公司鑰匙管理制度

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公司鑰匙管理制度1

　　一、鑰匙分類(lèi)

　　1.業(yè)主(住戶(hù))鑰匙。

　　2.公共門(mén)窗鑰匙。

　　3.設備房鑰匙。

　　二、鑰匙保管

　　1.管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專(zhuān)職管理鑰匙,無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時(shí)須嚴格辦理登記手續。

　　2.標識,將鑰匙分類(lèi),先將鑰匙按每套房,公共門(mén)窗按樓層,設備房按設備分門(mén)別類(lèi),然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起.將分類(lèi)的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫(xiě)明樓號、房號或設備房名稱(chēng),業(yè)主(住戶(hù))的鑰匙一般分為防盜鐵門(mén)鑰匙、室內門(mén)鑰匙、電子對講門(mén)鑰匙和信箱鑰匙等四類(lèi),均應貼標簽標識。

　　3.制作業(yè)主(住戶(hù))鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開(kāi),每方格代表一戶(hù),在每方格內釘一鐵釘,將該戶(hù)的鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目了然。

　　4.制作公共門(mén)窗,設施設備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類(lèi)鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門(mén)窗設備房鑰匙分類(lèi)掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。

公司鑰匙管理制度2

　　1、目的

　　加強公司安全管理，有效落實(shí)安全防范措施，保證工作的正常秩序。

　　2、實(shí)施細則

　　2.1管理范圍

　　公司內所有門(mén)鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。

　　2.2管理原則

　　公司鑰匙管理本著(zhù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則，分部門(mén)分級負責，責任到人。

　　2.3公司鑰匙管理的權限和職責

　　2.3.1體驗中心

　　2.3.1.1受公司委托，組織實(shí)施公司鑰匙管理制度，制訂或協(xié)助部門(mén)制訂相應的管理辦法，并在工作中檢查、監督，指導鑰匙管理制度的落實(shí)情況。

　　2.3.1.2負責公司內所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)，并建立公司鑰匙管理檔案。

　　2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門(mén)填寫(xiě)《鑰匙配置申請單》，并由所在部門(mén)經(jīng)理、體驗超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙，送交體驗中心進(jìn)行配置。 2.3.2公司各部門(mén)

　　2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則，負責本部門(mén)鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區域所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。

　　2.3.2.2針對所屬各崗位實(shí)際情況制定切實(shí)可行，安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確，責任到人。

　　2.3.2.3負責對員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門(mén)員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節的管理。

　　2.3.2.4對本部門(mén)違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理，其它部門(mén)違反公司鑰匙管理制度時(shí)，有權提出處理意見(jiàn)。

　　2.4公司鑰匙管理的基本要求

　　2.4.1公司鑰匙所有權屬武漢全聯(lián)公司，任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。

　　2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經(jīng)授權不得隨意轉借。

　　2.4.3鑰匙登記簿是各部門(mén)、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。

　　2.4.4各部門(mén)、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄，必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。

　　2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門(mén)，讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。

　　2.4.6任何員工發(fā)現門(mén)鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門(mén)負責人，并向體驗中心備案、報修。

　　2.4.7各類(lèi)總鑰匙有專(zhuān)人負責保管，不得轉借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書(shū)面委托單，并報體驗中心備案。

　　2.4.8如果因為特殊原因，公司內所有門(mén)鎖及鑰匙發(fā)生變更的，須由相關(guān)責任人填寫(xiě)《公司鑰匙變更登記表》，由部門(mén)經(jīng)理簽字，體驗中心簽字確認后方可有效。

　　2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：

　　2.5.1公司內部各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙。

　　2.5.2倉庫門(mén)鎖鑰匙（由部門(mén)確定）。

　　2.5.3監控室門(mén)鎖鑰匙

　　2.5.4安全通道門(mén)鎖鑰匙

　　2.5.5公司衛生間門(mén)鎖鑰匙

　　2.5.6其它各部門(mén)認為有必要列入集中保管的鑰匙。

　　2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門(mén)必須專(zhuān)人負責保管，每天至指定地方辦理移交手續。

　　2.7交接時(shí)如有問(wèn)題，應當面問(wèn)清楚或報告部門(mén)經(jīng)理。

　　2.8緊急情況下，非規定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者，須經(jīng)鑰匙所屬部門(mén)經(jīng)理、體驗中心經(jīng)理批準簽字后方可領(lǐng)取。

　　2.9列入部門(mén)內部交接的鑰匙，由各部門(mén)制定相應的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。

　　2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙，在工作調動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續，部門(mén)負責人必須在調動(dòng)、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續。

　　2.11公司備用鑰匙的管理

　　2.11.1公司內所有門(mén)鎖均配備一套備用鑰匙。

　　2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動(dòng)用備用鑰匙必須由體驗中心經(jīng)理和所在部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可領(lǐng)用。

　　2.12公司內門(mén)鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規定。

　　2.12.1公司內各分管部門(mén)在發(fā)現本部門(mén)區域內門(mén)鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門(mén)經(jīng)理和工程安全部報告，并及時(shí)采取防范措施。

　　2.12.2各部門(mén)因工作需要修配門(mén)鎖、鑰匙時(shí)，須填寫(xiě)《鑰匙配制申請單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，送交體驗中心進(jìn)行配置。

　　2.12.3體驗中心必須落實(shí)專(zhuān)人，負責公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

　　2.12.4對重要的門(mén)鎖修理、更換、安裝時(shí)，體驗中心應派員到場(chǎng)見(jiàn)證。

　　2.13公司員工有下列情節之一者，將視情節輕重嚴肅處理。

　　2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的.鑰匙或公司部門(mén)列入移交的鑰匙帶出公司的。

　　2.13.2因工作需要，但未經(jīng)批準擅自改裝、更換門(mén)鎖的。

　　2.13.3員工擅自另配公司門(mén)鎖鑰匙的。

　　2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門(mén)列入移交的鑰匙。

　　2.13.5因保管不當遺失公司各類(lèi)總鑰匙的。

　　2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職，營(yíng)私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關(guān)規章制度處構成犯罪的由公安機關(guān)依法追究刑事責任。

　　3、制度發(fā)布及解釋。

　　3.1本制度解釋權歸屬武漢全聯(lián)體驗中心。

　　3.2本制度自頒布之日起執行，其它與之沖突之規定即告廢止。

　　4、附件

　　4.1 《公司鑰匙配置申請單》

　　4.2 《公司鑰匙清單》

　　4.3 《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》

公司鑰匙管理制度3

　　第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特制訂本管理規定。

　　第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統一管理、復制,部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。

　　第三條總公司大門(mén)鑰匙分配四把,各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。

　　第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應立即歸還。

　　第五條部門(mén)負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

　　第六條鑰匙保管人應遵守下列規定,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。

　　(1)離職時(shí)應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。

　　(2)鑰匙遺失時(shí),應立即向管理部門(mén)報告。

　　(3)非經(jīng)管理部門(mén)同意不得復制。

　　(4)不能任意借給外人使用。

　　第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門(mén)負責人統一保管一套,并依類(lèi)保管,以備急需。

　　第八條本規定自頒布之日起實(shí)施。

公司鑰匙管理制度4

　　一、目的： 為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全，規范辦公室門(mén)鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責任，特制定本規定.

　　二、適用范圍： 適用于公司所有鑰匙的管理.

　　三、內容：

　　1. 公司后勤部門(mén)負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；

　　2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

　　3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。

　　如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續；

　　4. 任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請表》；

　　5. 鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén)，下班后鎖門(mén)“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén)；

　　6. 如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；

　　7. 任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號；

　　8. 所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄；

　　9. 持有鑰匙的人員，在離職或調動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫(xiě)相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄；

　　10. 后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格 》；

　　11. 公司大門(mén)鑰匙（三把），規定只能由總經(jīng)理和后勤部門(mén)保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　12. 總經(jīng)理室鑰匙（三把），總經(jīng)理室柜子鑰匙（二把），規定只能由總經(jīng)理和人事部門(mén)保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　13. 車(chē)床和考勤機鑰匙（二把），規定只能由后勤部門(mén)和人事部門(mén)保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　14. 財務(wù)室和財務(wù)柜鑰匙（三把），會(huì )計、總經(jīng)理和人事部門(mén)共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　15. 其他所有大門(mén)、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　四、其他說(shuō)明：本管理規定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行，以前的規章、制度、規定等與本 管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。

公司鑰匙管理制度5

　　目的：為了保障公司設備、財產(chǎn)安全，規范辦公室門(mén)鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責任，特制定本規定。

　　范圍：公司全體員工。

　　內容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制；如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領(lǐng)取申請單，由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復制。

　　5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。

公司鑰匙管理制度6

　　1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節，相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

　　2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。

　　3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領(lǐng)取或歸還。

　　4、各種鑰匙必須由相關(guān)區域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。

　　5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續，鑰匙管理人員進(jìn)行監督執行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

　　6、交接班時(shí)，鑰匙管理人員要根據登記本進(jìn)行核對，簽字無(wú)誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

　　7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開(kāi)自己的視線(xiàn)、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

　　8、夜間或所在區域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)�？偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時(shí)封存或上鎖。

公司鑰匙管理制度7

　　第1條 公司鑰匙由辦公室統一管理、復制。

　　第2條 公司大門(mén)及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統一保管。

　　第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應立即歸還。

　　第4條 鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責任。

　　第5條 鑰匙保管人應做到:離職時(shí)應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時(shí),應立即向辦公室報告備案;非經(jīng)辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

　　第6條 公司大門(mén)鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。

公司鑰匙管理制度8

　　為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。

　　第一條：本管理規定適于物業(yè)部門(mén)

　　第二條：本規定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙

　　1、 物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細核對，對鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。

　　2、 所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。

　　第三條：鑰匙管理規定

　　1、 鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點(diǎn)。

　　2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

　　3、 不定期對鑰匙進(jìn)行檢查，檢查時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行安排處理。

　　4、 對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改，做好詳細登記。

　　5、 在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

　　6、 租戶(hù)、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶(hù)、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

　　第四條：鑰匙借用管理規定

　　1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。

　　2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記（包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期）。

　　3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責任。

　　4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén)，對場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接，進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄，抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的，發(fā)現問(wèn)題有當班人負責。

　　5、 借出鑰匙使用場(chǎng)地，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報，沒(méi)有及時(shí)匯報出現問(wèn)題，追究相關(guān)人責任。

　　以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行，使用期間出現問(wèn)題，根據問(wèn)題嚴重性，追究相關(guān)人責任。

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