資料信息管理制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的資料信息管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

資料信息管理制度1

　　一、文件、信息、資料的登記：

　　接收上級的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報送的.資料應立即登記，認真填寫(xiě)《文件信息接收報送登記表》。

　　二、文件、信息、資料的報送：

　　1、每天白班收到上級來(lái)電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。

　　2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。

　　3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真，應立即把相關(guān)內容電話(huà)通知分管領(lǐng)導，按分管領(lǐng)導的指示及時(shí)或于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

　　4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

　　三、文件、資料的傳達：

　　1、以傳真電文形式下傳：電話(huà)通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫(xiě)《轉發(fā)文件（傳真）登記簿》。

　　2、復印文件（傳真）形式下發(fā)：電話(huà)通知各礦來(lái)局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫(xiě)《發(fā)放文件（傳真）登記簿》。要求來(lái)取人員簽字。

　　四、文件、資料的存檔：

　　將存檔文件按要求填寫(xiě)文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類(lèi)保存至檔案柜。

　　五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責：

　　1、各類(lèi)表格、記錄的內容由當班相關(guān)人員填寫(xiě)。

　　2、每天接收各礦井（公司）向局上報的資料，由當班相關(guān)人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

資料信息管理制度2

　　第一條機房及使用計算機的單位都要設立專(zhuān)人負責文字及磁介質(zhì)資料的安全管理工作。

　　第二條各單位要建立資料管理登記簿，詳細記錄資料的`分類(lèi)、名稱(chēng)、用途、借閱情況等，便于查找和使用。

　　第三條各項技術(shù)資料應集中統一保管，嚴格借閱制度。

　　第四條應用系統和操作系統需用磁帶、光盤(pán)備份。對重要的動(dòng)態(tài)數據應定時(shí)清理、備份，并報送有關(guān)部門(mén)存放。

　　第五條存放稅收業(yè)務(wù)應用系統及重要信息的磁帶光盤(pán)嚴禁外借，確因工作需要，須報請有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　第六條對需要長(cháng)期保存的數據磁帶、磁盤(pán)，應在一年內進(jìn)行轉儲，以防止數據失效造成損失。

　　第七條對有關(guān)電腦文件、數據進(jìn)行加密處理。為保密需要，應定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。若須查閱保密信息，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，才能查詢(xún)、打印有關(guān)保密資料。對保密信息應嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

　　第八條及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調整計算機參數或安裝防毒軟件，避免電腦病毒侵襲。

　　第九條對于聯(lián)入局域網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向局域網(wǎng)內拷入軟件或文檔。

　　第十條任何微機需安裝軟件時(shí)，由各單位提出申請，經(jīng)同意后，由計算機管理人員負責安裝。

資料信息管理制度3

　　1、預算員必須負責對各類(lèi)工程合同、預結算書(shū)、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

　　2、招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時(shí)。

　　3、預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。

　　4、工程預結算及分包核算等資料必須在經(jīng)營(yíng)部留一份存檔，并附相關(guān)結算依據和資料說(shuō)明。

　　5、經(jīng)營(yíng)部負責專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。

　　6、收集信息主要渠道有：建筑市場(chǎng)發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個(gè)人渠道收集的.信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時(shí)反饋相關(guān)情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書(shū)面文件，及時(shí)上報給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。

　　7、經(jīng)營(yíng)部應掌握同行業(yè)中常見(jiàn)結構形式工程的常規承包方式、造價(jià)指標。

　　8、經(jīng)營(yíng)部應定期對建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調研，收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等，為工程結算和材料的對比使用提供依據。

　　9、對專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。

資料信息管理制度4

　　社區衛生檔案及信息對指導社區衛生服務(wù)工作、規范社區衛生服務(wù)中心運作起著(zhù)重要作用，是開(kāi)展好社區衛生服務(wù)工作的重要保證，是建設社區衛生信息管理工作的重要環(huán)節。根據社區衛生服務(wù)中心的工作實(shí)際，特制定以下管理規定。

　　1、社區衛生檔案的內容：建立統一的社區衛生調查表、居民個(gè)人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區衛生服務(wù)臺賬資料。

　　2、社區衛生檔案的內容必須登記詳細、真實(shí)，項目齊全，編寫(xiě)清楚規范，隨工作開(kāi)展及時(shí)收集、整理，并按類(lèi)型歸檔。

　　3、社區衛生檔案必須進(jìn)行嚴格管理，確定專(zhuān)（兼）職衛生檔案管理人員，專(zhuān)柜保存，對衛生檔案的編寫(xiě)、收集、歸檔實(shí)行專(zhuān)人負責制。

　　4、嚴格按照國家和地方有關(guān)衛生檔案、文件的管理規定，對社區衛生檔案進(jìn)行管理和利用。在社區衛生檔案的利用上，本著(zhù)充分保護患者隱私的原則，嚴格檔案的借入借出，對借出時(shí)間期限做出明確規定，責任者的簽章手續必須齊全。

　　5、對收集的社區衛生檔案必須實(shí)行定期審查制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責任人進(jìn)行改正、補齊，問(wèn)題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能驗收歸檔。

　　6、社區衛生檔案資料必須真實(shí)地反映情況，具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的資料必須完整、準確、系統，責任者的.簽章手續必須齊全。

　　7、對社區衛生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關(guān)規定予以處罰，對因此觸犯國家有關(guān)法律法規、造成損害患者權益的后果，由直接責任人承擔。

　　8、配有社區衛生服務(wù)計算機信息系統的中心要有專(zhuān)兼職專(zhuān)業(yè)人員作為系統的維護人員，負責日常維護工作，并有相關(guān)的管理制度。

　　9、各系統工作點(diǎn)，必須有明確的計算機操作規程、使用方法及注意事項，使用人員必須熟知有關(guān)事項，切實(shí)掌握使用要領(lǐng)。

　　10、根據上級要求及時(shí)、準確、規范上報有關(guān)信息。

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