酒店鑰匙管理制度規定

　　第一部分：機械鑰匙管理

　　1、 機械門(mén)鎖的安裝由部門(mén)提出申請，保安部經(jīng)理簽字備案，工程部進(jìn)行安裝；

　　2、 機械鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)用管理：

　　1） 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉庫等公共場(chǎng)所的鑰匙，一套鑰匙放在保安部員工通道門(mén)崗，由各營(yíng)業(yè)點(diǎn)和倉庫員工上下班領(lǐng)用或者交換，其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱，并做好登記；

　　2） 各部門(mén)辦公點(diǎn)的鑰匙，一把由部門(mén)主管管理，一把鑰匙放在保安部員工通道門(mén)崗，由部門(mén)員工上下班領(lǐng)用和交還，剩余的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱，并做好登記；

　　3） 所有運行鑰匙領(lǐng)出和交換，均需在專(zhuān)門(mén)的本子上登記領(lǐng)出和交換的時(shí)間，并由領(lǐng)用或者交換的人簽名。

　　4） 酒店內24小時(shí)有員工值班的部門(mén)，鑰匙由每個(gè)班次間自行進(jìn)行交接，并做好相應的交接記錄。

　　5） 在規定時(shí)間內鑰匙未歸還至安保部的，安保部在經(jīng)過(guò)現場(chǎng)勘察確認無(wú)人后，需立即通知相關(guān)部門(mén)責任人，并在《安保部值班記錄本》上記錄相關(guān)事件經(jīng)過(guò)及處理結果。

　　6） 遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的，由部門(mén)主管申請，安保部當班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門(mén)主管不在的需征得當日值班經(jīng)理（MOD）的同意后由大堂經(jīng)理、當班安保主管、申請人共同使用鑰匙。

　　3、 機械鑰匙遺失，由所屬部門(mén)報保安部備案，決定是否更換門(mén)鎖，確需更換門(mén)鎖或者增配的，由保安部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，工程部配制鑰匙，或者安裝新的門(mén)鎖。

　　4、 重要場(chǎng)所（如倉庫、備件間等）的鑰匙遺失，需要立即報告保安部和所屬部門(mén)的主管，保安部立即通知工程部更換門(mén)鎖，在未更換門(mén)鎖前，必須確保有員工在現場(chǎng)看管。

　　5、 對于重要場(chǎng)所鑰匙遺失的責任人，根據過(guò)失責任的輕重，最高可以給予嚴重警告處分，并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款，所在部門(mén)的主管給予口頭警告處分，并需要專(zhuān)題書(shū)面報告總經(jīng)理室事情經(jīng)過(guò)和處理決定，送行政人事部備案。

　　第二部分：電子磁卡鑰匙管理

　　1、允許制作的萬(wàn)能的鑰匙種類(lèi)及數量：

　　Master Key： 可打開(kāi)所有房門(mén)的鑰匙卡。整個(gè)酒店共計8把。由經(jīng)授權許可的人員保管。

　　Floor Key：客房部每個(gè)樓層的樓層卡，每個(gè)樓層配備A、B兩套，由客房部統一保管。

　　Area Key：相鄰樓層的區域卡：5——8層一組、9——11層一組、12——15層一組，共計三組，每組各有A、B兩套，由客房部統一保管。

　　2、鑰匙的使用期限：

　　所有萬(wàn)能的鑰匙的使用期限為3個(gè)月，每個(gè)季度第三個(gè)月的25日，由電腦房負責制作下一個(gè)季度的萬(wàn)能的鑰匙，有效期限為下個(gè)季度的1日開(kāi)始的，三個(gè)月有效。

　　每次制作需要在專(zhuān)門(mén)的登記本上記錄，內容為制作的日期和時(shí)間、各類(lèi)鑰匙的數量、制作人、發(fā)放情況等。

　　3、可持有Master Key的人員：

　　僅下列經(jīng)授權許可的人員，可以在日常的運營(yíng)工作中使用酒店的萬(wàn)能的鑰匙：

　　總經(jīng)理

　　營(yíng)運總監

　　前廳部大堂經(jīng)理（當值）

　　客房部經(jīng)理

　　客房部經(jīng)理助理

　　客房部中班主管

　　客房部樓層主管、領(lǐng)班

　　客房部樓層清掃員

　　客房部公共區域員工（如工作需要）

　　洗衣房

　　4、鑰匙的申請與制作：

　　所有的萬(wàn)能的鑰匙的制作要求必須經(jīng)過(guò)所在部門(mén)的負責人書(shū)面申請、營(yíng)運總監批準后方可制作。

　　萬(wàn)能的鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負責；登錄萬(wàn)能的鑰匙制作權限的密碼由電腦房經(jīng)理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內保存于前臺固定的保險箱內，保險箱的鑰匙由安保部負責保管。

　　制作萬(wàn)能的鑰匙時(shí)，由安保部驗明，房務(wù)總監簽字確認的《電腦房服務(wù)申請單》后與電腦房經(jīng)理、當班大堂經(jīng)理一起打開(kāi)專(zhuān)用保險箱。取出登錄密碼，由安保部員工負責登錄系統，由電腦房員工制作萬(wàn)能的鑰匙。制作鑰匙時(shí)上述三人必須同時(shí)在場(chǎng)。

　　鑰匙制作完畢后，安保部必須在保險箱使用記錄填寫(xiě)相應記錄，并有電腦房員工作為見(jiàn)證人簽字，安保部和前廳部必須將相關(guān)事件發(fā)生的詳細時(shí)間和經(jīng)過(guò)分別記錄在各自的值班記錄中。

　　5、客用鑰匙的制作和發(fā)放

　　住客磁卡鑰匙根據經(jīng)營(yíng)的需要，有前臺和行政樓接待處負責制作和發(fā)放，由前臺經(jīng)理負責，前廳部經(jīng)理負連帶管理責任；

　　參觀(guān)用房的鑰匙，根據需要每日由前臺制作，放于前臺備用，中班下班前撤銷(xiāo)；

　　原則上，住店客人每登記一位，發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙；

　　會(huì )議會(huì )務(wù)組如有需要，經(jīng)該會(huì )議負責人簽字認可，可以每個(gè)會(huì )務(wù)組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙；

　　其他如有特殊需要，需征得營(yíng)運總監的書(shū)面同意，方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。

　　6、萬(wàn)能的鑰匙的管理：

　　所有萬(wàn)能的鑰匙均不可以帶出酒店區域范圍，如有違反，將給予酒店口頭警告處分；

　　被允許可持有和使用萬(wàn)能的鑰匙部門(mén)的負責人同時(shí)負有保管各自管轄區內萬(wàn)能的鑰匙的責任；

　　客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細記錄，使用人領(lǐng)用和交還需要簽字，經(jīng)理或指定主管，下班前必須核對鑰匙的回收情況；

　　大堂經(jīng)理每班次交接記錄需要特別說(shuō)明萬(wàn)能的鑰匙的交接情況；

　　其他臨時(shí)使用萬(wàn)能的鑰匙，領(lǐng)用和歸還必須做好詳細記錄，包括：

　　a. 用匙的日期和時(shí)間

　　b. 用匙的目的

　　c. 用匙的員工姓名

　　d. 發(fā)放鑰匙的員工（或證人）的姓名

　　e. 萬(wàn)能的鑰匙交還的時(shí)間

　　f. 用匙人和證人的簽名

　　每個(gè)班次的負責人都要審核一次萬(wàn)能的鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況，以防止任何沒(méi)有事先安排的萬(wàn)能的鑰匙借出。

　　在任何情況下都不允許任何員工把萬(wàn)能的鑰匙帶出酒店經(jīng)營(yíng)范圍。

　　任何級別的萬(wàn)能的鑰匙一旦損壞或者無(wú)法使用時(shí)必須銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)，必須是持有人、房務(wù)總監或者安保部經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng)。

　　任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的萬(wàn)能的鑰匙借給其他人，如果在當班結束后沒(méi)有交還萬(wàn)能的鑰匙，將受到嚴重警告的紀律處罰。

　　如果萬(wàn)能的鑰匙遺失的應立即報告自己所在部門(mén)負責人，并通報酒店保安部。

　　酒店將根據過(guò)失責任的輕重，最高予以嚴重警告的紀律處罰，并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款，所在部門(mén)主管給予警告處分，并需要專(zhuān)題書(shū)面報告總經(jīng)理室事情的經(jīng)過(guò)和處理決定，送行政人事部備案。

　　前臺員工給住客制作客房鑰匙的原則數量為每登記一位住客，發(fā)放一把鑰匙，如住客需要更多鑰匙可以補充登記其他客人，或者發(fā)放取電牌，供其使用方便。

　　7、編碼器密碼管理

　　電腦房經(jīng)理負責生成和保管系統密碼；

　　每次生成新密碼后，要將密碼封存在信封袋里，信封封面寫(xiě)有“編碼器密碼，生成日期： 年 月 日”字樣；

　　將信封封口后交由安全部經(jīng)理，將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險箱中，保險箱的客用鑰匙由保安部經(jīng)理保管；

　　該指定保險箱每次開(kāi)啟都需要在專(zhuān)門(mén)的登記表上做記錄，開(kāi)啟使需由保安部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng)才能開(kāi)啟；

　　電腦房經(jīng)理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。

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