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企業(yè)合同管理制度有哪些
在現在的社會(huì )生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的企業(yè)合同管理制度有哪些，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)合同管理制度有哪些1
第一章合同管理總則
1、目的和依據
為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同、保險合同等。
3、簽訂書(shū)面合同范圍
除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面合同形式。
4、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監督，及時(shí)調處，維護企業(yè)合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規、規章，參照有關(guān)政策。
5、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。
第二章合同運作程序
1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》規定的程序辦理，其他以公司名義對外進(jìn)行經(jīng)濟事務(wù)應當由業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面《合同項目申請書(shū)》，應寫(xiě)明合同項目目的，項目?jì)热菁耙�，項目意向及思路和資金預算，報請分管領(lǐng)導和董事長(cháng)審批。
2、起草�！逗贤椖可暾垥�(shū)》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門(mén)對本部門(mén)的業(yè)務(wù)內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報送司法辦審核，由司法辦對送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對于符合法律法規規定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續。對于不符合法律法規規定和公司合同制度要求的，提出書(shū)面審核意見(jiàn)，按《合同審核規定》的審核意見(jiàn)處理程序辦理。
4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續后，由業(yè)務(wù)部門(mén)報請分管領(lǐng)導和董事長(cháng)（法定代表人）審批后，由行政辦公室負責加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章。
5、履行。由業(yè)務(wù)部門(mén)具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。
6、監督。由企管、審計、機電、倉儲、總務(wù)等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位、部門(mén)按照公司有關(guān)規定和《關(guān)于加強物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負責監督合同質(zhì)量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合
合同約定的標的在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門(mén)按本制度規定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。
第三章合同管理職責
1、公司合同管理部門(mén)司法辦的主要合同管理職責
�。�1）認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護本公司的合法權益。
�。�2）公司實(shí)行二級合同管理，司法辦全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實(shí)施公司合同管理監督的工作。
�。�3）審查合同，對送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現。
�。�4）依法處理本公司的合同糾紛。
�。�5）做好合同統計、歸檔、保管工作。
�。�6）負責本制度的監督執行。
2、合同承辦部門(mén)的主要職責
�。�1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門(mén)的合同，并負責本部門(mén)的合同管理。
�。�2）嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。
�。�3）業(yè)務(wù)部門(mén)應嚴格按照合同法規定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內容的合法性、
真實(shí)性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現，確保合同規范和正確。
�。�4）業(yè)務(wù)部門(mén)應統籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規定給司法辦留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現問(wèn)題合同。
�。�5）合同簽訂后，應當及時(shí)將一份合同文本原件分別送交司法辦和財務(wù)部門(mén)存檔備案。
�。�6）業(yè)務(wù)部門(mén)對所簽合同，認真負責執行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過(guò)程中，加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，保存履行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向司法辦通報。
�。�7）業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)部門(mén)應把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書(shū)等材料收回，由業(yè)務(wù)部門(mén)確認后，人力資源部門(mén)方可辦理有關(guān)手續。
�。�8）負責本部門(mén)合同的登記、統計、歸檔工作。
�。�9）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。
3、財務(wù)部門(mén)的主要職責
�。�1）加強與供銷(xiāo)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。
�。�2）做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
�。�3）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。
4、行政辦公室的主要職責
�。�1）嚴格按照制度對公司的合同專(zhuān)用章和公章進(jìn)行管理和使用，
并設專(zhuān)人管理。
�。�2）嚴格按照合同審簽程序執行，審查合同審核與審批手續是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導審批的`合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專(zhuān)用章或公章。
�。�3）做好合同專(zhuān)用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時(shí)向公安機關(guān)報案并登報聲明。
�。�4）不得隨帶公章、合同專(zhuān)用章或已蓋公章或合同專(zhuān)用章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書(shū)審批表》報司法辦審核備案，由董事長(cháng)批準。由行政辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。
�。�5）做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。
�。�6）配合司法辦做好合同管理工作。
5、監督履行部門(mén)職責
�。�1）公司合同監督履行的部門(mén)主要由企管、審計、機電、倉儲、總務(wù)等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位及部門(mén)按照公司有關(guān)制度規定和部門(mén)職責要求以及《關(guān)于加強物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負責監督合同標的、質(zhì)量的履行。
�。�2）監督履行部門(mén)應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
�。�3）在合同履行的過(guò)程中，合同監督履行部門(mén)應及時(shí)派員對合同標的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監督，確保質(zhì)量要求達到約定標準，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)要求合同承辦部門(mén)糾正，切實(shí)履行監督職能，維護公司利益。
�。�4）在履行合同過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題應及時(shí)通報司法辦并向公司
企業(yè)合同管理制度有哪些2
隨著(zhù)公司的日益壯大，時(shí)常經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各種經(jīng)濟法規的不斷健全和完善，加強公司各種合同管理，嚴格合同簽定審批程序，對公司經(jīng)濟發(fā)展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規，結合本公司實(shí)際，特制定本制度。
一、合同的分類(lèi)
1、根據不同部門(mén)所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴格分類(lèi)管理
人事行政部：人事、行政合同
廣告公司：廣告代理、廣告刊發(fā)合同
商場(chǎng)部：場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。拓展部：合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同信息部：服務(wù)器代管合同
財務(wù)部：一切經(jīng)濟合同
2、各部門(mén)根據自己所管理的合同派專(zhuān)人管理并嚴格分類(lèi)歸檔，建立合同專(zhuān)門(mén)檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定，必須嚴格按規范化合同要求和程序進(jìn)行，杜絕違法、違規、無(wú)效或有損公司利益的'合同產(chǎn)生。
2、數額較大或對公司較為重要的合同，必須由總經(jīng)理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同，可由相關(guān)部門(mén)審定，主管領(lǐng)導審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應交公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字（一般。協(xié)議由部門(mén)主管領(lǐng)導審定簽字）
4、各類(lèi)合同簽定后，除本部門(mén)保存一份外，同時(shí)應交一份至行政辦存檔備查（通常要求為原件且最清晰）交一份至公司財務(wù)總部監督執行。
5、對未履約或未及時(shí)履約的合同，行政辦、財務(wù)總部應提醒合同執
行部門(mén)，確保合同的順利執行。
6、當發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同執行部門(mén)應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一致意見(jiàn)，應及時(shí)報行政辦統一解決。協(xié)商解決意見(jiàn)應書(shū)面報行政辦，由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執行。
7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者，由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。
人事行政部
20xx年xx月xx日
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