物資采購管理制度最新

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的物資采購管理制度最新，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

物資采購管理制度最新1

　　為了加強公司基本建設的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)管理，規范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提

　　供物資供應保障，根據公司建設發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。

　　1、煤礦自購物資由集團公司設立專(zhuān)職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著(zhù)服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

　　2、公司財務(wù)部門(mén)負責對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

　　3、收集公司基建所需的物資、設備（公司集中控制的.）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執行。

　　4 、按時(shí)完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應的物資的質(zhì)量、數量、品種規格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn)，改進(jìn)不足。

　　5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

　　6、采購合同的簽訂：初步確定供應商和待采購物資、設備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團公司供應科、辦公室應及時(shí)組織和相關(guān)供應商開(kāi)展關(guān)于采購物資、設備的價(jià)格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后，報公司財務(wù)負責人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

　　7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

　　合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規范。

　　合同、協(xié)議的規定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。

　　合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

物資采購管理制度最新2

　　一、物資用品采購

　　1、物資采購應嚴格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則進(jìn)行，采購的品種和數量應嚴格控制在一定范圍內并盡可能節約成本，減少庫存。

　　2、采購范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設備設施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。

　　二、物品申購程序

　　1、各部門(mén)（管理處）每月25日前上報次月'月物資采購計劃表'并交給倉庫庫管員，庫管員應根據物資庫存情況，核定整理各部門(mén)（管理處）的月物資采購計劃表'，'月物資采購計劃表'送分管副總進(jìn)行審核，報總經(jīng)理審批同意，由采購人員根據批準情況按輕重緩急在當月內完成采購計劃。

　　2、急需采購的物資，由部門(mén)分管副總批準，通知采購人員采購，但事后應由部門(mén)出具書(shū)面情況說(shuō)明，填寫(xiě)'請購單'，經(jīng)分管副總簽字，報總經(jīng)理同意，交財務(wù)審核報銷(xiāo)。

　　3、采購所有物資必須全部入庫，并由庫管員填制入庫單，如是供應商送貨，由供應商提供發(fā)票或供貨單、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫房；一聯(lián)交供應商；一聯(lián)交采購人員。

　　三、物資領(lǐng)用程序

　　1、部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)需認真填寫(xiě)領(lǐng)料單（品名、數量應填寫(xiě)準確，注明領(lǐng)用人），由分管副總簽字后方能到倉庫領(lǐng)用。

　　2、倉庫庫管員在發(fā)放物品時(shí)需認真按申領(lǐng)單品名和數量準確發(fā)放。

　　3、領(lǐng)料單一式三份，一份部門(mén)留存，一份倉庫保管留存，一份交財務(wù)留存。

　　四、其它

　　工程部門(mén)作為特殊部門(mén)，零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序進(jìn)行:

　　1、由公司確認并簽定協(xié)議，在單位附近指定一家經(jīng)銷(xiāo)商，作為協(xié)作商家，商家必須保證材料的質(zhì)量，并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場(chǎng)價(jià)。

　　2、使用單位應先按內部管理填三聯(lián)《請購單》，先由部門(mén)經(jīng)理簽字，領(lǐng)取的原則必須是零星、少量、急用材料，量大成批的.另組織貨源并在物管公司庫房領(lǐng)取。

　　3、協(xié)作商家見(jiàn)《請購單》后，有部門(mén)領(lǐng)導簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必須由工程部指定一名專(zhuān)人領(lǐng)取，并填寫(xiě)三聯(lián)《請購單》，一聯(lián)留工程部，一聯(lián)留商家，一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門(mén)。

　　4、結算方式:當月底由商家憑《請購單》報分管副總，經(jīng)總經(jīng)理審核后，再開(kāi)具發(fā)票交財務(wù)核報銷(xiāo)。

　　5、采購管理責任:采購人員采購的各類(lèi)物品必須保證達到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求，如有不實(shí)給公司造成損失由采購人負責賠償。

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