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學(xué)生檔案管理制度（通用15篇）
現如今，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的學(xué)生檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生檔案管理制度 1
為規范學(xué)校學(xué)生檔案管理工作，根據《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》（教育部令第41號）和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號）等文件精神，結合學(xué)校實(shí)際，制定本管理辦法。
第一章總則
第一條學(xué)生檔案是記載學(xué)生入學(xué)前和在校期間有關(guān)學(xué)習、獎懲、品行、本人和家庭基本信息及其他必要信息的個(gè)人檔案材料，是學(xué)�？疾�、錄選、培養、教育學(xué)生過(guò)程中形成的第一手資料，是國家和社會(huì )選拔錄用人才的重要依據。
第二條學(xué)生檔案管理工作，是學(xué)校的一項常規性基礎工作。為確保學(xué)生檔案的完整、準確、系統、安全，學(xué)校學(xué)生檔案由各系集中統一管理，學(xué)生工作處負責監管。
第三條學(xué)生檔案管理工作內容：
�。ㄒ唬┙邮�、整理學(xué)生檔案材料；
�。ǘ┺k理學(xué)生檔案的查閱、借閱；
�。ㄈ┳龊脤W(xué)生檔案的安全、保密、保管工作；
�。ㄋ模┲贫ê屯晟茖W(xué)生檔案管理規章制度，做好學(xué)生檔案分析統計工作；
�。ㄎ澹┺k理其它有關(guān)學(xué)生檔案事項。
第四條各系做為學(xué)生檔案材料保管的主要部門(mén)，要指定專(zhuān)人負責學(xué)生檔案材料的收集、整理和歸檔工作。
第五條新生檔案由各系輔導員老師負責接收、核查、整理，在新生入學(xué)3個(gè)月內，移交所在系統一管理。
第六條輔導員作為學(xué)生檔案材料形成的主要人員，要做好學(xué)生在校期間形成的檔案材料的收集、整理工作，在材料形成后1個(gè)月內，移交所在系，并協(xié)助做好歸檔工作。
第七條各系在學(xué)生離校前將畢業(yè)生的檔案材料歸檔完畢并派發(fā)。其中休學(xué)、參軍入伍的'學(xué)生檔案由各系保管；成績(jì)不合格的學(xué)生檔案各系整理好后移交學(xué)生工作處統一保管。
第二章檔案歸檔范圍
第八條歸檔的學(xué)生檔案，必須真實(shí)、歷史、全面地反映學(xué)生的學(xué)習、成長(cháng)過(guò)程，對形成部門(mén)及個(gè)人當前和長(cháng)遠具有參考價(jià)值和憑證作用。
第九條學(xué)生檔案的歸檔范圍：
�。ㄒ唬└呖紙竺�、高中學(xué)籍表等材料；
�。ǘ┬律雽W(xué)登記表；
�。ㄈ⿲W(xué)籍卡片；
�。ㄋ模┚C合素質(zhì)考核表；
�。ㄎ澹┧刭|(zhì)拓展表；
�。⿲W(xué)生成績(jì)單；
�。ㄆ撸┊厴I(yè)生登記表；
�。ò耍┊厴I(yè)論文結論；
�。ň牛┘尤胫袊伯a(chǎn)黨、共產(chǎn)主義青年團或其他黨派、團體等組織的材料；
�。ㄊs譽(yù)、獎勵材料；
�。ㄊ唬┨幏旨疤幏纸獬牧�；
�。ㄊ⿲W(xué)籍異動(dòng)材料；
�。ㄊ⿲W(xué)生誠信檔案；
�。ㄊ模┢渌匾牧�。
第三章檔案收集與管理
第十條學(xué)生檔案管理人員對收集的材料要認真鑒別。屬于歸檔范圍的材料必須做到真實(shí)、完整、齊全、文字清楚方能歸檔。不屬于歸檔范圍的材料，可視情況予以處理，必要時(shí)退還形成材料的部門(mén)。
第十一條新生入學(xué)后，檔案由各系負責核查、整理、歸檔，具體要求如下：
�。ㄒ唬┖瞬閷W(xué)生檔案記載信息是否準確、規范。學(xué)生及學(xué)校在填寫(xiě)學(xué)生履歷等表格時(shí)，學(xué)生姓名書(shū)寫(xiě)要準確，不能寫(xiě)同音字，曾用名要書(shū)寫(xiě)，個(gè)人不能隨意改名；要求身份證、學(xué)籍卡及檔案記載上的姓名出生年月日一致；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話(huà)等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
�。ǘ┖瞬楹�，將學(xué)生檔案資料換裝學(xué)校統一的檔案袋。原檔案袋上貼有高考報名登記表等相關(guān)表格的，應將原檔案袋一并裝入新的檔案袋中。預備黨員材料暫不歸入本人檔案。
�。ㄈ┮幏短顚�(xiě)檔案袋。要求用簽字筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要清晰、工整。每個(gè)檔案袋上填寫(xiě)學(xué)生姓名、性別、檔案編號（檔案編號要編于檔案袋右上角）。
�。ㄋ模┮园嗉墳閱挝惶顚�(xiě)《新生檔案情況登記表》，作為檔案移交的重要依據，同本班檔案一起移交所在系檔案管理部門(mén)。
第十二條每學(xué)期將《學(xué)生綜合素質(zhì)考核表》歸入學(xué)生本人檔案。
第十三條學(xué)生獎勵及處分材料產(chǎn)生一個(gè)月內歸入學(xué)生本人檔案。
第十四條因病休學(xué)學(xué)生的檔案作為非在校學(xué)生檔案妥善保存。學(xué)生復學(xué)后，應當及時(shí)將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。
第十五條接到學(xué)生留級通知后，各系應當及時(shí)將留級學(xué)生的檔案轉至新班級，注銷(xiāo)原班級名字并說(shuō)明原因。
第十六條退學(xué)的學(xué)生檔案由學(xué)生本人帶回。
第四章檔案保管與保護
第十七條根據安全保密和便于查找的原則，對學(xué)生檔案進(jìn)行嚴密、科學(xué)地保管。
第十八條學(xué)生檔案要在專(zhuān)門(mén)檔案室，用鐵皮檔案柜存放。
第十九條建立學(xué)生檔案登記和統計制度，每年核對一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
第二十條管理部門(mén)要不斷研究和改進(jìn)學(xué)生檔案的管理方法，逐步實(shí)現科學(xué)化、標準化和現代化管理。
第五章檔案使用
第二十一條確需查閱和借閱學(xué)生檔案的，須遵守下列規定：
�。ㄒ唬└飨抵荒懿殚啽鞠祵W(xué)生檔案。查閱學(xué)生檔案，須經(jīng)系領(lǐng)導同意后，由學(xué)生檔案管理人員或輔導員查閱。外單位查閱學(xué)生檔案，應提供其單位介紹信。
�。ǘ⿲W(xué)生檔案一般不外借，必須外借時(shí)，須說(shuō)明理由，并經(jīng)所在系領(lǐng)導同意后，方可外借。
�。ㄈ┎殚唽W(xué)生檔案，實(shí)行登記制度。查閱學(xué)生檔案必須遵守保密制度和查閱規定，嚴禁涂改、抽取、撤換檔案材料，若出現此類(lèi)情況按學(xué)校有關(guān)規定處理。
�。ㄋ模⿲W(xué)生個(gè)人不得查閱自己的檔案材料。
第六章附則
第二十二條本辦法由學(xué)生工作處負責解釋。
第二十三條本辦法自發(fā)布之日起施行。
學(xué)生檔案管理制度 2
第一章總則
第一條根據學(xué)校相關(guān)文件規定，貴州大學(xué)學(xué)生（全日制在校本、專(zhuān)科生）檔案統一由各學(xué)院管理，為加強學(xué)生檔案管理工作，特制定本管理辦法。
第二條學(xué)生檔案應明確專(zhuān)人管理，管理人員必須政治可靠，作風(fēng)正派，能遵守黨的紀律，嚴守秘密，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，積極為學(xué)生管理工作服務(wù)。
第三條學(xué)生檔案是學(xué)生自升入中學(xué)至大學(xué)畢業(yè)階段所形成的有保存價(jià)值的文字資料，是學(xué)生學(xué)習階段情況的真實(shí)記載，它為學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)單位或更高層次的學(xué)歷培養部門(mén)提供可靠的依據。
第四條學(xué)校各院、各有關(guān)部門(mén)要將學(xué)生檔案材料的形成、積累、整理、歸檔等各環(huán)節納入本部門(mén)學(xué)生管理工作中去，維護材料的真實(shí)面貌。
第二章學(xué)生檔案材料的.歸檔制度
第五條歸檔范圍
�。ㄒ唬⿲W(xué)生中學(xué)階段形成的材料，包括團建材料、黨建材料、高中畢業(yè)生登記表、學(xué)習成績(jì)登記表、體質(zhì)測試表、健康測試表、中學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)登記表、中學(xué)生體育合格標準測試證(卡)、中華人民共和國學(xué)生體育合格證、高等學(xué)�？忌锌嫉怯洷�、高等學(xué)校招生考生體格檢查表等。(各地因地區差異，材料會(huì )有所不同，中學(xué)材料以學(xué)生所在中學(xué)或省招辦寄來(lái)為準，做好保存，及時(shí)入檔。)
�。ǘ⿲W(xué)生進(jìn)入我校學(xué)習后形成的材料：團建材料、黨建材料、獎勵材料、處分材料、學(xué)籍變動(dòng)材料、成績(jì)表（在校歷年學(xué)業(yè)成績(jì)總表、畢業(yè)設計成績(jì)考核表）、畢業(yè)生體檢表、大學(xué)畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生派遣證等。
第六條歸檔要求及時(shí)間、手續
�。ㄒ唬⿲W(xué)院學(xué)生檔案管理部門(mén)要按照歸檔范圍及要求，將應歸檔的材料，收集齊全、完整；
�。ǘ┓残铓w檔的材料，一律用藍黑色鋼筆（或簽字筆）填寫(xiě)，嚴禁使用純藍鋼筆、圓珠筆填寫(xiě)或復寫(xiě)，以利于檔案的保存與使用；
�。ㄈ┬律鷻n案材料在新生入學(xué)3個(gè)月之內由各院輔導員、班主任負責收齊后按一定程序轉交給該院檔案管理人員，嚴格交接手續；
�。ㄋ模┙虅�(wù)、學(xué)生處等相關(guān)部門(mén)應將學(xué)生相應的獎勵、處分、學(xué)籍變動(dòng)等有關(guān)材料及時(shí)轉交學(xué)院檔案管理人員，存入學(xué)生個(gè)人檔案；
�。ㄎ澹⿲W(xué)生畢業(yè)期間，學(xué)生資助管理中心、校醫院、招生就業(yè)處應及時(shí)將貸款學(xué)生還款確認書(shū)、畢業(yè)生體檢表、就業(yè)通知書(shū)轉交各學(xué)院檔案管理人員，各院有關(guān)部門(mén)也應將本院畢業(yè)學(xué)生成績(jì)單、團建材料、黨建材料、大學(xué)畢業(yè)生登記表等材料轉交本院檔案管理人員，及時(shí)入檔。
第三章學(xué)生檔案的保管
第七條各院（部）必須指定專(zhuān)人負責管理學(xué)生檔案，建立本院學(xué)生檔案管理制度，對接收的學(xué)生檔案和相關(guān)材料要及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔，要嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防檔案的毀損、失散和泄密，做好檔案的防火、防盜、防鼠蟲(chóng)、防塵、防光、防潮工作。
第八條學(xué)生檔案的查閱制度：
�。ㄒ唬⿲W(xué)生本人不得查閱個(gè)人檔案，檔案管理人員也不得向學(xué)生本人泄漏檔案內容；
�。ǘ┓残璨殚唽W(xué)生檔案，或復印、摘抄檔案內容，須填寫(xiě)《學(xué)生檔案查閱審批表》，由查閱單位負責人和學(xué)生檔案所在院分管負責人簽批同意后方可；
�。ㄈ┎殚喨藛T不得涂改、拆散、抽取、撤換、圖劃、污損和泄露學(xué)生檔案材料，也不得翻閱無(wú)關(guān)查閱目的的學(xué)生其他材料；
�。ㄋ模⿲W(xué)生檔案原則上不外借，如遇特殊情況，需單位開(kāi)具證明并由分管領(lǐng)導簽字后方可借閱。用畢后應及時(shí)歸還，借閱時(shí)間不得超過(guò)7天；
�。ㄎ澹⿲τ谶`反借、查閱制度人員，視其情節輕重，上報主管單位或分管領(lǐng)導予以批評教育，給予紀律處分，直到追究法律責任。
第四章學(xué)生檔案的轉遞。
第九條畢業(yè)生離校前和學(xué)生退學(xué)，各學(xué)院須在教務(wù)處、學(xué)生處的指導下，整理好畢業(yè)生和退學(xué)學(xué)生的檔案，做好裝檔密封及轉遞工作。檔案材料應在學(xué)生派遣前由學(xué)院學(xué)生檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔工作。
第十條各學(xué)院學(xué)生檔案管理人員在轉遞本院學(xué)生檔案時(shí)，須仔細填寫(xiě)《學(xué)生檔案材料轉遞通知單》，核對檔案袋內的內容與學(xué)生本人是否一致、檔案材料是否齊全，完全無(wú)誤后密封。要堅決杜絕錯裝、漏裝現象發(fā)生。
第十一條畢業(yè)生檔案在派遣后兩周內通過(guò)機要部門(mén)寄送具有人事檔案管理權的用人單位人事部門(mén)或上級主管（人事代理）部門(mén)，不能自帶，檔案寄送地址依據畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)“檔案轉寄詳細地址”欄所填信息，畢業(yè)前未就業(yè)的畢業(yè)生檔案原則上寄送到生源所在地教育局。退學(xué)學(xué)生檔案退回生源所在地人事局或教育局。
第十二條學(xué)生檔案轉出后應在檔案底冊上作相應處理，如注明該檔案何時(shí)轉往何處等。檔案轉出后一個(gè)月仍未收到回執，由院檔案管理機構發(fā)函催要；收到回執后，要將其粘貼在《學(xué)生檔案材料轉遞通知單》存根上備查。
第十三條畢業(yè)生在工作單位報到一個(gè)月內，務(wù)必到有關(guān)部門(mén)查收個(gè)人檔案，未查收到檔案的畢業(yè)生，及時(shí)到本院檔案管理部門(mén)查詢(xún)。
第五章附則
第十四條本辦法如與上級規定不符時(shí)，按上級有關(guān)規定執行。
第十五條本辦法由學(xué)生工作部（處）負責解釋?zhuān)怨贾掌饒绦小?/p>
學(xué)生檔案管理制度 3
第一章總則
第一條為做好學(xué)生檔案管理工作，規范學(xué)生檔案管理，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生管理中的作用，根據教育部、國家檔案局第27號《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結合學(xué)生檔案管理實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所指的學(xué)生檔案是指在我校計劃內統一招收的全日制本科生和碩士生的個(gè)人檔案，是在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記述和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)、學(xué)習和工作表現的，以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
第二條按照集中統一管理檔案的原則，校學(xué)生處檔案室負責學(xué)生檔案的保管，各學(xué)院及有關(guān)職能部門(mén)協(xié)助學(xué)生處檔案室做好在校學(xué)生檔案的管理，以保證檔案的完整和安全。
第二章歸檔范圍
第三條本科學(xué)生檔案歸檔范圍：
�。ㄒ唬┬律紮n案主要包括：高中階段材料、高考信息（包括：高等學(xué)校招生報名登記表、體檢表等報考材料）、高中階段有關(guān)黨/團員材料。
�。ǘ┐髮W(xué)階段檔案主要包括：各學(xué)年綜合測評、體檢表、黨/團員材料、獎懲材料、學(xué)籍表、高校畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)底聯(lián)等。
第四條研究生檔案歸檔范圍：考研前已形成的.人事檔案、研究生錄取登記表、黨/團員材料、評優(yōu)材料、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)研究生登記表、碩士學(xué)位論文答辯材料、畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(shū)底聯(lián)等。
第三章材料的收集歸檔與要求
第五條學(xué)校相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院以及每位在校學(xué)生應重視學(xué)生檔案管理工作，確保檔案材料收集歸檔工作的順利進(jìn)行。
第六條本科新生入學(xué)后，由所在班級班主任負責收集整理新生的原始檔案。校外考取本校研究生的新生檔案由研究生院負責收集：本校保研、考研學(xué)生檔案在校學(xué)生處檔案室直轉。新生入校一個(gè)月取得學(xué)籍后，按照有關(guān)要求，及時(shí)將檔案移交到學(xué)生處檔案室，學(xué)生檔案按專(zhuān)業(yè)、班級學(xué)號編號入柜統一管理。
第七條新生檔案移交前，各班班主任應按照學(xué)生處的要求，閱檔后將新生原始檔案袋一并裝入學(xué)校統一印制的學(xué)生專(zhuān)用檔案袋內，按學(xué)號順序對學(xué)生檔案整理清點(diǎn)，做好缺檔材料記錄，打印學(xué)生名單，履行移交手續；同時(shí)負責督促和收集學(xué)生缺乏的檔案及材料并及時(shí)歸檔。
第八條各學(xué)院及相關(guān)職能部門(mén)對歸檔材料應認真審查、簽署意見(jiàn)并蓋章，按規定時(shí)間及時(shí)送交學(xué)生處。
第九條各類(lèi)歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，不規范、不完整或手續不齊備的材料不予接收。
第十條手工書(shū)寫(xiě)的歸檔材料必須統一使用碳素墨水或藍黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆和純藍色墨水以及復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，字跡要工整清晰，復印件須注明原件單位并加蓋公章。
第十一條凡屬已歸檔材料，任何人不得擅自更改、剔除。
第四章檔案的查閱與利用
第十二條學(xué)校和學(xué)院從事學(xué)生工作的人員可根據工作需要查閱管轄范圍內的學(xué)生檔案，學(xué)生不得查閱檔案。
第十三條外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學(xué)生檔案，利用者必須持單位介紹信和相關(guān)身份證明。
第十四條查閱檔案必須嚴格履行登記手續并嚴格遵守保密制度，不得涂改、圈劃、撤換檔案材料，不得泄露檔案內容。
第十五條學(xué)生檔案原則上不外借，特殊情況需要借閱、調用的，應由對方單位出具書(shū)面公函，經(jīng)學(xué)校批準后，方可辦理相關(guān)手續。
第十六條借閱學(xué)生檔案時(shí)，應嚴格辦理清點(diǎn)手續，嚴禁對檔案材料進(jìn)行擅自處理，如有丟失由借閱人負責。查閱借用學(xué)生檔案的單位，不得擅自復制、拍攝檔案內容。因工作需要利用檔案材料取證必須經(jīng)學(xué)校批準方可。
第五章檔案的轉遞與托管
第十七條學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)、轉學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、出國、入伍等，應及時(shí)辦理相關(guān)手續，以便將檔案及時(shí)轉出或做相關(guān)處置。
第十八條應屆畢業(yè)生的個(gè)人檔案，由學(xué)生處檔案室將學(xué)生畢業(yè)前形成的各類(lèi)材料匯總，裝入個(gè)人檔案袋，按照派遣方案及時(shí)、準確的予以轉遞至畢業(yè)生被派遣單位。
第十九條考取碩士生和博士生的應屆畢業(yè)生如需傳遞個(gè)人檔案，應出具被錄取院校的調檔函，按所考取的院校要求分次或一次調檔。
第二十條按國家規定，做好未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案的保管工作，因特殊原因申請辦理檔案暫時(shí)留校保管的畢業(yè)生，須個(gè)人提出申請，學(xué)院審核，報校畢業(yè)生就業(yè)指導中心批準后，其檔案根據申請的期限存放在校學(xué)生處檔案室。超過(guò)規定期限未到校辦理轉出手續的，將根據有關(guān)規定寄送至生源所在地的人事部門(mén)，由此造成的后果由畢業(yè)生自負。
第六章附則
第二十一條本辦法解釋權歸學(xué)生處。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
學(xué)生檔案管理制度 4
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習，表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書(shū)檔案的'工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng)，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)生檔案管理制度 5
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內容。
2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專(zhuān)（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時(shí)認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)報告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線(xiàn)路要定期檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現問(wèn)題，立即向領(lǐng)導報告，對破損或褪變檔案應及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì )主義兩個(gè)文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的'介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規定時(shí)間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時(shí)報告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于采取補救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，方可執行銷(xiāo)毀。
4、檔案專(zhuān)（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續時(shí)，應將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負責檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數目等，以備查考。
學(xué)生檔案管理制度 6
為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計劃的`歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。
7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
學(xué)生檔案管理制度 7
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的`學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(cháng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
學(xué)生檔案管理制度 8
一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的.資料分類(lèi)裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專(zhuān)人分類(lèi)編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。
三、校外人員來(lái)校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
五、檔案資料室門(mén)窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
學(xué)生檔案管理制度 9
1、根據檔案工作要求做好早教指導站的文書(shū)材料整理歸檔工作，工作人員要積極主動(dòng)配合，收集、整理好各種早教資料，按類(lèi)立卷歸檔。
2、嚴格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作，防止人為的'散失、泄密和缺損，確保早教檔案材料的完整安全。
3、收文有登記，發(fā)文有留底，以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。
4、文件登記后及時(shí)送領(lǐng)導審批，根據領(lǐng)導批辦意見(jiàn)及時(shí)轉送有關(guān)部門(mén)，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
5、對轉送有關(guān)處、組人員辦的早教文件要及時(shí)催辦，已辦的文件由經(jīng)辦人簽上辦理結果和姓名，回收后予以注銷(xiāo)。
6、做好四個(gè)平時(shí)，平時(shí)分類(lèi)、平時(shí)堅定、平時(shí)交卷、收回后有文件按平時(shí)擬好的標題分類(lèi)存放。
7、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的早教文件爭取在下年二月底前
學(xué)生檔案管理制度 10
為了加強學(xué)生檔案管理，提高學(xué)生檔案質(zhì)量，使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化，制定本規定。
一、學(xué)生的檔案資料
考生原始檔案材料;錄取通知書(shū);新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績(jì)表;畢業(yè)生登記表，畢業(yè)論文(設計)綜合評語(yǔ)，畢業(yè)生體檢表，有關(guān)獎懲材料，畢業(yè)證書(shū)復印件等。
二、學(xué)生檔案的'收集與整理
(一)學(xué)生檔案日常管理和保管，由就業(yè)指導辦公室負責，將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔，統一保管。
(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí)，由就業(yè)指導辦公室負責將每名學(xué)生的檔案整理完畢后，分別寄送學(xué)生所在單位或戶(hù)口所在地的人事部門(mén)。
三、學(xué)生檔案的借閱
學(xué)生檔案一般不得借閱和調用，確因工作需要借閱和調用，須經(jīng)就業(yè)指導辦公室主任批準。
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1、嚴格查閱手續，凡查閱檔案者須說(shuō)明所查閱內容及用途，取得檔案管理人員同意（政務(wù)、會(huì )議記錄須經(jīng)領(lǐng)導同意）方可查閱，外單位查閱檔案者須持單位介紹信，方可提供利用檔案。
2、愛(ài)護案卷資料，查閱檔案時(shí)，禁止吸煙，不準在卷內勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴守檔案機密，凡涉及到三密內容的案卷資料不準隨意傳播和擴散，未經(jīng)批準，不得私自摘抄、復印、轉借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫(xiě)查檔記錄，凡查閱檔案都均須如實(shí)填寫(xiě)（檔案利用登記簿），出具檔案證明時(shí)必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁(yè)號，核對無(wú)誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時(shí)，檔案管理人員需認真檢查驗收案卷，點(diǎn)交清楚，對損壞檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規定，予以嚴肅處理。
學(xué)生檔案管理制度 12
一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄，因此，本校教師需要時(shí)需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導、檔案管理員允許，才能借閱、查閱，并登記在冊。
二、查閱、借閱時(shí)不能弄破、丟失，閱后應及時(shí)歸還，同時(shí)登記在冊。
三、本校檔案，不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導、檔案管理員同意，不得私自外借。
四、檔案室由檔案管理員專(zhuān)人負責，非管理人員不得擅自進(jìn)入，非本校人員不得擅自借閱。
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1、為切實(shí)加強對教師師德檔案的管理，確保教師師德檔案制度建設的規范化，特制定本制度。
2、教師師德檔案的.管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室內，裝入個(gè)人檔案。
3、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
�。�1）、教師師德總結；
�。�2）、師德考評自測評分表；
�。�3）、教師互評評分表；
�。�4）、領(lǐng)導打分表；
�。�5）、家長(cháng)打分表；
�。�6）、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
4、按教師獎懲情況，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
5、加強檔案室管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
6、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
7、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名認可。
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一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案，并分類(lèi)存放。
二、安排專(zhuān)人負責安全檔案的`管理工作。
二、根據實(shí)際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內容：
(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中，與對學(xué)校及本人績(jì)效考核結合。
學(xué)生檔案管理制度 15
一、本單位所有的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案材料，由檔案人員在檔案室集中統一管理，任何個(gè)人不得私自保存和任意銷(xiāo)毀。
二、檔案保管應采用專(zhuān)用柜架，檔案庫房應當堅固可靠、清潔通風(fēng)，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防有害害氣體等設施。
三、檔案管理員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施，確保檔案完整和安全。
四、檔案如有破損或字跡模糊，應及時(shí)修補或復制。
五、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理移交，移交檔案時(shí)，雙方應根據移交目錄清點(diǎn)核實(shí)，并履行簽字手續。
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