檔案信息管理制度（通用10篇）

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的檔案信息管理制度（通用10篇），歡迎閱讀與收藏。

　　檔案信息管理制度 1

　　一、遵守保密規定，嚴格控制不應公開(kāi)的檔案信息。

　　二、保存檔案數據信息的計算機不得與公共信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接，確需聯(lián)接時(shí)，必須通過(guò)安全保密審查。

　　三、加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò )傳輸的管理，確保網(wǎng)絡(luò )和使用過(guò)程的信息安全。

　　四、確定專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作，并設置計算機操作系統用戶(hù)口令。

　　五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本，做好防病毒工作。

　　六、保存檔案數據的計算機外送修理時(shí)，應將有關(guān)數據的內容清空、刪除或將硬盤(pán)摘除，并做好計算機修理情況登記。

　　七、應采取有效措施，保證檔案數據庫和檔案數據安全。所有數據至少復制兩套，并異地保存。

　　八、信息載體（如硬盤(pán)等）損壞，必須拆除后放入待鑒定室專(zhuān)門(mén)保存。

　　九、磁性載體每滿(mǎn)2年、光盤(pán)每滿(mǎn)4年應進(jìn)行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取恢復措施。

　　十、具有永久保存價(jià)值的.文本和圖形形式的電子文件，必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

　　十一、應加強對歸檔電子文件鑒定銷(xiāo)毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲載體一起銷(xiāo)毀，并在網(wǎng)絡(luò )上徹底刪除；對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。

　　十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關(guān)規定處理。

　　檔案信息管理制度 2

　　第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

　　第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

　　第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

　　第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

　　第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的.同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。

　　第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

　　第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。

　　第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

　　第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。

　　第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

　　第十二條本制度從20XX年X月X日起執行。

　　檔案信息管理制度 3

　　一、根據《檔案法》規定，按醫療設備的管理等級，確定建立醫療設備檔案管理的范圍。

　　二、檔案資料要按規定的'項目?jì)热菡J真填寫(xiě)，做到字跡端正、完整、清晰并分類(lèi)編號登記。資料收集應真實(shí)、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。

　　三、完善技術(shù)檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案，非經(jīng)批準不得外借。醫療設備使用說(shuō)明書(shū)復印件或副本交使用科室。

　　四、技術(shù)檔案要按規定的保存時(shí)間保管，銷(xiāo)毀檔案、資料要經(jīng)過(guò)批準。

　　五、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補充更新工作。

　　六、保證信息管理系統的數據安全，定期備份數據。

　　七、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要按程序辦理檔案移交手續。

　　檔案信息管理制度 4

　　1）負責對項目設計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā)，發(fā)現缺少及時(shí)提出，督促有關(guān)方及時(shí)補辦，按統一的編目系統進(jìn)行編號分類(lèi)整理，確保文件資料的完整、及時(shí)、準確、有效。

　　2）負責收集整理工地所有由管理方招集的'會(huì )議紀要，整理后交項目經(jīng)理審查，打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或有關(guān)單位，并做好簽發(fā)記錄。

　　3）督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。

　　4）負責文件資料的借閱，辦理借閱手續。

　　5）負責現場(chǎng)辦公用品（包括復印機、復印紙、稿紙等）和勞保用品（包括電風(fēng)扇、安全帽等）的保管和使用。

　　6）協(xié)助項目經(jīng)理負責現場(chǎng)項目部的生活后勤工作。

　　7）協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核，提出意見(jiàn)。

　　檔案信息管理制度 5

　　1、項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負責工程檔案、信息的收集和整理工作。

　　2、檔案信息員必需收集各部門(mén)需要歸檔的資料，依照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

　　3、檔案信息員對收集來(lái)的'資料依照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導下完成竣工資料移交工作。

　　4、檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋看法適時(shí)上達。

　　5、檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作，對本單位適時(shí)報送《工程簡(jiǎn)報》《工程周報》《質(zhì)量月報》《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監理項目部適時(shí)報送《工程月報》《日報》等報表。

　　6、適時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規定要求審查各單位供應物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件適時(shí)退回，并要求供應合格文件。

　　檔案信息管理制度 6

　　1、目的

　　對客戶(hù)資料進(jìn)行有效管理，及時(shí)對顧客需求與信息進(jìn)行溝通，確保顧客滿(mǎn)意，客戶(hù)檔案管理制度。

　　2、范圍

　　適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿(mǎn)意度管理等。

　　3、職責

　　3.1營(yíng)銷(xiāo)總公司負責客戶(hù)檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿(mǎn)意度調查等組織工作；

　　3.2各部門(mén)、各礦負責協(xié)助銷(xiāo)售部完成各項顧客相關(guān)的工作。

　　4、客戶(hù)檔案的管理

　　4.1.1客戶(hù)信息資料的.收集整理

　　銷(xiāo)售部通過(guò)市場(chǎng)信息的收集、顧客拜訪(fǎng)銷(xiāo)售人員統計，過(guò)程中收集客戶(hù)的資料，并匯總

　　4.1.2客戶(hù)檔案的建立與管理

　　a)銷(xiāo)售部、人事部聯(lián)營(yíng)辦負責建立各自客戶(hù)檔案，客戶(hù)檔案應包括以下內容：

　　1.客戶(hù)聯(lián)系方式，包括電話(huà)、聯(lián)系人、網(wǎng)址等；

　　2.客戶(hù)信用狀況描述；

　　3.客戶(hù)以往交易記錄等。

　　b)客戶(hù)檔案設專(zhuān)人管理，并根據客戶(hù)的交易情況對檔案內容進(jìn)行及時(shí)更新；

　　c)客戶(hù)檔案由銷(xiāo)售總監進(jìn)行審批確認。

　　5.1.3客戶(hù)檔案的使用與保密

　　a)客戶(hù)檔案是公司市場(chǎng)管理重要參考內容，尤其是在與顧客簽定合作關(guān)系是，相關(guān)人員應查閱客戶(hù)的檔案資料；

　　b)客戶(hù)檔案資料公司的重要保密資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責任追究，管理制度《客戶(hù)檔案管理制度》。

　　5、客戶(hù)關(guān)系維護管理

　　5.1.1公司辦公室負責客戶(hù)關(guān)系維護管理；

　　5.1.2客戶(hù)關(guān)系維護管理的方式包括：

　　a)定期（節日或其他重要活動(dòng)）與不定期（日常）的客戶(hù)拜訪(fǎng)與溝通；

　　b)客戶(hù)產(chǎn)品使用情況的意見(jiàn)與建議調查；

　　c)顧客滿(mǎn)意度調查等。

　　5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)關(guān)系維護的具體管理實(shí)施；

　　5.1.4客戶(hù)關(guān)系維護管理應形成記錄，并作為客戶(hù)檔案內容進(jìn)行保管。

　　6、售后服務(wù)管理

　　a)營(yíng)銷(xiāo)總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿(mǎn)意度調查；

　　b)公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿(mǎn)意度調查表〉，滿(mǎn)意度調查的內容應包括、服務(wù)質(zhì)量、套餐價(jià)格價(jià)格、公司評價(jià)等；

　　c)公司對反饋回來(lái)的調查表進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并進(jìn)行統計分析，編制“顧客滿(mǎn)意度調查分析報告”，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)；

　　d)當顧客滿(mǎn)意度未能達到公司規定要求時(shí)，由辦公室組織，針對顧客滿(mǎn)意度較低方面提出糾正預防措施進(jìn)行改進(jìn)。

　　7、客戶(hù)投訴管理

　　7.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)是客戶(hù)投訴的接收部門(mén)；

　　7.2客戶(hù)對服務(wù)質(zhì)量的不達標投訴，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織，報請公司生產(chǎn)處協(xié)同處理，處理結果公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶(hù)；

　　7.3客戶(hù)對服務(wù)過(guò)程中的不滿(mǎn)意投訴，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織處理，處理結果經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶(hù)；

　　8、相關(guān)/支持性文件

　　8.1《市場(chǎng)信息管理制度》；

　　8.2《保密管理制度》。

　　檔案信息管理制度 7

　　一、為加快建立現代企業(yè)制度，規范駕駛人的檔案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來(lái)的風(fēng)險，有效的保護和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規定。

　　二、客運駕駛人檔案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過(guò)程中形成的有關(guān)駕駛人個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據，是公司檔案的`組成部分。

　　三、公司安全科為每位駕駛人建立檔案，記錄其在應聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動(dòng)情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內：

　　1、應聘簡(jiǎn)歷及面試評價(jià)表；

　　2、身份證、學(xué)歷證書(shū)、戶(hù)口本復印件；

　　3、入職登記表；

　　4、體檢表；

　　5、勞動(dòng)合同；

　　6、崗位變動(dòng)記錄；

　　7、獎懲記錄；

　　8、保險繳納記錄；

　　9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；

　　10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。

　　四、客運駕駛人信息檔案管理要求

　　1、安全科負責駕駛人檔案的建立及維護工作，自駕駛人入職第一天起為其建立檔案，按部門(mén)編號統一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢(xún)（客運駕駛人信息檔案實(shí)行一人一檔制度）。

　　2、辭職、辭退駕駛人的檔案從原部門(mén)提出，單獨保管。

　　3、信息檔案要嚴格按照《檔案管理法》嚴格管理，不得隨意轉借、涂改，要建立存檔、銷(xiāo)毀記錄，確保檔案完整、準確。

　　五、檔案查詢(xún)權限：檔案涉及個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。

　　檔案信息管理制度 8

　　一、幼兒園應有專(zhuān)人負責檔案管理，檔案資料主要包括：

　　1、上級文件類(lèi);

　　2、各項工作計劃;

　　3、各項規章制度(崗位負責制度、學(xué)習會(huì )議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長(cháng)聯(lián)系制度等);

　　4、各項工作檢查記錄;

　　5、各種會(huì )議記錄;

　　6、園內大事記錄;

　　7、各種學(xué)習材料;

　　8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

　　9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

　　10、各班工作總結及園務(wù)總結;

　　11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

　　12、教師幼兒作品精選。

　　二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

　　三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

　　四、資料室要有防火、防盜設備。

　　五、檔案收集制度

　　1、定期由教研組長(cháng)(主班教師)將各類(lèi)計劃、總結、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(cháng)處。

　　2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線(xiàn)路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(cháng)處。

　　3、園長(cháng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

　　4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

　　5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

　　六、歸檔制度

　　1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長(cháng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(cháng)批準方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。

　　3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類(lèi)準確，排列有序，裝訂整齊。

　　七、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。

　　2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

　　八、保管制度

　　資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護工作，確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應按有關(guān)規定進(jìn)行分類(lèi)管理，園舍資料屬長(cháng)期保存資料，不得隨意銷(xiāo)毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

　　1、負責全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類(lèi)清楚、內容充分、裝訂規范。

　　2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時(shí)為領(lǐng)導提供所需資料.

　　3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

　　4、注意收集教職工的'有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

　　5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

　　6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

　　檔案信息管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條為加強全省檔案信息化建設過(guò)程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規的規定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)的檔案信息化建設，亦稱(chēng)檔案信息化系統工程建設，是指檔案網(wǎng)絡(luò )建設、檔案管理綜合應用系統建設、檔案館庫智能化軟硬件系統建設，以及各種載體檔案的數字化工程建設等。

　　第三條接入電子政務(wù)內網(wǎng)的檔案管理應用網(wǎng)絡(luò )，按照《江蘇省電子政務(wù)內網(wǎng)保密管理暫行規定》進(jìn)行管理。依托當地電子政務(wù)內網(wǎng)，接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數據的計算機網(wǎng)絡(luò )。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規定執行。

　　第四條檔案信息化建設保密管理，實(shí)行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點(diǎn)、協(xié)調促進(jìn)的原則。

　　第五條省檔案行政管理部門(mén)負責全省檔案信息化建設的保密管理工作，市、縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門(mén)負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查，市、縣(市、區)保密工作部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查。檔案信息化建設單位，在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作，并接受同級檔案行政管理部門(mén)的管理。

　　第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。

　　第二章系統工程建設

　　第七條檔案信息化系統工程建設的規劃和設計，應當同步規劃并落實(shí)相應的.安全保密措施。檔案信息化系統工程建設中各類(lèi)軟、硬件系統的研制、開(kāi)發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進(jìn)行防護。

　　第八條承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線(xiàn)、軟件開(kāi)發(fā)、服務(wù)咨詢(xún)及工程監理等單位，必須通過(guò)檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)的保密審查。檔案信息化系統工程一般不得交由境外機構或人員承建。

　　涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)證書(shū)》。

　　第九條檔案信息化系統工程建設的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前，應向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(甲表)》(見(jiàn)表一)，通過(guò)審核，才可實(shí)施檔案信息化系統工程；未通過(guò)審核的，應按規定調整后再報審核。招標或信息化系統工程建設開(kāi)工后，10日內，向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(乙表)》(見(jiàn)表二)。

　　第十條縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)對本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目進(jìn)行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門(mén)審核備案；省轄市檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門(mén)審核備案；省檔案行政管理部門(mén)負責省轄市檔案行政管理部門(mén)及省級各部門(mén)、單位檔案信息化系統工程建設項目的審核備案。

　　第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門(mén)審核備案。

　　第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統，應報經(jīng)省轄市以上保密工作部門(mén)審批通過(guò)后，才能運行國家秘密信息。

　　第三章檔案信息保密

　　第十三條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統，應當采用身份鑒別、訪(fǎng)問(wèn)控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統的訪(fǎng)問(wèn)應當采用權限管理機制，不得越權操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數據庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )。

　　第十四條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接。

　　第十五條符合政務(wù)公開(kāi)規定的已公開(kāi)的現行文件等檔案信息應盡早上網(wǎng)，有關(guān)辦法按國家規定執行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

　　第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開(kāi)的，組織者在上網(wǎng)前，應當征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意；凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴充或更新，應當執行上網(wǎng)信息保密審查制度。

　　第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開(kāi)設電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等，應由單位保密工作機構審批，明確相關(guān)保密要求和責任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_(kāi)放檔案的內容及信息。

　　第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò )上利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉及保密和不開(kāi)放檔案的內容及信息。

　　第十九條涉及保密和不開(kāi)放檔案信息資源載體的復制，即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執行有關(guān)保密規定，履行相關(guān)審批手續。

　　第四章保密管理制度

　　第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò )上檔案信息，堅持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”的原則。

　　凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過(guò)單位保密工作機構書(shū)面審查批準。

　　第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開(kāi)檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構按有關(guān)規定逐條鑒定、審閱簽字。

　　第二十二條檔案信息化建設保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容，明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領(lǐng)導。

　　單位網(wǎng)絡(luò )安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實(shí)及日常管理。

　　第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度，落實(shí)保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標準，對檔案信息化建設保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查，確保國家秘密的安全。

　　第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經(jīng)過(guò)嚴格審查，并保持相對穩定。檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)應定期組織有關(guān)培訓和考核。

　　第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現檔案信息泄密情況，應及時(shí)采取補救措施，并按有關(guān)規定及時(shí)向同級檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)報告。

　　第二十六條違反本辦法規定的，由檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)責令限期改正；拒不改正的，責令停止實(shí)施檔案信息化系統工程建設并向社會(huì )公布，同時(shí)對相關(guān)領(lǐng)導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　檔案信息管理制度 10

　　第一條為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶(hù)合法權益，保障用戶(hù)資料及檔案信息的安全，制定本制度。

　　第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶(hù)的照付不議合同。

　　第三條用戶(hù)合同具體包括:天然氣用戶(hù)工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶(hù)供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶(hù)供氣合同及大用戶(hù)照付不議合同，可根據業(yè)務(wù)調整情況增減合同類(lèi)別。

　　第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶(hù)安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶(hù)簽訂即可，對于商業(yè)用戶(hù)安裝合同、集體用戶(hù)安裝合同應由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。

　　第五條合同內容要按規定填寫(xiě)，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶(hù)必須有聯(lián)系人姓名和電話(huà)，有工期要求的要經(jīng)過(guò)規劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶(hù)涉及產(chǎn)權歸屬爭議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。

　　第六條天然氣安裝合同要嚴格按照物價(jià)部門(mén)確定的標準及預算部門(mén)測定的金額進(jìn)行收費，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。

　　第七條業(yè)務(wù)人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用戶(hù)送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開(kāi)戶(hù)手續，簽訂供氣合同。

　　第八條用戶(hù)開(kāi)戶(hù)后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶(hù)信息。

　　第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬(wàn)立方米或日用氣規模在1萬(wàn)立方米以上（含）的`工業(yè)用戶(hù)、大型商業(yè)用戶(hù)（集中采暖鍋爐、大型中央空調）等，照付不議合同由市場(chǎng)部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數據，由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。

　　第十條業(yè)務(wù)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶(hù)檔案的建立要全面、及時(shí)、準確，不得將用戶(hù)檔案和信息隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

　　第十一條各類(lèi)用戶(hù)資料的查詢(xún)要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用戶(hù)信息，具體規定由部門(mén)制定。

　　第十二條計算機上的用戶(hù)信息由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò )管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢(xún)使用權限，保障信息安全，保全公司利益。

　　第十三條本制度從20xx十月一日起執行。

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