四騰公司5S管理制度規定
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的四騰公司5S管理制度規定，歡迎大家分享。
一、總則
為了創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場(chǎng)所，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，提升管理水平和公司形象，促進(jìn)公司發(fā)展，特制訂本規定。
二、5S管理的.含義
5S管理是指以及時(shí)整理(Seiri)、及時(shí)整頓(Seiton)、及時(shí)清掃(Seiso)、及時(shí)清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現場(chǎng)管理活動(dòng)。該項管理發(fā)端于日本，發(fā)展于歐美，流行于全球。
三、適用范圍
本規定適用于公司各部門(mén)、子公司和全體員工在辦公場(chǎng)所的現場(chǎng)管理;各項目工地的現場(chǎng)管理由各項目經(jīng)理部參照本規定制訂相應措施加以改善和提升。
四、規定要求
(一)及時(shí)整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，把文件按照必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)加以分類(lèi)，不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區域的設備、物品、空間做經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn)，并區分其要和不要。 分類(lèi)如下：
(1)辦公設備：電腦、打印機、文具、書(shū)籍、資料等;
(2)空間：柜架、桌椅等;
(4) 物品：個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。
3、不要物品經(jīng)各部門(mén)負責人判定后，集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
(二) 及時(shí)整頓
1、辦公桌：辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機、便條紙、橡皮、計算器等，可以集中放在辦公桌的一定區域內;電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置;人離開(kāi)一小時(shí)以上應將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等，嚴禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。
5、文件、資料管理整頓：
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置;
(2)硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(cháng)期保存的，應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時(shí)清掃
1、個(gè)人區域：桌面干凈整潔、桌洞內無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落，每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設備：主機和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 ，做到每周一次;
3、超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理，電腦、辦公室、桌面無(wú)破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件;
4、公共衛生區域(包括洗手間)的保潔，主要由保潔員負責隨時(shí)清掃、清洗，務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時(shí)清潔
(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門(mén)負責人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識，保持新鮮和充滿(mǎn)活力的工作氛圍。
(五)訓練良好素養
(1)自覺(jué)：每一個(gè)員工都能自覺(jué)遵守公司日常管理規定及相關(guān)制度;
(3)素養巡查：辦公室要對各部門(mén)、子公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡查和抽查，并做好記錄;每季度末由辦公室組織開(kāi)展一次對整個(gè)公司辦公場(chǎng)所5S執行情況的檢查、評比活動(dòng)，評比結果在全公司通報。
五、 違規處理
1、凡被發(fā)現有違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣被發(fā)現者本人和其所在部門(mén)當月績(jì)效分各2分;
2、凡被發(fā)現在公司辦公樓區內(包括洗手間)有嚴重不文明衛生行為一次者，除對其罰款500元外，還將通報批評，直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動(dòng)中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門(mén)，扣其部門(mén)當月績(jì)效分5分。
六、附則
1、本規定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監管執行。
2、具體的監管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。
3、本規定經(jīng)公司董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公會(huì )研究通過(guò)后頒布試行。
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