資料日常管理制度

　　在現在的社會(huì )生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的'準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的資料日常管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　為了搞好監理文件及資料的日常管理工作,使其納入標準化、規范化,系統化的軌道,結合本工程項目實(shí)際情況,公司制定了'施工階段資料管理制度'期,要求監理部按本實(shí)施細則執行:

　　(一)監理文件及資料按照綜合文件類(lèi)、圖紙類(lèi),質(zhì)檢資料類(lèi),進(jìn)度控制文件類(lèi),計量支付類(lèi),施工原始記錄類(lèi)進(jìn)行分合同、分類(lèi)歸檔。

　　(二)綜合文件類(lèi)按照竣工驗收文件、月報及工程總結、監理及承包合同、變更設計文件、一般文件類(lèi)歸檔。

　　1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書(shū)、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。

　　2、月報及工程總結包括月形象進(jìn)度報表,監理月報,年中、終及最終工程總結報告。

　　3、監理及承包合同包括監理服務(wù)協(xié)議書(shū)、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書(shū)。

　　4、變更設計文件類(lèi)包括變更會(huì )議紀要、工程變更設計申請表、變更令,應分合同按順序歸檔。

　　5、一般文件類(lèi)包括業(yè)主、承包人來(lái)文,監理辦下發(fā)通知、工作指令,監理會(huì )議紀要,監理規劃及實(shí)施細則以及其他文件類(lèi)。業(yè)主、承包人來(lái)文按收文時(shí)間分類(lèi)歸檔,監理部下發(fā)通知、上報文件按成文時(shí)間單獨歸檔;會(huì )議紀要及工作指令分合同按時(shí)間順序分別歸檔;監理規劃及實(shí)施細則單獨歸檔。

　　(三)圖紙類(lèi)包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類(lèi)分合同按路線(xiàn)、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔,其中變更設計圖按下發(fā)的時(shí)間順序排列。

　　(四)質(zhì)檢資料類(lèi)按試驗檢測報告、測量資料、現場(chǎng)質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類(lèi)歸檔:

　　1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實(shí)試驗報告、壓實(shí)度試驗報告、穩定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料(產(chǎn)品)合格證書(shū)。試驗檢測報告應分類(lèi)、分合同按工程單位劃分分類(lèi)歸檔。

　　2、測量資料類(lèi)包括導線(xiàn)、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結果、線(xiàn)路測量結果、測量原始紀錄。導線(xiàn)、水準復測成果表單獨成冊,施工測量放樣單、高程、線(xiàn)位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類(lèi)歸檔。

　　3、現場(chǎng)質(zhì)檢資料包括分項開(kāi)工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書(shū)分合同按工程單位劃分依據分項開(kāi)工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書(shū)順序分類(lèi)歸檔。

　　4、質(zhì)量文件類(lèi)包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復工令分合同分類(lèi)歸檔。

　　5、試驗資料類(lèi)由試驗專(zhuān)業(yè)工程師統一收集整理歸檔,測量資料類(lèi)由測量專(zhuān)業(yè)工程師統一收集整理歸檔,質(zhì)檢資料由各合同組長(cháng)統一收集整理歸檔,質(zhì)量文件類(lèi)由綜合組統一收集整理歸檔。

　　(五)進(jìn)度控制文件類(lèi)包括總進(jìn)度圖(表)、計劃、批準文件,分期進(jìn)度圖(表)、(月、季、年)計劃、批準文件,開(kāi)工令,開(kāi)工報告,施工組織設計,有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件。分合同依時(shí)間順序分類(lèi)歸檔。

　　(六)計量支付類(lèi)包括中期計量支付證書(shū)、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開(kāi)工預付款支付證書(shū)、材料預付款支付證書(shū)、終期支付證書(shū)及附件資料,分合同依時(shí)間先后順序分類(lèi)歸檔。

　　(七)施工原始記錄類(lèi)包括監理日志、天氣、溫度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄,分合同段分類(lèi)歸檔,其中監理日志由各監理工程師、現場(chǎng)監理員填寫(xiě)。

　　(八)所有監理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類(lèi)外統一由綜合組收集整理歸檔。

　　(九)所有往來(lái)文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。

　　(十)所有文件盒必須建立文件清單目錄,后附備考表。

　　(十一)所有保存文件必須清晰,原則上保存原件。

　　(十二)建立文件閱辦制度及登記請單。

　　(十三)所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存。

　　(十四)年終由綜合組對本年度所有文件進(jìn)行清查、登記、整理。

　　(十五)工程結束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監理文件進(jìn)行歸檔、上報。

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