辦公室管理制度匯編15篇
現如今,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著(zhù)責權統一的原則,現結合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì )議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導老師、學(xué)生副書(shū)記辦公、專(zhuān)職團干辦公;
第二項舉行小型會(huì )議;
第三項收發(fā)各項文件;
第四項存放各部門(mén)文件檔案,辦公室設有各部門(mén)文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項日常辦公,辦公室可用于各部門(mén)日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;
第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書(shū)、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設備包括電腦、打印機、電話(huà)、飲水機、書(shū)柜等設備;
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風(fēng)等。
第七條校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫(xiě)登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,杜絕奢侈浪費;
第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權;
第三項所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;
第四項辦公設備若有損壞,需及時(shí)報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項所有物資在使用過(guò)程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;
第六項值班結束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源;
第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;
第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦,不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情,保持電腦正常運作;
第九項未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;
第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書(shū)記、專(zhuān)職團干使用,其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規,視嚴重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫(xiě)《校團委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;
第三項團委內部借用庫房物資,無(wú)需寫(xiě)申請書(shū),但需要事先與相關(guān)負責人說(shuō)明,并填寫(xiě)相應的“物資借用歸還登記表”;
第四項其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規定;
第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點(diǎn)與整理
第一項辦公用品每?jì)蓚(gè)月清點(diǎn)一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,并填寫(xiě)《校團委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的.辦公用品,根據實(shí)際情況,由辦公室相應負責人統一處理;
第二項辦公設備每月清點(diǎn)一次,并填寫(xiě)《校團委辦公設備清點(diǎn)登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責任人并作相應懲罰;
第三項庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫(xiě)《校團委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件;
第二項可以翻閱非機密文件,查閱后及時(shí)放回原位;
第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經(jīng)辦公室主任同意;
第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容;
第五項定期清理儲物柜,及時(shí)歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類(lèi),并將各類(lèi)信件分別置于對應文件夾內。
第十三條整理文件
按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內部文件、其他文件等,將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對應的文件夾內。
第十四條整理部?jì)任募績(jì)汝P(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條工作計劃與工作總結
1、上交時(shí)間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團委辦公室,同時(shí)發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報送,一個(gè)word文件對應一篇信息,保存為doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,1.5倍行距;
2、每篇信息請寫(xiě)清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒(méi)有標題的信息一律不予采用;
3、報送信息時(shí)請寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如XX年11月15日);
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài),可涉及團的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等,能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);
5、信息報送要做到及時(shí)準確,必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點(diǎn)突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規范其工作職責。
第十七條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20
值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項協(xié)助老師完成所需工作;
第二項做好保密工作;
第三項及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;
第四項保持辦公室干凈整潔;
第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項整理未歸檔文件;
第七項每天發(fā)放、整理各類(lèi)報紙、雜志;
第八項老師外出期間,做好接待工作。如接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)賓客等;
第九項工作匯報。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;
第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;
第十一項按時(shí)到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實(shí)登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時(shí)調整);
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第十二項認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問(wèn)題,要及時(shí)處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項如遇特殊情況無(wú)法獨立處理時(shí),應及時(shí)向團委老師求助或致電有關(guān)責任人,不得擅自處理;
第十四項值班結束離開(kāi)辦公室時(shí),務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。
第七章會(huì )議管理
第十九條例會(huì )分為團委例會(huì )和團委內設機構全體干部大會(huì )兩種。
第二十條團委例會(huì )
1、參加人員:團委書(shū)記處成員、各院系團組織負責人、校級學(xué)生組織負責人;
2、時(shí)間:原則上規定每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般是周一19:00。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間;
地點(diǎn):暫定于圖書(shū)館三樓會(huì )議室(每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);
3、主持:團委書(shū)記或副書(shū)記;
4、內容:通報前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì )議記錄:由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄;
第二十一條團委內設機構全體干部大會(huì )
1、參加人員:校團委各部長(cháng)及全體干事;
2、時(shí)間:原則上規定每周召開(kāi)一次,一般是周三下午17:30。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間;
地點(diǎn):定于2106教室;(每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前一天通知各部長(cháng),由各部長(cháng)及時(shí)通知本部門(mén)的干事。)
3、主持:團委學(xué)生副書(shū)記
4、內容:通報前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì )議記錄:由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄。
第二十二條考勤規定
1、例會(huì )執行嚴格的考勤規定,全體與會(huì )人員須于會(huì )議前在考勤表上簽到,團委例會(huì )由團委辦公室負責考勤,內設機構會(huì )議由組織部負責考勤;
2、與會(huì )者要嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應提前向團委書(shū)記或副書(shū)記請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處;
3、與會(huì )者務(wù)必攜帶會(huì )議記錄本,認真作好會(huì )議記錄,否則按缺席而論;
第二十三條處分條例
1、凡會(huì )議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì )議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì )上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無(wú)故缺席兩次者,取消其一切團內評優(yōu)資格;
4、無(wú)故缺席三次者,經(jīng)團委會(huì )議討論,院工作領(lǐng)導小組同意,予以撤消相應職務(wù);
5、會(huì )議期間,將所有通訊設備設置為無(wú)聲狀態(tài),并保持會(huì )場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。
辦公室管理制度2
1、不得在室內大聲喧嘩、追逐打鬧,保持室內安靜。
2、保持室內環(huán)境衛生,不亂扔紙屑、雜物,禁止在教室內外墻壁、桌椅、地面亂涂亂畫(huà)。
3、學(xué)生應嚴格按照本節課內容使用美術(shù)工具,不得觸摸、移動(dòng)和使用教室中與本節課無(wú)關(guān)的設施和陳列品。
4、在上課的.過(guò)程中如出現反常的情況,要及時(shí)報告老師,由老師采取相應措施,由老師妥善處理。
5、愛(ài)護美術(shù)功能室內設備及工具,損壞者按價(jià)賠償。
6、非上課時(shí)間未經(jīng)老師許可,任何人不得進(jìn)入。
7、下課后,任課教師必須認真清點(diǎn)好所有的工具,確保工具齊全,并組織學(xué)生清潔教室。
辦公室管理制度3
一、工作服裝的制發(fā):
1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實(shí)有人數加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會(huì )管理部后辦理。
2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。
3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。
4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據人數造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。
5、工作服數量
夏服:男性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(cháng)褲一條。
數量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
二、換季:
每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。
三、服裝穿著(zhù)規定:
1、穿著(zhù)工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著(zhù)。
2、為方便工作,工作服可以著(zhù)出廠(chǎng)外。
四、使用年限:
1、工作服穿著(zhù)及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。
2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價(jià)賠償。
3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。
五、工作服裝制發(fā)費用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數量分攤。
六、各部門(mén)未達該期營(yíng)業(yè)目標不賺錢(qián)時(shí),及全公司未達到營(yíng)業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。
辦公室管理制度4
為加強局機關(guān)辦公管理,進(jìn)一步規范工作人員行為,規范辦公秩序,營(yíng)造舒適、安全、的工作環(huán)境,樹(shù)立[清正、廉潔、務(wù)實(shí)、高效"的機關(guān)形象,特制定本管理制度。第一章總則
第一條:適用范圍
本制度適用于局機關(guān)全體工作人員。
第二條:職責部門(mén)
局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實(shí)情況。
第二章工作紀律管理
第三條:工作紀律規定
1、嚴禁上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止上班時(shí)間利用計算機玩游戲、上網(wǎng)聊天。
2、嚴格履行請假規定,請假一天以?xún)扔晒墒邑撠熑伺鷾,一天以上三天以(xún)冉?jīng)股室負責人同意、分管局長(cháng)批準、三天以上由局長(cháng)批準方可休假。
3、請病假開(kāi)具醫院,并將批準、假條報局辦公室備案。
4、嚴禁登陸黃、反動(dòng)網(wǎng)站。
5、按時(shí)上下班,嚴禁遲到、早退。
6、上班期間不得串崗、不得在公共區域大聲聊天、喧嘩、
嬉鬧。
7、要加強辦公電話(huà)管理,嚴禁利用辦公室電話(huà)聊天、辦私事。
第三章水電管理
第四條:水電使用規定
1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,不使用時(shí)將設備關(guān)閉,以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、工作人員應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)閉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。
3、工作人員離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,特別是最后離開(kāi)辦公室的工作人員應仔細巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時(shí)盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長(cháng)明燈。
4、節約用水,反對浪費,用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)閉,杜絕長(cháng)流水。下班后,由當天值班人員對各層飲水機進(jìn)行斷電檢查。
5、落實(shí)電使用管理責任制。各股室辦公室以及會(huì )議室、接待室的電設備以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則。會(huì )議結束或接待完畢后,應及時(shí)將各種用電設備關(guān)閉。
第四章空調管理
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉
空調,嚴禁室內長(cháng)時(shí)間無(wú)人空調機照常開(kāi)機情況發(fā)生。
2、下班后,最后一個(gè)離開(kāi)的工作人員,應自覺(jué)關(guān)閉辦公區域的空調,以杜絕浪費。
3、使用空調,應注意節約,夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。
4、不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知局辦公室,由人員進(jìn)行修理。
5、落實(shí)空調使用管理責任制。各部門(mén)辦公室以及會(huì )議室、接待室的空調以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則。
第五章環(huán)境衛生管理
第六條:衛生清潔管理規定
1、工作人員有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由工作人員負責相結合的原則。
3、各部門(mén)辦公室由使用部門(mén)負責,公共區域由同樓層股室具體負責。
第七條:環(huán)境及衛生標準
1、門(mén)窗潔凈,墻面清潔;
2、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);
3、燈具、電器、用具清潔;
4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5、各部門(mén)的`文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中,不允許堆
放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無(wú)雜物;
7、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;
8、個(gè)人儀表整潔、干凈。
第八條:工作人員環(huán)境衛生規范
1、有責任和義務(wù)保持辦公區域的清潔衛生;
2、使用衛生間時(shí),要隨手輕輕關(guān)門(mén)、即時(shí)沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內,防止堵塞管道,污濁外流;
3、要愛(ài)護公共衛生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;
4、各股室辦公室內,對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉,各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責;
5、不能私自移動(dòng),挪用辦公室室內的設施設備;
6、嚴禁在有[禁止吸煙"標記的場(chǎng)所吸煙。對違規吸煙、勸阻無(wú)效者,給予通報批評;因吸煙引發(fā)火災的,將追究其責任。
第六章電腦網(wǎng)絡(luò )管理
第九條:電腦網(wǎng)絡(luò )管理規定
1、局辦公室作為網(wǎng)絡(luò )的管理部門(mén),負責對局網(wǎng)絡(luò )運行情況進(jìn)行監管和控制。
2、各股室負責人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò )的主要責任人,應對本部門(mén)的微機作管理人員進(jìn)行保密意識教育,對上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認真審查、把關(guān)。
3、各股室應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公網(wǎng)絡(luò )的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開(kāi)機上網(wǎng),每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件,嚴防誤時(shí)誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門(mén)應利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。
4、各部門(mén)要嚴格遵守和其它相關(guān)規定,嚴格執行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進(jìn)行危害國家安全、泄露秘密的各種活動(dòng),不得制作、復制和傳播各種不健康信息。
5、局網(wǎng)絡(luò )結構由辦公室統一規劃建設并負責管理維護,任何部門(mén)和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò )結構。為保網(wǎng)絡(luò )正常運行,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
6、微機在正常工作中發(fā)生故障,應立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進(jìn)行故障排除。
第七章值班管理
第十條:值班管理規定
1、值班人員要有高度的責任感和惕,嚴禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來(lái)人員,不許喝酒、參與各種活動(dòng);遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導,認真做好電話(huà)記錄和值班日記,維護日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò ),處理事務(wù),并保持值班室衛生。
2、值班實(shí)行領(lǐng)導帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點(diǎn)檢查辦公樓門(mén)窗、水、電等安全情況,檢查門(mén)衛夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務(wù)用車(chē)
到位情況。帶班領(lǐng)導要于下班后保持電話(huà)開(kāi)機,以便緊急情況聯(lián)系。
3、實(shí)行值班責任追究制度,值班人員要嚴格遵守規定,按時(shí)到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,并報請當日帶班領(lǐng)導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負,并對值班人員進(jìn)行處理。
第八章安全保衛管理
第十一條:安全保衛規定
1、嚴格辦公樓來(lái)賓登記制度。外來(lái)辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后,方可入內。其他人員嚴禁入內。
2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)須關(guān)閉各種電器開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗,以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源。
3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對辦公樓水、電、消防等設備進(jìn)行檢查、維修、保養,確保安全、正常運行。
第九章其它規定
第十二條:其他規定
1、局辦公室需安排專(zhuān)人進(jìn)行局內公共設施日常檢查和維護。
2、要妥善使用門(mén)窗、水、電等公共設施,發(fā)現公共設施損壞,要及時(shí)向辦公室報修,不得擅自處理。
3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內;嚴禁在走廊地面上拖拉物品。
4、要愛(ài)護公共財物,隨手輕輕關(guān)閉門(mén)窗,不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個(gè)人要照價(jià)賠償,情節嚴重的,并給予通報批評。
5、工作人員上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方,不得穿奇裝異服。
6、開(kāi)會(huì )時(shí),各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì )議的進(jìn)行。
7、工作人員應自覺(jué)遵守作息時(shí)間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車(chē)應按規定下班時(shí)間發(fā)車(chē)。
8、要加強辦公現代化建設,減少周轉環(huán)節。大力推行辦公自動(dòng)化和無(wú)紙化辦公。所有紙張正反面使用。
第十章附則
1、各股室負責人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作,共同維護機關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。
2、以上的執行按照誰(shuí)主管誰(shuí)負責原則進(jìn)行管理,辦公室進(jìn)行不定期抽查,抽查結果在局務(wù)會(huì )議或全體干部會(huì )議上通報。
3、本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。
辦公室管理制度5
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習產(chǎn)品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規定
一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)
三、辦公室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現一次按遲到一次處理,執行遲到相關(guān)的罰款制度。
五、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
電話(huà)使用規定
一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按規定交相應電話(huà)費。
考勤制度
1、出勤
1.1工作時(shí)間:上班時(shí)間9:00—18:00,因季節變化需調整工作時(shí)間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時(shí)間為8個(gè)小時(shí)。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時(shí)間:12:00—13:00。
1.2外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現,雙方均按曠工違紀處理。
1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的`為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準。
1.4早退:每天下午18:00下班后離開(kāi),18:00前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
2、請假、休假:
2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門(mén)經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門(mén)經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門(mén)負責人批準并進(jìn)行請假登記,未在8:30前登記者請假無(wú)效,拒絕電話(huà)請假,特殊原因需出示證明。
2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
2.4任何類(lèi)別的請假都需填寫(xiě)“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時(shí)以?xún)入娫?huà)通知部門(mén)經(jīng)理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
2.5每位員工均享受?chē)曳ǘü澕偃铡?/p>
3、請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假:未滿(mǎn)一天者,以工作時(shí)間計算,請假時(shí)間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過(guò)半天的視為請假一天,按個(gè)人工資標準由財務(wù)核扣。
3.2遲到:上班開(kāi)始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會(huì )出現偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到2次,但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。
3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。
3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
有未盡事宜,由辦公室根據實(shí)際情況做出處理。
本規定自發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度6
總則
一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實(shí)際,根據不同的制度內容編寫(xiě)相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
員工守則
第一條遵守法制
學(xué)習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的`規章制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。
第二條熱愛(ài)集體
和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益,學(xué)習經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹(shù)立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。
第三條聽(tīng)從指揮
服從領(lǐng)導聽(tīng)指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展工作。
第四條嚴守紀律
不遲到,不早退,出滿(mǎn)勤,干滿(mǎn)點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。
第五條重視儀表
1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長(cháng),并保持指甲清潔,應注意修剪。
2.員工應保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習。
3.員工夏季著(zhù)裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。
第六條追求禮貌
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓?zhuān)c客人同行時(shí),應禮讓客人先行。
第七條講究衛生
常剪指甲,注意衛生,無(wú)汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛生。
第八條尊敬客戶(hù)
1、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話(huà)時(shí)應站立端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶客戶(hù)的話(huà),不插話(huà),爭辯,講話(huà)時(shí)聲音適度,有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評時(shí)不辯解、冷靜對待,及時(shí)上報。
2、遇到服務(wù)對象詢(xún)問(wèn),做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì )、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉電話(huà)時(shí),要先說(shuō)“您好,xxx部門(mén)”,然后仔細聆聽(tīng),聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。
第九條嚴守機密
不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃炔渴聞?wù)。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先上鎖,再離人,保證桌上無(wú)泄密。
第十條保持廉潔
不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問(wèn)題,敢于同不良的現象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹(shù)立正氣。
第十一條勤儉節約
消滅長(cháng)明燈,長(cháng)流水,節約使用文具和器材,愛(ài)惜各種設備和物品。
辦公室管理制度7
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;
第二條堅守工作崗位不要串崗;
第三條上班時(shí)間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;
第六條接待來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)洽談應在會(huì )議室進(jìn)行;
第七條不要因私事長(cháng)期占用電話(huà);
第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L(cháng)途電話(huà);
第九條不要在單位的'電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;
第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門(mén)的電腦;
第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準;
第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門(mén)領(lǐng)導授意,不要索取、打印、復印其他部門(mén)的資料;
第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;
第十五條請假須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書(shū)面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時(shí)備案,以曠工論處,扣減工資;
第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;
第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開(kāi)除;
第十八條因工作原因未及時(shí)打卡,須及時(shí)請示部門(mén)領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會(huì )作曠工處理;
第十九條加班必須預先由部門(mén)領(lǐng)導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;
第二十條在月末統計考勤時(shí),辦公室對任何空白考勤不會(huì )補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時(shí)辦理;
第二十一條吸煙到衛生間,否則會(huì )被罰款;
第二十二條如請病假,如無(wú)假條一律會(huì )認同為事假;
第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會(huì )視為曠工處理;
第二十四條市場(chǎng)部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門(mén)第一負責人在當日時(shí)分以前寫(xiě)出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;
第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;
第二十六條因故臨時(shí)外出,必須請示部門(mén)領(lǐng)導;各部門(mén)全體外出,必須給領(lǐng)導辦公室打招呼;
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;
第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過(guò)量;
第二十九條無(wú)工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶(hù)服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會(huì )議室、接待室。
辦公室管理制度8
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)持續辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的和上一月的`。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。
7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì )議制度
1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。
2、學(xué)生干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
值班制度
1、值班人員務(wù)必按時(shí)到辦公室。
2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告狀況。
3、工作中務(wù)必熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班狀況。
1、綜合協(xié)調
1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施狀況;
1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃帶給相關(guān)信息;
1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并構成和發(fā)布會(huì )議紀要;
1、4負責制訂公司辦公室的、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;
1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;
1、5負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;
1、6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
2、公文處理
2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;
3、檔案管理
3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;
3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
4、后勤服務(wù)
4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
4、2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;
4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、4負責公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調度,維修和安全工作;
4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;
4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;
4、7負責公司對外接待工作。
辦公室管理制度9
第一章總則
第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區域環(huán)境干凈、衛生、整潔,提高公司辦公室人員的素質(zhì)和修養,使所有辦公人員養成良好的工作習慣,F對公司辦公人員作出如下規定。
第二章辦公環(huán)境
第二條所有辦公人員上班時(shí)間,女士必須要著(zhù)工裝,化淡妝,要將長(cháng)發(fā)束整齊,保持美觀(guān)(周六為便裝時(shí)間);男士著(zhù)裝要整潔、干凈,要剃胡須。
第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈;市場(chǎng)人員回公司,上班10分鐘以?xún)仍谂嘤柪蠋煹陌才畔聦⑴嘤柺壹皶?huì )議室等公共場(chǎng)所打掃干凈;辦公區域每天都有專(zhuān)人值日負責檢查衛生,發(fā)現不合格者,責任人一次樂(lè )捐5元。
第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動(dòng)清理辦公區域內的垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場(chǎng)所的整潔。
第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。
第六條每天下班前必須將個(gè)人的工作區域收拾干凈,將各類(lèi)文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的'文件及時(shí)歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。
第七條前臺打印作業(yè)的廢紙及時(shí)處理好,不能重復利用的要丟入垃圾桶,可重復利用的必須整理好備用。
第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。
第九條個(gè)人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。
第三章辦公紀律
第十條按時(shí)上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿(mǎn)、旺盛、充沛的精力開(kāi)展工作。
第十一條不得在工作時(shí)間做私事、打私人電話(huà)、吃零食,一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。
第十二條上班時(shí)間不允許看與工作無(wú)關(guān)的報刊、雜志或書(shū)籍。
第十三條工作場(chǎng)所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。
第十四條不得在工作時(shí)間內擅自離(脫)崗。
第十五條辦公時(shí)間禁止私人會(huì )客。
第十六條公共辦公場(chǎng)所禁止吸煙,一經(jīng)發(fā)現樂(lè )捐5元。(吸煙可到會(huì )議室或者走廊等其他非公共辦公區域)
第十七條辦公時(shí)間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無(wú)關(guān)的事宜。嚴禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。
第十八條工作時(shí)間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會(huì )議及討論要在會(huì )議室進(jìn)行。
第十九條嚴禁用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。
第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)現由綜合部沒(méi)收。
第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺(jué)遵守,本規定自發(fā)布之日起執行。
第二十二條本規定由綜合部負責解釋。
辦公室管理制度10
一、為規范艾比湖街道辦和聘用員工的行為,維護本單位和聘用員工雙方的合法權益,根據勞動(dòng)法及其配套法規、規章的規定,結合實(shí)際情況,制定本規章制度。
二、本規章制度適用于單位所有聘用員工。
三、聘用員工享有取得勞動(dòng)報酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛生保護、享受社會(huì )保險和福利等勞動(dòng)權利,同時(shí)應當履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守規章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。 。
四、本單位聘用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執一份。
五、勞動(dòng)合同統一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)聘用員工、法定代表人(或法定代表人書(shū)面授權的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。
六、聘用員工有下列情形之一的,本單位可以解除勞動(dòng)合同:
。1)、在試用期內被證明不符合錄用條件的;
。2)、嚴重違反勞動(dòng)紀律或者單位規章制度的;
。3)、嚴重失職,營(yíng)私舞弊,對單位利益造成重大損害的;
。4)、被依法追究刑事責任的;
。5)、被勞動(dòng)教養的;
。6)、單位依法制定的懲罰制度中規定可以辭退的;
。7)、法律、法規、規章規定的其他情形。單位依本條規定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
七、有下列情形之一,單位提前30天書(shū)面通知聘用員工,可以解除勞動(dòng)合同
。1)、聘用員工患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的'適當工作的(經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認);
。2)、聘用員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。3)、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;
。4)、單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;
。5)法律、法規、規章規定的其它情形。
八、有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:
。1)、勞動(dòng)合同期滿(mǎn),雙方不再續訂的;
。2)、勞動(dòng)合同約定的終止條件出現的;
。3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
。4)、單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷(xiāo)的;
。5)、法律、法規、規章規定的其他情形。
終止勞動(dòng)合同,單位可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律、法規、規章有特別規定的從其規定。
九、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)單位需要續簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知聘用員工,并在30日內重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續簽的,在合同期滿(mǎn)前書(shū)面通知員工,向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并在合同期滿(mǎn)后3個(gè)工作日內辦理終止勞動(dòng)合同手續。
十、單位解除勞動(dòng)合同,向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并在合同解除后3個(gè)工作日內辦理解除勞動(dòng)合同手續。
十一、單位實(shí)行錯時(shí)工作制,每日工作8小時(shí)、每周工作不少于42小時(shí)
辦公室管理制度11
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
第三章辦公室管理
第一條維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監督和管理:
1、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律
1、上班時(shí)間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、工作時(shí)應注意提高工作效率,盡量減少私人電話(huà)及聊天,嚴禁看與工作內容無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等,如有違反者,一次罰款5元。
3、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性用具。
4、電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現下班過(guò)后沒(méi)有關(guān)閉電腦的,一次罰款5元。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。
7、開(kāi)會(huì )時(shí),各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì )議的進(jìn)行。如有違反者,第一次發(fā)現作警告處理,再次發(fā)現罰款現金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。
第四章行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規定:
一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理,最低5元一次。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
電腦管理規定:
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違反,發(fā)現一次罰款5元,再次發(fā)現加5元,即罰款10元;累計發(fā)現5次按曠工一天處理。
辦公用品領(lǐng)用規定:
一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要申請領(lǐng)用。
二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話(huà)使用規定:
一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外,給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者,應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按規定交相應電話(huà)費。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量控制通話(huà)時(shí)間,降低費用。
第五章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家有關(guān)勞動(dòng)法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理:
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績(jì)表現優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績(jì)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續
第一項:填寫(xiě)員工應聘登記表
第二項:入職申請表及身份證復印件一份,近照兩張。
第三項:請領(lǐng)手冊,并實(shí)施在職教育。
第四項:確認該職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個(gè)月內,以個(gè)人考核表現,通過(guò)后再予調整薪資。
六、七日內實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當理由者予以開(kāi)除。
員工的離職管理:
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在三個(gè)月試用期內提出離職,須提前15天以書(shū)面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面員工辭職審批表”,經(jīng)核準后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內,因職務(wù)交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項:個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項:原服務(wù)客戶(hù)各項工作事宜,資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項:個(gè)人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶(hù)單予查核。
注:?jiǎn)T工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。
六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(cháng)短,表現優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jì)表現而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
第六章考勤管理
為了規范公司管理,嚴肅工作紀律,有效提什員工敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有章可依,結合我司實(shí)際,特制訂本規定。
一、適用范圍公司高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工;
二、工作制度
1、工作時(shí)間:周一至周六
上班時(shí)間:8:30;下班時(shí)間:18:00
就餐時(shí)間:中午12:00--13.00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間,所有員工不得在上班時(shí)間就餐。
2、打卡制度:
a、打卡為一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登記制度執行;
b、因公外出不能打卡簽到員工,必須用當地座機或用經(jīng)銷(xiāo)商座機打電話(huà)每日上午9點(diǎn)前打回公司人資行政部報到;
c、外圍直營(yíng)店員工應在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到;
3、休假制度
a、公休假日
每周公休日為一天即每周日,周六及國慶加班工資已計入現有工資內。
因公如需其他時(shí)間進(jìn)行調休的,應在休假前日填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字后報備人資行政部備案;
b、帶薪假日
元旦:1天;五一:1天;國慶:1天;春節:7天;端午:1天;清明:1天。
c、特殊帶薪假
婚假:根據國家規定,員工滿(mǎn)法定結婚年齡結婚(男22周歲,女20周歲)結婚的,婚假為7天,其中包括星期六、日;員工請假必須提前一周申請并附結婚證明,婚假須在結婚登記日起一年內使用,并應一次連續休完,不可拆開(kāi)使用,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準;
喪假:?jiǎn)T工的父母、配偶、子女去世的,可休3天喪假;員工配偶的父母去世的,可休3天喪假;
4、請假制度
a、事假應在休假前日填寫(xiě)請假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫(xiě)的,應提前電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部報備;員工每月事假不能超過(guò)5天,每超過(guò)一天按曠工一天處理。
事假批準權限
1-2天,部門(mén)負責人
2天以上,總經(jīng)理
5、假期薪金核算
a、國家法定假日期間,工資按全部當日工資的100%發(fā)放;
b、員工事假期間,工資按全部日基本工資的100%扣除;
c、員工婚假、喪假期間,工資按全部當日工資的100%發(fā)放;
d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50%扣除;
e、病假應電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部報備,并在假期結束后憑醫院證明及就醫發(fā)票到人事行政部報備。
三、外出制度
員工在上班時(shí)間外出的應在前臺填寫(xiě)外出登記,包括外出時(shí)間及其事由。外出回來(lái)后應在外出登記上填寫(xiě)回司時(shí)間。如回司時(shí)間會(huì )超過(guò)下班時(shí)間的,應提前電話(huà)告知人資行政部報備。
四、考勤設置種類(lèi)
1、全勤:每月無(wú)考勤違規及無(wú)病事假
2、遲到:比規定上班時(shí)間晚到達公司
3、早退:比規定下班時(shí)間早離開(kāi)公司
4、曠工:無(wú)故缺勤
5、請假:按事由分為事假及其病假
6、出差
7、外出
8、調休:因公不能正常休假而調換至其他時(shí)間休假
五、獎罰制度
1、全勤獎:?jiǎn)T工在當月無(wú)考勤違規遲到早退及無(wú)病事假的,給予50元全勤獎勵;
2、遲到及早退:遲到及早退未超過(guò)規定時(shí)間15分鐘的,罰款10元;15—60分鐘的,罰款20元;60—120分鐘的,罰款30元;120分鐘以上的,按曠工處理;月遲到次數達7次者,第八次遲到起每次加罰50元。
3、曠工:曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動(dòng)離職處理。
4、請假:未填寫(xiě)請假條并部門(mén)領(lǐng)導未簽字到人資行政部備案的,按曠工處罰,特殊情況未電話(huà)告知部門(mén)領(lǐng)導及人資行政部備案的,按曠工處理,病假結束后無(wú)醫院證明及就醫發(fā)票的,按曠工處理。
5、出差:出差未填寫(xiě)出差申請表并領(lǐng)導簽字到人資行政部備案的,按曠工處理,到達目的地未用當地座機或經(jīng)銷(xiāo)商電話(huà)報到的,按遲到的相關(guān)規定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)原因上下浮動(dòng)1天,超過(guò)一天的出差結束后應提交相應的情況說(shuō)明。出差結束后于下午3點(diǎn)前到達貴陽(yáng)的',必須到公司報到匯報出差情況,下午3點(diǎn)后到達貴陽(yáng)的,第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。
6、外出:外出未填寫(xiě)外出登記的,罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過(guò)下班時(shí)間而未電話(huà)報備人事行政部報備的,罰款10元。
7、調休:調休未填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字報備人事行政部的,按曠工處罰。出差結束需要調休的必須回公司報到并回到出差情況后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準后方可調休。
8、凡在上班期間就餐者,給予罰款20元。
9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務(wù),給予相應處罰:
a、基礎員工級別x1倍;
b、督導、主管級別x1.5倍;
c、部門(mén)經(jīng)理級別x2倍;
d、總監級別x2倍。
第七章獎懲制度
第一節總則
第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。
第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:
1.大會(huì )表?yè)P;
2.獎金獎勵;
測評方法
每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià),對各項工作執行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。
評測標準
1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標準完成工作任務(wù);
3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;
4、執行工作有詳細計劃和分工;
5、工作思路清晰,有預見(jiàn)性,對問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺(jué);
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀(guān)理由,勇于承擔相關(guān)責任;
8、有創(chuàng )新意識,有高于他人的專(zhuān)業(yè)的獨特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;
9、客觀(guān)評價(jià)自己的成績(jì)與團隊的關(guān)系,依靠團隊,不搞個(gè)人英雄主義;
10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽(yù),行為突出。
說(shuō)明:該評測標準由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據參評人員工作表現據實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優(yōu)秀的員工,并給予適當獎勵。
辦公室管理制度12
為降低辦學(xué)成本,本著(zhù)勤儉節約的原則,特制訂以下條例:
一、學(xué)校文印室只對學(xué)校的有關(guān)材料進(jìn)行打印、復印,屬教師個(gè)人或學(xué)生的'材料一律不得在學(xué)校打印、復印。
二、堅持打印、復印審批制度。各部門(mén)打印、復印材料,需先將材料內容及份數報分管領(lǐng)導審批同意后,方可憑審批報告領(lǐng)取打印紙進(jìn)行打印、復印。
三、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設備進(jìn)行打印、復印。
四、堅持打印、復印登記制度,各部門(mén)打印、復印后,需在文印室打印記錄本上如實(shí)記錄。
五、如遇機器故障,不能隨意拆裝,需立即報總務(wù)處,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修后,方可繼續使用。
辦公室管理制度13
。ㄒ唬┲(zhù)裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度
。1)衣著(zhù)要求:
進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
在周一至周五的工作時(shí)間男士應衣著(zhù)規范,切忌花哨,不得著(zhù)短褲涼鞋;女士請不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。
。2)電話(huà)要求:
電話(huà)鈴聲響過(guò)第三遍,必須有人接聽(tīng),接電話(huà)時(shí),請首先說(shuō)“您好,中恒宏遠投資管理公司”,然后在禮貌詢(xún)問(wèn)與解答。若對方找的人不在或出差,則請說(shuō)明事由,記下備忘。不要忘了:接電話(huà)要記下對方的電話(huà),傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。
。3)接待要求:
對待客人(客戶(hù)和企業(yè)關(guān)系者)均應保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無(wú)論當時(shí)能否解決,均應問(wèn)清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。
。4)注意事項:
1、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會(huì )、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。
6、辦公室大門(mén)人在門(mén)開(kāi),人走門(mén)關(guān)。
。ǘ┬l生管理
1、清潔區域包括:辦公區域、會(huì )議室、地板及其他納入在內的`區域。
2、行政部要不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。
3、各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
辦公室管理制度14
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、辦公:
。1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應向辦公室負責人請假,辦公時(shí)間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
。2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
。3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說(shuō)粗俗的`話(huà)語(yǔ),學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。
。4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的內容。
二、衛生:
。1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
。2)養成良好的衛生習慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛生,打好開(kāi)水。
。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產(chǎn):
。1)愛(ài)護節約用電。
。2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調)就不開(kāi),視氣候情況而定。
。3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全:
。1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
。2)放學(xué)或集會(huì )時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調,關(guān)鎖好門(mén)窗。
辦公室管理制度15
高級中學(xué)辦公室管理制度
一、辦公室要指定專(zhuān)人負責辦公室內校產(chǎn)校具的保管使用,任何個(gè)人不得將辦公室用品用具移作它用,借用時(shí),必須履行借用手續。
二、搞好辦公室的布置,提高辦公室的文化品位。
三、辦公室要排好值日人員輪值表,值日人員要及時(shí)清理打掃,保持辦公室的`整潔、美觀(guān)。
四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋,不在辦公室內吸煙。
五、辦公室值日人員要注意門(mén)窗的關(guān)鎖,水電的關(guān)閉,做好安全保衛工作。
六、發(fā)現辦公室物品損壞要及時(shí)報修,根據《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續,確保優(yōu)良辦公條件。
七、辦公室內嚴禁堆置私人物件,不停放自行車(chē),不得借給學(xué)生夜自修。
八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實(shí)施。
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