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房地產(chǎn)集團管理制度
在現在社會(huì )，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的房地產(chǎn)集團管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
房地產(chǎn)集團管理制度1
知名房地產(chǎn)集團有限公司福利管理制度
第一章 總則
第一條 為增強員工歸屬感和企業(yè)凝聚力,充分體現xx房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)對員工的關(guān)懷與尊愛(ài),特制定本制度。
第二條 本制度適用于集團公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,各參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司可參照執行。
第三條 人力資源部為公司福利的'歸口管理部門(mén)。
第二章 種類(lèi)及發(fā)放
第四條 公司福利由社會(huì )保險、節慶福利、恭賀福利、喪病慰問(wèn)及其它福利等組成。
第五條 公司按省、市有關(guān)規定為員工辦理基本養老保險、工傷保險、失業(yè)保險、基本醫療保險和生育保險等社會(huì )統籌保險。凡與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,且具備辦理社會(huì )保險條 件的員工,均參加社會(huì )保險。
第六條 社會(huì )保險費用的繳納分為公司繳納部分和員工個(gè)人繳納部分,繳納比例與金額按省、市有關(guān)規定執行。其中員工繳納部分每月由人力資源部在員工工資中扣繳。員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,由人力資源部負責其社會(huì )保險關(guān)系的轉移和建立。
第七條 公司節慶福利包括元旦、春節、三八節、五一節、六一節、中秋節、國慶節等節日福利金或福利品。福利金由人力資源部報總經(jīng)理審批后在節慶前發(fā)放,福利品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后,在節前負責購置與發(fā)放。
第八條 公司正式員工享受恭賀福利。恭賀福利包括員工結婚、生育、生日等福利金或福利品。福利金由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放,福利品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。
第九條 公司所有員工享受喪病福利。喪病福利包括員工本人傷、病和直系親屬(含配偶、子女、父母、岳父母、公婆、兄弟姊妹)重病、亡故等的慰問(wèn)金或慰問(wèn)品。慰問(wèn)金由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放,慰問(wèn)品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。慰問(wèn)工作由人力資源部和綜合管理部共同負責落實(shí)。
第十條 其他福利
1.公司員工可享受每年4個(gè)月(每年6月份至9月份)的高溫補貼,高溫補貼由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。對現場(chǎng)工程管理人員(包括資料員、材料員),應由綜合管理部負責另行購置防暑慰問(wèn)品進(jìn)行發(fā)放。
2.公司為保障員工身心健康,每年組織員工進(jìn)行一次例行體檢,并不定期組織開(kāi)展各類(lèi)文娛活動(dòng)。
3.公司為員工免費提供工作餐(中餐),并視情況協(xié)助無(wú)住房員工解決集體宿舍,但應按公司有關(guān)規定支付房租。
4.公司正式員工購買(mǎi)公司房產(chǎn)時(shí)可以享受一定優(yōu)惠,,具體優(yōu)惠額度按公司有關(guān)規定執行。
5.公司鼓勵員工參加相關(guān)培訓和進(jìn)修,并給予報銷(xiāo)一定培訓學(xué)習費用,具體標準及辦理程序等按《員工進(jìn)修管理制度》等相關(guān)規定執行。
第三章 附則
第十一條 本制度由集團公司人力資源部負責解釋與修訂。
第十二條 本制度自印發(fā)之日起施行。
房地產(chǎn)集團管理制度2
房地產(chǎn)集團有限公司會(huì )議室管理制度
第一章 總則
第一條 為滿(mǎn)足x 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各類(lèi)會(huì )議的需要,營(yíng)造整潔、規范、有序的會(huì )議氛圍,確保公司各類(lèi)會(huì )議的順利舉行,特制訂本制度。
第二條 本制度中的會(huì )議室是指公司專(zhuān)用會(huì )議室。
第三條 綜合管理部為會(huì )議室的歸口管理部門(mén)。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章 會(huì )議室的配置和布置
第五條 會(huì )議室的配置包括會(huì )議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話(huà)等。
第六條 會(huì )議室應根據具體會(huì )議的規格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會(huì )標、盆栽植物、桌牌等。
第三章 會(huì )議室的管理
第七條 管理人員職責
(一)每天對會(huì )議室進(jìn)行保潔、整理;
(二)每次會(huì )議后立即清掃、整理;
(三)每天對盆栽植物進(jìn)行養護并定期更換;
(四)每天檢查設施設備,發(fā)現問(wèn)題立即酌情處理;
(五)每天檢查物品的備用情況,根據需要隨時(shí)補充;
(六)做好會(huì )議室的使用安排;
(七)根據會(huì )議要求,做好會(huì )議室的布置工作;
(八)做好會(huì )議的'保密工作;
(九)做好會(huì )議室的安全防范工作。
第八條 管理要求
(一)場(chǎng)地和設施設備整潔、擺放有序;
(二)盆栽植物美觀(guān)、養護得當;
(三)設施設備完好、有效;
(四)消耗性物品不短鈍
(五)會(huì )議室的安排合理有序、不沖突;
(六)會(huì )議室的布置快速、周到、規范;
(七)安全防范工作周密、細致。
第四章 會(huì )議室的使用
第九條 需要使用會(huì )議室的部門(mén)應將擬召開(kāi)會(huì )議的名稱(chēng)、規格、時(shí)間、人數及相關(guān)要求提前1 天(需做會(huì )標的提前2 天)通知綜合管理部。
第十條 綜合管理部根據各部門(mén)預約的會(huì )議時(shí)間、規格、人數等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統籌安排,合理調配,并將確定的會(huì )議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
第十一條 如遇會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)地重疊,無(wú)法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,以作出相應調整或另行安排。
第十二條 使用會(huì )議室的部門(mén)及員工應正確使用并愛(ài)護會(huì )議室的設施設備,發(fā)生問(wèn)題應及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,同時(shí)應自覺(jué)保持會(huì )議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。
第五章 附則
第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
房地產(chǎn)集團管理制度3
房地產(chǎn)集團有限公司保密管理制度
第一章總則
第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時(shí)間和范圍內不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負責保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負有保密管理的責任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會(huì )議、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議討論內容和決定事項中不宜公開(kāi)的內容及其會(huì )議記錄、紀要;
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規劃及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協(xié)議、各種內部程序文件、規章制度等;
(四)公司內部各類(lèi)財務(wù)資料、統計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報告、成本核算書(shū)、規劃設計方案、圖紙、景觀(guān)設計方案、圖紙等;
(六)招標項目的標書(shū)、合作條件等;
(七)公司內部局域網(wǎng)數據庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等;
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開(kāi)的各類(lèi)信息和公司確定應當保密的事項。
第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會(huì )正在研究的經(jīng)營(yíng)計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書(shū)、合作條件,公布前的商品房調價(jià)信息等。
(二)機密級為:公司的財務(wù)、統計資料,重要會(huì )議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的`內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規定標明密級,并根據實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì )客;
(二)對于作廢的草稿應及時(shí)作碎紙處理;
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專(zhuān)機處理,設置加密口令,嚴格按規定份數印制,廢頁(yè)應及時(shí)銷(xiāo)毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導批準。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時(shí)整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內容的會(huì )議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應采取如下保密措施:
(一)根據工作需要,限定與會(huì )人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
(三)印制涉密的會(huì )議書(shū)面材料時(shí)應編號,發(fā)放時(shí)應登記,如屬會(huì )議討論稿,應在會(huì )后收回;
(四)會(huì )議開(kāi)始時(shí),應宣布會(huì )議保密紀律;
(五)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò )上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條 一旦發(fā)現公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關(guān)獎懲規定承擔相應經(jīng)濟責任;情節嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場(chǎng)所,屬機要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì )議,了解保密制度執行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(cháng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
房地產(chǎn)集團管理制度4
某某地產(chǎn)集團交樓管理制度
第一章 總則
第一條 集團營(yíng)銷(xiāo)品牌中心負責對地區公司的交樓工作進(jìn)行全面指導、監督、檢查,負責組織集團交樓驗收小組實(shí)地驗收。地區公司營(yíng)銷(xiāo)部為交樓管理的責任部門(mén),全面負責商品房交付的組織管理工作。地區物業(yè)分公司負責實(shí)際交樓前的分戶(hù)驗收及清潔檢查驗收,并負責業(yè)主現場(chǎng)收樓工作,解決交樓過(guò)程中的各項問(wèn)題。
第二條 集團管理中心負責指導、監督、檢查各地區交樓工程進(jìn)度及工程質(zhì)量。地區公司工程部負責按計劃完成工程竣工,解決交樓中業(yè)主提出的質(zhì)量問(wèn)題。
第三條 交樓分為:手續交樓,實(shí)際交樓。手續交樓是指業(yè)主在營(yíng)銷(xiāo)部簽署《準予入住通知書(shū)》手續;實(shí)際交樓是指業(yè)主到現場(chǎng)驗收移交鑰匙。
第二章 交樓標準
第四條 手續交樓的.標準:
1、樓宇至少外立面完工,園建硬景、室外管網(wǎng)、道路基本完成;
2、首層大堂及各層電梯前室墻面、天花完成;電梯完工;至少戶(hù)內濕作業(yè)(地面、墻面瓷片)完成,入戶(hù)門(mén)安裝完成。距實(shí)際工程竣工工期不得超過(guò)2個(gè)月;
3、取得有關(guān)竣工驗收證件,且經(jīng)營(yíng)中心核定有效。
第五條 實(shí)際交樓的標準:
1、工程全部竣工,保證通水、電、氣、暖、電視、電信、郵政、智能化和緊急備用電源,完成相關(guān)道路、環(huán)境配套工程;
2、取得電梯、消防、煤氣驗收合格證以及單位(子單位)工程質(zhì)量驗收記錄;以及取得《商品房合同》約定和當地政府規定應取得的驗收文件;
3、交樓范圍區域、樓棟內外衛生環(huán)境達到五星級標準。
4、交樓區域與施工區域進(jìn)行有效分隔,并基本實(shí)現圍蔽。
第三章 手續交樓有關(guān)規定
第六條 營(yíng)銷(xiāo)品牌中心根據項目開(kāi)發(fā)建設交樓計劃,制定每季度交樓任務(wù)指標,報董事局主席批準后下發(fā)。各地區公司必須確保達到手續交樓標準后,完成手續交樓程序。
第七條 手續交樓時(shí),業(yè)主應簽署《準予入住通知書(shū)》,且客戶(hù)簽署的《準予入住通知書(shū)》上下兩聯(lián)均由開(kāi)發(fā)商保存。
第八條 手續交樓時(shí)間原則上比《商品買(mǎi)賣(mài)合同》約定交樓日期提前3個(gè)月以上,否則不提前辦理手續收樓,參照第九條。因提前辦理手續交樓需贈送業(yè)主物業(yè)管理費的,原則上贈送3個(gè)月至1年,由當地公司將情況匯總經(jīng)董事長(cháng)簽批后,報集團營(yíng)銷(xiāo)品牌中心主管領(lǐng)導審批后執行。
第九條 《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》約定到期交樓樓宇,業(yè)主辦理手續交樓與實(shí)際交樓同時(shí)進(jìn)行,且必須達到實(shí)際交樓標準。
第十條 《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》約定到期交樓樓宇,確因工程達不到實(shí)際交樓標準的,原則上不得以贈送物業(yè)管理費名義辦理手續交樓。同時(shí),因延期實(shí)際交樓而造成需賠償小業(yè)主的,賠償方案須報營(yíng)銷(xiāo)品牌中心主管領(lǐng)導審核,再報董事局主席批準后執行。
第四章 實(shí)際交樓組織及驗收
第十一條 實(shí)際交樓時(shí)間應按管理中心計劃竣工時(shí)間及實(shí)際工程進(jìn)度確定,但最遲時(shí)間至少比《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》約定交樓時(shí)間提前1個(gè)月。
第十二條 各地區營(yíng)銷(xiāo)部必須在實(shí)際交樓30天前牽頭組織成立地區交樓領(lǐng)導小組,并在成立當天召開(kāi)綜合協(xié)調會(huì )。會(huì )議由地區公司董事長(cháng)主持,討論確定交樓方案(含交樓時(shí)間、進(jìn)度、地點(diǎn)、應收費用、現場(chǎng)布
房地產(chǎn)集團管理制度5
房地產(chǎn)集團有限公司信息管理制度
第一章總則
第一條 為更好地掌握和利用信息,使信息管理科學(xué)化、制度化,為x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的決策提供及時(shí)、有效的依據,并使公司內部管理和溝通順暢,特制定本制度。
第二條本制度中的信息管理,是指與公司經(jīng)營(yíng)管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。
第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門(mén)。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章內容與原則
第五條 信息收集的種類(lèi)
(一)法律法規和各類(lèi)重大政策;
(二)與本行業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息;
(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;
(四)公司本部經(jīng)營(yíng)管理中的各類(lèi)信息;
(五)各單位及分、子公司工作進(jìn)展狀況;
(六)分、子公司經(jīng)營(yíng)管理中形成的各類(lèi)信息;
(七)其它各類(lèi)信息。
第六條信息報送的內容、范圍和渠道
(一)新出臺的全國性、地區性、行業(yè)性的法律法規和各類(lèi)重大政策;
(二)同行業(yè)中出現的新思路、新方法、新經(jīng)驗;
(三)為領(lǐng)導或公司決策而提供的多方面意見(jiàn)和建議;
(四)公司各部門(mén)、各分、子公司對公司推行政策的反饋、執行情況;
(五)公司各部門(mén)、各分、子公司工作進(jìn)展狀況和需要解決的問(wèn)題;
(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預測性信息;
(七)公司各個(gè)層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息;
(八)員工思想動(dòng)態(tài)以及員工生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;
(九)公司指定的各種調研信息;
(十)其它信息。
第七條信息報送原則
(一)及時(shí)、準確、全面;
(二)突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、適用對路;
(三)超前性、預見(jiàn)性;
(四)實(shí)事求是、不回避問(wèn)題信息。
第八條信息報送的質(zhì)量要求
(一)反映的事件應真實(shí)可靠、有根有據;重大事件上報前,應認真核實(shí);
(二)信息中的事例、數字、單位應準確無(wú)誤;
(三)急事:要事和突發(fā)事件應迅速報送,必要時(shí)應連續報送;
(四)調研信息要突出“短、平、快’’的特點(diǎn),題目集中、目的性強、講究時(shí)效;
(五)報憂(yōu)信息既要說(shuō)明問(wèn)題也要說(shuō)明正在采取的`相關(guān)措施,或者其他類(lèi)似問(wèn)題的處理經(jīng)驗,并及時(shí)形成系列反饋;
(六)實(shí)事求是,喜憂(yōu)兼報,防止以偏概全。對尚未統一意見(jiàn)的問(wèn)題性、建議性信息,可將不同意見(jiàn)一并報送;
(七)主題鮮明,言簡(jiǎn)意賅,力求用簡(jiǎn)煉的文字和數據說(shuō)明情況;
(八)反映問(wèn)題要有一定的廣度和深度,注重反饋各部門(mén)、各地區工作的新情況、新問(wèn)題和新思路;盡量做到有分析、有預測、有建議。
第三章采編與利用
第九條 信息采編渠道
(一)政府部門(mén)或行業(yè)主管部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件資料;
(二)報紙、雜志;
(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統網(wǎng)絡(luò );
(四)口頭傳遞;
(五)總經(jīng)理信箱;
(六)其它渠道。
第十條信息編制方式
(一)《一周要情》
《一周要情》是公司實(shí)施有效管理的重要途徑,采編內容為公務(wù)信息,主要是及時(shí)有效地反映公司各部門(mén)和各分、子公司業(yè)務(wù)進(jìn)展、管理動(dòng)態(tài)、項目當地的政策或市場(chǎng)情況等內容。
各部門(mén)和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門(mén))不得借故推諉延遲信息的報送。
(二)內部報紙、報刊
內部報紙、報刊是編制除公務(wù)信息以外公司內部信息的主要途徑,反映公司主要業(yè)績(jì)、重點(diǎn)工作、主要措施、存在問(wèn)題、員工思想動(dòng)態(tài)等內容。
(三)剪報
報紙、報刊的剪輯是公司詳細了解外部信息的重要途徑之一。各有關(guān)部門(mén)或人員應根據工作性質(zhì)和特點(diǎn)收集與公司相關(guān)的報紙、報刊信息資料,并將其分類(lèi)整理成冊。剪報上應標明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。
第十一條 信息的利用
(一)公司各級管理人員應及時(shí)有效地掌握、了解各種政策法規、市場(chǎng)行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、難點(diǎn)熱點(diǎn)等,為公司決策提供依據,并不斷調整戰略目標;
(二)公司應及時(shí)了解行業(yè)新動(dòng)態(tài),學(xué)習同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗,不斷自我完善;
(三)公司各級管理人員應有效利用各類(lèi)信息,加強各個(gè)層面的溝通,以增強公司的凝聚力。
第十二條 信息的管理
(一)信息采編人員
l、公司應指定部門(mén)或人員負責每周信息的采編。
2、綜合管理部負責向各部門(mén)和各分、子公司催收一周信息,并負責公司所有信息的整理與匯編;同時(shí)信息采編人員負責定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息,匯編并交綜合管理部負責人審核后,提供領(lǐng)導參考。
3、信息采編人員素質(zhì)
(1)工作認真負責,具有一定的洞察力和敏捷的思維;
(2)對信息工作有一定的敏感度,了解政策情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
(3)熟悉公司發(fā)展目標,領(lǐng)會(huì )公司領(lǐng)導在工作中的想法和意圖;
(4)善于進(jìn)入角色,站在公司發(fā)展的高度觀(guān)察分析問(wèn)題。
(二)系統網(wǎng)絡(luò )與技術(shù)設備
公司系統網(wǎng)絡(luò )是公司員工了解各類(lèi)信息的窗口,公司各部門(mén)應及時(shí)在系統網(wǎng)絡(luò )上公布相關(guān)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)更新信息。綜合管理部應指定人員負責系統網(wǎng)絡(luò )的建設與維護,保證網(wǎng)絡(luò )的暢通安全,并根據不同層級設置安全措施,保證公司各級管理人員隨時(shí)查閱、掌握相關(guān)信息。
公司系統網(wǎng)絡(luò )的建設是實(shí)現公司無(wú)紙化辦公的必要條件,也是公司領(lǐng)導迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑,公司應加強系統網(wǎng)絡(luò )的建設,不斷提高信息化管理水平。
(三)總經(jīng)理信箱
總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道,也是真實(shí)反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應分別在辦公場(chǎng)所和系統網(wǎng)絡(luò )上設立總經(jīng)理信箱,方便員工反映意見(jiàn)與建議。
第十三條 信息考核
信息管理工作應納入各部門(mén)和分、子公司的績(jì)效考核范疇,公司不走期地開(kāi)展檢查,表?yè)P先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
第四章附 則
第十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
房地產(chǎn)集團管理制度6
x房地產(chǎn)集團有限公司《管理制度手冊》前言
近年來(lái),x 城房地產(chǎn)集團有限公司經(jīng)營(yíng)規模日益擴大,集團化步伐加快,因此,科學(xué)有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調、整體優(yōu)化的現代企業(yè)管理制度已是當務(wù)之急。
作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理,是公司各項管理工作的.中樞和結合點(diǎn),規范有序的綜合管理制度體系在整個(gè)公司制度建設中舉足輕重,對公司日常經(jīng)營(yíng)管理運作起著(zhù)不可或缺的保障作用。
為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據可依,本公司特集中抽調人員按照系統化、規范化、標準化的要求,對公司現行的綜合管理制度分類(lèi)進(jìn)行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗,結合公司管理現狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。
綜合管理制度共分六篇,分別為:會(huì )議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類(lèi)規章制度41 項,基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面,構成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系。各項制度已經(jīng)公司制度評審會(huì )議評審和公司領(lǐng)導審定,現作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門(mén)。
由于編制時(shí)間緊,編制人員自身也有一個(gè)學(xué)習的過(guò)程,其中的不當之處、疏漏之處敬請指正。
x 城房地產(chǎn)集團有限公司
二o一二年九月二十日
房地產(chǎn)集團管理制度7
房地產(chǎn)集團有限公司項目檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮x 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)項目檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的作用,確保項目檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,根據《中華人民共和國國檔案法》等有關(guān)法律、法規,結合 本公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 項目檔案是指公司開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項目整個(gè)過(guò)程中形成的項目工程技術(shù)類(lèi)檔案資料。主要由建設工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(施工)監理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。
第三條 綜合管理部為公司項目檔案管理的歸口管理部門(mén),負責項目檔案管理及個(gè)分、子公司項目檔案管理的指導工作。綜合管理部、前期管理部負責工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項目工程部負責施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(施工)監理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章 檔案的分類(lèi)
第五條建設工程前期文件資料
(一)可行性研究資料
1、項目建議書(shū)及批復;
2、可行性研究報告及批復;
3、項目評估意見(jiàn);
4、環(huán)境影響報告書(shū)(表);
5、設計任務(wù)書(shū)、計劃任務(wù)書(shū);
6、選址意見(jiàn)書(shū)。
(二)基礎、設計、施工前準備資料
1、基礎資料
(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說(shuō)明;
(2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構筑物、測量定位及觀(guān)察記錄;
(3)水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。
2、設計文件
(1)初步設計文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設計說(shuō)明書(shū)、工程概算、工藝設備初步設計;
(2)技術(shù)設計:建筑、結構、給排水、采暖、通風(fēng)設備等圖樣,說(shuō)明書(shū)、工程預算、計算書(shū)、材料表等;
(3)施工設計:施工圖、施工說(shuō)明、設計計算書(shū)、施工預算;
(4)經(jīng)過(guò)批準的施工圖審查報告、施工圖審查批準書(shū)。
3、施工準備資料
(1)征用土地批準文件及紅線(xiàn)圖;
(2)拆迂文件、補償安置協(xié)議書(shū);
(3)環(huán)保、衛生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)及認可文件資料;
(4)水、暖、電、有線(xiàn)電視、煤氣供應協(xié)議書(shū);
(5)建設工程規劃(規劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;
(6)工程項目參加單位(設計、勘察、施工、監理單位)工程項目材料的`采購招標、投標、中標文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監督委托書(shū)等。
第六條 施工技術(shù)文件資料
(一)開(kāi)工報告,停工、復工報告;
(二)施工組織設計、施工方案;
(三)圖紙會(huì )審紀要;
(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底;
(五)工程定位放線(xiàn)、測量記錄、驗線(xiàn)記錄;
(六)土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖;
(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;
(八)基礎、主體中間驗收記錄,構件吊裝記錄;
(九)混凝土施工日記;
(十)技術(shù)復核記錄;
(十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程);
(十二)工程沉降觀(guān)測、變形觀(guān)察記錄;
(十三)主要建筑安裝材料、設備出廠(chǎng)合格證、試驗報告;
(十四)構件合格證;
(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告;
(十六)水、暖、電氣等設備工程檢查、試驗、運行調試記錄;
(十七)工程變更設計聯(lián)系單;
(十八)混凝土缺陷修補記錄、補強記錄;
(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料;
(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);
(二十一)單位工程竣工驗收記錄;
(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評定表;
(二十三)分項、分部工程質(zhì)量評定表;
(二十四)竣工報告;
(二十五)交工驗收材料;
(二十六)設計、勘察、施工、監理工程質(zhì)量合格鑒定資料;
(二十七)施工技術(shù)總結,工程監理總結,工程試運行記錄;
(二十八)工程竣工驗收會(huì )議紀要、備案表;
(二十九)工程質(zhì)量監督報告;
(三十)工程質(zhì)量保修書(shū);
(三十一)工程決算、決算審計。
第七條 竣工圖文件
(一)建筑安裝工程
l、各類(lèi)建筑、結構專(zhuān)業(yè)圖;
2、各類(lèi)電氣專(zhuān)業(yè)圖;
3、電信專(zhuān)業(yè)圖;
4、煤氣專(zhuān)業(yè)圖;
5、各類(lèi)給、排水工程專(zhuān)業(yè)圖;
6、供熱、冷專(zhuān)業(yè)圖;
7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。
(二)地下管線(xiàn)工程
1、總平面圖;
2、縱斷面圖、橫斷面圖、結點(diǎn)詳圖;
3、構筑物結構圖;
4、各種管線(xiàn)特征點(diǎn)圖;
5、管網(wǎng)綜合圖。
第八條 竣工測量文件資料
(一)綜合性資料
1、竣工測量(地形、地下管線(xiàn))技術(shù)資料;
2、竣工測量施測方案;
3、竣工測量技術(shù)總結及測量精度分析;,
4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。
(二)控制資料
1、管線(xiàn)控制,加密控制點(diǎn)的觀(guān)察手簿
2、光電測距記錄;
3、水準觀(guān)測手簿;
4、平面、立面求算值的計算書(shū);
5、控制點(diǎn)分布略圖、成果表。
(三)地形測量資料
l、地形及各種地下管線(xiàn)繪原圖、印刷原圖
;
2、圖根點(diǎn)及碎部座標的觀(guān)測手簿及成果計算書(shū)。
第九條 建設(施工)監理資料
(一)由施工單位提供的施工組織設計(施工方案)報審表;
(二)監理規劃、監理細則;
(三)監理通知、不合格工程項目通知;
(四)工程延期、費用索賠審批表;
(五)工程部分暫停報告;
(六)工程移交證書(shū)。
第十條 聲像資料。主要記錄和反映工程開(kāi)工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導視察、隱蔽、基礎施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說(shuō)明。
第三章 檔案的收集和歸檔
第十一條 在項目建設過(guò)程中,綜合管理部、前期管理部、項目工程部應在各自的職責范圍內負責項目建設資料的形成、積累、整理和保管工作。及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整
第十二條 有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí),應按城建檔案技術(shù)標準嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
第十三條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規格等內容須圖物相符,做到字跡清楚、圖面整潔、規格統一、反差良好、簽字手續完備。
第十四條 凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料(如復寫(xiě)紙、熱敏紙等)形成的文件資料應附復印件。
第十五條 檔案文件資料不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆)書(shū)寫(xiě)、繪制。
第十六條 照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說(shuō)與畫(huà)面同步,照片與聲像材料的文字說(shuō)明準確精煉;電子檔案(軟盤(pán)、光盤(pán)等)應符合國家有關(guān)標準。
第十七條 在整理檔案資料時(shí),遇下列情況,應要求責任部門(mén)進(jìn)行重新制作:
(一)一張圖紙上改動(dòng)部分超過(guò)圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表);
(二)使用破損、受過(guò)光照圖面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;
(三)結構、工藝、平面位置(或局部)改變,無(wú)法在原圖上通過(guò)修改來(lái)反映的;
(四)管線(xiàn)平面位置變動(dòng)(長(cháng)度超過(guò)總長(cháng)的五分之一,線(xiàn)位平移超過(guò) 2m),構造形式改變,斷面尺寸變化,豎向位置變動(dòng)等;
(五)未按施工圖位置施工的管線(xiàn)工程。
第十八條 所有竣工圖應有竣工圖章�？⒐D章尺寸為70ram×50ram,內容有:編制單位名稱(chēng)、編制人、技術(shù)負責人和編制日期。簽字要求填寫(xiě)清楚、齊全,不得代簽。
第十九條 有關(guān)人員收集的設計、勘察、施工、監理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規定為準。
第四章 檔案的組卷和移交
第二十條 組卷要遵循項目檔案文件資料的自然形成規律和成套性特點(diǎn),保持卷內文件的有機聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。
第二十一條 項目技術(shù)文件資料要按單項工程或裝置、階段、結構、專(zhuān)業(yè)組卷;項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷;項目管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷。
第二十二條 施工技術(shù)文件資料要按管理、依據、施工安裝記錄、檢測實(shí)驗、審定證明排列;竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。
第二十三條 案卷文字材料要用線(xiàn)繩三孔裝訂;圖紙統一折疊成四號圖紙規格:297mm×2lomm。
第二十四條 案卷必須填寫(xiě)卷內目錄、備考表和封面、脊背;編寫(xiě)案卷頁(yè)號,頁(yè)號位置是文件資料正面右下角,雙面書(shū)寫(xiě)文件資料背面為左下角。
第二十五條 項目檔案資料統一采用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram 等四種。
第二十六條 項目檔案數量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報送城建檔案館。
第二十七條 在項目完成綜合驗收后6 個(gè)月內,綜合管理部應主動(dòng)與當地政府城建部門(mén)聯(lián)系,辦理項目檔案移交手續。并配合城建檔案館對移交檔案資料的清點(diǎn)、審核、整理、立卷,入庫等工作。
第二十八條 移交項目檔案時(shí)應如實(shí)填寫(xiě)《移交書(shū)》,《移交書(shū)》等相關(guān)文件資料均應歸入公司文書(shū)檔案。
第五章 附則
第二十九條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
房地產(chǎn)集團管理制度8
房地產(chǎn)集團有限公司評審會(huì )議管理制度
第一章 總則
第一條 為提高x 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)各類(lèi)評審會(huì )議的工作效率,規范評審會(huì )議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。
第二條本制度中的評審會(huì )議,是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,對重要計劃、規劃、方案、合同、制度等專(zhuān)題材料,組織有關(guān)人員、專(zhuān)家進(jìn)行評估、論證或審定的會(huì )議。評審會(huì )議為不定期會(huì )議,通常以一案一會(huì )為原則。
第三條評審會(huì )議承辦部門(mén)負責會(huì )議方案的制訂和報批、會(huì )議通知的擬定、會(huì )議資料的整理及分發(fā)、會(huì )議記錄的整理、會(huì )議紀要的撰寫(xiě)和報批以及會(huì )議審定事項的落實(shí)。
第四條 綜合管理部負責會(huì )議通知和資料的發(fā)放,會(huì )議紀要的核稿、發(fā)放和歸檔。
第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章 會(huì )議類(lèi)別與范圍
第六條 評審會(huì )議分為項目工程前期類(lèi)、工程管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)、行政管理類(lèi)及其他類(lèi)。
第七條 項目工程前期類(lèi)評審會(huì )議內容包括項目可行性報告、項目策劃書(shū)、規劃方案、設計任務(wù)書(shū)、初步設計方案、建筑設計方案、環(huán)境設計方案、綜合管線(xiàn)(道路)設計方案、智能化設計方案等。
第八條 工程管理類(lèi)評審會(huì )議內容包括:標書(shū)擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應用及推廣方案等。
第九條 營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)評審會(huì )議內容包括:戶(hù)型設計方案、廣告策劃方案、銷(xiāo)售方案、項目標識系統方案、定位協(xié)議、預售協(xié)議、銷(xiāo)售合同、定價(jià)(調價(jià))方案、前期物管協(xié)議等。
第十條 行政管理類(lèi)評審會(huì )議內容包括:企業(yè)發(fā)展規劃方案、各類(lèi)重要合同(協(xié)議)、各類(lèi)規章制度(規程)、重要會(huì )議(活動(dòng))方案等。
第十一條 上述各類(lèi)未涉及,但需要進(jìn)行評審的其他各類(lèi)方案。
第三章 會(huì )議準備與召開(kāi)
第十二條 召開(kāi)評審會(huì )議前,應由承辦部門(mén)制定評審會(huì )議方案。方案內容包括:
(一)會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn);
(二)會(huì )議主持人;
(三)會(huì )議評審內容及議程;
(四)會(huì )議參加部門(mén)(人員)及擬邀請的專(zhuān)家和來(lái)賓;
(五)評審資料目錄;
(六)會(huì )務(wù)安排。
第十三條 承辦部門(mén)應將會(huì )議方案報分管領(lǐng)導審批后,原則上應于會(huì )議前3天將方案和會(huì )議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會(huì )議通知及評審資料印發(fā)給與會(huì )人員。
第十四條 承辦部門(mén)要提前做好會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置,準備好演示板、書(shū)寫(xiě)筆、投影設備、簽到冊等相關(guān)會(huì )議用品。
第十五條 與會(huì )人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門(mén)應指定人員負責會(huì )議記錄。
第十六條 會(huì )議發(fā)言和評審程序應按會(huì )議通知的議程進(jìn)行,特殊情況可由主持人在會(huì )議開(kāi)始時(shí)明確。會(huì )議程序應包括以下內容:
(一)主持人明確會(huì )議要求和目的;
(二)承辦部門(mén)負責人詳細匯報評審材料的基本內容,提出需要研討解決的中 心議題等;
(三)與會(huì )人員對評審材料提出建議、意見(jiàn)及理由;
(四)承辦部門(mén)應詳細解答與會(huì )人員提出的'問(wèn)題;
(五)主持人應對將要形成會(huì )議紀要的內容進(jìn)行復述,對未能形成一致意見(jiàn)的議事內容提出復議要求,達成基本統一后作會(huì )議總結,并形成決議。
第十七條 會(huì )議對評審材料應充分討論,力求取得一致,當有較大意見(jiàn)分歧,且暫時(shí)不能統一時(shí),則由承辦部門(mén)會(huì )后對材料作進(jìn)一步深化和修改,提交下一次評審會(huì )議重新討論。
第十八條凡是需要保密的評審資料,會(huì )議結束后由承辦部門(mén)負責收回。
第四章 會(huì )議紀要及實(shí)施
第十九條 承辦部門(mén)負責安排人員整理會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要力求全面、客觀(guān)、準確。由綜合管理部核稿,并送與會(huì )人員會(huì )簽后,報公司領(lǐng)導審定和簽發(fā)。
第二十條 會(huì )議簽到冊、會(huì )議記錄(或錄音帶)及會(huì )議紀要按《文書(shū)檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。
第二十一條 承辦部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應根據會(huì )議紀要要求,切實(shí)做好各項落實(shí)工作。
第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或導致不良后果的,會(huì )議主持人及評審人員應承擔相應的責任。
第二十三條 與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律,不得泄露或傳播不宜公開(kāi)的會(huì )議內容和議定事項。
第五章 附則
第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
房地產(chǎn)集團管理制度9
第一章總則
第一條 為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節約辦公費用,明確管理職責,根據公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度中的辦公用品,分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印
刷文印耗材三類(lèi)。
第三條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章管理職責
第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén),統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統計等工作。
第五條 綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買(mǎi)、維修、調配、費用支付等工作。
第六條 綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條 使用部門(mén)(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章 辦公用品的購置
第八條 辦公設備用具是指電話(huà)機、電腦、傳真機、空調、電風(fēng)扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條 辦公設備用具的購置與配給
(一)公司所屬各部門(mén)根據工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設備用具的,以部門(mén)為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責辦理審批手續。購買(mǎi)單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規定》審批程序辦理。
(二)在購置辦公設備用具前,綜合管理部應實(shí)行“先調配,后購買(mǎi)'的原則,在無(wú)庫存和調劑可能的情況下,再辦理購買(mǎi)審批手續。
(三)綜合管理部采購管理員根據領(lǐng)導審批意見(jiàn),要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則,到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢(xún)價(jià),并將詢(xún)價(jià)后的品牌、規格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認后,方能辦理訂購手續。
(四)對專(zhuān)業(yè)設備或特殊的辦公設備用具,采購管理員可要求使用部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同購買(mǎi)。
(五)所訂購的辦公設備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨
單))進(jìn)行驗收,核對品種、規格、數量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(mén) (使用人)的領(lǐng)用手續,并進(jìn)行臺帳登記,寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。
(七)員工因離職、調職等退回的辦公設備用具,.由辦公用品管理員統一辦理;使用轉移手續或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進(jìn)貨計劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿(mǎn)足日常對辦公文具用品的基本需求。
(二)采購管理員根據已審定的《進(jìn)貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購
所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。
(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責驗收和填寫(xiě)《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續,并在收貨憑據上簽字。
(五)辦公文具用品的費用支付,由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算,填寫(xiě)出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
(一)綜合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價(jià)、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時(shí)效性,盡量少備庫存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí),需提前一周提出申請,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識,應由公司策劃部統一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會(huì )同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫登記單》,進(jìn)行入庫登記,并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算,并填寫(xiě)《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
(三)文印耗材的采購
1、文印室管理員根據用量,提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買(mǎi)。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負責辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算,并填寫(xiě)《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第四章辦公用品的`使用和管理
第十四條辦公設備用具的使用和管理
(一)辦公設備用具的購買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程,綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。
(二)綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實(shí)行編號,在設備用具上標明使用部門(mén)(使用人)名稱(chēng)、編號以及購置日期等。
(三)各使用部門(mén)(使用人)對其所使用的辦公設備用具,實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則,要防止被盜、被挪
用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應由使用部門(mén)(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢驗,確認辦公設備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí),應由使用部門(mén)申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續:屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規定》辦理。
(六)因使用或保管不當等原因,造成辦公設備用具破損、丟失的,視情節輕重,使用部門(mén)(使用人)應承擔相應賠償責任。
(七)綜合管理部每年12月份,會(huì )同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(mén)(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí),應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續,并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個(gè)人和部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用雀理基準(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據部門(mén)或人員的工作情況調整發(fā)勘時(shí)間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
(五)人員離職時(shí),應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉庫一年盤(pán)點(diǎn)兩次(6月與12月),盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負責,盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。
第十六條 印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(mén)(使用人)領(lǐng)用印刷品,應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續,并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續,并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(mén)(使用人).要厲行節約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
(四、)復印文件資料要辦理登記手續,使用部門(mén)(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復印。
(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用,不得復印與工作無(wú)關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
房地產(chǎn)集團管理制度10
某地產(chǎn)集團全國性材料物資質(zhì)量控制管理制度
第一章總則
第一條為打造精品,確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。
第二條集團招投標中心、建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責全國性材料物資樣板的確認工作。
第三條建筑設計院或園林集團、材料設備公司負責《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》的編制工作。
第四條材料設備公司和管理中心負責《全國性材料物資現場(chǎng)驗收標準》的編制工作。
第五條材料設備公司和地區公司負責全國性材料物資的驗收工作。
第六條集團管理中心和監察室負責全國性材料物資的質(zhì)量監督管理工作。
第二章樣板管理
第七條歸檔原始樣板
1、定義:指招標現場(chǎng)由材料設備公司、招投標中心、建筑設計院或園林集團負責人共同簽字封存的和按要求補充的實(shí)物樣板。
2、要求:歸檔原始樣板必須種類(lèi)齊全、手續完備,品質(zhì)符合招標文件、設計圖紙、合同要求。
3、數量:僅封1套于材料設備公司。
4、歸檔原始樣板應設專(zhuān)人管理,并建立臺賬。
第八條驗收原始樣板
1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設備公司、建筑設計院或園林集團共同蓋章確認,作為現場(chǎng)驗收依據的樣板。
2、形式:可分為實(shí)物樣板、實(shí)物樣板小樣、圖片資料(詳見(jiàn)附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。
3、數量:地區公司每個(gè)項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設計院1套,供貨單位1套。由材料設備公司負責發(fā)放。
4、驗收原始樣板使用部門(mén)應設立樣板間,由專(zhuān)人管理,并建立臺帳。
5、若使用過(guò)程中有破損或丟失的及時(shí)以書(shū)面形式交材料設備公司,材料設備公司組織樣板(手續齊全)補發(fā)工作。
第三章驗收管理
第九條驗收人員
1、材料設備公司全國統一配送的材料物資:由地區公司工程部項目經(jīng)理、材料設備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗收。
2、集團簽訂框架協(xié)議、地區公司直接采購的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。
第十條驗收標準
1、驗收原始樣板;
2、《全國性材料物資使用手冊及材料標準表》、《全國性材料物資現場(chǎng)驗收標準》;
3、合同、圖紙等資料;
4、國家及行業(yè)相關(guān)標準和規范。
第十一條材料物資驗收
1、資料驗收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書(shū)等相關(guān)質(zhì)量證明文件;
2、外觀(guān)驗收:外包裝、產(chǎn)品標識、產(chǎn)品等級等;
3、對板驗收;
4、尺寸驗收;
5、抽樣檢查:按驗收標準規定數量比例抽檢。抽檢現場(chǎng),由材料設備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫(xiě)材料物資現場(chǎng)驗收記錄,工程部項目經(jīng)理現場(chǎng)簽字確認,材料設備公司建立現場(chǎng)驗收記錄臺帳。
6、對于特殊構造的`材料物資按驗收標準要求做破壞性檢查;
7、送檢:對國家或行業(yè)規范要求需現場(chǎng)見(jiàn)證送檢的材料物資,應由施工單位和工程部共同到現場(chǎng)按規范要求抽樣送檢。
8、驗收合格后,辦理材料物資使用許可證。
第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。
第十三條在材料物資驗收過(guò)程中,如對質(zhì)量存在爭議的,由地區公司工程部組織材料設備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區公司工程部、材料設備公司共同送檢;檢測費用由地區公司先行墊付,檢測合格的費用由提出檢測方承擔,檢測不合格的費用由供貨單位承擔,并予以退貨處理。
第十四條材料物資在使用過(guò)程中被發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題的,材料設備公司在接到情況反饋后的3天內提出處理、解決方案,并反饋地區公司,同時(shí)抄送集團管理中心和監察室。
第十五條工廠(chǎng)檢查:材料設備公司根據需要定期安排人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。
第四章考核管理
第十六條集團管理中心、監察室對現場(chǎng)驗收后的材料物資進(jìn)行檢查,發(fā)現未按制度要求驗收或存在質(zhì)量問(wèn)題的材料物資,根據情節輕重對相關(guān)責任人給予問(wèn)責處理。
第十七條本制度自發(fā)文之日起執行,與本制度不一致之處以本制度為準。
第十八條本制度由管理中心負責解釋。
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