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公司房屋租賃管理制度(精選10篇)
在當今社會(huì )生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司房屋租賃管理制度(精選10篇),歡迎大家分享。
公司房屋租賃管理制度 1
為加強公司房屋租賃的管理,發(fā)揮房屋資產(chǎn)的最大效益,特制定本制度。
第一條適用范圍:公司所屬范圍內(包括所屬子公司)的所有房屋租賃業(yè)務(wù)。
第二條出租房屋的條件:閑置房屋或公司經(jīng)營(yíng)的預期收益小于外租收益;出租的房屋不能影響公司的總體規劃和有損公司的經(jīng)濟效益。
第三條對承租方的條件要求:品牌企業(yè)優(yōu)先于一般企業(yè),一般企業(yè)優(yōu)先于個(gè)人;宿舍區內的房屋應能夠為居民提供服務(wù),方便職工生活。
第四條對外租賃房屋的管理部門(mén),除公司經(jīng)理的特別授權外,任何單位和個(gè)人不得以任何理由對本單位的房屋進(jìn)行出租。
第五條房屋出租收益列入各單位收入;任何單位和個(gè)人不得利用租賃機會(huì ),從中私自獲利,一經(jīng)查出,按所獲非法收入3—5倍罰款。
第六條房屋出租時(shí),房屋出租單位,必須認真查驗承租戶(hù)主的身份證原件,并要求提供證明承租單位存續性的有關(guān)資料。承租人為個(gè)人的,須留存身份證復印件備案。承租人為單位的,須留存營(yíng)業(yè)執照復印件備案。同時(shí)房屋出租時(shí)原則上需要收取一定額度的風(fēng)險金。
第七條單位所有臨街門(mén)面和賣(mài)場(chǎng)柜臺自己不需要使用的,可以租賃給他人使用,經(jīng)營(yíng)范圍以承租方營(yíng)業(yè)執照為準。
第八條門(mén)面租賃每次合同期限最長(cháng)不能超過(guò)3年,如需要超過(guò)3年,應當報經(jīng)理辦公會(huì )研究決定。
第九條單位出租房產(chǎn)或賣(mài)場(chǎng)柜臺應有明確的月租金標準,出租單位應保證出租房產(chǎn)租金標準不低于同地段相當條件的市場(chǎng)平均租金。
第十條月租金確定后,出租單位不得隨意降低標準,確因市場(chǎng)發(fā)生變法需要下調標準的,必須書(shū)面報公司經(jīng)理批準。
第十一條租賃合同的簽訂:公司各單位對外簽訂的租賃合同必須嚴格按照公司固定格式《房屋租賃合同》文本簽訂(一式三份,公司兩份),否則造成的一切責任,由本單位負責。
第十二條租賃期限:除非對公司非常有利,房屋租賃期限一般不超過(guò)三年。如遇特殊情況需報請公司經(jīng)理批準后,方可簽訂長(cháng)期租賃合同。
第十三條合同的提前解除。公司或承租方如果提前解除合同,需提前以書(shū)面形式報告,經(jīng)同意后提前一個(gè)月通知對方,對方提出解除合同,應寫(xiě)明理由,按照合同約定的條件進(jìn)行,解除后立即注銷(xiāo)原合同。
第十四條對外租賃房屋電費收取的管理單位,每月應如數收取,不得不收取或折價(jià)收取。
第十五條房屋出租單位應加強對外租房屋租賃人的監督,不得轉租,不得對建筑物結構造成破壞。
第十六條房屋出租單位應對出租房屋及其設施、設備進(jìn)行必要的安全檢查,及時(shí)維修、養護,保證其正常使用。
第十七條出租房屋的安全使用,堅持“誰(shuí)所有誰(shuí)負責,誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的'原則。所出租房屋的安全責任由房屋出租單位負責;房屋承租人應當對其使用行為負責。
第十八條租賃期內的水、電、物業(yè)管理等相關(guān)費用按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)支付”的原則,由承租人支付。租賃期滿(mǎn)后,承租人不得退回裝修費用。
第十九條承租方必須愛(ài)護出租房屋內的各種設施,未經(jīng)同意不得以任何理由擅自改變室內水、電、暖設施,不得變動(dòng)房屋建筑主體和承重結構,不得超過(guò)設計標準或者規范增加樓面荷載;不得擴大承重墻上原有的門(mén)窗尺寸,拆除連接陽(yáng)臺的磚、混凝土墻體;不得實(shí)施其他影響房屋建筑結構和使用安全的行為
第二十條承租人不得利用承租房屋從事違法活動(dòng),使用承租房屋時(shí)不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活。
第二十一條未經(jīng)房屋出租單位許可,承租人不得擅自轉租、轉讓、轉借承租房屋。如擅自轉租造成損失的,全部由承租人承擔。
第二十二條承租人必須嚴格按照規定的時(shí)間、標準主動(dòng)交納房屋租賃費,水、電、暖費。凡發(fā)現承租方違法經(jīng)營(yíng),或改變經(jīng)營(yíng)范圍,或轉租他人,或超過(guò)15天未繳納租金的,出租人有權酌情終止合同。
第二十三條承租人所租房屋內的所有物品(含商品及貴重物品)由自己保管,凡發(fā)生丟失、失火、盜竊或因其他原因造成的一切損失及責任,由承租人自己承擔。
第二十四條租賃期滿(mǎn)或者解除合同時(shí),出租單位應當檢查門(mén)面和配套設施,如發(fā)現有損壞的,應當在承租方保證金中扣除,不足部分,由承租方負責賠償。
第二十五條各房屋出租單位要設置房屋租賃管理專(zhuān)管人員,負責及時(shí)收取租金及其它費用以及對租賃房屋的日常跟蹤管理、監督、檢查工作。若遇欠費、轉租或破壞房屋結構等情況,應及時(shí)向公司領(lǐng)導反映,并及時(shí)采取相應措施。
第二十六條各公司出租房屋須建立基礎資料臺帳,將合同期限、金額、承租人信息等內容填寫(xiě)清楚。
第二十七條集中大量外租或多用戶(hù)租用的房屋等,凡具備招標出租條件的,應使用招標辦法確定承租人。
第二十八條本制度由資產(chǎn)管理事業(yè)部負責解釋。
第二十九條本制度自下發(fā)文之日起執行,同時(shí)原制度廢止。
公司房屋租賃管理制度 2
合同管理工作需要,實(shí)現公司合同管理的'制度化,預防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫(xiě)合同。
二、各區域的合同編號均有分類(lèi)(例:X村合同編號為x00000、l為L(cháng)T00000、以此類(lèi)推)、禁止交叉錯亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫(xiě)合同必須正筆填寫(xiě)、請勿留空。如有文字數字填寫(xiě)不清晰不規范將被拒收。填寫(xiě)注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫(xiě)合同交回登記表),待合同專(zhuān)員對合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專(zhuān)員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng);如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對合同有保密義務(wù)。
公司房屋租賃管理制度 3
為了加強房屋租賃的管理,保障租賃雙方的權益,同時(shí)確保小區安全,特制定以下管理規定:
1、業(yè)主在出租房屋時(shí),必須在一個(gè)月內與承租人一起到物業(yè)客服中心進(jìn)行登記,并結算相關(guān)費用(如管理費、物業(yè)代收的其他費用),辦理相關(guān)手續。
2、承租人應當提供真實(shí)身份信息和聯(lián)系方式,并簽署租賃合同。若發(fā)現承租人提供虛假信息或有違法犯罪記錄,物業(yè)有權拒絕其入住。
3、租賃期限應當明確,且不得超過(guò)合同法規定的最長(cháng)期限。租賃期滿(mǎn)后,如需續租,應當提前一個(gè)月向物業(yè)提出申請。
4、租賃期間,承租人應當遵守相關(guān)法律法規和小區規定,不得從事違法犯罪活動(dòng),不得干擾其他業(yè)主的正常生活。
5、物業(yè)有權對租賃房屋進(jìn)行巡查和檢查,如發(fā)現違規行為,有權要求承租人改正或終止租賃合同。
6、租賃房屋的裝修和改造應當符合相關(guān)規定,未經(jīng)物業(yè)同意不得進(jìn)行大規模裝修或改造。
7、租賃房屋的維修和保養由業(yè)主負責,如因業(yè)主原因導致房屋損壞,應當承擔相應的.賠償責任。
8、物業(yè)應當及時(shí)處理租賃房屋的安全隱患,如發(fā)現問(wèn)題應當及時(shí)通知業(yè)主和承租人,并采取措施加以解決。
9、租賃期滿(mǎn)后,承租人應當按照租賃合同規定及時(shí)退還房屋,并清理好房屋內的物品和垃圾。
10、對于違反本規定的業(yè)主或承租人,物業(yè)有權采取相應的管理措施,包括但不限于警告、罰款、終止租賃合同等。
公司房屋租賃管理制度 4
一、目的
為了規范公司房屋租賃行為,保障公司和租戶(hù)的合法權益,提高房屋使用效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有租賃房屋的管理。
三、職責分工
行政部門(mén)負責租賃房屋的統籌管理,包括租賃合同的簽訂、租金的收取、房屋的維護等。
財務(wù)部門(mén)負責租金的核算和支付記錄。
四、租賃流程
需求提出
各部門(mén)根據工作需要提出房屋租賃需求,填寫(xiě)《房屋租賃申請表》,注明租賃用途、面積、預算等信息。
房源尋找
行政部門(mén)根據需求尋找合適的房源,并進(jìn)行實(shí)地考察。
合同簽訂
確定房源后,行政部門(mén)與房東協(xié)商租賃條款,起草租賃合同。
合同經(jīng)公司法務(wù)審核后,由公司授權代表簽訂。
房屋交接
簽訂合同后,行政部門(mén)與房東進(jìn)行房屋交接,記錄房屋的.現狀和設施情況。
五、租金管理
行政部門(mén)按照合同約定的時(shí)間和金額向租戶(hù)收取租金,并開(kāi)具相應的收據。
財務(wù)部門(mén)負責租金的核算和入賬,確保租金收入的準確無(wú)誤。
六、房屋維護
租戶(hù)在使用房屋期間應妥善保管房屋及附屬設施,不得擅自改變房屋結構和用途。
行政部門(mén)定期對租賃房屋進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知租戶(hù)進(jìn)行維修或整改。
對于因租戶(hù)原因造成的房屋損壞,由租戶(hù)承擔維修費用。
七、合同終止
租賃期滿(mǎn),租戶(hù)如需續租,應提前[X]個(gè)月通知行政部門(mén),辦理續租手續。
租戶(hù)不再續租的,應在租賃期滿(mǎn)前清理好房屋,并與行政部門(mén)辦理交接手續。
因特殊原因提前終止合同的,雙方應協(xié)商解決,并按照合同約定承擔相應的責任。
八、監督與檢查
公司定期對房屋租賃管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
對違反本制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。
九、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
本制度由行政部門(mén)負責解釋和修訂。
公司房屋租賃管理制度 5
一、目的
為了規范公司房屋租賃行為,保障公司和租戶(hù)的合法權益,提高房屋使用效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有租賃房屋的管理。
三、職責分工
行政部門(mén):負責租賃房屋的統籌管理,包括租賃合同的簽訂、租金的收取、房屋的維護和維修協(xié)調等工作。
財務(wù)部門(mén):負責租金的核算和支付記錄,以及相關(guān)費用的財務(wù)管理。
使用部門(mén):負責租賃房屋的日常使用和管理,保持房屋的整潔和安全,及時(shí)報告房屋的損壞和維修需求。
四、租賃流程
需求提出:使用部門(mén)根據工作需要提出房屋租賃需求,填寫(xiě)《房屋租賃申請表》,說(shuō)明租賃用途、面積、預算等信息。
房源尋找:行政部門(mén)根據需求尋找合適的房源,并進(jìn)行實(shí)地考察和評估。
合同簽訂:確定房源后,行政部門(mén)與房東協(xié)商租賃合同條款,經(jīng)公司法務(wù)審核后簽訂合同。
房屋交接:合同簽訂后,行政部門(mén)與房東進(jìn)行房屋交接,記錄房屋的現狀和設施設備情況。
五、租金及費用管理
租金支付:財務(wù)部門(mén)按照租賃合同的約定,按時(shí)支付租金,并做好支付記錄。
費用核算:行政部門(mén)負責核算租賃房屋產(chǎn)生的'水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用,并及時(shí)通知使用部門(mén)。
費用分攤:對于多個(gè)部門(mén)共同使用的租賃房屋,相關(guān)費用按照使用面積或約定的比例進(jìn)行分攤。
六、房屋維護與維修
日常維護:使用部門(mén)負責租賃房屋的日常維護,包括清潔衛生、設施設備的正常使用等。
維修申報:發(fā)現房屋需要維修時(shí),使用部門(mén)及時(shí)填寫(xiě)《房屋維修申請表》,報行政部門(mén)。
維修實(shí)施:行政部門(mén)根據維修情況,聯(lián)系房東或安排維修人員進(jìn)行維修,維修完成后進(jìn)行驗收。
七、租賃合同管理
合同存檔:行政部門(mén)負責將租賃合同原件進(jìn)行存檔,并建立租賃合同臺賬。
合同變更與終止:如需變更或終止租賃合同,應按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續,并及時(shí)更新合同臺賬。
八、監督檢查
行政部門(mén)定期對租賃房屋的使用情況、維護情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促整改。
九、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
本制度由行政部門(mén)負責解釋和修訂。
公司房屋租賃管理制度 6
一、目的
為了規范公司房屋租賃行為,保障公司和租賃方的合法權益,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有租賃房屋的管理。
三、職責分工
行政部門(mén)負責租賃房屋的統籌管理,包括尋找房源、洽談租賃事宜、簽訂租賃合同等。
財務(wù)部門(mén)負責租賃費用的核算、支付和相關(guān)財務(wù)處理。
使用部門(mén)負責租賃房屋的日常使用管理,包括維護房屋設施、遵守租賃規定等。
四、租賃流程
需求提出
使用部門(mén)根據工作需要,向行政部門(mén)提出房屋租賃需求,明確租賃用途、面積、位置等要求。
房源尋找
行政部門(mén)根據需求,通過(guò)多種渠道尋找合適的房源,并進(jìn)行實(shí)地考察和評估。
洽談租賃
行政部門(mén)與房東或中介進(jìn)行租賃事宜的'洽談,包括租金、租賃期限、付款方式、房屋設施等。
合同簽訂
行政部門(mén)擬定租賃合同,經(jīng)公司法務(wù)審核后,與房東或中介簽訂正式合同。
合同應明確雙方的權利和義務(wù),包括租金支付方式、房屋維修責任、違約責任等。
房屋交接
租賃房屋交付時(shí),行政部門(mén)應與房東或中介共同進(jìn)行房屋驗收,填寫(xiě)房屋交接清單。
對房屋存在的問(wèn)題應及時(shí)與房東溝通解決。
費用支付
財務(wù)部門(mén)按照租賃合同的約定,按時(shí)支付租金及相關(guān)費用。
支付憑證應妥善保存,以備查驗。
五、日常管理
使用部門(mén)應合理使用租賃房屋,不得擅自改變房屋用途或結構。
定期對房屋設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知行政部門(mén)聯(lián)系房東維修。
保持房屋整潔衛生,遵守物業(yè)管理規定。
六、退租管理
如需退租,使用部門(mén)應提前通知行政部門(mén),由行政部門(mén)與房東協(xié)商退租事宜。
退租時(shí),行政部門(mén)應與房東進(jìn)行房屋交接,檢查房屋設施是否完好,如有損壞應按照合同約定進(jìn)行賠償。
七、監督與檢查
公司定期對租賃房屋的使用和管理情況進(jìn)行監督檢查,對違反本制度的行為進(jìn)行糾正和處理。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
本制度由行政部門(mén)負責解釋和修訂。
公司房屋租賃管理制度 7
一、目的
為了規范公司房屋租賃行為,保障公司和租賃方的合法權益,提高房屋使用效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有租賃房屋的管理。
三、職責分工
行政部門(mén)負責房屋租賃的統籌管理工作,包括租賃合同的簽訂、租金的收取、房屋的維護等。
財務(wù)部門(mén)負責租金的`核算和支付,以及相關(guān)費用的報銷(xiāo)審核。
法務(wù)部門(mén)負責租賃合同的審核,確保合同條款符合法律法規。
四、租賃流程
需求提出
各部門(mén)根據工作需要,向行政部門(mén)提出房屋租賃需求,并說(shuō)明用途、面積、預算等要求。
房源尋找
行政部門(mén)根據需求,通過(guò)各種渠道尋找合適的房源,并進(jìn)行實(shí)地考察和評估。
合同簽訂
行政部門(mén)與出租方協(xié)商租賃條款,擬定租賃合同。
法務(wù)部門(mén)對合同進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn)。
審核通過(guò)后,雙方簽訂正式租賃合同。
房屋交接
行政部門(mén)與出租方進(jìn)行房屋交接,檢查房屋設施設備的完好情況,填寫(xiě)交接清單。
如有問(wèn)題,及時(shí)與出租方溝通解決。
租金支付
財務(wù)部門(mén)按照合同約定的時(shí)間和金額支付租金。
行政部門(mén)負責提醒和協(xié)助財務(wù)部門(mén)完成支付。
五、租金管理
租金標準應根據市場(chǎng)行情和房屋狀況合理確定,并在租賃合同中明確。
租金支付方式可以選擇按月、季度或年度支付,具體方式在合同中約定。
行政部門(mén)應建立租金支付臺賬,及時(shí)記錄租金支付情況,確保租金按時(shí)足額支付。
六、房屋維護
租賃期間,公司負責房屋的正常使用和維護,不得擅自改變房屋結構和用途。
如房屋出現設施設備損壞等問(wèn)題,應及時(shí)通知出租方進(jìn)行維修,維修費用按照合同約定承擔。
租賃期滿(mǎn),公司應將房屋交還給出租方,確保房屋設施設備完好無(wú)損。
七、合同管理
租賃合同應妥善保管,行政部門(mén)負責建立合同檔案,包括合同原件、相關(guān)附件等。
合同到期前,行政部門(mén)應提前與出租方溝通續租或退房事宜。
八、監督檢查
公司定期對房屋租賃情況進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,確保制度的有效執行。
九、附則
本制度由行政部門(mén)負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
公司房屋租賃管理制度 8
一、總則
為規范公司房屋租賃行為,保障公司和租賃方的合法權益,特制定本制度。
本制度適用于公司所有出租和租賃房屋的管理。
二、租賃流程
需求提出
公司相關(guān)部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要,提出房屋租賃需求,填寫(xiě)《房屋租賃申請表》,詳細說(shuō)明租賃用途、面積、位置等要求。
房源尋找
行政部門(mén)負責尋找合適的房源,可通過(guò)中介、網(wǎng)絡(luò )平臺、實(shí)地考察等方式進(jìn)行。
對初步篩選的房源進(jìn)行實(shí)地查看,評估房屋狀況、周邊環(huán)境、交通便利性等因素。
合同簽訂
與出租方協(xié)商租賃條款,包括租金、押金、租賃期限、維修責任等。
擬定租賃合同,經(jīng)公司法務(wù)審核后,由授權代表與出租方簽訂正式合同。
房屋交接
租賃房屋交付時(shí),行政部門(mén)與出租方共同進(jìn)行房屋驗收,填寫(xiě)《房屋交接驗收表》,記錄房屋的現狀和存在的問(wèn)題。
向相關(guān)部門(mén)和人員移交房屋鑰匙等物品。
三、租賃管理
租金支付
財務(wù)部門(mén)按照租賃合同的.約定,按時(shí)支付租金,并做好支付記錄。
如遇租金調整,應及時(shí)與出租方溝通,并辦理相關(guān)手續。
房屋維護
租賃期間,公司負責房屋的正常使用和維護,遵守相關(guān)法律法規和物業(yè)管理規定。
如房屋出現非人為損壞,應及時(shí)通知出租方進(jìn)行維修。
安全管理
加強租賃房屋的安全管理,定期進(jìn)行安全檢查,確保人員和財產(chǎn)安全。
如發(fā)生安全事故,應及時(shí)采取應急措施,并按照規定報告有關(guān)部門(mén)。
四、退租管理
退租申請
租賃期滿(mǎn)或因其他原因需要退租時(shí),相關(guān)部門(mén)應提前向行政部門(mén)提出退租申請。
房屋交接
行政部門(mén)與出租方進(jìn)行房屋交接,檢查房屋狀況,如有損壞,按照租賃合同的約定進(jìn)行處理。
交接完成后,收回押金。
五、監督與檢查
行政部門(mén)定期對租賃房屋的使用情況進(jìn)行檢查,確保租賃活動(dòng)符合本制度的規定。
財務(wù)部門(mén)對租金支付情況進(jìn)行監督,確保資金使用合規。
六、附則
本制度由行政部門(mén)負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
公司房屋租賃管理制度 9
一、目的
為加強公司房屋租賃的規范化管理,保障公司資產(chǎn)的安全與合理利用,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有用于租賃的`房屋及租賃相關(guān)事務(wù)。
三、職責分工
行政部門(mén)
負責租賃房屋的日常管理和維護工作。
協(xié)調處理租賃過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題。
定期對租賃房屋進(jìn)行巡查。
財務(wù)部門(mén)
負責租金的收支核算和財務(wù)管理。
監督租賃合同中的財務(wù)條款執行情況。
法務(wù)部門(mén)
審核租賃合同,確保合同條款合法合規。
提供租賃相關(guān)的法律咨詢(xún)和法律支持。
四、租賃流程
租賃申請
由需求部門(mén)填寫(xiě)《房屋租賃申請表》,說(shuō)明租賃原因、用途、預計租賃期限等。
申請表提交給上級領(lǐng)導審批。
房源篩選
行政部門(mén)根據申請需求,通過(guò)多種渠道尋找合適的房源。
對候選房源進(jìn)行實(shí)地考察和評估,包括房屋狀況、周邊環(huán)境、交通條件等。
合同談判與簽訂
與出租方就租賃條款進(jìn)行談判,包括租金、押金、租賃期限、維修責任、違約責任等。
擬定租賃合同草案,經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后,報公司領(lǐng)導審批。
審批通過(guò)后,與出租方正式簽訂租賃合同。
房屋交付
出租方按照合同約定交付房屋。
行政部門(mén)與出租方共同進(jìn)行房屋驗收,填寫(xiě)《房屋驗收交接表》。
如發(fā)現房屋存在問(wèn)題,及時(shí)與出租方協(xié)商解決。
五、租賃期間管理
租金管理
財務(wù)部門(mén)按照合同約定的時(shí)間和方式收取租金。
如承租方逾期未付租金,應及時(shí)催繳,并按照合同約定采取相應措施。
維修與保養
房屋的日常維修由承租方負責,重大維修由公司與出租方協(xié)商解決。
行政部門(mén)定期檢查房屋的使用狀況,督促承租方做好維護工作。
變更管理
如租賃雙方需要變更合同條款,應提前書(shū)面通知對方,并經(jīng)協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。
涉及租賃期限、租金等重要條款的變更,需按照原合同審批流程重新審批。
六、退租管理
退租申請
承租方如需提前退租,應提前書(shū)面通知公司,并說(shuō)明原因。
公司根據合同約定和實(shí)際情況進(jìn)行審批。
房屋交接
退租時(shí),行政部門(mén)與承租方共同進(jìn)行房屋交接,檢查房屋狀況。
如有房屋損壞或欠費等情況,按照合同約定進(jìn)行處理。
交接完成后,辦理相關(guān)退租手續。
七、檔案管理
行政部門(mén)負責建立房屋租賃檔案,包括租賃合同、申請表、驗收交接表、維修記錄等。
檔案應妥善保存,便于查詢(xún)和追溯。
八、違規處理
對于違反本制度的行為,公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除合同等處理措施。
給公司造成經(jīng)濟損失的,相關(guān)責任人應承擔賠償責任。
九、附則
本制度如與國家法律法規或政策相沖突,以國家法律法規或政策為準。
本制度由公司行政部門(mén)負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
公司房屋租賃管理制度 10
一、引言
本制度旨在規范和指導公司房屋租賃活動(dòng),確保租賃過(guò)程合法、有序、高效,保障公司和租戶(hù)的權益。
二、租賃原則
合法性原則:所有租賃活動(dòng)必須符合國家法律法規和相關(guān)政策。
效益原則:租賃決策應綜合考慮成本、收益和公司發(fā)展需求。
公平公正原則:在租賃過(guò)程中,對租戶(hù)應一視同仁,遵循公平公正的原則。
三、租賃流程
需求確定
各部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要,向公司提出房屋租賃需求,包括面積、位置、用途等。
市場(chǎng)調研
由行政部門(mén)或指定人員進(jìn)行市場(chǎng)調研,收集潛在房源信息。
分析房源的價(jià)格、地理位置、配套設施等因素。
房源評估
對篩選出的房源進(jìn)行實(shí)地考察和評估。
考慮房屋的結構、裝修、安全性等方面。
談判簽約
與選定房源的房東或中介進(jìn)行租賃談判。
明確租金、押金、租賃期限、維修責任等關(guān)鍵條款。
簽訂正式的租賃合同,合同需經(jīng)法務(wù)審核。
入住準備
安排房屋的清潔、設備安裝等入住前準備工作。
通知相關(guān)部門(mén)和人員做好搬遷準備。
四、租賃期間管理
費用管理
按時(shí)支付租金、水電費等相關(guān)費用。
對費用的支付情況進(jìn)行記錄和核對。
房屋維護
租戶(hù)應愛(ài)護房屋及設施,如有損壞應及時(shí)報告并負責維修。
公司定期對房屋進(jìn)行檢查,確保房屋的正常使用。
關(guān)系協(xié)調
與房東保持良好的溝通,及時(shí)解決租賃過(guò)程中出現的問(wèn)題。
處理好與周邊鄰居和物業(yè)管理的關(guān)系。
五、退租流程
退租申請
租戶(hù)提前書(shū)面通知公司退租意向,并說(shuō)明退租原因。
房屋檢查
公司組織人員對房屋進(jìn)行檢查,確認房屋狀況。
如有損壞,按照租賃合同約定進(jìn)行處理。
費用結算
結算租金、水電費等費用。
退還押金(如有)。
合同終止
辦理租賃合同的'終止手續,收回房屋鑰匙等相關(guān)物品。
六、監督與考核
行政部門(mén)負責對租賃活動(dòng)進(jìn)行監督,確保制度的執行。
對違反租賃管理制度的行為進(jìn)行調查和處理。
定期對租賃管理工作進(jìn)行考核,評估工作效果。
七、附則
本制度的解釋權歸公司所有。
本制度自發(fā)布之日起生效,如有修訂,另行通知。
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