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印章管理制度

時(shí)間:2023-04-27 10:04:38 制度 我要投稿

印章管理制度范本(精選6篇)

  在現在社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的印章管理制度范本(精選6篇),歡迎大家分享。

印章管理制度范本(精選6篇)

  印章管理制度1

  一、印章管理范圍

  1、檢定專(zhuān)用章(鋼。簷z定證書(shū),校準證書(shū)。

  2、計量認證,審查認可專(zhuān)用章:檢驗報告

  3、檢驗專(zhuān)用章:檢驗報告

  4、抽樣專(zhuān)用章:抽樣單

  5、作廢專(zhuān)用章:廢棄的檢驗報告,檢定證書(shū)等

  二、印章管理制度

  1、各科室檢測人員蓋章時(shí),需提供財會(huì )證明,方可蓋章。

  2、特殊情況如財會(huì )人員外出時(shí),無(wú)法提供財會(huì )證明,由分管所長(cháng)簽字說(shuō)明,并經(jīng)批準人(業(yè)務(wù)室分管所長(cháng))同意后,方可蓋章。

  3、批準人(業(yè)務(wù)室分管所長(cháng))不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準人,說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補辦簽字證明或財會(huì )證明。

  三、印章保管

  隨時(shí)保持印章的.清潔,及時(shí)補充印章印油,保障印章使用的規范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現印章丟失,應及時(shí)上報。

  四、印章使用規范

  1、檢驗專(zhuān)用章:封面信息處蓋章,首頁(yè)檢驗報告專(zhuān)用章處蓋章,齊縫章。

  2、計量認證,審查認可專(zhuān)用章:檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

  3、檢定專(zhuān)用章(鋼。簷z定專(zhuān)用章處蓋章。

  4、抽樣專(zhuān)用章:抽樣人員處蓋章。

  5、作廢專(zhuān)用章:封面信息處蓋章。

  印章管理制度2

  一、公司公章由公司辦公室負責管理,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長(cháng)批準并嚴格辦理交接手續。

  二、因工作需要加蓋公章,均應填寫(xiě)公章使用申請表,經(jīng)董事長(cháng)簽字批準后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(cháng)不在公司,需電話(huà)請示批準,隨后補辦申請表。

  三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

  四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長(cháng)批準,并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)董事長(cháng)同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用。

  六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有董事長(cháng)及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認真登記包括:用章內容、批準人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數,公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

  七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

  八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的'后果由直接責任人負責。

  印章管理制度3

  1、學(xué)校印章由校長(cháng)負責保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(cháng)批準。

  2、嚴格印章使用手續,凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。

  3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

  4、超出學(xué)校職權范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規定,將追究蓋章者責任。

  5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責任。

  6、更換公章必須校長(cháng)同意,在公安部門(mén)備案。

  7、各職能部門(mén)的'公章,由各部門(mén)負責人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤,將追究相關(guān)人員責任。

  8、未經(jīng)法人代表批準,私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責任。

  印章管理制度4

  為加強對公司印章的管理,維護公司印章的權威性和嚴肅性,明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權,嚴格事務(wù)審批程序,規范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,防范風(fēng)險,特制定本制度,望大家遵照執行。

  一、印章定義

  公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

  二、印章管理

  印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規范用印。

  1、印章刻制

 。1)所有印章的刻制工作應由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負責。因工作需要申請新印章時(shí),由需求部門(mén)提出申請,并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認后,報總經(jīng)理核準。

 。2)印章刻制完成后,行政部門(mén)應指定專(zhuān)人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長(cháng)。行政部長(cháng)應登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊中存檔。

 。3)刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國家規定在國家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理,嚴禁在非法定機構刻制印章。

 。4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責任,由此導致的所有責任均由責任人承擔。

  2、印章保管

 。1)印章應授權指定的保管人負責保管,被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。

 。2)任何部門(mén)在啟用印章前,均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續,接受相應的權責告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書(shū)面簽收手續。印章保管人簽收印章時(shí),須查驗印章是否有被使用過(guò)的痕跡,若發(fā)現有被使用過(guò)的痕跡,有權拒簽,并應及時(shí)報告所在單位負責人。行政部門(mén)應將簽收表單(應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負責人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。

 。3)公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應分部門(mén)保管,其保管人不得為同一人。

 。4)印章保管人應妥善保管印章,并規范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質(zhì),印章保管人應承擔的責權如下:

 、俟碌谋9苋藶楣究偨(jīng)理或總經(jīng)理授權的專(zhuān)人,由總經(jīng)理負責在董事會(huì )授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權人員)簽字的審批單為依據使用公章。無(wú)相應審批單為依據使用公章,保管人負主要責任,經(jīng)辦人負次要責任。

 、诜ǘù砣怂秸碌.保管者為公司行政部門(mén),無(wú)獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

 、圬攧(wù)章的保管人為財務(wù)部門(mén)負責人,無(wú)獨立使用權利,但具有監督及使用審批權利。財務(wù)章應依據公司董事會(huì )授權的范圍、會(huì )計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會(huì )授權范圍內或無(wú)公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務(wù)章,保管人負主要責任,經(jīng)辦人負次要責任。

 、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權范圍內,可獨立使用。未在授權范圍內的,無(wú)獨立使用權利,但具有監督及允許使用權利,須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經(jīng)理授權范圍內或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用,業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任,經(jīng)辦人承擔次要責任。

 、萜渌毮懿块T(mén)印章保管人為各部門(mén)負責人。保管人對印章具有獨立使用權利,同時(shí)負全部使用責任。

 、薹翘貏e原因,嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專(zhuān)人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)(剩余紙張或文件)等辦法嚴格管理。

 、邍澜魏稳宋唇(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí),應事先經(jīng)總經(jīng)理批準,并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。辦理完畢后,經(jīng)辦人應共同歸還印章,并辦理借用注銷(xiāo)登記。

 、嘟(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實(shí)性、合理性、合法性負全責。

 、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠熑艘獓栏癜凑丈鲜鲆幎ㄉ暾埵褂糜≌,如出現問(wèn)題,后果自負。給公司造成損失的,公司有權依法追究其責任。

  三、印章使用

  1、公章

 。1)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。

 。2)申請蓋章人須填寫(xiě)申請單,填寫(xiě)內容包括:申請部門(mén)、經(jīng)辦人姓名(本人簽名)、申請日期、文件名稱(chēng)及內容摘要、擬報送部門(mén)或用途等,內容應填寫(xiě)完整無(wú)誤,經(jīng)申請部門(mén)領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后,與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權的蓋章簽批人,下同)核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認的,申請單還應有其它部門(mén)相應人員的簽字。

 。3)總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專(zhuān)人負責保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。

 。4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現問(wèn)題應當場(chǎng)提出解決。用印完畢后,印章保管人應將申請單收集存檔。

 。5)負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴重違反公司制度,應負全責。

  2、法定代表人私章

  涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料,需要加蓋法定代表人私章的,可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后,公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志,防止重復蓋章的現象出現。

  3、公司財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章

 。1)公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

 。2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據,由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。

 。3)現金支票1萬(wàn)元以下,財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上,須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財務(wù)章。

 。4)發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)中心負責人指定專(zhuān)人保管,僅在公司對外開(kāi)具發(fā)票、收款收據上使用。

  4、合同章

  合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購銷(xiāo)合同。公司根據合同金額大小,授權審批權限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規定流程,經(jīng)有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門(mén)應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

  5、業(yè)務(wù)章

  各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章,由部門(mén)負責人保管。僅適用于各部門(mén)內部使用,主要用于公司內部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章)對外使用的應比照合同章管理規定,由部門(mén)負責人在授權權限內使用。

  四、印章廢止、更換

 。1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)廢止申請單,并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo),分支機構應交由總部行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)。

 。2)遺失印章時(shí)責任人應立即向總經(jīng)理匯報,并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單(詳細說(shuō)明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準后,交由行政部門(mén)按批示處理。

 。3)如遺失公司基本印章(公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報申明并及時(shí)向公司董事會(huì )報備。

 。4)更換印章時(shí),應由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單,說(shuō)明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準后,交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請單》申請新的印章。

  印章管理制度5

  為保證指揮部財務(wù)會(huì )計核算的正常進(jìn)行,加強內部控制機制,維護指揮部資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì )計人員人名章;

  二、指揮部財務(wù)專(zhuān)用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時(shí)預留銀行印鑒;會(huì )計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計業(yè)務(wù),對外提供會(huì )計報表。

  三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設立賬戶(hù)、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明,必須加強管理,嚴格按規定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;

  四、財務(wù)印章應指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財務(wù)部門(mén)負責人保管財務(wù)專(zhuān)用印章,指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會(huì )計保管本人印章;

  五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人同意;

  六、財務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

  七、財務(wù)印章應嚴格按照規定的.業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任,在監印中應嚴格審查,注意內

  容,防止漏洞。

  八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

  1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

  1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定,單價(jià)和收費標準是否準確;

  2)檢查有沒(méi)有齊全的計量發(fā)貨手續,數量、金額計算是否準確;

  3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無(wú)差錯;

  4)待以上各項逐一核對無(wú)誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

  2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

  1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

  2)與計劃、合同、計量支付證書(shū)等相核對是否一致;

  3)有無(wú)經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人簽字,有無(wú)指揮長(cháng)(或指揮長(cháng)委托的審批人)審批簽字;

  4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符,填寫(xiě)是否符合要求,有無(wú)差錯;

  5)與往來(lái)賬核對時(shí),核實(shí)有無(wú)應扣款項。

  待上述各項逐一核對無(wú)誤后,方可在銀行付款票據上加蓋財務(wù)印章。

  九、財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務(wù)部門(mén)負責人報告,然后及時(shí)更換印章;

  十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應報請指揮部負責人、財務(wù)部門(mén)負責人批準銷(xiāo)毀處理,銷(xiāo)毀時(shí)財務(wù)部門(mén)負責人應在場(chǎng)監銷(xiāo)。

  印章管理制度6

  印章是機構合法存在的標志,是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,結合醫院實(shí)際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請,報院長(cháng)審批同意,由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷(xiāo)毀)審批表)

 。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng),或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長(cháng)同意后,方可進(jìn)行刻制。

 。ㄈ┪唇(jīng)院長(cháng)批準,任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門(mén)的印章。

 。ㄋ模┯≌乱幐、材質(zhì)、大。河≌碌男误w、規格按國家有關(guān)規定執行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡

  膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專(zhuān)項工作章按相關(guān)規定執行。

 。ㄎ澹┽t院院級印章刻制好后報省備案。

  二、印章的啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,統一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯赊k公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

  三、印章的使用范圍

  醫院的印章主要包括:醫院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫技科室行政章;黨、群團組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱(chēng)、計劃生育等各類(lèi)專(zhuān)用工作章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┽t院行政章的使用范圍:由醫院名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表醫院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類(lèi)材料,與我院的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

 。ǘ┽t院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類(lèi)文件。

 。ㄈ┴攧(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

 。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫院公章時(shí),必須由分管院長(cháng)簽批,必要時(shí)須經(jīng)院長(cháng)審批同意(附件三:醫院公章、法人章使用簽批單)。

 。┥婕搬t院紅線(xiàn)圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導也應簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

  四、印章的管理、使用及保管

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  1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專(zhuān)人負責管理;財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

  2、其他各類(lèi)業(yè)務(wù)和專(zhuān)項工作印章,由各處室和科室指定專(zhuān)人負責管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續。

  3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動(dòng),需到辦公室辦理印章管理交接手續。

  4、印章管理人必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代管,但必須辦理移交手續,并填寫(xiě)《印章臨時(shí)移交登記表》,法定保管人回到崗位時(shí),再及時(shí)辦理移回手續。(附件四:印章臨時(shí)移交登記表)

  5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用。

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  1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

  3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

  4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長(cháng)同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

  5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致)

  6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時(shí),須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

  7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  8、規范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

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  1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  2、印章管理責任人如因工作變動(dòng),需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續,以免貽誤工作。

  3、印章應及時(shí)維護,確保其清晰、端正。

  4、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記,統一去角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。

  五、本制度自公布之日起實(shí)施。

  附件

  1、印章刻制(停用或銷(xiāo)毀)審批表

  2、印章管理登記表

  3、醫院公章、法人章使用簽批單

  4、印章臨時(shí)移交登記表

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