鑰匙管理制度范本
【篇一:鑰匙管理規定】
第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規定。
第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制,部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。
第三條總公司大門(mén)鑰匙分配四把,各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應立即歸還。
第五條部門(mén)負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。
。ㄒ唬╇x職時(shí)應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
。ǘ╄匙遺失時(shí),應立即向管理單位報備。
。ㄈ┓墙(jīng)管理單位同意不得復制。
。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂。
第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套,并依類(lèi)保管,以備急需。
【篇二:物業(yè)管理之鑰匙管理制度】
1)庫房門(mén)鑰匙由前廳總服務(wù)臺負責管理。在客人辦理住宿登記時(shí),由酒店總服務(wù)臺發(fā)給客人,退房時(shí)交回鑰匙?腿俗∷奁陂g丟失鑰匙,應填寫(xiě)配置調換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準后,方能配置或調換。
2)庫房鑰匙要有專(zhuān)人保管,同時(shí)嚴格執行登記制度。重要庫房、保險柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個(gè)或三個(gè)人分別掌管。
3)客房各樓層的總鑰匙必須統一放置在前臺鑰匙柜內,任何人不能將鑰匙帶出酒店。
4)因工作需要,酒店員工需要臨時(shí)借用客房門(mén)鑰匙時(shí),必須辦理登記和審批手續,并按時(shí)交回。
5)前臺晚班人員清點(diǎn)鑰匙并做好記錄。如發(fā)現鑰匙短缺時(shí),應及時(shí)做好記錄并報告上級主管。保安部門(mén)負責對酒店鑰匙管理的檢查和監督,積極配合各部門(mén)做好鑰匙的管理工作。
【篇三:電梯鑰匙使用管理制度】
電梯鑰匙(包括層門(mén)三角鑰匙、轎內操縱盤(pán)鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進(jìn)行運行和維護的重要專(zhuān)用工具,對其進(jìn)行嚴格管理和規范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措,為此特制定本制度。
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙(包括層門(mén)三角鑰匙、轎內操縱盤(pán)鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)必須由專(zhuān)門(mén)人員保管。
1、2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專(zhuān)門(mén)的記錄檔案,特別要預防電梯鑰匙的'丟失
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應做好記錄,不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回保管人員,并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失,必須在第一時(shí)間匯報特種設備安全管理員,并承擔相應責任。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門(mén)三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,并取得質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書(shū)。
2、2使用層門(mén)三角鑰匙時(shí)應注意:
2、2、1、當用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門(mén)三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
2、3、操縱盤(pán)鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,并取得質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書(shū)。如有司機,應交電梯司機保管,按規定開(kāi)、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,按規定開(kāi)、關(guān)梯。
【篇四:經(jīng)濟型酒店的鑰匙管理制度】
1、客房IC卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種
2、客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期制作,提供給住店客人,退房時(shí)需回收。
3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長(cháng)制作?头糠⻊(wù)員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來(lái)后必須登記備案,日常收發(fā)由前臺管理,并負責登記保管。
4、客人鑰匙遺失:
驗明客人身份和登記相符說(shuō)明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。
5、客人鑰匙斷裂或損壞:
驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。
6、客人鑰匙留在房間,要求開(kāi)門(mén)。按“開(kāi)門(mén)”制度操作。
1、客人寄存鑰匙:
聽(tīng)清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫(xiě)房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內客人來(lái)取時(shí),驗明身份后,交還鑰匙,將寫(xiě)房號的房卡撕毀。
注:如驗卡時(shí),房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙后,再進(jìn)行寄存。
如客人寄存時(shí)囑咐他人來(lái)取填寫(xiě)留言單,請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領(lǐng)取時(shí)驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。
2、續房:
鑰匙過(guò)期,客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無(wú)誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。
注:如卡損壞,必須驗明身份,重新制作鑰匙。
3、退房:
鑰匙必須在退房時(shí)回收如客人出示的鑰匙沒(méi)有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無(wú)誤后,方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續。
4、退房時(shí),客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺。
5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交分管前臺的值班經(jīng)理保管。
6、前臺服務(wù)員每班交接時(shí),必須核對客人鑰匙數量。發(fā)現任何缺失必須報當班值班經(jīng)理并在交接本上作記錄。
7、值班經(jīng)理每班交接時(shí),必須核對樓層總鑰匙和總鑰匙,發(fā)現任何缺失必須報店長(cháng)。
8、客房機械鑰匙和任何門(mén)鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經(jīng)理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。
9、備用鑰匙箱必須上鎖,鑰匙由前臺保管。
10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙必須得到當班值班經(jīng)理同意。并在前臺鑰匙領(lǐng)用本上簽名。
11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務(wù)員交接班時(shí)必須清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數量,發(fā)現缺失必須報當班值班經(jīng)理查明原因。
12、所有IC卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上必須貼清用途。
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