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退休人員檔案管理制度

時(shí)間:2023-03-29 14:33:02 偲穎 制度 我要投稿
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退休人員檔案管理制度(通用12篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的退休人員檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

退休人員檔案管理制度(通用12篇)

  退休人員檔案管理制度 篇1

  為弘揚中華民族敬老、養老的美德,認真落實(shí)《中華人民共和國老年人權益保障法》,樹(shù)立尊重、關(guān)心、幫助老年人的社會(huì )風(fēng)尚,結合我院實(shí)際制定離退休人員管理工作制度:

  一、重視和加強離退休人員管理,主要領(lǐng)導應經(jīng)常親自過(guò)問(wèn),分管領(lǐng)導要具體負責。

  二、離退休人員的政治、生活待遇,按國家有關(guān)規定和要求執行,保障退休人員生活、醫療待遇的'落實(shí)。對有特殊困難的退休人員,給予適當照顧,幫助他們解決生活的實(shí)際困難和問(wèn)題。

  三、開(kāi)展形式多樣、文明健康的文化活動(dòng)。適時(shí)組織書(shū)法、美術(shù)、棋牌、座談、參觀(guān)考察學(xué)習等活動(dòng)。根據自愿原則,組織退休人員參加一些有益的體育活動(dòng)和戶(hù)外活動(dòng),鼓勵離退休干部積極參加各類(lèi)老年大學(xué)學(xué)習,并給予報銷(xiāo)一定的學(xué)習費用。

  四、走訪(fǎng)慰問(wèn)。及時(shí)了解他們的思想情況和身體狀況,幫助解決實(shí)際問(wèn)題。經(jīng)常關(guān)心離退休干部的身體、生活、思想狀況,堅持做到“四必訪(fǎng)”,即:離、退休干部生病住院時(shí),家庭有困難時(shí),思想有情緒時(shí)逢年過(guò)節時(shí),對離退休退休人員進(jìn)行走訪(fǎng)慰問(wèn)。

  五、做好離退休老同志的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。對離退休老同志的來(lái)信,要做到認真研究,件件有回音。對來(lái)訪(fǎng)的離退休老同志要熱情接待、態(tài)度和藹、百問(wèn)不厭,耐心聽(tīng)取他們的意見(jiàn),能夠解決的問(wèn)題,要及時(shí)幫助解決,不拖拉、不推諉、不敷衍。暫時(shí)解決不了的問(wèn)題或不能辦的事,要解釋清楚。

  六、做好離退休活動(dòng)中心的管理工作,訂閱報紙、刊物,豐富活動(dòng)內容,為職工活動(dòng)創(chuàng )設有利的條件。

  退休人員檔案管理制度 篇2

  第一章總則

  第一條為了規范和推進(jìn)基本養老金社會(huì )化發(fā)放工作,建立獨立于企業(yè)之外的社會(huì )保障體系,根據《關(guān)于加快實(shí)行養老金社會(huì )化發(fā)放的通知》(勞社部發(fā)[20xx]9號)精神,制定本辦法。

  第二條按規定已參加養老保險的企業(yè)職工或個(gè)體從業(yè)人員,在達到規定離退休條件并辦理離退休審批手續后,均應對其實(shí)行基本養老金社會(huì )化發(fā)放。

  第三條離退休人員基本養老金社會(huì )化發(fā)放,是社會(huì )保險經(jīng)辦機構通過(guò)直接發(fā)放或委托社會(huì )服務(wù)機構向離退休人員支付基本養老金的形式,確;攫B老金按時(shí)足額發(fā)放的工作;攫B老金社會(huì )化發(fā)放工作的基本原則是:按時(shí)、足額、方便、安全。

  第二章發(fā)放形式

  第四條基本養老金社會(huì )化發(fā)放可分為基本形式和過(guò)渡形式;拘问绞侵干鐣(huì )保險經(jīng)辦機構直接發(fā)放或委托國有商業(yè)銀行、郵局或社區服務(wù)組織等社會(huì )服務(wù)機構發(fā)放養老金;過(guò)渡形式是指社會(huì )保險經(jīng)辦機構在銀行或郵局設立基本養老金發(fā)放專(zhuān)戶(hù),并與企業(yè)簽訂委托發(fā)放協(xié)議,由企業(yè)退管組織從專(zhuān)戶(hù)領(lǐng)取基本養老金,再將基本養老金分別發(fā)到離退休人員手中。

  過(guò)渡形式是為遠離城市、地處偏遠地區的企業(yè)而設立的一種特殊形式,要創(chuàng )造條件盡快向基本形式轉化。

  第五條對居住外埠的離退休人員也要通過(guò)銀行聯(lián)網(wǎng)或郵局郵寄實(shí)行社會(huì )化發(fā)放。對有特殊困難的離退休人員要增設送發(fā)養老金業(yè)務(wù)。

  第六條實(shí)行社會(huì )化發(fā)放,要同銀行、郵局簽訂必要的協(xié)議,以保證資金安全、核算準確、發(fā)放及時(shí)。協(xié)議中應明確雙方的權力、義務(wù)及違反協(xié)議應承擔的責任。社會(huì )保險經(jīng)辦機構有權對違反協(xié)議的社會(huì )服務(wù)機構撤銷(xiāo)其委托發(fā)放的資格。銀行、郵局等部門(mén)應為離退休人員開(kāi)設個(gè)人活期儲蓄帳戶(hù),并適當增加發(fā)放網(wǎng)點(diǎn),方便離退休人員就近領(lǐng)取,做到熱情服務(wù)。

  第三章完善基礎工作

  第七條建立和完善企業(yè)離退休人員數據庫。各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構要通過(guò)對離退休人員有關(guān)數據的采集,審核、整理、錄入、匯總等幾個(gè)環(huán)節保證數據的真實(shí)性和準確性。數據庫應包括離退休人員自然狀況、個(gè)人帳戶(hù)儲存額、離退休待遇標準、基本養老金發(fā)放和領(lǐng)取情況。

  第八條建立業(yè)務(wù)流程制度。各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構要依據全省統一業(yè)務(wù)流程,結合本地區社會(huì )化發(fā)放的工作實(shí)際,制定嚴密的業(yè)務(wù)流程制度,實(shí)現社會(huì )化發(fā)放科學(xué)、規范、平穩的工作秩序。

  第九條建立和完善計算機網(wǎng)絡(luò )系統。各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構要抓好計算機網(wǎng)絡(luò )硬件設施的配備、基本養老金社會(huì )化發(fā)放軟件的開(kāi)發(fā)和計算機操作人員的培訓工作。要依據勞動(dòng)和社會(huì )保障部與四行一局聯(lián)合下發(fā)的`關(guān)于委托其發(fā)放養老金的文件,加強同委托銀行、郵局的聯(lián)系,取得設備配置、軟件開(kāi)發(fā)及數據錄入等資金的支持。計算機應用軟件的開(kāi)發(fā)應符合全省的統一要求,從事計算機管理和硬件維護工作的人員,應具備相應的學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)水準,不能適應工作需要的,應抓緊進(jìn)行培訓或予以調整。

  第四章完善工作制度

  第十條建立生存狀況調查制度。生存狀況調查可以采取社會(huì )保險經(jīng)辦機構直接調查、委托銀行和郵局幫助調查及外地社會(huì )保險經(jīng)辦機構協(xié)助調查等三種辦法。社會(huì )保險經(jīng)辦機構直接調查可采取走訪(fǎng)慰問(wèn)信、請離退休人員郵寄戶(hù)籍證和身份證等有關(guān)證件、照片的辦法。委托銀行、郵局幫助調查可采取要求離退休人員每季或每半年親自來(lái)銀行領(lǐng)取養老金、郵局工作人員直接同意退休人員見(jiàn)面等辦法。外地社會(huì )保險經(jīng)辦機構協(xié)助調查,可采取各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構將家居外埠的離退休人員按市、縣(區)排列名單,由省級社會(huì )保險經(jīng)辦機構調查的辦法。對三個(gè)月內不按規定提供生存證明的,社會(huì )保險經(jīng)辦機構停發(fā)其其基本養老金。生存狀況調查還應與公安、民政等部門(mén)密切配合,爭取支持。

  實(shí)行舉報制度,對舉報屬實(shí)的給予鼓勵,對冒領(lǐng)者給予處罰。

  第十一條建立查詢(xún)服務(wù)制度。查詢(xún)服務(wù)的內容包括離退休人員自然狀況、基本養老保險待遇情況、個(gè)人帳戶(hù)儲存額情況、基本養老金發(fā)放和領(lǐng)取情況。查詢(xún)服務(wù)可采取三種形式:一是組建社會(huì )化發(fā)放服務(wù)部門(mén),專(zhuān)門(mén)負責接待退休人員查詢(xún),設立值班人員面對面解疑答難,為離退休人員可隨時(shí)直接到社會(huì )保險經(jīng)辦機構自行查詢(xún);三是開(kāi)發(fā)語(yǔ)音查詢(xún)系統,可通過(guò)電話(huà)查詢(xún)離退休人員的有關(guān)情況。

  第十二條建立投訴監督制度。為加強基本養老金社會(huì )化發(fā)放的監督工作,各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構要同委托的銀行、郵局和其它委托機構區同制定基本養老金社會(huì )化發(fā)放投訴監督制度。制度應明確投訴監督受理機構,受理及處理程序、處理規定、處理結果的公布制度和報告制度,并公布投訴電話(huà)。

  第十三條建立評估檢查制度。各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構都要對下一級社會(huì )保險經(jīng)辦機構社會(huì )化發(fā)放情況定期開(kāi)展評估檢查工作。重點(diǎn)檢查實(shí)行養老金社會(huì )發(fā)放的各環(huán)節的運行及退休審批、基礎管理等方面的情況。評估檢查辦法按遼勞合字[]30號文執行。

  第五章附則

  第十四條嚴格界定基本養老金社會(huì )化發(fā)放項目。社會(huì )保險經(jīng)辦機構在保證對統籌項目?jì)鹊幕攫B老金按時(shí)足額發(fā)放,對統籌項目外的補貼由企業(yè)負責發(fā)放。同時(shí)在基本養老金社會(huì )發(fā)放過(guò)程中,社會(huì )保險經(jīng)辦機構不得為企業(yè)和任何部門(mén)從基本養老金中代扣任何費用。

  第十五條要制止濫收費。委托銀行、郵局發(fā)放基本養老金一律不得向離退休人員本人收取任何費用。語(yǔ)音查詢(xún)只允許按市話(huà)標準收取電話(huà)費。向外埠郵寄基本養老金按規定郵寄費減半收取。

  第十六條設立專(zhuān)門(mén)的社會(huì )化發(fā)放機構。要結合社會(huì )保險費征繳工作移交地稅部門(mén)的實(shí)際情況和強化基本養老金社會(huì )化發(fā)放工作要求,各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構要調整內部處(科)室設置,組建專(zhuān)門(mén)的社會(huì )化發(fā)放處(科)室。要充實(shí)力量,選派思想素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平高,責任心強的人員從事這項工作。要明確職責和崗位責任制,教育每位工作人員強化服務(wù)意識。

  退休人員檔案管理制度 篇3

  第一章總則

  第一條:為認真貫徹黨和政府有關(guān)離退休人員各項待遇的規定,使離退休人員安度晚年,特制定本辦法。

  第二條:局屬各基層單位必須按有關(guān)規定設有專(zhuān)、兼職人員對本單位的離退休人員實(shí)施服務(wù)和管理。

  第三條:從事離退休服務(wù)管理工作的人員,必須具備如下條件:

  1、熟悉黨和政府關(guān)于對離退休人員的有關(guān)政策,規定。

  2、有高度的責任感和愛(ài)崗敬業(yè)精神且身體健康。

  3、有持久的為離退休人員服務(wù)的熱心與耐心。

  第二章政治待遇

  第四條:局屬各單位要注重離退休職工黨組織建設,離退黨員多的單位要建立離退人員黨支部,較少的建立黨小組,在單位黨組織領(lǐng)導下開(kāi)展組織活動(dòng)。

  第五條:離退人員黨支部,小組每月安排1天離退休黨員學(xué)習日,學(xué)習黨的最新方針、政策和國內外大事,不斷提高他們的政治覺(jué)悟,同黨中央保持高度一致。

  第六條:上級要求傳達的重要會(huì )議精神和文件要及時(shí)向他們傳達,有關(guān)重大政治活動(dòng)和會(huì )議要邀請離退黨員干部代表參加。

  第七條:確保離退干部按同級在職干部規定閱讀文件和其他內部刊物,資料,發(fā)給在職干部的學(xué)習理論材料,也要發(fā)給離退黨員干部。

  第八條:認真處理離退人員的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,涉及重大問(wèn)題要及時(shí)向單位領(lǐng)導和上級主管部門(mén)匯報,工作人員對待來(lái)訪(fǎng)老同志要熱情周到,做到來(lái)信必回音,來(lái)訪(fǎng)必答復。

  第九條:有條件的單位適時(shí)組織離退休干部參觀(guān)現代水利建設工程和城市面貌,使他們開(kāi)闊眼界,了解國家經(jīng)濟建設,科學(xué)技術(shù)發(fā)展的偉大成果。

  第十條:建立健全領(lǐng)導與離退休干部不定期聯(lián)系,通報情況日制度,設立熱線(xiàn)電話(huà),定時(shí)了解離退休老干部的政治,生活情況。

  第三章生活待遇

  第十一條:本著(zhù)就高不就低的原則,認真落實(shí)離退休干部的生活待遇。

  第十二條:不折不扣地貫徹有關(guān)中央、國務(wù)院老干部生活待遇的政策規定,凡是國家和水利部有明確規定的堅決執行,不允許出現“兩費”拖欠現象。

  第十三條:建立慰問(wèn)看望制度,重要節假日期間,由局領(lǐng)導帶隊,離退工作科具體負責組織對離退休職工開(kāi)展“送溫暖、獻愛(ài)心”走訪(fǎng)慰問(wèn)活動(dòng),對生活特別困難的老干部、重病號,采取確實(shí)有效的措施解決他們的困難。

  第十四條:離退休職工享受在職職工福利待遇,創(chuàng )造條件讓離退休職工分享改革和發(fā)展的'成果。

  第十五條:做好離退休職工的醫療保健工作,在有條件的情況下,可定期為他們體檢、保障健康。

  第十六條:局屬各單位應保障離退休干部活動(dòng),特需經(jīng)費,按規定專(zhuān)款專(zhuān)用。

  第十七條:離休老干部按規定定時(shí)發(fā)放護理費。在住房、用車(chē)、外地就醫等方面應從優(yōu)照顧。

  第四章文體活動(dòng)

  第十八條:根據現有條件,采取多種形式豐富離退休老同志的文體活動(dòng)。

  第十九條:有條件的單位為老同志建立活動(dòng)場(chǎng)所,提供書(shū)報、雜志、娛樂(lè )健身器材等,加強活動(dòng)場(chǎng)所的軟、硬件建設,使活動(dòng)場(chǎng)所成為離退休職工學(xué)習、娛樂(lè )、精神文明建設容為一體的陣地。

  第二十條:適時(shí)組織參加適合離退老同志身心健康的地方老年文體活動(dòng),使老同志陶冶情操、強身健體。

  第二十一條:在重大節日(春節、“九九老人節”)有條件可組織離退休職工舉行娛樂(lè )慶;顒(dòng),舉行中小型文體比賽或邀請兄弟單位進(jìn)行友誼賽等,增進(jìn)兄弟單位的交往聯(lián)系和老同志之間友誼。

  第五章發(fā)揮作用

  第二十二條:注重發(fā)揮離退休干部的余熱作用,請離退休老黨員上黨課,講黨的光榮傳統,對青年職工進(jìn)行愛(ài)國主義教育,關(guān)心教育下一代。

  第二十三條:發(fā)揮離退休老專(zhuān)家的專(zhuān)長(cháng),請他們對水利工程技術(shù)指導,為水利事業(yè)再立新功。

  第六章管理機構與工作人員

  第二十四條:局屬各單位應建立健全離退休管理機構,實(shí)行主管領(lǐng)導負責制,必須有專(zhuān)、兼職工作人員專(zhuān)司其事。

  第二十五條:管理機構負責上傳下達黨和政府的有關(guān)政策,督促并監督離退休干部各項待遇的落實(shí)情況,負責離退休職工的服務(wù)性工作。

  第二十六條:注重選派政治思想覺(jué)悟高,責任心強,對老干部工作熱心的同志充實(shí)到離退休管理機構。

  第二十七條:離退管理工作人員要樹(shù)立全心全意,任勞任怨,熱情服務(wù)的.精神,做到“四個(gè)一樣”和“五個(gè)必到”。即:“四個(gè)一樣”:走訪(fǎng)路途遠近一個(gè)樣、身邊有人照顧與無(wú)人照顧一個(gè)樣、身體健康與否一個(gè)樣,走訪(fǎng)時(shí)天氣好壞一個(gè)樣!拔鍌(gè)必到”:有病住院必到、病危病重必到、遇有急事難事必到、行動(dòng)不便,年齡高,報銷(xiāo)醫療費必到、年節普遍到。

  第二十八條:注重培訓工作人員的政治,業(yè)務(wù)素質(zhì),使每位管理工作人員政治思想覺(jué)悟高,業(yè)務(wù)水平過(guò)的硬,提高離退休工作管理水平,促進(jìn)離退休管理工作的開(kāi)展。

  退休人員檔案管理制度 篇4

  為認真貫徹《老年人權益保障法》,貫徹執行中組發(fā)10號關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強新形勢下離退休干部工作意見(jiàn)》的通知和鎮區委26號《中共z市z區委進(jìn)一步加強新形勢下老干部工作的意見(jiàn)》的文件精神,切實(shí)做好局機關(guān)退休人員管理工作,本著(zhù)對退休人員政治待遇不變、生活待遇從優(yōu)的原則,特制定以下規定。

  一、建立健全老干部工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由老干部工作分管領(lǐng)導兼任,組員由工會(huì )主席、辦公室、財務(wù)科、退管組長(cháng)等組成。

  二、局工會(huì )、辦公室具體負責組織機關(guān)全體退休人員不定期學(xué)習黨的'各項方針政策,了解國際國內形勢,了解社會(huì )、經(jīng)濟及各項工作的開(kāi)展情況。組織老同志參加局系統組織的各種培訓班或學(xué)習會(huì )。

  三、按規定為老干部訂閱必要報刊雜志,政治時(shí)事資料做到與在職干部一樣發(fā)放。

  四、每年兩次召開(kāi)退休人員座談會(huì ),匯報局工作情況,聽(tīng)取他們對工作、學(xué)習、生活以及對局各項工作的意見(jiàn)和建議,解決退休人員在學(xué)習、生活中的困難,做好情況通報和解釋工作。

  五、結合機關(guān)工作實(shí)際和退休人員身體健康狀況,適時(shí)組織退休人員開(kāi)展有益身心健康的各類(lèi)活動(dòng),就近就地安排考察、學(xué)習活動(dòng),考察活動(dòng)如分散進(jìn)行,活動(dòng)經(jīng)費按規定發(fā)給退休老同志。

  六、及時(shí)看望、慰問(wèn)生病住院的老同志,一般慰問(wèn)品為200元,對身患重病、有特殊困難老干部,報經(jīng)黨委研究,按實(shí)際情況給予補助。對已故退休干部配偶建立走訪(fǎng)慰問(wèn)制度,退休干部離世后,對其配偶連續三年春節進(jìn)行慰問(wèn),慰問(wèn)費為500元。

  七、每年高溫季節上門(mén)走訪(fǎng)慰問(wèn)老同志,慰問(wèn)費為200元,每年春節和重陽(yáng)節對每位退休干部進(jìn)行一次慰問(wèn),慰問(wèn)費不少于200元。

  八、退休人員開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)費按有關(guān)政策文件報銷(xiāo),退休干部就讀老年大學(xué)的學(xué)費由單位支付。如退休干部擔任黨支部書(shū)記的通信費每人每月補助50元,擔任機關(guān)事業(yè)單位退休干部活動(dòng)小組組長(cháng)的每人每月補助30元,兩者兼任的不重復享受,執行時(shí)間從今天起。

  退休人員檔案管理制度 篇5

  一、社會(huì )化管理服務(wù)工作體系健全,有負責企業(yè)退休人員社會(huì )化管理服務(wù)的工作人員。

  二、凡在本轄區居住的退休人員全部納入社區管理服務(wù)。

  三、管理制度落實(shí)

  1、信息管理:建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準確,查詢(xún)便捷,實(shí)施計算機動(dòng)態(tài)管理。

  2、業(yè)務(wù)管理:退休人員接轉、協(xié)助社會(huì )保險待遇資格認證、待遇申領(lǐng),走訪(fǎng)慰問(wèn)、接待來(lái)訪(fǎng)、組織活動(dòng)等各項業(yè)務(wù)工作操作規程規范,執行效果良好。

  3、人員管理:工作人員崗位職責明確,考核辦法健全。

  四、社會(huì )化管理服務(wù)內容豐富和完善

  1、為轄區內退休人員發(fā)放社會(huì )化管理服務(wù)聯(lián)系卡。

  2、退休人員自管組織健全、作用顯著(zhù),自管組織工作人員日常管理和考核制度規范。

  3、協(xié)助為企業(yè)退休人員中的黨員接轉組織關(guān)系,并組織他們參加社區黨組織活動(dòng)。

  4、退休人員活動(dòng)場(chǎng)所建設成效顯著(zhù)。建立退休人員活動(dòng)場(chǎng)所。

  5、退休人員精神文化生活豐富,體育健身活動(dòng)普及。積極組織退休人員參加社區組織的政治、文體、健身等活動(dòng),每年至少舉辦兩次政治時(shí)事學(xué)習、一次文藝會(huì )演和一次適合退休人員的.體育健身比賽等活動(dòng)。

  6、建立企業(yè)退休人員健康檔案,組織醫療服務(wù)機構為退休人員提供日常醫療服務(wù)和健康保健咨詢(xún)服務(wù)。

  7、開(kāi)展幫困互助保障活動(dòng),對鰥、寡、孤、獨、傷病和其他特殊困難的退休人員進(jìn)行幫困救助。

  退休人員檔案管理制度 篇6

  一、員工達到規定的退休年齡,不需經(jīng)本人提出申請,各部門(mén)應在其達到退休年齡的前一個(gè)月通知本人,并在達到退休年齡后的一個(gè)月內辦完有關(guān)手續,不再列入在編人員。

  二、退休人員必須按國家規定的年齡退休,未達到年齡提前退休者必須符合國家有關(guān)規定。

  三、員工雖已達到退休年齡,但因工作需要,報經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準,辦理延期退休手續。

  四、不具有退休條件,但醫院證明,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認,完全喪失勞動(dòng)能力的應辦理退休手續。

  五、各部門(mén)每年年初應填寫(xiě)本年度員工退休人員名冊,做到按時(shí)退休。

  六、辦理人員退休,應按各部門(mén)管理權限報經(jīng)批準,查對本人工資臺賬,計算并填寫(xiě)測算統計表,連同審批表一并交人事部。

  七、退休人員勞保福利規定:

  1、已經(jīng)辦理離退休手續的員工,按政府勞保規定,由財務(wù)部按退休標準計發(fā)退休費,不再列為在編人員。

  2、領(lǐng)取退休費的`職工,享受本單位在職員工洗理費標準。

  3、退休員工,享受?chē)业母笔称费a貼。

  4、員工退休后,其醫療待遇,直系供養親屬醫療待遇不變,外購藥品憑醫院外購單予以報銷(xiāo)。

  5、退休員工因病或非因公死亡,其喪葬費、直系供養親屬救濟費標準同正式員工。

  八、退休人員的檔案:

  1、人力資源部建立退休人員檔案,對退休人員的基本情況有系統地記載,定期統計、歸檔。

  2、建立部門(mén)退休人員檔案,包括退休人員的基本情況、家庭住址、技術(shù)專(zhuān)長(cháng)等。

  3、對退休人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)登記并統計退休人員情況。

  退休人員檔案管理制度 篇7

  一、重視和加強離退休人員管理,主要領(lǐng)導應經(jīng)常親自過(guò)問(wèn),分管領(lǐng)導要具體負責。

  二、離退休人員的政治、生活待遇,按國家有關(guān)規定和要求執行,無(wú)特殊情況,不得拖欠離退休費和醫藥費。

  三、積極組織離退休人員開(kāi)展爭創(chuàng )“五好家庭”(讀書(shū)學(xué)習好、鍛煉身體好、發(fā)揮作用好、教育好子女、團結互助好)等形式多樣、豐富多彩、健康有益的'活動(dòng),豐富離退休人員的生活。

  四、對離退休人員做到“三必訪(fǎng)”,即家庭生活困難必訪(fǎng);生病住院必訪(fǎng);出現其它異常情況必訪(fǎng)。

  五、及時(shí)解決離退休人員的實(shí)際困難,為離退休辦好事辦事實(shí)和服務(wù)好。

  六、積極組織離退休人員參加本單位組織的各類(lèi)文化活動(dòng),使他們老有所樂(lè )。

  七、離退休人員應積極理解和支持在職人員的工作,顧全大局,共同做好離退休人員管理工作。

  退休人員檔案管理制度 篇8

  根據政府有關(guān)規定以及對應公司各職位的要求,制定本退休規定。

  第一條退休的條件

  凡從業(yè)于本公司的中方員工,符合下列條件之一者,應該退休。

  男性員工:年齡滿(mǎn)60周歲

  女性員工:在46級(含46級)以下級別的職位上工作,年齡滿(mǎn)50周歲在47級(含47級)以上級別的職位上工作,年齡滿(mǎn)55周歲2、男性員工年齡滿(mǎn)50周歲,女性員工年齡滿(mǎn)45周歲,因病或者非因工致殘,由醫院證明,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認,完全喪失勞動(dòng)能力的。

  第二條退休時(shí)間的認定

  1、員工退休時(shí)間的認定,以身份證記載的出生時(shí)間為準。

  2、執行中如發(fā)現身份證記載的出生時(shí)間與員工本人檔案記載的出生時(shí)間不一

  致,人事課應會(huì )同員工本人常住戶(hù)口所在地戶(hù)口登記機關(guān)進(jìn)行查證核實(shí),并以其批準認定的出生日期作為計算退休年齡的依據。

  第三條退休手續的辦理

  在到達規定年齡的當月的20日由人事課發(fā)出關(guān)于退休的'《人事通知單》,本人辦理退休手續。

  第四條退休員工的待遇

 。ㄒ唬B老金待遇:

  1、從辦理退休手續次月起,停發(fā)退休員工工資,由社會(huì )保險基金經(jīng)辦機構按月發(fā)給其基本養老金;攫B老金的發(fā)放標準,由社會(huì )保險基金經(jīng)辦機構按政府規定核準執行。

  2、公司為員工辦理的“補充養老金”、“住房公積金”以及公司“住房基金個(gè)人帳戶(hù)”,在員工辦理退休手續時(shí),由公司結算一次性發(fā)給員工。

  3、退休金:?jiǎn)T工退休時(shí),公司按退休人員在職最后12個(gè)月的標準月收入(包括月基本工資、月獎金)的平均值為基數,每滿(mǎn)1年本公司工齡給付1個(gè)基數額的退休金,最多不超過(guò)12個(gè)基數額,員工辦理退休手續時(shí)一次性發(fā)給。

  工齡計算標準:

  (1)員工工齡是指:從到本工作之日起至在公司工作的最后之日計算的工齡。

  (2)工齡計算的余數不足半年的按半年計,超過(guò)半年不足一年的按一年計。

 。ǘ┽t療待遇:

  在南京市未建立職工基本醫療保險制度之前,本公司退休員工的醫療待遇按公司在職員工的醫療報銷(xiāo)標準執行,由人事部門(mén)按公司規定負責審核批準;在醫療保險制度建立之后,按醫療保險制度和公司的有關(guān)規定執行。

  第五條其他

  1、退休員工需要時(shí),公司可為其出具在公司工作期間的有關(guān)證明。

  2、公司確因工作需要繼續聘任已退休的員工,由總經(jīng)理和副總經(jīng)理提議,在員工辦理正式退休手續后,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽定《返聘任職協(xié)議》。返聘期限最多為1年,期滿(mǎn)后是否續聘由總經(jīng)理和副總經(jīng)理決定。返聘人員不作為公司正式員工。

  3、退休員工死亡,喪葬費和撫恤金由社會(huì )保險基金經(jīng)辦機構按規定發(fā)給其親屬。

  4、每年春節和公司成立紀念日,公司將組織慰問(wèn)退休員工。

  本規定自公布之日起執行。

  退休人員檔案管理制度 篇9

  為進(jìn)一步做好機關(guān)離退休干部工作,實(shí)現管理服務(wù)工作規范化、制度化,結合辦公室實(shí)際,特制定本制度。

  1、切實(shí)加強老干部工作,不斷提高服務(wù)離退休干部工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和政策水平,端正服務(wù)態(tài)度,認真貫徹落實(shí)好離退休干部政策。

  2、要做好機關(guān)離休干部的服務(wù)及帶有全局性、政策性的工作。各有關(guān)室(部)應積極主動(dòng)做好退休干部、職工的日常服務(wù)工作。

  3、離退休干部工作人員,要嚴格按照崗位職責,高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要加強與離退休干部的聯(lián)系與溝通,對他們提出的實(shí)際問(wèn)題,按照權限范圍給予答復和解釋。需要有關(guān)單位解決的,要做好協(xié)調工作;需要辦公室領(lǐng)導解決的,要及時(shí)請示報告。

  4、建立健全離退休干部學(xué)習制度,堅持以自學(xué)自教為主。認真學(xué)習,學(xué)習黨的方針政策,了解辦公室及國內外大事,做到政治堅定,思想常新,理想永存。

  5、每年要向老干部通報一至二次工作情況,并建立健全在職領(lǐng)導與離退休干部的聯(lián)系制度,每年要聯(lián)系或走訪(fǎng)慰問(wèn)一至二次。

  6、堅持家訪(fǎng)制度,重大節日或離退休干部住院時(shí),辦公室和有關(guān)領(lǐng)導要走訪(fǎng)慰問(wèn)和探視。

  7、充分發(fā)揮離退休干部的政治優(yōu)勢,積極組織他們?yōu)閮蓚(gè)文明建設服務(wù)。根據老干部實(shí)際和特點(diǎn),本著(zhù)自愿和量力而行的'原則,適當安排他們開(kāi)展一些調查研究、傳統教育、宣傳政策、化解矛盾等社會(huì )公益活動(dòng)。

  8、有關(guān)室(部)要積極為離退休干部發(fā)揮作用創(chuàng )造條件。要總結離退休干部發(fā)揮作用的先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗,對做出成績(jì)的應給予表彰。

  9、離退休干部工作由縣紀委組織部負責,各科室做好配合。

  退休人員檔案管理制度 篇10

  一、成立以后勤黨總支書(shū)記為組長(cháng),由退休黨支部書(shū)記、總公司工會(huì )主席、辦公室負責人、退休人員代表組成的總公司離退休工作管理小組指導、落實(shí)總公司的離退休工作。

  二、按退休、退養、校區把離退休人員分成四組,推選有一定組織能力、身體狀況較好的`退休同志擔任組長(cháng),協(xié)助管理小組做好總公司與離退休人員的聯(lián)系、溝通工作。

  三、把離退休管理工作列為總公司重要工作之一,每學(xué)期定期研究、制定工作計劃并要求下屬各部門(mén)參與離退休管理工作。

  四、建立健全離退休人員健康檔案資料,完善管理信息網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)了解、掌握老同志生活、身體情況。

  五、每逢單月離退休人員回校之際,管理小組派出聯(lián)絡(luò )員協(xié)助學(xué)校離退休工作處做一些相關(guān)工作。

  六、不定期召開(kāi)管理小組、離退休小組長(cháng)、全體離退休人員等不同層次的會(huì )議,研究、討論總公司離退休工作,傳達學(xué)校重大會(huì )議精神,通報總公司有關(guān)情況。

  七、重視退休黨支部建設,委派總支委員擔任支部書(shū)記,定期組織退休、退養黨員過(guò)好組織生活。

  八、關(guān)心離退休同志的生活和身體健康狀況,組織好有關(guān)活動(dòng),豐富他們的晚年生活。

  1、提倡和鼓勵離退休同志參加學(xué)校老年大學(xué)的學(xué)習,每人每學(xué)期可向總公司報銷(xiāo)一門(mén)課的學(xué)費。

  2、遇老同志因病住院或其他突發(fā)事件,總公司和該同志所在部門(mén)及離退休小組派員前往慰問(wèn)。

  3、每年老人節,組織老同志外出一日游,活動(dòng)內容有:登高、參觀(guān)杭州新景點(diǎn)和展覽等。

  4、每年春節前,召開(kāi)老同志迎春茶話(huà)會(huì )。

  5、以部門(mén)小組為單位,向退休老同志祝賀生日。

  6、每年“三八”節,總公司組織退休女同志外出活動(dòng)。

  7、協(xié)助學(xué)校離退休工作處組織好老同志春游、秋游活動(dòng)。

  8、老同志生活上遇到困難(如水電安裝、維修、家具挪位等),總公司及時(shí)派員上門(mén)解決。

  9、以小組為單位,給予訂閱保健類(lèi)報刊、雜志。

  10、總公司聘用非在編人員用工時(shí),在同等條件下優(yōu)先考慮安排身體尚好的退休老同志及其直系親屬。

  九、總公司員工經(jīng)批準退休后,所在部門(mén)組織一定范圍的歡送會(huì ),總公司分管領(lǐng)導參加。

  十、老同志去世后,由總公司代表學(xué)校負責協(xié)助家屬處理好喪事和善后工作。

  本條例自發(fā)文之日起執行。

  退休人員檔案管理制度 篇11

  一、離退休干部的接收安排和離退休費的核定、調整

 。ㄒ唬┱{整離退休費是一項政策性很強的工作,要嚴格按照文件精神做好傳達、測算、調整、發(fā)放、歸檔等環(huán)節的工作,做到不遺漏,不出差錯,細致穩妥、準確及時(shí)做好離退休費調整工作。

 。ǘ┙邮针x退休人員,以上級主管人事部門(mén)的退休通知單和離退休費核定(調整)情況登記卡(存檔)為依據,方可辦理人員接收手續。負責核定(離)退休費(調整)情況登記卡,確認無(wú)誤后,通知財務(wù)處計發(fā)離退休費。接收離退休人員檔案,并負責登記造冊。

 。ㄈ┍局(zhù)就近的原則安排離退休干部退休后學(xué)習活動(dòng)的地點(diǎn),并通知有關(guān)活動(dòng)站和黨支部(是黨員的,將組織關(guān)系一并轉去)做好接收工作。離退休人員因住地變化及其他原因,需要調整站屬關(guān)系時(shí),負責事先同所在工作處和接收工作處協(xié)商,經(jīng)同意后做出調整。

  二、離退休干部檔案管理和統計工作

 。ㄒ唬﹪栏駡绦袡n案管理制度。外單位來(lái)人調閱檔案,必須持有調檔單位黨委或人事部門(mén)出具的介紹信。調出、調閱檔案必須登記,經(jīng)辦人簽字后方可借閱。對已故20年以上離退休人員的檔案,可移交檔案庫保存。

 。ǘ┩咨票9芎脵n案。注意做好離退休干部人事檔案的`防火、防潮、防蛀、防丟失幾個(gè)環(huán)節的工作,確保人事檔案的安全。

 。ㄈ╇x退休干部統計工作。離退休人員的個(gè)人基礎資料,實(shí)行計算機管理,加快統計速度,提高統計質(zhì)量。統計工作采取月報、季報和年報相結合的形式,月報離退休人員增減情況,季報離退休人員的變化情況,在此基礎上做好離退休干部年終統計報表工作。

  三、辦理離退休干部出國出境審批工作

  離退休干部短期自費出國審批工作,是一項嚴肅的工作,辦理審批手續要按照國家有關(guān)文件精神,認真審核,嚴格把關(guān),經(jīng)確認審批表內容無(wú)誤,報辦領(lǐng)導簽批后,方可加蓋黨委公章。

  按規定負責離退休局級干部護照管理工作,嚴格執行護照使用退回登記保管制度。

  四、協(xié)助有關(guān)單位撰寫(xiě)去世離退休干部生平

  離退休干部去世后需要撰寫(xiě)生平時(shí),商有關(guān)單位和家屬撰寫(xiě)生平,及時(shí)提供老干部檔案材料,并負責審核成稿后的生平材料。通知財務(wù)處注銷(xiāo)去世離退休干部工資關(guān)系。

  離退休干部人事管理日常工作辦理由黨委辦公室負責。

  退休人員檔案管理制度 篇12

  一、為合理配置公司人力資源,繼續發(fā)揮已達退休年齡人員的專(zhuān)長(cháng)與經(jīng)驗,依據國家有關(guān)勞動(dòng)用工方面的政策規定,結合公司實(shí)際,特制定本規定。

  二、公司在職員工已達退休年齡并已辦理退休手續,但有意愿在公司繼續工作的,可提交申請交董事長(cháng)審批。

  三、退休返聘一般分為兩種:行管人員返聘和技術(shù)人員返聘。

  四、因退休返聘人員已失去簽訂勞動(dòng)合同的主體資格,在返聘期內與公司建立的不是正式的'勞動(dòng)關(guān)系,故不享受《勞動(dòng)合同法》規定的相關(guān)待遇。

  五、退休返聘的工資待遇原則上實(shí)行協(xié)商制。行管人員的返聘工資由基本工資和補貼兩部分組成(無(wú)職務(wù)工資、職稱(chēng)工資),福利待遇、獎金按在職員工的50%發(fā)放。技術(shù)人員返聘工資參照當時(shí)市場(chǎng)行情,協(xié)商制定。退休返聘員工不享受養老保險、醫療保險和住房公積金。

  六、退休返聘期限 :確定退休返聘的員工,需簽訂《退休員工返聘協(xié)議》,聘用期限為1年。協(xié)議期滿(mǎn)后視其工作業(yè)績(jì)與身體健康狀況決定是否續簽,續簽期限不得超過(guò)一年。

  七、具有下列條件之一,可以解除返聘:

 。ㄒ唬┓灯溉藛T在返聘期間違法亂紀而受到行政執法部門(mén)處理的;

 。ǘ┓灯溉藛T在返聘期間嚴重違反公司規章制度或因個(gè)人責任給公司造成1000元以上經(jīng)濟損失的;

 。ㄈ┓灯溉藛T因身體原因不能勝任工作或因生病醫療期在一個(gè)月以上的;

 。ㄋ模┫蚬咎峤惶摷儋Y料,隱瞞重大疾病及其他重要信息的。

  七、本辦法由公司人力資源部負責解釋。

  八、本辦法自下發(fā)之日起執行。

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