醫院會(huì )議制度
在現在社會(huì ),制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的醫院會(huì )議制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
醫院會(huì )議制度1
一、院長(cháng)辦公會(huì )議
院長(cháng)辦公會(huì )議是院行政領(lǐng)導成員集體研究、解決全院行政業(yè)務(wù)重要問(wèn)題的決策性會(huì )議。內容包括:
1、會(huì )議研究事項:
。1)研究制訂貫徹落實(shí)上級衛生行政部門(mén)的重要指示、重要部署、重要決策的意見(jiàn)。
。2)根據上級有關(guān)方針、政策、規定,研究和制訂醫院工作有關(guān)的規定、制度。
。3)研究制定醫院的發(fā)展規劃、年度工作計劃和總結,以及醫院年度財務(wù)預算及調整事項。
。4)醫院行政、技術(shù)、人員編制和機構的設置與調整、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的競聘上崗,人員招聘等。
。5)醫院基本建設方面的重要問(wèn)題,重大設備的投資及大型器械的添置等。
。6)討論、分析醫院階段性工作情況,研究確定主要對策和措施并作出部署。
。7)需要向上級衛生主管部門(mén)請示報告的重要事宜。
。8)其它需要院長(cháng)辦公會(huì )議討論的重要事項。
2、會(huì )議程序:
。1)會(huì )議由院長(cháng)召集和主持。院長(cháng)不在崗時(shí),如有急需研究的問(wèn)題可委托一名副院長(cháng)召集和主持會(huì )議,院辦公室主任記錄。
。2)會(huì )議每周一上午召開(kāi),特殊情況可隨時(shí)召開(kāi),全體院領(lǐng)導及指定有關(guān)職能科室負責人參會(huì ),也可根據實(shí)際悄況,召開(kāi)擴大的院長(cháng)辦公會(huì )。
。3)會(huì )議貫徹民主集中制原則,對討論的每一個(gè)問(wèn)題,允許與會(huì )人員充分發(fā)表意見(jiàn)。形成決議后,持不同意見(jiàn)者可以保留意見(jiàn),但行動(dòng)上必須堅決貫徹執行。
。4)對討論的問(wèn)題一般由主持者根據討論情況作出決定意見(jiàn),如果對議題意見(jiàn)明顯不統一,可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見(jiàn)時(shí),院長(cháng)有權作出決定。
。5)與會(huì )者必須按時(shí)參加會(huì )議,因故不能到會(huì )時(shí),應向會(huì )議主持人請假。
。6)嚴格執行會(huì )議保密紀律,凡會(huì )議研究決定事項在未公開(kāi)期間,與會(huì )人員要嚴守秘密,涉密文件資料須妥善保管,對會(huì )議討論中有不同的意見(jiàn)不得在會(huì )后向外散布。
3、決議貫徹:
。1)會(huì )議決定的事項,按照領(lǐng)導分工組織實(shí)施。
。2)會(huì )議決定的事項,應做到件件落實(shí),重要事項的貫徹落實(shí)情況應由分管責任人按時(shí)向院長(cháng)和院長(cháng)辦公會(huì )議報告。
。3)醫院辦公室要認其做好會(huì )議決議的催辦、督辦工作,適
時(shí)予以檢查考評并向分管院領(lǐng)導報告。
二、院周會(huì )
1、院周會(huì )內容主要包括傳達上級會(huì )議精神及文件、院長(cháng)辦公會(huì )議的決定,通報近期工作情況及安排部署現階段重點(diǎn)工作等,是將上級工作精神及院長(cháng)辦公會(huì )決策傳達給全院職工的重要媒介。
2、會(huì )議由院長(cháng)主持,醫院辦公室召集。每周召開(kāi)1次,一般在每周一下午舉行,特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。全體院領(lǐng)導、各科室負責人及指定的有關(guān)人員參會(huì )。
3、凡參加會(huì )議的人員應準時(shí)到會(huì ),辦公室做好人員考勤。開(kāi)會(huì )時(shí),通訊設備必須調至靜音狀態(tài)。
4、認真做好會(huì )議記錄,由科主任及時(shí)傳達會(huì )議精神,并對所部署的`工作切實(shí)貫徹落實(shí)。
5、原則上不得請假,如有急診手術(shù)等特殊情況不能出席會(huì )議的,要向院長(cháng)請假,向辦公室報備。公差(包括學(xué)習、培訓)除外。
6、科室負責人不能參會(huì )的,要派科里其他人員參加,聽(tīng)取會(huì )議精神。
7、違反會(huì )議紀律者,按照醫院規定處理。
三、科務(wù)會(huì )
1、科務(wù)會(huì )內容主要包括傳達院周會(huì )精神,通報科室近期工作并就下階段重點(diǎn)工作進(jìn)行部署等,是科室負責人行使管理職責、推進(jìn)科室工作的主要媒介。
2、會(huì )議由科室負責人主持,科室內全體人員參會(huì ),安排專(zhuān)人記錄。一般在院周會(huì )召開(kāi)后1天內舉行,特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
3、凡參加會(huì )議的人員應準時(shí)到會(huì ),開(kāi)會(huì )時(shí),通訊設備必須調至靜音狀態(tài)。
4、參加院周會(huì )的人員要真實(shí)、完整地向科室人員傳達院周會(huì )精神?剖邑撠熑藢υ褐軙(huì )安排的涉及本科室的內容,要在科務(wù)會(huì )上認真部署,切實(shí)落實(shí)。對科室工作中出現的問(wèn)題要重點(diǎn)強調。
5、會(huì )議原則上不得請假,如有特殊情況不能出席會(huì )議的,要向科室負責人請假。公差(包括學(xué)習、培訓)除外。
6、違反會(huì )議紀律者,各科室按照醫院規定處理。
四、多部門(mén)聯(lián)席會(huì )議(協(xié)調會(huì ))
1、多部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是為完成臨時(shí)性任務(wù)或解決醫院出現的、需要多個(gè)部門(mén)合作完成的任務(wù)而設置。
2、多部門(mén)聯(lián)席會(huì )議要有明確的議題,有明確的牽頭部門(mén)及牽頭負責人。牽頭部門(mén)或醫院辦公室負責通知各部門(mén)負責人按時(shí)參會(huì ),各部門(mén)任務(wù)明確。
3、多部門(mén)聯(lián)席會(huì )議一般隨時(shí)召開(kāi),不固定時(shí)間。
4、會(huì )后牽頭部門(mén)負責人會(huì )后總結,交院辦公室留存。
5、各部門(mén)負責人因事不能參會(huì )者,要安排科室人員參會(huì ),確保所負責任務(wù)落實(shí)到位。
6、違反會(huì )議紀律者,按照醫院規定處理。
醫院會(huì )議制度2
為進(jìn)一步嚴肅會(huì )議紀律,切實(shí)轉變會(huì )風(fēng),確保各類(lèi)會(huì )議正常有序召開(kāi),保證會(huì )議效果,特制定本制度。
一、各種會(huì )議
1、院務(wù)委員會(huì ):由院長(cháng)主持,院務(wù)委員參加。根據工作需要,不定期召開(kāi)。傳達上級指示,研究和安排全院工作。
2、醫院職工大會(huì ):由院長(cháng)或副院長(cháng)主持全院職工參加,每半年不少于一次。
3、院周會(huì ):由院長(cháng)或副院長(cháng)主持,科室主任、護士長(cháng)及相關(guān)職能部門(mén)負責人參加。每周一次,傳達上級指示,研究和安排本周工作。
4、護士長(cháng)例會(huì ):由護理部主任主持,各科室護士長(cháng)參加。每周一次,總結上周護理工作,布置本周護理工作。
5、醫、護、技聯(lián)席會(huì )議:由業(yè)務(wù)院長(cháng)主持,相關(guān)職能管理與醫療、護理、醫技科室主任參加,匯報對診療服務(wù)流程中存在的缺陷,提出整改與協(xié)調的意見(jiàn)。
二、相關(guān)規定
1、醫院各種會(huì )議實(shí)行簽名制,參會(huì )人員提前5分鐘到場(chǎng)。因特殊原因不能參會(huì )者,須提交請假條,經(jīng)院長(cháng)或副院長(cháng)簽字同意后,報院辦備案。
2、會(huì )議期間不得擺弄手機和其他電子設備,且將手機設置到靜音震動(dòng)狀態(tài),確需接聽(tīng)電話(huà),要離開(kāi)會(huì )場(chǎng),禁止在會(huì )場(chǎng)內接聽(tīng)。
3、參會(huì )人員要認真參會(huì ),舉止文明,不得出現打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會(huì )議無(wú)關(guān)的材料,包括書(shū)、雜志、報刊等,不得做與大會(huì )無(wú)關(guān)的其他事情,不準將無(wú)關(guān)人員帶入會(huì )場(chǎng)。
5、會(huì )議期間除會(huì )議工作人員外,不得在會(huì )場(chǎng)內隨意走動(dòng)或提前退出會(huì )場(chǎng)。有特殊事情,必須經(jīng)請假后方能出場(chǎng)。
6、參會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)清潔衛生,禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負責維持會(huì )場(chǎng)紀律,各科室主任負責維持本科室人員會(huì )場(chǎng)紀律,若科主任不能到會(huì ),必須委托其他人員負責。
8、凡該參會(huì )者缺席一次扣20元。除上班人員外,必須到會(huì ),凡不到會(huì )者,遲到一次扣10元,請假一次扣5元。
9、院科干部除特殊搶救外,提前安排好工作,必須參會(huì )。
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一、院長(cháng)辦公例會(huì )
院長(cháng)辦公會(huì )由院長(cháng)主持,由院領(lǐng)導和辦公室主任參加,每周一次,周一進(jìn)行。為便于溝通情況和及時(shí)交換意見(jiàn),亦可根據會(huì )議內容,由主持人確定其他有關(guān)人員參加會(huì )議。院長(cháng)辦公會(huì )的議題,由院長(cháng)、副院長(cháng)商定。各職能科室提請院辦公會(huì )研究決定的問(wèn)題,可以填寫(xiě)議題單,提交醫院辦公室,由醫院辦公室主任向院長(cháng)匯報后,安排議程與時(shí)間。院長(cháng)辦公會(huì )研究決定的問(wèn)題,由分管院長(cháng)與有關(guān)職能科室組織實(shí)施,院辦公室負責協(xié)調督促,并及時(shí)向院長(cháng)報告。
二、中層干部會(huì )議(科主任、護士長(cháng)例會(huì ))
中層干部會(huì )議由院長(cháng)主持,各科室負責人、護士長(cháng)參加,原則上每周召開(kāi)一次,周三進(jìn)行。中層干部會(huì )議由院辦公室協(xié)助院長(cháng)或副院長(cháng)做好各項準備工作,主要內容傳達上級指示、開(kāi)展政治學(xué)習、小結上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會(huì )
由分管院長(cháng)主持,由行政職能科室負責人參加,不定期舉行。主要內容總結當前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫療護理質(zhì)量、制度落實(shí)、服務(wù)態(tài)度、醫德醫風(fēng)、財務(wù)管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時(shí)性緊急任務(wù)。
四、職工代表大會(huì )
每年舉行一次,由醫院工會(huì )負責籌備和主持,職工代表參加。會(huì )議聽(tīng)取院長(cháng)匯報一年來(lái)的工作,審議并通過(guò)次年工作計劃,討論通過(guò)有關(guān)重要的議案。
五、科務(wù)會(huì )
由科室負責人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項制度和工作人員職責的執行情況,總結和布置工作。
六、晨會(huì )
由科室主任或護士長(cháng)主持,傳達中層干部會(huì )議及醫院各種會(huì )議精神,值班醫護人員匯報急診入院及危重病人的情況,進(jìn)行交接班,解決存在的問(wèn)題,布置當日工作。
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1、目的
為明確各階段工作目標,統一經(jīng)營(yíng)思想,及時(shí)總結經(jīng)驗、吸取教訓,循規有序地組織醫院各類(lèi)會(huì )議,確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實(shí)與執行,特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出,講求效率。
2.2 組織周密,程序規范。
3、會(huì )議類(lèi)型
3.1 院長(cháng)辦公會(huì )
會(huì )議主持:院長(cháng)主持。院長(cháng)外出時(shí),由負責常務(wù)工作的副院長(cháng),或指定一名領(lǐng)導召集和主持。
與會(huì )人員:院長(cháng)辦公會(huì )是全院最高行政議事和決策會(huì )議,由院長(cháng)、黨委書(shū)記(副書(shū)記)、副院長(cháng)、行政總監、財務(wù)總監、經(jīng)營(yíng)總監和辦公室主任參加。會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織: 會(huì )議議題由院長(cháng)和各總監共同商定。各部門(mén)(科室)提請辦公會(huì )議研究決定的問(wèn)題,填寫(xiě)議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會(huì )議主持人。會(huì )議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門(mén)應組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負責協(xié)調督促,并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率:由院長(cháng)提議召開(kāi),原則上每周一上午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí),由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄:由院辦公室主任擔任。會(huì )議的決策和決定通過(guò)院務(wù)會(huì )或院周會(huì )傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作,由院辦公室負責協(xié)調、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。
主要內容:
。1)傳達國家及各級職能部門(mén)和集團的決定、指示和工作部署,研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
。2)研究制定醫院建設與發(fā)展規劃,年度計劃、工作要點(diǎn)和工作總結。
。3)研究制定重大改革方案、績(jì)效考核、獎金分析方案及醫院收支預決算。
。4)研究制定全院各項規章制度、執行處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。
。5)聽(tīng)取各分管領(lǐng)導的工作匯報;研究處理各部門(mén)存在的問(wèn)題。
。6)研究處理醫療、科教、人事、基建、行政管理等重大問(wèn)題,并作出決策。
。7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問(wèn)題。
院長(cháng)辦公會(huì )議在議事和決策時(shí),要充分發(fā)揚民主,注重調查研究,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),對重大問(wèn)題要事先經(jīng)過(guò)充分的調研和反復的論證,做到科學(xué)決策。
3.2 臨時(shí)辦公會(huì )
會(huì )議主持:院長(cháng),或指定負責人。
與會(huì )人員:會(huì )議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì )議內容:針對醫院經(jīng)營(yíng)和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項,在事發(fā)現場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì )議,組建臨時(shí)項目工作組,明確責任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題,對于不能自行解決的事項,需及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。
會(huì )議頻率:針對突發(fā)事項,及時(shí)安排召開(kāi)。
會(huì )議記錄:同上
3.3 院務(wù)會(huì )
會(huì )議主持:院長(cháng)主持
與會(huì )人員:院領(lǐng)導、各職能部門(mén)負責人參加。
會(huì )議組織:各職能部門(mén)提交院務(wù)會(huì )議討論的事項,應事先做好咨詢(xún)和調研,提出初步處理意見(jiàn)及方案,并向分管院領(lǐng)導匯報,應于會(huì )議召開(kāi)前二日以書(shū)面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會(huì )議主持人安排議程。
會(huì )議頻率:院務(wù)會(huì )議每?jì)芍苷匍_(kāi)一次。
會(huì )議記錄:院務(wù)會(huì )議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會(huì )議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門(mén)落實(shí)執行,院辦公室負責協(xié)調和督查。凡涉及到幾個(gè)部門(mén)協(xié)辦的工作,實(shí)行“首科(室)”負責制,不得推諉、拖延,必要時(shí)向分管院長(cháng)匯報。重大問(wèn)題應及時(shí)提交院長(cháng)辦公會(huì )議研究決定。
主要內容:
傳達上級文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的重要決定,落實(shí)執行措施;聽(tīng)取各職能部門(mén)的工作匯報,檢查落實(shí)情況;部署職能管理部門(mén)近期工作;研究和解決存在的問(wèn)題。
3.4 院周會(huì )
會(huì )議主持:院長(cháng)主持
與會(huì )人員:院領(lǐng)導、職能科室和業(yè)務(wù)部門(mén)負責人參加。
會(huì )議組織:院周會(huì )是布置工作和交流信息的重要行政會(huì )議。由院辦公室召集。院周會(huì )實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí),須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會(huì )議時(shí),應指派科室其他人員列席。各部門(mén)負責人必須認真記錄會(huì )議要點(diǎn),并負責將院周會(huì )的精神及時(shí)傳達到全體職工,同時(shí)積極組織貫徹執行。保證上情下達,政令暢通。
會(huì )議頻率:院周會(huì )每周五召開(kāi)一次,特殊情況下可由院長(cháng)臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄:由院辦公室安排人員擔任。
主要內容:
傳達貫徹上級有關(guān)文件精神和院長(cháng)辦公會(huì )議的決定;通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結上周各部門(mén)(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對出現的問(wèn)題作統一協(xié)調,明確處理意見(jiàn)和整改措施。
3.5 全院大會(huì )
會(huì )議主持:院長(cháng)
與會(huì )人員:全院?jiǎn)T工。
會(huì )議內容:聽(tīng)取院長(cháng)匯報半年的重要工作事項,審議通過(guò)下半年工作計劃,討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由院長(cháng)與各總監確定。
會(huì )議頻率:每半年召開(kāi)一次。
3.6 部門(mén)(科室)工作會(huì )議
會(huì )議主持:部門(mén)(科室)負責人。
與會(huì )人員:部門(mén)(科室)全體人員。
會(huì )議內容:總結本部門(mén)(科室)當周工作,包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jì)效、醫療質(zhì)量、門(mén)診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(mén)(科室)周工作中出現的問(wèn)題,安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì )議頻率:每周召開(kāi)一次(如周六下午)。
3.7 經(jīng)營(yíng)會(huì )議
會(huì )議主持:由財務(wù)總監主持?偙O外出時(shí),其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì )人員:由院長(cháng)、各科室主任、護士長(cháng),財務(wù)總監、財務(wù)部相關(guān)人員,醫保辦、網(wǎng)絡(luò )管理科人員,會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織:會(huì )議議題主要由財務(wù)部提出,或由財務(wù)部與其他部門(mén)商定。
會(huì )議頻率:由財務(wù)總監提議召開(kāi),原則上每月中旬下午召開(kāi)一次。特殊情況時(shí),由財務(wù)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄:由財務(wù)人員擔任。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作,由財務(wù)部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各部門(mén)領(lǐng)導要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。主要內容:
。1)傳達院外行政管理部門(mén)和院內有關(guān)部門(mén)的決定、指示和工作部署,研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結余情況,在全院樹(shù)立增收結支的觀(guān)念。
。3)聽(tīng)取各科室的在醫保和收費工作中出現的問(wèn)題和困難,研究處理存在的問(wèn)題。
。4)討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問(wèn)題。
3.8 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議
會(huì )議主持:由經(jīng)營(yíng)總監主持,如總監外出時(shí),其指定其他人員召集和主持。
參會(huì )人員:院長(cháng)、市場(chǎng)部、客服部、網(wǎng)絡(luò )部負責人以及營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的相關(guān)人員,根據會(huì )議內容確定的其他人員。
會(huì )議頻率:每半月組織一次,特殊情況時(shí),由經(jīng)營(yíng)總監臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄:由客服部副主任擔任。各部門(mén)負責人要抓好所管部門(mén)對會(huì )議決定的貫徹、執行,做好檢查、督促和反饋工作。
主要內容:
(1) 傳達醫院有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)工作的指示和部署,研究貫徹執行的意見(jiàn)、方案和具體措施。
(2) 公布各部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)完成情況,各部門(mén)負責人針對任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)
(3) 聽(tīng)取各部門(mén)在工作中有什么困難,進(jìn)行討論研究處理辦法。
(4) 各部門(mén)工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫技科室聯(lián)席會(huì )議
會(huì )議主持:醫務(wù)處主任主持。
與會(huì )人員:臨床醫技各科室各科室主任。
會(huì )議組織:會(huì )議議題由各科室會(huì )前提交商定。會(huì )議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應組織實(shí)施,醫務(wù)處負責協(xié)調督促,并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率:由醫務(wù)處提議召開(kāi),原則上每月召開(kāi)一次。
會(huì )議記錄:由醫務(wù)處干事?lián)。?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。
主要內容:臨床和醫技工作銜接過(guò)程中存在的問(wèn)題、臨床與醫技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進(jìn)行討論。
3.11 輸血管理委員會(huì )會(huì )議
會(huì )議主持:醫務(wù)處主任主持。
與會(huì )人員:輸血管理委員會(huì )主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織:會(huì )議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì )議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應組織實(shí)施,醫務(wù)處負責協(xié)調督促,并就執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
會(huì )議頻率:由醫務(wù)處提議召開(kāi),原則上每季度召開(kāi)一次。特殊情況時(shí),由醫務(wù)處臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄:由醫務(wù)處干事?lián)。?huì )議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì )傳達。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫務(wù)處協(xié)調、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會(huì )議決定的貫徹、執行,做好檢查和督促工作。
主要內容:
。1)總結上季度全院用血情況。
。2)對輸血法規、用血規章制度的學(xué)習培訓。
。3)總結臨床用血的監督管理情況,分析臨床用血中存在的問(wèn)題,并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
3.12 護士長(cháng)例會(huì )
會(huì )議主持:護士長(cháng)例會(huì )會(huì )議由護理部主任召集并主持。
與會(huì )人員: 由護理部主任、護士長(cháng)、副護士長(cháng)、護士長(cháng)助理以及會(huì )議主持人確定的其它人員。
會(huì )議組織: 會(huì )議議題由護理部主任確定。會(huì )議形成的內容和決議,由科室護士長(cháng)組織實(shí)施,護理部負責協(xié)調督促,促進(jìn)護理質(zhì)量的持續改進(jìn)。
會(huì )議頻率:原則上每月召開(kāi)一次。遇特殊情況時(shí),由護理部主任臨時(shí)決定召開(kāi)。
會(huì )議記錄:會(huì )議資料護理部記錄留存。會(huì )議的決策和決定護士長(cháng)通過(guò)科內例會(huì )或其他形式傳達。涉及全院性、多部門(mén)參與的工作,由護理部負責協(xié)調、組織實(shí)施。各科護士長(cháng)要認真執行,并做好檢查和督促工作。
主要內容:
。1)對上月護理工作進(jìn)行小結,
。2)提出下月護理部工作計劃。
。3)通報護理質(zhì)量、護士長(cháng)夜查房、節假日查房等檢查工作的結果。
。4)對全院護理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。
。5)聽(tīng)取各科護士長(cháng)的工作匯報;研究處理各科室護理工作存在的問(wèn)題。
。6)傳達院領(lǐng)導其他重要事項的決策,并組織實(shí)施。
4、會(huì )議組織程序
4.1 除部門(mén)(科室)會(huì )議外,以上各類(lèi)會(huì )議均由醫院行政負責人或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì )議組織人”;
4.2 為保證會(huì )議高效進(jìn)行,會(huì )議主持人需提前半天,以書(shū)面材料的形式提供會(huì )議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì )人員名單,由會(huì )議組織人安排會(huì )議;
4.3 與會(huì )人員應認真對待會(huì )議議題,做好充分的發(fā)言準備;
4.4 會(huì )議記錄或紀要由會(huì )議主持人指定專(zhuān)人負責整理,原則上在會(huì )議結束后24小時(shí)內完成;
4.5 會(huì )議記錄或紀要經(jīng)會(huì )議主持人審核,由院長(cháng)簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會(huì )議記錄與決議
5.1 會(huì )議記錄或紀要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫(xiě)發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會(huì )議記錄或紀要未經(jīng)院長(cháng)批準,嚴禁外傳;
5.3有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議決議或會(huì )議紀要中提到的目標任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執行措施和完成時(shí)間表,報送會(huì )議組織人呈遞院長(cháng)審閱;
5.4會(huì )議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì )議決議或會(huì )議紀要的貫徹落實(shí)情況,并向院長(cháng)匯報。
6、會(huì )議紀律
6.1與會(huì )人員必須按時(shí)到會(huì ),有事須向會(huì )議主持人或組織人請假,會(huì )上要求每人做記錄;
6.2會(huì )議期間與會(huì )人員應將手機關(guān)閉或設為振動(dòng),除重要聯(lián)絡(luò )外一律不得接打任何電話(huà);
6.3會(huì )議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;
6.4與會(huì )人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。
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