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倉庫物品標識管理制度(精選19篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的倉庫物品標識管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
倉庫物品標識管理制度 1
一、目的:
明確物料狀態(tài)和來(lái)源及屬性情況。
二、范圍:
進(jìn)入倉庫管理的所有物料都在此限。
三、權限:
由倉庫進(jìn)行針對性的標識管理并負責標識確認。
四、物料種類(lèi)管理標識:
根據物料分類(lèi)標準和管理原則依次可分為:原材料區,半成區,成品區,化工物料,輔料勞保用品,其它物料(根據需要標識)。
五、物料狀態(tài)和性質(zhì)標識:
根據質(zhì)量定義和物料流通環(huán)節中各種情況可分為:合格品,不良品,報廢品。只限用于產(chǎn)品的直接或簡(jiǎn)接性物料。
1.紅色標簽:指報廢品(包括一切原材料,半成品,成品和其它物料)。
2.綠色標簽:一切合格品(原材料,半成品,成品)。
3.黃色標簽:一切不良品,包括采購來(lái)料特采,各種情形的不良品降級使用,不良品分解回用,不良品待維修(原材料,半成品,成品)。
以上標識在物料進(jìn)入倉庫后,由具體的'倉管員進(jìn)行對應性標識和確認。明確具體情況。
六、物料存儲歸位和跟蹤標識:
物料憑單入帳后(進(jìn)入ERP系統),交由倉管員對物料進(jìn)行歸位擺放和定位標識。我們采用“物料標識卡”跟蹤每一批物料,直至用完為止。
1.一切外購物料必須注明來(lái)源如供應商(簡(jiǎn)稱(chēng)),采購訂單號。
2.一切自制物料必須注明加工車(chē)間,生產(chǎn)批號(半成品和成品生產(chǎn)批號)
3.對于特殊物料必須注明使用范圍如ANYSCAN-30(探傷儀),便于查詢(xún),識別和備料。
4.常規標識必須注明如下內容:入庫日期,物料編碼,品名,規格,有效計量單位,數量,責任人,品質(zhì)狀態(tài)等。
5.每一種物料的每一批都要做好標識,每一批用完后標識卡由倉庫主管回收,檢查和保存。
七、對于化學(xué)物料專(zhuān)業(yè)標識管理:
1.化學(xué)物料為我們公司的特殊物料,也是構成產(chǎn)品的核心物料和配方物料。
2.化學(xué)物料采購到倉后,一經(jīng)檢驗合格,須請化學(xué)工程師確認存儲方式和管理措施。
3.化學(xué)物料的標簽有三種:刺激性物料,易燃液體,有害物品。請做好重點(diǎn)性區分。
4.倉管員須對采購回來(lái)的化學(xué)物料存放前,貼上我們的標簽并蓋住原廠(chǎng)標簽。切記!
5.標簽填寫(xiě)內容如下:物料編碼,使用期限,備注(使用方法進(jìn)行提示),入庫日期,倉管員。
八、原材料標識管理:
只限一些機加工原材料(如銅棒,鋁棒,有機玻璃管等)。具體操作如下:
1.一經(jīng)檢驗確認后,倉庫在物料歸位前根據物料本身顏色分別用銀色油性標識。
2.寫(xiě)上入庫日期和訂單號即可。發(fā)料時(shí)可以做到先進(jìn)先出。
九、對于不良品存放標識與管理:
1.一切不良品用黃色塑膠框存放標識。同時(shí)也用物料標識卡綁定標識。
2.一切報廢品用紅色塑膠框存放標識。同時(shí)也用物料標識卡綁定標識。
3.對于上述不良品和報廢品倉庫每個(gè)月集中處理一次,同時(shí)清空箱子,做出統計報表。
4.對于有危害性的不良品和報廢品處理須上報公司,進(jìn)行部門(mén)間協(xié)調處理。
十、物料的有效性使用標識:
為了正確使用物料,安全防護物料,保證物料屬性的可靠性,倉庫必須在收料區,領(lǐng)料區,備料區等地方進(jìn)行特別標識和提示:
1.收料人員,檢驗人同,車(chē)間領(lǐng)料員,倉庫人員都在此范圍。
2.請帶防靜電手環(huán),薄膜手套,防護膠手套,使用鑷子,采取適當的方式領(lǐng)取物料等要有針對性的提示。
十一、管理標識:
這是日常管理規范,倉庫要做特別提示。
1.倉庫重地,禁止吸煙!嚴禁帶煙火進(jìn)入!保持通風(fēng)和干燥!整理,整頓,清掃,清潔,安全!
2.憑有效規范單據作業(yè),憑單入帳核數。數量交接當面確認清楚,現場(chǎng)核實(shí)有效。
3.倉庫流通單據和帳目不得隨意修改。憑單據,數據說(shuō)話(huà)。物料出倉須辦理合法手續,否則視為個(gè)人不良行為!
4.未經(jīng)倉庫許可,不得隨意進(jìn)入倉庫重地!
倉庫物品標識管理制度 2
1、清理檢驗倉庫,防止積壓
定期對倉庫進(jìn)行檢查,認真檢查庫存情況,并在規定的時(shí)間內清理倉庫內未使用的物料。材料將提交公司質(zhì)量部、技術(shù)中心、財務(wù)部進(jìn)行清算報告并及時(shí)處理。
2、確定區域并將責任分配到人
通過(guò)對場(chǎng)地的仔細考察,結合實(shí)際操作,合理劃分倉庫的裝載區、原料區、成品區、廢料區等區域,確定各區域負責人。分工很明確,責任可以落實(shí)。交付后,工作人員必須對負責區域進(jìn)行整理和清潔,確保管理區域干凈整潔,重新檢查標識和材料是否相符,并確保帳、料、卡相符。
3、規范標識,提高物料配送效率
對物料的存儲區域進(jìn)行合理劃分后,對每個(gè)區域進(jìn)行標識和管理,每個(gè)物料都有相應的符號。標志內容必須規范。材料名稱(chēng)和數量必須在代碼和數量上注明,以便倉庫人員在分發(fā)材料時(shí)能盡快找到所需材料,減少時(shí)間成本和人員成本。同時(shí),規范的標簽管理也降低了出錯的概率,使發(fā)貨準確快捷。
4、定期檢查
形成長(cháng)效機制,以維持固定的管理模式,在上述的基礎上,采購和采購部門(mén)建立了一個(gè)固定的管理檢查和評價(jià)體系,從勞動(dòng)紀律、賬戶(hù)管理、安全衛生等方面進(jìn)行不定期檢查評估。
5、擅長(cháng)管理的wms系統軟件
wms系統軟件是一種多類(lèi)型的.倉庫管理系統。它結合了pda設備來(lái)管理貨物的條形碼,從貨物的存儲到交付,跟蹤貨物的狀態(tài)并以先進(jìn)先出的方式管理貨物。它能有效地提高倉庫管理的效率。
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1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫單,出庫單要載明貨物名稱(chēng)、數量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。
3、應根據當餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過(guò)三天的.量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。
4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,采用先進(jìn)先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費。
6、每月與采購部門(mén)配合了解,對比供應商價(jià)格差別,并通知采購部。對采購部門(mén)提供的新品種及新品牌,應先給使用部門(mén)對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)意見(jiàn),再通知采購部門(mén)采購。
7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱(chēng),數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤(pán)存表核對相符。
倉庫物品標識管理制度 4
第一章總則
第一條:為規范倉儲過(guò)程中的物料管理,減少浪費,提高物料利用率,杜絕流失,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本規定。
第二條:倉庫物料管理應堅持賬目健全、單據憑證格式統一、填寫(xiě)規范、保存完整,堅持定額管理、定期盤(pán)點(diǎn)、賬物相符、標識清楚和先進(jìn)先出的原則。
第三條:本規定所稱(chēng)物料,是指構成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。
第二章職責
第四條:物流經(jīng)理負責對庫房的管理工作。
每月對物料消耗、利用與控制情況以及存貨周轉率進(jìn)行分析、評價(jià)。
第五條:倉庫主管負責庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據和資訊報表、采購進(jìn)貨的審核。
第六條:倉庫保管員負責編制日常采購計劃,物料倉儲保管和出入庫手續的辦理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保流程規范、帳物相符。
第七條:倉庫開(kāi)單員負責帳套系統、庫房采購價(jià)格體系的維護以及出入庫電腦手續的辦理,并按照財務(wù)部要求編制報表。
第八條:財務(wù)部指導倉庫健全相關(guān)賬目,并督促分公司倉庫執行有關(guān)財務(wù)制度。
第三章采購計劃
第九條:各庫房應按時(shí)編制月度采購計劃,日常采購計劃。
第十條:月度計劃由庫房主管組織制定,分公司經(jīng)理負責審批,日常采購計劃由保管員根據月度采購計劃分解、結合實(shí)際庫存限額和采購前置時(shí)間表填寫(xiě)《物資采購申請單》,由庫房主管審核。
第十一條:物料由多家供應商供應的應嚴格按照資源管理部下達的采購比例填寫(xiě)《物資采購申請單》,并注明供應商名稱(chēng),電話(huà)、以及交貨時(shí)間。
第十二條:外購物料的《物資采購申請單》必須有供應部經(jīng)理審核簽字或蓋章。
第十三條:有特殊要求的物料保管員在填寫(xiě)《物資采購申請單》時(shí)須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。
第十四條:采購信息的傳遞,對于定點(diǎn)采購的物料經(jīng)審核通過(guò)后電話(huà)或傳真的形式傳遞給供應商;外購的物料經(jīng)審核后由庫房主管交供應部采購員采購。
第四章物料入庫
第十五條:物料入庫前必須先經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量檢驗,檢驗合格后開(kāi)具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并注明合格數量。
第十六條:保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上所填寫(xiě)的內容是否規范完整,物料的包裝及標識是否符合要求。
第十七條:保管員與送貨人當面核實(shí)入庫物料型號、規格、數量,在確認無(wú)誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上進(jìn)行入庫實(shí)物數量簽收確認,并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》的供應商聯(lián)交供應商。
第十八條:物料入庫交接完成后,數量須及時(shí)上卡,物料有確定價(jià)格的倉庫保管員應及時(shí)按照供應部下達的有效價(jià)格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上填寫(xiě)不含稅開(kāi)單價(jià)格,交庫房電腦開(kāi)單員在erp系統開(kāi)具《入庫單》,雙方簽字確認后及時(shí)上臺帳。
檢驗憑單沒(méi)有檢驗人員簽字的不得開(kāi)具入庫單據。
第十九條:《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據要給予妥善保管。
在月未統一整理上交財務(wù)主管會(huì )計。
第二十條:對于外地供應商及送貨人未到場(chǎng)的,若物料的交庫數與實(shí)數不符時(shí),應及時(shí)通知供應商核查。
第二十一條:對“技術(shù)更改”或“讓步接收”的物料入庫時(shí),倉庫保管員要檢查物料是否有相應的標識及授權人員的簽字憑證。
此類(lèi)物料在貯運過(guò)程中要采取必要的隔離措施,并對標識進(jìn)行維護。
第二十二條:對于供應部月底才能確定入庫價(jià)格的保管員應妥善保管《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并當天在臺帳上進(jìn)行數量登記,摘要欄注明《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》號。
月末價(jià)格確定后交開(kāi)單員開(kāi)具電腦系統《入庫單》。
并在臺帳上補上入庫價(jià)格和入庫單號。
對于供應部下達的價(jià)格調整單庫房主管和保管員、開(kāi)單員應仔細核實(shí)調整后的價(jià)格是否正確(特別是調整單上的原價(jià)格一定要準確),核實(shí)清楚后方能開(kāi)具入庫單,否則追究經(jīng)濟責任。
第二十三條:外購物資到庫三天,未見(jiàn)結算單到庫的,保管員應向采購員提出查詢(xún)直至完成入庫為止。
第二十四條:暫收物料(暫時(shí)不能正常辦理入庫手續)需報倉庫主管批準后方可放入倉庫存儲。
暫收物料須專(zhuān)門(mén)設立暫收物料賬目。
物料暫進(jìn)庫后一定要有明確的狀況標識(如待檢,合格,不合格)和嚴格的批次管理(如按生產(chǎn)日期),以確保物料的正確發(fā)放和先進(jìn)先出。
月末正式價(jià)格還未確定,但物料已經(jīng)領(lǐng)用的,按照檢驗入庫憑單和供應部暫定價(jià)格開(kāi)具入庫單送財務(wù)入賬。
待正式價(jià)格審批下達后另行開(kāi)具價(jià)格調整單。
第二十五條:委外加工物料的入庫,保管員應仔細核對委外加工領(lǐng)用的數量與加工后的數量是否一致。
核實(shí)清楚后參照第十八條辦理入庫手續,如差額超出標準范圍,應及時(shí)追查原因,并上報處理。
保管員每月底編制當月委托加工物料對賬單(見(jiàn)附錄b),對賬單須供方簽字確認。
第二十六條:按整套辦理入庫的物料,在供應商送貨不齊全的情況下不能辦理入庫手續,具體參照第二十四條操作,但須登帳記錄差缺配件的名稱(chēng)數量,等供應商全套配件送齊全后方能按照正常手續辦理入庫。
第二十七條:車(chē)間整件領(lǐng)用或不能按照計劃量配套出庫的原材料如漆包線(xiàn)、標準件等,剩余部分車(chē)間應開(kāi)具調撥單及時(shí)退回倉庫;如車(chē)間需持續使用的,實(shí)物可不退回倉庫,但在月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)若還有實(shí)物剩余的應從賬面上按照實(shí)際剩余數量先行退庫沖減當月的領(lǐng)用量,再重新辦理下月領(lǐng)用出庫手續。
第二十八條:車(chē)間退貨產(chǎn)品拆解產(chǎn)生的配件經(jīng)檢驗能能達到預期質(zhì)量要求的或經(jīng)重新加工處理能滿(mǎn)足質(zhì)量要求的由車(chē)間匯集,統計員憑質(zhì)檢科出具的《檢驗入庫憑單》開(kāi)具《內部調撥單》調入物料倉庫,調撥單上需注明入庫類(lèi)別的編號(入庫類(lèi)別見(jiàn)附錄f)。
倉庫須在臺帳和月報表上予以反應。
需重新加工的物料倉庫保管員須與正常物料分開(kāi)單獨存放,同時(shí)要在倉庫殘次品物料匯總表上再次記錄匯總。
第五章物料出庫
第二十九條:標準限額領(lǐng)料出庫,次日常規計劃生產(chǎn)用料倉庫保管員應在當日下午3點(diǎn)鐘前按照車(chē)間審批后的《生產(chǎn)計劃單》進(jìn)行限額配料,并填寫(xiě)流程卡或交接卡,車(chē)間憑生產(chǎn)計劃單領(lǐng)用。
車(chē)間與倉庫領(lǐng)料與發(fā)料時(shí)須當面交接核對型號、規格和數量。
第三十條:保管員應建立明細發(fā)料表,匯總每種物料當天的領(lǐng)料數量,并根據匯總數量開(kāi)具《出庫單》,出庫單應有車(chē)間統計員簽字確認。
《出庫單》應妥善保存。
并在月末統一整理上交財務(wù)主管會(huì )計作為月報表的原始憑證。
第三十一條:在保證物料‘先進(jìn)先出’的前提下,應考慮零散庫存的優(yōu)先取用及設計變更和現有呆料的優(yōu)先加速處理。
第三十二條:倉庫員在發(fā)放物料時(shí),要注意先下帳或下卡,以防造成料卡或帳物不符,物料出庫時(shí)現場(chǎng)清點(diǎn)、核對。
第三十三條:“技術(shù)更改”和“讓步接收”的物料出庫時(shí),須在流程卡上注明相應標識或“技術(shù)更改”和“讓步接收”字樣,做到“專(zhuān)件專(zhuān)用”。
第三十四條:因維修、試驗、超定額耗用等計劃外用料,分公司應單獨填制《領(lǐng)料單》并在領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料用途即出庫類(lèi)別編號(見(jiàn)附錄f),經(jīng)分公司經(jīng)理或其授權人員審批后到倉庫領(lǐng)取所需物料,倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
第三十五條:發(fā)至生產(chǎn)車(chē)間的物料,因不合格需調換的'車(chē)間應盡量安排集中調換,調換時(shí)由車(chē)間班組長(cháng)開(kāi)具《換料單》并在備注欄里注明調換原因,由工藝員和統計員簽字確認后一聯(lián)隨實(shí)物一起到倉庫等量調換,保管員要把每天的換料數量在《倉庫殘次品物料匯總表上》上進(jìn)行統計,不需在臺帳和財務(wù)報表上體現,但《換料單》和《倉庫殘次品物料匯總表上》需在月底上交財務(wù)會(huì )計。
與供應商數量打折調換的,損失部分出庫給生產(chǎn)公司計入生產(chǎn)成本。
第三十六條:對外銷(xiāo)售零部件時(shí),應驗證銷(xiāo)售價(jià)格是否正確,若價(jià)格不符,保管員有權拒絕發(fā)貨并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;價(jià)格核實(shí)無(wú)誤的,應立即開(kāi)具《內部調撥單》同物料一起送交成品庫相應保管員簽收。
第三十七條:對外贈送的零部件出庫,保管員須憑購銷(xiāo)合同或公司領(lǐng)導審批簽字的憑據,開(kāi)具《出庫單》出庫。
第三十八條:委托外協(xié)加工物料的出庫,在物料出庫前,倉庫保管員應作好備料工作;委托外協(xié)單位前來(lái)領(lǐng)取物料時(shí),保管員應核查其領(lǐng)料人員是否屬委托加工方所授權領(lǐng)料之人(授權書(shū)見(jiàn)附錄a),核實(shí)后倉庫保管員應開(kāi)具《出庫單》和《物料出門(mén)單》雙方需當面交接、簽字,由倉庫主管審核后出庫。
第三十九條:供應商退貨物料的出庫,對已驗收入庫的物料,在倉儲和制造過(guò)程中發(fā)現品質(zhì)不良,則以《退貨單》出庫,退回原供應廠(chǎng)商,退貨出庫前,必須有供應商在《退貨單》上簽名,出門(mén)須如實(shí)開(kāi)具《出門(mén)單》。
第四十條:呆廢料的報廢出庫:如庫存呆料已不堪使用,由倉庫保管員對呆料進(jìn)行隔離和標識,并填寫(xiě)《呆廢料報廢申請單》,經(jīng)過(guò)有效審批后將物料轉交廢品庫,財務(wù)主管會(huì )計進(jìn)行轉交數量監督,由廢品庫保管員開(kāi)具廢品入庫單,廢品入庫單應有型號規格數量,若廢品處理時(shí)存在計量單位轉換的應同時(shí)標注不同計量單位的計量數量,以便入賬統計分析。
《呆廢料報廢申請單》作為廢品入庫單的附件一同上交財務(wù)。
第六章物料儲存保管
第四十一條:物料的儲存保管原則上應以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉量小的用貨架存放。
第四十二條:物料保管,應根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和按保管常識處理,可選擇墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防雨、防爆、隔離等保管措施,經(jīng)常輪翻保養所管物資,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管失職損失。
第四十三條:物資的堆放原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根據特性,必須做到過(guò)目檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊;同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第四十四條:保管員對其經(jīng)管的物料,包括庫存、代保管、待驗收材料以及設備、容器和使用工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任;倉庫物料如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應以書(shū)面形式及時(shí)上報給倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。
未經(jīng)批準一律不得擅自處理,抽查帳、物、卡,發(fā)現實(shí)物有余缺量,憑上報數據為證,保管員不得采取“盈時(shí)多發(fā),虧時(shí)扣發(fā)”的違紀做法。
第四十五條:庫存物資發(fā)現不合格情況,應及時(shí)匯報,經(jīng)判為不合格品后應標識隔離存放,嚴禁投產(chǎn)使用,并參照第三十九條處理,如因標志不明或工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責。
第七章統計與盤(pán)點(diǎn)
第四十六條:實(shí)物入庫只能開(kāi)具一次入庫單,無(wú)檢驗憑單、調價(jià)單等附件開(kāi)具調整單必須經(jīng)供應部或財務(wù)部經(jīng)理批準簽字后才可執行。
月度倉庫報表不允許出現數量或金額赤字。
價(jià)格調整金額應計入調整當月物料加權平均,追溯調整計入當月物料會(huì )造成波動(dòng)異常(出現負數、±3%以上)的,或當月無(wú)可出庫物料的,應將調整額直接全額出庫調整銷(xiāo)售成本,不在倉庫報表反應。
第四十七條:倉庫保管員須建立手工臺帳并及時(shí)反應入出庫數量,入庫數量以檢驗合格單上確認的清點(diǎn)數量為準,并于每月10日、20日、25日及月底必須做當期的入出庫數量匯總,手工臺帳嚴禁用鉛筆登記。
第四十八條:每月末倉庫保管員自行檢查與電腦帳的出入庫數據,有差異須一天內找出原因。
實(shí)物入庫只能開(kāi)具一次入庫單,檢驗憑單沒(méi)有檢驗人員簽字的不得開(kāi)具入庫單據。
第四十九條:生產(chǎn)分公司經(jīng)理、車(chē)間主任及庫房主管于每月的11日、21日、26日對倉庫的入、出庫數據進(jìn)行檢查,并編制檢查記錄;檢查內容為檢驗單數量與手工帳數量是否相符,生產(chǎn)計劃單匯總數與手工帳出庫數及出庫單匯總數是否相符。
第五十條:財務(wù)人員將于每月12日、22日、27日或以后對當期材料出入庫數量進(jìn)行檢查。
第五十一條:倉庫保管員應不定期開(kāi)展現場(chǎng)物料滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn),確保物料受控。
第五十二條:每月底,各庫房必須開(kāi)展定期大盤(pán)點(diǎn),編制《盤(pán)存表》、《物料月度收發(fā)存匯總表》并簽字確認,確保數據準確、賬物相符,《物料月度收發(fā)存匯總表》在每月3日上午上班前送交財務(wù)部,《盤(pán)存表》在每月3日下午下班前送交財務(wù)部,材料出入庫單據須在每月1日下午下班前送交財務(wù)部。
第五十三條:各部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部或財務(wù)部每月應不定期組織人員監督檢查倉庫流程的規范性和帳物的相符性,并做好抽查記錄,對不符合要求的地方提出整改意見(jiàn)。
第五十四條:開(kāi)單員每月上旬應提供存貨周轉率分析報表。
分公司經(jīng)理每月上旬應組織開(kāi)展月度物料消耗與控制的分析和評價(jià),查找問(wèn)題與漏洞,制定實(shí)施改進(jìn)措施。
第八章附則
第五十五條:各部門(mén)可根據本制度,結合分公司庫房的實(shí)際情況,制定分公司庫房物料控制實(shí)施細則。
第五十六條:本規定自發(fā)布之日起生效。
倉庫物品標識管理制度 5
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
及時(shí)登記明細帳,保證帳物一致。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的`日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。
如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映,以便及時(shí)調整。
4、倉管人員應嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門(mén)領(lǐng)導。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。
未經(jīng)辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。
同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。
每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,特殊材料須持有門(mén)店經(jīng)理的批復單,方可領(lǐng)用。
并做到限額領(lǐng)料,倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。
發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過(guò)期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房?jì)蓉浖、地面及墻壁干凈,無(wú)塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無(wú)異味。
六、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無(wú)故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴防意外事故發(fā)生。
倉庫物品標識管理制度 6
1、負責倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的物品和工具進(jìn)行驗放、登記,對不符合規定的物品和手續不清的有權拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據物品的體積、特性、型號、規格等進(jìn)行分類(lèi)合理存放管理,對每一品種要做相應的貨卡標識。
3、保持倉庫清潔衛生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等防護措施,確保品質(zhì)和庫房安全。
4、立倉庫管理資料,做到手續、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進(jìn)行一次全面的.檢查。
6、材料堅持先入先出、后入后出的原則,合理利用降物的使用價(jià)值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時(shí),工具借還有序。
8、倉管員要經(jīng)常向使用部門(mén)咨詢(xún)調查采購員所購買(mǎi)物品是否實(shí)用、好用,及時(shí)反映,確保采購物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購質(zhì)量。
9、完成管理處臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
倉庫物品標識管理制度 7
1.在部長(cháng)領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執行。
3.嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發(fā)貨物差錯出現。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。
4.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報,對意外事件及時(shí)處置。
5.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類(lèi)、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
6.負責將物料的.存貯環(huán)境調節到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
7.負責定期對倉庫物料盤(pán)點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調帳工作。
8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,愛(ài)護公司財產(chǎn),不得監守自盜。
10.完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉庫物品標識管理制度 8
為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。
1、機械設備應按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動(dòng)控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行。
3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關(guān)規定執行。
4、機械設備操作人員必須身體健康,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓考試合格,獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業(yè)時(shí),操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機械作業(yè)區和操作室內,工作時(shí),思想要集中,嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個(gè)人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng),應查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現場(chǎng)施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。
9、機械設備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí),應采取安全保護措施。
10、機械設備在夜間作業(yè)時(shí),作業(yè)區內應有充足的照明設備。
11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時(shí)進(jìn)行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必須嚴格執行工作前的.檢查制度,工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養制度。
13、操作人員應認真準確地填寫(xiě)運轉記錄,交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現場(chǎng)停放時(shí),必須注意選擇好停放地點(diǎn),關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上,坡道上停機時(shí),要搭好掩木或石塊,夜間應有動(dòng)專(zhuān)人看管。
15、機械設備在保養或修理時(shí),要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進(jìn)行保養、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開(kāi)關(guān)處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專(zhuān)人負責監護。
16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關(guān)規定。
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1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫單,出庫單要載明貨物名稱(chēng)、數量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。
3、應根據當餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過(guò)三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。
4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的'存放,采用先進(jìn)先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費
6、每月與采購部門(mén)配合了解,對比供應商價(jià)格差別,并通知采購部。對采購部門(mén)提供的新品種及新品牌,應先給使用部門(mén)對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)意見(jiàn),再通知采購部門(mén)采購。
7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱(chēng),數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤(pán)存表核對相符。
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敬告:當你準備進(jìn)入成品倉庫時(shí),請務(wù)必認真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開(kāi)關(guān)用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門(mén),即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的'盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車(chē)工人,在入庫或者裝車(chē)結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規的人員立即處罰,對不聽(tīng)勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
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一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。
2)保管員驗收材料時(shí),只對入庫材料的數量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時(shí),僅對入庫材料的`質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權隨時(shí)要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、供應商名稱(chēng)。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí),應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車(chē),但具體是否卸車(chē),應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。
6)原料卸車(chē)沖突的解決:當成品裝車(chē)、成品入庫、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē),其次保障成品入庫,最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。
7)嚴禁強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)時(shí),倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。
倉庫物品標識管理制度 12
一、倉庫分類(lèi):
原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等;
二、倉庫選址基礎條件:
。、通風(fēng)性和自然光線(xiàn)好;
。、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
。、跨地區周轉倉庫要考慮距離客戶(hù)的到貨地點(diǎn)要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用地方優(yōu)惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點(diǎn)控制儲存數量、周轉速度、季節性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內部設施管理:
1、安全設施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設施管理;
2、料位存放管理:根據物資的體積、重量、質(zhì)量、價(jià)值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過(guò)程使用的汽車(chē)、拖拉機、叉車(chē)、手推車(chē)和其他工具的`使用、保管、維護進(jìn)行管理;
4、物資位置標識管理:對物資擺放位置分區分類(lèi)、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應視其實(shí)際情況劃分為合格品存放區、待驗品存放區、不合格品存放區以及搬運工具存放區,并制定明顯標識。對搬運工具實(shí)施定置管理;
六、倉庫管理人員應將倉庫儲存區域與物資架分布情況制定出庫區平面定置圖;
七、經(jīng)核點(diǎn)后的物料,倉庫管理員應視其情況存放,并辦理相關(guān)手續;對于檢驗合格品,應分類(lèi)存放于合格品存放區;對于檢驗不合格品,應存放于不合格品存放區內進(jìn)行隔離和標識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時(shí)處理;對于未檢驗的物料,應存放于待驗區;對于易燃爆物品,應存放于危險品倉庫內。
八、領(lǐng)用物資,應由領(lǐng)用人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門(mén)主管批準后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時(shí),必須憑審核無(wú)誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應及時(shí)登記物卡。登記物卡時(shí),要做到字跡清晰,內容完整,并堅持日清月結,憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應隨時(shí)掌握倉庫的儲備情況,有無(wú)儲備不足或超儲積壓的現象發(fā)生,并及時(shí)報告;
十一、倉庫管理員應隨時(shí)搞好倉庫的清潔衛生,并注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內外的安全情況,發(fā)現隱患或異,F象應立即報告;
十二、要按時(shí)上報各類(lèi)呆廢物資,并按規定處理;
十三、要及時(shí)將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤(pán)點(diǎn),并編制盤(pán)點(diǎn)報表;
十五、上下班時(shí)要做好門(mén)、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作;
十六、要按時(shí)上報各類(lèi)報表,并保存好各類(lèi)憑證和相關(guān)資料;
十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進(jìn)行考評,不斷發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題。
倉庫物品標識管理制度 13
1.目的
為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規定放置,并做好標識、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點(diǎn)。
2.1.3存放物品的倉庫應保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴格執行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間,監督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門(mén)應定期組織盤(pán)點(diǎn)。
2.2倉庫設施、設備的.管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設施、設備設專(zhuān)人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司進(jìn)行報廢鑒定。
2.2.3及時(shí)做好維搶修設備使用登記。
2.2.4電氣設備和線(xiàn)路應符合國家有關(guān)安全規定。
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一、目的
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數據準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶(hù),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉庫管理職責
1.及時(shí)、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物品,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監督;
3.與售后、銷(xiāo)售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實(shí)履行物品儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向倉庫管理員反饋物品的短缺或過(guò)量采購等異常情況;
4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實(shí)行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。
7、售后與營(yíng)銷(xiāo)人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉庫管理規定
1、公司倉庫由指定專(zhuān)人負責。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格、質(zhì)量不符合,收貨人員應及時(shí)通知倉庫管理員處理。
3、庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續。
7、每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房?jì)葒澜鼰,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:配件清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
3、倉庫管理員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)管理
1、倉庫管理人員依據內勤出具的發(fā)貨單如實(shí)向發(fā)放相應物品,并確認核對物品的型號、規格、數量等。
2、倉庫管理員根據物品的`入庫時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、當所需物品無(wú)庫存,應及時(shí)與倉庫管理員溝通及時(shí)訂購。
4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉庫管理員有權制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應的標識與說(shuō)明,倉庫管理員應及時(shí)通知內勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問(wèn)題。
6、售后或營(yíng)銷(xiāo)人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,驗收無(wú)誤后應按倉庫規定區域進(jìn)行擺放;
7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時(shí)如有不符由內勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設備進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。
9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區,由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續相關(guān)事項。
10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認相應的配件。設備。
12、倉庫管理員對采購來(lái)的不良物品需要及時(shí)通知內勤人員,并由內勤與供應商協(xié)商解決。
13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續,退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護:貨物在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫管理員定時(shí)檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時(shí)更正。
3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
九、物資退庫管理
1、由于銷(xiāo)售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
十、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫管理員、內勤擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)貨統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
十一、物資貯存與防護
1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。
2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
4、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
5、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時(shí)配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退庫手續及入帳。
7、對于殘余的物品或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
3、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等),其中物品擺放區內要分類(lèi)存放,且有清楚的標識。
4、上下班鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
十三、應急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導,及時(shí)采取相應的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。
倉庫物品標識管理制度 15
第一章倉庫制度總則
為使倉庫管理工作規范化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產(chǎn)物資完好無(wú)損,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
第二章倉庫管理細則
一.面輔料收貨及入庫制度;
(1)所有面輔料入庫前由采購對面進(jìn)行正確核對。新產(chǎn)品更應重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給倉庫主管錄入系統。
(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
(3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)物料單或送貨單入庫面輔料進(jìn)行數量確認,確認入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見(jiàn)到相關(guān)單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。
(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲放位置。
第三章入庫制度
一、對于成品入庫要清點(diǎn)數量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門(mén)負責人及廠(chǎng)方核對;
二、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無(wú)損,核對無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數量填記于相關(guān)單據上;
第四章出庫制度
一、配貨員根據系統的'配貨單或銷(xiāo)售訂單,進(jìn)行配貨出庫,其它部門(mén)到倉庫借衣服和物料時(shí)一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于服裝包內,方便客戶(hù)核對貨品,在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)訂單編號、貨品名稱(chēng)及型號數量;
三、各個(gè)部門(mén)到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;
四、發(fā)貨前需和銷(xiāo)售部,財務(wù)溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
五、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改數量的要及時(shí)更改;
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬,并做好和貨運公司的交接;
第五章退貨制度
一、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字;
二、退貨要及時(shí)清點(diǎn),數據有出入時(shí)及時(shí)跟銷(xiāo)售部門(mén),財務(wù)反饋,并及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需及時(shí)整理上架;
三、次品退貨需維修的及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的退還工廠(chǎng),并上報給財務(wù),通知外發(fā)工廠(chǎng)退貨。
四、退貨單核對無(wú)誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財務(wù);
第六章保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后由財務(wù)核實(shí);
二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便
三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
1.嚴禁在倉庫內吸煙,動(dòng)用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好
2.嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,出入庫要接受檢查監督;
3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,
4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;
5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明:
第七章衛生管理制度
一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;
二、在貨品上架、要及時(shí)清掃,注明款號、數量及物品名稱(chēng);
三、堅持做到倉庫內無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫內的空氣清新;
四、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第八章安全事項制度
一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;
二、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)聯(lián)系維修人員維修
三、定期防范檢查電源、門(mén)窗、門(mén)鎖、有無(wú)老鼠;
四、下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
倉庫物品標識管理制度 16
一、總則
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門(mén)。
2、倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。
三、申請采購
根據物流計劃,生產(chǎn)計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時(shí),可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行審核批準,遞交采購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質(zhì)量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無(wú)誤。
2、入庫材料驗收應及時(shí)準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問(wèn)題及時(shí)反映采購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格后;應及時(shí)辦理入庫單,同時(shí)核對訂購單、發(fā)票、接收數量,核對無(wú)誤后入庫簽字,并及時(shí)登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規格、型號、名稱(chēng)、數量,做到帳、卡、物一致。
4、生產(chǎn)部包裝車(chē)間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進(jìn)行產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后進(jìn)行批號、生產(chǎn)日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,及時(shí)通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時(shí)解決。
5、對于退回成品進(jìn)行數量核對,清點(diǎn),反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進(jìn)行循環(huán)處理。
五、存儲
1、倉庫根據存儲物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風(fēng)。
2、按照產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進(jìn)先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區環(huán)境衛生,經(jīng)常保持清潔。
4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。
5、危險品做到隔離堆放,加以標識。
六、領(lǐng)料及成品發(fā)放
1、材料出庫應本著(zhù)先進(jìn)先出的.原則,及時(shí)審核審核發(fā)料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按領(lǐng)料單的品種、規格、數量進(jìn)行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。
3、按照材料保存期限,對于快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。
4、成品出庫根據物流部發(fā)貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進(jìn)行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時(shí),準備發(fā)貨人員核對數量、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)行快速度裝車(chē),裝完倉庫負責人進(jìn)行核對封箱,開(kāi)具出門(mén)證放行。
5、所有材料及成品發(fā)完后,進(jìn)行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時(shí)、準確發(fā)送到有關(guān)部門(mén)。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財務(wù)部。
八、定期盤(pán)存
1、小盤(pán)點(diǎn):每周倉庫管理員進(jìn)行自身盤(pán)點(diǎn),主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤(pán)點(diǎn):每月倉庫負責人和倉庫管理員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤(pán)點(diǎn):每年年終,倉庫部門(mén)會(huì )同財務(wù)和審計部門(mén)進(jìn)行對公司全面盤(pán)存,對盤(pán)點(diǎn)情況并記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。
十、認真、及時(shí)完成主管部門(mén)交辦的其他工作。
倉庫物品標識管理制度 17
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的'明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
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為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情景,特制訂本規定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤(pán)點(diǎn)至少1次,每月月末大規模盤(pán)點(diǎn)1次;
第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:
。1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經(jīng)發(fā)現直接予以辭退處分。
。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
。5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
。6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情景。
。7)其他部門(mén)人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。
。8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。
。9)庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統一存放,下班統一領(lǐng)取。
。10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
。11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
。12)倉庫堅持做倉庫無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、堅持地面的整潔以及倉庫的'清晰;
。13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,堅持桌面、抽屜的清潔;
。14)每一天上班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。
。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
。16)如果在庫房無(wú)人值班的情景下,晚班客服有職責也有義務(wù)保護公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門(mén)上鎖。
倉庫物品標識管理制度 19
一、采購管理部門(mén)
企業(yè)設立專(zhuān)職采購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部管理,接受財務(wù)及其它部門(mén)的監督,全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長(cháng)及總經(jīng)理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報價(jià)單。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負責。
5、所有供應商名片、報價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部?jì)r(jià)格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷(xiāo)。
三、采購監督
采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門(mén)共同完成,平時(shí)各部門(mén)應及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購成本的'控制與監督。
四、供應商管理
1、財務(wù)部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門(mén)對供應商進(jìn)行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應商、2個(gè)輔助供應商、N個(gè)考察供應商。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應商,大約70%的物資從他手中購買(mǎi)。2個(gè)輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問(wèn)題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無(wú)購買(mǎi)死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。
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