【實(shí)用】學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
在學(xué)習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度1
為了加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任，保證國有資產(chǎn)的安全完整，賬實(shí)相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據《會(huì )計法》和有關(guān)財經(jīng)法規，結合我校實(shí)際，制定本制度
1、固定資產(chǎn)管理辦法：
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組負責固定資產(chǎn)管理工作。
領(lǐng)導小組負責編制固定資產(chǎn)采購計劃，組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)和統計工作；監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn)，保證賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)使用與維護
各部室管理員應該落實(shí)安全防護措施，按照制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或者修繕，確保完好和使用。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不對外出租或出借，確需出租出借的，應由出借單位提出申請，固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組審批，并且按照管理規定具備手續。收回時(shí)進(jìn)行勘驗。
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行每期使用情況檢查和考核制度，開(kāi)學(xué)初登記，中途檢查，學(xué)期結束考核，考核結果納入個(gè)人的獎勵，并且對盤(pán)盈盤(pán)虧的'固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因，分清責任，按照規定追究責任。
3、固定資產(chǎn)檢查與清理
對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項工作量大、面廣，一般在學(xué)校年終前面清查一次，也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn)，年終清理可為年終結算提供依據。
沒(méi)學(xué)年末，在主管校長(cháng)的統一領(lǐng)導下，由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財產(chǎn)進(jìn)行全面清理，要見(jiàn)物對賬，按賬清物，清理要有計劃地進(jìn)行，時(shí)間、人力要盡可能集中，清理完畢，應做細致的分類(lèi)、統計、核實(shí)，賬目核對要準確地核對增減，并編制財產(chǎn)清冊，在賬目核實(shí)后，要及時(shí)調賬，并填報財產(chǎn)增減表。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度2
為了加強固定資產(chǎn)的管理，明確固定資產(chǎn)使用者的責任的義務(wù)，保證資產(chǎn)的`完整和不受侵犯，減少財務(wù)支出，現將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規定如下：
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負責和使用分配，并做好固定資產(chǎn)的購建入庫、保管、使用盤(pán)點(diǎn)等工作。
二、固定資產(chǎn)的購建入庫，必須做到手續完整，購建后財務(wù)部門(mén)應憑相應的手續記入總帳，明細帳，并填制固定財產(chǎn)卡，一式兩份，一份由財務(wù)部門(mén)存檔，一份由使用部門(mén)存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用，保管人對所保管的財產(chǎn)負責維護，若發(fā)現丟失，人為損壞，應照價(jià)賠償，借出，同時(shí)并訂立借據。對由保管人擅自借出而造成損失者，由保管人員負責賠償。
四、原保管人因工作調動(dòng)或財產(chǎn)轉移時(shí)，應向管理小組說(shuō)明，經(jīng)專(zhuān)管員驗收核對，同卡片填寫(xiě)相符后，方可辦理其有關(guān)手續。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí)，必須申報主管部門(mén)和固定資產(chǎn)部門(mén)審查批準。
六、此項制度由固定資產(chǎn)管理小組監督執行，日常事務(wù)由專(zhuān)管員負責處理。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度3
我市目前擁有中小學(xué)校200多所，學(xué)校固定資產(chǎn)共計11。4億元，占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長(cháng)的現實(shí)特點(diǎn)，近幾年來(lái)，教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定，結合諸暨教育實(shí)際，積極探索有效的管理模式，切實(shí)加強了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí)，在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面，取得了初步成效；在提高資產(chǎn)的使用效率，促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著(zhù)全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加，特別是固定資產(chǎn)管理現代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)。
一、學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現了一些不容忽視的問(wèn)題：
1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全
據調查，一些學(xué)校至今還沒(méi)有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如：固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的審批制度，導致盲目購置、重復購置；采購過(guò)程中又缺乏有效的約束機制，導致自由采購、隨意采購；采購后又無(wú)驗收、保管等制度，導致有賬無(wú)物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現象普遍存在。此外，固定資產(chǎn)的增減變化及結存情況，都應通過(guò)固定資產(chǎn)帳卡反映，并由專(zhuān)人管理。但現實(shí)中，某項資產(chǎn)的調出或報廢在帳卡中未及時(shí)注銷(xiāo)的情況屢屢發(fā)生，又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調離時(shí)，未進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查、交接等，造成學(xué)校財產(chǎn)管理松馳的不良現象。
2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)
�。�1）固定資產(chǎn)范圍不清
按規定，行政事業(yè)單位一般設備單位價(jià)值在500元以上，專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上，或雖未達到規定標準，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資，也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中，有些會(huì )計將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊，作為固定資產(chǎn)核算，如本應列入“專(zhuān)用材料費”的實(shí)驗用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品，卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。
�。�2）固定資產(chǎn)計價(jià)方法有待改進(jìn)
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中能保持原有實(shí)物形態(tài)，但其自身價(jià)值卻會(huì )發(fā)生減損，對這部分損耗價(jià)值，在事業(yè)會(huì )計中并未核算，不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦，單價(jià)5000元，總價(jià)10萬(wàn)，按目前的通用做法：借記“事業(yè)支出”10萬(wàn)、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬(wàn)，同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬(wàn)、貸記“固定基金”10萬(wàn)。在不清理報廢的情況下，其價(jià)值始終為10萬(wàn)，而事實(shí)上，無(wú)需幾年，該批電腦就會(huì )被淘汰，導致從表面上看賬實(shí)相符，實(shí)際卻嚴重失真。
�。�3）固定資產(chǎn)核算手段相對滯后
20xx年9月開(kāi)始，我市教育系統財務(wù)實(shí)行集中核算，為此，會(huì )計核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過(guò)新中大財務(wù)軟件核算，而明細賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記，以作備查。但從實(shí)際情況看，雖然大部分學(xué)校單位設有備查賬，也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上，或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細賬，未采用專(zhuān)用軟件進(jìn)行管理。
3、固定資產(chǎn)后續管理力度不夠
當前，學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責任機制和監督機制缺乏，閑置和資源浪費現象嚴重，普遍存在“重錢(qián)輕物”、“重購輕管”的現象。按規定，行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應盤(pán)點(diǎn)一次，但在實(shí)際工作中很少有單位能做到，甚至于連清產(chǎn)核資都未能達到預期的效果，前清后亂，在用和在庫情況模糊。
從上述情況可以看出，由于健全管理制度的缺乏，管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊，管理基礎工作的不夠規范，造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整，一些學(xué)校家底不清，帳帳、帳實(shí)不符，資產(chǎn)流失的現象依然存在。因此，如何改進(jìn)現有的固定資產(chǎn)管理方式，進(jìn)而實(shí)現對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監管，已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項重要任務(wù)。
二、改進(jìn)措施
1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度
建立健全科學(xué)的管理制度，是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件，是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應根據財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度，并確保制度的有效實(shí)施：
�。�1）建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門(mén)批準的綜合預算為依據，未納入綜合預算的固定資產(chǎn)，一般不得隨意采購，如確實(shí)是急需使用的，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準，納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購，未納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購，學(xué)校應組織有關(guān)單位采用競標形式采購，以節約采購費用和防止腐敗的產(chǎn)生。
�。�2）加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣，如自制、外購、接受捐贈等，所有資產(chǎn)都應由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收，明確各自的.責任，杜絕以次充好，質(zhì)量達不到要求的產(chǎn)品，嚴把質(zhì)量關(guān)。
�。�3）嚴格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應嚴格按規定程序進(jìn)行審批；定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作，明確處罰措施。根據資產(chǎn)管理需要，定期開(kāi)展財產(chǎn)清查工作，核算中心的總分類(lèi)賬與學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬每月核對一次，學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬與財產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物至少每年核對一次，做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。
�。�4）建立適當的獎懲制度、獎優(yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進(jìn)行考核和監督，并同崗位責任掛鉤，對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵，對責任心不強，工作失誤，管理不善，造成損失和流失的，給予處罰。
2、改進(jìn)核算方法與手段
�。�1）嚴格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規定的單位價(jià)值在500元以上的一般設備、800元以上的專(zhuān)用設備列入固定資產(chǎn)，另外考慮到學(xué)校單位的特殊性，可將課桌、學(xué)生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產(chǎn)清冊，作為固定資產(chǎn)管理，。對于其他如辦公用電話(huà)機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理；對于實(shí)驗、體育用品等本應列入“專(zhuān)用材料費”科目核算而學(xué)校會(huì )計卻計入固定資產(chǎn)的，應進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求，也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。
�。�2）在固定資產(chǎn)的計價(jià)方面，引入了工業(yè)企業(yè)會(huì )計的做法，新設“累計折舊”科目，作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項目，將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計入“累計折舊”。計提折舊時(shí)，借記“事業(yè)支出”，貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值，便于會(huì )計報表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
�。�3）建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況，使管理和監督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應貫穿固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程，包括固定資產(chǎn)申購手續、供應商投標書(shū)和報價(jià)資料、供應商資料、購銷(xiāo)合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結轉固定資產(chǎn)手續、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關(guān)憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管，并需編制順序號和目錄，電子檔案上登記順序號，根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦，建立數據庫管理。固定資產(chǎn)管理細則還包括固定資產(chǎn)核算細則、固定資產(chǎn)臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個(gè)重要操作過(guò)程有一個(gè)詳細的規定或描述，以規范各項作業(yè)的操作，切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。
�。�4）利用專(zhuān)用軟件加強固定資產(chǎn)核算。運用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動(dòng)生成明細賬，有需要時(shí)，隨時(shí)調用、打印并裝訂成冊，既保證核算的質(zhì)量，又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。
3、加大固定資產(chǎn)監管力度
自學(xué)校單位財務(wù)實(shí)行集中核算后，各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項業(yè)務(wù)的結報而為核算中心所掌握。因此，即使單位會(huì )計未填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加清單，中心工作人員也會(huì )及時(shí)提醒，要求主辦會(huì )計補辦手續。但單位在清理過(guò)程中減少的固定資產(chǎn)，由于受條件限制，單位會(huì )計若不上報，核算中心根本無(wú)法把握，就可能造成有賬無(wú)物的現象。對閑置的固定資產(chǎn)，部分單位領(lǐng)導未從成本效益角度進(jìn)行考慮，不加以利用，以至那些花大錢(qián)購入的資產(chǎn)隨著(zhù)歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加大監管力度，我們應將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節列入到它的內控制度中，這些環(huán)節包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產(chǎn)的日常管理，其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護管理、實(shí)物保管、報廢管理等（見(jiàn)固定資產(chǎn)管理過(guò)程圖），確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節都在有效控制之中。
4、提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
隨著(zhù)教育現代化的不斷深入，學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長(cháng)，為防止國有資產(chǎn)流失，更好地實(shí)現資產(chǎn)的保值增值，我們財務(wù)人員除做好日常核算工作外，更應適時(shí)、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導管好、用好固定資產(chǎn)，發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益，這對財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此，我們首先得讓財務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來(lái)，專(zhuān)職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作；其次，加強對學(xué)校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓，給財務(wù)人員提供充電機會(huì )，以進(jìn)一步提高他們專(zhuān)業(yè)水平，并將培訓情況納入到他們的年度考核中；再次，教育局還可牽頭組織財務(wù)人員大比武之類(lèi)的活動(dòng)，對一些業(yè)務(wù)能力低下，不適宜擔任會(huì )計工作的人員，應及時(shí)進(jìn)行崗位調整，促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊伍的專(zhuān)業(yè)化、知識化、規范化。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度4
為了加強學(xué)校資產(chǎn)的管理，做到合理使用，杜絕流失，減少浪費，特制定如下管理制度：
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理，各處室歸口管理，使用單位具體負責的管理體制�？倓�(wù)處設資產(chǎn)管理員1名，負責管理學(xué)校財產(chǎn)的帳目，財產(chǎn)登記、清查、報損等工作，凡有資產(chǎn)的處室使用單位，應建立財產(chǎn)分戶(hù)帳，設兼職財產(chǎn)管理員1名，負責本處室的財產(chǎn)保管、使用、登記等工作。沒(méi)有財產(chǎn)的處室，應有專(zhuān)人負責保管本處室的辦公家具和借用手續。
二、年級組長(cháng)負責本年級組內辦公家具的管理和使用手續，辦公桌由使用自己保管，年級組長(cháng)在每學(xué)期開(kāi)始的.兩個(gè)月內，應提供一份年級組任課老師人數及所在辦公室的名單，配合總務(wù)處清理本年級組內家具，年級組長(cháng)換位，應辦理公物交換手續。
三、辦公室家俱由總務(wù)處統一安排使用，任何處室年級和個(gè)人不得隨意更換或占為私有，如發(fā)現私有辦公家俱要限期歸還，并據罰款。
四、教職工因調動(dòng)離開(kāi)學(xué)校，要按規定歸還在學(xué)校所借全部財產(chǎn)后，方可辦理離校手續。
五、教職工辦理退休手續前，應退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品，如錄音機、計算機、圖書(shū)等。
六、新添固定資產(chǎn)類(lèi)物品。由使用單位申請，分管校長(cháng)和財務(wù)負責人審批后方可采購，購回后，學(xué)校財務(wù)管理員根據領(lǐng)導批條，查收后方可簽字報銷(xiāo)，登記上冊。
七、自然損壞和損耗須報損的物品，由使用單位管理人員填寫(xiě)報損申請表，處、組、室領(lǐng)導簽字證明后，由學(xué)校財務(wù)管理員核實(shí)，按規定辦理報損手續，已報損的物品集中在學(xué)校倉庫，由學(xué)校統一處理，屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者，根據情況由負責人賠償損失。
八、每學(xué)年由總務(wù)處組織專(zhuān)人對各處、室、組的資產(chǎn)帳、物和辦公家具保管情況進(jìn)行一次清查、核對，如有特殊情況，財產(chǎn)保管員有權抽查各組、辦公室的財產(chǎn)、帳、家具等物。
九、教室公物管理，由各班班主任負責，政教處予以督促。每學(xué)年開(kāi)學(xué)前，總務(wù)處配齊教室各類(lèi)設備，登記立帳，各班班主任清查核實(shí)后，教室所有設施留有班級使用管理，如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失，均由班級承擔賠償責任。
十、獎懲辦法
�。�1）學(xué)校對認真負責地管理好本組財產(chǎn)管理、帳、物相符，積極配合學(xué)校搞好清查工作的責任人給予獎勵。
�。�2）對分管范圍內的財產(chǎn)不負責任或因管理不善，造成資產(chǎn)浪費、流失和被盜，視情節輕重對負責人給予批評、賠款，并追究責任。
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