生產(chǎn)車(chē)間倉庫的管理制度
在現在社會(huì )，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的生產(chǎn)車(chē)間倉庫的管理制度，歡迎閱讀與收藏。
一、目的：
1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序：
1、物品入庫管理：
1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等，均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。 1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)；《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。 1.3倉庫人員根據質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量，最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢，如相符，填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄，根據物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送財務(wù)部報賬，第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔，第四聯(lián)由采購部門(mén)存檔；《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。 2、物品出庫、發(fā)貨管理：
2.1物品出庫：持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據方可提貨（領(lǐng)導授權亦可），相關(guān)單據上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因；套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和（套料清單），倉庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料，最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。
2.2物品發(fā)貨（正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后（領(lǐng)導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨（非正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后（領(lǐng)導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨（個(gè)人借用、返修）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后（領(lǐng)導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶(hù)手中，并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門(mén)承擔。
2.6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應辦理《物料申領(lǐng)單》；合同出貨應辦理《成品出庫單》；上述均為一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務(wù)入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫，并遵循先進(jìn)先出的原則，物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨意調換；物品不全應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。
2.8物品發(fā)貨：必須檢查物品的性能、外觀(guān)及附件，各項無(wú)誤后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據確認后，由倉庫人員發(fā)貨；倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬，不得隔日作業(yè)，以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況，由供應商直接發(fā)貨給用戶(hù)的物品，由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續；同類(lèi)事項未及時(shí)補辦手續，原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶(hù)。
3、借用物品管理：
3.1內部人員借用物品時(shí)，應填寫(xiě)《物品內部借用單》，該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用（領(lǐng)導授權亦可）。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí)，應填寫(xiě)《借用設備（委托）申請表》并簽字確認，該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用（領(lǐng)導授權亦可）；特殊情況可由他人代填，但要部門(mén)領(lǐng)導確定其借用人身份（本表在鍵橋社區下載）。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個(gè)工作日內發(fā)出，相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人在收到統計表后，根據統計表上所規定的事項及時(shí)核對在借物品情況，并在8個(gè)工作日內按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規定及時(shí)反饋將通知財務(wù)部門(mén)從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和指定專(zhuān)人或當事人各100元作為罰款；
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后，方可核銷(xiāo)借用賬；三個(gè)月未能歸還，借用人應提出書(shū)面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后，可延續再借用三個(gè)月；如仍無(wú)法歸還，由借用部門(mén)或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費，若所借物品轉為銷(xiāo)售合同將返還所扣折舊費。
4、物品退回與歸還管理：
4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用（出差在外人員）、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉申請單》和在備注欄填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)及退回原因、合同號，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)確認后，由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準，方可給予辦理退庫手續；
4.3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門(mén)人員辦理《物品內部借用單》手續；待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續，并將辦理完畢的單據轉給相關(guān)部門(mén)，由相關(guān)部門(mén)同時(shí)出具發(fā)貨通知單（即更換物品）和出庫單，同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉申請單》，注明對應出庫單據號并給質(zhì)量部簽字確認，以沖減借用人的借用帳；
4.4個(gè)人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》，標明借用時(shí)間，借用單號等，將質(zhì)量部檢驗結果轉交本部門(mén)經(jīng)理確認，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。
5、物品報廢：
5.1物品報廢原因：
倉庫
1）變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等）；2）超過(guò)使用壽命的；
3）已不再使用的；
4）在承擔運輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1）因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的；
2）生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。
事業(yè)部
1）生產(chǎn)在途時(shí)，顧客取消合同；
2）因技術(shù)更改升級而造成報廢的；
3）已購買(mǎi)，但開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調無(wú)法退回的；
4）合同發(fā)貨后，因系統無(wú)法升級而退回的；
5）己購物品，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良，經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的；
6）借用/試用后，經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品；
7）因計劃失誤導致采購引起的。 5.2物品報廢流程：
1）倉庫人員統計庫存所需報廢的物品，由相關(guān)責任部門(mén)出具《報廢申請單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門(mén)出具檢測結果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價(jià)值、相關(guān)責任部門(mén)和綜合部核準后，予以報廢，價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報公司領(lǐng)導審批；2）相關(guān)責任部門(mén)人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續。
5.3物品報廢注意事項：
1）所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管；
2）生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如單板上的IC、電阻、電容等），送質(zhì)量部IQC檢驗，合格品辦理退倉手續。
6、賬務(wù)管理：
6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容，詳細填寫(xiě)，不得涂改，成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨；
6.2物品入庫和退倉，該單據必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格，相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后方可入賬；
6.3物品帳必須與單據一致，每月底自查，發(fā)現操作錯誤及時(shí)更改，若隔月則需查明原因，并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調整單，報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調整并通知財務(wù)部；
6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據裝訂成冊，由倉庫專(zhuān)人負責保管；
6.5倉庫人員每周及時(shí)將單據交于財務(wù)部，以便財務(wù)入賬。
7、倉庫管理：
7.1按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳列其后。
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