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倉庫最新物料管理制度（通用14篇）
在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的倉庫最新物料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
倉庫最新物料管理制度 1
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；
3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的`業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映，以便及時(shí)調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時(shí)清理，保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上；出庫時(shí)應先外后內、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
倉庫最新物料管理制度 2
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所有工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù)，培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶(hù)送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內，作好防護措施。
倉庫收貨時(shí)需“客戶(hù)送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項單據，沒(méi)有時(shí)需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時(shí)的原材料必須與計劃部門(mén)提供的'采購訂單要求相符，否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗的合格的原材料開(kāi)具“質(zhì)檢單”，并經(jīng)倉庫主管簽字確認后辦理入庫，對不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢，做到日清日結。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)別擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區，由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是技術(shù)部門(mén)提供的材料清單，生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數量，及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料，并由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認，方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。
3、退廠(chǎng)原材料的處理
需嚴格按照“退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。
對采購來(lái)的不合格物料需要及時(shí)通知采購部，并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后，可暫放倉庫，待
采購部把原材料退與供應商。
對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格按照相關(guān)規定進(jìn)行操作
發(fā)現倉庫庫存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。
需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、不合格原材料、客戶(hù)退回物料，并且分開(kāi)保管。
5、成品的收貨及出庫
成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品，并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫，否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量，碼數，顏色，型號，單價(jià)等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”，進(jìn)行檢貨，并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的成品通知營(yíng)銷(xiāo)部，由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認，并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數量無(wú)誤后，辦理相關(guān)的退貨手續�？蛻�(hù)退回的不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修，盡快返還客戶(hù)。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護：物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息，如發(fā)現儲位不對、賬實(shí)不符、品質(zhì)問(wèn)題等及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時(shí)更正。
貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷(xiāo)毀。做到賬實(shí)一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合，盤(pán)點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)后，所有的盤(pán)點(diǎn)表都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放，且有清楚的標識。
上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實(shí)，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。
倉庫最新物料管理制度 3
一、收料處理：
供應商送貨收料、受托加工收料、客戶(hù)成品退貨接納、現場(chǎng)因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應商送貨收料，倉管員必須核對采購訂單，如有無(wú)單或超過(guò)訂單數量應及時(shí)提報采購，書(shū)面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨，收貨后須及時(shí)清點(diǎn)實(shí)物，告知業(yè)務(wù)，必須取得退貨單;
2、受托加工收料，必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單，憑單過(guò)磅核數并及時(shí)通知加工車(chē)間領(lǐng)取受托加工物料，加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠(chǎng)手續;
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時(shí)報檢，不得有影響生產(chǎn)現象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確，物料品質(zhì)狀態(tài)明確，凡三項中有一項有誤，當追溯上工序更正，或拒收，執行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數量不符;收料記錄要準確無(wú)誤，方便查詢(xún)。
5、物料或退貨品檢驗后，須依檢驗結果及時(shí)歸位和處理，檢驗之合格品當與責任人交接清楚，使責任人正常接管物料，不良品當即隔離并有明顯標示;
6、現場(chǎng)等部門(mén)退料，對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結果相符，并有品管檢驗單及退料單，做到手續齊全，手續不齊一律拒收;
7、車(chē)間產(chǎn)品入庫，必須有車(chē)間的報檢單并有品管確認合格后，方可對實(shí)物進(jìn)行驗收入庫存放;
8、物料點(diǎn)收后須及時(shí)入電腦賬，做到信息反映及時(shí)、帳物一致，若執行不力，當追究物料接納人責任;
9、當所收物料或退料有異�；虿町悤r(shí)應及時(shí)反饋(含填寫(xiě)進(jìn)料差異明細表)并及時(shí)處理，不能處理的報請主管處理;
二、發(fā)料：
生產(chǎn)部門(mén)提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現場(chǎng)補料、材料發(fā)外加工、供應商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時(shí)須仔細核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開(kāi)出的銷(xiāo)售出貨通知單，保證物料產(chǎn)品與單據一致，若有領(lǐng)料部門(mén)、業(yè)務(wù)投訴或內部稽查數量或物料產(chǎn)品有不符者，應予以及時(shí)處理;
2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)現表單有問(wèn)題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據及電腦資料，確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導書(shū)作業(yè)，不能使型號、數量有誤，須手續齊全，否則不予放行;
4、不良品需退供應商，應按退貨管理程序的作業(yè)指導書(shū)，嚴格分類(lèi)并包裝好，并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗報告’上的處理意見(jiàn)、時(shí)限及對策進(jìn)行退貨并及時(shí)入電腦帳反映執行狀況;
5、現場(chǎng)補料一律憑有效單據作業(yè)，不得無(wú)單補料;特殊情況，暫先登記并簽名后必須補單;
6、物料或成品異動(dòng)后須及時(shí)入電腦做單，做到帳物一致，若執行不力，當追究發(fā)料發(fā)貨人責任;
7、暫借或對數量等有爭議之物料補料，且無(wú)法開(kāi)單者，對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。
三、物料轉移：
資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉
1、移轉物料必須憑單作業(yè)，單據移動(dòng)與物料移動(dòng)必須同步;
2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò )單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類(lèi)定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過(guò)制程(上工序轉下工序)的直接移轉，需增減倉庫帳的物料必須知會(huì )倉庫點(diǎn)數確認并制單入賬，倉庫必需主動(dòng)掌控，經(jīng)常清查該類(lèi)物料，不得超出1%盤(pán)差率;
4、制程委托加工時(shí)當認真清點(diǎn)待發(fā)物料及數量，入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠(chǎng)商、委托加工工序，外發(fā)日期，開(kāi)出《委外加工出倉單》作放行，外發(fā)日期須記錄無(wú)誤，不得清點(diǎn)有誤或記錄不準而影響帳實(shí)相符;
四、單據處理：
正確使用各類(lèi)單據、開(kāi)立單據必須符合規范、必須做好單據歸類(lèi)整理移轉和歸檔工作、加強單據管理
1、倉管員必須正確使用各類(lèi)單據，并有義務(wù)指導和糾正其他部門(mén)及人員正確使用單據，如濫用單據者，產(chǎn)生帳實(shí)不符，當應負責;
2、單據填寫(xiě)必須規范，做到真實(shí)可靠，內容完整，不得涂改，若有差錯，應按規定更正方法進(jìn)行更正，并簽名以示負責;如涉及其它部門(mén)及人員者應追蹤結果，尤其電腦單據之修改，所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;
3、單據必須及時(shí)填寫(xiě)、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據，歸入指定檔案夾內，不得遺失，并及時(shí)傳達給倉庫主管進(jìn)行審核，否則，應負帳實(shí)不符者責任;
5、所有審核后的單據倉管員應及時(shí)將各類(lèi)單據作整理分類(lèi)放入指定文件夾內，加強單據管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調整庫存品質(zhì)、數量和物料編號的工藝變更通知單，應及時(shí)提報處理;
五、帳務(wù)處理：
按資材帳務(wù)作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行作業(yè)、電腦系統的維護、系統規范操作、單據處理及時(shí)性、內外部稽核作業(yè)、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統，如有系統不穩定等應及時(shí)提報
2、倉管員必須嚴格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規程進(jìn)行規范性操作，如有誤操作，應及時(shí)反饋，并按規定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴格的權限管控，不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應及時(shí)進(jìn)行各類(lèi)電腦資料維護作業(yè)，確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;
5、倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)等稽查，如發(fā)現相關(guān)問(wèn)題，應及時(shí)提報，并作原因分析和提出改善措施及對策，確認改善結果;
6、加強倉儲管理，進(jìn)行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統，倉管人員應定期提供必須的庫存報表;
7、非財務(wù)倉庫人員，無(wú)權使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作;
六、責任區管理：
責任區物料、儲區、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應按儲存區標示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料;
3、所管物料的存卡，標示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉，若有異常情況，應及時(shí)提報和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現產(chǎn)品因質(zhì)量異�；蚬に囎兏�，應及時(shí)作出處理，不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門(mén)禁制度的規定，倉管員應嚴格控管進(jìn)出人員，進(jìn)出人員所拉物料必須有相應憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區域內環(huán)境衛生清潔，整理有序，堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒(méi)，保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境：
通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域
1、通道應保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業(yè);
2、公共區域如辦公場(chǎng)所應保持清潔整齊，不得有閑雜人員逗留，各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境，維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門(mén)及人員在非其管轄區作業(yè)，應維護其環(huán)境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當時(shí)就要歸位。
4、倉庫全體人員，必須嚴格執行倉庫門(mén)禁制度，共同維護公共環(huán)境，愛(ài)護公物;
5、在公共區域或他人責任區作業(yè)完畢后，當隨手切斷燈或電子磅電源，以節約公司能源和安全;
八、設備維護保養：
指定專(zhuān)人負責管理設備、及時(shí)提報和落實(shí)執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好
1、倉庫設備實(shí)行定人管理，各設備管理人員必須定期作設備的保養，并按設備管理程序，提報和落實(shí)執行設備維護保養計劃，保證倉庫設備設施運行良好;
2、倉庫設備應按規范操作，如出現故障等要即刻停止作業(yè)，提報上級主管及維修人員及時(shí)處理;
3、倉庫設備未經(jīng)主管同意，不得外借;
4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專(zhuān)管設備進(jìn)行管理;
九、工作服從：
明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實(shí)認真執行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結互助，協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調配和工作調遣，完成倉庫的'一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應首先克服，確需人力支援，須及時(shí)提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派，首先執行，待后如有異議通過(guò)正當渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通：
倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門(mén)及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系，每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì)，善待于人，不得產(chǎn)生相互摩擦及口角，或消極抵觸情緒，以至影響工作;
十一、值日生職責：
完成規定值日內容，并輔助監督管理
1、辦公區等公共區域環(huán)境衛生，在當天工作結束之前負責垃圾清理;
2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善;
3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常，如門(mén)窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫(xiě)值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作，并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務(wù)的倉管員做好交接，以防公子出現失誤;
十二、領(lǐng)導者責任：
作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規范和執行、溝通與協(xié)調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作，擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導書(shū)、各項規整制度，組織落實(shí)執行;并將公司政策等在本部門(mén)落實(shí)，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則，起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規劃能力，對每一項工作作出周密的計劃并落實(shí)執行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系，做好工作和部門(mén)及人員溝通與協(xié)調，期使工作目標的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進(jìn)行稽核和監督，保證工作計劃不致偏離;
6、部門(mén)產(chǎn)生異常時(shí)，主管必須分析原因，作出處理改善對策，并追蹤改善結果;
7、主管必須對員工進(jìn)行教育訓練，要說(shuō)給員工聽(tīng)，做給員工看，不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導不力，致使員工工作失職造成負面影響，或員工績(jì)效不彰，依情節負連帶責任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織，發(fā)揮整體潛能，不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管?chē)栏駡绦锌己丝荚u制度，堅持公平、公正、公開(kāi)的原則;
十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠(chǎng)紀廠(chǎng)規或倉庫管理獎懲條例。
十四、本制度自核準之日起執行。
倉庫最新物料管理制度 4
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類(lèi)物料分別由其使用部門(mén)設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門(mén)主管，成品、備品備件、工具倉庫由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主管，辦公、衛生用品倉庫由行政總務(wù)部門(mén)主管。
2.倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專(zhuān)職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統計，分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)，分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。
5.根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)，制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會(huì )同有關(guān)部門(mén)，根據銷(xiāo)售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進(jìn)行控制，實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí)，即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料，無(wú)論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應由倉管部門(mén)檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續時(shí)，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題，未及時(shí)於次一個(gè)工作日內報告處理的，該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳，對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。
2.倉管部門(mén)對領(lǐng)用要求，於規定的時(shí)間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足，則應回復預定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質(zhì)量后，均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門(mén)。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題，未及時(shí)當場(chǎng)處理的，該物料視為合格。
5.物料出庫提運過(guò)程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所，對不聽(tīng)規勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動(dòng)服務(wù)。
7.對非常設倉管員的'倉庫可規定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類(lèi)物料的儲存要項：
1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位；
2.倉庫物品堆放整齊、平穩，分類(lèi)清楚；
3.儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便於盤(pán)存和領(lǐng)取。
4.對危險物品隔離管制；
5.地面負荷不得過(guò)大、超限；
6.通道不得亂堆放物品；
7.保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作，注意清潔衛生，定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應及時(shí)上報。
十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤(pán)存。
1.小盤(pán)點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤(pán)點(diǎn)，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。
3.大盤(pán)點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。每年年終，倉管部門(mén)會(huì )同帳務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)總盤(pán)存。對盤(pán)點(diǎn)情況，填寫(xiě)庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。對盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，報主管批準后調整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。
十三、倉管員崗位調動(dòng)的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。
十五、倉管員會(huì )同財務(wù)人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進(jìn)倉庫管理。
物料運輸：
1.新購物料從車(chē)、船、機貨場(chǎng)到公司倉庫的運輸問(wèn)題由采購部門(mén)與供貨廠(chǎng)協(xié)商解決。
2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車(chē)輛、車(chē)輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。
物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交運時(shí)將運輸物料詳細明示于運單上，并開(kāi)具出門(mén)檢查證件。
倉庫最新物料管理制度 5
1、物料倉庫應有牢固的房頂，墻壁和地面。門(mén)窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內敷設的電線(xiàn)應有鐵質(zhì)套管。嚴禁使用熒光照明，一般物料倉庫用白熾燈加防護罩，煙酒倉庫使用防爆燈，并將電源開(kāi)關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時(shí)，應關(guān)閉或切斷電源
3、倉庫內嚴禁吸煙，并應設置適量的滅火器材。存放的物品應按防火要求留出五距：即燈距不少于0.5米，頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米）。
4、存放貴重物品的.倉庫，要安裝防盜報警器，并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類(lèi)物品應建立賬冊，定期盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相
6、存放安全應有專(zhuān)人負責，門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫，不得在倉庫內會(huì )客。
倉庫最新物料管理制度 6
1、庫區和庫內地面是否無(wú)淤泥、雜物等。
2、作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區域。
3、門(mén)、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥(niǎo)及其它飛行類(lèi)昆蟲(chóng)進(jìn)入。
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法：將庫內的燈全部打開(kāi)，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求：a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類(lèi))
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤(pán)在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現象。
9、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫，沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位：用活動(dòng)的標識表示的'貨位，根據需要，可以在倉庫里靈活移動(dòng))
11、各類(lèi)警示標識(包括安全線(xiàn)路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、每次收貨，是否正確、清晰填寫(xiě)并張貼“庫存卡”?
13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應標簽?
14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內處理完畢?
15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移?
16、所有退貨的處理必須在2天內完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
17、倉庫無(wú)“四害”侵襲痕跡。
18、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否一致?
19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
21、同一客戶(hù)的產(chǎn)品，如果可以共存于一個(gè)倉庫，且一個(gè)倉庫能夠存放的下，那么該客戶(hù)的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。
22、收貨時(shí)，是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法：如果有收貨，請檢查現場(chǎng)按批號分揀情況;如果無(wú)收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
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1)面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。
2)盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3)根據出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
4)同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著(zhù)出入庫的時(shí)間，將類(lèi)似的物品放在鄰近的'地方也是提高效率的重要方法。
5)根據物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6)依據先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
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1、負責倉庫管理員的日常管理工作，對出入庫的'物品和工具進(jìn)行驗放、登記，對不符合規定的物品和手續不清的有權拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據物品的體積、特性、型號、規格等進(jìn)行分類(lèi)合理存放管理，對每一品種要做相應的貨卡標識。
3、保持倉庫清潔衛生、通風(fēng)良好，并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等防護措施，確保品質(zhì)和庫房安全。
4、立倉庫管理資料，做到手續、記錄物資賬本齊全。
5、每極度，接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進(jìn)行一次全面的檢查。
6、材料堅持先入先出、后入后出的原則，合理利用降物的使用價(jià)值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平，保證各崗位領(lǐng)料及時(shí)，工具借還有序。
8、倉管員要經(jīng)常向使用部門(mén)咨詢(xún)調查采購員所購買(mǎi)物品是否實(shí)用、好用，及時(shí)反映，確保采購物品質(zhì)量，做到物盡其用，保證采購質(zhì)量。
9、完成管理處臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
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第一條為加強公司內部采購管理，規范采購程序，統一驗收標準，嚴格控制成本，結合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條本制度內容包括總則、職責分工、采購工作、倉庫管理工作、舊件管理、結算、獎懲細則。
第三條本制度作為公司零配件采購、倉庫管理的規定和要求，司屬各單位應遵照執行。
第四條采購中心為公司采購執行部門(mén)，主要負責零配件招標與采購的實(shí)施、質(zhì)量與價(jià)格的、資料登記及按需配送以及配件管理的'考核工作。
第五條財務(wù)部為公司職責主管部門(mén)，主要負責采購結算、制定相關(guān)會(huì )計管理制度、審核合法、合理安排資金使用及庫存控制管理。
第六條一、二分公司為零配件使用部門(mén)，主要負責對零配件使用需求的申請、出入庫臺賬登記及實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并對零配件使用情況進(jìn)行監督。
第七條修理廠(chǎng)暫不列入本方案，但要專(zhuān)人參與采購中心各項工作流程，為下一步整合公司采購資源、優(yōu)化成本控制提供參考意見(jiàn)。
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第一章 總則
第一條：為規范倉儲過(guò)程中的物料管理，減少浪費，提高物料利用率，杜絕流失，保證公司財產(chǎn)安全，特制定本規定。
第二條：倉庫物料管理應堅持賬目健全、單據憑證格式統一、填寫(xiě)規范、保存完整，堅持定額管理、定期盤(pán)點(diǎn)、賬物相符、標識清楚和先進(jìn)先出的原則。
第三條：本規定所稱(chēng)物料，是指構成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。
第二章 職責
第四條：物流經(jīng)理負責對庫房的管理工作。
每月對物料消耗、利用與控制情況以及存貨周轉率進(jìn)行分析、評價(jià)。
第五條：倉庫主管負責庫房的日常管理，以及各種出入庫賬目、單據和資訊報表、采購進(jìn)貨的審核。
第六條：倉庫保管員負責編制日常采購計劃，物料倉儲保管和出入庫手續的辦理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保流程規范、帳物相符。
第七條：倉庫開(kāi)單員負責帳套系統、庫房采購價(jià)格體系的維護以及出入庫電腦手續的辦理，并按照財務(wù)部要求編制報表。
第八條：財務(wù)部指導倉庫健全相關(guān)賬目，并督促分公司倉庫執行有關(guān)財務(wù)制度。
第三章 采購計劃
第九條：各庫房應按時(shí)編制月度采購計劃，日常采購計劃。
第十條：月度計劃由庫房主管組織制定，分公司經(jīng)理負責審批，日常采購計劃由保管員根據月度采購計劃分解、結合實(shí)際庫存限額和采購前置時(shí)間表填寫(xiě)《物資采購申請單》，由庫房主管審核。
第十一條：物料由多家供應商供應的應嚴格按照資源管理部下達的采購比例填寫(xiě)《物資采購申請單》，并注明供應商名稱(chēng)，電話(huà)、以及交貨時(shí)間。
第十二條：外購物料的《物資采購申請單》必須有供應部經(jīng)理審核簽字或蓋章。
第十三條：有特殊要求的物料保管員在填寫(xiě)《物資采購申請單》時(shí)須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。
第十四條：采購信息的傳遞，對于定點(diǎn)采購的物料經(jīng)審核通過(guò)后電話(huà)或傳真的形式傳遞給供應商;外購的物料經(jīng)審核后由庫房主管交供應部采購員采購。
第四章 物料入庫
第十五條：物料入庫前必須先經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量檢驗，檢驗合格后開(kāi)具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》，并注明合格數量。
第十六條：保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上所填寫(xiě)的內容是否規范完整，物料的包裝及標識是否符合要求。
第十七條：保管員與送貨人當面核實(shí)入庫物料型號、規格、數量，在確認無(wú)誤后，保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上進(jìn)行入庫實(shí)物數量簽收確認，并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》的供應商聯(lián)交供應商。
第十八條：物料入庫交接完成后，數量須及時(shí)上卡，物料有確定價(jià)格的倉庫保管員應及時(shí)按照供應部下達的有效價(jià)格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上填寫(xiě)不含稅開(kāi)單價(jià)格，交庫房電腦開(kāi)單員在erp系統開(kāi)具《入庫單》，雙方簽字確認后及時(shí)上臺帳。
檢驗憑單沒(méi)有檢驗人員簽字的不得開(kāi)具入庫單據。
第十九條：《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據要給予妥善保管。
在月未統一整理上交財務(wù)主管會(huì )計。
第二十條：對于外地供應商及送貨人未到場(chǎng)的，若物料的交庫數與實(shí)數不符時(shí)，應及時(shí)通知供應商核查。
第二十一條：對“技術(shù)更改”或“讓步接收”的物料入庫時(shí)，倉庫保管員要檢查物料是否有相應的標識及授權人員的簽字憑證。
此類(lèi)物料在貯運過(guò)程中要采取必要的隔離措施，并對標識進(jìn)行維護。
第二十二條：對于供應部月底才能確定入庫價(jià)格的保管員應妥善保管《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》，并當天在臺帳上進(jìn)行數量登記，摘要欄注明《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》號。
月末價(jià)格確定后交開(kāi)單員開(kāi)具電腦系統《入庫單》。
并在臺帳上補上入庫價(jià)格和入庫單號。
對于供應部下達的價(jià)格調整單庫房主管和保管員、開(kāi)單員應仔細核實(shí)調整后的價(jià)格是否正確(特別是調整單上的原價(jià)格一定要準確)，核實(shí)清楚后方能開(kāi)具入庫單，否則追究經(jīng)濟責任。
無(wú)
第二十三條：外購物資到庫三天，未見(jiàn)結算單到庫的，保管員應向采購員提出查詢(xún)直至完成入庫為止。
第二十四條：暫收物料(暫時(shí)不能正常辦理入庫手續)需報倉庫主管批準后方可放入倉庫存儲。
暫收物料須專(zhuān)門(mén)設立暫收物料賬目。
物料暫進(jìn)庫后一定要有明確的'狀況標識(如待檢，合格，不合格)和嚴格的批次管理(如按生產(chǎn)日期)，以確保物料的正確發(fā)放和先進(jìn)先出。
月末正式價(jià)格還未確定，但物料已經(jīng)領(lǐng)用的，按照檢驗入庫憑單和供應部暫定價(jià)格開(kāi)具入庫單送財務(wù)入賬。
待正式價(jià)格審批下達后另行開(kāi)具價(jià)格調整單。
第二十五條：委外加工物料的入庫，保管員應仔細核對委外加工領(lǐng)用的數量與加工后的數量是否一致。
核實(shí)清楚后參照第十八條辦理入庫手續，如差額超出標準范圍，應及時(shí)追查原因，并上報處理。
保管員每月底編制當月委托加工物料對賬單(見(jiàn)附錄b)，對賬單須供方簽字確認。
第二十六條：按整套辦理入庫的物料，在供應商送貨不齊全的情況下不能辦理入庫手續，具體參照第二十四條操作，但須登帳記錄差缺配件的名稱(chēng)數量，等供應商全套配件送齊全后方能按照正常手續辦理入庫。
第二十七條：車(chē)間整件領(lǐng)用或不能按照計劃量配套出庫的原材料如漆包線(xiàn)、標準件等，剩余部分車(chē)間應開(kāi)具調撥單及時(shí)退回倉庫;如車(chē)間需持續使用的，實(shí)物可不退回倉庫，但在月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)若還有實(shí)物剩余的應從賬面上按照實(shí)際剩余數量先行退庫沖減當月的領(lǐng)用量，再重新辦理下月領(lǐng)用出庫手續。
第二十八條：車(chē)間退貨產(chǎn)品拆解產(chǎn)生的配件經(jīng)檢驗能能達到預期質(zhì)量要求的或經(jīng)重新加工處理能滿(mǎn)足質(zhì)量要求的由車(chē)間匯集，統計員憑質(zhì)檢科出具的《檢驗入庫憑單》開(kāi)具《內部調撥單》調入物料倉庫，調撥單上需注明入庫類(lèi)別的編號(入庫類(lèi)別見(jiàn)附錄f)。
倉庫須在臺帳和月報表上予以反應。
需重新加工的物料倉庫保管員須與正常物料分開(kāi)單獨存放，同時(shí)要在倉庫殘次品物料匯總表上再次記錄匯總。
第五章 物料出庫
第二十九條：標準限額領(lǐng)料出庫，次日常規計劃生產(chǎn)用料倉庫保管員應在當日下午3點(diǎn)鐘前按照車(chē)間審批后的《生產(chǎn)計劃單》進(jìn)行限額配料，并填寫(xiě)流程卡或交接卡，車(chē)間憑生產(chǎn)計劃單領(lǐng)用。
車(chē)間與倉庫領(lǐng)料與發(fā)料時(shí)須當面交接核對型號、規格和數量。
第三十條：保管員應建立明細發(fā)料表，匯總每種物料當天的領(lǐng)料數量，并根據匯總數量開(kāi)具《出庫單》，出庫單應有車(chē)間統計員簽字確認。
《出庫單》應妥善保存。
并在月末統一整理上交財務(wù)主管會(huì )計作為月報表的原始憑證。
第三十一條：在保證物料‘先進(jìn)先出’的前提下，應考慮零散庫存的優(yōu)先取用及設計變更和現有呆料的優(yōu)先加速處理。
第三十二條：倉庫員在發(fā)放物料時(shí)，要注意先下帳或下卡，以防造成料卡或帳物不符，物料出庫時(shí)現場(chǎng)清點(diǎn)、核對。
第三十三條： “技術(shù)更改”和“讓步接收”的物料出庫時(shí)，須在流程卡上注明相應標識或“技術(shù)更改”和“讓步接收”字樣，做到“專(zhuān)件專(zhuān)用”。
第三十四條：因維修、試驗、超定額耗用等計劃外用料，分公司應單獨填制《領(lǐng)料單》并在領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料用途即出庫類(lèi)別編號(見(jiàn)附錄f)，經(jīng)分公司經(jīng)理或其授權人員審批后到倉庫領(lǐng)取所需物料，倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
第三十五條：發(fā)至生產(chǎn)車(chē)間的物料，因不合格需調換的車(chē)間應盡量安排集中調換，調換時(shí)由車(chē)間班組長(cháng)開(kāi)具《換料單》并在備注欄里注明調換原因，由工藝員和統計員簽字確認后一聯(lián)隨實(shí)物一起到倉庫等量調換，保管員要把每天的換料數量在《倉庫殘次品物料匯總表上》上進(jìn)行統計，不需在臺帳和財務(wù)報表上體現，但《換料單》和《倉庫殘次品物料匯總表上》需在月底上交財務(wù)會(huì )計。
與供應商數量打折調換的，損失部分出庫給生產(chǎn)公司計入生產(chǎn)成本。
第三十六條：對外銷(xiāo)售零部件時(shí)，應驗證銷(xiāo)售價(jià)格是否正確，若價(jià)格不符，保管員有權拒絕發(fā)貨并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;價(jià)格核實(shí)無(wú)誤的，應立即開(kāi)具《內部調撥單》同物料一起送交成品庫相應保管員簽收。
第三十七條：對外贈送的零部件出庫，保管員須憑購銷(xiāo)合同或公司領(lǐng)導審批簽字的憑據，開(kāi)具《出庫單》出庫。
第三十八條：委托外協(xié)加工物料的出庫，在物料出庫前，倉庫保管員應作好備料工作;委托外協(xié)單位前來(lái)領(lǐng)取物料時(shí)，保管員應核查其領(lǐng)料人員是否屬委托加工方所授權領(lǐng)料之人(授權書(shū)見(jiàn)附錄a)，核實(shí)后倉庫保管員應開(kāi)具《出庫單》和《物料出門(mén)單》雙方需當面交接、簽字，由倉庫主管審核后出庫。
第三十九條：供應商退貨物料的出庫，對已驗收入庫的物料，在倉儲和制造過(guò)程中發(fā)現品質(zhì)不良，則以《退貨單》出庫，退回原供應廠(chǎng)商，退貨出庫前，必須有供應商在《退貨單》上簽名，出門(mén)須如實(shí)開(kāi)具《出門(mén)單》。
第四十條：呆廢料的報廢出庫：如庫存呆料已不堪使用，由倉庫保管員對呆料進(jìn)行隔離和標識，并填寫(xiě)《呆廢料報廢申請單》，經(jīng)過(guò)有效審批后將物料轉交廢品庫，財務(wù)主管會(huì )計進(jìn)行轉交數量監督，由廢品庫保管員開(kāi)具廢品入庫單，廢品入庫單應有型號規格數量，若廢品處理時(shí)存在計量單位轉換的應同時(shí)標注不同計量單位的計量數量，以便入賬統計分析。
《呆廢料報廢申請單》作為廢品入庫單的附件一同上交財務(wù)。
第六章 物料儲存保管
第四十一條：物料的儲存保管原則上應以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡是吞吐量大的落地堆放，流轉量小的用貨架存放。
第四十二條：物料保管，應根據其自然屬性，考慮儲存的場(chǎng)所和按保管常識處理，可選擇墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防雨、防爆、隔離等保管措施，經(jīng)常輪翻保養所管物資，勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管失職損失。
第四十三條：物資的堆放原則是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，根據特性，必須做到過(guò)目檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊;同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有余地。
第四十四條：保管員對其經(jīng)管的物料，包括庫存、代保管、待驗收材料以及設備、容器和使用工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任;倉庫物料如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員應以書(shū)面形式及時(shí)上報給倉庫主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。
未經(jīng)批準一律不得擅自處理，抽查帳、物、卡，發(fā)現實(shí)物有余缺量，憑上報數據為證，保管員不得采取“盈時(shí)多發(fā)，虧時(shí)扣發(fā)”的違紀做法。
第四十五條：庫存物資發(fā)現不合格情況，應及時(shí)匯報，經(jīng)判為不合格品后應標識隔離存放，嚴禁投產(chǎn)使用，并參照第三十九條處理，如因標志不明或工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應負失職之責。
第七章 統計與盤(pán)點(diǎn)
第四十六條：實(shí)物入庫只能開(kāi)具一次入庫單，無(wú)檢驗憑單、調價(jià)單等附件開(kāi)具調整單必須經(jīng)供應部或財務(wù)部經(jīng)理批準簽字后才可執行。
月度倉庫報表不允許出現數量或金額赤字。
價(jià)格調整金額應計入調整當月物料加權平均，追溯調整計入當月物料會(huì )造成波動(dòng)異常(出現負數、±3%以上)的，或當月無(wú)可出庫物料的，應將調整額直接全額出庫調整銷(xiāo)售成本，不在倉庫報表反應。
第四十七條：倉庫保管員須建立手工臺帳并及時(shí)反應入出庫數量，入庫數量以檢驗合格單上確認的清點(diǎn)數量為準，并于每月10日、20日、25日及月底必須做當期的入出庫數量匯總，手工臺帳嚴禁用鉛筆登記。
第四十八條：每月末倉庫保管員自行檢查與電腦帳的出入庫數據，有差異須一天內找出原因。
實(shí)物入庫只能開(kāi)具一次入庫單，檢驗憑單沒(méi)有檢驗人員簽字的不得開(kāi)具入庫單據。
第四十九條：生產(chǎn)分公司經(jīng)理、車(chē)間主任及庫房主管于每月的11日、21日、26日對倉庫的入、出庫數據進(jìn)行檢查，并編制檢查記錄;檢查內容為檢驗單數量與手工帳數量是否相符，生產(chǎn)計劃單匯總數與手工帳出庫數及出庫單匯總數是否相符。
第五十條：財務(wù)人員將于每月12日、22日、27日或以后對當期材料出入庫數量進(jìn)行檢查。
第五十一條：倉庫保管員應不定期開(kāi)展現場(chǎng)物料滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，確保物料受控。
第五十二條：每月底，各庫房必須開(kāi)展定期大盤(pán)點(diǎn)，編制《盤(pán)存表》、《物料月度收發(fā)存匯總表》并簽字確認，確保數據準確、賬物相符，《物料月度收發(fā)存匯總表》在每月3日上午上班前送交財務(wù)部，《盤(pán)存表》在每月3日下午下班前送交財務(wù)部，材料出入庫單據須在每月1日下午下班前送交財務(wù)部。
第五十三條：各部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部或財務(wù)部每月應不定期組織人員監督檢查倉庫流程的規范性和帳物的相符性，并做好抽查記錄，對不符合要求的地方提出整改意見(jiàn)。
第五十四條：開(kāi)單員每月上旬應提供存貨周轉率分析報表。
分公司經(jīng)理每月上旬應組織開(kāi)展月度物料消耗與控制的分析和評價(jià)，查找問(wèn)題與漏洞，制定實(shí)施改進(jìn)措施。
第八章 附則
第五十五條：各部門(mén)可根據本制度，結合分公司庫房的實(shí)際情況，制定分公司庫房物料控制實(shí)施細則。
第五十六條：本規定自發(fā)布之日起生效。
倉庫最新物料管理制度 11
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，特制定倉庫管理制度，以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后，辦理入庫手續時(shí)，倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后，將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規格不符，及包裝破損的，應做好相應記錄，并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后，由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后，交與檢驗員核對，再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可，做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
(二)貨物出庫
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后，按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后，同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，并將貨物集中至出貨區
3、貨物出庫時(shí)，倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字，并交由部門(mén)主管統一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題，所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時(shí)，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤(pán)庫
1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員，并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后，發(fā)郵件通知部門(mén)主管、
2、倉管員：每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫，倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。
3、檢驗員：協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫，檢驗核查盤(pán)庫情況。
4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后，倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”上簽字認可，并交由部門(mén)主管統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后，按品種、規格、體積、重量等特征，堆放整齊、平穩，分類(lèi)清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原則，合理規劃倉庫空間，做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫環(huán)境衛生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有相關(guān)部門(mén)負責人批準的借條，才能讓其借走，該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后，交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛生，定期實(shí)施安全檢查，每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后，必須關(guān)閉電源的總閘，和門(mén)窗，以確保安全(傳真機電源除外
2、非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火，對違反此規定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內不得喝酒(包括午餐時(shí)間)，在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底，將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排，并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下，不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用，確保物流部門(mén)正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則，不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排，所有人員如有異議，必須先遵守，再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況，隨時(shí)完善和補充相應條款，并及時(shí)報送市場(chǎng)部經(jīng)理，及抄送總經(jīng)理備案。
1、未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2、不得在倉庫內吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時(shí)報告給專(zhuān)職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區;做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應及時(shí)反映給專(zhuān)職文員，如無(wú)誤填寫(xiě)入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額，以便調劑發(fā)貨;
7、根據文員的發(fā)貨單，先開(kāi)單、后發(fā)貨，仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數量、型號用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補單、補貨手續;
10、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn)，并分類(lèi)入庫;退庫要求2人清點(diǎn)，填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存，確保帳實(shí)相符;如有不符必須當日查清;
12、報表準確性由經(jīng)理核查;
13、每月26號盤(pán)點(diǎn)一次，由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);
14、訂單要求每天發(fā)出，遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;
15、如貨物丟失，按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
16、單據、報表按月封箱保存半年;
1、產(chǎn)品驗收與入庫：
(1)產(chǎn)品到貨后，收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實(shí)物的'數量、狀態(tài)及規格是否合符采購要求，如符合，簽單并搬運到指定的區域。
(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單，入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統計員，及時(shí)入賬，在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續，將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統計人員及時(shí)通知審核人員審核系統單據，入賬)
(4)通知質(zhì)檢人員對物料進(jìn)行檢驗。
(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后，庫管根據質(zhì)檢簽署的意見(jiàn)進(jìn)行分類(lèi)歸整：①不合格品歸整后統一放置在一起，與合格品進(jìn)行完全隔離，做好標識，并匯總后上報;并開(kāi)出移庫單，并交接單據，由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。
2、與其他部門(mén)銜接：
(1)新品與產(chǎn)品部：倉儲部收到的新品應及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續，辦完手續的當天由倉儲部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品，并填寫(xiě)好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一，調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容，調撥單倉管員及統計員各一聯(lián))，統計員系統做系統移庫。同時(shí)倉儲部測量尺寸(附二，一式兩份，一份提供產(chǎn)品部，一份倉儲部留底)，保證貨物能盡快上架。
(2)拍照樣品的回收：產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物，做好貨品交接工作，并由產(chǎn)品部做系統移庫工作，倉儲部統計員做系統移庫審核。超過(guò)7天，需要辦理延期手續，否則，倉儲部要求收回產(chǎn)品。
(3)清理囤貨：為了提高貨物的周轉速度，倉儲部應定期清理銷(xiāo)售為客戶(hù)預留的貨物，如銷(xiāo)售無(wú)特殊說(shuō)明，囤貨超過(guò)7天則視為放棄處理，所囤貨物進(jìn)入正常銷(xiāo)售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理，刪除。并把清理單據的數據補上架。
3、貨物存儲與防護：
(1)應提供符合要求的場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品，要求通風(fēng)、干燥、防塵等，并配備適量的防火設備。
(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放，分類(lèi)別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理，標識應清楚規范，貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開(kāi)。必須確�，F場(chǎng)物料包裝完整無(wú)損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下，方可將產(chǎn)品取離庫房現場(chǎng)。
(3)相關(guān)的庫管應有計劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)了解庫存情況，將貯存過(guò)程中發(fā)現損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離，并報填寫(xiě)相應的單據進(jìn)行處理。(盤(pán)點(diǎn)單，移倉單，撥廢單)
4、貨物調撥：
根據產(chǎn)品銷(xiāo)售情況是時(shí)對倉庫物料進(jìn)行合理調撥。
(1)A倉管員是時(shí)根據銷(xiāo)售需求，合理安排A庫存，然后按庫存需求開(kāi)出調撥，通知B倉管員調貨。
(2)B倉管人員收到調撥通知后，及時(shí)按單調撥物料。立時(shí)調撥到A倉庫，并跟A倉管員進(jìn)行物料交接，并雙方簽名確認。
(3)調撥單據A、B倉管員各一份，一份交統計員，統計員及時(shí)根據調撥單及時(shí)在系統做倉位調整。
5、產(chǎn)品發(fā)放
(1)打單員審核客戶(hù)付款情況，確定已經(jīng)付款，打單員打出快遞單和出庫單。
(2)庫管員發(fā)料，應保證認真、及時(shí)、準確的態(tài)度，做到到見(jiàn)單作業(yè)，嚴格按單發(fā)貨，發(fā)完后立即完善發(fā)料手續，與統計員進(jìn)行單據交接，統計員并于當日內進(jìn)行對系統單據進(jìn)行審核，做到日清日結，保證帳實(shí)一致性;
(3)發(fā)料應遵循“先進(jìn)先出”原則，由此來(lái)杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。
6、退貨與換貨
(1)銷(xiāo)售過(guò)程中，因質(zhì)量問(wèn)題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀(guān)原因，需要退換貨物的，可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續，退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因，由客戶(hù)人為造成的損壞恕不退換。
(2)貨物收回后，倉庫人員(統計員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員，統一集中退回給相應的供應商，開(kāi)次品退廠(chǎng)單，并及時(shí)與統計員進(jìn)行單據交接，統計員及時(shí)做系統退貨。(生產(chǎn)廠(chǎng)家送貨的，做到一日一清，采購的零星貨物做到一星期一退)。
7、賬務(wù)處理：
(1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規范性、準確性，確保帳務(wù)相符，要求帳務(wù)必做到日清日結;
(2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環(huán)節的人員簽字確認后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;
(3)單據填制必須清晰、明了、規范，保證準確性，填寫(xiě)好的信息一般不允許更改，確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;
(4)各類(lèi)單據須及時(shí)歸集并安全保管，每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據進(jìn)行清理匯總，裝訂成冊，妥善保存，便于核查和追溯。
8、補貨計劃：
倉儲部根據發(fā)貨量及倉庫備貨量，每日提出補貨計劃，提交總經(jīng)辦或采購部審批。
9、補貨到貨通告：
總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單，就在公司內部群里立即通知銷(xiāo)售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物，清點(diǎn)無(wú)誤后，辦理相關(guān)入庫手續，上架銷(xiāo)售，同時(shí)在公司內部群里通知產(chǎn)品部和銷(xiāo)售部。
1、做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。
2、嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。
3、不合格或不合格的材料不予接受。
4、做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。
5、認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>
6、做好倉庫安全衛生工作。
7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則：按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨，舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。
8、小心翼翼地返回材料。退貨原則：不合格的材料應及時(shí)退回供應商，并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。
9、仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。
10、做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11、保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許，不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。
12、嚴格儲備材料，并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi)，并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料，和到達時(shí)間限制(如果有必要，樣本，原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方，以便防止買(mǎi)方把，把，在購買(mǎi)和購買(mǎi)，甚至導致公司的損失。
13、做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白，問(wèn))，和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求，以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道，這有利于返廠(chǎng)工作，減少公司的損失。采購材料的一般原則是：將貨物與三家公司進(jìn)行比較，材料相同，價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。
14、嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品，仔細核對材料的名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致，則不應進(jìn)行驗收簽字，并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。
15、倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)通知設計人、預算員或公司，防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。
16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感，如給公司造成嚴重損失，公司將追究各方的責任。
17、倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況，避免給公司造成經(jīng)濟損失。
18、各項目完成后，倉庫應存放并保管剩余的材料，以便于售后服務(wù)。
倉庫最新物料管理制度 12
一、倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細帳，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
及時(shí)登記明細帳，保證帳物一致。
3 、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、腦三者一致。
如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便及時(shí)調整。
4 、倉管人員應嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量;定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門(mén)領(lǐng)導。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的.物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。
未經(jīng)辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。
同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致。
每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。
物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續，特殊材料須持有門(mén)店經(jīng)理的批復單，方可領(lǐng)用。
并做到限額領(lǐng)料，倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入帳。
2、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。
發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等)，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
四、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風(fēng)，定期檢查，不能有過(guò)期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清，每周一大清，保持庫房?jì)蓉浖�、地面及墻壁干凈，無(wú)塵土、油污、面粉、米粒及雜物，保持干爽無(wú)異味。
六、配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七、倉庫管理員應責任心強，監守崗位，無(wú)故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴防意外事故發(fā)生。
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一、采購管理部門(mén)
企業(yè)設立專(zhuān)職采購員，隸屬企業(yè)財務(wù)部管理，接受財務(wù)及其它部門(mén)的監督，全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長(cháng)及總經(jīng)理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì)，月結類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報價(jià)單。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負責。
5、所有供應商名片、報價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部?jì)r(jià)格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務(wù)部將不予以報銷(xiāo)。
三、采購監督
采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門(mén)共同完成，平時(shí)各部門(mén)應及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情，以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務(wù)部應定期（每月或每季度）牽頭，組織財務(wù)部、使用部門(mén)對供應商進(jìn)行評估，淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應商、2個(gè)輔助供應商、N個(gè)考察供應商。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應商，大約70%的物資從他手中購買(mǎi)。2個(gè)輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現問(wèn)題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量，也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無(wú)購買(mǎi)死角。
1、負責公司采購定單的跟蹤；
2、負責公司采購部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調；
3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的監督、檢驗；
5、負責與供貨廠(chǎng)商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施；
6、按采購計劃及商品分配原則，編制商品采購分配表，實(shí)施采購，確保交期；
7、調查分析、總結采購商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規律；
8、及時(shí)協(xié)調解決采購商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門(mén)主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理意見(jiàn)，報部門(mén)主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專(zhuān)人管理，并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實(shí)施。
為加強對施工現場(chǎng)的材料物資的管理，確保其能夠保質(zhì)保量投入使用，滿(mǎn)足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等，特制定本制度：
一、項目經(jīng)理部進(jìn)入施工現場(chǎng)后，由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房，為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng )造條件。當工地無(wú)條件建有封閉庫房時(shí)，工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿(mǎn)足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經(jīng)理、施工隊長(cháng)是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專(zhuān)職庫房保管員，負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實(shí)、辦事認真、責任心強的品德，并有基本的書(shū)寫(xiě)和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進(jìn)行質(zhì)量、數量的檢查驗證，合格后方可接收登記入庫，保證入庫數量準確、質(zhì)量合格，對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資，要建立健全材料臺帳，做到貯存記錄準確、完整，保證帳、卡、物三相符，對庫存物資要掛標牌、標明名稱(chēng)、規格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，無(wú)條件上架的要分類(lèi)、分規格碼放整齊，并有標識。
七、入庫產(chǎn)品要根據各類(lèi)產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管，對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關(guān)規定要求，采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放，遵循先進(jìn)先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續，填寫(xiě)單據數量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢，隨時(shí)掌握品種、數量的變化情況，及時(shí)報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充以滿(mǎn)足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況，及時(shí)采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境
十二、庫房?jì)葒澜鼰�，電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為，無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發(fā)現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報告項目經(jīng)理，并進(jìn)行相應賠償，違紀不報者，經(jīng)發(fā)現將根據情節輕重給予處分，或追究法律責任。
(一)物資的驗收
1、物資入庫(進(jìn)場(chǎng))應及時(shí)驗收，認真填寫(xiě)“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質(zhì)量、數量逐項進(jìn)行。
3、大宗物資的驗收，實(shí)行三級驗收制度：由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進(jìn)行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。
(二)物資的保管
1、對庫存物質(zhì)應采用標識、標記、標牌等方法分類(lèi)存放，妥善保管。
2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應根據生產(chǎn)的需要，及時(shí)、認真、準確。
2、項目部領(lǐng)用消耗材料時(shí)，必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的.領(lǐng)料單，注明材料的數量及規格，倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出，易損先發(fā)的原則，先發(fā)舊料后發(fā)新料，先發(fā)零料后發(fā)整料�！辈辉偈褂玫墓C具應及時(shí)清點(diǎn)入庫，做好回收登記。
為保證倉庫管理工作的正�；�，庫房物資安全，保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全，特制定本制度：
總則：庫房嚴格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。
第一條倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì)，保管辦法及注意事項，并會(huì )正確地使用本倉庫的安全設施及消防器 第二條倉庫管理人應經(jīng)常向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊，不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產(chǎn)品不得擅自堆積太高，應規定庫內安全容量，堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。
第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品，應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品，庫管應指導員工按照區域入庫，入庫時(shí)根據區域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫時(shí)由外向里4-5排推進(jìn)。
第七條倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查，保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開(kāi)，發(fā)現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內部和周?chē)�，嚴禁煙火，一旦發(fā)現在庫房?jì)任鼰熋看翁幰?0元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時(shí)，對庫內外要巡視一次，門(mén)窗是否牢固，員工上下班是否將門(mén)窗關(guān)牢，是否有其它異狀發(fā)生，如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告以便追查處理。砂漿車(chē)間、膩子車(chē)間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車(chē)間又是倉庫，作業(yè)人員下班必須將門(mén)窗關(guān)閉，發(fā)現下班后門(mén)窗沒(méi)有關(guān)閉的處以100元每次，庫管相應處罰50元。
第十條倉庫周?chē)蛢炔�，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。以上兩個(gè)車(chē)間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次，保證庫房周?chē)蓛粜l生。
第十一條外來(lái)人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進(jìn)入倉庫。
倉庫周?chē)３智鍧�。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無(wú)阻。
第十二條處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款，特別嚴重的解除勞動(dòng)合同
(2)對違反規定，在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款，并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的，處50元罰款。
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1、物料倉庫應有牢固的房頂，墻壁和地面。門(mén)窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內敷設的`電線(xiàn)應有鐵質(zhì)套管。嚴禁使用熒光照明，一般物料倉庫用白熾燈加防護罩，煙酒倉庫使用防爆燈，并將電源開(kāi)關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時(shí)，應關(guān)閉或切斷電源
3、倉庫內嚴禁吸煙，并應設置適量的滅火器材。存放的物品應按防火要求留出五距：即燈距不少于0.5米，頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米）。
4、存放貴重物品的倉庫，要安裝防盜報警器，并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類(lèi)物品應建立賬冊，定期盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相
6、存放安全應有專(zhuān)人負責，門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫，不得在倉庫內會(huì )客。
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