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公務(wù)卡使用管理制度3篇
銀行卡現在作為世界上的使用率最高的現金支付工具，在人民生活中已經(jīng)成為不可或缺的一項工具。對于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，使用和管理公務(wù)卡是很重要的一部分。下面是小編準備的公務(wù)卡使用管理制度，歡迎閱讀。
公務(wù)卡使用管理制度篇1
各學(xué)院、各部門(mén)：
為提高公務(wù)支出使用透明度，按照國家和本市規范財經(jīng)紀律、加強經(jīng)費管理的要求，本校進(jìn)一步規范公務(wù)卡使用管理，現通知如下：
一、資金范圍
本校的所有資金全部納入規范管理范圍，全面落實(shí)公務(wù)卡制度。包括財政撥款資金、非財政撥款資金、科研項目經(jīng)費等。
二、結算范圍
嚴格執行《上海市預算單位公務(wù)卡強制結算目錄》。凡納入強制結算目錄內的公務(wù)支出，除支票、貸記憑證等轉賬支付方式外，必須使用公務(wù)卡結算。
三、工作要求
�。ㄒ唬﹪栏窨刂聘黝�(lèi)現金支出
嚴格執行《上海海洋大學(xué)公務(wù)卡管理暫行辦法》、《上海海洋大學(xué)財務(wù)報銷(xiāo)管理辦法》等經(jīng)費支付管理規定。確實(shí)需要使用現金結算的相關(guān)支出，必須事先報財務(wù)處核準后，方可辦理報銷(xiāo)手續。
�。ǘ┘訌姳O督考核
1、強化制度落實(shí)。各學(xué)院、各部門(mén)要加強對本部門(mén)教職工的`管理和指導，嚴格執行相關(guān)規定。
2、完善考核通報機制。按照學(xué)校二級管理的主體責任落實(shí)要求，學(xué)校從公務(wù)卡強制結算目錄執行率、現金使用率等方面，對各二級部門(mén)進(jìn)行公務(wù)卡制度執行情況和現金使用情況進(jìn)行考核。
四、其他
本通知自發(fā)出之日起執行。原《上海海洋大學(xué)公務(wù)卡管理暫行辦法》（滬海洋財〔2014〕23號）中第十九條、第二十八條的規定以本通知為準調整執行。
公務(wù)卡使用管理制度篇2
市直各預算單位：
公務(wù)卡制度改革是近年來(lái)我國財政財務(wù)管理領(lǐng)域的一項重要改革，是財政國庫集中支付業(yè)務(wù)的延伸，是規范現金管理的最有效手段，對提高政府公務(wù)支出透明度，加強財政財務(wù)管理，推進(jìn)源頭預防腐敗等具有重要意義。我市公務(wù)卡制度改革自2014年全面推行以來(lái)，改革覆蓋面不斷擴大，在減少預算單位現金使用、規范公務(wù)支出方面取得一定的成效。
但目前在公務(wù)卡制度執行中，仍存在著(zhù)公務(wù)消費不按規定使用公務(wù)卡或轉賬結算、報銷(xiāo)時(shí)不通過(guò)公務(wù)卡信息系統對公務(wù)消費進(jìn)行查詢(xún)確認等現象。根據《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》和財政部有關(guān)文件規定，為進(jìn)一步加強公務(wù)卡使用管理，強化公務(wù)卡制度執行，現就有關(guān)事項通知如下：
一、制定公務(wù)卡管理實(shí)施細則
各預算單位要從貫徹落實(shí)中央和省委、市委有關(guān)厲行勤儉節約、反對鋪張浪費的精神，強化源頭治理，推進(jìn)懲防體系建設的高度，充分認識加強公務(wù)卡使用管理的重要性。各預算單位主要負責人要切實(shí)負起責任，認真抓好公務(wù)卡結算制度的落實(shí)，完善相應的內部管理制度，明確管理責任，要按照《南平市市級預算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（南財庫〔2012〕13號）的要求，制定本單位公務(wù)卡實(shí)施細則，并于6月30日前報市財政歸口業(yè)務(wù)科室備案。
二、嚴格執行公務(wù)卡結算目錄
各預算單位應嚴格按照《南平市市級預算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（南財庫〔2012〕13號）的規定管理和使用公務(wù)卡，嚴格執行財政部制定的公務(wù)卡強制結算目錄（附件1），將預算單位差旅費、接待費和會(huì )議費等公務(wù)支出納入強制結算目錄范圍。凡強制結算目錄規定的公務(wù)支出應優(yōu)先選擇在有刷卡條件的商家進(jìn)行消費，大額支出繼續使用轉賬方式結算，凡具備刷卡條件的零星支出，應按規定使用公務(wù)卡結算，原則上不使用現金結算。
三、嚴格審核和規范報銷(xiāo)流程
單位財務(wù)人員應及時(shí)將個(gè)人公務(wù)卡信息維護到公務(wù)卡信息系統，并按規定加強對公務(wù)卡報銷(xiāo)事項的審核，通過(guò)公務(wù)卡信息系統查詢(xún)確認公務(wù)卡消費信息，核實(shí)發(fā)票、pos消費憑條等單據是否與公務(wù)卡消費信息一致，審核無(wú)誤后予以報銷(xiāo)。不按規定進(jìn)行查詢(xún)確認的，財務(wù)人員應對報銷(xiāo)票據的真實(shí)性承擔審核責任。由于商家無(wú)pos機消費終端無(wú)法使用公務(wù)卡進(jìn)行結算等特殊原因確需采用現金結算的，經(jīng)辦人必須作出書(shū)面說(shuō)明，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后，單位財務(wù)部門(mén)方可予以報銷(xiāo)。
采用網(wǎng)上支付方式的公務(wù)消費支出，經(jīng)辦人在報銷(xiāo)時(shí)，應提供消費發(fā)票和公務(wù)卡網(wǎng)上支付交易截圖等單據。財務(wù)人員按截圖中的訂單狀態(tài)顯示為“交易成功”的支出金額和成交日期，通過(guò)公務(wù)卡信息系統查詢(xún)確認消費信息，并核實(shí)相關(guān)單據是否與消費信息一致，審核無(wú)誤后予以報銷(xiāo)。
四、實(shí)行提取大額現金備案制
各預算單位要切實(shí)加強對現金支出的管理，嚴格按照《現金管理暫行條例》等規定提取和使用現金，規范預算單位授權支付中的現金管理。對發(fā)生的現金支出，按預算科目和具體預算項目列報支出，防止沒(méi)有具體支出內容的備用金提款。因特殊情況需提取大額現金，每日累計超過(guò)1萬(wàn)元的，預算單位應向市財政歸口業(yè)務(wù)科室提交《預算單位提取大額現金備案表》，經(jīng)歸口業(yè)務(wù)科審核后送國庫支付中心（附件2）。
五、規范公務(wù)卡的停用和申辦
因離職、退休等原因離開(kāi)預算單位，應及時(shí)清理公務(wù)卡項下的'債權債務(wù)，通知個(gè)人公務(wù)卡辦理注銷(xiāo)手續；個(gè)人不愿注銷(xiāo)的，原單位財務(wù)部門(mén)應及時(shí)通知本單位公務(wù)卡代理銀行，由銀行將公務(wù)卡轉（換）為普通信用卡。公務(wù)卡轉（換）為普通信用卡后，不再享受公務(wù)卡免年費、溢繳款領(lǐng)現免手續費、政府采購定點(diǎn)采購價(jià)等特殊優(yōu)惠，財政部門(mén)也不再提取相應的刷卡消費信息。
調動(dòng)到其他預算單位時(shí)，如新舊單位屬同一個(gè)國庫集中支付代理銀行的，可不必重新開(kāi)卡，銀行也不必將公務(wù)卡轉（換）為普通信用卡，新單位需通知發(fā)卡銀行向財政部門(mén)與銀聯(lián)變更相應公務(wù)卡登記信息。如不屬同一個(gè)國庫集中支付代理銀行的，原單位要通知代理銀行停用原公務(wù)卡或轉為普通信用卡，新單位為其重新申請辦理公務(wù)卡。
六、建立通報和監督檢查機制
建立預算單位授權支付公務(wù)卡使用率（即刷卡金額占刷卡和現金總額的比率）通報機制，每季的季首對預算單位上一季度公務(wù)卡使用情況進(jìn)行通報，對公務(wù)卡使用率偏低的預算單位應做出書(shū)面說(shuō)明，報市財政歸口業(yè)務(wù)科室備案。
將各預算單位公務(wù)卡使用情況納入預算執行動(dòng)態(tài)監控范圍，并組織人員進(jìn)行不定期抽查，對無(wú)公務(wù)卡消費信息及公務(wù)卡刷卡量較少或使用率較低等異常的預算單位，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對發(fā)現的問(wèn)題下發(fā)整改通知并進(jìn)行通報；對整改不力或拒不整改的，將視情況約談單位主要領(lǐng)導或進(jìn)行通報批評。各主管部門(mén)應加強對所屬預算單位公務(wù)卡制度執行情況的監督檢查，督促所屬預算單位嚴格執行公務(wù)卡使用管理的各項規定。
各縣（市、區）財政局要進(jìn)一步加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革，并參照本通知制定強化公務(wù)卡使用管理的措施，加強對所屬預算單位公務(wù)卡制度執行情況的監督檢查，不斷完善公務(wù)卡改革管理工作。
公務(wù)卡使用管理制度篇3
黃浦區財政局嚴格落實(shí)公務(wù)卡管理制度，進(jìn)一步提高公務(wù)支出使用透明度。
一是繼續擴大公務(wù)卡使用范圍。
將該區所有行政事業(yè)單位的所有資金全部納入管理范圍，全面覆蓋行政事業(yè)單位的各類(lèi)資金，實(shí)現單位公務(wù)支出以使用公務(wù)卡和銀行轉賬為原則、使用現金為例外，最大限度減少單位現金提取和使用。
二是積極落實(shí)公務(wù)卡監督考核通報機制。
按照分級管理、逐級考核的要求，主管部門(mén)對基層單位的公務(wù)卡執行情況和現金使用情況進(jìn)行監督管理，建立健全單位內部控制制度和現金報銷(xiāo)管理等相關(guān)辦法。并將相關(guān)公務(wù)卡和現金使用情況考核信息，報送區財政進(jìn)行審核，對未達到管理要求的`部門(mén)，要求分析原因，積極整改。
三是組織業(yè)務(wù)輔導培訓。
組織全區行政事業(yè)單位財務(wù)人員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，對公務(wù)卡制度執行及現金使用情況考核信息系統開(kāi)展輔導培訓，增強基層財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，切實(shí)把好現金結算關(guān)，強化資金動(dòng)態(tài)監控，不斷提高公務(wù)支出的規范化、透明化。
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