新成立公司管理制度規定

　　一， 公司組織架構

　　二， 工作職責及崗位說(shuō)明書(shū)

　　(一)總經(jīng)理的主要職責與工作任務(wù):

　　1、領(lǐng)導執行、實(shí)施董事的各項決議;對各項決議的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監控，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，確保決議的貫徹執行。

　　2、根據董事長(cháng)會(huì )下達的年度經(jīng)營(yíng)目標組織制定、修改、實(shí)施。

　　3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會(huì )匯報經(jīng)營(yíng)戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;

　　4、主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作:負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員;主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )，對重大事項進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事會(huì )匯報、負責辦理由董事會(huì )授權的其它重要事項。

　　5、領(lǐng)導財務(wù)部、人力資源部等分管部門(mén)開(kāi)展工作:領(lǐng)導建立健全公司財務(wù)管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。

　　權力和責任：

　　權力：

　　對公司經(jīng)營(yíng)方針和重大事項的決策權

　　對董事經(jīng)營(yíng)目標的建議權

　　對副總經(jīng)理、財務(wù)的人事任免建議權及其它員工的人事任免權

　　對公司各項工作的監控權

　　對下級之間工作爭議的裁決權

　　對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jì)的考核評價(jià)權

　　董事會(huì )預算內的財務(wù)審批權

　　責任：

　　對公司年度經(jīng)營(yíng)計劃、費用預算及計劃和預算的實(shí)施結果負全面責任

　　對因經(jīng)營(yíng)管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導責任

　　對公司經(jīng)營(yíng)決策失誤造成的損失負責

　　對提交的報告、報表、決定的準確性、及時(shí)性負責

　　對所簽署的合同、協(xié)議負責

　　公司違法經(jīng)營(yíng)所應承擔的相應責任

　　考核指標：

　　營(yíng)業(yè)額、利潤、市場(chǎng)占有率、應收賬款、重要任務(wù)完成情況、預算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執行能力。

　　(二)業(yè)務(wù)主管的主要職責與工作任務(wù):

　　1、根據市場(chǎng)發(fā)展和公司戰略規劃，協(xié)助上級進(jìn)行市場(chǎng)分析、制定銷(xiāo)售預測和業(yè)務(wù)開(kāi)展計劃;

　　2、協(xié)助上級制定部門(mén)銷(xiāo)售任務(wù)指標、計劃與策略、確保部門(mén)業(yè)務(wù)的有效拓展;

　　3、全面負責公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售，制定該業(yè)務(wù)的階段性目標和總體控制計劃，確保業(yè)務(wù)目標實(shí)現;

　　4、協(xié)助上級做好客戶(hù)的開(kāi)發(fā)與維護，保證與客戶(hù)保持長(cháng)期友好的合作關(guān)系;

　　5、制定定期銷(xiāo)售分析報告，保證公司對主營(yíng)業(yè)務(wù)所需采購的信息來(lái)源;

　　6、公司及競爭對手促銷(xiāo)活動(dòng)的調查、分析、銷(xiāo)售預測及銷(xiāo)售信息的反饋;

　　7、共同協(xié)調、相關(guān)企業(yè)及主管部門(mén)各種關(guān)系;

　　8、公司各類(lèi)銷(xiāo)售數據分析、基礎資料收集整理工作。

　　9、根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù);

　　考核指標：

　　銷(xiāo)售額，業(yè)務(wù)計劃達成率，客戶(hù)投訴滿(mǎn)意率，客戶(hù)滿(mǎn)意度，實(shí)際回款率，新客戶(hù)實(shí)現率。

　　(三)物流主管的主要職責與工作任務(wù)：

　　在副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責物流工作，確保物流工作的順暢運行。

　　檢查物流調度合理性，控制物流運營(yíng)成本。

　　及時(shí)了解市場(chǎng)運價(jià)，運力行情及走向，制定物流中長(cháng)期規劃，運費預算，成本降低目標，運營(yíng)成本降低計劃，并實(shí)施總結。

　　提供重大物流規劃及年度月度運作計劃方案與財務(wù)經(jīng)理核準后實(shí)施。

　　每月提供物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及銷(xiāo)售經(jīng)理。

　　不斷尋找物流供應商，保障公司物流運力飽滿(mǎn)，創(chuàng )造合理的競爭機制以降低成本。

　　審核月度運輸費用，對數據準確性負責，并及時(shí)提交費用結算依據至財務(wù)。

　　對物流供應商做月度評審。

　　制定并更新物流ISO文件，促進(jìn)HSE物流相關(guān)工作。

　　檢查物流部各報表制定情況，檢查物流部數據更新情況(運輸費用明細表，運輸記錄表)，檢查物流車(chē)輛調度合理性。

　　處理產(chǎn)品發(fā)貨過(guò)程中出現的臨時(shí)重大問(wèn)題，并及時(shí)匯報至各相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導。

　　對物流部工作做以考核。

　　領(lǐng)導交代的其他物流工作。

　　權力

　　對物流執行的考核權

　　對各部門(mén)提出的發(fā)貨計劃，配貨方式有建議權

　　對物流過(guò)程中因供應商問(wèn)題造成的損失有處罰權

　　責任

　　對公司物流工作全面負責

　　(四)行政文員與財務(wù)的主要職責與工作任務(wù)：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　4、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　12、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續辦理。

　　13、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　15、負責全公司人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　16、公司獎懲手續之辦理。

　　17、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(公司程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　18、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　19、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　20、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　21、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

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