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備品備件管理制度最新

時(shí)間:2023-02-10 14:24:32 制度 我要投稿

備品備件管理制度最新

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備品備件管理制度最新1

  1、目的

  為了滿(mǎn)足客戶(hù)不斷增長(cháng)的需求,達到客戶(hù)滿(mǎn)意,特針對采購周期超過(guò)30天的物料建立安全庫存。

  2、范圍

  適用于公司正常采購周期超過(guò)20天的原材料。

  3、術(shù)語(yǔ)和定義

  安全庫存:是指當不確定因素而導致更高的預期需求或導致完成周期更長(cháng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫存用于滿(mǎn)足提前期需求。

  4、職責

  4.1倉儲科負責編制原材料安全庫存表經(jīng)主管領(lǐng)導審批后輸入到erp系統。

  4.2庫管員負責根據安全庫存表管理庫存。

  5、作業(yè)程序

  5.1庫管員每日根據安全庫存表檢查庫存數量,發(fā)現庫存數量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應立即填寫(xiě)采購申請單。

  5.2采購收貨時(shí)如超出庫存上限時(shí),需及時(shí)報主管領(lǐng)導處理。

  6、安全庫存設定標準

  6.1結合采購周期、生產(chǎn)計劃以及車(chē)間的產(chǎn)能制定。

  6.1.1采購周期為:邢鋼采購周期為20天

  杭鋼采購周期為30天

  寶鋼φ20以下的采購周期為30天,

  寶鋼φ20以上的.采購周期為60天

  6.1.2安全庫存周轉日期為15天

  例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸

  1)則庫存下限計算公式為:1噸x20天采購周期+15天安全庫存周轉日期=35噸;

  2)庫存上限計算公式為:庫存下限35噸+(20天采購周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸=85噸。

  6.2為了控制庫存,可根據公司的實(shí)際情況、采購周期和以往客戶(hù)訂單的規律,每季度適當調整安全庫存量。

  7、安全庫存的原則

  7.1不缺料導致停產(chǎn)

  7.2在保證生產(chǎn)的基礎上做最少量的庫存

  7.3不呆料

備品備件管理制度最新2

  一、倉管職責

  負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區域的環(huán)境衛生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報公司財務(wù)部門(mén)。

  二、收貨管理

  貨物入庫時(shí),依據采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規格數量,及時(shí)通知采購申請部門(mén)對采購物品進(jìn)行全面確認,當確認無(wú)錯誤后,進(jìn)行入庫擺放,開(kāi)入庫單據,入庫單詳細填寫(xiě)物品名稱(chēng),型號產(chǎn)地,單價(jià),入庫時(shí)間。

  三、發(fā)貨管理

  發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認真填寫(xiě)另料單,具體物品規格型號,數量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機修主管領(lǐng)導簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的`發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續,進(jìn)行入帳管理。

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  1、工作前必須戴好勞保用品。

  2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時(shí)不準超過(guò)1米高,一人不能搬動(dòng)的較大設備應用起重設備,不準散垛倒塌。

  3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。

  4、對于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現有誤應立即歸位。

  5、化學(xué)品必須分類(lèi)分項存放,應有安全距離。不得超量?jì)Υ。庫內通風(fēng)良好,入庫認真檢查,單獨上帳。

  6、庫內嚴禁明火,吸煙,必須在庫門(mén)動(dòng)火時(shí),必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準,并有防護措施方可進(jìn)行工作。

  7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,如發(fā)現不足,應立即補充和領(lǐng)取。負責防火設備和用品保管。

備品備件管理制度最新4

  為規范車(chē)間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規定:

  1、由技術(shù)管理人員負責車(chē)間備品備件等計劃的提報管理工作。

  2、備品備件等采購計劃上報的程序。

  2.1班組根據生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。

  2.2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核,

  2.3技術(shù)員校核后的計劃,交至車(chē)間分管領(lǐng)導處審核,審核后的計劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。

  2.4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報。車(chē)間領(lǐng)導審批時(shí)限為一天。

  2.5車(chē)間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

  3各班組應本著(zhù)安全生產(chǎn)、認真負責、節約資金的'原則及時(shí)提報責任范圍內電氣物資計劃。

  4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執行性,杜絕有綱無(wú)目的計劃(所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術(shù)數據,如型號規格仍不能說(shuō)明問(wèn)題,應由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規格書(shū))。

  5計劃上報過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報。

備品備件管理制度最新5

  1、范圍

  本標準規定了xx縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。

  本標準適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設備備品備件管理工作。

  2 、管理職能

  2.1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責設備備品備件的全面領(lǐng)導,定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

  2.2生產(chǎn)部負責設備備品備件的`核對、審批。

  2.3電力實(shí)業(yè)總公司負責設備備品備件的采購,保證實(shí)物的領(lǐng)用。

  2.4生產(chǎn)單位按照定額規定,嚴格領(lǐng)用手續,隨用隨補,采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。

  3、管理內容與要求

  3.1設備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟供電而建立的特有的生產(chǎn)儲備,對于及時(shí)消除設備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設備健康水平,保證設備安全、經(jīng)濟運行十分重要。

  3.2設備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門(mén)負責。電力實(shí)業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》,經(jīng)分管領(lǐng)導審定后,報主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  3.3各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規定由班組材料員列單,班長(cháng)簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準,電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

  3.4設備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫出庫有記錄,班組、供應、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。

  3.5備品備件必須由班組材料員保管,專(zhuān)項存儲,任何人不得擅自開(kāi)倉使用。

  3.6備品備件應專(zhuān)項專(zhuān)用,只有在事故情況下才能開(kāi)倉使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應于事故處理完畢后開(kāi)出清單,補齊入庫。

  4、檢查與考核

  本標準的執行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

  本標準的具體考核按《xx縣供電公司績(jì)效考核辦法》執行。

備品備件管理制度最新6

  1、目的

  加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。

  2、適用范圍

  適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。

  3、術(shù)語(yǔ)

  安全庫存:是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長(cháng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫存用于滿(mǎn)足提前期需求

  采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產(chǎn)計劃、原料采購、質(zhì)量檢驗、發(fā)運的整個(gè)周期時(shí)間。

  4、職責

  4.1生產(chǎn)管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存,報主管領(lǐng)導審批。

  4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存,報主管領(lǐng)導審批。

  4.3銷(xiāo)售公司與生產(chǎn)管理處共同負責制定成品的.安全庫存,報主管領(lǐng)導審批。

  4.4倉儲運輸處負責根據安全庫存管理原輔料、成品庫存。

  4.5裝備能源處負責根據安全庫存管理備品(備件)庫存。

  5、工作程序

  5.1生產(chǎn)計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。

  5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃,依據采購計劃進(jìn)行采購。

  5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數量,發(fā)現數量小于或超出規定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購人員。

  5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數量,發(fā)現數量小于或超出規定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計劃編制人員。

  5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應商聯(lián)絡(luò ),通知供應商及時(shí)交貨或改變交期。

  5.6生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計劃,通知生產(chǎn)分廠(chǎng)執行臨時(shí)生產(chǎn)計劃。

  6、安全庫存設定標準

  6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類(lèi),分別制定相應的安全庫存。

  木漿、煤炭等大宗物品:結合市場(chǎng)行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。

  化學(xué)品:結合市場(chǎng)行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應的安全庫存。

  特種器材:結合市場(chǎng)行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應的安全庫存。

  包裝材料、五金鋼材等其他:結合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。

  6.2備品(備件)安全庫存:結合市場(chǎng)行情、采購周期,設備能源處制定相應的安全庫存。

  6.3成品安全庫存:根據不同的客戶(hù)要求,結合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷(xiāo)售公司制定相應的安全庫存。

  7、相關(guān)文件表單:

  7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》

  7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》

  7.3銷(xiāo)售公司制定的《成品安全庫存表》

備品備件管理制度最新7

  一、計劃編制

  1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù),實(shí)現網(wǎng)上編制、審批計劃,網(wǎng)上查詢(xún)庫存物資,對備品備件的管理采用A、B、C分類(lèi)法。

  2、檢修物資需用計劃應有專(zhuān)人編寫(xiě),內容包括物資名稱(chēng)、規格、型號、計劃數量、交貨期、價(jià)格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠(chǎng)家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

  3、新投產(chǎn)機組應及時(shí)與建設單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續,并及時(shí)制定該機組的備品備件清冊。

  4、編制備品備件計劃應按一定的格式,明確備件的名稱(chēng)、圖號、規格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更,因客觀(guān)原因或檢修變更的,需立即通知供應部門(mén)計劃員修改,重要備件需有關(guān)領(lǐng)導批準。

  5、編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金,根據實(shí)際需要確定需用量。

  6、根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關(guān)備件,對于一些加工難、加工周期長(cháng)、材質(zhì)特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃,一般配件只需要提請季度及月計劃。

  二、修材料與備品備件的儲備管理

  1、企業(yè)應有重點(diǎn)地儲備本企業(yè)專(zhuān)用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

  2、檢修材料與備品備件的儲備應經(jīng)常保持定額儲備量,并做到帳、卡、物相符。

  3、企業(yè)應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額,并按規定程序審批后執行。

  4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據實(shí)際情況及時(shí)修訂,不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額,減少資金占用。

  5、對資金占用較大的事故備品,應積極開(kāi)展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。

  6、備品備件的領(lǐng)用應嚴格執行審批手續,事故備品被領(lǐng)用后應及時(shí)補充。

  三、備品備件的質(zhì)量保證

  1、抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節,認真執行驗收制度,并根據實(shí)際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構協(xié)助做好驗收工作。

  2、備品備件入庫時(shí)應認真填寫(xiě)入庫驗收單并做好記錄。

  3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應采取相應的措施,保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。

  4、對重要的物資或備品備件應安排專(zhuān)人到生產(chǎn)廠(chǎng)家做好監造工作。

  5、備品備件入庫、領(lǐng)用應由供應人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴把質(zhì)量關(guān),重要、特殊備件可請有關(guān)專(zhuān)家共同驗收。

  6、調查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題,造成設備投運后發(fā)生故障的情況。

  7、特殊項目所需的'大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件,應編制專(zhuān)門(mén)計劃、制定技術(shù)規范書(shū),并按集團公司有關(guān)規定進(jìn)行招標采購。

  8、三年檢修滾動(dòng)規劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準并確定技術(shù)方案后,應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術(shù)合作等事宜。

  9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執行:特殊項目的檢修材料和備品應有專(zhuān)人編寫(xiě)計劃,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執行。

  10、定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

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