次測試。
3、 樓內消火栓每月初進(jìn)行一次出水試壓,檢查供水系統運行狀況。
4、 樓外消火栓每年保養兩次。
5、 輕便滅火器每年進(jìn)行一次檢修、保養、換藥。
6、 各部門(mén)對自己所管轄范圍內的消防設備、設施和消防器材,必須設專(zhuān)人管理,經(jīng)常保持設備的完好和清潔,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報保安部更換。
7、 工程部負責消防設備、設施的'維修和保養,要以專(zhuān)人負責,并制定出檢查、保養方案,將設備、設施的運行狀態(tài)報保安部門(mén)。
8、 樓內的消防樓梯,疏散通道必須保持暢通,任何部門(mén),任何人不得以任何借口隨意堆物堵塞。
學(xué)校后勤維修管理制度 9
1、學(xué)校型的基建項目需報主管局立項,通過(guò)規范的招投標程序確定,按照有關(guān)政策法規辦理。
2、常規維修期初由學(xué)校統一規劃,總務(wù)處具體實(shí)施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)總支員辦公會(huì )研究同意后組織實(shí)施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實(shí)施。
3、強化基建維修的`管理與監督,學(xué)校型基建成立基建領(lǐng)導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過(guò)程中質(zhì)量管理與監督。常規及零星維修由總務(wù)處負責質(zhì)量管理與監督。
4、加強工程質(zhì)量驗收與工程預算工作,專(zhuān)項工程完工,必須進(jìn)行嚴格的質(zhì)量驗收,對工程質(zhì)量問(wèn)題嚴格把關(guān)。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,;I(lǐng)導小組應組織力量進(jìn)行工程預算及對施工方的預算審定,然后報審計部門(mén)審定。
5、常規及零星維修結算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗收結算,憑正規勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結帳。
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為進(jìn)一步提高維修效率,給全體師生提供良好的后勤保障,特制訂學(xué)校常規維修管理制度。
一、指導思想
報修方便,維修及時(shí);便于監督,利于評價(jià);明確責任,節約資源。
二、維修申報
1.出現校產(chǎn)損壞、故障或不安全因素,由維修申報人填報“維修報告單”并于每天上午9:00前送達總務(wù)處,由總務(wù)處統一安排維修人員(未填報“維修報告單”的,維修人員可以拒絕受理);停電、水管爆裂等緊急情況可直接電話(huà)報修。
2.報修時(shí)請注明地點(diǎn)、報修內容的詳細情況以及聯(lián)系人。
3.維修申報人應妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以利提高維修質(zhì)量,加快維修速度,節約開(kāi)支。
4.維修實(shí)行巡查檢修與報修相結合,總務(wù)處按分工不定期對校舍設施、設備巡視檢查,發(fā)現不安全因素,立即上報并采取相應措施。
三、維修承諾
1.總務(wù)處接到維修申報后,核實(shí)維修情況,根據輕重緩急安排維修計劃,落實(shí)具體維修措施。
2。凡屬人為因素造成財產(chǎn)損壞需要維修的,請報修人先與總務(wù)處聯(lián)系確定賠償金額,到會(huì )計室繳納相關(guān)費用后由總務(wù)處派人維修。
3.總務(wù)處應及時(shí)組織人員對損壞的設施設備進(jìn)行維修,以保證教學(xué)、生活的正常運轉。一般維修在一個(gè)工作日內完成,緊急維修隨叫隨到。
4.對于學(xué)校無(wú)力承擔的維修任務(wù),總務(wù)處應及時(shí)報告分管領(lǐng)導,審批后盡快安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。
5.因各種原因無(wú)法馬上解決的維修任務(wù)應向申報人說(shuō)明原因。
四、維修驗收
1.實(shí)行維修饋制度,維修人員在完成任務(wù)后應請申報人在派工單上簽字,注明完成的時(shí)間。
2.維修工作沒(méi)有到位或不能達到要求的,應重新維修;如有客觀(guān)困難的,應向申請人進(jìn)行解釋?zhuān)〉谜徑狻?/p>
3.總務(wù)處應按周整理好維修派工單并完成記錄和統計,同時(shí)做好維修督查和回工作。凡督查或回中發(fā)現無(wú)正當理由仍未完成的.維修任務(wù),每次處罰50元。
五、維修申報責任人
1.各部門(mén)、辦公室的財產(chǎn)、設施的報修,由各部門(mén)、辦公室負責人負責。
2.教室及相應走廊的財產(chǎn)、設施的報修由班主任負責報修。
3.走廊、樓梯、過(guò)道、洗手間、活動(dòng)區域等財產(chǎn)、設施的報修由值日老師或領(lǐng)導負責報修。
4.專(zhuān)用教室(如實(shí)驗室、圖書(shū)館、計算機室、報告廳等)的財產(chǎn)、設施由專(zhuān)管人員負責報修。
5.運動(dòng)區域等公共區域由相關(guān)管理員書(shū)面報修。
6.學(xué)校教職工發(fā)現校產(chǎn)損壞,尤其對存在安全隱患的問(wèn)題都有義務(wù)及時(shí)向總務(wù)處映。
學(xué)校后勤維修管理制度 11
一、所有使用儀器設備必須登記造冊,建立儀器檔案,并顯示儀器使用狀態(tài)。儀器檔案內容包括:儀器的技術(shù)資料(中英文名稱(chēng);廠(chǎng)商;型號/證書(shū);出廠(chǎng)日期;購買(mǎi)日期/合同日期;價(jià)格;操作手冊;檢測主要原理;本科管理人員;應用環(huán)境和條件;檢測精密度;年檢測標本量和產(chǎn)值),保養維修登記,使用登記,儀器操作規程和保養方法。
二、每臺儀器均由專(zhuān)人保管,制訂各類(lèi)儀器的使用、保養和維修的程序,在規定期限內做好保養、校正,以保證儀器的可靠性。
三、每臺主要儀器都要提供標準化操作流程(SOP)和指南,未經(jīng)培訓者嚴禁擅自開(kāi)啟儀器設備。未按操作規程進(jìn)行操作而造成儀器損壞的,視情節輕重,按院有關(guān)規定處理。
四、貴重設備指定專(zhuān)人負責、使用、保管和維護,使用人員必須熟悉儀器設備的性能,能夠排除一般故障,保持儀器清潔、干燥、運轉正常。不用時(shí)定期檢查和通電。
五、每臺儀器設備每次使用、維修及保養都應有使用記錄和維修保養記錄以便查考。
六、根據各儀器使用的規定,定期進(jìn)行校準,或者當試劑全部更換、大保養、更換主要零件、出現不正常偏移及認為有必要時(shí),都要對儀器進(jìn)行校準,并記錄。
七、所有儀器設備未經(jīng)相關(guān)部門(mén)的.同意不得隨意借出使用。
八、儀器設備保養,分為預防性保養和常規保養。一般在儀器設備的操作手冊中有詳盡的書(shū)面說(shuō)明,使用者應按其規定執行。常規保養指每天開(kāi)始工作前和結束工作后規定做的保養工作;預防性保養指定期(一周,一月)做的保養工作。有些零配件、材料雖然沒(méi)有出現損傷現象,有時(shí)亦要定期更換。
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