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企業(yè)差旅費報銷(xiāo)制度6篇
現如今,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)差旅費報銷(xiāo)制度,希望對大家有所幫助。
企業(yè)差旅費報銷(xiāo)制度1
第一條
為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強公司差旅費報銷(xiāo)的管理,在使之符合合理、節約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條
本辦法規定了公司出差、審批、費用報銷(xiāo)等工作的管理和考核。
第三條
本辦法適用于公司各部門(mén)。
第四條
綜合辦是公司員工出差考核的管理和費用控制部門(mén),財務(wù)部是差旅費的監控部門(mén),其它各部門(mén)是費用控制實(shí)施的直接責任部門(mén)。
第五條
出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批準后方可出差。
審批說(shuō)明:
員工因公出差時(shí),一般員工省內出差由本部門(mén)經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準;部門(mén)負責人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“借支單”,寫(xiě)清借款人、部門(mén)、用途、金額等事項,由部門(mén)負責人批準后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,總經(jīng)理審
批后方可借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及部門(mén)負責人的責任。
《借支單》格式:
第六條
差旅費報銷(xiāo)程序
1、差旅費報銷(xiāo)流程圖
(1)凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)分管
領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
(3)出差回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,按總費用的___%扣罰。
2、《差旅費報銷(xiāo)單》格式:
第七條
差旅費報銷(xiāo)標準
差旅費是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費、車(chē)船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實(shí)際天數在規定的標準內憑據報銷(xiāo);車(chē)船費在規定的等級標準內憑據報銷(xiāo);伙食補助費和交通補助費一般按出差的自然天數計算包干使用。
1、住宿標準(金額單位:元):
(1)如遇特殊情況超以上標準規定的,需由本人申請說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導同意證明,報總經(jīng)理核準同意后方可報銷(xiāo)。
(2)出差人員的'住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。
(3)與公司領(lǐng)導一起出差,由公司統一支付的,個(gè)人不再報銷(xiāo)。
(4)晚上乘車(chē),在車(chē)上過(guò)夜的不予計算住宿天數,不能報銷(xiāo)住宿費。
2、伙食補助標準:
(1)出差當天往返的,上午7:___時(shí)至下午5:___時(shí)為一餐,下午5:___時(shí)至晚上10:00為二餐。晚上10:___時(shí)以后至次日凌晨7:___時(shí)的可增加一餐補貼。
(2)常住外地的營(yíng)銷(xiāo)人員、駐廠(chǎng)人員(指非當地人員),每人每天伙食補助費___元。
(3)與公司領(lǐng)導一起出差,由公司統一支付的,個(gè)人不再享受伙食補助費。
(4)出差其他地區的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補貼。
3、市內交通費:
市內交通費在標準內憑據報銷(xiāo),如遇特殊情況超標準的,需由本人申請說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導同意證明,方可報銷(xiāo)。
4、交通工具標準:
(1)確因工作特殊需要乘飛機,需事先報總經(jīng)理批準同意方可給予報銷(xiāo),但一般情況下,不允許乘飛機。
(2)因需要乘坐出租車(chē)、微型車(chē)需說(shuō)明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導及總經(jīng)理核準,方可報銷(xiāo);一般情況不允許報銷(xiāo)。
(3)乘坐火車(chē)連續超過(guò)___小時(shí)者,而不乘臥鋪的可憑所乘車(chē)票的差價(jià)___%加發(fā)補貼。
(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
5、通訊費報銷(xiāo)辦法
除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員,按實(shí)際通話(huà)清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報銷(xiāo)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。公司已有通訊費補貼的人員不享受此規定。
第八條
補充規定
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,經(jīng)領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。
3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規定或協(xié)議考核的,不享受以上報銷(xiāo)制度和補貼待遇。
企業(yè)差旅費報銷(xiāo)制度2
為了更好地調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據目前運行中存在的實(shí)際情況。特作部份適當調整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規定同時(shí)廢止
一、費用開(kāi)支范圍和標準
1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。
2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內交通費、住宿費用、伙食費用、電話(huà)費用及其他零星費用開(kāi)支。實(shí)行包干制
3、執行標準:
。1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。
。2)十堰市區以外城市180元/天。季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。
。3)上海、廣東、北京地區銷(xiāo)售補助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。
。4)公司報銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(cháng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計算實(shí)際出差補助天數。
。5)招待客戶(hù)招待費用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶(hù)需報董事長(cháng)事前批準方可超標。不能先斬后奏
二、辦理程序及報銷(xiāo)辦法
1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預計天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。
2、財務(wù)審核人員根據簽有領(lǐng)導審批意見(jiàn)的差旅費報銷(xiāo)單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后報銷(xiāo)差旅費。
3、凡與原出差規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的',需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
4、出差返回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,每超過(guò)一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷(xiāo),后果自負。
5、出差借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責任。
6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。
7、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。
三、其他規定
1、十堰市內經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應事先經(jīng)部長(cháng)同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見(jiàn),方可執行。財務(wù)部依據報銷(xiāo)程序(原始單據注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準確的日期、金額)審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)票、住宿、招待費等費用票據作為核銷(xiāo)費用的依據。
3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統一到財務(wù)核銷(xiāo)。
4、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按標準予以補助。
5、出差人員預借差旅費最高限額x元/次。
6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執行(發(fā)生的運費及安裝調試費用應計入銷(xiāo)售計價(jià)當中)。
四、本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
企業(yè)差旅費報銷(xiāo)制度3
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核、總經(jīng)理批準后方可借款。
3、出差人員回公司后,應在一星期內將所有票據(原則上應提供正規的車(chē)票、餐費、住宿費發(fā)票)按規定粘貼并填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,報銷(xiāo)單由部門(mén)主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”。
1、住宿標準(金額單位:x元,下同):
。1)總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
。2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
。3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
。4)具體規定:出差人員的住宿費實(shí)行限額憑票據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
2、伙食及通訊補貼費(含市內公交車(chē)費):
。1)總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
。2)中層管理人員:80元/天
。3)其他人員:60元/天
。4)具體規定:中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半天補助;中午12時(shí)前到達本地按半天補助;中午12時(shí)后到達本地按全天補助。
3、交通工具標準:
。1)交通工具以乘坐火車(chē)硬臥為主,如遇車(chē)票緊張只能乘坐火車(chē)硬座時(shí)可按相應硬臥差價(jià)給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘座飛機。
。2)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的.;執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報銷(xiāo)。
。3)出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。
三、其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據。
3、外出學(xué)習、參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效
企業(yè)差旅費報銷(xiāo)制度4
第一條為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強公司差旅費報銷(xiāo)的管理,在使之符合合理、節約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規定了公司出差、審批、費用報銷(xiāo)等工作的管理和考核。
第三條本辦法適用于公司各部門(mén)。
第四條人力資源部是公司員工出差考核的管理和費用控制部門(mén),財務(wù)部是差旅費的監控部門(mén),其它各部門(mén)是費用控制實(shí)施的直接責任部門(mén)。
第五條出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)"出差申請單",注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批
審批說(shuō)明:
員工因公出差時(shí),一般員工省內出差由本部門(mén)經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準;企業(yè)負責人(部門(mén)經(jīng)理)和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差三天以上、副總經(jīng)理出差七天以上由董事長(cháng)批準。
2、出差人員借款需持批準后的”出差申請單”,填寫(xiě)"借支單”,填寫(xiě)借支單寫(xiě)清借款人、部門(mén)、用途、金額等事項,由部門(mén)負責人批準后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可到借款。出差時(shí)借款,以”前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
《借支單》格式:
第五條差旅費報銷(xiāo)程序
1、差旅費報銷(xiāo)流程圖
。1)在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分
管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
。2)、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書(shū)面報告,并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,簽署考核意見(jiàn)。
。3)、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
。4)、出差回公司應在一星期內報賬,超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費,每一天按30元罰款,若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔保人責任。
《差旅費報銷(xiāo)單》格式:
第六條差旅費報銷(xiāo)標準
差旅費是指工作人員國辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費、車(chē)船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實(shí)際天數在規定的標準內憑據報銷(xiāo);車(chē)船費在規定的等級標準內憑據報銷(xiāo);伙食補助費和交通補助費一般按出差的自然天數計算包干使用。
1、住宿標準(金額單位:元):
。1)員工出差住宿費在規定的限額內憑據報銷(xiāo),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。
。2)其他人員如同上級職務(wù)或職稱(chēng)人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受上級職務(wù)或職稱(chēng)相同的標準。
。3)出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。
。4)出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
。5)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
2、伙食補助費:
。1)員工省內出差當天往返,4小時(shí)以?xún),伙食補貼每人10元;4小時(shí)以上的,伙食補貼每人每天18元。
。2)參加各種會(huì )議(含鑒定會(huì )、評審會(huì )等)的出差人員,已交納會(huì )議期間的伙食費由會(huì )議主持單位統一支報的`不再報銷(xiāo)會(huì )議期間的伙食補助費;途中的伙食補助費一律按照每人每天20元的標準給予標補助。
3、市內交通費:
4、交通工具標準:
。1)乘坐其它交通工具,超出上述標準的部分由個(gè)人承擔。
。2)乘坐火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē),原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
。3)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
。4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。
。5)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
。6)員工經(jīng)批準乘坐飛機的,其往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑據報銷(xiāo)。
5、通訊費報銷(xiāo)辦法
除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
第七條補充規定
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。
4、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。
5、外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
6、因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。
7、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
8、出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
。1)出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;
。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;
。4)陪同重要客人外出的;
。5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的第八條本制度自發(fā)布之日起即時(shí)生效。
企業(yè)差旅費報銷(xiāo)制度5
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)”出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的”出差申請單",填寫(xiě)”借款單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核、總經(jīng)理批準后方可借款。
3、出差人員回公司后,應在一星期內將所有票據(原則上應提供正規的車(chē)票、餐費、住宿費發(fā)票)按規定粘貼并填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單”,報銷(xiāo)單由部門(mén)主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行"包干使用,節約歸己,超支不補"。
1、住宿標準(金額單位:元。下同):
總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
具體規定:出差人員的住宿費實(shí)行限額憑票據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
2、伙食及通訊補貼費(含市內公交車(chē)費):
總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
中層管理人員:80元/天
其他人員:60元/天
具體規定:中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半
天補助;中午12時(shí)前到達本地按半天補助;中午12時(shí)后到達本地按全天補助。
3、交通工具標準:
1)交通工具以乘坐火車(chē)硬臥為主,如遇車(chē)票緊張只能乘坐火車(chē)硬座時(shí)可按相應硬臥
差價(jià)給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘座飛機。
2)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:
出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報銷(xiāo)。
3)出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的'參觀(guān)、游覽,其繞線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。
三、其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據。
3、外出學(xué)習、參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效
企業(yè)差旅費報銷(xiāo)制度6
第一條為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強公司差旅費報銷(xiāo)的管理,在使之符合合理、節約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法規定了公司出差、審批、費用報銷(xiāo)等工作的管理和考核。第三條本辦法適用于公司各部門(mén)。
第四條綜合辦是公司員工出差考核的管理和費用控制部門(mén),財務(wù)部是差旅費的監控部門(mén),其它各部門(mén)是費用控制實(shí)施的直接責任部門(mén)。第五條出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)”出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批準后方可出差。審批說(shuō)明:
員工因公出差時(shí),一般員工省內出差由本部門(mén)經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準;部門(mén)負責人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準。
2、出差人員借款需持批準后的”出差申請單”,填寫(xiě)”借支單”,寫(xiě)清借款人、部門(mén)、用途、金額等事項,由部門(mén)負責人批準后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,總經(jīng)理審
批后方可借款。出差時(shí)借款,以”前賬不清、后賬不借"為原則,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及部門(mén)負責人的責任。
《借支單》格式:
第六條差旅費報銷(xiāo)程序
1、差旅費報銷(xiāo)流程圖
。1)凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)分管
領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
。3)出差回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,按總費用的10%扣罰。
2、《差旅費報銷(xiāo)單》格式:
第七條差旅費報銷(xiāo)標準
差旅費是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費、車(chē)船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實(shí)際天數在規定的標準內憑據報銷(xiāo);車(chē)船費在規定的等級標準內憑據報銷(xiāo);伙食補助費和交通補助費一般按出差的自然天數計算包干使用。
1、住宿標準(金額單位:元):
。1)如遇特殊情況超以上標準規定的.,需由本人申請說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導同意證明,報總經(jīng)理核準同意后方可報銷(xiāo)。
。2)出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。
。3)與公司領(lǐng)導一起出差,由公司統一支付的,個(gè)人不再報銷(xiāo)。
。4)晚上乘車(chē),在車(chē)上過(guò)夜的不予計算住宿天數,不能報銷(xiāo)住宿費。
2、伙食補助標準:
。1)出差當天往返的,上午7:00時(shí)至下午5:00時(shí)為一餐,下午5:00時(shí)至晚上10:00為二餐。晚上10:00時(shí)以后至次日凌晨7:00時(shí)的可增加一餐補貼。
。2)常住外地的營(yíng)銷(xiāo)人員、駐廠(chǎng)人員(指非當地人員),每人每天伙食補助費15元。
。3)與公司領(lǐng)導一起出差,由公司統一支付的,個(gè)人不再享受伙食補助費。
。4)出差其他地區的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補貼。
3、市內交通費:
市內交通費在標準內憑據報銷(xiāo),如遇特殊情況超標準的,需由本人申請說(shuō)明情況,由分管部門(mén)領(lǐng)導同意證明,方可報銷(xiāo)。
4、交通工具標準:
。1)確因工作特殊需要乘飛機,需事先報總經(jīng)理批準同意方可給予報銷(xiāo),但一般情況下,不允許乘飛機。
。2)因需要乘坐出租車(chē)、微型車(chē)需說(shuō)明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導及總經(jīng)理核準,方可報銷(xiāo);
一般情況不允許報銷(xiāo)。
。3)乘坐火車(chē)連續超過(guò)12小時(shí)者,而不乘臥鋪的可憑所乘車(chē)票的差價(jià)25%加發(fā)補貼。
。4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
5、通訊費報銷(xiāo)辦法
除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員,按實(shí)際通話(huà)清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報銷(xiāo)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。公司已有通訊費補貼的人員不享受此規定。
第八條補充規定
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,經(jīng)領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。
3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規定或協(xié)議考核的,不享受以上報銷(xiāo)制度和補貼待遇。
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