學(xué)生檔案管理制度

　　在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的學(xué)生檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

學(xué)生檔案管理制度1

　　檔案工作是校學(xué)生會(huì )工作連續性,有序性的有力保障,為實(shí)現工作的正規化,特制定此項制度,以提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　一、日常檔案工作辦法

　　1、校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。

　　2、校學(xué)生會(huì )檔案由辦公室分類(lèi)統一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(cháng)整理,秘書(shū)處監督管理,每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。

　　3,校學(xué)生會(huì )檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

　　4、各部門(mén)策劃籌備的各項活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。

　　5.檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤(pán)、磁帶,cd,vcd等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。

　　6.檔案上繳日期:在該項活動(dòng)結束后一周內。

　　7.檔案上交時(shí)由辦公室簽收。

　　二,檔案內容要求:

　　(一)人事檔案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團負責考察記錄。

　　l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì )成員的基礎檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。

　　2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì )成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì )送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的依據之一。

　　3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì )成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。

　　(二)工作檔案包括校學(xué)生會(huì )工作目錄,各部門(mén)工作檔案,上級及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。

　　l、大學(xué)學(xué)生會(huì )工作目錄是校學(xué)生會(huì )的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。

　　2、各部門(mén)將其各項工作指示、活動(dòng)通知、會(huì )議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗總結等認真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。

　　(三)財務(wù)檔案包括賬目、現金收支表、各種有關(guān)票據、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見(jiàn)財務(wù)制度。

　　(四)活動(dòng)檔案

　　1、活動(dòng)檔案內容包括活動(dòng)企劃書(shū);活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

　　2、活動(dòng)結束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結,并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。

　　三、檔案查閱辦法

　　1,查閱要求:

　　1)各部門(mén)可以根據工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

　　2)各部門(mén)借閱文件后,應保持文件的`完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫(xiě),并且應該及時(shí)歸還,若有遺失應做出書(shū)面檢討,主席團會(huì )做出相應的警告、批評。

　　3)查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱(chēng)及檔案號。

　　4)認真填寫(xiě)索檔單,并由部長(cháng)以上簽名。

　　5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續,并同時(shí)告知辦公室歸還日期。

　　6)檔案閱畢后請及時(shí)歸還,過(guò)期不還辦公室有權進(jìn)行查詢(xún)并作相應處理。

　　2、借閱手續:

　　(1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記,登記時(shí)應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時(shí)間等。

　　(2)借閱檔案應辦理登記手續(包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員、記錄人),做到責任落實(shí)到個(gè)人。

　　(3)借閱時(shí)間不得超過(guò)一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。

　　(4)復制文件必須征得主席團的同意。

　　8、外單位借閱校學(xué)生會(huì )工作檔案的,需向團委提出書(shū)面申請,并經(jīng)主席簽字同意后方可,秘書(shū)處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。

　　9、外借檔案不得為檔案原件。

學(xué)生檔案管理制度2

　　為了加強學(xué)生檔案管理,提高學(xué)生檔案質(zhì)量,使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化,制定本規定。

　　一、學(xué)生的'檔案資料

　　考生原始檔案材料;錄取通知書(shū);新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績(jì)表;畢業(yè)生登記表,畢業(yè)論文(設計)綜合評語(yǔ),畢業(yè)生體檢表,有關(guān)獎懲材料,畢業(yè)證書(shū)復印件等。

　　二、學(xué)生檔案的收集與整理

　　(一)學(xué)生檔案日常管理和保管,由就業(yè)指導辦公室負責,將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔,統一保管。

　　(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí),由就業(yè)指導辦公室負責將每名學(xué)生的檔案整理完畢后,分別寄送學(xué)生所在單位或戶(hù)口所在地的人事部門(mén)。

　　三、學(xué)生檔案的借閱

　　學(xué)生檔案一般不得借閱和調用,確因工作需要借閱和調用,須經(jīng)就業(yè)指導辦公室主任批準。

學(xué)生檔案管理制度3

　　1、根據檔案工作要求做好早教指導站的文書(shū)材料整理歸檔工作，工作人員要積極主動(dòng)配合，收集、整理好各種早教資料，按類(lèi)立卷歸檔。

　　2、嚴格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作，防止人為的.散失、泄密和缺損，確保早教檔案材料的完整安全。

　　3、收文有登記，發(fā)文有留底，以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。

　　4、文件登記后及時(shí)送領(lǐng)導審批，根據領(lǐng)導批辦意見(jiàn)及時(shí)轉送有關(guān)部門(mén)，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

　　5、對轉送有關(guān)處、組人員辦的早教文件要及時(shí)催辦，已辦的文件由經(jīng)辦人簽上辦理結果和姓名，回收后予以注銷(xiāo)。

　　6、做好四個(gè)平時(shí)，平時(shí)分類(lèi)、平時(shí)堅定、平時(shí)交卷、收回后有文件按平時(shí)擬好的標題分類(lèi)存放。

　　7、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的早教文件爭取在下年二月底前

學(xué)生檔案管理制度4

　　第一條社團聯(lián)合會(huì )檔案是社團聯(lián)合會(huì )歷史延革、工作開(kāi)展情況的真實(shí)記錄,是社團聯(lián)合會(huì )決策、開(kāi)展工作的'重要參考。

　　第二條社團聯(lián)合會(huì )檔案由相應部門(mén)管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

　　第三條對于上級文件、外校來(lái)函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。

　　第四條社團聯(lián)各部的部門(mén)工作計劃、工作總結、活動(dòng)情況及時(shí)以書(shū)面形式上交辦公室,并由辦公室(社團資料檔案由秘書(shū)處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì )議記錄,整理后存檔作為社團聯(lián)合會(huì )會(huì )議記錄。

　　第五條加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系,并對他們的工作計劃、活動(dòng)開(kāi)展情況、任務(wù)執行情況等建立專(zhuān)門(mén)檔案。

　　第六條加強對各社團的檔案管理,各社團的工作計劃、工作總結、活動(dòng)開(kāi)展情況,以書(shū)面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事,并由各類(lèi)別社團工作委員會(huì )整理后交秘書(shū)處檔案人員存檔。

　　第七條社團聯(lián)合會(huì )各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表,社團負責人任命表,社團負責人檔案表,社團干部考查表,社團干部考查考核表,社團干事考核表,社團理事會(huì )登記表,社團會(huì )員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團聯(lián)合會(huì )系統人事檔案檔。

　　第八條社團聯(lián)合會(huì )各部、各社團每月必須及時(shí)上交每月帳目開(kāi)支表,由經(jīng)費審查部核實(shí)并存檔作為社團聯(lián)合會(huì )系統財務(wù)檔案。

　　第九條各部門(mén)須認真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門(mén)同意,辦理手續后方可借用。

　　第十條其它各部、社團及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過(guò)一周。

　　第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

　　第十二條本制度解釋權歸***學(xué)生社團聯(lián)合會(huì ),自通過(guò)之日起生效。

學(xué)生檔案管理制度5

　　檔案工作是校學(xué)生會(huì )工作連續性，有序性的有力保障，為實(shí)現工作的正規化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　一、日常檔案工作辦法

　　1、校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。

　　2、校學(xué)生會(huì )檔案由辦公室分類(lèi)統一管理；各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(cháng)整理，秘書(shū)處監督管理，每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　3，校學(xué)生會(huì )檔案包括人事檔案，工作檔案，財務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

　　4、各部門(mén)策劃籌備的各項活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

　　5.檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤(pán)、磁帶，cd，vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。

　　6.檔案上繳日期：在該項活動(dòng)結束后一周內。

　　7.檔案上交時(shí)由辦公室簽收。

　　二，檔案內容要求：

　�。ㄒ唬┤耸聶n案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團負責考察記錄。

　　1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì )成員的基礎檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。

　　2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì )成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì )送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部的依據之一。

　　3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì )成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。

　�。ǘ�）工作檔案包括校學(xué)生會(huì )工作目錄，各部門(mén)工作檔案，上級及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。

　　l、大學(xué)學(xué)生會(huì )工作目錄是校學(xué)生會(huì )的'大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。

　　2、各部門(mén)將其各項工作指示、活動(dòng)通知、會(huì )議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗總結等認真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。

　�。ㄈ�）財務(wù)檔案包括賬目、現金收支表、各種有關(guān)票據、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見(jiàn)財務(wù)制度。

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　　1、活動(dòng)檔案內容包括活動(dòng)企劃書(shū)；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結果；活動(dòng)新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。

　　2、活動(dòng)結束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。

　　三、檔案查閱辦法

　　1，查閱要求：

　　1)各部門(mén)可以根據工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

　　2)各部門(mén)借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應該及時(shí)歸還，若有遺失應做出書(shū)面檢討，主席團會(huì )做出相應的警告、批評。

　　3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱(chēng)及檔案號。

　　4)認真填寫(xiě)索檔單，并由部長(cháng)以上簽名。

　　5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。

　　6)檔案閱畢后請及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權進(jìn)行查詢(xún)并作相應處理。

　　2、借閱手續：

　�。�1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記，登記時(shí)應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時(shí)間等。

　�。�2）借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責任落實(shí)到個(gè)人。

　�。�3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。

　�。�4）復制文件必須征得主席團的同意。

　　8、外單位借閱校學(xué)生會(huì )工作檔案的，需向團委提出書(shū)面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書(shū)處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。

　　9、外借檔案不得為檔案原件。

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