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費用報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2022-09-03 08:52:35 制度 我要投稿

費用報銷(xiāo)管理制度

  在現在社會(huì ),制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的費用報銷(xiāo)管理制度,希望能夠幫助到大家。

費用報銷(xiāo)管理制度

費用報銷(xiāo)管理制度1

  公司費用報銷(xiāo)制度

  1、目的

  為了加強公司財務(wù)管理,強化費用控制。

  2、適用范圍

  公司員工費用報銷(xiāo)管理。

  3、職責

  3.1客服部負責制度的制定;

  3.2各部門(mén)負責按照制度執行。

  4、內容

  4.1費用報銷(xiāo)審批權限:

  4.1.1公司的費用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負責審核,財務(wù)核實(shí),但最終批核權由總 經(jīng)理審批。

  4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:

  費用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷(xiāo);

  費用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財務(wù)人員先行處理。

  以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據交給補簽。

  4.1.3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽 批。

  4.1.4所有的費用開(kāi)支必須先獲享有審批權人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

  4.2費用報銷(xiāo)流程:

  4.2.1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫(xiě)有關(guān)的報銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續,再送往財務(wù)審核,超出三天的費用不予報銷(xiāo),責任自負。

  4.2.2.財務(wù)部必須認真、負責地審查有關(guān)的報銷(xiāo)憑證及原始單據,重點(diǎn)要審查其內容是否真實(shí)合理,計算是否正確無(wú)誤,手續是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財務(wù)應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節嚴重的,必須立即報至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

  4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財務(wù)審核無(wú)誤的單據,應由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。

  4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據時(shí),應在一天內,足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷(xiāo)單上簽收。

  4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項,在收款時(shí),應當面點(diǎn)清款項。

  4.3借款:

  4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫(xiě)借款申請單。

  4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以?xún)鹊慕?jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。

  4.3.3借款人在辦妥相應的事項后,應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,盡快與財務(wù)結算清楚。

  4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財務(wù)有權拒付二次借款。

  4.3.5當借款人不及時(shí)結清借款之項目時(shí),財務(wù)有權從薪資中抵扣。

  4.4重點(diǎn)費用有關(guān)規定:

  4.4.1工資:

  4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。

  4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個(gè)月薪資內。

  4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。

  4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。

  4.4.2交際應酬費:

  4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準。

  4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以?xún),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。

  4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應酬的項目方可報支。

  4.4.2.4市內交通費:

 。1)因公事外出的車(chē)費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。

 。2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;

  4.4.2.5出租車(chē)費一般不予報銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。

  4.5費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定:

  4.5.1每次報銷(xiāo)費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過(guò)期財務(wù)可不予報銷(xiāo)。

  4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”準確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:

  4.5.2.1報銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):

  4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。

  4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):

  4.5.2.4填報日期按填寫(xiě)當日的日期填寫(xiě):

  4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫(xiě):

  4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:

  4.5.2.7發(fā)票、收據必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”;

  4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗收或證明人的簽名;

  4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權要求經(jīng)辦人重新填報。

  4.5.4所有費用報銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據的原因。

  4.5.5如遇有票據丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據丟失人承擔。

  4.5.6所有票據必須真實(shí),如發(fā)現作弊時(shí),財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當事人。

  4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:

  4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。

  4.6.2客服部根據審批采購計劃,填寫(xiě)“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。

  4.6.3所采購的物品必須統一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。

  4.6.4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專(zhuān)人維修及購置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權自行處理。

  5、其它

  5.1本規定由客服部制訂并歸口管理;

  5.2本規定將會(huì )根據公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;

  5.3本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

  廈門(mén)博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日

費用報銷(xiāo)管理制度2

  公司級領(lǐng)導

  1、汽車(chē)不限;

  2、火車(chē)軟座、硬臥;

  3、飛機經(jīng)濟艙;

  4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)

  5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據報銷(xiāo)。

  6、特殊情況超標準時(shí)應及時(shí)請示,事后補辦批準手續。

  7、隨行人同上標準。

  8、外埠出差每人每天按照50元補助

  中層領(lǐng)導(含科級)

  火車(chē)硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具

  1、兩人一個(gè)標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過(guò)150元)住宿標準控制,超過(guò)自理。

  2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。

  3、外埠出差每人每天補貼40元。

  其他人員

  火車(chē)硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具

  1、兩人一個(gè)標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過(guò)120元)住宿標準控制,超過(guò)自理。

  2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。

  3、外埠出差每人每天補貼30元。

  備注

  1、航空保險費每人次一份;

  2、一次乘車(chē)8小時(shí)或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)以上可購硬臥票;

  3、租賃車(chē)輛需經(jīng)批準;

  4、乘出租車(chē)需事先請示。

  5、住宿親友家或無(wú)住宿發(fā)票的,按照允許報銷(xiāo)標準額50%補助(報銷(xiāo)時(shí)提供其他有效票據)。

  6、實(shí)行差旅費包干的不在此列。

  7、補貼天數以交通、住宿票據為依據,誤幾餐補幾餐。

  8、實(shí)行出差伙食補助費包干的不在此列。

  一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領(lǐng)導簽字方可報銷(xiāo),否則超出限額標準的部分自理;參加會(huì )議的人員報銷(xiāo)旅費必須附上會(huì )議通知,按會(huì )議統一安排的標準報銷(xiāo)。

  二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。

  三、按以上標準報銷(xiāo)出差伙食補助后,一律不得報銷(xiāo)招待費。

  四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(hù)(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時(shí),須事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。

  五、凡有接待單位(或會(huì )議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷(xiāo)住宿費和誤餐補貼。

  六、工作人員被外單位抽調、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標準給予補貼,如外單位不予補貼時(shí),有本公司按照相關(guān)標準給予補貼。

  七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專(zhuān)業(yè)培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷(xiāo)往返車(chē)費。

  八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷(xiāo)機票。

  九、實(shí)行費用包干的銷(xiāo)售人員,報銷(xiāo)辦法按費用包干規定進(jìn)行。

  十、報銷(xiāo)注意事項:

  1、員工報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)部門(mén)規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單據,附原始票據(包括出差申請、車(chē)船票、住宿發(fā)票、會(huì )議通知、訂票費、過(guò)路費、過(guò)橋費)等,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

  2、出差補助天數=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。

  3、報銷(xiāo)時(shí)按規定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對項目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不潔的不予報銷(xiāo);對涂改、偽造的票據、虛報出差天數的,不予報銷(xiāo)。

  4、原始票據丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書(shū)面說(shuō)明,列出需報銷(xiāo)單據的明細項目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財務(wù)副總簽批報銷(xiāo)。

  十一、美于差旅費借支的規定:

  1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會(huì )計根據員工已批準的出差申請進(jìn)行審核;

  2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過(guò)20xx元/人次,400公里以?xún)鹊亩掏径唐诔霾畈唤柚Р盥觅M,有個(gè)人先墊支后報;

  3、差旅費借款須在出差返回后5個(gè)工作日內報銷(xiāo)沖賬,1個(gè)月之內未歸還借款的,由財務(wù)部從其當月薪資中扣還。

  十二、市內公務(wù)補貼

  1、因公去市內辦事,超過(guò)5小時(shí),中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單進(jìn)行。

  2、受公司派遣,較長(cháng)時(shí)間在主機廠(chǎng)家辦事的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,可在客戶(hù)單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷(xiāo);如果沒(méi)有此類(lèi)手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單進(jìn)行,市場(chǎng)部可與月底列表集中申報。

  3、各部門(mén)應對申報補貼的真實(shí)性負責。

  十三、本規定由財務(wù)部負責解釋、修訂。

費用報銷(xiāo)管理制度3

  第一章總則為規范公司各種開(kāi)支費用報銷(xiāo)及付款程序,加強公司財務(wù)管理,控制成本,切實(shí)保障公司利益,根據《資金審批制度》和《費用預算制度》,特制定公司費用報銷(xiāo)制度及實(shí)施細則。

  第二章關(guān)于報銷(xiāo)的審批流程及原則

  一、報銷(xiāo)流程

  1、一般的報銷(xiāo)流程(預算范圍之內或有經(jīng)審批的費用)經(jīng)辦人本部門(mén)經(jīng)理(或上級主管)、財務(wù)審核、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批、出納支付

  2、特殊的報銷(xiāo)流程(預算之外或沒(méi)有經(jīng)審批的費用)原則上預算之外或沒(méi)有經(jīng)審批的費用是不予以報銷(xiāo)支付的,如確屬公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要而發(fā)生的開(kāi)支,可按以下流程報批:經(jīng)辦人填制單據并補申請報告,本部門(mén)經(jīng)理(或上級主管)復核、財務(wù)審、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核、董事長(cháng)審批、出納支付。

  二、審批原則

  1、費用報銷(xiāo)需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導批準,不得自行批準自己的報銷(xiāo)費用。

  2、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財務(wù)人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。

  3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)負責人均簽名后的報銷(xiāo)單支付相關(guān)費用,一旦發(fā)現違規操作,對出納通報批評,如造成經(jīng)濟損失,由出納及相關(guān)人員承擔連帶責任。

  三、報銷(xiāo)、審批及審批的責任經(jīng)辦人:

  因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應向對方索取相應的原始單據,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后應及時(shí)準確的填寫(xiě)報銷(xiāo)單據,對經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及提供的原始單據的真實(shí)性負有直接責任,并有責任及時(shí)向財務(wù)人員提供其審核所需的相應文件或資料。

  部門(mén)負責人:對本部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行確認及對經(jīng)辦人提供的原始單據進(jìn)行審核,對報銷(xiāo)業(yè)務(wù)負有直接審核責任,并有責任協(xié)助財務(wù)人員的審核工作。

  財務(wù)人員:審核報銷(xiāo)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合相應的規定,審核報銷(xiāo)所提供的原始單據是否符合相應的要求,審核報銷(xiāo)單據中是否按要求填寫(xiě)相應的項目和內容。對不符合要求的報銷(xiāo)單據、原始單據及填寫(xiě)不規范的行為提出相應的處理意見(jiàn)。

  第三章報銷(xiāo)原則

  1、預算內的費用方可直接報銷(xiāo)。

  2、所有的報銷(xiāo)均遵循“誰(shuí)支出、誰(shuí)報銷(xiāo)”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷(xiāo)自己費用的行為。

  3、嚴禁報銷(xiāo)虛假費用的行為。

  4、無(wú)預算或預算外的費用報銷(xiāo)須經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可列支。

  5、每辦一次業(yè)務(wù),應該填寫(xiě)一張報銷(xiāo)申請單。業(yè)務(wù)招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫(xiě)一張;\統地在報銷(xiāo)單上寫(xiě)上“×月”的費用,或多次業(yè)務(wù)單據分不清的,財務(wù)部不予受理。

  6、所有費用開(kāi)支,應“先申請、后開(kāi)支、再報銷(xiāo)”的流程,財務(wù)人員應根據預算來(lái)審核和支付。相關(guān)預算外費用在發(fā)生費用前,應該先書(shū)面請示副總經(jīng)理、總經(jīng)理得到批準后才可以發(fā)生相關(guān)費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現象,事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準?偨(jīng)理外出時(shí),或本人出差在外遇緊急情況時(shí),應電話(huà)或郵件通知總經(jīng)理,得到許可后才可進(jìn)行。事后應及時(shí)補充申請表,作為報銷(xiāo)的依據。

  7、關(guān)于報帳時(shí)限,當月的期間費用最遲在次月15日前報銷(xiāo),差旅費用必須在結束后五個(gè)工作日內報銷(xiāo)。逾期單據,財務(wù)部不再受理,由此造成的損失,由報銷(xiāo)人自己承擔。因單據不合要求,被退回按規定可以重新報銷(xiāo)的,應在5個(gè)工作日內處理,并在報銷(xiāo)單的附件上說(shuō)明“上次退回重新填列”,以區別在正常報銷(xiāo)時(shí)限內的單據;

  被退回不得重新報銷(xiāo)的,下次拿回再報銷(xiāo)的,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。特殊延期(如外地出差時(shí)間較長(cháng)),需提出書(shū)面報告,分公司由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后才可以報銷(xiāo)。

  8、跨年度的費用必須在次年1月30日之前填單報銷(xiāo),年終結算后不管何種原因均不得報銷(xiāo)上年度費用。

  9、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結算方式,超過(guò)5000元而用現金支付的,報銷(xiāo)時(shí)必須詳細說(shuō)明原因,經(jīng)財務(wù)部審核,無(wú)正當的理由,一律退回。

  10、對于報銷(xiāo)款出納一律轉入報銷(xiāo)人銀行卡,如從出納處領(lǐng)取報銷(xiāo)現款時(shí),需報銷(xiāo)人簽名確認。

  第四章提供原始憑證和報銷(xiāo)單填寫(xiě)的要求

  1、因公發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向對方索取原始單據。未取得原始單據或虛假的原始單據一律不予報銷(xiāo)。

  2、報銷(xiāo)時(shí)提供的原始單據必須是由稅務(wù)部門(mén)監制的發(fā)票或由財政部門(mén)監制的收據,以及預算報告、專(zhuān)項申請等附件。原始單據必須真實(shí)、合法,與開(kāi)支的內容一致。對于標有“客戶(hù)/顧客(單位)名稱(chēng)”的`發(fā)票務(wù)必由開(kāi)票人填寫(xiě)相應公司名稱(chēng),自己補充填寫(xiě)為無(wú)效發(fā)票,不予受理。無(wú)“客戶(hù)/顧客名稱(chēng)”的發(fā)票,不需填寫(xiě)。另報告、申請等附件必須是經(jīng)權限人員簽字同意的紙質(zhì)件。

  3、各種類(lèi)型的發(fā)票應該分開(kāi)粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據粘貼混亂,不注明張數、金額的單據一律退回。

  4、原始單據遺失的應盡量取得了出票單位的原單據復印件并蓋上出票單位財務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)財務(wù)部簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  5、報銷(xiāo)單上所有內容均需完整填寫(xiě),嚴禁用圓珠筆填寫(xiě)報銷(xiāo)單、嚴禁涂改,報銷(xiāo)單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據填寫(xiě)不齊全和涂改的,一律不予受理。

  第五章主要費用管理規定費用管理的把關(guān)人為財務(wù)人員,財務(wù)人員應遵循《資金審批權限》和《費用預算制度》中的規定對每筆發(fā)生費用進(jìn)行核查,并及時(shí)對一些費用進(jìn)行歸集匯總,提供準確的財務(wù)數據。

  一、會(huì )議費

  1、此會(huì )議費僅指會(huì )議場(chǎng)地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。

  2、經(jīng)辦人在報銷(xiāo)會(huì )議費用時(shí)必須遵循真實(shí)完整的原則,在報銷(xiāo)單中需注明以下信息:開(kāi)會(huì )主題、會(huì )議地址、物品清單,會(huì )議費用應按場(chǎng)租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類(lèi)匯總,直接寫(xiě)會(huì )議費用××元的不予報銷(xiāo)。

  3、在會(huì )議同時(shí)發(fā)生的活動(dòng)費,獎勵費用應單獨填寫(xiě)報銷(xiāo)單,按活動(dòng)費用和獎勵費用規定報銷(xiāo)。

  4、超預算或無(wú)預算舉辦會(huì )議,一律不予報銷(xiāo)。

  5、會(huì )議結束后一周內,會(huì )議主辦方應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續并辦理相應的還款手續。

  二、招待費

  1、經(jīng)辦人在報銷(xiāo)招待費用時(shí)應附注明以下信息:招待時(shí)間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點(diǎn)的說(shuō)明。

  2、招待費用發(fā)生一周內,經(jīng)辦人應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續并辦理相應的還款手續。

  三、市內交通費(不含四縣一市)

  1、提倡節儉,外出辦事,應盡量乘坐公司車(chē)輛、公交車(chē)或地鐵,嚴格控制出租車(chē)費,如有特殊情況需乘坐的士,應事先獲得主管領(lǐng)導批準。

  2、發(fā)生費用后,應填寫(xiě)月度市內交通費匯總表(見(jiàn)附件1)并附車(chē)票,填寫(xiě)報銷(xiāo)單后于次月15日前履行報銷(xiāo)程序。

  3、對于出租車(chē)票,原則上必須取得稅控出租車(chē)票,實(shí)在取得不了可以用手撕票代替,但堅決杜絕多張連號或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。

  4、項目經(jīng)理/助理承擔本市內項目實(shí)施期間,市內交通費按每人每日20元內限額報銷(xiāo)。

  5、已享受公司車(chē)輛補貼的人員市內辦事不再報銷(xiāo)交通費。

  6、對于長(cháng)距離(如跨城市)的出租車(chē)票,比照長(cháng)途車(chē)的票價(jià)予以報銷(xiāo),多出不報。

  四、差旅費

  1、差旅費指因公必須出差到合肥市區以處理工作事宜而發(fā)生的交通費、生活費、住宿費等。

  2、因公出差必須填寫(xiě)公司統一格式的《出差申請單》(見(jiàn)附件2)一式二份,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可出差及報銷(xiāo),經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意后的《出差申請單》作為考勤依據,交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認作為報銷(xiāo)依據)。

  3、各項費用補助限額標準分地區、分級別出差補助限額表單位:元地區住宿費(人/夜)伙食補助費(人/天)市內交通費(人/天)總監/部門(mén)經(jīng)理主管員工省會(huì )、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級市180 150 130 40 30縣級及以下150 120 100 30 20備注:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高管人員出差期間可根據工作需要據實(shí)報銷(xiāo)。

  凡出差參加培訓、會(huì )議,由主辦方統一安排食宿的,按實(shí)報銷(xiāo),培訓、會(huì )議期間不享受伙食補助。

  4、員工同一地點(diǎn)出差時(shí)間超過(guò)15日,或月累計出差(同一地點(diǎn)間隔3天以?xún)龋⿻r(shí)間超過(guò)15日的,應在當地租住房屋住宿,由出差人根據當地市場(chǎng)情況提出書(shū)面申請,交財務(wù)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,連同《租房協(xié)議》、房產(chǎn)證復印件、房主身份證復印件等材料交財務(wù)審核備案。租賃期滿(mǎn)或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關(guān)發(fā)票辦理租房費用報銷(xiāo),發(fā)生的市內交通費按限額20元/天內據實(shí)報銷(xiāo)。

  5、兩位同性員工同行出差的,應統一安排住宿,并按照單人標準的150%報銷(xiāo)住宿費用。

  6、住宿費應在限額內據實(shí)報銷(xiāo),超過(guò)標準的,無(wú)正當理由的,超過(guò)部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書(shū)面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,給予報銷(xiāo)。

  7、住宿必須安排在有正規發(fā)票的旅館住宿,且必須開(kāi)據注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開(kāi)據日期必須與出差時(shí)間相符,取得機打發(fā)票困難的,手寫(xiě)或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話(huà)號以便核實(shí)。

  8、出差期間產(chǎn)生的各項費用應填寫(xiě)出差行程及費用明細表(見(jiàn)附件3),經(jīng)主管領(lǐng)導審核后填的制費用報銷(xiāo)單據報銷(xiāo)。

  9、公司經(jīng)理及以下人員出差原則上必須乘坐長(cháng)途汽車(chē)或硬坐火車(chē),特殊情況乘坐飛機或軟席火車(chē)應經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。

  五、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò )配件等辦公費文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò )配件等物料用品一律由綜合管理部門(mén)統一采購,其他員工不得私自采購。報銷(xiāo)時(shí)應附填寫(xiě)完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門(mén)的驗收證明才可報銷(xiāo)。并做好各部門(mén)的領(lǐng)用存登記。如不能按規定提供附件的一律不予報銷(xiāo)!

  六、工程項目零星采購

  1、工程項目發(fā)生的預算內的零星配件、輔材確需現場(chǎng)采購的,由項目經(jīng)理提出書(shū)面申請(必須注明名稱(chēng)、數量、單價(jià))經(jīng)采購商務(wù)部審核后、分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)。

  2、報銷(xiāo)時(shí)應附審批后的申請單及符合規范的貨物發(fā)票方可辦理報銷(xiāo)手續。

  七、工程勞務(wù)費、搬運費等支出

  1、對于已簽訂勞務(wù)合同的應按合同要求辦理付款手續。

  2、對于臨時(shí)發(fā)生的勞務(wù)費、搬運費應附部門(mén)經(jīng)理批準的申請報告方可辦理報銷(xiāo)支付手續。

  第六章附則

  一、本制度由企業(yè)財務(wù)部負責制定、修訂及解釋。

  二、本制度自公司審議通過(guò)之日起執行。

  附件1:市內交通費匯總表______年___月市內交通費匯總表部門(mén):

  報銷(xiāo)人:

  序號日期、時(shí)間起點(diǎn)終點(diǎn)金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領(lǐng)導:

  附件2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門(mén)申請人出差地點(diǎn)出差人數出差時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)交通工具所需費用出差事由主管領(lǐng)導簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費用明細表部門(mén):

  出差日期:

  xxxx年xx月xx日至xx月xx日

  單位:

元日期時(shí)間摘要起點(diǎn)終點(diǎn)長(cháng)途車(chē)費(元)市內交通費住宿費生活補助費標準實(shí)際發(fā)生限額標準實(shí)際發(fā)生限額標準。

  出差人:

  備注:

長(cháng)途車(chē)費及市內交通費應按日期、時(shí)間順序分別填寫(xiě)在長(cháng)途車(chē)費欄及市內交通費實(shí)際發(fā)生欄;

  每日填寫(xiě)完應在下面一行,填入本日小計,在本日小計行對應欄目分別填上市內交通費限額標準、本日住宿費限額及實(shí)際發(fā)生數、生活補助費標準;

  最后一行填上對應欄目合計數。

費用報銷(xiāo)管理制度4

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報銷(xiāo)的審批權限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷(xiāo)。凡有審簽權限的部門(mén)經(jīng)理須在財務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

  1.2員工出差預借差旅費應填寫(xiě)“借款單”,并注明借款事由及行程,按規定程序報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。

  1.3員工出差返回后,填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

  2、員工差旅費報銷(xiāo)標準。

  2.1員工出差分“長(cháng)途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(cháng)途”。

  2.2出差住宿費報銷(xiāo)標準:(元/人/天)

  技術(shù)部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

  2.4出差補助標準

  外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個(gè)月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶(hù)吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

  2.5員工出差交通報銷(xiāo)標準

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門(mén)經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。

  2.5.2員工長(cháng)途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。

  2.5.3員工在本市內出差,只報銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票。無(wú)特殊情況,不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。

  3、員工差旅費報銷(xiāo)規定:

  3.1住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付。

  3.2膳食費按規定標準領(lǐng)取,不得報銷(xiāo)與此相關(guān)的費用。

  3.3交際費用由領(lǐng)導核定并填寫(xiě)客餐報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  3.4短途出差不享受住宿補助。

  3.5長(cháng)途出差人員無(wú)住宿費用時(shí),則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

  3.6員工出差返回后于一周內報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間為每周一及每五,未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。

  3.7超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。

  3.8財務(wù)部有權對不實(shí)的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún),如有虛假行為公

費用報銷(xiāo)管理制度5

  一、現金只能支付公司員工的各種勞動(dòng)報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過(guò)銀行轉賬支付,未通過(guò)銀行轉賬支付的,報銷(xiāo)時(shí)須提供現金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。

  二、所有的現金收入,都應開(kāi)具收款收據。開(kāi)出收據的存根應與應入賬的收據聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬,F金支付應以合法的原始憑證為依據,并執行票據報銷(xiāo)及審批程序,做到賬款分管。

  三、臨時(shí)性小額現金支出,實(shí)行先墊支后報銷(xiāo)原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門(mén)負責人審批后可領(lǐng)取備用金。

  四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應到財務(wù)部門(mén)辦理年度領(lǐng)款更換手續。因公出差,應合理估算出差費用,填制領(lǐng)款單,由部門(mén)負責人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。

  五、控制現金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過(guò)限額的出納員應及時(shí)送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應盤(pán)點(diǎn)現金,做到賬實(shí)相符。

  一、本制度從二0二0年一月一日起執行,執行以后公司如有新的規定另行通知。

費用報銷(xiāo)管理制度6

  1.總則: 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節約公司的快遞成本,規范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。

  2.適用范圍:本公司所有員工均屬之

  3.定義: 3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)

  4. 組織與職責:

  4.1:值班門(mén)衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

  4.2:物流部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

  4.3:各部門(mén): 遞。

  4.4:各部門(mén)負責對本部門(mén)的快遞費進(jìn)行管控。

  5.流程圖:(略)

  6 .執行說(shuō)明:

  6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發(fā)快

  6.1.1 快遞的接收

  6.1.1.1 值班門(mén)衛收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉交給相關(guān)部門(mén)人員。

  6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。

  6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話(huà)通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)

  6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門(mén)負責人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統一發(fā)送。 各 ( 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部)

  6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負責人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。

  6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本; 寄件人必須根據所寄物品的性質(zhì),合理、負責任的選擇性?xún)r(jià)比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

  6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱(chēng),以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要 求當事人將資料完善,對于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權拒發(fā)該物品,并將情況報備部門(mén)負責人處理。

  6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單: 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等) 。

  7. 寄件相關(guān)規定:

  7.1.1 物件分類(lèi): A 類(lèi):緊急件;B 類(lèi):貴重件(如票據、證件、貴重配件或 物品等) 類(lèi):普通件(如資料、文件、普通配件等) 類(lèi): ;C ;D 普通信函、賀卡等。

  7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)

 。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)

  7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

  7.1.4 嚴禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現按該單快遞費的 10 倍處 罰。

  7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

  7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。

  7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費用 核算。

  8.執行時(shí)間: 凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執行。

費用報銷(xiāo)管理制度7

  第一章總則

  第一條目的

  為了加強公司的管理,規范費用報銷(xiāo)流程,合理控制費用支出,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。

  第二條報銷(xiāo)范圍

  本制度適用于公司日常發(fā)生的各項費用支出,包括但不限于交際應酬費、會(huì )議費、廣告宣傳費、車(chē)輛費用、各類(lèi)辦公費、職工福利費、培訓費等報銷(xiāo)。

  第三條適用范圍

  本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統稱(chēng)公司)。

  第四條報銷(xiāo)原則

 。ㄒ唬╊A算管理原則:費用必須嚴格控制在預算范圍內(費用按預算管理執行方式,即以公司為單位按月度費用進(jìn)行控制。如超過(guò)預算費用金額且無(wú)審批的追加預算,財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)。公司負責人對所任職公司預算負責,各部門(mén)負責人對本部門(mén)預算負責)。

 。ǘw口管理原則:根據管理職能實(shí)行費用歸口管理原則。

 。ㄈ╊~度管理原則:公司規定費用發(fā)生額度的,超過(guò)限額部分財務(wù)不予報銷(xiāo),特殊情況需要經(jīng)過(guò)公司負責人審批。

  第二章費用管理歸口管理

  第五條費用歸口管理

  公司費用采用歸口管理的方式,歸口管理部門(mén)負責費用的控制與管理。按管理職能費用歸口情況如下:

費用報銷(xiāo)管理制度8

  一、報銷(xiāo)原始憑證必須是印有稅務(wù)監制章的合法有效憑證,取得的合法有效憑證應該寫(xiě)明公司全稱(chēng),內容必須完整,金額大小寫(xiě)必須一致,書(shū)寫(xiě)清晰正確,各種收款收據(除財政局印發(fā)的非營(yíng)利性單位收款收據外)一律不予報銷(xiāo)。費用報銷(xiāo)單必須用藍、黑水筆書(shū)寫(xiě),用膠水粘貼附件,不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的,財務(wù)部門(mén)作退回處理。

  二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報銷(xiāo)票據(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準確填寫(xiě)報銷(xiāo)金額(填上大小寫(xiě)金額),注明票據張數,做到清晰無(wú)誤,不得涂改。

  三、經(jīng)手人所在部門(mén)負責人,核查單據所載內容是否屬實(shí),并簽字確認。

  四、部門(mén)負責人簽字確認,財務(wù)負責人按公司相關(guān)規定對各種報銷(xiāo)票據進(jìn)行審核,審核其手續及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確。對不符合規定的報銷(xiāo)票據,應予退回。

  五、在財務(wù)部負責人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權副總)簽字批準。

  七、報銷(xiāo)時(shí)間為每周一次,每月截止時(shí)間為每月28日(逢節假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務(wù)對賬時(shí)間,期間不再辦理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)(特殊情況除外)。具體時(shí)間節點(diǎn)為:星期三之前報銷(xiāo)憑證提交到財務(wù)部,星期三財務(wù)部審核報銷(xiāo)憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權副總批準簽字,星期四財務(wù)部報銷(xiāo)付款給各報銷(xiāo)人。

  八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報銷(xiāo),授權副總和財務(wù)負責人確認情況下,先給予報銷(xiāo),待總經(jīng)理回來(lái)后給予補簽。

費用報銷(xiāo)管理制度9

  費用報銷(xiāo)單

  A、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  B、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  C、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。

  3、財務(wù)報銷(xiāo)管理規章制度

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規定及借支流程

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  (二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,事情辦結后應及時(shí)報帳。

  (三)借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說(shuō)明原因的,將從工資中扣回。

  第三部分日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第一條日常費用主要包括:差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。

  第二條費用報銷(xiāo)制度

 。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人根據原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,簡(jiǎn)述費用內容或事由,按單據要求項目填寫(xiě)完整,財務(wù)依據審批完整的報銷(xiāo)憑單支付現金,如在財務(wù)有借款會(huì )計辦理銷(xiāo)賬手續。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票),如有特殊情況需說(shuō)明原因,對于無(wú)法取得發(fā)票的單據必須由對方單位蓋章或簽字,報銷(xiāo)單上注明附件張數。

 。ㄈ⿲徟鞒蹋

  主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)支付現金

  第三條各費用標準

 。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)標準:

  職務(wù)交通工具住宿標準伙食標準外埠市內交通費用

  一般員工火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē))元/天元/天元/天

  項目經(jīng)理火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē))元/天元/天元/天

  總經(jīng)理及以上火車(chē)、飛機實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  差旅費標準的補充說(shuō)明:

 。1)住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

 。2)伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。

 。3)出差到公司施工現場(chǎng)或公司駐點(diǎn)(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。

 。ǘ╇娫(huà)費報銷(xiāo)標準

  公司級領(lǐng)導每月每人元

  工程項目主管每月元

  電話(huà)費報銷(xiāo)標準的補充說(shuō)明:

  電話(huà)費報銷(xiāo)時(shí)必須提供發(fā)票

 。ㄈ┺k公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)制度

  管理規定:為有效利用辦公資源、倡導節約、合理控制辦公費用,由各部門(mén)按需申請,公司辦公室負責統一購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管,此工作指定專(zhuān)人負責。物品購回后執行登記、領(lǐng)用制度。

 。ㄋ模┱写M報銷(xiāo)制度

  如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶(hù),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。一般工作招待用餐原則上不超過(guò)每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業(yè)務(wù)、額招待費必須由公司領(lǐng)導出席(或授權他人),此類(lèi)招待費可據實(shí)報銷(xiāo)。

  第四部分工地人材機支出及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度

 。ㄒ唬┎牧腺M:材料費是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實(shí)體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等,20xx元以上的材料需上報總經(jīng)理審批,月底根據實(shí)際消耗的材料據實(shí)支付。

 。ǘ┤斯べM:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實(shí)際發(fā)生數支付。

 。ㄈC械費:每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據實(shí)支付。外部施工機械,由項目經(jīng)理根據施工班組簽字的清單,編制“機械臺班單”轉給財務(wù)部入賬。

 。ㄋ模┕靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

  固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。

 。1)購置固定資產(chǎn),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。

 。2)資產(chǎn)購回后,財務(wù)部憑購物發(fā)票或財產(chǎn)收入驗收單辦理報銷(xiāo)手續,工程部門(mén)登記臺帳。

 。3)資產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由工程部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

 。4)財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。公司工程部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應書(shū)面說(shuō)明虧損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

 。5)凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn),工程部門(mén)應上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。

 。ㄎ澹┘訌妼M用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導映。

  第五部分附則

  第一條本制度解釋權歸公司財務(wù)部。

  第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規定。

  4、財務(wù)報銷(xiāo)管理規章制度

  為了加強公司的財務(wù)管理,合理調度資金,提高資金使用效益,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,根據國家有關(guān)法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況,特制定本規定。

  原則

  一、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽字、部門(mén)經(jīng)理簽字、財務(wù)部門(mén)審核、相關(guān)程序審批后,出納方可付款。

  二、加強報銷(xiāo)管理,當月賬,當月了,25日以后的賬最遲不得超過(guò)下月5日。

  三、為了分清責任,進(jìn)步部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。

  借支管理

  一、借款管理規定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續,核銷(xiāo)日期最晚不得超過(guò)次月發(fā)工資日。

  (二)其他臨時(shí)借款,如市場(chǎng)業(yè)務(wù)費、廣告費、押金等,借款人員應及時(shí)報帳,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過(guò)5000元應提前一天告知財務(wù)部備款。

  二、借款流程

 。ㄒ唬┙杩钊税匆幎ㄌ顚(xiě)《借款單》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額(小寫(xiě)須完全一致,書(shū)寫(xiě)規范,不得涂改,其中寫(xiě)數字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn))。

 。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部復核→總經(jīng)理審批。

 。ㄈ┙杩钊藞虒徟蟮摹督杩顔巍返截攧(wù)部,由出納按照批準金額予以支付;

 。ㄋ模┙杩钊苏埧詈蟊仨毤皶r(shí)報銷(xiāo)。借款不得超月,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷(xiāo)。

  三、借款報銷(xiāo)管理程序

 。ㄒ唬┙杩钊藛T在任務(wù)完成之后要及時(shí)報銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)時(shí),應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)單上應注明所辦事有何用途,并附原始單據和發(fā)票,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo)。

 。ㄈ┴攧(wù)人員對報銷(xiāo)憑據的合法性、真實(shí)性、合理性予以復核;

 。ㄋ模﹫箐N(xiāo)人執復核后憑據和報銷(xiāo)單到出納處核銷(xiāo)(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);

 。ㄎ澹┙杩钯徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品,還應附驗收單。

  費用報銷(xiāo)管理

  一、版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票據進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。

  二、印刷費:部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,財務(wù)審核無(wú)誤后付款。

  三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統一購買(mǎi),行政中心保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各部門(mén)自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。

  四、資料費:各部門(mén)購書(shū)及其他資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

  五、業(yè)務(wù)費:所有業(yè)務(wù)費用票據需開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字。各部門(mén)應本著(zhù)勤儉節約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);交通費須注明起始、地點(diǎn)及原因;快遞費單據上請注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費用均分別計入各個(gè)部門(mén)成本。未按規定填寫(xiě)說(shuō)明或者簽字的,財務(wù)人員應將報銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

  差旅費管理

  一、差旅費標準規定

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

 。ㄒ唬┕締T工出差使用交通工具為飛機、火車(chē)、汽車(chē)、輪船等交通工具。其中總監及總監以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車(chē)的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時(shí)火車(chē)時(shí)長(cháng)達8小時(shí)以上可選擇臥鋪,時(shí)長(cháng)不足者,選擇火車(chē)硬席,特殊情況,確實(shí)工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領(lǐng)導審批,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機,如選擇飛機,盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟艙。

 。ǘ┕驹趧(chuàng )業(yè)期間及新項目開(kāi)發(fā)時(shí),應注意控制成本,一切以節儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟實(shí)惠的交通工具及席別。

 。ㄈ┻`公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo),超出部分由個(gè)人支付。

 。ㄋ模┦袌(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

 。ㄎ澹﹩T工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見(jiàn)附件明細。

 。﹩T工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

 。ㄆ撸╆P(guān)于私事繞道的報銷(xiāo)規定:趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)船票,一律按直線(xiàn)距離報銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;

 。ò耍┏鐾鈱W(xué)習、培訓和參加會(huì )議的人員,如果主辦單位或者公司統一安排食宿,食宿費已包括學(xué)習、培訓、會(huì )議費用中的,憑會(huì )議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報銷(xiāo)學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)費,不再另報住宿費盒伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現有弄虛作假者,按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。

  二、差旅費報銷(xiāo)

 。ㄒ唬┨顚(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

 。ǘ┱迟N注意事項:

  1、將各類(lèi)車(chē)票按面額的小分類(lèi)粘貼;

  2、注明起始地點(diǎn)及交通工具;

  3、在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額;

  4、字體要規范清楚,不得涂改,金額小寫(xiě)需頂格寫(xiě),不得留空隙。

 。ㄈ﹫箐N(xiāo)流程:出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定

  為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

  1.財務(wù)費用報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。

  2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的.時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

  本制度為創(chuàng )業(yè)初期暫行規定,解釋權歸財務(wù)部及總裁辦。

  5、財務(wù)報銷(xiāo)管理規章制度

  一、目的

  為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

  三、出差管理

  1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。

  2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

  四、差旅費

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

  1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

  2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

  3、違公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

  4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

  5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。

  6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、備用金管理

  1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

  2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。

  3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。

  六、報銷(xiāo)管理

  1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。

  2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。

  3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:

  差旅費報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

  b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。

  費用報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。

  6、學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  為了規范我校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》及《中小學(xué)財務(wù)制度》,結合我校的實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。

  2、發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、日期、汽(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改即無(wú)效。

  3、印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;非稅收入繳款書(shū)必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4、在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明汽、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍。

  5、報銷(xiāo)憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷(xiāo)。

  二、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限

  學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到會(huì )計室辦理結算。

 。ǘ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求

  1.購買(mǎi)的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長(cháng)簽字,方可報銷(xiāo)、入賬。

  2.凡到會(huì )計室報銷(xiāo)的票據,需校長(cháng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷(xiāo)。

  3、教職工到會(huì )計室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據;物資采購一律由學(xué)校統一執行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會(huì )議的還須有會(huì )議通知等。

  4、報銷(xiāo)發(fā)票、事業(yè)收據時(shí),須填寫(xiě)新渥鎮中;報銷(xiāo)差旅費,填制差旅費報銷(xiāo)單,報銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼,并寫(xiě)清楚所附票據張數和合計金額,所附票據內容必須一致。

  5、各種憑證、單據一律要求用碳素筆填寫(xiě),做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符,小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位,沒(méi)有的用0補齊。

  6、對于發(fā)票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣小寫(xiě)不正確、不相符,不按規定粘貼、不按規定填寫(xiě)報帳憑證的,財務(wù)人員有權拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

  1、基本工資、補助工資的調整與變動(dòng)由學(xué)校根據國家規定核定,并辦理好相關(guān)調整審批手續后,通知財務(wù)造冊,并報校長(cháng)審批后發(fā)放。

  2、外聘教師講座費,需經(jīng)校長(cháng)同意,并填制領(lǐng)款單據,交學(xué)校財務(wù),校長(cháng)審批后到學(xué)校會(huì )計室報銷(xiāo)。

  3、喪葬撫恤費、遺屬補助費由學(xué)校根據政府有關(guān)規定核定,會(huì )計室監督執行。其他福利費由總務(wù)根據有關(guān)規定辦理。

  4、校內津貼、課時(shí)津貼、代課等各種勞務(wù)費用報銷(xiāo)表,需經(jīng)校務(wù)會(huì )審核,校長(cháng)批準后由會(huì )計室負責發(fā)放,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時(shí)可由他人代簽,但一人不得同時(shí)替多人代簽。

  5、在職工資、離退工資一律以上級主管部門(mén)的要求執行。

  6、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)辦公用品或其它物品,首先由總務(wù)填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)審批后,統一由學(xué)?倓(wù)安排購買(mǎi)。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長(cháng)簽名,再到會(huì )計室報銷(xiāo)。

  7、因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)教學(xué)儀器或專(zhuān)用材料,先由總務(wù)填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)審批,統一由學(xué)校安排購買(mǎi),所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人、校長(cháng)簽名,到財務(wù)科報銷(xiāo)。

  8、差旅費的報銷(xiāo):

 。1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準,憑開(kāi)會(huì )文件及學(xué)校批準通知由教務(wù)處調度課務(wù)并填制出差通知單。

 。2)出差人回校后一周內需到會(huì )計室辦理結算手續,用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內容填寫(xiě)要齊全,要有經(jīng)手人、審核人、負責人的簽名,將出差的車(chē)費報銷(xiāo)單和住宿費發(fā)票按規定在“差旅費報銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì )議通知。

 。3)工作人員出差期間,交通費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

 。4)“差旅費報銷(xiāo)單”先經(jīng)會(huì )計人員認真核對簽字,再由校長(cháng)審批,最后到出納處報銷(xiāo)。職工出差返回后應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。

 。5)如遇特殊情況(事情或時(shí)間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)須臨時(shí)租車(chē)(學(xué)校不承擔安全連帶責任)時(shí),所有租車(chē)須事先或臨時(shí)征得校長(cháng)同意,租車(chē)費用以當地實(shí)際價(jià)格為準。

  9、校內零星維修歸由總務(wù)處負責。

  10、如上級主管部門(mén)有具體相關(guān)制度下發(fā),則以上級主管部門(mén)的制度為準。

  7、學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  為了加強學(xué),F金管理,明確使用范圍,結合實(shí)際制定本制度。

  一、現金支出

  1、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過(guò)嚴格審核,手續完備,遵守財經(jīng)紀律;

  2、原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉賬支票,有特殊情況領(lǐng)導審核批準后可支付現金;

  二、報銷(xiāo)

  1、現金報銷(xiāo)必須有符合國家財政、稅務(wù)部門(mén)規定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務(wù)要求整齊有序附貼在報銷(xiāo)單后面;

  2、現金報銷(xiāo)單小寫(xiě)金額相符,人民幣寫(xiě)金額第一個(gè)字要頂頭,不能留有空格,同時(shí)注明所附單據張數,所附單據合計金額必須與報銷(xiāo)金額一致,對于部分報銷(xiāo)單據,報銷(xiāo)人要在單據顯著(zhù)位置寫(xiě)明實(shí)際報銷(xiāo)數;

  3、現金報銷(xiāo)經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務(wù)審核→分管領(lǐng)導簽字→領(lǐng)導批準,方可報銷(xiāo);

  4、報銷(xiāo)人要認真如實(shí)填寫(xiě)現金報銷(xiāo)單,包括報銷(xiāo)事由,報銷(xiāo)單據張數,小寫(xiě)金額,財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)是否真實(shí),符合國家政策規定,有無(wú)單證錯誤。

  5、對違規定用途和不符合開(kāi)支標準的支出,財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  三、教師培訓報銷(xiāo)注意事項

  1、要開(kāi)培訓費票,不能開(kāi)會(huì )議費票;

  2、用公務(wù)卡消費,用pos小票及發(fā)票報銷(xiāo);

  3、汽車(chē)加油費及打的費不能報銷(xiāo);

  4、要按文件規定的起止時(shí)間購買(mǎi)車(chē)票。

  8、新農合報銷(xiāo)管理制度

  市衛計、市財政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調整新農合報銷(xiāo)規定推進(jìn)分級診療工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),對新農合的報銷(xiāo)規定作了一定的調整。

  “目前廣患者的就醫習慣是不管病小病,都往縣級乃至市級醫院跑,造成了縣、市公立醫院人滿(mǎn)為患,而基層醫院卻相對冷冷清清的.情況。這次調整報銷(xiāo)規定,就是發(fā)揮新農合制度的杠桿作用,推動(dòng)分級診療制度的建立、完善和實(shí)施!笔行l計有關(guān)負責人介紹,今年10月起,我省全面實(shí)施分級診療制度,力求實(shí)現“小病在基層,病去醫院,康復回社區”,使有限的醫療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開(kāi)始了分級診療的探索與實(shí)踐。這次調整主要是建立健全新農合基層首診和雙向轉診制度。

  基層首診與雙向轉診

  參加新農合群眾就醫時(shí),應做到基層首診;鶎邮自\醫療機構包括:村衛生室(社區衛生服務(wù)站)、鄉鎮衛生院、鄉鎮中心衛生院(社區衛生服務(wù)中心)、二級甲等及以下新農合定點(diǎn)醫療機構。

  因病情需要須轉入上級定點(diǎn)醫院住院治療,應由下級定點(diǎn)醫院出具轉院證明,原則上轉出縣外的病人限于縣級新農合定點(diǎn)醫療機構;病情緩解后,經(jīng)上級定點(diǎn)醫院出具轉院證明,轉入下級定點(diǎn)醫院康復。

  轉入上級新農合定點(diǎn)醫院治療的患者,住院起付線(xiàn)僅補差額部分;轉入下級新農合定點(diǎn)醫院治療的患者,住院起付線(xiàn)不再另外收;相應定點(diǎn)醫院內發(fā)生的住院醫療費用按規定比例分別給予報銷(xiāo)。

  越級診治報銷(xiāo)35%

  根據實(shí)際情況,越級診治(指病人直接到首診醫療機構以外的醫院看。┪绰男修D院手續的,報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)1000元,報銷(xiāo)比例35%(扣除自費部分),病人出院時(shí)在醫院即時(shí)結報。以后將逐年降低越級診治報銷(xiāo)比例并提高起付線(xiàn),直至取消報銷(xiāo),確保分級診療目標實(shí)現。

  符合病醫療保險政策人員新農合補償部分,則按市衛生局、市財政局《關(guān)于轉發(fā)〈四川省衛生和計劃生育員會(huì )四川省財政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農村合作醫療統籌補償方案指導意見(jiàn)的通知〉的通知》(宜衛辦發(fā)〔20xx〕220號)(即:扣除自費后,市級定點(diǎn)醫療機構中三級醫院報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)700元,報銷(xiāo)比例60%;省級定點(diǎn)醫療機構報銷(xiāo)標準為起付線(xiàn)1000元,報銷(xiāo)比例55%。)規定計算后,再按病醫療保險政策補償。

  在下級醫院診治患者因病情緊急未能及時(shí)辦理轉院手續的,可先行入院,原則上5個(gè)工作日內補辦轉院手續,出院時(shí)按轉診政策即時(shí)結報,未補辦者按越級診治報銷(xiāo)標準報賬。因急、危情況越級診治的患者,須由收治醫療機構出具急、危證病情證明書(shū)和病歷復印件,由醫院醫保部門(mén)蓋章后在醫院即時(shí)結報。

  外出務(wù)工探親人員也應做到基層首診

  外出務(wù)工、探親等人員患病,也應做到基層首診,并自入院次日起5個(gè)工作日內向參合地新農合管理經(jīng)辦部門(mén)報告,辦理登記備案手續。

  在實(shí)現新農合異地就醫即時(shí)結算的定點(diǎn)醫院住院,出院后在醫院窗口辦理補償報銷(xiāo)。在未實(shí)現新農合異地就醫即時(shí)結算的定點(diǎn)醫院住院,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區居會(huì )或村會(huì )出具)、住院結算發(fā)票、住院費用明細、出院證明、住院病歷復印件(復印件需加蓋就診醫院醫務(wù)部門(mén)公章)、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶(hù)口簿)、統籌地新農合管理經(jīng)辦部門(mén)規定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農合補償;二級以上醫院住院參合患者需提供基層首診醫療機構住院相關(guān)資料。

  9、日常費用報銷(xiāo)制度

  日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等行政費用。

  (一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;注明附件張數;金額小寫(xiě)須一致;簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  (三)按規定的審批程序報批。

  費用報銷(xiāo)的一般流程

  (一)報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單

  (二)須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單

  (三)部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷(xiāo)。

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