- 相關(guān)推薦
員工報銷(xiāo)制度(6篇)
在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的員工報銷(xiāo)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
員工報銷(xiāo)制度1
為認真執行上級的財務(wù)報銷(xiāo)規定,合理使用經(jīng)費,特制定以下報銷(xiāo)制度:
一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導批準報銷(xiāo),借款或一次報銷(xiāo)達5000元以上者,須經(jīng)校長(cháng)審批簽字后,方可報銷(xiāo)。
二、會(huì )計人員必須按照國家統一的會(huì )計制度的規定,對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,并按國家統一的會(huì )計制度的規定更正、補充。
三、報銷(xiāo)的原始憑證,必須真實(shí)可靠?jì)热萃暾,金額清楚,大小寫(xiě)相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會(huì )計人員有權拒報。
四、報銷(xiāo)、借款單據經(jīng)會(huì )計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時(shí),應當另開(kāi)收據,不得退回原借款單。
五、個(gè)人一律不得私自借用公款,否則要追究會(huì )計及出納人員的責任,情節嚴重的,將依法追究責任。
六、因公需要借款的,必須填開(kāi)借款憑據,注明用途,差旅費借款后在回校后一周內必須報帳,購物的應在借款后30日內報帳,否則從本人工資中扣回。
七、科室領(lǐng)導應嚴格控制支出計劃,各項目金額應在計劃內使用,對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買(mǎi),由總務(wù)倉庫辦理入庫后才能報銷(xiāo)。
八、凡學(xué)校職工出差,不報出租車(chē)費,住宿費按實(shí)際住宿票所開(kāi)天數在限額內報銷(xiāo),無(wú)填制住宿天數的按一天計算,超出部分自理,各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。
九、各科室不得私設小金庫,亂收費,收入及時(shí)上繳財務(wù),支出憑據報銷(xiāo),不得坐支現金。
十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理,校長(cháng)審批后方可報銷(xiāo)。
集團企業(yè)員工報銷(xiāo)信用評級管理實(shí)施策略
1、個(gè)人日常費用和公司費用(包括勞務(wù)費,傭金等)須分開(kāi)提交,以免因為個(gè)別費用問(wèn)題造成相互影響,造成報銷(xiāo)的延遲;所有勞務(wù)費報銷(xiāo),必須附該人員身份證復印件、匯入行信息(開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)、賬戶(hù))。
2、個(gè)人日常費用報銷(xiāo)只包括移動(dòng)通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費,部門(mén)活動(dòng)費,其限當月每人提交一次。
3、員工發(fā)生的手機費用應通過(guò)報銷(xiāo)系統中“移動(dòng)通訊費”科目提交;除了無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)卡和公司行政部統一支付的辦公室電話(huà)費外,不得使用"辦公通訊費"科目;手機費報銷(xiāo)額度自動(dòng)顯示在“報銷(xiāo)限額”中。如員工超額報銷(xiāo),需在“費用描述”中填寫(xiě)原因。
4、加班交通費報銷(xiāo)限于平時(shí)工作日晚21:00后,及周末或國家法定節假日發(fā)生,其他時(shí)間一律不予報銷(xiāo)。如為特殊情況,應在提交時(shí)注明原因;交通費及加班交通費,需要按原始發(fā)票逐張提交,不可合并計算。
加班餐費標準為每人每次20元,超過(guò)標準不予報銷(xiāo)。
如果一筆提交整月的加班餐費,需注明具體加班日期及用餐人數。
5、費用發(fā)票應開(kāi)具公司全稱(chēng),如未填寫(xiě)發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)或填寫(xiě)錯誤的,請返回原開(kāi)票處辦理補填或重開(kāi)手續。另外,請根據個(gè)人或費用所屬公司,填寫(xiě)相應發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng);如發(fā)生票據丟失或提供不正規發(fā)票的,公司將不與報銷(xiāo),損失由個(gè)人負擔。如果發(fā)現員工有意報銷(xiāo)不正規發(fā)票的,財務(wù)部將通知其部門(mén)總監及vp。
6、提交外幣發(fā)票的員工,請在費用描述中寫(xiě)明原幣金額及匯率。
7、對于未按規定時(shí)間提交的個(gè)人日常費用,將減按80%報銷(xiāo),且財務(wù)部不能保證在承諾時(shí)間內付款。特殊情況需提前通知,獲得部門(mén)總監同意后可免除扣款。例如:出差不能及時(shí)提交等特定情況。
8、員工以虛擬身份提交報銷(xiāo)的或收款方為公司的,必須寫(xiě)明“收款人全稱(chēng)”和“收款人開(kāi)戶(hù)銀行的完整信息及帳號”。
9、出差報銷(xiāo)單不要提交餐費補助項目,只需填寫(xiě)出差天數項目,出差天數計算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機票,車(chē)票所標計時(shí)間為準),餐費補助會(huì )和工資一起合并發(fā)放。
10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應付帳款會(huì )計處確認是否已有個(gè)人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個(gè)人費用報銷(xiāo)時(shí)將直接從前期借款中直接扣除,請在備注中注明“沖抵借款”字樣。
11、公司費用借款要按收款方分別填制和提交報銷(xiāo)單。
12、打印報銷(xiāo)單或借款單時(shí),需要包括“審批信息”(在費用報表的靠下的位置,內容包括報銷(xiāo)單所有審批人及審批時(shí)間),并確保提交的費用報銷(xiāo)為“已審批”狀態(tài)(在費用主頁(yè)下顯示本張報銷(xiāo)單的審狀態(tài)為等待應付款管理系統審批)。以免造成報銷(xiāo)延誤;提交的“費用類(lèi)型”與“費用描述”應保持一致,須按實(shí)際情況填寫(xiě);報銷(xiāo)單必須豎向打印,附上原始單據,交財務(wù)部報銷(xiāo)。費用明細不可打印英文版或者erp自動(dòng)發(fā)送的部門(mén)領(lǐng)導審批郵件。這樣會(huì )造成沒(méi)有員工個(gè)人信息,無(wú)法確定收款人。
13、如對報銷(xiāo)制度有疑問(wèn),可點(diǎn)擊頁(yè)面右上角“報銷(xiāo)制度”查詢(xún)。
報銷(xiāo)單裝訂注意事項:
1、裝訂順序為:費用報銷(xiāo)單首頁(yè)→審批附注→原始單據。其中,原始單據應逐類(lèi)、逐張按照費用提交時(shí)間順序粘貼,請不要用裝訂機整撂裝訂;
2、按照提交費用報銷(xiāo)的單據號分別裝訂,切勿將不同編號一齊裝訂,以免造成漏報;
3、從erp系統中打印出來(lái)的單據應該縱向打印,如遇特殊情況請單獨注明。
集團企業(yè)員工報銷(xiāo)信用評級管理實(shí)施策略
集團各部門(mén)、各子公司:
為提高辦公效率、優(yōu)化工作職能,經(jīng)集團公司領(lǐng)導研究決定,即日起關(guān)于集團辦公室相關(guān)費用報銷(xiāo)審批流程調整如下:
一、有關(guān)集團日常行政事務(wù)費用金額在20xx元以?xún)鹊,由報銷(xiāo)人員、部門(mén)領(lǐng)導簽字,經(jīng)財務(wù)審核,由分管副總夏守軍簽批后至財務(wù)報銷(xiāo)。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長(cháng)簽批。
二、有關(guān)集團人力資源費用金額在20xx元以?xún)鹊,由報銷(xiāo)人員、部門(mén)領(lǐng)導簽字、經(jīng)財務(wù)審核,由分管副總余家林簽批后至財務(wù)報銷(xiāo)。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長(cháng)簽批。
三、有關(guān)集團政策項目申報及資質(zhì)申報費用,金額在20xx元以?xún)鹊,由報銷(xiāo)人員、部門(mén)領(lǐng)導簽字,經(jīng)財務(wù)審核,由分管副總朱杭斌簽批后至財務(wù)報銷(xiāo)。金額在20xx元及以上的,需再經(jīng)董事長(cháng)簽批。
四、有關(guān)特殊費用,由報銷(xiāo)人員、部門(mén)領(lǐng)導簽字、經(jīng)財務(wù)審核后,經(jīng)分管副總、董事長(cháng)審批后方可至財務(wù)報銷(xiāo)。
員工報銷(xiāo)制度2
一、目的:
此規定旨在對公司員工出差時(shí)的各種手續及有關(guān)出差費用給以明確,使其更加規范化。
二、適用范圍:
此規定適用于公司員工的國內與國外出差。
三、出差分類(lèi):
。ㄒ唬﹪鴥瘸霾
規定中所指的國內出差是指按照公司指示,外出到國內指定地點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)工作、培訓、會(huì )議、講座、學(xué)習等。
1.國內出差的申請
員工出差前,應及時(shí)填寫(xiě)《出差申請單》(附件1),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后交行政人事部。員工出差三天以?xún)龋ê┯刹块T(mén)經(jīng)理審批,三天以上由行政人事分管副總審批。經(jīng)理級員工出差由行政人事分管副總審批。副總經(jīng)理出差須向總經(jīng)理進(jìn)行匯報。員工出差完畢后,應及時(shí)到行政人事部確認考勤。
2.交通標準
根據職級不同,員工出差時(shí)選擇不同的交通工具。
3.住宿標準
住宿費用的支付標準原則上應按《員工國內出差費用標準明細》(附件2)報銷(xiāo)住宿費,但以下情況可以例外:與客戶(hù)或較高級別標準的人員同行,或特殊情況下超出規定住宿標準時(shí),寫(xiě)明理由并經(jīng)分管領(lǐng)導簽批后可以報銷(xiāo)。
具體標準如下:
。1)副總經(jīng)理及以上職級人員住宿標準:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
。2)總經(jīng)理助理及以下職級人員住宿標準:四星賓館雙人標準間
4.餐費標準
員工出差期間用餐自理,出差完畢后,行政人事部按照標準計發(fā)出差餐費。
具體標準如下:
。1)副總經(jīng)理助理及以上職級人員餐費標準:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
。2)總經(jīng)理助理及以下職級人員餐費標準:100元/天
注:總經(jīng)理助理以下職級員工的餐費補貼由行政人事部根據《出差申請單》在工資中直接進(jìn)行計發(fā)。
5.特別說(shuō)明:不同職級人員一同出差時(shí),以職級較高人員標準為準。
。ǘ﹪獬霾睿簢獬霾顦藴柿硇幸幎。
四、附則:
此規定自發(fā)文之日起執行,此前相關(guān)規定相應廢止。
員工報銷(xiāo)制度3
第一部分總則
第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、差旅費用、借款等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
第二部分借支管理規定及借支流程
第一條借款管理規定
。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。
。ǘ└黜椊杩罱痤~超過(guò)1000元應提前一天通知財務(wù)部備款。
。ㄈ┙杩钿N(xiāo)賬規定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單及實(shí)銷(xiāo)票據為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準;
。ㄋ模┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
第二條借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆幎ㄌ顚(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。
。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務(wù)審批。
。ㄈ┴攧(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
第三部分日常費用報銷(xiāo)制度及流程
第一條日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個(gè)預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第二條費用報銷(xiāo)的一般規定
。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
。ǘ┨顚(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
。ㄈ┌匆幎ǖ膶徟绦驁笈。
。ㄋ模﹫箐N(xiāo)1000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第三條費用報銷(xiāo)的一般流程:報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理/財務(wù)審批→到出納處報銷(xiāo)。
第四條差旅費報銷(xiāo)制度及流程。
。ㄒ唬┵M用標準:
交通工具:根據交通情況及項目需求緊急情況而定;
住宿標準:根據當地消費標準情況具體而定;
出差補貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;
。ǘ┵M用標準的補充說(shuō)明:
住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票。
實(shí)際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準。
宴請客戶(hù)需由部門(mén)領(lǐng)導批準后方可報銷(xiāo)招待費。
出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)任何費用,但出差補貼正常支付。
。ㄈ﹫箐N(xiāo)流程
出差申請:擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請表》,詳細注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由部門(mén)經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。
借支差旅費:出差人員將審批過(guò)的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
返回報銷(xiāo):出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第五條電話(huà)費報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬┵M用標準
移動(dòng)通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據不同崗位,根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準,具體標準見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規定。
固定電話(huà)費:公司為員工提供工作必須的固定電話(huà),并由公司統一支付話(huà)費。
。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務(wù)部,若次年沒(méi)有新標準出臺,一律按上一年度執行。
2、財務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話(huà)費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷(xiāo)手續。
3、財務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。
4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。
5、固定電話(huà)費由行政部指定專(zhuān)人按日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程辦理報銷(xiāo)手續,若遇電話(huà)費異常變動(dòng)情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。
第六條交通費報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬┵M用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據不同崗位,根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準,特殊情況可以申請公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē),乘坐出租車(chē)需要保存相應車(chē)票,具體標準見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規定。
。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
員工整理交通車(chē)票(含公交或地鐵票據、出租車(chē)票據),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認,按規定填好報銷(xiāo)單。
審批:按日常費用審批程序審批。
員工持審批后的報銷(xiāo)單到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
第七條辦公費、低值易耗品等報銷(xiāo)制度及流程
。ㄒ唬┕芾硪幎ǎ簽榱撕侠砜刂瀑M用支出,此類(lèi)費用由公司行政部統一管理,集中購置,并指定專(zhuān)人負責。
。ǘ﹫箐N(xiāo)流程
購置申請:首先由部門(mén)經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購需求,其它特殊少數辦公用品由需求人提出,部門(mén)經(jīng)理批準。
報銷(xiāo)程序:報銷(xiāo)人先填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷(xiāo)單及原始單據(包括結賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷(xiāo)流程付款。
第四部分附則
第一條本辦法中未做出規定的,按照公司的有關(guān)規定辦理。
第二條本辦法由公司財務(wù)部制定并負責解釋。
第三條本辦法自20xx年6月1日執行。
員工報銷(xiāo)制度4
第一章總則
第一條為了加強公司的財務(wù)管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關(guān)法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況制定本規定。
第二章請款報銷(xiāo)程序
第二條請款報銷(xiāo)的審批權限
。ㄒ唬┕举徶霉潭ㄙY產(chǎn)、公司領(lǐng)導出國費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
。ǘ└鞑块T(mén)所有報銷(xiāo)單據必須經(jīng)部門(mén)主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。
第三條請款審批手續
。ㄒ唬┱埧钊藛T因公需要領(lǐng)用現金或支票時(shí),應填寫(xiě)“借款單”經(jīng)部門(mén)主任初審簽字;
。ǘ┱埧钊藛T執“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;
。ㄈ┱埧钊藛T執審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì )計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;
。ㄋ模┱埧钊藛T請款后必須及時(shí)報銷(xiāo)。借款不得超過(guò)7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷(xiāo)。
第四條報銷(xiāo)管理程序
。ㄒ唬┱埧钊藛T在任務(wù)完成之后要及時(shí)報銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借;
。ǘ﹫箐N(xiāo)時(shí),報銷(xiāo)單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和發(fā)票,經(jīng)部門(mén)主任審核簽字,總經(jīng)理批準后到財務(wù)部報賬;
。ㄈ⿻(huì )計人員對報銷(xiāo)憑據的合法性、真實(shí)性、合理性予以復核;
。ㄋ模﹫箐N(xiāo)人執復核后憑據和報銷(xiāo)單到出納處核銷(xiāo)(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);
。ㄎ澹┱埧钯徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品,還應附驗收單。
第三章差旅費報銷(xiāo)程序
第五條關(guān)于差旅費報銷(xiāo)標準的規定
。ㄒ唬┳(chē)船的規定:原則上公司領(lǐng)導及具備高級技術(shù)職稱(chēng)的人員,可以乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙及飛機,其余人員出差火車(chē)路途時(shí)間10小時(shí)以?xún)纫宦沙俗疖?chē)硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過(guò)10小時(shí)、并且確實(shí)工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領(lǐng)導批準。特殊情況要由總經(jīng)理批準;
。ǘ┏霾钊藛T的'住宿規定:公司領(lǐng)導及具備享受乘坐軟席車(chē)的人員,住宿
費標準為三星級(含三星級)以下飯店的標準客房,一般人員不應超過(guò)200元/日;與高一級領(lǐng)導一同出差,可按高一級領(lǐng)導同星級標準執行;參加會(huì )議人員憑會(huì )議通知單及相關(guān)票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
。ㄈ┏霾钭∏谘a助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區每人每天補助標準為15元,特區補助標準為20元(按實(shí)際天數計算),參加會(huì )議人員憑會(huì )議證明報銷(xiāo);
。ㄋ模┮归g乘火車(chē)補助規定:出差期間在夜晚(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之
間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車(chē)補助費,其標準為:按夜間乘坐慢車(chē)硬座或直快列車(chē)硬臥票價(jià)的60%發(fā)給乘車(chē)補助,乘坐特快列車(chē)的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車(chē)補助;乘臥鋪者,不予補助;
。ㄎ澹┌滋旌鸵归g的劃分:早六點(diǎn)至晚八點(diǎn)為白天時(shí)間,其余時(shí)間為夜間
時(shí)間。白天行車(chē)超過(guò)6小時(shí)者,按一天計算補助;不足6小時(shí)滿(mǎn)4小時(shí)者,按半天計算補助;不足4小時(shí)者,當天不計算住勤天數。白天行車(chē)以及夜間行車(chē)不超過(guò)5小時(shí)者,不準購買(mǎi)臥鋪,連續乘車(chē)的時(shí)間超過(guò)12小時(shí)者除外。夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船最低一級艙位(統艙)超過(guò)6小時(shí)的,每人每夜按伙食補助標準,另行發(fā)給補助費;
。╆P(guān)于私事繞道的報銷(xiāo)規定:趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)
導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)船票,一律按直線(xiàn)距離報銷(xiāo),多開(kāi)支的
部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;
。ㄆ撸┏霾钇陂g市內交通費及業(yè)務(wù)招待費經(jīng)公司領(lǐng)導審批財務(wù)審核后報銷(xiāo);
。ò耍┢渌M用報銷(xiāo)標準按照有關(guān)規定審核報銷(xiāo)。
第四章交通費、通訊費報銷(xiāo)程序
第六條交通費、通訊費報銷(xiāo)管理的規定
。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)標準
交通費報銷(xiāo)標準
。1)部門(mén)主任、副主任每月不得超過(guò)300元;
。2)廣告部征集人員每月不得超過(guò)600元;
。3)其他部門(mén)工作人員因公外出辦事每月不得超過(guò)200元;
。4)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷(xiāo)金額。
通訊費報銷(xiāo)標準
。1)員工通訊費每人每月不得超過(guò)150元;
。2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷(xiāo)金額。
。ǘ﹫箐N(xiāo)范圍
有私車(chē)可按上述標準報銷(xiāo)油票,但不報出租車(chē)票;
若無(wú)特殊情況,跨月出租車(chē)票、通訊費不予報銷(xiāo);
節假日出租車(chē)票不予報銷(xiāo)(特殊情況需說(shuō)明原因,經(jīng)各部門(mén)
主任批準后給予報銷(xiāo));
因公外出應經(jīng)部門(mén)主任核準,否則不予報銷(xiāo)。
第五章報銷(xiāo)時(shí)間規定
第七條報銷(xiāo)時(shí)間
。ㄒ唬┟吭10日—20日為報銷(xiāo)時(shí)間,遇節假日不順延。過(guò)期未報銷(xiāo)的部分當月不再予以報銷(xiāo)。借領(lǐng)支票一周內報銷(xiāo),差旅費借款在回公司上班后5天內報銷(xiāo),限額支票3天內報銷(xiāo);
。ǘ┲芤、三下午財務(wù)部進(jìn)行內部核算,不辦理請款報銷(xiāo)查賬等業(yè)務(wù)。
第八條報銷(xiāo)辦法
。ㄒ唬┍救颂顚(xiě)好報銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)主任審核簽字,交部門(mén)主管、公司領(lǐng)導批準后由專(zhuān)人匯總統一交到財務(wù)部;
。ǘ┴攧(wù)部按照規定核審后予以報銷(xiāo)。
第六章附則
第九條本規定由公司財務(wù)部負責解釋。
員工報銷(xiāo)制度5
一、總則
1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報銷(xiāo)標準
說(shuō)明:
1、出差工資
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費
。1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數,按25元/天計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理?蛻(hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補助。
3、交通費:
。1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標準報銷(xiāo)。
。2)出租車(chē)不能報銷(xiāo),各種保險費、茶座候車(chē)費不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。
。3)市內公交、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據實(shí)報銷(xiāo)。
。4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷(xiāo)。
4、生活補助
客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補助?蛻(hù)單位不提供生活,按15元/天補助。
5、電話(huà)補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話(huà)費補助的,需提供話(huà)費發(fā)票。
6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
員工報銷(xiāo)制度6
。1)由出差人填寫(xiě)《借款單》,寫(xiě)清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容,經(jīng)部門(mén)主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。
。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(cháng)途汽車(chē)、火車(chē)硬臥費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo);特殊情況需乘坐飛機或火車(chē)軟臥的,需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報銷(xiāo)。
。3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門(mén)主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。
。4)差旅費用標準,出差地點(diǎn)區分為一類(lèi)區、二類(lèi)區、三類(lèi)區三種。
一類(lèi)城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。
二類(lèi)城市:除A類(lèi)城市以外的各省市及自治區省會(huì )以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。
三類(lèi)城市:A、B類(lèi)地區以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。
因參加會(huì )議出差者,按通知書(shū)上規定包括食宿的公司不再報銷(xiāo)出差補助,只負擔交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員出差的交際應酬費用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷(xiāo),由報銷(xiāo)人自理。
出差歸來(lái)報銷(xiāo)時(shí),應提供費用清單否則不予報銷(xiāo)。
。5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷(xiāo)及補貼。
。6)統計補助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當日以一天計;出
發(fā)時(shí)間在12:00-24:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在12:00—24:00的,當日以一天計。
。7)出差人員在到達出差地后,應及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告,并同時(shí)告知住宿賓館電話(huà)和房間號;出差期間,應每日向部門(mén)經(jīng)理電話(huà)匯報一次。
出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領(lǐng)導一起出差的,下屬要扣除出差補助。
。8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內應向部門(mén)經(jīng)理提交出差相應的任務(wù)工作報告和文件,填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財務(wù)部報銷(xiāo),沖減以前借款,多退少補。
【員工報銷(xiāo)制度】相關(guān)文章:
員工報銷(xiāo)制度03-26
員工差旅報銷(xiāo)制度03-29
員工報銷(xiāo)制度6篇12-28
員工報銷(xiāo)制度7篇11-23
員工報銷(xiāo)制度(7篇)11-23
員工出差報銷(xiāo)制度(精選8篇)03-26
員工報銷(xiāo)管理制度12-31
員工報銷(xiāo)制度(集合7篇)11-23
員工報銷(xiāo)制度集合7篇11-24