倉庫物品管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的倉庫物品管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉庫物品管理制度1
加油站屬于經(jīng)營(yíng)儲存汽油、柴油等易燃液體的易燃易爆場(chǎng)所。為了確保加油站的安全經(jīng)營(yíng),特制定本制度。
1、有關(guān)消防要求管理
易燃易爆危險化學(xué)品儲存場(chǎng)所應符合GB50016-20xx中4.2的要求。
站內的汽油、柴油等基本屬于罐裝(散裝)露天埋地設置。建筑物的耐火等級要求略。主要應注意與周邊環(huán)境的安全間距及相互影響等客觀(guān)因素。注意易燃易爆容器的檢查檢修,防止易燃易爆場(chǎng)所的易燃液體的泄漏、爆炸極限的形成等。油品的的管理如接卸、量油、加油等嚴格按照操作規程進(jìn)行操作。避免因為違反操作規程而造成人為的火災爆炸事故。
2 、庫房?jì)炔抗芾?/strong>
桶裝汽油、煤油、柴油以及機油等等低、中、高閃點(diǎn)液體以及可燃液體等應儲存在一、二級耐火等級的建筑物內。儲藏汽油、柴油等易燃易爆商品的庫房,應冬暖夏涼、干燥、易于通風(fēng)、密封和避光。
根據各類(lèi)商品的不同性質(zhì)、庫房條件、滅火方法等進(jìn)行嚴格的分區分類(lèi),分庫存放。
易燃易爆危險化學(xué)品避免陽(yáng)光直射、遠離火源、熱源、電源,無(wú)產(chǎn)生火花的條件。 除按規定分類(lèi)貯存外,還應專(zhuān)庫儲藏。
3 環(huán)境衛生條件管理
庫房周?chē)鷳獰o(wú)雜草和易燃物。 庫房?jì)冉?jīng)常打掃,地面無(wú)漏撒商品,保持地面與貨垛清潔衛生。
4 溫濕度條件管理
易燃易爆危險化學(xué)品一般溫度控制在25℃以下;相對濕度一般控制在 ≤75%。庫房?jì)仍O溫濕度表(重點(diǎn)庫可設自記溫濕度計),按規定時(shí)間觀(guān)測和記錄。
根據商品的不同性質(zhì),采取密封、通風(fēng)和庫內吸潮相結合的溫濕度管理辦法,嚴格控制并保持庫房?jì)鹊臏貪穸取?/p>
5入庫驗收管理
入庫商品必須符合產(chǎn)品標準,并附有生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品檢驗合格證。進(jìn)口產(chǎn)品還應有中文安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標簽以及其他說(shuō)明;保管方應驗收商品的生產(chǎn)工廠(chǎng)、生產(chǎn)日期(批號)、內外標志、容器、內外包裝、襯墊等,驗后作出驗收記錄;驗收應在庫房外安全地點(diǎn)或驗收室進(jìn)行;每種商品拆箱驗收2~5箱(免檢商品除外),發(fā)現問(wèn)題,擴大驗收比例。驗后將商品包裝復原,并做標記;驗收商品質(zhì)量(感官);凡外標志不全,包裝不符合規定的不得簽收入庫或暫存觀(guān)察室。如包裝破漏需整好后再行入庫。驗收完畢,合格的做好入庫單及驗收記錄,并轉存貨方。
6安全檢查和質(zhì)量檢查管理
每天對庫房?jì)韧膺M(jìn)行安全檢查,檢查易燃物是否清理,貨垛牢固程度和異,F象等;根據商品性質(zhì),定期進(jìn)行以感官為主的在庫質(zhì)量檢查,每種商品抽查1~2件,主要檢查商品自身變化,商品容器、封口、包裝和襯墊等在儲藏期間的變化。
7 安全操作
作業(yè)人員應穿工作服,戴手套、口罩等必要的防護用具,操作中輕搬輕放,防止摩擦和撞擊;各項操作不得使用能產(chǎn)生火花的工具,作業(yè)現場(chǎng)應遠離熱源與火源‘操作易燃液體需穿防靜電工作服,禁止穿帶釘鞋。大桶不得直接在水泥地面滾動(dòng)。出入庫汽車(chē)要戴好防護罩,排氣管不得直接對準庫房門(mén);不得在水泥地面滾動(dòng);庫房?jì)炔粶史、改裝,開(kāi)箱、開(kāi)桶、驗收和質(zhì)量檢查等需在庫房外進(jìn)行。
倉庫物品管理制度2
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據材料入庫點(diǎn)驗單、合格證書(shū)及裝箱清單等,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,單據備齊后方能驗收。
2、進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準投入使用。
3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算,過(guò)數準確無(wú)誤,留有紀錄,以便核對。
4、重要器材、成套設備根據設備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規檢驗項目(附錄A)先進(jìn)行自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗人員進(jìn)行入庫檢驗,并填寫(xiě)《配套產(chǎn)品入廠(chǎng)(出庫)檢驗單》,經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
5、根據隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進(jìn)行檢驗,確認其符合驗收標準后方可入庫。
6、經(jīng)驗收合格的器材,必須按規格、性能、材質(zhì)定量,分類(lèi)保管,不得將不同規格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
7、不合格品,應隔離堆放、嚴禁發(fā)放。
二、存貨保管管理
1、根據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便、成行成列,一律詳細注明編號、名稱(chēng)、單位、以資區別,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤(pán)點(diǎn)。
2、收、發(fā)材料應保證準確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現象,并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據XGSIC/QMS2-708《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》6、6產(chǎn)品防護,對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標識,做到先入先出,以防變質(zhì)。
4、對露天存放的大型器材,要按規定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門(mén)、護欄及防盜系統,并定期對庫房?jì)鹊脑O備進(jìn)行檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1、倉庫禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,所有入庫人員均需按照規定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進(jìn)出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進(jìn)行檢查。
3、庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應達到安全要求。
4、倉庫工作人員應定期或隨時(shí)檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時(shí),若發(fā)現易燃、易爆危險存貨,應立即采取措施,將其存放到安全場(chǎng)所,予以隔離。
5、保持倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6、任何人員不得在倉庫內吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7、嚴格遵照存貨要求進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對存貨進(jìn)行清潔和整理
8、倉庫工作人員及時(shí)記錄所有貨物進(jìn)出倉庫的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。
9、倉庫工作人員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。
10、倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專(zhuān)人保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11、倉庫物資必須嚴格按照規定存放,每種存貨應掛卡片,標明品名、規格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標明
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1、倉庫管理是要認真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點(diǎn)。
2、新購置的國家資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、報銷(xiāo)手續,會(huì )計和使用部門(mén)按發(fā)票登記后方可使用。
3、因是資產(chǎn)確系使用年久,又無(wú)法修復使用的,要辦理報廢手續,由管理者填報廢單,經(jīng)主管部門(mén)簽意見(jiàn)后由主管校長(cháng)批準。
4、教學(xué)儀器由教導處確定專(zhuān)人管理,有的不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內使用,外單位來(lái)人借用,要有正式介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可出借,按時(shí)歸還,如有損壞的情況按章辦事。
5、保管員對教工借用的教具要準確的填寫(xiě)借用字據和報帳單報校財務(wù)按月扣租用費。教學(xué)用具要及時(shí)歸還,及時(shí)銷(xiāo)帳。
6、要配合學(xué)校各部門(mén)進(jìn)行勤儉建國、艱苦奮斗、增產(chǎn)節支、愛(ài)護公物的教育。
7、學(xué)校的財物由?倓(wù)處保管員統一管理,教職工因工作學(xué)習和生活需要,必須通過(guò)保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自任意拿用。
8、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必須辦理一定手續,屬消耗品需簽名,貴重的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。
9、歸還物品,保管員要驗收,如有損壞要查明原因,按責任大小合理處理。
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一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計劃、實(shí)用數和審批手續辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、數量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養,應由領(lǐng)用人負責。專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫(xiě)“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。
七、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設備和專(zhuān)用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時(shí)歸還,工程部物品不準借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。
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第一節總則
第一條為規范公司內部倉庫管理,有效控制庫存物資進(jìn)出,保障公司財產(chǎn)安全,提高生產(chǎn)管理效率,增加公司經(jīng)濟效益,制定本辦法。
第二條除下文特別說(shuō)明外,本辦法只適用于公司市政事業(yè)部倉庫,瀝青事業(yè)部配件倉庫和道路中心倉庫的日常管理。倉儲管理必須堅持全過(guò)程控制的原則,倉庫應配備負責人和倉庫管理員,倉庫負責人和倉庫管理員是倉儲管理的直接責任人,事業(yè)部經(jīng)理是事業(yè)部倉儲管理的主要責任人。
第二節 原材料、配件、耗材入庫
第三條原材料、配件、耗材經(jīng)采購運抵倉庫后,采購部門(mén)應同時(shí)將采購清單交至倉庫管理員,作為入庫通知。
第四條倉庫管理員依據入庫通知清點(diǎn)入庫原材料,配件和耗材,檢查實(shí)際入到庫物資的型號、數量、供貨商等信息是否與入庫通知一致。
第五條如果倉庫管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現差異,倉庫管理員應填寫(xiě)《收料異常通知單》(見(jiàn)附表4-1),然后連同采購清單一起在當日內交至采購部門(mén),由采購部門(mén)聯(lián)系供應商處理。同時(shí),倉庫管理員將有差異物資放入倉庫暫存架,避免同其他物資混淆,并記錄臨時(shí)賬。待采購部門(mén)處理完畢后,倉庫管理員重新開(kāi)始入庫程序!妒樟袭惓Mㄖ獑巍饭矁陕(lián),一聯(lián)交采購部門(mén),一聯(lián)由倉庫管理員留存備查。
第六條如果倉庫管理員清點(diǎn)時(shí)未發(fā)現差異,則填寫(xiě)《入庫單》(見(jiàn)附表4-2)、登記臺賬、同時(shí)將原材料,配件和耗材分門(mén)別類(lèi)整齊上架或堆垛!度霂靻巍饭踩(lián),經(jīng)相關(guān)人員簽字后,一聯(lián)交采購部門(mén),一聯(lián)交財務(wù)部作付款入賬依據,一聯(lián)由倉庫部門(mén)留存備查。
第七條倉庫負責人對以上物資入庫程序進(jìn)行復核或抽核。發(fā)現問(wèn)題則要求倉庫管理員在一個(gè)工作日內查明解決。
第八條每月月末倉庫管理員根據須當月原材料、配件、耗材的`入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》(見(jiàn)附表4-3),經(jīng)倉庫負責人復核無(wú)誤并簽字確認后,交金融財務(wù)部作對賬和備查使用。
第九條每月月末,財務(wù)部根據倉庫送交的《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》和《入庫單》以及采購部門(mén)送交的采購清單同供應商財務(wù)部進(jìn)行對賬,貨已到發(fā)票未到的物資,作暫估入賬處理。
第三節 產(chǎn)成品入庫
第十條產(chǎn)成品入庫制度專(zhuān)指道路中心研發(fā)生產(chǎn)的相關(guān)產(chǎn)成品的入庫管理辦法。
第十一條道路中心生產(chǎn)部門(mén)應在生產(chǎn)完工后一個(gè)工作日內將產(chǎn)成品送交倉庫,并且隨帶生產(chǎn)記錄以供倉庫管理員清點(diǎn)核對所用。
第十二條 倉庫管理員負責清點(diǎn)送抵倉庫的產(chǎn)成品,并依據生產(chǎn)記錄,與實(shí)際清點(diǎn)結果作比較,檢查實(shí)際到庫的產(chǎn)成品的型號、數量等信息是否正確一致。
第十三條 如果倉庫管理員清點(diǎn)時(shí)發(fā)現差異,倉庫管理員通知生產(chǎn)部門(mén)處理差異,并暫時(shí)堆放產(chǎn)成品于倉庫,避免同其他正常入庫的產(chǎn)成品混淆,同時(shí)記錄臨時(shí)賬。待生產(chǎn)部門(mén)處理完畢后,倉庫管理員重新開(kāi)始入庫程序。
第十四條 如果倉庫管理員清點(diǎn)無(wú)差異,則填寫(xiě)《入庫單》(見(jiàn)附表4-2)、登記臺賬、同時(shí)將產(chǎn)成品分門(mén)別類(lèi)整齊上架或堆垛!度霂靻巍饭踩(lián),經(jīng)相關(guān)人員簽字后一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén),一聯(lián)交金融財務(wù)部作入賬依據,一聯(lián)由倉庫部門(mén)留檔備查。
第十五條 倉庫負責人對以上產(chǎn)成品入庫程序進(jìn)行復核或抽核。發(fā)現問(wèn)題則要求倉庫管理員在一個(gè)工作日內查明解決。
第十六條 每月月末倉庫管理員根據當月產(chǎn)成品的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產(chǎn)成品入庫匯總表》(見(jiàn)附表4-3),倉庫負責人復核無(wú)誤后,交金融財務(wù)部作入賬使用。
第四節 配件、耗材領(lǐng)用出庫
第十七條 生產(chǎn)部門(mén)或設備管理部門(mén)相關(guān)人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求,必須認真填寫(xiě)《配件、耗材領(lǐng)用申請單》(見(jiàn)附表4-4)。除上述兩部門(mén)外,其他部門(mén)人員不得領(lǐng)用倉儲的配件和耗材。
第十八條 生產(chǎn)部門(mén)或設備管理部門(mén)領(lǐng)導跟據配件或耗材的使用目的和使用數量進(jìn)行審批,同意后在《配件、耗材領(lǐng)用申請單》上簽字。其中,生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)導指指各機施站、拌站站長(cháng)及其部門(mén)內上級領(lǐng)導。設備管理部門(mén)領(lǐng)導指機修站站長(cháng)及其部門(mén)內上級領(lǐng)導。
第十九條 倉庫管理員收到《配件、耗材領(lǐng)用申請單》,檢查申請和審批手續是否齊全。如果不齊全,退回申請單不予發(fā)貨。如果申請審批程序齊全,準備出庫配件,填寫(xiě)《出庫單》(見(jiàn)附表4-5),并由倉庫管理員和領(lǐng)用人簽字,登記倉庫臺帳!冻鰩靻巍芬B號記錄,不得跳號。一共三聯(lián),一聯(lián)至領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)至金融財務(wù)部,還有一聯(lián)倉庫留底備查。領(lǐng)料程序結束后,倉庫管理員須在相應《配件、耗材領(lǐng)用申請單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章,并嚴格保管。
第二十條 倉庫負責人對上訴領(lǐng)料程序進(jìn)行復核或抽核,檢查申請、審批和出庫手續是否齊全正確。遇到問(wèn)題須檢查原因,追究倉庫管理員責任或通知領(lǐng)料部門(mén)領(lǐng)導追究領(lǐng)料人責任。
第二十一條 每月月底倉庫管理員根據當月《配件、耗材領(lǐng)用申請單》和《出庫單》匯總編制《配件、耗材使用匯總表》(見(jiàn)附表4-6),并附上《配件、耗材領(lǐng)用申請單》和《出庫單》。
第二十二條 倉庫負責人對上述程序進(jìn)行復核,檢查《配件、耗材領(lǐng)用申請單》和《出庫單》是否一一對應,手續是否齊全正確,匯總金額是否正確。復核無(wú)誤后交金融財務(wù)部。
第二十三條 金融財務(wù)部根據《配件、耗材使用匯總表》入賬,核算各部門(mén)制造費用。
第五節 原材料領(lǐng)用出庫
第二十四條 原材料領(lǐng)用出庫辦法專(zhuān)指道路中心研發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)領(lǐng)用原材料和進(jìn)一步加工瀝青混合料時(shí)領(lǐng)用自行生產(chǎn)的中間產(chǎn)品(產(chǎn)成品)的管理辦法。
第二十五條 道路中心生產(chǎn)車(chē)間相關(guān)人員根據生產(chǎn)任務(wù)和工藝比例推算出原材料的預計使用量,然后提出原材料的使用需求,認真填寫(xiě)《原材料領(lǐng)用申請單》(見(jiàn)附表4-7)。
第二十六條 生產(chǎn)車(chē)間主任跟據原材料的使用目的和使用數量進(jìn)行審批,同意后在《原材料領(lǐng)用申請單》上簽字確認。
第二十七條 倉庫管理員收到《原材料領(lǐng)用申請單》,檢查申請和審批手續是否齊全。如果不齊全,退回申請單不予發(fā)貨。如果申請審批程序齊全,準備出庫原材料,同時(shí)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》(見(jiàn)附表4-8)并由領(lǐng)用人及倉庫管理員簽字,登記倉庫臺賬!额I(lǐng)料單》要連號記錄,不得跳號,并且填寫(xiě)生產(chǎn)單號、原材料用途。一共三聯(lián),一聯(lián)至生產(chǎn)車(chē)間,一聯(lián)至金融財務(wù)部,還有一聯(lián)倉庫留底備查。領(lǐng)料程序結束后,倉庫管理員須在相應《原材料領(lǐng)料申請單》上加蓋"物資發(fā)出"字樣的印章,并嚴格保管。
第二十八條 倉庫負責人對上訴程序進(jìn)行復核或抽核,檢查申請、審批和出庫手續是否齊全正確。遇到問(wèn)題須檢查原因,追究倉庫管理員責任或通知領(lǐng)料部門(mén)領(lǐng)導追究領(lǐng)料人責任。
第二十九條 生產(chǎn)過(guò)程中,如果發(fā)生領(lǐng)用的原材料不足時(shí),由生產(chǎn)車(chē)間主任或副主任根據短缺量到倉庫去領(lǐng)用原材料,倉庫管理員發(fā)出原材料的同時(shí),開(kāi)出領(lǐng)料單,生產(chǎn)單號仍舊填寫(xiě)原申請時(shí)的單號和原材料用途。如果發(fā)生領(lǐng)用的原材料多余時(shí),暫時(shí)保存放在生產(chǎn)車(chē)間,以備下次生產(chǎn)使用。
第三十條 每月月底倉庫管理員根據當月《原材料領(lǐng)用申請單》和《領(lǐng)料單》匯總編制各原材料的《原材料使用匯總表》(見(jiàn)附表4-9),并附上《原材料領(lǐng)料申請單》和《領(lǐng)料單》。
第三十一條 倉庫負責人對上述程序進(jìn)行復核,檢查《原材料領(lǐng)用申請單》和《領(lǐng)料單》是否一一對應,手續是否齊全正確,匯總金額是否正確。復核有誤則協(xié)同倉庫管理員查明原因,修改《原材料使用匯總表》。復核無(wú)誤則簽字確認,將《原材料使用匯總表》及所有所附《原材料領(lǐng)料申請單》和《領(lǐng)料單》交金融財務(wù)部門(mén)。
第三十二條 金融財務(wù)部據此進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六節 附則
第三十三條 本辦法由總經(jīng)室負責解釋。
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1、學(xué)校行政倉庫實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。
2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價(jià)賠償。
3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤(pán)存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時(shí)接受總務(wù)處對物品抽查盤(pán)點(diǎn)。
4、對學(xué)校所購所有物品,一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦入庫手續。
5、領(lǐng)物人必須憑主管部門(mén)簽發(fā)的領(lǐng)物申請單方可發(fā)貨。
6、因現代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門(mén)提出申請,由主管部門(mén)與保管人核查后報校長(cháng)室同意,方可消帳。
7、對領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。
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一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類(lèi)物料分別由其使用部門(mén)設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門(mén)主管,成品、備品備件、工具倉庫由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務(wù)部門(mén)主管。
2.倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統計,分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。
5.根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會(huì )同有關(guān)部門(mén),根據銷(xiāo)售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無(wú)論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門(mén)檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。
2.倉管部門(mén)對領(lǐng)用要求,於規定的時(shí)間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門(mén)。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)當場(chǎng)處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所,對不聽(tīng)規勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。
7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類(lèi)物料的儲存要項:
1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;
3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤(pán)存和領(lǐng)取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負荷不得過(guò)大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時(shí)上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤(pán)存。
1.小盤(pán)點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤(pán)點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
3.大盤(pán)點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。每年年終,倉管部門(mén)會(huì )同帳務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)總盤(pán)存。對盤(pán)點(diǎn)情況,填寫(xiě)庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調動(dòng)的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。
十五、倉管員會(huì )同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。
倉庫物品管理制度8
一、倉庫管理制度:
1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進(jìn)入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉庫內不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、物品入倉制度:
1、物品入倉制度是爲了確保采購物品的質(zhì)量,及時(shí)有效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續。
2、物品入倉時(shí)需要登記;日期、名稱(chēng)、數量、品種規格、單價(jià)、供應商電話(huà)。
3、物品入倉時(shí),倉管員須開(kāi)箱檢驗所購物品的數量、名稱(chēng)、規格,并對查驗的倉庫物品進(jìn)行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入倉的物品進(jìn)行分堆存放,編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。
5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現場(chǎng)核實(shí)數量,質(zhì)量,并做好入倉出倉等手續。
6、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度:
1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報事單上的內容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門(mén)在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門(mén)主管同意方可。
3、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管人應認真進(jìn)行核對登記。
4、如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補辦相關(guān)手續。
5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺管理人員外,其他部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門(mén)負責人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、工具管理制度:
1、各班組根據工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專(zhuān)人負責保管。
2、所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3、所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。
4、所有工具堅持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統一由倉庫處理,不準私自處理。
5、專(zhuān)業(yè)工具未經(jīng)培訓不得隨意使用。
6、較大型的專(zhuān)業(yè)工具應隨用隨借,當日歸還。
7、新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8、所有工具實(shí)行丟失賠償的原則。
9、借用工具均應填寫(xiě)《工具借用登記表》,在登記表上填寫(xiě)清楚;時(shí)間、借用工具名稱(chēng)、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現嚴懲不怠。
10、未經(jīng)部門(mén)主管批準,不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會(huì )對個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門(mén)領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。
12、員工在調離公司時(shí),全部工具必須如數交回。
13、此制度適用于中南花園各部門(mén)。
五、物品盤(pán)點(diǎn)制度:
1、物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。
2、為及時(shí)反映公司各部門(mén)物品的數量及使用狀況,配合編制采購計劃,節約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。
3、倉管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數量不能把握的須與各部門(mén)主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據庫存量向公司領(lǐng)導提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。
4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過(guò)多,過(guò)少,損壞或過(guò)期等情況。
六、物品申購制度:
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來(lái)滿(mǎn)足物業(yè)維修保養和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計算庫存依據。
3、各部門(mén)在申購物品時(shí),必須由部門(mén)主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準方可。在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚;物品名稱(chēng)、規格、數量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買(mǎi)時(shí)準確無(wú)誤。
4、各部門(mén)只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實(shí)庫存量,以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認真核實(shí)各部門(mén)申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數量,將庫存情況向經(jīng)理匯報,核實(shí)無(wú)誤后,在申購單處簽字確認。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準購買(mǎi)。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購制度:
1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱(chēng)、數量、規格等進(jìn)行購買(mǎi)。臨時(shí)小型采購量必須按臨時(shí)填制申購單上的內容購買(mǎi),嚴禁私自主張多買(mǎi)或少買(mǎi)。
3、采購物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內容,以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并可節約不必要的費用支出。
5、購買(mǎi)物品結算時(shí),費用在3000元以下的可進(jìn)行現金付款,超過(guò)3000元以上的應開(kāi)具支票付款。
6、購買(mǎi)的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開(kāi)具有效的第二聯(lián)購貨收據。
7、管理中心為了便于工作的開(kāi)展,可設立500元的維修采購備用金,并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準。
8、若遇設備/系統發(fā)生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準方可購買(mǎi)及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價(jià),獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
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