信息資料管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的信息資料管理制度，希望對大家有所幫助。
信息資料管理制度1
為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料(開(kāi)題報告、論證書(shū)、立項書(shū)、批準書(shū)、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書(shū)等)。課題研究過(guò)程中全部紀實(shí)材料及主卷的佐證材料。(現象記錄、調查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗�、教案、教學(xué)實(shí)錄等)
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。
二、科研檔案內容：
(一)、課題檔案
課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書(shū)等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的.核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料(實(shí)驗數據處理、組織培訓記錄、召開(kāi)會(huì )議記錄、課題研究實(shí)錄等)，中期研究成果(階段總結、論文、獲獎證書(shū)等)，階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書(shū)，成果應用等。
(二)、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng )新、教具制作
(三)、試題：試卷檔案
(四)、綜合檔案
包括：
�、鸥骷壗逃姓涂蒲泄芾聿块T(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規、制度；
�、瓶蒲幸巹�、計劃、科研工作總結；
�、怯嘘P(guān)會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)；
�、瓤蒲行畔①Y料；
�、山處熍嘤柌牧�；
�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；
�、双@得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結題統一上交(或分階段上交)。
信息資料管理制度2
社區衛生檔案及信息對指導社區衛生服務(wù)工作、規范社區衛生服務(wù)中心運作起著(zhù)重要作用，是開(kāi)展好社區衛生服務(wù)工作的重要保證，是建設社區衛生信息管理工作的重要環(huán)節。根據社區衛生服務(wù)中心的工作實(shí)際，特制定以下管理規定。
1、社區衛生檔案的內容:建立統一的社區衛生調查表、居民個(gè)人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區衛生服務(wù)臺賬資料。
2、社區衛生檔案的'內容必須登記詳細、真實(shí)，項目齊全，編寫(xiě)清楚規范，隨工作開(kāi)展及時(shí)收集、整理，并按類(lèi)型歸檔。
3、社區衛生檔案必須進(jìn)行嚴格管理，確定專(zhuān)(兼)職衛生檔案管理人員，專(zhuān)柜保存，對衛生檔案的編寫(xiě)、收集、歸檔實(shí)行專(zhuān)人負責制。
4、嚴格按照國家和地方有關(guān)衛生檔案、文件的管理規定，對社區衛生檔案進(jìn)行管理和利用。在社區衛生檔案的利用上，本著(zhù)充分保護患者隱私的原則，嚴格檔案的借入借出，對借出時(shí)間期限做出明確規定，責任者的簽章手續必須齊全。
5、對收集的社區衛生檔案必須實(shí)行定期審查制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責任人進(jìn)行改正、補齊，問(wèn)題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能驗收歸檔。
6、社區衛生檔案資料必須真實(shí)地反映情況，具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的資料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須齊全。
7、對社區衛生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關(guān)規定予以處罰，對因此觸犯國家有關(guān)法律法規、造成損害患者權益的后果，由直接責任人承擔。
8、配有社區衛生服務(wù)計算機信息系統的中心要有專(zhuān)兼職專(zhuān)業(yè)人員作為系統的維護人員，負責日常維護工作，并有相關(guān)的管理制度。
9、各系統工作點(diǎn)，必須有明確的計算機操作規程、使用方法及注意事項，使用人員必須熟知有關(guān)事項，切實(shí)掌握使用要領(lǐng)。
10、根據上級要求及時(shí)、準確、規范上報有關(guān)信息。
信息資料管理制度3
一、文件、信息、資料的登記:
接收上級的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫(xiě)《文件信息接收報送登記表》。
二、文件、信息、資料的報送:
1、每天白班收到上級來(lái)電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的'文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真，應立即把相關(guān)內容電話(huà)通知分管領(lǐng)導，按分管領(lǐng)導的指示及時(shí)或于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達:
1、以傳真電文形式下傳:電話(huà)通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫(xiě)《轉發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復印文件(傳真)形式下發(fā):電話(huà)通知各礦來(lái)局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫(xiě)《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來(lái)取人員簽字。
四、文件、資料的存檔:
將存檔文件按要求填寫(xiě)文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類(lèi)保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責:
1、各類(lèi)表格、記錄的內容由當班相關(guān)人員填寫(xiě)。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關(guān)人員負責梳理、匯總、報送、存檔。
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