- 文印室管理制度 推薦度:
- 文印室管理制度 推薦度:
- 文印室管理制度 推薦度:
- 文印室管理制度 推薦度:
- 文印室管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
文印管理制度(通用20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的文印管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文印管理制度 1
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套法律法規,按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。
三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內部文件資料;
四、文印室計算機要做到專(zhuān)機專(zhuān)用,專(zhuān)人管理;嚴禁u盤(pán)交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷(xiāo)毀制度,文印室作廢的文件資料要統一定點(diǎn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的`維修和銷(xiāo)毀等保密制度,實(shí)行定點(diǎn)維修和銷(xiāo)毀。
七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽(tīng)有關(guān)工作秘密。
文印管理制度 2
一、文件以及各種資料的打字、復印由部門(mén)經(jīng)理統一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復印之器械由文印人員專(zhuān)職負責管理,非責任人不得擅自使用。
三、復制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專(zhuān)職執行。a級以外的文件復制,由公司總經(jīng)理簽字后執行。
四、打字、復印之稿件由所需部門(mén)負責校對。
五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊,按月準確統計各部室文印情況。
六、打字、復印之器械不對外服務(wù),若因特殊情形確需對外打印、復印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,按規定標準收費。
七、凡發(fā)文,應按相關(guān)程序報公司總經(jīng)理或審核批準后打印發(fā)送。
八、文印人員應在電腦系統中設立各部門(mén)專(zhuān)用文件名及獨立密碼。
九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數據,未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀(guān)人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統時(shí),文印人員必須在場(chǎng)陪同,如發(fā)現其查看文件內容、數據的`操作時(shí),應予以阻止。
十一、公司所有人員均應遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。
文印管理制度 3
一、文印室由專(zhuān)人負責,機件由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內。
二、學(xué)校打印材料,先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。
三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商,按先急后緩,先外后內的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長(cháng)批準。
六、注意節約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導匯報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
文印管理制度 4
一、打字、復印管理
文印室屬保密部門(mén)、未經(jīng)辦公室允許,非工作人員不得隨意進(jìn)入或逗留;經(jīng)允許進(jìn)入文印室人員,不得隨意翻閱與己無(wú)關(guān)的文件和資料,否則,管理人員有權制止或請出。
1、打印、油印和復印10張以上者,需申請辦公室批準后進(jìn)行;10張以下者,經(jīng)文印管理員同意后方可。凡打印、油印、復印者,均應嚴格進(jìn)行登記、記錄。
2、文印員負責文印室內的計算機、打印機、復印機、油印機等設備和配件的管理,其它人員不得擅自動(dòng)用。
3、集團以外的打印、復印、油印業(yè)務(wù),根據打印的規格數量按規定到財務(wù)室交納費用,憑收款單據辦理打印業(yè)務(wù)。
4、按照規定,文印用品由文印室工作人員統一向集團文印室申請,并附出上期領(lǐng)用材料的'使用說(shuō)明,批復后辦理領(lǐng)用。嚴禁浪費和私用文印用品,特別是紙張的使用必須嚴格把關(guān),文印員對領(lǐng)取文印紙張數量應與使用登記數量、對外業(yè)務(wù)量、發(fā)放數量和結存數量基本持平并定期匯總,防止丟失和浪費。一經(jīng)查出浪費和私用,對相關(guān)人員予以追究。
5、文印打字管理人員必須嚴守機密,如發(fā)現泄密行為,視情節程度,除賠償造成的損失外,還將給予行政處罰。
二、檔案資料管理:
1.檔案管理員在接受檔案室移交的檔案時(shí),要按檔案內容目錄及檔案材料逐件逐項核實(shí)清楚,在檔案收件簿上,接收人一檔中簽字后收入柜中存檔。
2.按小區住宅編號和銷(xiāo)售,房管建立對應的檔案帳目,做到帳帳相符,帳物相符,擺放整齊、調用迅速。
3.對房屋產(chǎn)權人發(fā)生變更時(shí),要及時(shí)做出檔案相應的變更,做好變更登記,確保檔案的準確無(wú)誤。
4.檔案室內做好防火、防潮、防霉、防盜等工作,要經(jīng)常查驗,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。
5.調閱檔案時(shí),要認真填寫(xiě)調檔紀錄,詳細記錄調閱,檔案名稱(chēng)、借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。
6.對借閱的檔案必須有經(jīng)理或上級相關(guān)部門(mén)負責人簽定批準的依據方可調閱,并及時(shí)在調入和調出、回收的記錄簿上詳細登記。對已調出的檔案超期者必須進(jìn)行催收。
7.檔案管理員要做好保密工作,非檔案工作人員不得入內。如發(fā)現泄密行為,視情節程度給予經(jīng)濟或行政處罰。
文印管理制度 5
一、熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二 、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。星期日、節假日根據學(xué)校工作需要安排輪值、調休。
三、凡校內需打印、刻印、譽(yù)印的'材料必須經(jīng)主管部門(mén)批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統籌安排,及時(shí)供應使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內容準確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清晰,完成規定份數,并按時(shí)交付使用。
五、建立健全帳冊,嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續,定期報財務(wù)室結帳。
六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準他人隨便進(jìn)入,不得將內容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門(mén),銷(xiāo)毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設備完好,室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養,不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請示領(lǐng)導,請人修理,不耽誤正常使用。
八、注意節約,禁止浪費,努力減少開(kāi)支。
文印管理制度 6
為加強局機關(guān)文件傳閱、材料打。◤陀。、單位印章的管理,厲行節約,降低成本,提高效率,服務(wù)工作,特制定本制度。
第一條 文件傳閱 文件即到即閱,閱后及時(shí)送還辦公室。區委、區政府辦文單經(jīng)領(lǐng)導批示后,有關(guān)人員應立即組織抓緊辦理,落實(shí)情況及時(shí)反饋。
第二條 文件印發(fā) 以局名譽(yù)發(fā)文、下達通知的,必須使用擬稿紙,經(jīng)辦公室核稿,分管領(lǐng)導審閱后,由局長(cháng)統一簽發(fā),最后蓋章行文。
第三條 材料打印 各科室文字材料原則上自行打印,確需局辦公室打印的',經(jīng)辦公室主任簽字后方可打印。外單位材料和與本局業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的材料,一律不予受理打印。
第四條 時(shí)限要求 局內急件材料隨到隨打印,盡快完成。一般材料和文件打印,當天完成。
第五條 文件復印 文件、材料復印,應由辦公室文印人員隨到隨印。涉及保密性質(zhì)文件不得復印。
第六條 傳真辦理 傳真文件、材料接收后,辦公室應立即通知有關(guān)科室領(lǐng)取。
第七條 用紙登記 辦公室每月對各科室打。◤陀。┎牧嫌眉埱闆r進(jìn)行登記。
第八條 設備保養 定期對文印室所有電腦和復印機等機器設備進(jìn)行保養管理。除確需工作需要外,其它工作人員不得隨意進(jìn)入文印室。
文印管理制度 7
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來(lái)校要求打印資料的.,須經(jīng)校長(cháng)室批準。
3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料,禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類(lèi)整理并妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛生,設備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節約用電,延長(cháng)設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結合的方式,具體要求如下:
。1)復。航(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。
。4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。
文印管理制度 8
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專(zhuān)人負責聯(lián)絡(luò )。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數打印,不得隨意增減份數。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時(shí)方予打印(復印)?赏ㄟ^(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關(guān)各部門(mén)、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門(mén)文稿須安排專(zhuān)人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問(wèn)題由各部門(mén)負責。以文件形式印發(fā)的.材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā),辦公室或部門(mén)編號后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細致,堅持急事急辦,先急后緩的原則。
(5)復印人員打印、復印各類(lèi)稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛(ài)護設備,定期對復印機進(jìn)行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類(lèi)存放,管理使用好各類(lèi)耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以?xún)取?/p>
(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至節能狀態(tài),并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì )影響或較大損失的,根據公司相關(guān)規定處理。
文印管理制度 9
1、文印室是學(xué)校的機密工作場(chǎng)所,學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
2、文印室承印的.試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門(mén)予以登記,登記內容包括名稱(chēng)、開(kāi)張、印數、數量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。
5、每學(xué)期結束前要及時(shí)統計好印刷試卷、資料的數量,報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
文印管理制度 10
為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節約辦公費用,現結合我局實(shí)際,制定本規定。
一、文印室職責及工作范圍
。ㄒ唬┴撠熅謾C關(guān)文件、材料的打印制作。
。ǘ榫謾C關(guān)各處室提供文件、材料的復印服務(wù)。
。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O備的維護保養及耗材使用管理。
。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ。
二、設備和材料管理
。ㄒ唬┪挠∈业'設備和材料管理由局警令部負責;文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。
。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽(zhuān)人負責。
。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。
1、文印室設備應由文印室工作人員操作、使用,并專(zhuān)人保管。
2、對各種設備要定期維護保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修。
。ㄋ模┘訌姾牟墓芾,建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應注意節約紙張,盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
。ㄒ唬┪募`印。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的規定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數。
。ǘ┎牧蠌陀。
1、復印文件、材料,按申請程序進(jìn)行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復印申請單》,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,以免影響文印室正常工作開(kāi)展。
3、文印室不對外提供復印服務(wù)。
四、文印室保密規定
。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤(pán),及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
。ǘ┮鋵(shí)安全保密措施,廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀。
。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時(shí)間不得在文印室閑聊。
。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印管理制度 11
第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的'打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的,統一歸列行政開(kāi)支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印管理制度 12
1、為了加強公司的文件管理,特制定本制度。
2、公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內部傳遞的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
3、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的'打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應認真做好本職工作,按照完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)經(jīng)有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。
6、文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。
7、文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的,統一列行政開(kāi)支。
8、文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失,處50元以下罰款直到辭退。
9、本規定自xxxx年xx月xx日起執行。
文印管理制度 13
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導教師的'工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展,特制定本規章制度。
1、熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進(jìn)團結,相互學(xué)習,取長(cháng)補短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學(xué)校文印制度,負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
3、文印員自覺(jué)遵守各項規章制度,工作認真負責、細致踏實(shí),按時(shí)按質(zhì)按量完成各類(lèi)文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機,確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點(diǎn)及設備維修費用統計工作。
文印管理制度 14
第一條為加強文印管理,節約文印費用開(kāi)支,根據公司有關(guān)規定,結合機關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統一領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡(jiǎn)報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時(shí)間的必須在規定時(shí)間內完成打印任務(wù)。
3、公文、文書(shū)打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。
4、按原稿載明的份數印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書(shū)差錯率不得超過(guò)1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的.使用方法。
7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。
第十條文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jì)效考核指標。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自20xx年十月一日起實(shí)行。
文印管理制度 15
一、辦文打印規定
1、凡擬發(fā)的文件,必須用統一的文稿紙擬稿,經(jīng)科室審核把關(guān)后,再送領(lǐng)導簽發(fā)。擬稿、核稿、簽發(fā)應使用碳素墨水筆或藍黑墨水,不得使用圓珠筆、鉛筆和純藍墨水筆。
2、起草文件要按上級有關(guān)規定,行文格式規范,用詞準確,文字簡(jiǎn)練通順,字跡清晰工整,標點(diǎn)符號正確。
3、打印文稿,由擬稿人或所屬科室負責校對,并由校對者在清樣上簽名,由擬稿人寫(xiě)明印刷份數。
4、擬稿、核稿、簽發(fā)、打印、分發(fā)等各個(gè)環(huán)節都應從速辦理。辦公室根據輕重緩急安排打印文件。
5、未經(jīng)許可,文印人員不得擅自接受外來(lái)打印稿件。
6、打印過(guò)程中應注意保密,其它人員不得隨意開(kāi)啟、使用打字人員專(zhuān)用計算機。
二、用印規定
1、凡以統計局名義發(fā)出的文件、材料、信函、批復、分析、信息等,經(jīng)局長(cháng)簽名或同意后,方可用印。
2、各種專(zhuān)用印章,只能用于規定的專(zhuān)用范圍,并由專(zhuān)人負責掌管,按規定用印,并予以登記。
三、微機管理規定
1、微機操作人員負責微機及附屬設備的維護、保養和日常管理,下班前應關(guān)機并切斷電源。
2、微機操作人員要妥善保管微機信息,對重要資料必須保存多份副本并放置在不同的地方。對需要保密的資料要進(jìn)行加密處理,妥善保密。對過(guò)時(shí)不用的'資料應及時(shí)進(jìn)行整理、刪除。
3、微機操作人員要按照規定程序操作,遇到微機故障或技術(shù)問(wèn)題應及時(shí)向辦公室報告,由辦公室與有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)系處理。
4、本局微機使用外來(lái)磁盤(pán)必須先檢測病毒。
5、嚴禁在微機上玩游戲。外單位人員未經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意不得操作我局微機。
6、計算機上網(wǎng)過(guò)程中,應按規定操作,不得瀏覽不健康網(wǎng)站。
四、復印規定
1、凡要復印的材料,需經(jīng)辦公室同意。
2、凡未經(jīng)領(lǐng)導或發(fā)文單位同意的秘密文件,不得復;與工作無(wú)關(guān)的資料不得復印。
3、凡能復寫(xiě)、抄寫(xiě)的零星材料、表格,一般不予復印。
4、外單位來(lái)局復印文件,需經(jīng)辦公室負責人同意。
5、復印機由專(zhuān)人操作和管理,并做好日常維護,保持正常使用。
文印管理制度 16
為進(jìn)一步規范機關(guān)文印工作秩序,保證文印設備的安全,本著(zhù)嚴格管理、勤儉節約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門(mén)在有復印需要時(shí)方予復印,內部傳遞的簡(jiǎn)單請示或其他不需要復印的`文件,不予復印。
二、本著(zhù)節約的原則,需打印、復印的文件和材料,經(jīng)修改核對無(wú)誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費。
三、需要復印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復印。
五、對于單頁(yè)復印超過(guò)150張的,應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復印,以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴禁其它人員亂用設備。
八、正在復印的工作人員應愛(ài)護設備,保持好文印室內的衛生。復印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門(mén)。
九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門(mén)。
十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責,以保證文印設備的正常使用。
文印管理制度 17
一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的.責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng )建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無(wú)特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。
六、書(shū)冊之類(lèi)的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字同意。否則,除當事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時(shí)上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
文印管理制度 18
第一條 學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負責人管理。
第二條 打印。學(xué)院文印室只負責打印經(jīng)校領(lǐng)導簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類(lèi)文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡(jiǎn)報及其他公文材料。
第三條 復印。各部門(mén)送印前應先填寫(xiě)《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。
第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫(xiě)《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個(gè)工作日預約,以便文印室準備紙張。
第五條 已配備相關(guān)文印設備的`部門(mén)由其部門(mén)自行安排打印、復印。
第六條 期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負責,按學(xué)院考試管理規定辦理。
第七條 對不符合手續和不規范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門(mén)送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書(shū)寫(xiě)等,否則不予復(速)印。
第八條 文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時(shí)取走并妥善保管。
第九條 學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。
第十條 送稿人員應控制好時(shí)間,提高工效。使用人員要愛(ài)護機器,規范操作。
第十一條 按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開(kāi)啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條 文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開(kāi)的內容不得外傳。
文印管理制度 19
學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度為嚴格規范文印工作程序,更好為學(xué)院各部門(mén)提供服務(wù),特做如下規定:
一、受理內容
1、領(lǐng)導批示的學(xué)院內部文件
2、上級機關(guān)下發(fā)的.文件
3、各職能部門(mén)的公務(wù)文件
4、教學(xué)部門(mén)的材料(教學(xué)大綱、課表、試卷、學(xué)生名冊、學(xué)生考勤表、教學(xué)補充材料)。
二、工作規程
1、各部門(mén)油印復印公務(wù)文件及教學(xué)材料須有主管負責人簽字。
2、各部門(mén)提供原件的同時(shí)應支付相應的代金券。
3、為保密起見(jiàn),文印室只對各部門(mén)的秘書(shū),否則,文印室有權拒收、拒取。
4、凡超過(guò)100頁(yè)以上的印件,須提前二天預約;3.00頁(yè)以上,須提前三天預約。
5、為降版成本,30頁(yè)以上采用油印、30頁(yè)以?xún)炔捎脧陀 ?/p>
三、工作要求
1、文印室工作人員要堅守工作崗位,主動(dòng)熱情服務(wù),非機器故障須按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)。遇機器故障等突發(fā)情況難以繼續工作時(shí)通知有關(guān)人員,并及時(shí)采取措施排除故障。
2、做好經(jīng)常性的機器保護工作,及時(shí)發(fā)現、排除故障,努力做到不影響工作。
3、加強安全意識,切實(shí)做好防火防竊等安全工作。
4、未經(jīng)領(lǐng)導批準,任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關(guān)人員的責任。
文印管理制度 20
1、打字機、復印機系貴重易耗儀器,設專(zhuān)人操作使用、維護保養,任何人未經(jīng)工作人員認可不得擅自操作使用。
2、保護機器、減少損耗,合理使用機器,原則上字少份多的打印,字多份少的`復印,并定時(shí)復印。
3、凡工作上需打印、復印的材料,由院辦統一掌握,所有打印、復印,文印室均需登記,并由經(jīng)辦人簽字。
4、凡參加學(xué)術(shù)會(huì )議的論文,向雜志投稿的文章,不負責打印復印。
5、科研方面資料的打字、復印,由課題經(jīng)費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費,記入科室支出。
6、打、復印一般不對外服務(wù)。復印機在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務(wù),經(jīng)院辦簽字同意,按規定繳費。
7、工作人員堅守崗位,打印的資料要求及時(shí)、正確、清晰,并做好保密工作。
【文印管理制度】相關(guān)文章:
文印室管理制度07-30
學(xué)校文印管理制度07-19
文印室管理制度03-06
文印員工管理制度09-15
學(xué)校文印室管理制度09-29
[經(jīng)典]文印室管理制度15篇07-30
文印室管理制度(15篇)12-12
文印室管理制度15篇06-21
文印室管理制度(精選21篇)12-07