鑰匙管理制度

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的鑰匙管理制度，希望對大家有所幫助。

　　目的：為了保障公司設備、財產(chǎn)安全，規范辦公室門(mén)鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責任，特制定本規定。

　　范圍：公司全體員工。

　　內容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制；如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領(lǐng)取申請單，由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復制。

　　5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫(xiě)相關(guān)的.檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄；

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