公司車(chē)隊管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的公司車(chē)隊管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司車(chē)隊管理制度1
為使車(chē)輛管理更趨制度化、規范化、科學(xué)、安全、有效地使用好現有車(chē)輛,保證公司公務(wù)用車(chē),促進(jìn)公司效能建設,節約成本,嚴格控制各項費用支出,對原(車(chē)輛管理制度)重新修訂頒發(fā),原制度停止執行。
一、車(chē)輛管理
1、公司車(chē)輛主要保障各部門(mén)主管級或以上的公務(wù)用車(chē),其它基層管理人員用車(chē),在保證高層領(lǐng)導及緊急用車(chē)的情況下,可以酌情安排,嚴禁駕駛員利用職便私自用車(chē);高層領(lǐng)導及外部人員私人借車(chē)需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。
2、公司車(chē)輛由總經(jīng)辦統一管理,各部門(mén)需要用車(chē)時(shí),應事先寫(xiě)派車(chē)單,以便統籌安排;長(cháng)途用車(chē)(一般不派專(zhuān)車(chē)),特殊情況需要派車(chē)的,超過(guò)一天應報總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;車(chē)輛統一由總臺調派,用車(chē)人不得直接向駕駛員派車(chē)(總監級除外,但必須告知總臺或者保安)。
二、車(chē)輛維修
1、駕駛員應搞好車(chē)輛的日常保養,保證車(chē)輛完好,小修小換盡量自己動(dòng)手,必須進(jìn)廠(chǎng)維修或更換零部件時(shí),應及時(shí)提出修理項目及價(jià)格預算,經(jīng)總經(jīng)辦主管審核,副總審批簽字后,修理單復印件交總臺存檔,駕駛員憑修理單到定點(diǎn)修理廠(chǎng)維修。維修費統一由
總經(jīng)辦憑修理審批單和維修底單跟修理廠(chǎng)結算。出車(chē)途中發(fā)生故障急需維修的,事后應及時(shí)報告,并由用車(chē)領(lǐng)導簽票證明。
2、車(chē)輛維修統一定點(diǎn)在晉江皇佳汽修廠(chǎng)、個(gè)別車(chē)到4s店。特殊情況需要到其他廠(chǎng)維修的,應經(jīng)副總同意。
3、車(chē)用耗材(機油、輪胎、電瓶、車(chē)蠟等),需要更換或者用完時(shí),應及時(shí)向直接上級主管反映并報副總審批,經(jīng)同意后,方可自行購買(mǎi)報銷(xiāo)。
4、汽車(chē)清洗統一定點(diǎn)在羅山清安洗車(chē)廠(chǎng),特殊情況:如長(cháng)途外出途中需要洗車(chē)回來(lái)需
向直接上級主管說(shuō)明情況,并由用車(chē)領(lǐng)導簽票證明。
三、油料管理制度
1、油料管理實(shí)行定點(diǎn)刷卡加油制度,定點(diǎn)加油站為:中國石化有限公司。每輛車(chē)每月耗油量及行駛公里數、出車(chē)記錄、維修等由總臺統計后報總經(jīng)辦主管審閱并公布。油料費由財務(wù)統一向加油站點(diǎn)每月結算一次。
2、長(cháng)途行車(chē)需在途中加油的,經(jīng)上級主管審核后,憑加油正式發(fā)票報銷(xiāo)。
四、安全制度
1、駕駛員要樹(shù)立“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全第一”的觀(guān)念,自覺(jué)遵守交通法規,確保行車(chē)安全。
2、出車(chē)前,特別是長(cháng)途行車(chē)要認真檢查車(chē)輛技術(shù)和性能狀況,做到不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)情緒車(chē),返回后停放好車(chē)輛。
3、駕駛員要增強時(shí)間觀(guān)念,接到出車(chē)任務(wù)后,要按要求準時(shí)出車(chē)。
4、發(fā)生事故要及時(shí)報告,并提交事故原因和事故責任等書(shū)面報告�？偨�(jīng)辦主管及時(shí)組織召開(kāi)事故分析會(huì ),總結吸取教訓。
五、考勤、學(xué)習、值班制度
1、上班時(shí)間:上午:8:00-11:30,下午13:00-17:30,晚上17:30-次日早上8:00(晚上由司機輪流值班)
2、司機應自覺(jué)遵守上下班制度,沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí)應在司機室上班,因事、因病需請假者,一天以?xún)扔芍苯由霞壷鞴芘鷾?兩天由總經(jīng)理助理批準,兩天以上者由總經(jīng)理助理簽署意見(jiàn)后報人力部審批,返回后及時(shí)向人力部銷(xiāo)假。
3、總經(jīng)辦主管負責駕駛員每月的考勤登記,考勤結果作為年終考核和“評優(yōu)選先”依據。
4、駕駛員要自覺(jué)遵守公司學(xué)習制度,積極參加公司組織學(xué)習的'各項活動(dòng),除因公出車(chē)外,不得無(wú)故缺席。
5、駕駛員要自覺(jué)遵守公司節假日值班制度,保證公司節假日值班用車(chē)。
6、司機手機在正常上班時(shí)應保持24小時(shí)開(kāi)機,一個(gè)月若發(fā)現2次無(wú)法正常接通,給予警告,超過(guò)5次無(wú)法正常接通者給予當月罰扣50元,并取消當年的評優(yōu)資格。
六、報銷(xiāo)制度
1、司機晚上值班,有經(jīng)總經(jīng)辦辦公室同意并且由總臺安排值班者,一個(gè)月值班超過(guò)15天(含15天),將補貼值班費100元,特殊情況,如有個(gè)別月份遇到法定假日,值班時(shí)間可能會(huì )不超過(guò)15天,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意,由前臺安排值班者,按值班次數計算,每次補貼6元.
2、司機出大泉州地區的,如去廈門(mén)或者福州等是11:30-13:00或者17:30過(guò)后,在此時(shí)間段還繼續出車(chē)的可報銷(xiāo)餐費15元/餐,特殊情況需在外住宿的,報銷(xiāo)住宿費100元,餐費最高不超過(guò)30元/天;若外出有跟公司領(lǐng)導或派車(chē)人員一起吃飯的,將不能報銷(xiāo)當餐餐費。
3、司機入職15天后可借業(yè)務(wù)備用金500元。
4、司機行車(chē)單據,自行匯總、及時(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)單據由總臺文員、總經(jīng)辦主管審核,財務(wù)、副總分別審批,正常無(wú)正式發(fā)票不給予核銷(xiāo)。
附:駕駛員職責
駕駛員職責
1、認真學(xué)習《道路交通管理條例》等交通法規,嚴格遵守交通規則,做到文明行車(chē)、安全行駛;
2、自覺(jué)遵守公司各項規章制度,積極參加公司組織的各項活動(dòng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),對技術(shù)精益求精;
3、自覺(jué)服從上級的管理和調派,因事因病或車(chē)輛故障,不能承擔出車(chē)任務(wù)時(shí),應及時(shí)報告,不得無(wú)故拒絕出車(chē);
4、樹(shù)立為公司服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,做到服務(wù)熱情、周到、方便;
5、愛(ài)護車(chē)輛、認真做好車(chē)輛的日常保養工作,保持車(chē)輛的整潔和良好車(chē)況;
6、負責交管規定的一切事務(wù)。如車(chē)輛的年檢、交通違規的處理、養路費的繳納、有關(guān)車(chē)輛證件的辦理。(若無(wú)法完成由總經(jīng)辦主管協(xié)助);
7、車(chē)輛涉及到的部門(mén),司機必須清楚:如車(chē)輛登記管理所、車(chē)輛稽查處、汽車(chē)修理廠(chǎng)、車(chē)輛保險、車(chē)輛年檢、加油站、洗車(chē)處等。
公司車(chē)隊管理制度2
一、車(chē)輛管理
1、本公司的車(chē)輛由倉儲部管理,并指派專(zhuān)人負責對車(chē)輛調度。
2、車(chē)輛應由專(zhuān)職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時(shí),應告知車(chē)輛性能、狀況并到車(chē)隊調度處備案。專(zhuān)任駕駛員應每周實(shí)施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車(chē)安全。
3、各部需要使用車(chē)輛時(shí),應事先填寫(xiě)“用車(chē)通知單”一式二聯(lián),經(jīng)單位主管領(lǐng)導核準后交倉儲部車(chē)隊調派(主管領(lǐng)導不能核準的部門(mén),由主管領(lǐng)導簽批授權委托書(shū)到車(chē)隊備案)。
4、“用車(chē)通知單”應詳細填寫(xiě)用車(chē)時(shí)間、路徑、起止目的地。
5、車(chē)輛行車(chē)途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,若有違規罰款,由駕駛員負擔。
6、車(chē)輛到達目的地后,按對方要求妥善停置車(chē)輛。
7、車(chē)輛出門(mén)按公司的出廠(chǎng)管理規定執行。
二、駕駛員管理
1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理有規章制度,安全駕車(chē)。并遵守本公司其它相關(guān)有規章制度。
2、駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)注意保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。
3、駕駛員應抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)的車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。
4、出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補或調整。
5、駕駛員發(fā)現車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。
6、駕駛員出車(chē)歸來(lái)后應到車(chē)隊調度處登記當日出車(chē)路橋費,實(shí)際出車(chē)路線(xiàn)等其它特殊情況。車(chē)輛駛回后應停放在公司安全地方,并將車(chē)門(mén)鎖好。
7、駕駛員對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
8、駕駛員對車(chē)隊調度的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部長(cháng)反映。出廠(chǎng)后以生產(chǎn)銷(xiāo)售為主,聽(tīng)從用車(chē)部門(mén)的工作安排。
9、駕駛員全年安全行車(chē),未出交通事故的,按公司安全管理制度規定執行。發(fā)生交通事故,除取消安全獎外,交通事故由駕駛員按《xx年車(chē)隊承包合同》的規定承擔損失。
三、車(chē)隊服務(wù)范圍及費用分配
1、車(chē)隊服務(wù)范圍:銷(xiāo)售部要求送貨上門(mén)的客戶(hù)(產(chǎn)品售價(jià)中包含運費)不包括主機廠(chǎng)相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求,制造部外加工單位(產(chǎn)品裝飾費中已含運費的除外),采購部(外協(xié)加工單位不含運費,外購件除外),財務(wù)部、質(zhì)管部、倉儲部的'零星用車(chē)。
2、車(chē)隊各類(lèi)車(chē)型費用標準按xx年標準和統計口徑執行。
3、內部費用以“用車(chē)單”為準,按各部實(shí)際用車(chē)里程數與標準單價(jià)計算。
4、對于不屬車(chē)隊服務(wù)范圍的用車(chē),用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)“用車(chē)單”一式二聯(lián),經(jīng)用車(chē)部門(mén)主管領(lǐng)導審核批準后交到車(chē)隊進(jìn)行費用核算,按實(shí)際用車(chē)里程與實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格收取出車(chē)運費并在“用車(chē)單”上注明價(jià)格,扣除車(chē)輛燃油費、路橋費、出車(chē)費及輔料費按實(shí)際收回運費(含抵款)利潤的50%作為獎勵及二次分配基金。
5、公司責任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運費由責任部門(mén)承擔,外單位用車(chē)的運費由用車(chē)人向外協(xié)廠(chǎng)收取(包括抵款收取),未收回的外單位運費則由用車(chē)人工資承擔。采購部調拔材料用車(chē)費用如含在調拔單價(jià)中則由采購部承擔運費。
6、屬于車(chē)隊服務(wù)范圍的實(shí)際發(fā)生費用(財務(wù)核算扣除折舊)與分攤到各部門(mén)的消耗之差為車(chē)隊當月的利潤情況。費用超標按5%扣罰車(chē)隊工資,年末拉通計算。
7、不屬于車(chē)隊服務(wù)范圍的費用,月末由車(chē)隊將用車(chē)通知單匯總后到財務(wù)科結算費用。
8、修理費、燃油費超標按車(chē)隊承包合同考核。
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