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公務(wù)卡使用管理制度

時(shí)間:2023-06-25 14:02:33 制度 我要投稿

公務(wù)卡使用管理制度范本

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的公務(wù)卡使用管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公務(wù)卡使用管理制度范本

  公務(wù)卡使用管理制度1

  一、為進(jìn)一步深化國庫集中支付制度改革,規范財務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現金支付預算,結合本單位實(shí)際,制定本制度。

  二、公務(wù)卡是金融機構為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放,具有一定透支額度和透支免息期,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡。

  三、公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結算業(yè)務(wù),并由個(gè)人承擔相應的法律責任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個(gè)人負責。公務(wù)卡遺失或損毀后,持卡人應及時(shí)到發(fā)卡行申請補辦。

  四、原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現金進(jìn)行公務(wù)消費。確有特殊需要,應于事前請示本單位行政負責人批準。未經(jīng)同意提取的現金及產(chǎn)生的相關(guān)費用,由持卡人自行承擔。

  五、公務(wù)卡的結算范圍主要是財政授權支付業(yè)務(wù)中,原使用現金結算的.公用經(jīng)費支出,包括辦公費、郵電費、差旅費、會(huì )議費、招待費等零星購買(mǎi)支出。

  六、持卡人使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費前,應當嚴格履行公務(wù)用款計劃報批手續。未獲批準的消費一律視為持卡人私人消費,相關(guān)事宜由持卡人負責。

  七、公務(wù)消費時(shí),要留存消費交易憑條(消費明細)和信用卡支出憑條(支出憑據),并索取發(fā)票(報銷(xiāo)憑據)。且消費商品與用款計劃項目一致,消費金額與發(fā)票金額一致。

  八、公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應當在發(fā)卡行規定的免息期內(每月11日前),憑消費交易憑條、支出憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證辦理報銷(xiāo)手續。確因特殊原因,持卡人不能在免息期內辦理報銷(xiāo)手續的,可委托本單位其他人員代理報銷(xiāo)手續(無(wú)票),或按借款程序辦理借款手續后,由財務(wù)人員將資金劃入其公務(wù)卡。然后由持卡人按規定補辦報銷(xiāo)手續。

  九、財務(wù)人員按照批準的報銷(xiāo)金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉資金,不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢(xún)公務(wù)卡消費報銷(xiāo)后的資金到賬情況,若有異常,應及時(shí)向財務(wù)人員反饋。

  十、持卡人應全面準確了解公務(wù)卡的相關(guān)規定,避免公務(wù)消費和私人消費逾期還款,避免罰息損失,確保公務(wù)消費的順利支付。

  十一、持卡人調動(dòng)、離職、退休或其他特殊原因,應及時(shí)與發(fā)卡行協(xié)調,辦理終止該信用卡的公務(wù)消費及報銷(xiāo)的相關(guān)手續。

  十二、嚴禁泄露本單位公務(wù)持卡人的交易信息。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負責,本單位不承擔由此引發(fā)的任何責任。

  公務(wù)卡使用管理制度2

  為進(jìn)一步規范財務(wù)報銷(xiāo)制度,方便各單位用款,減少現金支付結算,提高支付透明度,加強財務(wù)監督,根據《蘇州市市級預算單位公務(wù)卡結算管理辦法》的相關(guān)文件規定,結合工作實(shí)際,制定本制度。

  一、公務(wù)卡的開(kāi)支范圍

  公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指各單位財政授權支付業(yè)務(wù)中原使用現金結算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會(huì )議費、招待費、交通費和零星購買(mǎi)支出等。

  二、公務(wù)卡的管理

  1、公務(wù)卡由單位卡和個(gè)人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務(wù)管理要求保管,單位卡密碼必須由一人掌握,嚴格保密。未經(jīng)批準,不得將單位卡交由他人保管,不得用作質(zhì)押或為個(gè)人和單位提供擔保。

  2、出納人員調動(dòng)工作或離職時(shí),在按規定辦理完相關(guān)交接手續后,財務(wù)部門(mén)必須及時(shí)變更密碼或重新辦理單位卡。

  3、個(gè)人卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。各單位工作人員發(fā)生變動(dòng):對新增工作人員的,應及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續;對調離本單位,應及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷(xiāo)手續。

  4、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為2至5萬(wàn)元。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負責管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請辦理,并由發(fā)卡行及時(shí)通知單位財務(wù)部門(mén)維護公務(wù)卡管理系統。

  5、持卡人自行負責日常對賬,對消費交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規定提出查詢(xún);涉及公務(wù)消費的',可要求財務(wù)部門(mén)予以幫助。

  三、公務(wù)卡的報銷(xiāo)管理

  1、持卡人應在公務(wù)卡信用額度內,先通過(guò)公務(wù)卡結算,并取得發(fā)票等財務(wù)報銷(xiāo)憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證(銀聯(lián)小票)。

  2、持卡人使用公務(wù)卡消費結算的各項公務(wù)支出,應早于發(fā)卡行的還款限期3個(gè)工作日以上,到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。

  3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑條(銀聯(lián)小票)的務(wù)報銷(xiāo)憑證背面證明。

  4、確因工作需要,持卡人不能在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷(xiāo)手續的,持卡人應預先告知所在部門(mén),由該部門(mén)領(lǐng)導受托以書(shū)面形式向單位財務(wù)部門(mén)提出借款申請,代為辦理相關(guān)借款手續。單位財務(wù)部門(mén)核準后,先將資金轉入該持卡人公務(wù)卡內,持卡人返回單位后按財務(wù)部門(mén)規定時(shí)間補辦報銷(xiāo)、還款手續。

  5、因向供應商退貨等原因導致已報銷(xiāo)資金退回公務(wù)卡的,持卡人應及時(shí)將相應款項交回所在單位財務(wù)部門(mén),并由單位財務(wù)部門(mén)及時(shí)退回單位零余額賬戶(hù)。

  6、公務(wù)卡能夠透支提現,透支提現的相關(guān)費用由持卡人承擔。

  7、超過(guò)還款日還款的:因持卡人報銷(xiāo)不及時(shí)引起的,由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因預算單位歸還款項不及時(shí)引起的,由單位承擔利息等費用,并與發(fā)卡行協(xié)商消除對持卡人資信產(chǎn)生的影響。

  8、工作人員在境外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的:公務(wù)卡目前均為人民幣卡,沒(méi)有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經(jīng)有25個(gè)國家和地區)標有銀聯(lián)標志的商戶(hù)進(jìn)行刷卡結算。

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