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傳媒公司管理制度

時(shí)間:2022-12-20 16:45:37 制度 我要投稿

傳媒公司管理制度范本

  在現實(shí)社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的傳媒公司管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

傳媒公司管理制度范本

傳媒公司管理制度范本1

 。ㄒ唬┛倓t

  1、為加強公司的車(chē)輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車(chē),確保安全行車(chē)和車(chē)輛安全,制定本規定。

  2、本規定適用于總公司專(zhuān)業(yè)公司的車(chē)輛及全體駕駛人員。

 。ǘ┸(chē)輛使用

  1、每輛車(chē)由指定專(zhuān)門(mén)的駕駛員負責駕駛,非公司駕駛員不得駕駛公司車(chē)輛。

  2、因公務(wù)需要用車(chē),由辦公室統一調度,在《出車(chē)記錄表》上詳細登記。車(chē)輛返回后,駕駛員將《派車(chē)單》填寫(xiě)完整,并由用車(chē)人簽字認可,作為報帳附件。

  3、駕駛員在車(chē)輛使用前應對車(chē)輛作車(chē)況檢查,如有故障或損壞等,應立即報辦公室處理。

  4、不出車(chē)時(shí),駕駛員須將車(chē)停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責任人應負責賠償。

 。ㄈ┸(chē)輛保養

  1、司機必須時(shí)刻保持車(chē)輛干凈整潔。

  2、車(chē)輛零件設備由該車(chē)駕駛員負責保管,須保證完好。

 。ㄋ模┬蘩

  1、凡公司車(chē)輛的修理或保養事宜,除緊急狀況外,司機應事先申請,在獲得批準后,方可在辦公室其他人的陪同下,送公司指定維修廠(chǎng)維修。

  2、公務(wù)車(chē)行駛途中發(fā)生故障,需緊急送修的,應先報總經(jīng)理核準。

 。ㄎ澹┦鹿侍幚

  1、駕駛員應遵守交通規則。公司車(chē)輛因公違反交通規則時(shí),如為司機個(gè)人過(guò)失,其罰款由當事人自行負擔;如因車(chē)輛本身原因或由不可抗拒因素造成,罰款由公司負責。

  2、車(chē)輛如在途中發(fā)生交通事故,司機應及時(shí)向交警和保險公司報案,并即刻與公司負責人聯(lián)系,協(xié)調處理。

  3、與交通事故有關(guān)的保險理賠作業(yè),當事司機應配合辦公室負責處理。

  4、未經(jīng)公司許可,擅自使用公車(chē)者,所發(fā)生事故與公司無(wú)關(guān),由當事人自行承擔一切責任,公司保留進(jìn)一步追究其責任的權力。

 。┵M用管理

  1、由財務(wù)部門(mén)根據車(chē)輛的.使用情況核定費用計劃和備用金標準,辦公室為每輛車(chē)建立費用檔案和維修檔案;經(jīng)辦公室審核之后,司機方可報帳。

  2、車(chē)輛的調配使用,用車(chē)部門(mén)應向公司辦公室申請,發(fā)生的費用由用車(chē)部門(mén)承擔,其結算方式和程序按財務(wù)制度執行,司機要認真作好出車(chē)登記。

傳媒公司管理制度范本2

 。ㄒ唬┕镜臋n案范圍

  1、企業(yè)行政文書(shū)檔案:包括法規性文件;各種合同及協(xié)議書(shū);會(huì )議文件;工作計劃、規劃和工作總結;有關(guān)人員的任免、獎勵和處分、調配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。

  2、企業(yè)管理檔案:包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃、各種指標類(lèi)定額類(lèi)文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,產(chǎn)品質(zhì)量、用戶(hù)檔案等。

  3、企業(yè)技術(shù)檔案:包括技術(shù)研究檔案、項目方案、樣片等。

  4、企業(yè)會(huì )計檔案:包括會(huì )計憑證檔案、會(huì )計帳簿檔案、會(huì )計報表檔案等。

  5、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案:包括與客戶(hù)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、業(yè)務(wù)單據等。

  6、企業(yè)聲像檔案:包括照片、錄音、錄像檔案等。

 。ǘ┕緳n案管理體制

  1、公司檔案管理機構:辦公室統一管理公司各類(lèi)檔案(會(huì )計檔案除外)。

  2、公司指定專(zhuān)人分管公司檔案工作,保管人須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓。

 。ㄈ┝⒕須w檔制度

  1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門(mén)將辦(理)完畢的文件材料,經(jīng)過(guò)挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。

  2、歸檔范圍:凡本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括與客戶(hù)的往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、業(yè)務(wù)單據,以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

  3、歸檔時(shí)間:辦(理)完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

 。1)按年形成的文件,第二年第一季度歸檔。

 。2)凡有法律效用的文件材料,簽訂后就立即歸檔。當事人、部門(mén)負責人留復印件備查。

 。3)凡是有機密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

 。4)項目、科研課題,鑒定,驗收后,兩個(gè)月內歸檔。

  4、歸檔要求

 。1)材料完整齊全。

 。2)系統、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內在聯(lián)系,并區分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準確、立卷合理。

 。3)立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統一立卷,不得分散。

 。4)在進(jìn)行卷內文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統一規定進(jìn)行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。

 。5)由檔案部門(mén)對業(yè)務(wù)部門(mén)加以指導,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續,雙方在移交清冊上簽字。

  5、部門(mén)歸檔要求

 。1)編制立卷項目,將辦(理)完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內,便于次年立卷。

 。2)文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

 。3)一個(gè)客戶(hù)一個(gè)立卷,一個(gè)項目立一個(gè)卷,一個(gè)檔案盒。

 。4)貿易檔案與往來(lái)函件分開(kāi)放,貿易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號放在文件袋里。

 。5)定時(shí)交檔案室:文件量少的,一季交一次,季后第一個(gè)月收集。文件量大的,一月交一次。

  6、檔案室在收到業(yè)務(wù)部門(mén)的歸檔和各類(lèi)文件后進(jìn)行分類(lèi)編目排列。

  7、記錄檔案文件材料目錄須打印,統一用a4紙。

 。ㄋ模、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區分全宗,正確立檔單位;分類(lèi),依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:公司設立專(zhuān)用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值,確定各類(lèi)檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊;辦(理)銷(xiāo)毀手續,經(jīng)總經(jīng)理批準,方能銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo),并在清冊上簽字。

 。ㄎ澹、檔案利用工作

  1、凡需調閱檔案,均須填寫(xiě)檔案借閱單,依據借閱權限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。

  3、檔案管理部門(mén)要主動(dòng)向部門(mén)員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息等。

  4、依據國家統計和有關(guān)法律法規,做好企業(yè)檔案統計工作。

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