公司車(chē)輛管理制度(必備)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的公司車(chē)輛管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司車(chē)輛管理制度1
為進(jìn)一步規范公司車(chē)輛(含自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、機動(dòng)車(chē))停放管理,維護區域秩序,營(yíng)造公司和諧氛圍,深入開(kāi)展公司安全文明建設,結合公司實(shí)際,特制定本規定。
一、員工車(chē)輛的管理
1、員工需停放車(chē)輛應報員工所在部門(mén),各部門(mén)及時(shí)更新車(chē)主、牌照后以書(shū)面形式交物業(yè)管理部備案,獲準后方可停放車(chē)輛。
2、員工停車(chē)位僅供員工車(chē)輛免費停放使用,停車(chē)場(chǎng)所有人、管理者不負責車(chē)輛保管。如停車(chē)區域發(fā)生被盜、車(chē)損或遇不可抗力等因素造成使用人相關(guān)損失的,停車(chē)場(chǎng)所有人、管理者將不承擔任何責任。
3、車(chē)輛進(jìn)入公司后要遵守交通規則減速慢行,并遵照管理人員的指揮或遵循交通標志線(xiàn)行進(jìn)。
4、員工車(chē)輛必須按規范一車(chē)一位停放在指定的停車(chē)位及指定區域內。停放在車(chē)位上車(chē)輛,車(chē)頭向外依次停放,停放公司垃圾中轉站以上路面車(chē)輛,須沿道路右側順序停放。不得影響車(chē)輛通行,阻礙交通。若有違規停放,經(jīng)查獲或舉報核實(shí),物業(yè)管理部將對違規停車(chē)車(chē)輛進(jìn)行處罰。
5、員工車(chē)輛嚴禁停放在小巴停車(chē)場(chǎng),大吧停車(chē)場(chǎng)優(yōu)先保障客用車(chē)輛停放,在客用車(chē)輛較多或公司舉辦賽事活動(dòng)時(shí)禁止停放。
6、車(chē)輛停妥后,在離開(kāi)前,請再檢查停放是否適當,并確認車(chē)窗已關(guān)好,以防物品失竊。車(chē)輛內請勿放置貴重物品,管理人不負保管及遺失賠償責任。
7、進(jìn)入停車(chē)區域內的車(chē)輛,如對公司設施設備造成損壞,需照價(jià)賠償。請勿在停車(chē)區域內抽煙,車(chē)內垃圾應丟棄到垃圾桶內,不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔。煙蒂、火柴等應確認已完全熄滅,方能丟棄在指定處,以免造成災害。
8、嚴禁裝載危險物品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)區域,車(chē)內不得放置危險物(如易燃物、易爆物等),管理人員如發(fā)現可疑車(chē)輛時(shí),車(chē)主應主動(dòng)開(kāi)啟車(chē)門(mén)及行李箱接受檢查。
9、停車(chē)場(chǎng)內禁止沖洗車(chē)輛,只能以擦拭方式清潔車(chē)輛,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈。
10、停車(chē)區域嚴禁喧嘩、亂(急)按喇叭及猛踩油門(mén)造成噪音。
11、停車(chē)場(chǎng)停放的車(chē)輛若發(fā)生故障,如需檢修,車(chē)主應先將車(chē)移離車(chē)道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車(chē)輛進(jìn)入,車(chē)主應全程陪同至完成修復,場(chǎng)地恢復原狀后方能離開(kāi)。
二、違規處罰
1、員工車(chē)輛停放管理部門(mén)為安保部。
2、安保部對不按規定停放在車(chē)位上或指定區域內,亂停亂放或有違反上述管理規定的`行為,安保部按50元/次予以處罰。
3、安保部對處罰車(chē)輛采取貼條通知方式,并每天在公司內網(wǎng)上予以公布。
4、被處罰車(chē)輛車(chē)主須在5日內到安保部辦結處罰手續。逾期未繳納罰款,安保部將通知人力資源部予以雙倍處罰。
5、對違反上述規定的有關(guān)人員,管理人員必須做到以理服人、以禮待人、耐心教育,防止簡(jiǎn)單粗暴的態(tài)度。對無(wú)理取鬧不服從管理的有關(guān)人員,按照公司有關(guān)規定給予處罰。
三、其他
1、本制度由公司辦、安保部制定和解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行,修改或廢止亦同。以上制度望傳達到各位員工,未傳達的將追究領(lǐng)導責任。
2、本制度自公示之日起執行,其他相關(guān)規定與本制度不符的,按本制度執行。
公司車(chē)輛管理制度2
一、目的:
使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、適用范圍:
公司所有車(chē)輛,
3.1、本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。
3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。
3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。
四、管理職責
4.1公司辦公室:負責車(chē)輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車(chē)輛包干費用預算控制與審計。
五、管理細則
5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調度使用:
售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權維修部與辦公室負責人。
辦公用車(chē)上班時(shí)間內由辦公室統一調度。 5.2 出現如下情況,所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調用,手續使用后補辦:
5.3.車(chē)輛的日常保養
清潔衛生:司機必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內外清潔衛生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查
定期保養:車(chē)輛每行駛 5000公里定期保養一次,保養點(diǎn)由公司確定。
加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。
5.3.9行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機填寫(xiě)行車(chē)記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務(wù)不得報銷(xiāo)相關(guān)出差費用。
5.4車(chē)輛的維修管理:一般情況下,維修的車(chē)輛由司機提出申請,報公司領(lǐng)導批準后,由辦公室統一安排維修。車(chē)輛在路途中出現故障需維修者,由司機電話(huà)告之辦公室,同意后方可維修,車(chē)輛回公司后補辦手續。
5.5車(chē)輛的安全管理
5.5.1車(chē)況檢查:司機每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對有異常情況的要及時(shí)報告、及時(shí)排除。
5.5.2安全行駛:司機必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。
5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷(xiāo);司機責任事故在保險賠償之外的經(jīng)濟損失個(gè)人賠償50%。對于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準私自出車(chē)的,保險賠償之外的'經(jīng)濟損失全部由個(gè)人賠償。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車(chē)輛的費用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費用實(shí)行包干使用辦法
5.6.1包干管理:按國家規費(年審費、養路費、保險費)、加油費、維修保養費、等涉及車(chē)輛的全部費用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。
5.6.1.1單車(chē)全年費用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。
5.6.1.2單車(chē)全年費用若低于包干費,則節約部分加入年終獎金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。
六、罰則
6.1 服務(wù)用車(chē)的司機不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準私自出車(chē)、不按規定保養車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現,將視情節情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。 6.2車(chē)輛實(shí)行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,對于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車(chē)輛,另行分配。
公司車(chē)輛管理制度3
第一章總則
第一條
為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章車(chē)輛的使用
第四條
公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準),依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規定申請者,車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。
第五條
車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》,交行政部存檔。
第六條
車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車(chē)輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。
第七條
車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。第八條
駕駛人員在出車(chē)前,應對車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。
第九條
每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條
車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
第十一條
車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條
原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用,經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。
第十三條
凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車(chē)申請單》上注明“***私用”,車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條
因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章車(chē)輛的停放
第十六條
公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條
未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內,并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的`,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第十八條
無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(cháng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章費用管理
第十九條
公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。
第二十條
燃油費用管理:
。ㄒ唬┕舅熊(chē)輛統一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸(chē)輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的,應上報車(chē)隊負責人及行政部批準,并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。
。ㄈ{駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條
維修保養費用管理:
。ㄒ唬└黝(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養,新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。
。ǘ┕拒(chē)輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。
。ㄈ┸(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,經(jīng)車(chē)隊負責人審核,報董事長(cháng)批準后,方可送修。
。ㄋ模┸(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目,應及時(shí)匯報,維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。
。ㄎ澹┸(chē)輛損壞的零部件可自行修復的,由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修,以降低修車(chē)費用。
。┸(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示,根據實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。
第二十二條
其他費用管理:
。ㄒ唬┸(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車(chē)隊負責人審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)。
。ǘ┸(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車(chē)費等),必須先經(jīng)車(chē)隊負責人連同《用車(chē)申請單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo);費用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄈ┰诔鲕(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現意外事故時(shí),駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。
第二十四條
凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由駕駛人員自行負責。
第二十五條
車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò ),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第二十六條
因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰(chē)輛負全責時(shí),駕駛人員承擔60%的費用;
。ǘ┪曳杰(chē)輛負主要責任時(shí),駕駛人員承擔40%的費用;
。ㄈ╇p方車(chē)輛負同等責任時(shí),駕駛人員承擔20%的費用;
。ㄋ模┪曳杰(chē)輛負次要責任時(shí),駕駛人員承擔10%的費用。
。ㄎ澹┪曳杰(chē)輛無(wú)責任時(shí),駕駛人員無(wú)須承擔任何費用。
第二十七條
凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
。ㄒ唬┮淮问鹿蕛魮p失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛人員停職停薪或調離崗位;
。ǘ┮淮问鹿蕛魮p失5000—30000元時(shí),視為大事故,對駕駛人員罰款100元并在公司大會(huì )上作出檢討;
。ㄈ┮淮问鹿蕛魮p失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛人員在公司大會(huì )上檢討。
。ㄋ模┌l(fā)生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章駕駛人員守則
第二十八條
所有車(chē)輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
第二十九條
駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全;嚴禁將車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。
第三十條
駕駛人員要嚴格遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);駕駛人員平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車(chē)。
第三十一條
駕駛人員必須隨時(shí)掌握車(chē)輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時(shí)匯報,對油、電路、剎車(chē)、轉向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應及時(shí)更換零部件、加注機油等,保證車(chē)輛的正常運行。
第三十二條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第三十三條車(chē)內嚴禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應予以勸阻;第三十四條
所有駕駛人員應嚴格執行考勤制度,按正常上下班時(shí)間待命出車(chē),若臨時(shí)有事離開(kāi)必須向辦公室主任請假,不能出勤時(shí)也應提前填寫(xiě)《請假申請單》,按程序辦理;若駕駛人員不聽(tīng)從安排、耽誤公事,情節嚴重者給予開(kāi)除處理。
第三十五條駕駛人員及副駕駛位置上人員在高速上行車(chē)時(shí)應系好安全帶。
第三十六條
駕駛人員應愛(ài)崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:
。ㄒ唬┳龅蕉Y貌用語(yǔ),不得私自散布謠言、打聽(tīng)消息、攻擊他人長(cháng)短、宣泄私憤。
。ǘ┎坏么蛱筋I(lǐng)導行程安排或泄露行程,不得散布車(chē)上人員交談的內容。
。ㄈ⿲λ哟蛻(hù)提出的問(wèn)題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機密或公司領(lǐng)導私人信息的,應予以回避。
第三十七條
未經(jīng)乘車(chē)人員同意,駕駛人員不得擅自打開(kāi)音響和空調系統;空調使用應在當天氣溫值于28度以上或10度以下方可開(kāi)啟。
第三十八條
夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的,駕駛人員應檢查好車(chē)輛各部分機件和油、水、電路等車(chē)況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,嚴禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē);途中應嚴格控制車(chē)速,密切注意信號變更及交警管制措施。第三十九條
駕駛人員執行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應將車(chē)輛平穩停在安全區域內,并立即通知行政部,妥善安排后續工作后,立即就近診療。
第四十條
駕駛員執行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過(guò)100公里的,應在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車(chē)況;單程距離超過(guò)200公里的,應每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車(chē)況,嚴禁持續疲勞駕車(chē)。
第七章相關(guān)獎懲
第四十一條
公司為所有專(zhuān)職司機設立安全無(wú)事故獎:
。ㄒ唬┌踩珶o(wú)事故需滿(mǎn)足三個(gè)條件:沒(méi)有出現保險理賠;公司沒(méi)有出資賠付;即便出險,但事故無(wú)責任。
。ǘ┌踩熊(chē)無(wú)事故連續累計滿(mǎn)一年的,獎勵1200元;第二年連續全年無(wú)事故的,獎金再加200元;以此類(lèi)推,連續累計無(wú)事故則每年加200元。
。ㄈ┢陂g若專(zhuān)職司機駕車(chē)出現意外事故,則累計全部歸零,重新開(kāi)始計算。
第四十二條
公司駕駛人有以下情況者,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)批準出車(chē)者,處罰100元。
。ǘ┪唇(jīng)批準將車(chē)交由他人駕駛者,處罰100元。
。ㄈ┚坪篑{車(chē)但未發(fā)生事故者,處罰200元。
。ㄋ模┪唇(jīng)批準將車(chē)停放規定點(diǎn)之外者,處罰50元。
第四十三條
駕駛人出車(chē)過(guò)程中所造成的違章行為受到交警部門(mén)處罰的,公司將按以下比例對駕駛人進(jìn)行處罰:
。ㄒ唬┮蚬珓(wù)用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由公司承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由公司承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;
。ǘ┮蛩饺耸聞(wù)或外單位人員用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由用車(chē)人承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由用車(chē)人承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費用由用車(chē)人承擔。
第八章附則
第四十四條本制度的解釋權歸公司所有,對于公司以外人員用車(chē)的,盡可能的將本制度提前告知對方。
第四十五條
本制度未盡事宜,可根據實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第四十六條本制度自20xx年7月1日起執行。
公司車(chē)輛管理制度4
一、公司車(chē)輛違章怎么處理
1、公司車(chē)輛違章需根據行政辦注明的每臺車(chē)的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔;如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對應的派車(chē)記錄的,原則上由該車(chē)專(zhuān)職司機和派車(chē)人員承擔交通違章責任。
2、派車(chē)人員和駕駛員將公車(chē)私用,不按派車(chē)單執行擅自將車(chē)交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車(chē)人員和駕駛員承擔。
3、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車(chē)輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún),有違章記錄的,書(shū)面通報給車(chē)輛專(zhuān)職司機或指定使用人。
4、公司車(chē)輛交通違章處理的原則是:誰(shuí)違章、誰(shuí)處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責任人承擔;處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無(wú)意違章:專(zhuān)職司機承擔50%公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章:專(zhuān)職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔50%公司承擔50%.
二、公司車(chē)輛使用管理制度是什么
第一章制度總則
第1條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部與車(chē)輛責任人左炳祥負責車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第6條每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第7條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第9條車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第11條駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第13條車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,并定期清洗車(chē)輛。
第四章車(chē)輛維護、維修保養
第15條本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。車(chē)輛維護應該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車(chē)輛維護一覽表》。第16條車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)
輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的.舊部件,并核定維
修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)2000元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
。7)行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人不同程度的處罰,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險
第17條公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第18條公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付。
第19條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,車(chē)輛負責人應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第22條違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷(xiāo)
第26條車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月3日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司車(chē)輛管理制度5
第一章總則
第一條為促進(jìn)企業(yè)公車(chē)公營(yíng)持續、穩步發(fā)展,充分調動(dòng)駕駛員的工作積極性,加強對駕駛員的管理,特制訂本規定。
第二條本規定所稱(chēng)駕駛員,是指在我司從事公營(yíng)車(chē)輛駕駛工作的人員。其定員經(jīng)公司人事部門(mén)核準,各單位具體負責駕駛員的業(yè)務(wù)管理工作。
第二章駕駛員招聘
第三條年齡在45周歲以下,思想道德品質(zhì)好,身體狀況符合就業(yè)要求。
第四條有三年以上相應工作經(jīng)歷,在公司有一年以上駕駛經(jīng)歷,持有相應執業(yè)證件。
第五條無(wú)重大特大責任事故記錄及信譽(yù)質(zhì)量不良記錄,無(wú)拖欠公款,承包款行為。
第六條交納信譽(yù)質(zhì)量保證金3萬(wàn)元。依公司有關(guān)規章制度,可扣罰違反規定者的信譽(yù)質(zhì)量保證金,并應及時(shí)補足。
第七條經(jīng)公司安全管理部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)培訓考試合格后,發(fā)放內部準駕證。
第八條聘用駕駛員實(shí)行試用期半個(gè)月,試用期滿(mǎn),無(wú)不良記錄者,簽訂聘用合同。繼續工作的,一年續簽一次;續簽的不再實(shí)行試用期。
第三章行車(chē)安全管理違規處罰規定
第九條駕駛員必須遵守下列規定,如有違反,除自行承擔依法處罰外,公司另行扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金100元/次:
1、嚴格遵守交通法規、合法、文明駕駛。
2、駕駛車(chē)輛時(shí),須攜帶駕駛證、行駛證、從業(yè)資格證、內部準駕證。不準轉借、涂改或偽造上述證件,不準將車(chē)輛交給其他人駕駛。
3、嚴禁穿拖鞋、酒后駕車(chē)、吃東西、閑談,行駛中嚴禁撥打接聽(tīng)移動(dòng)電話(huà)和觀(guān)看電視。
4、嚴禁駕駛帶病車(chē)輛,嚴禁超載、超速行駛,嚴禁在高速公路上上下旅客,嚴禁疲勞駕車(chē)。
5、車(chē)未停穩不準開(kāi)車(chē)門(mén)上下旅客,門(mén)未關(guān)好不得運行。
6、駕駛車(chē)輛時(shí)必須嚴格遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車(chē),不得長(cháng)期占用超車(chē)道,信守職業(yè)道德。
7、車(chē)輛進(jìn)庫加油時(shí),駕駛員應向旅客宣傳不準吸煙和帶明火進(jìn)庫,車(chē)輛加油時(shí)必須熄火,預防火災事故的發(fā)生。
8、發(fā)生行車(chē)事故時(shí),駕駛員須立即停車(chē),設好標志,搶救傷員,保護現場(chǎng),并及時(shí)向車(chē)隊及交警部門(mén)報告,聽(tīng)候處理,不得開(kāi)車(chē)逃逸或偽造現場(chǎng)。
9、肇事駕駛員必須認真吸取教訓,寫(xiě)出深刻檢討,服從公司的安排和處理。
10、駕駛員必須參加車(chē)隊的一切安全活動(dòng),如:出車(chē)會(huì )、安全活動(dòng)及會(huì )議等,不得無(wú)故缺席。
第四章駕駛員工作規范與要求
第十條駕駛員工作規范及要求:
一、車(chē)輛發(fā)車(chē)前
1、應檢查自己的儀容儀表、是否符合規范要求(著(zhù)裝整潔,不留胡須,佩戴證章),檢查各項運行證件。
2、檢查車(chē)輛狀況是否良好、有效,符合應班條件。
3、按規定提前30分鐘到調度室應班,聽(tīng)取道路運行條件介紹。
4、按時(shí)進(jìn)入發(fā)車(chē)位,上車(chē)前5分鐘開(kāi)啟空調,迎候旅客上車(chē)。
二、旅客上車(chē)時(shí)
1、協(xié)助旅客、行包員裝好行包,協(xié)查“三品”。
2、協(xié)助站務(wù)員維持旅客上車(chē)秩序及驗票,扶老攜幼。
3、協(xié)助乘務(wù)員清點(diǎn)旅客人數,行包件數。
三、發(fā)車(chē)時(shí)
1、關(guān)好行李倉和車(chē)門(mén),檢查車(chē)內小件行李是否放好。
2、觀(guān)察旅客是否坐好,發(fā)動(dòng)車(chē)輛,觀(guān)察車(chē)輛周邊環(huán)境,聽(tīng)候發(fā)車(chē)命令和車(chē)場(chǎng)管理人員的指揮,鳴號起步。
四、車(chē)輛運行中:
1、嚴格執行安全行車(chē)規定,按規定速度和營(yíng)運路線(xiàn)行駛,不得超速、超載,疲勞駕車(chē),不得酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)斗氣車(chē)、“英雄車(chē)。
2、不得與人閑談,不得吸煙,喝飲料、吃零食,不準與乘客爭吵。
3、嚴禁私帶旅客、貨物,嚴禁自己親屬、朋友無(wú)票乘車(chē),違者,視同違約,按規定扣繳信譽(yù)質(zhì)量保證金直至辭退。
4、如遇車(chē)輛發(fā)生故障、路阻或出險時(shí),應協(xié)助乘務(wù)員做好耐心、細致的解釋工作,積極組織搶險和救護傷員,并及時(shí)與車(chē)站聯(lián)系接駁,配合有關(guān)部門(mén)做好現場(chǎng)調查和處理。
5、如遇旅客急病,應協(xié)助乘務(wù)員或采取急救措施送病人就近就醫。如遇犯罪分子正在或欲犯罪,應會(huì )同乘務(wù)員發(fā)動(dòng)旅客,巧妙周旋,就近報警,不得莽撞蠻干。
五、車(chē)輛到站后:
1、協(xié)助旅客領(lǐng)取行李并與乘務(wù)員核對品名票號,辦好托運物品交接手續,檢查車(chē)內有無(wú)遺失物品。
2、完成行車(chē)任務(wù)后,應將車(chē)輛進(jìn)行回場(chǎng)后的清洗例檢工作,完畢后將車(chē)停放在指定位置,保證第二天該車(chē)輛的完好運行。
3、向運調部門(mén)匯報車(chē)輛運行情況,交回路單、班線(xiàn)牌,做好其他交接工作,填寫(xiě)班車(chē)運行日志,參加班后會(huì ),接受次日工作任務(wù)。
4、如當天已完成行車(chē)任務(wù),盡快對車(chē)輛各系統、部件進(jìn)行檢查,如發(fā)現有影響行車(chē)安全的故障,盡快排除,盡早通知調度室另行安排車(chē)輛頂班,嚴禁病車(chē)行駛。
第五章駕駛員的工作與紀律
第十一條必須遵守國家的各項法律、法規,嚴格執行公司各項規章制度,接受社會(huì )監督,熟悉道路客運規章制度和班線(xiàn)里程、車(chē)況路況,班次時(shí)序、?空军c(diǎn),以及駕駛員職業(yè)道德要求和標準。
第十二條服從車(chē)站現場(chǎng)調度,認真做好出車(chē)前的各項準備工作,確保正點(diǎn)安全運行,不得脫班誤點(diǎn)。
第十三條不得利用工作之便謀私,不得敲詐勒索旅客,不得私帶旅客和貨物。
第十四條主動(dòng)為旅客排擾解難,不得講粗話(huà)、臟話(huà)和旅客爭執。
第十五條嚴格執行市公司稽查管
理若干規定,無(wú)條件接受公司稽查管理。
第十六條注重個(gè)人儀表,愛(ài)護車(chē)輛,具有良好的職業(yè)道德,敢于與車(chē)匪路霸等不良現象作斗爭。
第六章駕駛員考核與獎懲
第十七條駕駛員的工資薪酬由底薪、計件工資及獎勵的工資組成。
1、底薪標準:社會(huì )最低工資標準。
2、計件工資:按出車(chē)班次計算,具體標準各單位制定后報公司批準執行。
3、駕駛員實(shí)行強制輪休制度。
4、工作中違反安全、運輸有關(guān)管理規定,按市公司有關(guān)規定處罰。
5、受到報紙、電臺、電視臺表?yè)P的,每次獎50元。
第十八條人為原因,造成機損事故的`,扣罰信譽(yù)保證金20__元,情節嚴重的,其保證金作違約金予以全額扣繳:
第十九條發(fā)生行車(chē)事故的,除按公司有關(guān)規定處罰外,其經(jīng)濟損失在保險公司理賠后剩余部分的50由駕駛員承擔。
第二十條月度內安全違規處罰達到3次,年度內發(fā)生同責以上、一般事故一起、輕微事故兩起以上的給予解聘。
第七章附則
第二十一條本辦法由公司負責解釋。
第二十二條本規定自發(fā)文之日起執行。
客運公營(yíng)駕駛員選聘條件
一、客運公營(yíng)駕駛員將面向社會(huì )公開(kāi)擇優(yōu)選聘。所選聘的駕駛員必須年滿(mǎn)25周歲以上,51周歲以下,身高1.65米以上,持B1照以上,有營(yíng)運駕駛從業(yè)資格證書(shū),有內部準駕證,在我司從事駕駛工作三年以上,無(wú)重大責任交通事故的合法駕駛員。
二、雙眼裸視達1.2以上,身體健康,無(wú)重大病史和傳染疾病。
三、具有良好的思想和職業(yè)道德,無(wú)違法犯罪前科,無(wú)拖欠公款、承包款行為,經(jīng)審查合格者。
四、所聘駕駛員按組織人事部規定的人數,經(jīng)安全處會(huì )同交警部門(mén)進(jìn)行樁考、路車(chē)考試合格,報組織人事部門(mén)批準,簽訂聘用合同經(jīng)培訓后方可上崗,所有聘用駕駛員的編仍放在原單位。
五、聘用駕駛員須交信譽(yù)質(zhì)量保證金3萬(wàn)元(不計息)。
六、所選聘的駕駛員必須同意并嚴格執行市公司《客運公營(yíng)駕駛員管理辦法》及其有關(guān)規定。
公司車(chē)輛管理制度6
第一條總則
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有駕駛公務(wù)車(chē)員工。
第三條車(chē)輛管理
。1)公司公用車(chē)輛的管理、調度、保養、維護、費用核算,以及車(chē)輛的證照保管、年審及保險辦理等均統一由公司行政辦公室負責。所有公用車(chē)輛的鑰匙統一由公司行政辦公室負責保管或由辦公室指定的車(chē)輛管理負責人保管。
。2)車(chē)輛調度實(shí)行急事、特事優(yōu)先使用、先申請先用、外出同路并用的原則。盡力保證各部門(mén)工作需要及急事急辦者的.必要用車(chē)。目前公司有三輛公務(wù)車(chē),公務(wù)車(chē)的各類(lèi)證照由車(chē)隊的直屬上級統一保管,各種稽核事務(wù)由車(chē)隊上報直屬上級后派人員辦理,車(chē)隊隊長(cháng)負責監管維修、檢驗、清潔等。
。3)本公司人員因公用車(chē)須于事前上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可派車(chē)。如不按規定辦理申請,禁止派車(chē)。
。4)使用公務(wù)車(chē)須填寫(xiě)《用車(chē)通知單》,使用前應核對車(chē)輛里程表和前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加郵費、過(guò)路費、維修保養費、停車(chē)費、洗車(chē)費等。辦公室每
1月統計整理并不定時(shí)抽查,發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報并給予批評,對不聽(tīng)勸阻屢次犯錯者應給予處罰,并停止其使用權利。
第四條車(chē)輛使用
。1)公務(wù)車(chē)嚴禁私自租借給非本公司人員。公司以外單位或客戶(hù)個(gè)人借調公司車(chē)輛,須由行政辦公室調度,經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可借用。
。2)公務(wù)車(chē)由公司專(zhuān)職司機駕駛,如司機不在,駕車(chē)員必須持有合法駕照。
。3)使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告。否則最后使用人要對由此引發(fā)的一切后果負責。
。4)駕駛員須遵守交通規則,安全駕駛。
。5)駕駛員禁止將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者罰款(經(jīng)公司特許者例外)。
。6)車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并處以罰款。
。7)駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好車(chē)門(mén),防止車(chē)輛被盜。
。8)駕駛員應文明駕車(chē),嚴禁疲勞開(kāi)車(chē),嚴禁酒后駕車(chē)。
。9)使用人應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,維護車(chē)輛的清潔干凈。惡意破壞車(chē)輛機件、外觀(guān)者,給予重罰。
。10)為私人目的借用公務(wù)車(chē)也須填寫(xiě)《用車(chē)通知單》,注明“私用”,并上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。
。11)私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,全部由使用2人負擔。
。12)公司車(chē)輛修理,須經(jīng)辦公室核準,并開(kāi)具《車(chē)輛維修單》,明確維修項目,駕駛員憑《車(chē)輛維修單》,在公司指定的修理廠(chǎng)修理(除特約維修外)。因故未在指定點(diǎn)修理的,應說(shuō)明正當理由(報銷(xiāo)前應經(jīng)辦公室核準),否則,不予報銷(xiāo)修理費用。
。13)車(chē)輛修理后,駕駛員應對修理項目作詳細核對,確保無(wú)誤后簽證。修理費用由辦公室負責,經(jīng)總經(jīng)理和專(zhuān)管員審核后,并報財務(wù)室結算。車(chē)輛維修謹防小故障大修,無(wú)故障送修,以及弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現,嚴格按照公司規章制度處理。
。14)駕駛員對車(chē)輛修理應作合理安排,盡量利用休息日、節假日修車(chē),以確保平時(shí)工作用車(chē)需要。
第五條車(chē)輛保養事宜
。1)每輛車(chē)行駛滿(mǎn)5000公里須做一次保養,車(chē)隊負責對每輛車(chē)做詳細記錄,車(chē)輛需要保養時(shí)車(chē)隊隊長(cháng)須向直屬上級領(lǐng)導申請,總經(jīng)理簽字后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養。
。2)車(chē)輛的油費報銷(xiāo)和維修費、保養費及清洗費報銷(xiāo)須有相關(guān)憑證,總經(jīng)理審核簽字后方可報銷(xiāo)。
。3)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復或更換零件時(shí),可視情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)元時(shí),應與總經(jīng)辦聯(lián)系請示。
。4)如由于駕駛員于行駛途中使用不當或者車(chē)隊疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需的維護費,應依情節輕重,由單位與駕駛員或車(chē)隊負責人負擔。
第六條違規與事故處理
。1)無(wú)照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承擔,并給予罰款和免職處分。
。2)私自將車(chē)輛租借給他人使而造成的一系列后果(如交通事故),經(jīng)查明后,由當事人自行承擔,并給予罰款和免職處分。
。3)違反交通規則,其罰款由駕駛員承擔。
。4)各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報案,并即與公司領(lǐng)導聯(lián)絡(luò )協(xié)商處理。
。5)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛人員于公司共同負擔。
。6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛人員與公司協(xié)商后共同負擔。
第七條如有員工違反以上禁止事件,參照《黔西南州嘉瑜工貿有限責任公司員工獎懲制度》進(jìn)行處理。第八條
本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
第九條附配車(chē)人員配車(chē)規定
配車(chē)人員配車(chē)規定為規范配車(chē)使用人正確使用其享有的配車(chē)權益,明確配車(chē)使用人配車(chē)使用過(guò)程與公司的權利義務(wù),特制定本規定。
一、車(chē)輛所有權歸公司,配車(chē)使用人是屬于享有配置個(gè)人用車(chē)的公司管理層人員,配車(chē)使用人只享有車(chē)輛的使用權,在使用車(chē)輛過(guò)程中必須服從公司管理和車(chē)輛的調配。
配車(chē)使用人所配車(chē)輛車(chē)牌型號為:
二、配車(chē)使用人用車(chē)年限按其在公司任命的管理崗位確定,離職或者不再擔任管理職務(wù),所配用車(chē)歸還公司。
公司領(lǐng)導特別授意收回或者調配車(chē)輛,配車(chē)使用人必須服從。
三、配車(chē)使用人應嚴格按照下列使用規則享用配置車(chē)輛:
1、配車(chē)使用人車(chē)輛使用過(guò)程中,車(chē)輛費用劃分:
1.1屬于沒(méi)有業(yè)務(wù)提成(包括生產(chǎn)部后勤保障車(chē)輛)配車(chē)使用人配車(chē)費用劃分:公司承擔使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車(chē)船使用稅,公路交通規費,保險費,油料費,過(guò)路費,車(chē)輛正常磨損、維修、保養費;配車(chē)使用人承擔其它用車(chē)產(chǎn)生的費用。
1.2屬于有業(yè)務(wù)提成配車(chē)使用人配車(chē)費用劃分:公司承擔使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車(chē)船使用稅,公路交通規費,保險費,油料費,過(guò)路費;配車(chē)使用人承擔車(chē)輛維修、保養等其它用車(chē)產(chǎn)生的費用。
1.3配車(chē)使用人必須如實(shí)報銷(xiāo)過(guò)路費和油料費,不得虛報。
2、每月的最后五日內,必須把車(chē)輛開(kāi)回公司由辦公室進(jìn)行全面的檢查,并對里程數和車(chē)況登記備案,根據里程數審計油料費和過(guò)路費報銷(xiāo)情況,如出現明顯超支或虛報現象,公司有權處罰配車(chē)使用人。
3、配車(chē)使用人必須愛(ài)護所配車(chē)輛,定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養、維護及維修。如公司檢查出車(chē)況不佳等情況,配車(chē)使用人需將配車(chē)按流程送至維修廠(chǎng)進(jìn)行維修,一切費用由配車(chē)使用人承擔。如有兩次檢查不合格,公司有權強制將車(chē)輛送修理廠(chǎng)進(jìn)行維修,一切費用由配車(chē)使用人承擔。
4、配車(chē)使用人車(chē)輛離開(kāi)公司所在地區范圍之外必須通知公司辦公室,并在出發(fā)前檢查車(chē)況后方可出行,車(chē)輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時(shí)間、第一現場(chǎng)通知保險公司和公司辦公室,以便于及時(shí)處理,及時(shí)解決,凡在第一時(shí)間未通知保險公司而出現后果,所產(chǎn)生的費用一切由配車(chē)使用人自負。
5、配車(chē)使用人在使用過(guò)程中,不得擅自損壞車(chē)輛GPS功能內外設施,如有發(fā)生,公司有權處罰配車(chē)使用人。
6、配車(chē)使用人所使用車(chē)輛原則上是個(gè)人及所屬部門(mén)使用,由公司辦公室統一管理,配車(chē)使用人必須遵守公司相關(guān)車(chē)輛管理規定及要求。
7、配車(chē)使用人在接車(chē)前須認真檢查車(chē)況,并與公司相關(guān)人員共同填寫(xiě)《車(chē)況交接表》。
四、違規與事故處理
1、配車(chē)使用人在使用公司配置的車(chē)輛時(shí)必須遵紀守法,嚴禁做損害公司形象或違法的行為,否則由配車(chē)使用人全權承擔責任及損失,并交相關(guān)部門(mén)處理。
2、配車(chē)使用人應自覺(jué)遵守交通法規,如有違法行為由配車(chē)使用人自負,罰款金額公司一律不報銷(xiāo)。
3、配車(chē)使用人要嚴守交通法規,不開(kāi)英雄車(chē),嚴禁酒后駕車(chē),如有違反,產(chǎn)生的一切后果由配車(chē)使用人自行承擔。
4、配車(chē)使用人不得將車(chē)輛借給與公司無(wú)任何業(yè)務(wù)關(guān)系、無(wú)隸屬關(guān)系的其他人員或交給無(wú)證人員駕駛,如有違反除收回車(chē)輛外,若發(fā)生事故、違規、損毀、失竊等一切責任由配車(chē)使用人承擔。
5、配車(chē)使用人執行公司任務(wù)中發(fā)生交通事故,經(jīng)交警判決,公司根據裁定書(shū)鑒定事故責任輕重、主次與配車(chē)使用人劃分損失。
6、配車(chē)使用人本身操作失誤而負主要事故責任的,經(jīng)保險公司所賠付的以外部份,其差額由駕駛人員與公司協(xié)商后共同負擔。
7、配車(chē)使用人本身只負次要責任或連帶責任的,除保險公司所賠付以外部份,其差額由駕駛人員與公司協(xié)商后共同負擔。
8、事故賠償資金可以先由公司全部支付,配車(chē)使用人承擔部份在工資中扣除。配車(chē)使用人違反交通規則,造成違章罰款,罰款費自理。
9、未經(jīng)批準,私自駕車(chē)外出,若發(fā)生交通事故,一切損失由當事人承擔。
10、配車(chē)使用人發(fā)生交通事故潛逃者,公司將與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并報公安機關(guān)輯辦。
11、由于駕駛不慎造成的交通責任事故,應追究當事人的責任,并根據交警裁決的我方損失承擔情況,由當事人全額支付修理費。
五、本規定在配車(chē)使用人簽字后,統一由公司辦公室存檔保管。
車(chē)輛調配發(fā)生改變后本規定自行失效。以上未盡事宜另行補充
配車(chē)使用人:
簽訂時(shí)間:年月日
公司車(chē)輛管理制度7
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、貨運車(chē)輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車(chē)輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶(hù)意見(jiàn)等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機不能將車(chē)轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車(chē)輛除執行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元并追究責任,重犯要從嚴處罰。
(4)車(chē)輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀律、制度,限速為20公里/小時(shí),若在廠(chǎng)裝、卸貨,均要遵守廠(chǎng)方的有關(guān)紀律、制度或行車(chē)指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫(xiě)檢討書(shū),重犯者從嚴處罰。
(5)司機每天按時(shí)上班(早上8時(shí)30分),特殊情況除外(例如當天零時(shí)后收車(chē)者),不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博、非法性交易等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門(mén)。
(7)司機執行運輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導或公司管理人員。
(8)司機報銷(xiāo)過(guò)橋費等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據,如發(fā)現經(jīng)核實(shí)后要從嚴處理。
(9)司機對待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10)對放柜在公司停車(chē)場(chǎng)而不及時(shí)卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(11)對裝貨或卸貨回來(lái)而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠(chǎng)而不及時(shí)拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(13)對發(fā)現拖板或拖架爆胎等需維修的`卻故意不及時(shí)維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(14)在規定時(shí)間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時(shí)對調好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。
(15)在運輸途中私自攜帶他人上車(chē)的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(17)對在工作時(shí)間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過(guò)程中有特殊情況,如車(chē)輛須維修或裝柜時(shí)間過(guò)長(cháng)等,卻不及時(shí)反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時(shí)不注意觀(guān)察柜的破損情況,不及時(shí)要求客戶(hù)簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(21)開(kāi)逢柜在廠(chǎng)卸貨時(shí)不叫廠(chǎng)方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過(guò)磅而不過(guò)磅的司機,每次罰款50元。
(23)對故意不及時(shí)歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車(chē)工具的按工具購買(mǎi)單價(jià)賠償。
二、安全行車(chē)制度
(1)司機必須積極參加安全學(xué)習會(huì ),進(jìn)一步落實(shí)各項交通安全措施,加強安全行車(chē)意識。
(2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規定,嚴格按機動(dòng)車(chē)駕駛操作規程行車(chē),嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。
(4)司機在上班時(shí)間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神,不能在行車(chē)中你推我讓,搞其他小動(dòng)作。
(5)由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款(如證件不全、車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長(cháng)寬等),公司給予全報。
(6)若司機個(gè)人造成的違章罰款,如有下列情況的公司給60%報銷(xiāo),其它情況不予報銷(xiāo)。
1)進(jìn)入導向車(chē)道后,不按規定方向行駛。
2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。
3)不按規定會(huì )車(chē)、倒車(chē)、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線(xiàn)指示的。
6)在禁止停放車(chē)輛的地方停放車(chē)輛。
7)不按規定臨時(shí)停車(chē)。
(7)在運輸作業(yè)過(guò)程中,對安全行車(chē)的司機,公司根據其全年實(shí)際表現設立安全行車(chē)獎,年終時(shí)一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節約維修等費用、工作積極的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長(cháng)、寬等造成的違章罰款。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。
(8)在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過(guò)程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等責任的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款2000元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。
7)如有私開(kāi)封志或有盜竊行為的追究刑事責任。
公司車(chē)輛管理制度8
第一章 總則
第一條
為規范公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,完善內部管理機制,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》及《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》,結合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。
第二條
公司是以獨立法人注冊的有限公司,公司凈資產(chǎn)的所有權屬于投資人。
第三條
公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策,均需由董事會(huì )決定。
第四條
公司財務(wù)管理的基本原則是:建立健全內部財務(wù)管理制度,強化財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算和繳納各項稅費。
第五條
公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。
第六條
本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。
第二章 會(huì )計機構設置
第七條
公司設立財務(wù)部,在遵守國家法律、法規的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導,財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導工作,并負責監督實(shí)施。
第八條 公司財務(wù)部設四人,部門(mén)主管、主辦會(huì )計、出納、服務(wù)結算。
部門(mén)主管,主要負責整個(gè)公司的財務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預算、進(jìn)行財務(wù)分析等,在部門(mén)內一般負責總賬、會(huì )計報表、稅務(wù)報表審核、整車(chē)及服務(wù)成本結轉,憑證審核;
主辦會(huì )計,主要負責對賬、記賬、制作憑證、開(kāi)整車(chē)發(fā)票、報稅和做日常輔助報表; 出納員(外出納員),主要負責收取整車(chē)款和公司日常業(yè)務(wù)支出,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車(chē)業(yè)務(wù),要負責與銀行交涉辦理整車(chē)合格證核對及存取業(yè)務(wù);
服務(wù)結算員(內出納員),主要負責收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結算,并每日將收取的款項交公司財務(wù),作營(yíng)業(yè)日報表。負責融資車(chē)款的收取和日常信息管理工作。
第三章 資金及賬務(wù)管理
第九條 公司籌集的資本金,應經(jīng)中國注冊會(huì )計師驗證,出具驗資報告,公司以此進(jìn)行工商登記,取得工商營(yíng)業(yè)執照,公司據此發(fā)給投資者出資證明書(shū)。
第十條 公司籌集的資本金,在經(jīng)營(yíng)期內,除投資者依法轉讓外,不得以任何方式抽走。
第十一條 為適應業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會(huì )和管理公司的批準;I集的資金是企業(yè)的“負債”,償還期在一年以?xún)龋ɑ虺^(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以?xún)龋┑氖橇鲃?dòng)負債,償還期在一年以上(或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上)的是長(cháng)期負債。適度的負債是企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)發(fā)展的措施之一。
第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營(yíng)權,可用于對流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。
第十三條 公司籌集資金的應計利息支出,籌建期間的計入開(kāi)辦費,經(jīng)營(yíng)期間的計入財務(wù)費用,清算期間的計入清算損益;其中與購建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入相應資產(chǎn)的價(jià)值。
第十四條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
(一)公司的貨幣資金,由財務(wù)管理部集中、統一管理。
(二)公司的資金執行預算管理。即總經(jīng)理有在董事會(huì )批準的預算內支出的審批權,如果預算內支出不夠,必須以專(zhuān)項審批單的的形式向董事會(huì )申請特別預算,專(zhuān)項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后,董事會(huì )審批后方可實(shí)施。
現金的管理
公司現金的收、付、存由財務(wù)管理部統一管理。以下情況例外:
為便利工作,給經(jīng)常有小額現金支出的部門(mén)(如收銀員、食堂、采購員、牌照員等)核定一定數額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。
現金的使用范圍:依據國家規定的現金適用范圍嚴格執行。
(三)存貨的管理
公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。
售后服務(wù)部對零部件應確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分,是指通過(guò)非廠(chǎng)家零配件(包括精品及裝飾)銷(xiāo)售渠道采購的商品,單筆采購金額超過(guò)3,000元或者1個(gè)月內采購次數超過(guò)兩次(含兩次),必須與供應商簽定采購合同,采購合同事前經(jīng)市場(chǎng)部審批、報財務(wù)部備案后執行。 庫存商品包括商品車(chē)、二手車(chē)、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等。公司對庫存商品中的商品車(chē)、二手車(chē)采用個(gè)別計價(jià)法進(jìn)行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等數量進(jìn)價(jià)金額法進(jìn)行核算,會(huì )計核算按進(jìn)價(jià)總金額登記進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,庫管員設置明細帳,登記數量、金額的進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,要保證帳帳相符、帳實(shí)相符。對庫存商品要求定期(季度)或不定期的進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并出具相應盤(pán)點(diǎn)報告。代銷(xiāo)商品必須嚴格執行庫存商品管理相關(guān)規定,且單獨設置“委托代銷(xiāo)商品”和“應付代銷(xiāo)商品款”科目進(jìn)行過(guò)渡核算。
存貨發(fā)生短損、溢余,應及時(shí)查明原因,落實(shí)責任,將結果以?xún)炔啃形牡男问缴蠄罂偨?jīng)理審批后區別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會(huì )批示后方可處理。存貨盤(pán)盈,計入“營(yíng)業(yè)外收入”;存貨盤(pán)虧毀損,剔除過(guò)失人或保險公司等的賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險公司賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”。
低值易耗品是指單位價(jià)值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動(dòng)物資。公司的低值易耗品分為實(shí)物資產(chǎn)、工具及消耗品三類(lèi)。
實(shí)物資產(chǎn)(單位價(jià)值在500元以上(含500元)2000元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價(jià)值在500元以下的實(shí)物資產(chǎn)),在領(lǐng)用時(shí)直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統管,其他各部門(mén)單獨使用的,由各部門(mén)管理。工具由售后服務(wù)部專(zhuān)職庫管員負責管理。個(gè)人專(zhuān)用工具由使用人專(zhuān)門(mén)管理。
對工具以及個(gè)人專(zhuān)用工具由庫管員設置工具使用臺賬,實(shí)施帳外資產(chǎn)管理。
按照權責發(fā)生制原則,月末將未確認收入的滯庫車(chē)等領(lǐng)用零部件及材料部分應轉入“在途物資”核算。
(四)公司的應收及預付款項(包括應收帳款、預付帳款、待攤費用、其它應收款項等),同屬流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應由本期和以后各期分別負擔的、攤銷(xiāo)期限在一年以?xún)鹊母黜椯M用。除待攤費用之外的'各種應收預付款項,財務(wù)管理部應分別按客戶(hù)或供應商設置明細帳,經(jīng)常核對并督促清理,嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務(wù)管理部于每月底三個(gè)工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書(shū),到每月5日上報財務(wù)月報時(shí),將催款未果的情況統計上報財務(wù)管理中心。
(五)公司暫不計提壞帳準備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據管理公司批復意見(jiàn)進(jìn)行處理。
第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程
(一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的為低值易耗品。購買(mǎi)固定資產(chǎn)需向董事會(huì )上報專(zhuān)項申請,申請中要注明購買(mǎi)理由、購買(mǎi)價(jià)格、使用及管理部門(mén)等,同時(shí)要上報資產(chǎn)購買(mǎi)合同,待董事會(huì )審批后方可購買(mǎi)。
(二)固定資產(chǎn)的計價(jià),按以下規定辦理:
1、購入的固定資產(chǎn),以購入價(jià)加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調試、保險費用和繳納的稅金計價(jià),國外購入的還應包括進(jìn)口稅金。
2、自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值或按合同協(xié)議約定的價(jià)格計算。
4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調試費等計價(jià)。
5、在原有固定資產(chǎn)的基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中的變價(jià)收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價(jià)值。
6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計價(jià)。
7、接受捐贈的固定資產(chǎn),以所附單據確認的金額,加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計算。
(三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性分別核算。
(四) 公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法”(直線(xiàn)法)計提折舊,計算方法:
1━預計凈殘值率
年折舊率=━━━━━━━━━×100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》規定執行。 各類(lèi)固定資產(chǎn)的預計凈殘值,統一按資產(chǎn)原值的5%計算。
(五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實(shí)際成本計價(jià)。
雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按決算數調整原估價(jià)和已提的折舊。在建工程完工以前因試營(yíng)業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收支,計入當期損益。 (六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊
1、計提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機器設備、儀器儀表、運輸工具;季節性停用、修理停用的設備;融資租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
2、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機器設備;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前;已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);國家規定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),從次月開(kāi)始計提折舊;當月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。
3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實(shí)支數核銷(xiāo),不采用預提方式。一次核銷(xiāo)大修理費用較多時(shí),可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限最長(cháng)不超過(guò)二年。
4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統管;銷(xiāo)售部門(mén)單獨使用的,由各銷(xiāo)售部門(mén)管理。各部門(mén)分別設置固定資產(chǎn)明細帳,財務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤(pán),要求帳帳、帳實(shí)核對。
5、固定資產(chǎn)有償轉讓收入,清理、報廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,分別計入營(yíng)業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務(wù)管理部審核,執行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車(chē)輛(不論上牌與否),在處置時(shí)必須上報財務(wù)部。
具體管理辦法參閱行政管理手冊相關(guān)章節 第十六條
無(wú)形資產(chǎn)、長(cháng)期待攤費用和其他資產(chǎn)
(一)公司的無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、商標(店徽)權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、軟件等。
(二)無(wú)形資產(chǎn)按以下規定計價(jià):
1、購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià)。
2、自行開(kāi)發(fā)按法律程序認可的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn),按所附單據或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)格評估計價(jià)。
4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價(jià)。 (三)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)按平均年限法計算。有規定使用年限的,按規定的使用年限分攤;無(wú)規定使用年限的,其攤銷(xiāo)期限五年。轉讓或出售無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,計入“營(yíng)業(yè)外收入”。 (四)長(cháng)期待攤費用包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。其中開(kāi)辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開(kāi)辦期間的損益。
開(kāi)辦費自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷(xiāo)計入管理費用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷(xiāo);固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷(xiāo)。
其他資產(chǎn)包括臨時(shí)設施、銀行凍結存款、凍結物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時(shí)設施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡(jiǎn)易設施。臨時(shí)設施以建造時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià),按工程受益期限分期攤入工程成本,報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營(yíng)業(yè)外收支”。
第十七條 成本費用管理
(一)公司有關(guān)購、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的各種耗費(包括直接耗費和間接耗費)均計入成本或費用。 (二)下列支出不得計入成本、費用:
1、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費用。
2、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的其它支出。
(三)公司采用個(gè)別計價(jià)法(與廠(chǎng)家相應系統核算方法一致)計算和結轉商品銷(xiāo)售成本。 維修車(chē)間領(lǐng)用物資采用移動(dòng)加權平均法計算維修成本。
(四)公司的費用開(kāi)支,根據其發(fā)生環(huán)節和費用屬性,分為“經(jīng)營(yíng)費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”。
1、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,分別計入經(jīng)營(yíng)費用和管理費用。
2、員工福利費:指除法定社會(huì )福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用,主要含各項補助,如話(huà)費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過(guò)節費、醫藥費等,但差旅補助不包括在內,根據帳務(wù)處理歸屬于差旅費。
3、工會(huì )經(jīng)費:所有在組織員工活動(dòng)方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費:聘請培訓講師、外派參加培訓所產(chǎn)生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內部購買(mǎi)培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用,包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應發(fā)工資總額的2%比例計提。
3、公司的工資及獎金分配,原則上應堅持工資增長(cháng)速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng)速度,員工平均實(shí)際收入增長(cháng)速度低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(cháng)速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報董事會(huì )批準后方可執行。
第十八條 銷(xiāo)售及利潤管理
(一)公司商品銷(xiāo)售收入按以下原則確認。
1、采用直接收款方式銷(xiāo)售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
2、采用分期收款方式銷(xiāo)售,按合同約定全部?jì)r(jià)格作為本期銷(xiāo)售收入的實(shí)現,未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權。
3、預收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時(shí)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
(二)銷(xiāo)售商品時(shí),給予購貨方的銷(xiāo)售折扣、折讓、計入相應商品的“商品銷(xiāo)售折扣與折讓”科目,這里包括贈送各式商品和服務(wù)的成本(僅限于管理報表)。銷(xiāo)售商品退回,沖減當期商品銷(xiāo)售收入。
(三)一個(gè)會(huì )計期間內各項收入之和減去各項支出(成本、費用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤;以上差額小于“零”時(shí),則表示企業(yè)當期虧損。
(四)公司的凈利潤交由董事會(huì )統一分配。
第四章 會(huì )計核算與財務(wù)報告
第十九條 公司實(shí)行獨立核算。在會(huì )計核算中,財務(wù)部門(mén)嚴格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》的規定,處理會(huì )計事務(wù),編制財務(wù)報告,進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)。
第二十條 會(huì )計核算應遵守會(huì )計核算的基本操作規范。
第二十一條 財務(wù)部嚴格按照財務(wù)管理規范的規定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會(huì )計報表及其說(shuō)明。會(huì )計報表包括會(huì )計報表主表、會(huì )計報表附表及其說(shuō)明。
第二十二條 會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會(huì )計報表的有關(guān)數字。
第二十三條 會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字,應當相互一致。本期會(huì )計報表與上期會(huì )計報表之間有關(guān)的數字應當相互銜接。如果不同會(huì )計年度會(huì )計報表中各項目的內容核算方法有變更的,應當在年度會(huì )計報表中加以說(shuō)明。
第五章 稅務(wù)
第二十四條 公司依據稅法規定,保證納稅及時(shí)、準確。
第二十五條 公司流轉稅,依增值稅、營(yíng)業(yè)稅的有關(guān)規定正確核算。
第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規定正確確定應納稅所得額,按所得稅稅率計算應納所得稅額。
第二十七條 公司依個(gè)人所得稅法代扣代繳個(gè)人所得稅。
第二十八條 公司依國家其他規定繳納國家征收的各種稅費。
第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應依據享有減免稅的規定處理利得。
第六章 會(huì )計監督
第三十條 會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督。
(一)會(huì )計人員進(jìn)行監督的依據是:
1、財經(jīng)法律、法規、規章。
2、會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度。
3、省、州、市財政部門(mén)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補充規定。
4、公司根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的單位內部會(huì )計管理制度。
5、公司的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。
6、財務(wù)管理規范及公司各部門(mén)制度及工作流程。
(二)會(huì )計人員應當對原始憑證進(jìn)行審核和監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報告,請求查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。
(三)會(huì )計人員應當對實(shí)物、款項進(jìn)行監督,建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應按國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。超出會(huì )計人員職權范圍的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求查明原因,作出處理。
(四)會(huì )計人員應當對財務(wù)收支進(jìn)行監督。
1、對審批手續不全的財務(wù)收支、應當退回,要求補充、更正。
2、對違反規定不納入單位統一會(huì )計核算的財務(wù)收支,應當制止和糾正。
3、對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予辦理。 (五)會(huì )計人員對違反單位內部會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正;糾正無(wú)效的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求處理。
(六)會(huì )計人員應當對單位制定的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執行情況進(jìn)行監督。 (七)會(huì )計人員應對公司相關(guān)商政策執行情況進(jìn)行監督。
按照董事會(huì )要求接受上級相關(guān)部門(mén)審計時(shí),積極配合審計工作,如實(shí)提供會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意當事人出具不當的審計報告。
第三十一條 會(huì )計工作交接
(一)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
(二)接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。 (三)會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填置會(huì )計憑證的,應當填制完畢。
2、尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。
4、編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容。
(四)會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人員負責監交。一般人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負責監交,必要時(shí)可由管理公司財務(wù)總監或審計部派人會(huì )同監交。
(五)移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。
1、現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
3、銀行存款帳戶(hù)余額要每月與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。
4、移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
(六)財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
(七)接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。 (八)會(huì )計人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續。臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì )計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準,可由移交人員委托他人代辦移交。
移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
第三十二條 其它
(一)印鑒的保管和使用
1、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時(shí)交由行政辦公室主任或指定人員保管)。
2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的使用需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準,并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。
3、嚴禁在空白單據上加蓋公司印鑒。
4、所有印鑒應放置于保險柜內,每天用完后放回原處。
5、印鑒的具體管理規定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。
(二)公司所有生效合同一式兩份,財務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復印一份。 (三)各部門(mén)人員的人事變動(dòng),財管部按人力資源部管理細則的規定為其辦理相關(guān)手續。有關(guān)個(gè)人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續。在科目余額中不得有離職人員的往來(lái)帳目。
第七章 會(huì )計檔案管理制度
第三十三條 加強公司各種會(huì )計檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴禁轉借。
第三十四條 財務(wù)管理部門(mén)必須每月按時(shí)向上級及財稅部門(mén)報送報表,因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務(wù)人員自負。
第三十五條 當月的財務(wù)報表及分析,財務(wù)管理部必須在次月的五日前,由財務(wù)經(jīng)理做分析報告以書(shū)面形式提交總經(jīng)理,并上傳財務(wù)總監。財務(wù)分析應著(zhù)重分析以下內容:
1、本月收入情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
2、本月成本情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
3、費用分析,對本月預算執行及超出預算的費用要著(zhù)重分析。
4、其他重大財務(wù)事項說(shuō)明及分析,包括人員、資金等重大財務(wù)事項。
第三十六條 各種會(huì )計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結等,在年終時(shí)必須分別造冊,登記歸檔,按不同的保管年限進(jìn)行保管。
第三十七條 每年年度結賬后,按要求打印會(huì )計賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現金日記賬)由經(jīng)管人按結賬方法的規定,注銷(xiāo)空白賬頁(yè),交保管人員統一登記歸檔保管;會(huì )計要按要求打印會(huì )計賬簿,活頁(yè)賬要由經(jīng)管人按順序編寫(xiě)連續號,撤出空白賬頁(yè),用線(xiàn)繩鎖緊賬冊后交保管人員統一登記歸檔保管。
第三十八條 會(huì )計報表要按月度順序存檔保管。
第三十九條 凡存檔期已滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì )計資料,在辦理有關(guān)手續后按規定銷(xiāo)毀。
第四十條 為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理條例,每年二月份前進(jìn)行上一年度財務(wù)自查審計工作并將自查結果上報總經(jīng)理。
第四十一條 立卷要求:
1、憑證裝訂整齊。
2、賬簿要結清封死,填寫(xiě)齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫(huà)銷(xiāo)或注銷(xiāo)。
3、報表要按月份裝訂成冊,規定報表之外的附加報表和臨時(shí)報表,尺寸要控制在統一報表尺寸之內。
第四十二條整理分類(lèi):
會(huì )計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類(lèi),報表報年度、季度、月份分別組卷,憑證按時(shí)間和憑證號順序組卷。 第四十三條
會(huì )計檔案的調閱
會(huì )計檔案調閱時(shí),由檔案管理人員調出所需賬冊,調閱人當時(shí)查看。借閱人應對檔案完整性負責,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。會(huì )計檔案原則上不得借出。
第八章 說(shuō)明
第四十四條 公司將根據經(jīng)營(yíng)或管理情況的變化,對本管理制度和相關(guān)財務(wù)管理附則進(jìn)行適當修訂和補充,經(jīng)董事會(huì )核準后執行。
第四十五條 本管理制度由宏順公司財務(wù)管部負責解釋。
公司車(chē)輛管理制度9
為加強車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉,節省車(chē)輛使用開(kāi)支,結合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護,統一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)調派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間,車(chē)輛的用油和司機的補助,由借車(chē)方承擔。
(四)車(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專(zhuān)職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導和秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷(xiāo)。
(二)潤滑油更換按規定里程報秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)核準后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)負責。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的`,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會(huì )診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)報告,根據實(shí)際情況就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
(一)車(chē)輛與司機相對固定,因工作需要調整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車(chē)相對固定,辦(公司)領(lǐng)導離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)統一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車(chē)使用。
(三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養路費購置、車(chē)輛保險由秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統計好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調部)要將每星期的用車(chē)登記情況報單位領(lǐng)導。
公司車(chē)輛管理制度10
第一章總則
第一條為加強對公車(chē)公營(yíng)的管理,保證正常的生產(chǎn)秩序,使車(chē)輛運行有章可循,維護企業(yè)信譽(yù),特制定本規定。
第二條凡公司所屬公營(yíng)車(chē)隊及相關(guān)工作人員,都必須遵守本辦法。
第二章調度紀律
第三條各公營(yíng)車(chē)隊應配備專(zhuān)(兼)職公營(yíng)車(chē)輛調度員。應班駕駛員應提前30分鐘憑安檢合格證、駕駛員上崗證,經(jīng)調度核實(shí)后發(fā)放牌證。
第四條車(chē)輛在始發(fā)站不能正常應班的,駕駛員須及時(shí)報告,經(jīng)車(chē)隊確認同意后,另行安排車(chē)輛頂班。
第五條節假日、客流高峰加班及上級指定的特定運輸任務(wù),駕駛員必須服從調度員的統一調度,
第六條駕駛員不得私自駕車(chē)外出或停放。
第七條完成當日行車(chē)任務(wù)后,應向公營(yíng)車(chē)隊匯報車(chē)輛運行情況,交回三聯(lián)單、牌證及其他交接工作,并完成車(chē)輛的清潔工作后按指定地方停放車(chē)輛。
第三章運行規定
第八條車(chē)輛必須按規定懸掛客運班線(xiàn)牌,隨車(chē)攜帶道路運輸證,客運附加費繳訖證、運管費繳訖證、養路費繳訖證、行駛證以及其他各種證件,否則,被查處的罰款和所造成的損失由責任人承擔。
第九條車(chē)輛應按規定的線(xiàn)路、班次營(yíng)運,不得脫班、蹋班。
第十條運行途中如遇路阻又不能接駁,確需繞道運行的,應及時(shí)向公營(yíng)車(chē)隊匯報,車(chē)隊接到匯報后,應及時(shí)做好運力調整及班次時(shí)間安排。
第十一條車(chē)輛接駁及費用結算:車(chē)輛在運行途中確因拋錨、路阻、肇事無(wú)法繼續運行時(shí),除駕駛員必須就近電告應班站外,同時(shí)所有車(chē)輛必須無(wú)條件接駁。
1、共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛順路捎帶的,一律不實(shí)行結算。
2、接駁手續的辦理:另派車(chē)接駁的,在接駁現場(chǎng)由被接駁司機寫(xiě)出地點(diǎn)、時(shí)間、車(chē)號、載客情況便條、交接駁車(chē)司機帶回車(chē)隊填開(kāi)接駁清單作為結算依據。共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛實(shí)行互相對駁的,由雙方司機在對方三聯(lián)單上簽注接駁地點(diǎn)和時(shí)間作為計算班次的依據。
第十二條蹋壓班的'處理:公營(yíng)車(chē)隊從事快班工作全體人員應切實(shí)履行各自的工作職責,確保正班正點(diǎn)運行。
凡駕駛員不服從調度安排或無(wú)故蹋壓班的,按該班單邊全程80實(shí)載率予以賠償,第二次予以解聘。
第十三條嚴禁中途上客或裝運行包;嚴禁以車(chē)謀私;嚴禁工作人員的親屬、朋友無(wú)票或持無(wú)效票乘車(chē);嚴禁內部員工無(wú)票乘車(chē)。
第十四條駕駛員不得以節約燃油而降低服務(wù)質(zhì)量。
第四章牌證管理
第十五條班線(xiàn)牌、進(jìn)站(證)等牌證由公營(yíng)車(chē)隊調度員負責日常保管、發(fā)放。
第十六條當班駕駛員按規定的調度室報班時(shí)領(lǐng)取班線(xiàn)牌、進(jìn)站卡(證)等牌證;向車(chē)隊申領(lǐng)車(chē)輛行駛證、規費繳訖證及加油專(zhuān)用本,當次(天)任務(wù)完成后或應及時(shí)交回,并實(shí)行簽字制度,無(wú)論是向調度室領(lǐng)取牌、證還是向車(chē)(分)隊領(lǐng)取的證件,在車(chē)輛運行時(shí),駕駛員都必須按規定使用并妥善保管。
第五章獎勵與處罰
第十七條因駕駛員的原因造成班車(chē)誤點(diǎn)、脫班、停班的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,并按該班次全額收入的80補償。
第十八條違反本規定第六條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金200元,第二次扣罰20__元。若造成了損失,由責任人承擔賠償責任。
第十九條違反本規定第十三條款,經(jīng)查證屬實(shí),按實(shí)際收入票價(jià)3-5倍扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金。
第二十條違反本規定第十四條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,第二次予以解聘。
第二十一條駕駛員不服從調度室的統一調度,第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,第二次予以解聘。
第二十二條不按規定行車(chē)路線(xiàn)行駛或私自改變運行線(xiàn)路的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并可視情予以解聘處理。
第二十三條凡未及時(shí)報告導致塌班的按塌班論處,或拒絕接駁的,扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金20__元,并予以解聘。
第二十四條營(yíng)運牌、證遺失、被盜,責任人應無(wú)條件承擔所有補辦費用,另扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元。
第二十五條因駕駛員原因造成旅客投訴或報紙、電臺、電視臺公開(kāi)批評的,扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并視情給予解聘處理。
第六章附則
第二十六條因車(chē)隊、車(chē)站及調度管理人員失職造成駕、乘人員違反上述規定,所造成的損失及處罰由責任人承擔。
第二十七條凡違反本管理辦法的處罰,由公司運輸管理部門(mén)調查核實(shí)后進(jìn)行處罰,罰款全額上交公司。
第二十八條本管理辦法解釋權與修改權屬公司,自發(fā)文之日起執行。
公司車(chē)輛管理制度11
為合理有效使用車(chē)輛,最限度節約成本,提高使用效率,并確保車(chē)輛安全、良好地運行特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司豫NXW916、豫NC8138、豫N?SH108三輛車(chē)。
二、車(chē)輛使用管理
1、公司實(shí)行定人定車(chē)制度,每輛車(chē)指定專(zhuān)門(mén)的駕駛員負責。
2、車(chē)輛管理員負責車(chē)輛的派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證公務(wù)車(chē)輛的有效使用。
3、公司所有車(chē)輛鑰匙由車(chē)輛管理員統一保存、管理。
4、因公用車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請單》,申請單必須有用車(chē)部門(mén)主管簽字,否則車(chē)輛管理員有權拒絕派車(chē)。
5、車(chē)輛管理員對審批通過(guò)的用車(chē)申請,詳細填制《公務(wù)派車(chē)單》,并簽字確認;車(chē)輛管理人員不在時(shí)由綜合管理中心其他人員代簽。
6、駕駛人員出車(chē)時(shí)應在《公務(wù)派車(chē)單》上簽字確認,因急事如:送工傷人員就醫、總經(jīng)理緊急差遣等外出的,也可事后補簽;事前不簽字,事后拒絕補簽的,每人次罰款5元。
7、駕駛員出門(mén)時(shí)應將《公務(wù)派車(chē)單》交予門(mén)衛,由門(mén)衛簽字后放行;如門(mén)衛漏簽則車(chē)輛管理員有權對門(mén)衛提出批評。
8、車(chē)輛管理員在派車(chē)時(shí),對相似方向、相似時(shí)間的用車(chē)申請應盡量安排共用車(chē)輛,減少派車(chē)的次數和成本。
9、駕駛員在接到出車(chē)任務(wù)后,必須對車(chē)輛進(jìn)行基本安全檢查;若發(fā)現車(chē)輛有問(wèn)題,應及時(shí)申請更換車(chē)輛;否則由此造成車(chē)輛損壞的修理費用或發(fā)生事故造成的損失由該駕駛員承擔。
10、根據需要,公司在臨時(shí)調整司機與所用車(chē)輛時(shí),各車(chē)輛使用人員與司機應服從局,聽(tīng)從公司調遣,否則每人次給予20元罰款。
11、駕駛員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的`,應及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因,獲得批準;否則因此耽誤其它公事的,視情節輕重,每人次罰款5—10元。
12、駕駛員返回公司后應將填好的、派車(chē)單投入指定信箱,信箱上鎖,鑰匙由車(chē)輛管理員保管。
13、車(chē)輛管理員每周一開(kāi)箱取出上周派車(chē)單登記車(chē)輛使用信息,信箱內每缺一張派車(chē)單,則對該車(chē)指定駕駛員罰款5元,如無(wú)法確定駕駛員,則該罰款由小車(chē)班負責人承擔。
14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司停車(chē)場(chǎng),將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管;如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的,須及時(shí)通知車(chē)輛管理員并得到批準。否則,每人次罰款30元。
15、駕駛員筏作時(shí)間駕車(chē)出入公司的,必須在門(mén)衛處填寫(xiě)《筏作時(shí)間用車(chē)登記表》,并有門(mén)衛簽字確認。否則每人次罰款10元并通報批評。
16、帆司專(zhuān)職駕駛員因公用車(chē)的,按公司專(zhuān)職駕駛員用車(chē)制度管理。
17、駕駛員駕駛非指定車(chē)輛的,應做好各種數據的記錄以便計算油耗;否則因此造成數據無(wú)法認定的,車(chē)輛管理員有權對該駕駛員提出批評。
18、車(chē)輛管理員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《公務(wù)用車(chē)記錄表》以便對各種數據進(jìn)行匯總分析。
三、車(chē)輛使用費用管理
19、每次出車(chē)產(chǎn)生費用時(shí),司機應附上相關(guān)的憑證交給車(chē)輛管理員。
20、車(chē)輛管理員應認真審核和保管司機的行車(chē)記錄,由綜合管理中心經(jīng)理批準后及時(shí)到財務(wù)部報銷(xiāo)。
21、由于司機違章造成的費用,由司機全額承擔。
22、車(chē)輛管理員應每周核對車(chē)輛的實(shí)際行駛里程與《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》中的總里程,將誤差控制在5%以?xún)。否則,應徹查原因并予以糾正。
四、車(chē)輛用油管理
23、車(chē)輛管理員負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
24、公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
25、公司所有車(chē)輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)車(chē)輛管理員批準,并報綜合管理中心備案。
26、車(chē)輛加油卡辦理后,車(chē)輛管理員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應報知車(chē)輛管理員及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
27、禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理員同意并詳細記錄相關(guān)加油數據;否則造成加油事實(shí)混淆或無(wú)法認定的,對該加油人每人次罰款5元。
28、車(chē)輛管理員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用;車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好使用記錄,便于月底數據統計。
29、駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上;否則造成加油數據無(wú)法確認的,車(chē)輛管理員有權對該駕駛員批評。
30、駕駛員在油卡充值前,應記錄本月車(chē)輛加油的實(shí)際數據,其中:
a、月初余額為油卡在本月使用前的金額。
b、本月充值為油卡本月充值的金額。
c、月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f、起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l、中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
31、車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理員,車(chē)輛管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報綜合管理中心經(jīng)理審核。
32、特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
33、車(chē)輛管理員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近300元時(shí),及時(shí)向綜合管理中心經(jīng)理申請油卡充值。
34、車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,由小車(chē)班負責人從財務(wù)借支現金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據到財務(wù)報銷(xiāo)。
35、車(chē)輛管理員應每月分析一次車(chē)輛的百公里油耗,按照百公里耗油標準及實(shí)際里程換算出各車(chē)輛耗油量。
36、車(chē)輛的保養、維修費用參照《車(chē)輛維修管理規定》中的相關(guān)內容處理。
五、車(chē)輛事故的處理
37、司機所駕駛的車(chē)輛發(fā)生事故后,司機與用車(chē)人員應立即通知綜合管理中心,并協(xié)助保護好現場(chǎng)。
38、綜合管理中心在接到事故報告后,應立即通知保險公司并派人趕赴事故現場(chǎng),協(xié)助現場(chǎng)人員做好傷員救助、事故現場(chǎng)保護等工作。
39、在交警和保險公司對事故責任進(jìn)行認定后,綜合管理中心應派人協(xié)助司機做好各項理賠事宜。
40、車(chē)輛管理員應在事后將車(chē)輛事故的發(fā)生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成《車(chē)輛事故報告》報總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批同意后按相關(guān)規定執行。
公司車(chē)輛管理制度12
根據國家安全法令、規程和條例,為維護公司財產(chǎn)和員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實(shí)現優(yōu)質(zhì)、安全、文明生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要,特制訂本制度。
一.安全管理機構:
1、特種車(chē)輛部門(mén)主管為安全生產(chǎn)的負責人。
2、特種車(chē)輛部門(mén)副主管為安全生產(chǎn)的具體組織者和指揮者,同事兼任特種車(chē)輛安全負責人。
二.特種車(chē)安全生產(chǎn)守則:
1、駕駛員必須執行國家《廠(chǎng)礦企業(yè)勞動(dòng)安全條例》,做到安全生產(chǎn),堅持預防為主,消除隱患,杜絕事故。
2、安全生產(chǎn),人人有責。每個(gè)駕駛員都要牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,堅守本職崗位,作到文明生產(chǎn)。
3、對新操作駕駛員、實(shí)習駕駛員、臨時(shí)頂崗駕駛員以及變換工種的駕駛員,都要進(jìn)行安全教育,經(jīng)車(chē)隊隊長(cháng)考試合格后方能上崗操作。
4、任何人不得無(wú)證駕駛一切特種車(chē)輛。駕駛員在廠(chǎng)外行車(chē)必須遵守交通規則。廠(chǎng)內行車(chē)時(shí)速5公里,輕聲?shū)Q喇叭。
每個(gè)駕駛員在生產(chǎn)過(guò)程中或在生產(chǎn)工作區域內發(fā)現有危及安全生產(chǎn)、財產(chǎn)安全和員工身體健康的現象,應及時(shí)向本單位的領(lǐng)導和所在班組的班組長(cháng)報告。必要時(shí)可直接向生產(chǎn)部報告。發(fā)現火警時(shí)應立即采取緊急措施,并報告消防隊。(火警電話(huà):119)
三.特種車(chē)駕駛員個(gè)人安全防護規則:
1、凡在生產(chǎn)場(chǎng)所操作的駕駛員,必須穿戴好規定的`勞保防護用品。
2、在生產(chǎn)場(chǎng)所操作特種車(chē)輛作業(yè)時(shí)必須穿工服,不準赤膊、赤腳、穿背心、短褲、拖鞋等。
3、進(jìn)入有物體打擊的場(chǎng)所,駕駛員均須戴安全帽。
4、工作時(shí)應嚴肅認真,思想集中,精心操作。嚴禁打鬧、追跑、爭斗、睡覺(jué),不允許串崗、離崗。
5、禁止攜帶小孩進(jìn)入特種車(chē)輛操作室和生產(chǎn)工作場(chǎng)地。
6、生產(chǎn)、工作前應有充分的睡眠和休息。飲酒后不準進(jìn)入生產(chǎn)操作工作崗位。精神不正常者不準進(jìn)入生產(chǎn)操作工作崗位。
7、發(fā)生人身事故后,應立即搶救,并立即向部門(mén)主管和生產(chǎn)部報告。一般事故在二十四小時(shí)內報告生產(chǎn)部;重大事故和多人事故應立即向主管經(jīng)理報告。
四、叉車(chē)安全管理:
1.必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)考試合格,取得政府機構頒發(fā)的特殊工種操作證,方可駕駛叉車(chē),并嚴格遵守以下各項安全操作規程。
2.必須認真學(xué)習并嚴格遵守操作規程,熟悉車(chē)輛性能和操作區域道路情況。掌握維護叉車(chē)保養基本知識和技能,認真按規定做好車(chē)輛的維護保養工作。
3.嚴禁帶人行駛,嚴禁酒后駕駛;行駛途中不準飲食和閑談;不準行駛途中接打電話(huà)。
4.車(chē)輛使用前,應嚴格檢查,嚴禁帶故障出車(chē),不可強行通過(guò)有危險或潛在危險的路段。
5.操作規程:
1).叉車(chē)作業(yè)前后,應檢查外觀(guān),加注燃料、潤滑油和冷卻水。
2).檢查起動(dòng)、運轉及制動(dòng)安全性能。
3).檢查燈光、喇叭信號是否齊全有效。
4).叉車(chē)運轉過(guò)程中應檢查壓力、溫度是否正常。
5).叉車(chē)運行后還應檢查外泄漏情況并及時(shí)更換密封件。
6).起步前,觀(guān)察四周,確認無(wú)防礙行車(chē)安全的障礙后,先鳴笛、后起步。
7).液壓(氣壓)式制動(dòng)的車(chē)輛,制動(dòng)液壓(氣壓)表必須達到安全方可起步。
8).叉車(chē)在載物起步時(shí),駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠。
9).起步必須緩慢平穩起步。
10).行駛時(shí),貨叉底端距地高度應保持300~400mm,門(mén)架須后傾。
11).行駛時(shí)不得將貨叉升得太高。進(jìn)出作業(yè)現場(chǎng)或行駛途中,要注意上空有無(wú)障阻物刮碰。載物行駛時(shí),貨叉不準升得太高,影響叉車(chē)的穩定性。
公司車(chē)輛管理制度13
一、嚴格遵守交通規則,服從交警管理,嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障出車(chē),嚴禁開(kāi)賭氣車(chē)、英雄車(chē)、麻痹車(chē),確保行車(chē)安全。
二、提高警惕,注意鎖好車(chē)門(mén)和庫門(mén)。防止車(chē)輛被毀、被盜。外出時(shí),一定要停放在安全可靠的.地方。
三、下班后,無(wú)任務(wù)車(chē)輛一律按次序排列停放,未經(jīng)許可車(chē)輛不得在施工現場(chǎng)隨意運行。
四、早晚有接送領(lǐng)導及其它任務(wù)的車(chē)輛在確保安全的情況下,可以由相關(guān)領(lǐng)導安排其去向。
五、未經(jīng)批準,駕駛員不得私自將車(chē)交給非本車(chē)駕駛人員駕駛。
六、車(chē)輛一旦發(fā)生事故,駕駛員要及時(shí)向車(chē)隊負責人及交警、保險等有關(guān)部門(mén)報告事故現場(chǎng)情況,配合相關(guān)部門(mén)處理事故。
公司車(chē)輛管理制度14
一、為切實(shí)加強公司車(chē)輛管理
進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運行,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情景用車(chē),一般情景下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統一調度。
2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇榫按_需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費用按1元公里標準在科室成本中列支。
3、公司所有車(chē)輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須堅持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車(chē)。不準駕車(chē)到娛樂(lè )場(chǎng)所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情景私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)走過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)職責制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情景下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情景報告。
四、維修管理
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情景下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。
2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、油料管理
1、實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2、除長(cháng)途行車(chē)和特殊情景外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
3、駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情景,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
六、獎懲辦法
(一)對模范執行本制度,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。
設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
(二)對違反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。
2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部職責,并給予開(kāi)除處理。
3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切職責,并給予開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究職責人相關(guān)職責。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由職責人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部職責,并給予開(kāi)除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的',由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
公司車(chē)輛管理制度15
為使車(chē)輛管理統一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。
一、公車(chē)私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等。
。ㄊ褂萌吮匦杼顚(xiě)車(chē)輛使用申請單報部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執行)
二、公車(chē)公用
1、違章:扣分個(gè)人承擔,罰款個(gè)人70%,公司30%
2、事故的.發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險,且保險最大額度為10萬(wàn))
A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛人各負50%責任
B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險,公司員工保險實(shí)際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個(gè)人承擔10%。
4、車(chē)輛加油根據實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區,周邊縣市及外省市另算。
三、車(chē)輛保養與維修由公司承擔,根據車(chē)況,行車(chē)里程,定期執行。
四、若發(fā)現以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請的,一切后
果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。
五、未盡事宜,協(xié)商補充,一切本著(zhù)對事不對人的原則執行。
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