卡使用管理制度

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的卡使用管理制度，希望對大家有所幫助。

卡使用管理制度1

　　一、申請條件

　　凡在zz百貨累計購物滿(mǎn)200元高檔商品1000元(空調、冰箱、彩電、洗衣機、音響、廚具、鋼琴、電子琴、健身器材、攝像機、高檔手表及名煙名酒等),即可辦理會(huì )員卡一張。華聯(lián)會(huì )員卡可以同時(shí)使用。

　　二、領(lǐng)取步驟

　　申請者需出示本人有效身份證件及購物小票或財務(wù)收款收據,到一樓總服務(wù)臺填寫(xiě)會(huì )員卡申請表,填寫(xiě)內容要求完整、真實(shí)、準確,經(jīng)總臺服務(wù)人員審核后發(fā)給會(huì )員卡,并在會(huì )員卡背面填寫(xiě)會(huì )員姓名和發(fā)卡日期。

　　三、積分規則

　　1、持本卡購男女服裝,鞋帽、針紡及洗化類(lèi)商品,每消費1元積1分,小家電5元積1分,高檔商品(大家電、攝像機等)10元積1分。

　　2、顧客繳款后方可積分,積分時(shí)由收銀員在小票上蓋“已積分”章,顧客退貨時(shí)要同時(shí)退去積分,參加積分的商品退貨無(wú)卡時(shí),扣積分金額的3%積分費用,由導購員在開(kāi)據小票時(shí)直接扣除。

　　3、以下情況不參加積分:

　　(1)商場(chǎng)舉行大型優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng),現場(chǎng)公告不參加積分的;

　　(2)明示不參加積分活動(dòng)的部分專(zhuān)廳;

　　(3)已給予特殊優(yōu)惠的(由經(jīng)理簽字優(yōu)惠的);

　　(4)團購商品。

　　以上不參加積分的商品和品牌,導購員應在銷(xiāo)售小票上注明,收銀員不得擅自進(jìn)行積分。

　　四、返利

　　獎品根據季節隨時(shí)確定,以當時(shí)商場(chǎng)內公布的海報為準。

　　五、兌獎方法

　　1、每季度最后一周為會(huì )員兌獎周,兌獎點(diǎn)設在商場(chǎng)三樓。

　　2、當積分達到各兌獎數額時(shí)可以?xún)度∠鄳�獎�?兌獎時(shí)由持卡人到財務(wù)信息部開(kāi)據積分證明,會(huì )員卡由財務(wù)信息部收回(同時(shí)發(fā)給新卡),并在電腦上注銷(xiāo)該卡,會(huì )員持積分證明到營(yíng)銷(xiāo)部?jì)度—勂贰?/p>

　　3、會(huì )員也可以在有效期內繼續積分,累積換取下一個(gè)等級獎品。

　　4、顧客兌獎時(shí)需持會(huì )員卡及辦卡時(shí)登記的本人有效證件,財務(wù)信息部出據積分證明應仔細校驗有關(guān)證件及消費記錄。

　　5、會(huì )員可自行查詢(xún)自己的積分,查詢(xún)電話(huà)xxxx。

　　六、其它事項

　　1、本會(huì )員卡僅供持卡人在zz百貨使用;

　　2、購物付款時(shí)應提前向收銀員出示,以得到相應的消費積累;同時(shí)收銀員在顧客購物小票上加蓋已積分字樣章。

　　3、會(huì )員卡應妥善保存,如有遺失,請出示本人身份證原件和提供原卡編號方可補辦,并交工本費10元,否則恕不辦理。會(huì )員卡因條形碼損壞而不能確認或卡身殘缺的,一律不能使用,需交費10元方予重新辦理,有效期限照舊。

　　七、內部須知

　　1、商場(chǎng)部、各職能部室員工在為會(huì )員辦理積分相關(guān)手續時(shí),嚴格按照會(huì )員積分規則辦理。

　　2、商場(chǎng)所有員工不準辦理zz百貨會(huì )員積分卡。

　　3、導購員不準代顧客進(jìn)行交費、積分。

　　4、導購員應積極主動(dòng)的向顧客介紹會(huì )員卡使用辦法。

　　5、收銀員在收款時(shí)應熱情的告知顧客“請出示會(huì )員卡”,并按照規定給予積分。

　　6、收銀員在任何情況下都不準為員工辦理積分。

　　7、導購員在見(jiàn)到顧客聯(lián)上蓋有“已積分”印章的顧客退貨時(shí),如果該顧客攜帶會(huì )員卡,要向其說(shuō)明在退貨時(shí)扣除相應積分。如果該顧客未帶會(huì )員卡或者其不想退積分時(shí),要在退貨聯(lián)上注明按3%扣除積分費用,收銀員據此扣除相應金額費用。

　　八、責任追究

　　凡違反以上規定者,對當事人處以50~200元罰款,情節嚴重者,除包賠損失外,還將予以行政處分。

　　二0xx年九月十日

卡使用管理制度2

　　為有效控制外來(lái)人員進(jìn)出小區,提高安全因素,發(fā)揮門(mén)禁卡的作用,特此對員工門(mén)禁卡的使用管理做出以下規定:

　　一、門(mén)禁卡的領(lǐng)用:門(mén)禁卡由辦公室統一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí),辦理相關(guān)確認領(lǐng)用手續。

　　二、門(mén)禁卡的補辦 :使用不當損壞或遺失,須辦理相關(guān)補辦手續,損壞卡由辦公室收回。

　　三、門(mén)禁卡的注銷(xiāo) :

　　1、門(mén)禁卡屬于智能ic卡,卡內存儲了小區樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷(xiāo)手續。

　　2、因門(mén)禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷(xiāo)手續引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔。

　　3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),需上交所領(lǐng)用門(mén)禁卡,辦公室需加以核對編號無(wú)誤后,辦理相關(guān)離職手續。

　　四、門(mén)禁卡的使用:

　　1、本小區采用的門(mén)禁卡具有逐步實(shí)現人、車(chē)進(jìn)出小區的身份識別功能;

　　2、進(jìn)出小區時(shí),需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門(mén)禁可自動(dòng)開(kāi)啟;

　　3、門(mén)禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;

　　4、禁止將本人所使用的門(mén)禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

　　5、門(mén)禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門(mén)禁卡損壞由持卡人自行承擔。

卡使用管理制度3

　　第一條 為進(jìn)一步規范財務(wù)管理,加強財務(wù)監督,提高公務(wù)支出透明度,減少預借款項和現金支付結算,提高資金使用效率,根據《關(guān)于印發(fā)〈xx市市直財政預算單位公務(wù)支出采用公務(wù)卡結算方式實(shí)施方案〉的通知》(陽(yáng)財庫〔20xx〕31號)和《關(guān)于實(shí)施xx市預算單位公務(wù)卡強制結算目錄的通知》(陽(yáng)財庫[20xx]14號)等文件的規定,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

　　第二條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍

　　(一)本辦法所稱(chēng)公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個(gè)人名義開(kāi)立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù),也可用于個(gè)人消費,公務(wù)卡實(shí)行'一人一卡'實(shí)名制。教職工個(gè)人為持卡人并承擔相應法律責任。公務(wù)卡具有一定的透支額度和25-55天的透支免息期;

　　(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工;

　　(三)我校使用的公務(wù)卡發(fā)卡行為中國農業(yè)銀行。

　　第三條 公務(wù)卡開(kāi)立的基本程序

　　(一)個(gè)人如實(shí)填寫(xiě)有關(guān)申請表,交學(xué)校財務(wù)室;

　　(二)財務(wù)室對申請開(kāi)卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規定程序審核職工申請資料并辦理公務(wù)卡;

　　(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料寄給教職工。

　　第四條 公務(wù)卡的使用和管理

　　(一)公務(wù)卡及密碼由個(gè)人保管,限本人使用。

　　教職工可根據自身情況進(jìn)行額度申請,通常情況下不超過(guò)年收入的三分之一;

　　(二)公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結算,持卡人在辦理報銷(xiāo)手續之前,無(wú)論是公務(wù)消費還是個(gè)人消費均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。

　　第五條 公務(wù)卡結算的范圍

　　根據陽(yáng)財庫[20xx]14號和陽(yáng)財庫[20xx]28號文件規定,凡屬xx市市直預算單位公務(wù)卡強制結算目錄規定的公務(wù)支出項目,應按規定使用公務(wù)卡結算(或通過(guò)銀行轉賬方式結算),原則上不再使用現金結算,具體如下:

　　序號公務(wù)卡結算項目注釋

　　1辦公費指單位購買(mǎi)按財務(wù)會(huì )計制度規定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書(shū)報雜志支出。

　　2印刷費指單位的印刷費支出。

　　3咨詢(xún)費指單位咨詢(xún)方面的支出。

　　4手續費指單位支付的'手續費支出。

　　5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。

　　6郵電費指單位開(kāi)支的電話(huà)費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡(luò )通訊費等支出。

　　7物業(yè)管理費指單位開(kāi)支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛生等方面的支出。

　　8差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買(mǎi)機票支出等。

　　9維修(護)費指單位日常開(kāi)支的固定資產(chǎn)(不包括車(chē)船等交通工具)修理和維護費用,網(wǎng)絡(luò )信息系統運行與維護費用。

　　10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專(zhuān)用通訊網(wǎng)以及其他設備等方面的費用。

　　11會(huì )議費指會(huì )議中按規定開(kāi)支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會(huì )議場(chǎng)地租用費等。

　　12培訓費指各類(lèi)培訓支出。

　　13公務(wù)接待費指單位按規定開(kāi)支的各類(lèi)公務(wù)接待(含外賓接待)費用。

　　14專(zhuān)用材料費指單位購買(mǎi)日常專(zhuān)用材料的支出。具體包括藥品及醫療耗材,農用材料,獸醫用品,實(shí)驗室用品。專(zhuān)用服裝,消耗性體育用品,專(zhuān)用工具和儀器,藝術(shù)部門(mén)專(zhuān)用材料和用品,廣播電視臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。

　　15公務(wù)用車(chē)運行維護費指公務(wù)車(chē)的燃料費、維修維護費、保險費、租用費等支出。

　　16其他交通工具費用指單位除公務(wù)車(chē)運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。

　　屬下列情況的,經(jīng)學(xué)�？倓�(wù)處審核、主管領(lǐng)導批準后,可暫不使用公務(wù)卡結算:

　　1、在縣級以下(不包括縣級)地區不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的支出;

　　2、在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費在1000元以下的公務(wù)支出;

　　3、按照《現金管理暫行條例》等有關(guān)規定支付給個(gè)人少于1000元的現金支出;

　　4、簽證費、快遞費、過(guò)橋 路費、出租車(chē)費用等目前只能使用現金結算的支出。

　　第六條 公務(wù)卡結算的報銷(xiāo)原則

　　(一)使用公務(wù)卡結算,不改變單位現行財務(wù)管理制度和報銷(xiāo)審批程序。

　　(二)持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費時(shí),應取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票作為將來(lái)報銷(xiāo)依據。

　　(三)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個(gè)人承擔,不予報銷(xiāo):

　　1.使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費的部分;

　　2.報銷(xiāo)費用與提供的報銷(xiāo)憑證、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;

　　3.持卡人透支提取現金所產(chǎn)生的手續費、利息等;

　　4.因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內申請報銷(xiāo),所造成的罰息和滯納金等;

　　5.因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失;

　　6.其他不符合財務(wù)管理規定和要求或超出標準的消費。

　　第七條 公務(wù)卡結算的報銷(xiāo)程序

　　(一)對于目錄規定的公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結算的,應在公務(wù)卡信用額度內,先通過(guò)公務(wù)卡結算,并取得發(fā)票等財務(wù)報銷(xiāo)憑證和公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)。

　　(二)持卡人在公務(wù)消費后應盡快辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續,最遲應于到期還款日前10天整理所有公務(wù)消費合規的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票),按財務(wù)報銷(xiāo)審批程序進(jìn)行報銷(xiāo)。必要時(shí),報銷(xiāo)人還需提供購物明細或消費清單。

　　(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規定的免息還款期內辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續的,可通過(guò)傳真等書(shū)面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時(shí)間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續,日后按正常報銷(xiāo)手續沖賬報銷(xiāo);

　　(四)會(huì )計人員對持卡人簽字確認的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷(xiāo)憑證等進(jìn)行審核后,根據持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息,登陸國庫集中支付系統公務(wù)卡管理菜單,錄入消費交易憑條(經(jīng)簽名的pos機小票)的相關(guān)信息,提取相應的公務(wù)消費信息,下載相關(guān)的數據,查詢(xún)核對公務(wù)消費的真實(shí)性,核實(shí)后確定可報銷(xiāo)金額予以報銷(xiāo),生成支付憑證,通過(guò)國庫集中支付資金清算系統或非零余額賬戶(hù)向公務(wù)卡賬戶(hù)轉賬結算,完成報銷(xiāo)程序。

　　第八條 持卡人要嚴格遵守國

　　家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規定,規范使用公務(wù)卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負責,學(xué)校不承擔由此引發(fā)的任何責任。

　　第九條 本辦法由總務(wù)處負責解釋。

卡使用管理制度4

　　一、餐卡發(fā)放:

　　1.餐卡是公司為員工提供免費工作餐的就餐憑證,發(fā)放前蓋有行政人事部公章,未蓋章則無(wú)效。

　　2.每月底由管理處負責人在行政人事部陳玲處按照各管理處當月在職人數登記領(lǐng)取餐卡并發(fā)給管理處員工,零星入職人員由員工本人憑調配通知單到陳玲處領(lǐng)取;辦理離職人員需歸還本人餐卡至行政人事部z。

　　二、餐卡使用:

　　1.公司為管理員、維修人員提供正常工作日一次工作餐(僅限于吃午餐,過(guò)期無(wú)效),為安管員提供正常工作日午餐,晚餐。(所有員工正常工作時(shí)間為每月26天)各管理處負責人將每人每月發(fā)給員工用餐卡一張,員工用餐時(shí)需出示此卡,由食堂員工當場(chǎng)劃卡,每用一餐,在相應的日期和餐別欄內劃' √',用餐時(shí)間不能后延,過(guò)期未用餐的無(wú)任何補貼費用;

　　2.員工餐卡只限本人使用,不得轉借使用和代人打飯,否則,一經(jīng)發(fā)現將沒(méi)收該卡,如發(fā)生餐卡丟失時(shí),應及時(shí)向管理處申明和辦理補卡,丟失的餐卡用餐次數將按當月1日到申報之日全部用餐對待;

　　3.分餐廚師要堅持認真劃卡,不得出現漏劃錯劃和徇私舞弊的現象,各管理處每天用餐時(shí)需派出一人監督,一經(jīng)發(fā)現有違規或遭到員工投訴將嚴肅處理;

　　4.員工持有的餐卡須保持清潔,不得隨意涂改,如有涂改現象視作無(wú)效餐卡,則不能正常使用。

　　5.正常上班外員工想在食堂就餐需按照5元每餐的標準進(jìn)行收費。具體的操作流程:由項目經(jīng)理每月在財務(wù)室鄧丹處購買(mǎi)餐票,額外加餐者可在項目經(jīng)理處購買(mǎi),食堂工作人員見(jiàn)票和餐卡才能發(fā)放飯菜。

　　6.用餐餐具需由員工自行準備。

　　7.每月底全體就餐員工須將餐卡交回各管理處負責人手中,由管理處負責人員收齊后,交行由政人事部陳玲回收統計。

卡使用管理制度5

　　為規范本公司車(chē)輛用油管理,降低車(chē)輛使用成本,提高車(chē)輛使用功效,特制定本規定:

　　一、 公司所有車(chē)輛實(shí)行統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專(zhuān)人管理。

　　二、 由綜合管理部統一管理加油卡,綜合管理部負責對所有車(chē)輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監督和控制。

　　三、 綜合管理部設專(zhuān)人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱(chēng)油卡專(zhuān)管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應在綜合管理部填寫(xiě)《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請油卡專(zhuān)管員及時(shí)報綜合管理部進(jìn)行處理。

　　四、 使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專(zhuān)管員須對油卡妥善保管,如有遺失應及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。

　　五、 車(chē)輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專(zhuān)員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負責人進(jìn)行檢查和監督。

　　六、 油卡專(zhuān)管員應及時(shí)了解車(chē)輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。

　　七、 公司所有車(chē)輛禁止現金加油,車(chē)輛使用有員在使用前仔細檢查車(chē)輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專(zhuān)管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報銷(xiāo)。

　　八、 加油責任到每車(chē)每個(gè)人,每輛車(chē)配備加油卡只限本車(chē)使用。不得轉用或私用,加油完畢后設備會(huì )自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號,因加油站系統故障無(wú)法打印小票或者是小票丟失時(shí),當日須向綜合管理部說(shuō)明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。

　　九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對,如出現核對不一致時(shí),要查詢(xún)當日《派車(chē)申請表》落實(shí)當日駕駛員進(jìn)行當面核對。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔,如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

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