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編輯公司管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的編輯公司管理制度，歡迎大家分享。
編輯公司管理制度1
1.0目的
1.1為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設，加強企業(yè)文化宣貫渠道建設，保證公司內刊《xx物業(yè)人》運作的規范性和可延續性，特制定本制度。
1.2公司品質(zhì)部下設《xx物業(yè)人》編輯部，負責內刊《xx物業(yè)人》的編輯、出版、發(fā)行等各項工作，并對通訊員進(jìn)行管理。
1.3本制度所稱(chēng)通訊員是指就職于集團物業(yè)各單位，經(jīng)各項目提出和公司批準，負責所在單位新聞信息采編任務(wù)，定期向編輯部供稿的人員。
2.0內刊工作目標
2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一，和企業(yè)文化建設互為依托、相互促進(jìn)，發(fā)揮文化滲透的力量作用。
2.2見(jiàn)證xx物業(yè)歷程，向相關(guān)各政府部門(mén)、各同行、及社會(huì )公眾反映并傳播xx物業(yè)文化，內聚人心、外塑形象。
2.3成為員工之間、員工與公司管理團隊之間交流的渠道之一，承擔上情下達，下情上達作用;深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化;揭示經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中阻礙發(fā)展的因素、現象和根源;切實(shí)反映員工的心聲、建議和意見(jiàn)，掌握正確的輿論導向，為公司的戰略發(fā)展、管理全局服務(wù)。
2.4公司交代的其它目標。
3.0編輯部章程
3.1編輯部是公司內刊的具體辦事機構，所有組成人員為兼職形式，不單獨編制。
3.2編輯部設執行主編一名，副主編三名，責任編輯一名，另設通訊員若干。
3.3編輯部的任務(wù)是:宣傳并做好組稿工作;對各類(lèi)來(lái)稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業(yè)務(wù)工作;組織好出版、發(fā)行、回訪(fǎng)及通訊員管理工作;跟其它企業(yè)內刊建立聯(lián)系和交流。
3.4編輯部定期舉行會(huì )議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò )，根據內刊宗旨和方針，制定內刊的總體規劃、年度計劃、單期計劃，按計劃出版刊物。
3.5《xx物業(yè)人》為雙月刊，8日出版，每期四開(kāi)四版，根據特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。
3.6編輯部成員工作職責:
3.6.1執行主編:負責編輯部工作的重大決策決斷。
3.6.2副主編:負責編輯部工作計劃、措施的制定與執行，全面負責每月按時(shí)保質(zhì)保量完成企業(yè)內刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪(fǎng)等工作。并按企業(yè)文化建設框架做好內刊新聞報道的策劃工作。
3.6.3責任編輯:根據執行主編要求，負責組織稿件來(lái)源，按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織通訊員進(jìn)行采訪(fǎng)并及時(shí)編稿;負責內刊的版面策劃設計、美工、排版、圖片處理等工作;負責內刊的校對、出版、發(fā)行工作;負責執行編輯部工作指令。
3.6.4通訊員的工作職責詳見(jiàn)第五章通訊員的管理
4.0內刊工作流程
4.1責編于內刊發(fā)行當月10號前制定好下一期內刊運作方案，由主編確定。
4.2責編于出刊雙月25日前組織通訊員例會(huì )，討論及決定各稿件安排和交稿時(shí)間，收集員工和內刊改進(jìn)意見(jiàn)。
4.3責編負責向各部門(mén)邀稿，圖片收集。并組版，確定版次和各個(gè)版面的內容(稿件、圖片和標題)。
4.4出刊前15個(gè)工作日，責編負責，排版，出小樣。
4.5出刊前10個(gè)工作日，主編審核小樣，責編配合修改并校稿，由總編定稿簽字。
4.6出刊月6號前印刷好。
4.7出刊月8號前完成發(fā)放工作。
4.8出刊月25日前完成回訪(fǎng)，員工和內刊改進(jìn)意見(jiàn)收集工作。
4.9出刊月25日起全面開(kāi)展下一期刊物準備工作。
5.0通訊員的管理
5.1通訊員工作的指導原則
遵循企業(yè)文化建設及企業(yè)內刊的宣傳工作規律，及時(shí)、準確、全面地宣傳所在公司的工作成果，擴大社會(huì )影響，樹(shù)立公司的良好形象，把《xx物業(yè)人》辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)內刊，為企業(yè)文化建設及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。
5.2通訊員的基本條件
5.2.1具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強的`政治和新聞敏感性。
5.2.2熱愛(ài)新聞報道及宣傳工作，熟悉所在公司(部門(mén))業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，善于捕捉新聞信息。
5.2.3具有一定的文字寫(xiě)作水平、采編能力或攝影等技能。
5.2.4具有實(shí)事求是、認真負責的工作態(tài)度、嚴謹的工作作風(fēng)和要強的學(xué)習能力。
5.2.5具有很好的團隊精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。
5.3通訊員的職責
5.3.1通訊員由各項目負責人任命，受編輯部委托統管，負責所在(項目)單位的新聞信息采編工作，每月按規定向編輯部供稿。
5.3.2通訊員負有信息上傳下達的職責，以?xún)瓤癁檩d體，營(yíng)造有利于集團發(fā)展的輿論環(huán)境。通訊員以書(shū)面形式向編輯部反映各項工作中存在的問(wèn)題，或是需要上級單位協(xié)助解決的問(wèn)題，編輯部視實(shí)際情況或刊登于內刊，或直接轉呈上級領(lǐng)導。
5.3.3圍繞公司企業(yè)文化建設規劃和當期企業(yè)內刊的版次安排，宣傳所在單位(部門(mén))各項工作進(jìn)展、成果，先進(jìn)人物事跡。
5.3.4通訊員要把握好新聞的時(shí)效性，及時(shí)收集整理所在單位(部門(mén))的新聞線(xiàn)索，及時(shí)做好采編工作或上報編輯部。按照編輯部的工作安排，完成所在單位(部門(mén))或所負責欄目的稿件采寫(xiě)工作。
5.3.5通訊員除了自己撰寫(xiě)稿件外，還應帶動(dòng)、指導、幫助本單位(部門(mén))愛(ài)好寫(xiě)作的員工積極撰寫(xiě)稿件(包括副刊非新聞類(lèi)稿件)，并針對《xx物業(yè)人》設置欄目積極投稿，同時(shí)做好本單位(部門(mén))員工的稿件收集和報送工作。通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。原則上，通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞類(lèi)稿件，因特殊原因不能提交的，應向編輯部說(shuō)明。
5.3.6通訊員是各單位的宣傳骨干，在上級單位的指導下，應當積極配合所在單位的文化宣傳工作。積極配合《xx物業(yè)人》執行主編、責編完成對所在公司(部門(mén))的采訪(fǎng)報道任務(wù)。
5.3.7按要求參加編緝部組織的通訊員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓活動(dòng)。
5.3.8協(xié)助編輯部做好《xx物業(yè)人》發(fā)放、回訪(fǎng)工作，收集關(guān)于改進(jìn)企業(yè)文化建設工作、企業(yè)內刊宣傳工作的意見(jiàn)、建議并及時(shí)向編輯部反饋。意見(jiàn)、建議既可以是對內刊發(fā)表的某篇文章或某一方面報道的具體反映，也可以是對內刊內容、版面、欄目設置等各方面工作的意見(jiàn)、建議和要求。
5.3.9遵守企業(yè)文化建設和內刊編輯管理制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。
5.4通訊員產(chǎn)生辦法
5.4.1通訊員人選由員工自薦或部門(mén)提名，經(jīng)所在項目負責人同意，各單位根據實(shí)際情況，至少配備1名通訊員。
5.4.2通訊員
需先通過(guò)編輯部培訓后，方可開(kāi)展工作。
5.5通訊員的權利與待遇
5.5.1通訊員受編輯部委托，在所在單位內部進(jìn)行新聞采訪(fǎng)和專(zhuān)題調查，在適當范圍內，可以要求所在單位相關(guān)部門(mén)提供協(xié)助和支持。
5.5.2通訊員可參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓和組織的各類(lèi)活動(dòng)。
5.5.3同等條件下，通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名'通訊員xxx'。對于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。
5.6通訊員的獎勵
編輯部在年底對各項目宣傳工作進(jìn)行考評，對工作積極、成績(jì)突出的單位及通訊員予以表彰、獎勵(占總人數的30%，主要以投稿、刊稿數量和質(zhì)量將作為評選優(yōu)秀通訊員的標準)，表現優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者，特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設、企業(yè)內刊工作儲備人才。
5.7通訊員的懲罰
5.7.1通訊員若連續兩個(gè)月未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，若一月后仍無(wú)稿件投放，編輯部將取消其通訊員資格，并通報所在項目(部門(mén))，由所在項目(部門(mén))報編輯部同意后增補人選。
5.7.2通訊員要堅持新聞的真實(shí)性原則，對提供的稿件或新聞線(xiàn)索的真實(shí)性、準確性負責;通訊員每月上報的新聞稿件必須經(jīng)所在部門(mén)負責人審閱同意后，方可報送編輯部。
5.8通訊員日常管理
5.8.1各項目(部門(mén))是通訊員的歸口管理部門(mén)，項目負責人有義務(wù)督促指導通訊員工作，并將通訊員的通訊工作作為其績(jì)效考核指標之一。
5.8.2編輯部建立通訊員檔案。編輯部每季度將根據通訊員來(lái)稿情況進(jìn)行綜合考評，公布發(fā)稿數量，并抄送各單位負責人。
5.8.3通訊員因工作調動(dòng)、離職或其他原因不能繼續擔任通訊工作的，由所在部門(mén)報編輯部同意后另行補充人選。
5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數量和質(zhì)量是編輯部對通訊員、所在項目(部門(mén))企業(yè)文化建設和文化宣傳工作考評內容之一;對表現突出的員工，編輯部將建議所在項目(部門(mén))將其增補為通訊員。
6.0稿件的管理
6.1新聞源(稿件圖片的收集)
6.1.1公司本部會(huì )議新聞?dòng)善焚|(zhì)專(zhuān)員負責采寫(xiě)和圖片拍攝。
6.1.2公司各部門(mén)新聞，由所在部門(mén)負責人事前報編輯部，由主編安排人員采訪(fǎng)。
6.1.3各所屬項目(部門(mén))新聞原則上由各通訊員采寫(xiě)和拍攝圖片，特別重大的活動(dòng)可事前報編輯部，由主編安排人員采訪(fǎng)。
6.1.4原則上各項目(部門(mén))的通訊員在刊物出刊前15個(gè)工作日將所在項目(部門(mén))的新聞稿件和編輯部安排的專(zhuān)題報道稿件報送執行主編處，特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。
6.1.5各所屬項目的通訊員來(lái)稿必須將有所在部門(mén)審核人簽字的原稿一并報送或傳真至編輯部。原則上通訊員報送的稿件必須提供有所在部門(mén)審核人簽字的原稿和電子版。
6.1.6公司其他員工來(lái)稿可以直接投遞到稿箱內，各所屬公司員工來(lái)稿直接交到所在項目通訊員處。使用筆名者請注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內容，以便及時(shí)發(fā)放稿酬。
6.2稿件、圖片的審核與管理
6.2.1各部門(mén)負責人負責對通訊員上報新聞稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財務(wù)數據的須同時(shí)經(jīng)過(guò)所在部門(mén)工程和財務(wù)負責人一并簽字同意后方可以報送編輯部。特殊情況在征得所在部門(mén)負責人或主編同意后方可刊發(fā)。(通訊員反映各項工作中存在問(wèn)題的書(shū)面材料可不經(jīng)過(guò)審核直接交編輯部)。
6.2.2編輯部主編對稿件進(jìn)行終審，仍有疑問(wèn)的稿件，經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā);所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。
6.2.3所有來(lái)稿編輯部均統一存檔，并登記好稿件、圖片名稱(chēng)，通訊員及作者姓名，交稿時(shí)間，是否刊發(fā)意見(jiàn)等信息。
6.2.4編輯部對上報的稿件有修改權，并將修改意見(jiàn)在一周之內反饋給通訊員，認為需補充資料或做補充采訪(fǎng)的，通訊員應予以配合。稿件實(shí)現二審定稿制度，填寫(xiě)《xx物業(yè)人來(lái)稿審核記錄》
6.2.5各項目根據在編人員情況，每個(gè)項目每個(gè)月25前提供反映項目動(dòng)態(tài)、工作心得、管理(經(jīng)營(yíng))心得、生活感悟等體裁的稿件，在編人數在30人以下1篇，30-50人3篇，50人至100人為5篇，100人以上為6篇。
6.2.6編輯部根據各項目供稿情況在《xx物業(yè)人撰稿一覽表》上做好記錄，在每月28日前遞品質(zhì)部，由品質(zhì)部根據公司制度對未完成指標項目責任人做出處理意見(jiàn)。
6.3稿件質(zhì)量要求(通訊員稿件質(zhì)量要求)
6.3.1稿件內容包括報道所在項目(部門(mén))活動(dòng)的消息，重要會(huì )議新聞報道，宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫(xiě)，針對某些問(wèn)題的評論，以及適合《xx物業(yè)人》各欄目發(fā)表的各類(lèi)文章。
6.3.2文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內容充實(shí)、生動(dòng)，貼近公司實(shí)際，有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務(wù)求真實(shí)，名稱(chēng)、時(shí)間、數字等一定要核實(shí)準確。提倡寫(xiě)短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字，言論稿不少于800字。
6.3.3新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫(huà)面清晰、層次豐富，數碼照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。圖片說(shuō)明必須準確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù)，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。
6.3.4來(lái)稿應盡可能避免和減少錯別字。
6.4內刊廣告備注，內刊上刊登的所有廣告需經(jīng)總經(jīng)理確認簽字方才有效。
7.0費用預算與管理
7.1所涉及的相關(guān)費用。
7.1.1刊物印刷費用。
7.1.2郵寄費用預算。
7.1.3稿酬。
7.1.4企業(yè)文化建設優(yōu)秀部門(mén)(企業(yè)文化建設相關(guān)制度中另行規定)、優(yōu)秀通訊員等年終獎勵費用。
7.2稿酬的發(fā)放與管理。
7.2.1凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標準向稿件被錄用的作者支付稿酬:
字數(字)少于300300-500500-800800-以上圖片(張)
標準(元)
7.2.2通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責不付給稿酬，超過(guò)壹篇的按以上稿酬標準支付。
7.2.3未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件(包括新聞類(lèi)稿件和非新聞類(lèi)稿件)并被刊發(fā)的，按以上稿酬標準執行。
7.2.4執行編輯部完成新聞類(lèi)稿件采寫(xiě)、圖片拍攝屬份內工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標準執行。
7.2.5稿件刊發(fā)以后，由責編將當月要發(fā)放的稿費填寫(xiě)《xx物業(yè)人稿酬申請表》，經(jīng)主管上級、公司總經(jīng)理和集團批準后到財務(wù)部統一領(lǐng)取，稿酬由《xx物業(yè)人》編輯部統一發(fā)放。并做在《xx物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄》上做好領(lǐng)取記錄，稿酬發(fā)放完畢經(jīng)主管上級審閱后送集團財務(wù)中心簽收。
8.0內刊的出版和發(fā)行管理
8.1原則上保證集團公司管理層、各所屬項目工作人員每人一份和社區業(yè)主每人一份。
8.2集團公司由編輯部直接發(fā)放，不在總部辦公視具體情況可通過(guò)公司班車(chē)帶到或安排人員帶發(fā)。
8.3需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書(shū)面申請，注明收刊人詳細地址、姓名、郵編等詳細資料，并經(jīng)過(guò)主編同意方可郵寄。每期郵發(fā)必須登記數目、領(lǐng)取或郵寄部門(mén)、領(lǐng)取人、郵發(fā)責任人。
8.4依照公司《檔案管理制度》的相關(guān)規定，嚴禁未經(jīng)許可私自將內刊郵發(fā)給外單位人員。
9.0內刊的學(xué)習
9.1為了促進(jìn)和傳播企業(yè)文化，使之達到《xx物業(yè)人》辦報的宗旨。各項目(部門(mén))負責人在內刊發(fā)行后的一周內組織所有在職員工進(jìn)行學(xué)習。
9.2在學(xué)習過(guò)程中請對內刊存在的不足之處或建議，形成正式的會(huì )議紀要遞交至品質(zhì)部。
10.0附則
10.1本制度由《xx物業(yè)人》編輯部解釋和修訂。
10.2本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)施。
11.0質(zhì)量記錄
11.1xx物業(yè)人撰稿一覽表wy/qr-wy-004
11.2xx物業(yè)人來(lái)稿審核記錄wy/qr-wy-005
11.3xx物業(yè)人稿酬申請表wy/qr-wy-006
編輯公司管理制度2
1.0目的
1.1為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設，加強企業(yè)文化宣貫渠道建設，保證公司內刊《物業(yè)人》運作的規范性和可延續性，特制定本制度。
1.2公司品質(zhì)部下設《物業(yè)人》編輯部，負責內刊《物業(yè)人》的編輯、出版、發(fā)行等各項工作，并對通訊員進(jìn)行管理。
1.3本制度所稱(chēng)通訊員是指就職于集團物業(yè)各單位，經(jīng)各項目提出和公司批準，負責所在單位新聞信息采編任務(wù)，定期向編輯部供稿的人員。
2.0內刊工作目標
2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一，和企業(yè)文化建設互為依托、相互促進(jìn)，發(fā)揮文化滲透的力量作用。
2.2見(jiàn)證物業(yè)歷程，向相關(guān)各政府部門(mén)、各同行、及社會(huì )公眾反映并傳播物業(yè)文化，內聚人心、外塑形象。
2.3成為員工之間、員工與公司管理團隊之間交流的渠道之一，承擔上情下達，下情上達作用;
深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化;
揭示經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中阻礙發(fā)展的因素、現象和根源;
切實(shí)反映員工的心聲、建議和意見(jiàn)，掌握正確的輿論導向，為公司的戰略發(fā)展、管理全局服務(wù)。
2.4公司交代的其它目標。
3.0編輯部章程
3.1編輯部是公司內刊的具體辦事機構，所有組成人員為兼職形式，不單獨編制。
3.2編輯部設執行主編一名，副主編三名，責任編輯一名，另設通訊員若干。
3.3編輯部的任務(wù)是:宣傳并做好組稿工作;
對各類(lèi)來(lái)稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業(yè)務(wù)工作;
組織好出版、發(fā)行、回訪(fǎng)及通訊員管理工作;
跟其它企業(yè)內刊建立聯(lián)系和交流。
3.4編輯部定期舉行會(huì )議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò )，根據內刊宗旨和方針，制定內刊的總體規劃、年度計劃、單期計劃，按計劃出版刊物。
3.5《物業(yè)人》為雙月刊，8日出版，每期四開(kāi)四版，根據特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。
3.6編輯部成員工作職責:
3.6.1執行主編:負責編輯部工作的重大決策決斷。
3.6.2副主編:負責編輯部工作計劃、措施的制定與執行，全面負責每月按時(shí)保質(zhì)保量完成企業(yè)內刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪(fǎng)等工作。
并按企業(yè)文化建設框架做好內刊新聞報道的策劃工作。
3.6.3責任編輯:根據執行主編要求，負責組織稿件來(lái)源，按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織通訊員進(jìn)行采訪(fǎng)并及時(shí)編稿;
負責內刊的版面策劃設計、美工、排版、圖片處理等工作;
負責內刊的校對、出版、發(fā)行工作;
負責執行編輯部工作指令。
3.6.4通訊員的工作職責詳見(jiàn)第五章通訊員的管理
4.0內刊工作流程
4.1責編于內刊發(fā)行當月10號前制定好下一期內刊運作方案，由主編確定。
4.2責編于出刊雙月25日前組織通訊員例會(huì )，討論及決定各稿件安排和交稿時(shí)間，收集員工和內刊改進(jìn)意見(jiàn)。
4.3責編負責向各部門(mén)邀稿，圖片收集。
并組版，確定版次和各個(gè)版面的`內容(稿件、圖片和標題)。
4.4出刊前15個(gè)工作日，責編負責，排版，出小樣。
4.5出刊前10個(gè)工作日，主編審核小樣，責編配合修改并校稿，由總編定稿簽字。
4.6出刊月6號前印刷好。
4.7出刊月8號前完成發(fā)放工作。
4.8出刊月25日前完成回訪(fǎng)，員工和內刊改進(jìn)意見(jiàn)收集工作。
4.9出刊月25日起全面開(kāi)展下一期刊物準備工作。
5.0通訊員的管理
5.1通訊員工作的指導原則遵循企業(yè)文化建設及企業(yè)內刊的宣傳工作規律，及時(shí)、準確、全面地宣傳所在公司的工作成果，擴大社會(huì )影響，樹(shù)立公司的良好形象，把《物業(yè)人》辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)內刊，為企業(yè)文化建設及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。
5.2通訊員的基本條件
5.2.1具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強的政治和新聞敏感性。
5.2.2熱愛(ài)新聞報道及宣傳工作，熟悉所在公司(部門(mén))業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，善于捕捉新聞信息。
5.2.3具有一定的文字寫(xiě)作水平、采編能力或攝影等技能。
5.2.4具有實(shí)事求是、認真負責的工作態(tài)度、嚴謹的工作作風(fēng)和要強的學(xué)習能力。
5.2.5具有很好的團隊精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。
5.3通訊員的職責
5.3.1通訊員由各項目負責人任命，受編輯部委托統管，負責所在(項目)單位的新聞信息采編工作，每月按規定向編輯部供稿。
5.3.2通訊員負有信息上傳下達的職責，以?xún)瓤癁檩d體，營(yíng)造有利于集團發(fā)展的輿論環(huán)境。
通訊員以書(shū)面形式向編輯部反映各項工作中存在的問(wèn)題，或是需要上級單位協(xié)助解決的問(wèn)題，編輯部視實(shí)際情況或刊登于內刊，或直接轉呈上級領(lǐng)導。
5.3.3圍繞公司企業(yè)文化建設規劃和當期企業(yè)內刊的版次安排，宣傳所在單位(部門(mén))各項工作進(jìn)展、成果，先進(jìn)人物事跡。
5.3.4通訊員要把握好新聞的時(shí)效性，及時(shí)收集整理所在單位(部門(mén))的新聞線(xiàn)索，及時(shí)做好采編工作或上報編輯部。
按照編輯部的工作安排，完成所在單位(部門(mén))或所負責欄目的稿件采寫(xiě)工作。
5.3.5通訊員除了自己撰寫(xiě)稿件外，還應帶動(dòng)、指導、幫助本單位(部門(mén))愛(ài)好寫(xiě)作的員工積極撰寫(xiě)稿件(包括副刊非新聞類(lèi)稿件)，并針對《物業(yè)人》設置欄目積極投稿，同時(shí)做好本單位(部門(mén))員工的稿件收集和報送工作。
通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。
原則上，通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞類(lèi)稿件，因特殊原因不能提交的，應向編輯部說(shuō)明。
5.3.6通訊員是各單位的宣傳骨干，在上級單位的指導下，應當積極配合所在單位的文化宣傳工作。
積極配合《物業(yè)人》執行主編、責編完成對所在公司(部門(mén))的采訪(fǎng)報道任務(wù)。
5.3.7按要求參加編緝部組織的通訊員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓活動(dòng)。
5.3.8協(xié)助編輯部做好《物業(yè)人》發(fā)放、回訪(fǎng)工作，收集關(guān)于改進(jìn)企業(yè)文化建設工作、企業(yè)內刊宣傳工作的意見(jiàn)、建議并及時(shí)向編輯部反饋。
意見(jiàn)、建議既可以是對內刊發(fā)表的某篇文章或某一方面報道的具體反映，也可以是對內刊內容、版面、欄目設置等各方面工作的意見(jiàn)、建議和要求。
5.3.9遵守企業(yè)文化建設和內刊編輯管理制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。
5.4通訊員產(chǎn)生辦法
5.4.1通訊員人選由員工自薦或部門(mén)提名，經(jīng)所在項目負責人同意，各單位根據實(shí)際情況，至少配備1名通訊員。
5.4.2通訊員需先通過(guò)編輯部培訓后，方可開(kāi)展工作。
5.5通訊員的權利與待遇
5.5.1通訊員受編輯部委托，在所在單位內部進(jìn)行新聞采訪(fǎng)和專(zhuān)題調查，在適當范圍內，可以要求所在單位相關(guān)部門(mén)提供協(xié)助和支持。
5.5.2通訊員可參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓和組織的各類(lèi)活動(dòng)。
5.5.3同等條件下，通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名'通訊員'。
對于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。
5.6通訊員的獎勵編輯部在年底對各項目宣傳工作進(jìn)行考評，對工作積極、成績(jì)突出的單位及通訊員予以表彰、獎勵(占總人數的30%，主要以投稿、刊稿數量和質(zhì)量將作為評選優(yōu)秀通訊員的標準)，表現優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者，特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設、企業(yè)內刊工作儲備人才。
5.7通訊員的懲罰
5.7.1通訊員若連續兩個(gè)月未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，若一月后仍無(wú)稿件投放，編輯部將取消其通訊員資格，并通報所在項目(部門(mén))，由所在項目(部門(mén))報編輯部同意后增補人選。
5.7.2通訊員要堅持新聞的真實(shí)性原則，對提供的稿件或新聞線(xiàn)索的真實(shí)性、準確性負責;
通訊員每月上報的新聞稿件必須經(jīng)所在部門(mén)負責人審閱同意后，方可報送編輯部。
5.8通訊員日常管理
5.8.1各項目(部門(mén))是通訊員的歸口管理部門(mén)，項目負責人有義務(wù)督促指導通訊員工作，并將通訊員的通訊工作作為其績(jì)效考核指標之一。
5.8.2編輯部建立通訊員檔案。
編輯部每季度將根據通訊員來(lái)稿情況進(jìn)行綜合考評，公布發(fā)稿數量，并抄送各單位負責人。
5.8.3通訊員因工作調動(dòng)、離職或其他原因不能繼續擔任通訊工作的，由所在部門(mén)報編輯部同意后另行補充人選。
5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數量和質(zhì)量是編輯部對通訊員、所在項目(部門(mén))企業(yè)文化建設和文化宣傳工作考評內容之一;
對表現突出的員工，編輯部將建議所在項目(部門(mén))將其增補為通訊員。
6.0稿件的管理
6.1新聞源(稿件圖片的收集)
6.1.1公司本部會(huì )議新聞?dòng)善焚|(zhì)專(zhuān)員負責采寫(xiě)和圖片拍攝。
6.1.2公司各部門(mén)新聞，由所在部門(mén)負責人事前報編輯部，由主編安排人員采訪(fǎng)。
6.1.3各所屬項目(部門(mén))新聞原則上由各通訊員采寫(xiě)和拍攝圖片，特別重大的活動(dòng)可事前報編輯部，由主編安排人員采訪(fǎng)。
6.1.4原則上各項目(部門(mén))的通訊員在刊物出刊前15個(gè)工作日將所在項目(部門(mén))的新聞稿件和編輯部安排的專(zhuān)題報道稿件報送執行主編處，特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。
6.1.5各所屬項目的通訊員來(lái)稿必須將有所在部門(mén)審核人簽字的原稿一并報送或傳真至編輯部。
原則上通訊員報送的稿件必須提供有所在部門(mén)審核人簽字的原稿和電子版。
6.1.6公司其他員工來(lái)稿可以直接投遞到稿箱內，各所屬公司員工來(lái)稿直接交到所在項目通訊員處。
使用筆名者請注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內容，以便及時(shí)發(fā)放稿酬。
6.2稿件、圖片的審核與管理
6.2.1各部門(mén)負責人負責對通訊員上報新聞稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財務(wù)數據的須同時(shí)經(jīng)過(guò)所在部門(mén)工程和財務(wù)負責人一并簽字同意后方可以報送編輯部。
特殊情況在征得所在部門(mén)負責人或主編同意后方可刊發(fā)。
(通訊員反映各項工作中存在問(wèn)題的書(shū)面材料可不經(jīng)過(guò)審核直接交編輯部)。
6.2.2編輯部主編對稿件進(jìn)行終審，仍有疑問(wèn)的稿件，經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā);
所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。
6.2.3所有來(lái)稿編輯部均統一存檔，并登記好稿件、圖片名稱(chēng)，通訊員及作者姓名，交稿時(shí)間，是否刊發(fā)意見(jiàn)等信息。
6.2.4編輯部對上報的稿件有修改權，并將修改意見(jiàn)在一周之內反饋給通訊員，認為需補充資料或做補充采訪(fǎng)的，通訊員應予以配合。
稿件實(shí)現二審定稿制度，填寫(xiě)《物業(yè)人來(lái)稿審核記錄》
6.2.5各項目根據在編人員情況，每個(gè)項目每個(gè)月25前提供反映項目動(dòng)態(tài)、工作心得、管理(經(jīng)營(yíng))心得、生活感悟等體裁的稿件，在編人數在30人以下1篇，30-50人3篇，50人至100人為5篇，100人以上為6篇。
6.2.6編輯部根據各項目供稿情況在《物業(yè)人撰稿一覽表》上做好記錄，在每月28日前遞品質(zhì)部，由品質(zhì)部根據公司制度對未完成指標項目責任人做出處理意見(jiàn)。
6.3稿件質(zhì)量要求(通訊員稿件質(zhì)量要求)
6.3.1稿件內容包括報道所在項目(部門(mén))活動(dòng)的消息，重要會(huì )議新聞報道，宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫(xiě)，針對某些問(wèn)題的評論，以及適合《物業(yè)人》各欄目發(fā)表的各類(lèi)文章。
6.3.2文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內容充實(shí)、生動(dòng)，貼近公司實(shí)際，有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。
新聞稿件務(wù)求真實(shí)，名稱(chēng)、時(shí)間、數字等一定要核實(shí)準確。
提倡寫(xiě)短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字，言論稿不少于800字。
6.3.3新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫(huà)面清晰、層次豐富，數碼照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。
圖片說(shuō)明必須準確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù)，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。
6.3.4來(lái)稿應盡可能避免和減少錯別字。
6.4內刊廣告備注，內刊上刊登的所有廣告需經(jīng)總經(jīng)理確認簽字方才有效。
7.0費用預算與管理
7.1所涉及的相關(guān)費用。
7.1.1刊物印刷費用。
7.1.2郵寄費用預算。
7.1.3稿酬。
7.1.4企業(yè)文化建設優(yōu)秀部門(mén)(企業(yè)文化建設相關(guān)制度中另行規定)、優(yōu)秀通訊員等年終獎勵費用。
7.2稿酬的發(fā)放與管理。
7.2.1凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標準向稿件被錄用的作者支付稿酬:字數(字)少于300300-500500-800800-以上圖片(張)標準(元)
7.2.2通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責不付給稿酬，超過(guò)壹篇的按以上稿酬標準支付。
7.2.3未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件(包括新聞類(lèi)稿件和非新聞類(lèi)稿件)并被刊發(fā)的，按以上稿酬標準執行。
7.2.4執行編輯部完成新聞類(lèi)稿件采寫(xiě)、圖片拍攝屬份內工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標準執行。
7.2.5稿件刊發(fā)以后，由責編將當月要發(fā)放的稿費填寫(xiě)《物業(yè)人稿酬申請表》，經(jīng)主管上級、公司總經(jīng)理和集團批準后到財務(wù)部統一領(lǐng)取，稿酬由《物業(yè)人》編輯部統一發(fā)放。
并做在《物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄》上做好領(lǐng)取記錄，稿酬發(fā)放完畢經(jīng)主管上級審閱后送集團財務(wù)中心簽收。
8.0內刊的出版和發(fā)行管理
8.1原則上保證集團公司管理層、各所屬項目工作人員每人一份和社區業(yè)主每人一份。
8.2集團公司由編輯部直接發(fā)放，不在總部辦公視具體情況可通過(guò)公司班車(chē)帶到或安排人員帶發(fā)。
8.3需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書(shū)面申請，注明收刊人詳細地址、姓名、郵編等詳細資料，并經(jīng)過(guò)主編同意方可郵寄。
每期郵發(fā)必須登記數目、領(lǐng)取或郵寄部門(mén)、領(lǐng)取人、郵發(fā)責任人。
8.4依照公司《檔案管理制度》的相關(guān)規定，嚴禁未經(jīng)許可私自將內刊郵發(fā)給外單位人員。
9.0內刊的學(xué)習
9.1為了促進(jìn)和傳播企業(yè)文化，使之達到《物業(yè)人》辦報的宗旨。
各項目(部門(mén))負責人在內刊發(fā)行后的一周內組織所有在職員工進(jìn)行學(xué)習。
9.2在學(xué)習過(guò)程中請對內刊存在的不足之處或建議，形成正式的會(huì )議紀要遞交至品質(zhì)部。
10.0附則
10.1本制度由《物業(yè)人》編輯部解釋和修訂。
10.2本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)施。
11.0質(zhì)量記錄
11.1物業(yè)人撰稿一覽表wy/qr-wy-004
11.2物業(yè)人來(lái)稿審核記錄wy/qr-wy-005
11.3物業(yè)人稿酬申請表wy/qr-wy-006
編輯公司管理制度3
1.0目的
1.1為進(jìn)一步推進(jìn)公司企業(yè)文化建設，加強企業(yè)文化宣貫渠道建設，保證公司內刊《物業(yè)人》運作的規范性和可延續性，特制定本制度。
1.2公司品質(zhì)部下設《物業(yè)人》編輯部，負責內刊《物業(yè)人》的編輯、出版、發(fā)行等各項工作，并對通訊員進(jìn)行管理。
1.3本制度所稱(chēng)通訊員是指就職于集團物業(yè)各單位，經(jīng)各項目提出和公司批準，負責所在單位新聞信息采編任務(wù)，定期向編輯部供稿的人員。
2.0內刊工作目標
2.1成為企業(yè)文化宣貫的重要渠道、形式之一，和企業(yè)文化建設互為依托、相互促進(jìn)，發(fā)揮文化滲透的力量作用。
2.2見(jiàn)證物業(yè)歷程，向相關(guān)各政府部門(mén)、各同行、及社會(huì )公眾反映并傳播物業(yè)文化，內聚人心、外塑形象。
2.3成為員工之間、員工與公司管理團隊之間交流的渠道之一，承擔上情下達，下情上達作用;
深入宣傳公司的重大決策、制度、先進(jìn)的企業(yè)文化;
揭示經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中阻礙發(fā)展的因素、現象和根源;
切實(shí)反映員工的心聲、建議和意見(jiàn)，掌握正確的輿論導向，為公司的戰略發(fā)展、管理全局服務(wù)。
2.4公司交代的其它目標。
3.0編輯部章程
3.1編輯部是公司內刊的具體辦事機構，所有組成人員為兼職形式，不單獨編制。
3.2編輯部設執行主編一名，副主編三名，責任編輯一名，另設通訊員若干。
3.3編輯部的任務(wù)是:宣傳并做好組稿工作;
對各類(lèi)來(lái)稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業(yè)務(wù)工作;
組織好出版、發(fā)行、回訪(fǎng)及通訊員管理工作;
跟其它企業(yè)內刊建立聯(lián)系和交流。
3.4編輯部定期舉行會(huì )議，建立通訊員網(wǎng)絡(luò )，根據內刊宗旨和方針，制定內刊的總體規劃、年度計劃、單期計劃，按計劃出版刊物。
3.5《物業(yè)人》為雙月刊，8日出版，每期四開(kāi)四版，根據特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。
3.6編輯部成員工作職責:
3.6.1執行主編:負責編輯部工作的重大決策決斷。
3.6.2副主編:負責編輯部工作計劃、措施的制定與執行，全面負責每月按時(shí)保質(zhì)保量完成企業(yè)內刊的編輯、出版、印刷、郵發(fā)、回訪(fǎng)等工作。
并按企業(yè)文化建設框架做好內刊新聞報道的策劃工作。
3.6.3責任編輯:根據執行主編要求，負責組織稿件來(lái)源，按版面要求有重點(diǎn)、有目的地組織通訊員進(jìn)行采訪(fǎng)并及時(shí)編稿;
負責內刊的版面策劃設計、美工、排版、圖片處理等工作;
負責內刊的校對、出版、發(fā)行工作;
負責執行編輯部工作指令。
3.6.4通訊員的工作職責詳見(jiàn)第五章通訊員的管理
4.0內刊工作流程
4.1責編于內刊發(fā)行當月10號前制定好下一期內刊運作方案，由主編確定。
4.2責編于出刊雙月25日前組織通訊員例會(huì )，討論及決定各稿件安排和交稿時(shí)間，收集員工和內刊改進(jìn)意見(jiàn)。
4.3責編負責向各部門(mén)邀稿，圖片收集。
并組版，確定版次和各個(gè)版面的內容(稿件、圖片和標題)。
4.4出刊前15個(gè)工作日，責編負責，排版，出小樣。
4.5出刊前10個(gè)工作日，主編審核小樣，責編配合修改并校稿，由總編定稿簽字。
4.6出刊月6號前印刷好。
4.7出刊月8號前完成發(fā)放工作。
4.8出刊月25日前完成回訪(fǎng)，員工和內刊改進(jìn)意見(jiàn)收集工作。
4.9出刊月25日起全面開(kāi)展下一期刊物準備工作。
5.0通訊員的管理
5.1通訊員工作的指導原則遵循企業(yè)文化建設及企業(yè)內刊的宣傳工作規律，及時(shí)、準確、全面地宣傳所在公司的工作成果，擴大社會(huì )影響，樹(shù)立公司的良好形象，把《物業(yè)人》辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業(yè)內刊，為企業(yè)文化建設及公司的管理、發(fā)展服務(wù)。
5.2通訊員的基本條件
5.2.1具有良好的政治思想素質(zhì)，具有較強的政治和新聞敏感性。
5.2.2熱愛(ài)新聞報道及宣傳工作，熟悉所在公司(部門(mén))業(yè)務(wù)，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，善于捕捉新聞信息。
5.2.3具有一定的文字寫(xiě)作水平、采編能力或攝影等技能。
5.2.4具有實(shí)事求是、認真負責的工作態(tài)度、嚴謹的工作作風(fēng)和要強的學(xué)習能力。
5.2.5具有很好的團隊精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。
5.3通訊員的職責
5.3.1通訊員由各項目負責人任命，受編輯部委托統管，負責所在(項目)單位的新聞信息采編工作，每月按規定向編輯部供稿。
5.3.2通訊員負有信息上傳下達的職責，以?xún)瓤癁檩d體，營(yíng)造有利于集團發(fā)展的輿論環(huán)境。
通訊員以書(shū)面形式向編輯部反映各項工作中存在的問(wèn)題，或是需要上級單位協(xié)助解決的問(wèn)題，編輯部視實(shí)際情況或刊登于內刊，或直接轉呈上級領(lǐng)導。
5.3.3圍繞公司企業(yè)文化建設規劃和當期企業(yè)內刊的版次安排，宣傳所在單位(部門(mén))各項工作進(jìn)展、成果，先進(jìn)人物事跡。
5.3.4通訊員要把握好新聞的時(shí)效性，及時(shí)收集整理所在單位(部門(mén))的新聞線(xiàn)索，及時(shí)做好采編工作或上報編輯部。
按照編輯部的工作安排，完成所在單位(部門(mén))或所負責欄目的稿件采寫(xiě)工作。
5.3.5通訊員除了自己撰寫(xiě)稿件外，還應帶動(dòng)、指導、幫助本單位(部門(mén))愛(ài)好寫(xiě)作的員工積極撰寫(xiě)稿件(包括副刊非新聞類(lèi)稿件)，并針對《物業(yè)人》設置欄目積極投稿，同時(shí)做好本單位(部門(mén))員工的稿件收集和報送工作。
通訊員可以代表編輯部向所在單位其員工約稿。
原則上，通訊員每月至少向編輯部提供二篇新聞類(lèi)稿件，因特殊原因不能提交的，應向編輯部說(shuō)明。
5.3.6通訊員是各單位的宣傳骨干，在上級單位的指導下，應當積極配合所在單位的文化宣傳工作。
積極配合《物業(yè)人》執行主編、責編完成對所在公司(部門(mén))的采訪(fǎng)報道任務(wù)。
5.3.7按要求參加編緝部組織的通訊員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓活動(dòng)。
5.3.8協(xié)助編輯部做好《物業(yè)人》發(fā)放、回訪(fǎng)工作，收集關(guān)于改進(jìn)企業(yè)文化建設工作、企業(yè)內刊宣傳工作的意見(jiàn)、建議并及時(shí)向編輯部反饋。
意見(jiàn)、建議既可以是對內刊發(fā)表的某篇文章或某一方面報道的具體反映，也可以是對內刊內容、版面、欄目設置等各方面工作的意見(jiàn)、建議和要求。
5.3.9遵守企業(yè)文化建設和內刊編輯管理制度、服從編輯部的業(yè)務(wù)管理。
5.4通訊員產(chǎn)生辦法
5.4.1通訊員人選由員工自薦或部門(mén)提名，經(jīng)所在項目負責人同意，各單位根據實(shí)際情況，至少配備1名通訊員。
5.4.2通訊員需先通過(guò)編輯部培訓后，方可開(kāi)展工作。
5.5通訊員的權利與待遇
5.5.1通訊員受編輯部委托，在所在單位內部進(jìn)行新聞采訪(fǎng)和專(zhuān)題調查，在適當范圍內，可以要求所在單位相關(guān)部門(mén)提供協(xié)助和支持。
5.5.2通訊員可參加編輯部組織的業(yè)務(wù)培訓和組織的各類(lèi)活動(dòng)。
5.5.3同等條件下，通訊員稿件優(yōu)先刊用，并署名'通訊員'。
對于特別優(yōu)秀的稿件編輯部可向外刊推薦發(fā)表。
5.6通訊員的獎勵編輯部在年底對各項目宣傳工作進(jìn)行考評，對工作積極、成績(jì)突出的單位及通訊員予以表彰、獎勵(占總人數的30%，主要以投稿、刊稿數量和質(zhì)量將作為評選優(yōu)秀通訊員的標準)，表現優(yōu)秀的通訊員可以受聘為編輯部記者，特別優(yōu)秀者可作為企業(yè)文化建設、企業(yè)內刊工作儲備人才。
5.7通訊員的懲罰
5.7.1通訊員若連續兩個(gè)月未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，若一月后仍無(wú)稿件投放，編輯部將取消其通訊員資格，并通報所在項目(部門(mén))，由所在項目(部門(mén))報編輯部同意后增補人選。
5.7.2通訊員要堅持新聞的真實(shí)性原則，對提供的稿件或新聞線(xiàn)索的真實(shí)性、準確性負責;
通訊員每月上報的新聞稿件必須經(jīng)所在部門(mén)負責人審閱同意后，方可報送編輯部。
5.8通訊員日常管理
5.8.1各項目(部門(mén))是通訊員的歸口管理部門(mén)，項目負責人有義務(wù)督促指導通訊員工作，并將通訊員的通訊工作作為其績(jì)效考核指標之一。
5.8.2編輯部建立通訊員檔案。
編輯部每季度將根據通訊員來(lái)稿情況進(jìn)行綜合考評，公布發(fā)稿數量，并抄送各單位負責人。
5.8.3通訊員因工作調動(dòng)、離職或其他原因不能繼續擔任通訊工作的，由所在部門(mén)報編輯部同意后另行補充人選。
5.8.4未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數量和質(zhì)量是編輯部對通訊員、所在項目(部門(mén))企業(yè)文化建設和文化宣傳工作考評內容之一;
對表現突出的'員工，編輯部將建議所在項目(部門(mén))將其增補為通訊員。
6.0稿件的管理
6.1新聞源(稿件圖片的收集)
6.1.1公司本部會(huì )議新聞?dòng)善焚|(zhì)專(zhuān)員負責采寫(xiě)和圖片拍攝。
6.1.2公司各部門(mén)新聞，由所在部門(mén)負責人事前報編輯部，由主編安排人員采訪(fǎng)。
6.1.3各所屬項目(部門(mén))新聞原則上由各通訊員采寫(xiě)和拍攝圖片，特別重大的活動(dòng)可事前報編輯部，由主編安排人員采訪(fǎng)。
6.1.4原則上各項目(部門(mén))的通訊員在刊物出刊前15個(gè)工作日將所在項目(部門(mén))的新聞稿件和編輯部安排的專(zhuān)題報道稿件報送執行主編處，特別重大的新聞也必須在截稿日前上交。
6.1.5各所屬項目的通訊員來(lái)稿必須將有所在部門(mén)審核人簽字的原稿一并報送或傳真至編輯部。
原則上通訊員報送的稿件必須提供有所在部門(mén)審核人簽字的原稿和電子版。
6.1.6公司其他員工來(lái)稿可以直接投遞到稿箱內，各所屬公司員工來(lái)稿直接交到所在項目通訊員處。
使用筆名者請注明工作單位、真實(shí)姓名、聯(lián)系方式等內容，以便及時(shí)發(fā)放稿酬。
6.2稿件、圖片的審核與管理
6.2.1各部門(mén)負責人負責對通訊員上報新聞稿件進(jìn)行初審，涉及工程進(jìn)展和財務(wù)數據的須同時(shí)經(jīng)過(guò)所在部門(mén)工程和財務(wù)負責人一并簽字同意后方可以報送編輯部。
特殊情況在征得所在部門(mén)負責人或主編同意后方可刊發(fā)。
(通訊員反映各項工作中存在問(wèn)題的書(shū)面材料可不經(jīng)過(guò)審核直接交編輯部)。
6.2.2編輯部主編對稿件進(jìn)行終審，仍有疑問(wèn)的稿件，經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可以刊發(fā);
所有稿件均需經(jīng)主編審閱同意后方可刊發(fā)。
6.2.3所有來(lái)稿編輯部均統一存檔，并登記好稿件、圖片名稱(chēng)，通訊員及作者姓名，交稿時(shí)間，是否刊發(fā)意見(jiàn)等信息。
6.2.4編輯部對上報的稿件有修改權，并將修改意見(jiàn)在一周之內反饋給通訊員，認為需補充資料或做補充采訪(fǎng)的，通訊員應予以配合。
稿件實(shí)現二審定稿制度，填寫(xiě)《物業(yè)人來(lái)稿審核記錄》
6.2.5各項目根據在編人員情況，每個(gè)項目每個(gè)月25前提供反映項目動(dòng)態(tài)、工作心得、管理(經(jīng)營(yíng))心得、生活感悟等體裁的稿件，在編人數在30人以下1篇，30-50人3篇，50人至100人為5篇，100人以上為6篇。
6.2.6編輯部根據各項目供稿情況在《物業(yè)人撰稿一覽表》上做好記錄，在每月28日前遞品質(zhì)部，由品質(zhì)部根據公司制度對未完成指標項目責任人做出處理意見(jiàn)。
6.3稿件質(zhì)量要求(通訊員稿件質(zhì)量要求)
6.3.1稿件內容包括報道所在項目(部門(mén))活動(dòng)的消息，重要會(huì )議新聞報道，宣傳先進(jìn)人物或重要事件的通訊、人物特寫(xiě)，針對某些問(wèn)題的評論，以及適合《物業(yè)人》各欄目發(fā)表的各類(lèi)文章。
6.3.2文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內容充實(shí)、生動(dòng)，貼近公司實(shí)際，有思想性、時(shí)效性、趣味性和可讀性。
新聞稿件務(wù)求真實(shí)，名稱(chēng)、時(shí)間、數字等一定要核實(shí)準確。
提倡寫(xiě)短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字，言論稿不少于800字。
6.3.3新聞?wù)掌笾黝}突出、角度新穎、新聞價(jià)值高、畫(huà)面清晰、層次豐富，數碼照片要求精度(分辨率)在300dpi以上。
圖片說(shuō)明必須準確注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù)，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。
6.3.4來(lái)稿應盡可能避免和減少錯別字。
6.4內刊廣告備注，內刊上刊登的所有廣告需經(jīng)總經(jīng)理確認簽字方才有效。
7.0費用預算與管理
7.1所涉及的相關(guān)費用。
7.1.1刊物印刷費用。
7.1.2郵寄費用預算。
7.1.3稿酬。
7.1.4企業(yè)文化建設優(yōu)秀部門(mén)(企業(yè)文化建設相關(guān)制度中另行規定)、優(yōu)秀通訊員等年終獎勵費用。
7.2稿酬的發(fā)放與管理。
7.2.1凡被采用刊登的稿件，按照優(yōu)稿優(yōu)酬的原則編輯部按以下標準向稿件被錄用的作者支付稿酬:字數(字)少于300300-500500-800800-以上圖片(張)標準(元)
7.2.2通訊員每期完成一篇稿件屬工作職責不付給稿酬，超過(guò)壹篇的按以上稿酬標準支付。
7.2.3未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件(包括新聞類(lèi)稿件和非新聞類(lèi)稿件)并被刊發(fā)的，按以上稿酬標準執行。
7.2.4執行編輯部完成新聞類(lèi)稿件采寫(xiě)、圖片拍攝屬份內工作不再給付稿酬，刊發(fā)在副刊的文章按以上稿酬標準執行。
7.2.5稿件刊發(fā)以后，由責編將當月要發(fā)放的稿費填寫(xiě)《物業(yè)人稿酬申請表》，經(jīng)主管上級、公司總經(jīng)理和集團批準后到財務(wù)部統一領(lǐng)取，稿酬由《物業(yè)人》編輯部統一發(fā)放。
并做在《物業(yè)人稿酬領(lǐng)取記錄》上做好領(lǐng)取記錄，稿酬發(fā)放完畢經(jīng)主管上級審閱后送集團財務(wù)中心簽收。
8.0內刊的出版和發(fā)行管理
8.1原則上保證集團公司管理層、各所屬項目工作人員每人一份和社區業(yè)主每人一份。
8.2集團公司由編輯部直接發(fā)放，不在總部辦公視具體情況可通過(guò)公司班車(chē)帶到或安排人員帶發(fā)。
8.3需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書(shū)面申請，注明收刊人詳細地址、姓名、郵編等詳細資料，并經(jīng)過(guò)主編同意方可郵寄。
每期郵發(fā)必須登記數目、領(lǐng)取或郵寄部門(mén)、領(lǐng)取人、郵發(fā)責任人。
8.4依照公司《檔案管理制度》的相關(guān)規定，嚴禁未經(jīng)許可私自將內刊郵發(fā)給外單位人員。
9.0內刊的學(xué)習
9.1為了促進(jìn)和傳播企業(yè)文化，使之達到《物業(yè)人》辦報的宗旨。
各項目(部門(mén))負責人在內刊發(fā)行后的一周內組織所有在職員工進(jìn)行學(xué)習。
9.2在學(xué)習過(guò)程中請對內刊存在的不足之處或建議，形成正式的會(huì )議紀要遞交至品質(zhì)部。
10.0附則
10.1本制度由《物業(yè)人》編輯部解釋和修訂。
10.2本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)施。
11.0質(zhì)量記錄
11.1物業(yè)人撰稿一覽表wy/qr-wy-004
11.2物業(yè)人來(lái)稿審核記錄wy/qr-wy-005
11.3物業(yè)人稿酬申請表wy/qr-wy-006
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