倉庫管理制度15篇(薦)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
ERP系統推行前如何加強倉庫管理
。壅荩簽榱饲袑(shí)改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質(zhì)量,筆者結合自己工作經(jīng)驗,就ERP系統上線(xiàn)初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。
。坳P(guān)鍵詞]: ERP系統推行前如何加強倉庫管理
為了切實(shí)改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質(zhì)量,筆者結合自己工作經(jīng)驗,就ERP系統上線(xiàn)初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。
倉庫是ERP系統數據源之一,倉庫管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統上線(xiàn)初期,每天物料出、入庫頻繁,收發(fā)單據數量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀(guān)念沒(méi)有深入人心等原因,很容易造成系統數據紊亂,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
為了切實(shí)改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質(zhì)量,筆者結合自己工作經(jīng)驗,就ERP系統上線(xiàn)初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。
一、倉庫的常見(jiàn)問(wèn)題:
倉庫管不好,一邊是數以萬(wàn)計的物料、成百上千的供應商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類(lèi)繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問(wèn)題基本上都來(lái)自現場(chǎng)管理不到位,例如:
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,First Out----FIFO),造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無(wú)法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統,結果造成系統數據與實(shí)際脫節,影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執行。標識不統
一、不規范,不是沒(méi)有物料編碼,就是物料名稱(chēng)不對,以致無(wú)法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤(pán)點(diǎn)不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫(xiě)錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒(méi)有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來(lái)不予管理,只說(shuō)"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費。
二、倉庫該如何管理:
倉庫說(shuō)好管也好管,說(shuō)難管也難管,首先應理清思路,弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。
1、"物料"是什么?"倉庫"是什么?
"物料"包羅萬(wàn)象,客觀(guān)存在,但那只是其表現形式,其實(shí)物料就是錢(qián),物化了的錢(qián),而倉庫就是放錢(qián)的口袋。錢(qián)放在家里不能增值,錢(qián)要通過(guò)使用或投資流動(dòng)起來(lái),才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷(xiāo)售而快速地流動(dòng)起來(lái)才能創(chuàng )造效益。當然,錢(qián)會(huì )丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一項管理活動(dòng),都會(huì )涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
、賂-Time時(shí)間:指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲時(shí)間、退料時(shí)間等等。
、赒----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問(wèn)題的物料的處理等等。
、跜----Cost成本:指物料的價(jià)格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則,對離散型制造業(yè)具有普遍的指導意義和參考價(jià)值。
1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒(méi)有固定庫位,就無(wú)法快速地找到相關(guān)物料。
3)專(zhuān)料專(zhuān)用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。
4)庫存的ABC管理原則:
A類(lèi)物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;
B類(lèi)物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;
C類(lèi)物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴格控制關(guān)鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類(lèi)物料。
5)"六不入"原則:
、儆兴拓泦味鴽](méi)有實(shí)物的,不能辦入庫手續;
、谟袑(shí)物而沒(méi)有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續;
、蹃(lái)料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;
、躀QC檢驗不通過(guò)的,且沒(méi)有領(lǐng)導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;
、輿](méi)辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續;
、匏拓泦位虬l(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續。
6)"五不發(fā)"原則:
、贈](méi)有提料單,或提料單是無(wú)效的,不能發(fā)放物料;
、谑掷m不符合要求的,不能發(fā)放物料;
、圪|(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
、芤幐癫粚、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
、菸崔k理入庫手續的物料,不能發(fā)放。
7)一次出庫原則:
物料出庫必須準確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線(xiàn)所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
8)門(mén)禁原則:
、俪齻}管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準,一律不得進(jìn)入倉庫;
、趪澜魏稳嗽谶M(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料;
、塾衼(lái)賓視察時(shí),須在主管級以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9)"日事日畢、日清日高"原則:
、倜總(gè)倉管員在每日工作結束時(shí),進(jìn)行當天的相關(guān)賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。
、诿咳諏λ艿奈锪蠋煳恢辽傺膊1~2次,保證在庫物料的'品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產(chǎn)生呆滯。
、蹅}管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。
10)以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。
三、倉管員工作要求:
一般來(lái)說(shuō),倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時(shí),就會(huì )造成停產(chǎn)事件,這時(shí)的物料就叫"事故物料")。我們常?吹,倉管員需要花費很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物,也許當它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不及時(shí),要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問(wèn)題,其實(shí)都與個(gè)人的責任心有關(guān)。責任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),責任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在:
1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決;
3、對每天的工作進(jìn)行總結和反思,以提高工作質(zhì)量;
4、有強烈的時(shí)間觀(guān)念,凡事及時(shí)處理,不說(shuō)"等一下";
5、工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;
6、對工作現場(chǎng)管理做到"眼到手到",按6S要求管理。
遺憾的是,很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。筆者當時(shí)公司的倉管員工作規范中明確要求:
1、入庫驗收:
在物料正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān):
、贁盗筷P(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數量;
、谫|(zhì)量關(guān):IQC對來(lái)料質(zhì)量進(jìn)行檢驗和控制;
、蹎螕P(guān):?jiǎn)螕蝗皇,手續不齊不辦。審核收到的單據與來(lái)料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。
2、保管:
、贁[放科學(xué):擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取
、诖_保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
、鄞_保安全:防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
、軒、卡、物相符(數量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統一致)
3、盤(pán)點(diǎn):相當于總結、規范物料的核銷(xiāo)制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。
4、發(fā)放:根據不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應生產(chǎn)、保障銷(xiāo)售、服務(wù)企業(yè)贏(yíng)利大計。嚴明的制度、反復的培訓及立竿見(jiàn)影的重獎與重罰機制,較好地規范了倉管員的行為,促進(jìn)了倉庫管理的持續改善,為ERP系統的高效運行提供了數據保障。
四、改善倉庫管理的幾點(diǎn)舉措:
1、創(chuàng )新組織架構。成立倉庫三人領(lǐng)導小組,成員應有生產(chǎn)副總、物料部部長(cháng)、倉庫主管組成。三人小組現是公司物料管理的最高權力機構,通過(guò)參加倉庫每周例會(huì )、每天固定時(shí)間到倉庫現場(chǎng)解決問(wèn)題,做到"每天進(jìn)步1%"、各種規章制度、崗位責任制的審定,以及倉管員、錄單員績(jì)效考評等工作改善倉庫的管理。
2、合理規劃倉庫。倉庫在地理位置上,應盡可能與生產(chǎn)現場(chǎng)相連接,減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進(jìn)出門(mén)與電梯相連,并規劃出相應的運輸通道,充分考慮運輸路線(xiàn)的合理性。倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發(fā)貨區等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設置在倉庫附近,縮短單據傳遞到錄單員的時(shí)間。
3、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線(xiàn)不良品換料。A類(lèi)物料采用發(fā)料制,C類(lèi)物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車(chē)間原有的物料倉庫,統一由工廠(chǎng)物料部直接管理、統一配送,以便倉管員合理安排工作時(shí)間,提高倉庫的發(fā)料速度。
4、借助新技術(shù)。除了ERP系統必要的庫位編碼和物料編碼外,把無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進(jìn)行數據采集,避免人為造成單據填寫(xiě)、錄入錯誤,提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉,滿(mǎn)足生產(chǎn)及客戶(hù)不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統,相信它將改變過(guò)去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業(yè)的核心競爭力。
倉庫管理制度2
云南新桂工貿有限公司
ANXINGUI CO., LTD. YUNNCO., LTD. YUNNANXINGUI
文
件
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倉庫管理制度(試用)
為了使本公司的倉庫管理規范化,根據公司管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本制度。
一、 入庫
1、驗貨 :貨物達后,倉管員,根據供貨方提供的送貨單進(jìn)行驗貨,對貨物分類(lèi)、計數,記錄重量(扁鋼、圓鋼要用卡尺或抽樣稱(chēng)重來(lái)嚴格區分規格、型號),如發(fā)現與供貨單不符,及時(shí)報告業(yè)務(wù)員進(jìn)行確認、糾正。如供貨方?jīng)]有提供送貨單,倉管員要報告業(yè)務(wù)員來(lái)確認規格型號和數量。
2、卸貨:根據貨物規格型號合理安排倉位,不同型號的貨物(尤其是差別不明顯的扁鋼、圓鋼)不得放在同一貨倉,再安排裝卸工下貨。
3、清點(diǎn):倉管員不能依賴(lài)裝卸工點(diǎn)數,要有高度的責任心認真清點(diǎn),不要在下貨、點(diǎn)貨期間擅離崗位,特殊情況交接給其他倉管員幫忙點(diǎn)數。
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4、核實(shí):下完貨后倉管員根據稱(chēng)得的實(shí)物重量,記錄貨物的`實(shí)重,核實(shí)、復查、計數本次貨物數量。與供貨單核對,若發(fā)現數量與實(shí)際不符及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系。
5、登賬:根據核實(shí)的結果倉管員填寫(xiě)“入庫單”(三聯(lián)單:黑色存根,紅色給倉庫,綠色給財務(wù)),先進(jìn)行手工登記入帳,再進(jìn)行電腦登記入帳。
二、 出庫
1、驗單:倉管員根據業(yè)務(wù)員先開(kāi)好“發(fā)貨單”(三聯(lián)單:黑色存根,紅色給倉庫,綠色給財務(wù))。確認發(fā)貨的規格、支數、單支重量。如果發(fā)現業(yè)務(wù)員開(kāi)出發(fā)貨單不對等疑問(wèn)及時(shí)請示業(yè)務(wù)員。
2、發(fā)貨: 倉管員根據“發(fā)貨單”安排裝卸工發(fā)貨,倉管員認真清點(diǎn)、記錄發(fā)貨數量,發(fā)完貨后,倉管員與購貨方在規格、數量上確認無(wú)誤后,在“發(fā)貨單”簽字。
3、下單:發(fā)完貨物后,倉管員再在“發(fā)貨單”上注明實(shí)發(fā)支數,單支重量。
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然后根據“發(fā)貨單”(黃聯(lián)單)先進(jìn)行手工下賬,再進(jìn)行電腦下賬。同時(shí)業(yè)務(wù)員必須開(kāi)具“銷(xiāo)售單”(五聯(lián)單:黑色存根,紅色給客戶(hù),藍色給業(yè)務(wù)員,綠色給財務(wù)、黃色給倉庫)。
三、報表
1、日報表及周報表:每天倉管員下完帳后,再做銷(xiāo)售日報表。每周做好周報表,匯總一周業(yè)內務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和倉庫貨物庫存量。
2、月結:每月底要做好賬面庫存盤(pán)點(diǎn)表,體現一個(gè)月來(lái)的進(jìn)貨量、銷(xiāo)售量、盤(pán)存量。分類(lèi)匯總業(yè)務(wù)員的月銷(xiāo)售量。
四、盤(pán)點(diǎn)
倉庫要根據公司的要求做好每半年或一年的庫存盤(pán)點(diǎn)工作,如果發(fā)現帳面與實(shí)物不對時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導同意方可進(jìn)行調賬
云南新桂工貿有限公司
20xx-07-12
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倉庫管理制度3
一、目的
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數據準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶(hù),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉庫管理職責
1.及時(shí)、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物品,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監督;
3.與售后、銷(xiāo)售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實(shí)履行物品儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向倉庫管理員反饋物品的短缺或過(guò)量采購等異常情況;
4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實(shí)行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。
7、售后與營(yíng)銷(xiāo)人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉庫管理規定
1、公司倉庫由指定專(zhuān)人負責。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格、質(zhì)量不符合,收貨人員應及時(shí)通知倉庫管理員處理。
3、庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續。
7、每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房?jì)葒澜鼰,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數量清、規格標識清。 c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
3、倉庫管理員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)管理
1、倉庫管理人員依據內勤出具的發(fā)貨單如實(shí)向發(fā)放相應物品,并確認核對物品的型號、規格、數量等。
2、倉庫管理員根據物品的入庫時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的'倉庫管理制度原則。
3、當所需物品無(wú)庫存,應及時(shí)與倉庫管理員溝通及時(shí)訂購。
4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉庫管理員有權制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應的標識與說(shuō)明,倉庫管理員應及時(shí)通知內勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問(wèn)題。
6、售后或營(yíng)銷(xiāo)人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,驗收無(wú)誤后應按倉庫規定區域進(jìn)行擺放;
7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時(shí)如有不符由內勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設備進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。
9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區,由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續相關(guān)事項。
10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認相應的配件。設備。
12、倉庫管理員對采購來(lái)的不良物品需要及時(shí)通知內勤人員,并由內勤與供應商協(xié)商解決。
13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續,退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護:貨物在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫管理員定時(shí)檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時(shí)更正。
3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
九、物資退庫管理
1、由于銷(xiāo)售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
十、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫管理員、內勤擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)貨統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
十一、物資貯存與防護
1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。
2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
4、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
5、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時(shí)配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退庫手續及入帳。
7、對于殘余的物品或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
3、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等),其中物品擺放區內要分類(lèi)存放,且有清楚的標識。
4、上下班鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
十三、應急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導,及時(shí)采取相應的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。
倉庫管理制度4
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)。數量進(jìn)行核對。清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對。清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的'物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1.物資入庫后,需按不同類(lèi)別。性能。特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。
b)三清:材料清。數量清。規格標識清。
c)四號定位:按區。按排。按架。按位定位。倉庫管理制度及流程。
2.庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3.庫存信息及時(shí)呈報。須對數量。文字。表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據不清或被涂改的,
庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟職責制,進(jìn)行科學(xué)分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
五、庫房管理目的:
。ㄒ唬﹤}庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
。ǘ┘皶r(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料。零配件以及半成品。
。ㄈ┘皶r(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
。ㄋ模┟魑。完整。及時(shí)記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數據。
。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。
倉庫管理制度5
倉庫管理制度規定
一、目的
通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍及原則
范圍:公司全體人員 原則:先進(jìn)先出的原則
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及質(zhì)品部門(mén)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
1.3 庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位",并符合公司的5S管理規定。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。
c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2 庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
2.3 庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.2 庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4 物資退庫倉庫管理制度
4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、規定
1倉儲管理規定
1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
1.1.1入庫 你要按照送貨單上的數目將材料清點(diǎn)清楚,發(fā)現有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見(jiàn)后遵照執行就好了,進(jìn)質(zhì)檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續,開(kāi)具入庫單,登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統。
1.1.2出庫
對于生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料的話(huà)根據BOM表(或生產(chǎn)計劃部門(mén)審核通過(guò)領(lǐng)料單據)照單發(fā)料,然后登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統。
對于發(fā)貨的話(huà)按照財務(wù)開(kāi)出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進(jìn)銷(xiāo)存帳或錄入ERP系統。
把你的作業(yè)單據整理好,交給財務(wù),他們要做帳及成本核算。
1.1.3保管
合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤(pán)點(diǎn)一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理?yè)p耗等等),做一張盤(pán)點(diǎn)盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面 數字,以做到帳卡物相符。
1.2物料收貨及入庫
1.2.1 需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
1.2.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
1.2.3 收貨時(shí)需要求采購人員給到“送貨單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止,并填寫(xiě)入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
1.2.4 所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
1.2.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時(shí),如發(fā)現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。
1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點(diǎn)數,進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。
1.2.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數量及規格產(chǎn)品名稱(chēng)、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數確認,且需要將良品和不良品進(jìn)行區分放在指定區域。
1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開(kāi)“退貨廠(chǎng)通知單”扣除等同入庫數量)。
1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.2.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
1.3 物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.3.1 需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)物料,并填寫(xiě)“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.3.2 包裝組給到的出庫單無(wú)特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。
1.3.3 取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車(chē)放在出貨組指定位置。
1.3.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門(mén),并要求其簽名確認。
1.3.5 內部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字,部門(mén)經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
1.4 工具借用
1.4.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě) “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規格,以便于后續識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
1.5 工具歸還
1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據作歸還手續。
1.5 .2工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6 物料及工具報廢
1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進(jìn)行作業(yè)。
1.6.2 發(fā)現庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。
1.6.3 需要嚴格區分開(kāi)庫存物料報廢部分、采購入庫來(lái)料不良不能退回報廢部分、客戶(hù)退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.7 退貨物料處理
1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的`進(jìn)行作業(yè)。
1.7.2 采購來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購部門(mén)處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。
1.8 倉庫衛生、安全管理
1.8.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
1.8.2 衛生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
1.8.3 部門(mén)將根據工作結果進(jìn)行評分,作為獎金的依據。
1.8.4 考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
1.8.5 安全
1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報告。
1.8.5.2 門(mén)禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。
1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。
1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.9.1 物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點(diǎn)數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過(guò)程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。
1.9.2 發(fā)現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
1.9.3 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理,根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。
1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。
1.10 單據、卡、帳務(wù)管理
1.10.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時(shí)完成。
1.10.2 需要給到財務(wù)的單據電子檔和手工單據一起給到財務(wù)。
1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。
1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.11 盤(pán)點(diǎn)管理
1.11.1 盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據“盤(pán)點(diǎn)內部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
1.11.2 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
1.11.3 盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。
1.11.5 盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.12 帳物不符處理
1.12.1 庫存物料發(fā)現帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進(jìn)行處理。
2 包裝管理規定
2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調員及使用部門(mén)相關(guān)人員再次檢查確認。
2.1.1 無(wú)特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨
2.2 包裝前物料確認
2.2.1 使用部門(mén)相關(guān)負責人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。
3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
4 其他
4.1 下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規定時(shí)間內完成,且保證工作品質(zhì)。
4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質(zhì)統計表”對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導和總結。
4.3上班時(shí)間需要嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間聊天、不應擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì )客等。
4.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
4.5倉庫人員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。
4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。
4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
5 獎懲規定
5.1 工作評估
5.1.1 部門(mén)將定期根據“績(jì)效考核表”對員工的表現和業(yè)績(jì)進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;
5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;
5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jì)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
5.1.1.5創(chuàng )造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標。
5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓或調整崗位。
5.2 獎懲級別
5.2.1 獎勵
5.2.1.1 通報表?yè)P: 對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面表?yè)P”,并予以通告。
5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表?yè)P”,并予以通告,獎勵20元。
5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。
5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。
5.2.2 懲罰
5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3 小過(guò):對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4 大過(guò):對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。
5.3 獎懲原則
5.3.1 倉庫獎懲規定本著(zhù)公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
5.4 獎懲規定
5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進(jìn)行評估。當評估小組人員為當事人時(shí),由2名部門(mén)負責人代替評估。
5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。
倉庫管理制度6
為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。
1、機械設備應按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動(dòng)控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行。
3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的.有關(guān)規定執行。
4、機械設備操作人員必須身體健康,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓考試合格,獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業(yè)時(shí),操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機械作業(yè)區和操作室內,工作時(shí),思想要集中,嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個(gè)人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng),應查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現場(chǎng)施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。
9、機械設備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí),應采取安全保護措施。
10、機械設備在夜間作業(yè)時(shí),作業(yè)區內應有充足的照明設備。
11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時(shí)進(jìn)行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養制度。
13、操作人員應認真準確地填寫(xiě)運轉記錄,交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現場(chǎng)停放時(shí),必須注意選擇好停放地點(diǎn),關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上,坡道上停機時(shí),要搭好掩木或石塊,夜間應有動(dòng)專(zhuān)人看管。
15、機械設備在保養或修理時(shí),要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進(jìn)行保養、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開(kāi)關(guān)處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專(zhuān)人負責監護。
16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關(guān)規定。
倉庫管理制度7
倉庫管理規章制度
一、庫管員每日認真盤(pán)查倉庫所有的`物品,認真登記入庫清單及支出清單。
二、凡有員工來(lái)須用物品,需認真填寫(xiě)倉庫領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長(cháng)簽字,生產(chǎn)部簽字,確認無(wú)誤方可領(lǐng)出。并保留倉庫領(lǐng)料單,以便抽查、盤(pán)庫。
三、不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯領(lǐng),庫管員對于倉庫內常用的物品多少采購合理規劃,擺放整齊,以書(shū)面報告形式上報生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購。
四、倉庫內不允許員工私自進(jìn)入,員工需要領(lǐng)料在門(mén)外等候。
五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關(guān)閉門(mén)窗,斷掉電源,方可下班。
六、若庫管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門(mén)安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
七、庫管人員如有違規違紀,生產(chǎn)部可以處罰50~100罰款,對于情節嚴重的辭退工作并移交公安部門(mén)。
倉庫管理制度8
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4、物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單財務(wù)科記帳。
6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。
7、驗收中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(cháng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲存保管
8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的.前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告科長(cháng),分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失;同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。
13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第四章物資發(fā)放
14、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15、領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),以超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
16、調撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17、對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
19、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
21、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。
23、保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀律處分。
24、庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度9
1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關(guān)的安全規定執行。
3.庫房管理人員離開(kāi)時(shí),應做好關(guān)門(mén)關(guān)窗及切斷水、電開(kāi)關(guān)等工作。
4.各類(lèi)藥品庫房根據藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀(guān)察室溫,室溫超山規定時(shí)要及時(shí)采取措施。
5.不同性質(zhì)藥品要分類(lèi)存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專(zhuān)人保管,專(zhuān)人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場(chǎng)所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’
6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的.在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開(kāi)存放,保證藥品質(zhì)量。
8.性質(zhì)不穩定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
倉庫管理制度10
倉庫管理制度
(家紡產(chǎn)品) 1.目的
加強對家紡產(chǎn)品的接收、發(fā)放進(jìn)行規范管理,確保產(chǎn)品的符合性。 2.適用范圍
適用于家紡產(chǎn)品倉庫的管理。 3.職責
3.1采供部負責檢查、督促、指導。 3.2財務(wù)部負責盤(pán)存、考核。
3.3倉庫人員負責產(chǎn)品的接收、發(fā)放及產(chǎn)品的貯存,保護等管理。 4.工作程序 4.1入庫管理
4.1.1入庫工作流程:產(chǎn)品驗收(核對)——進(jìn)倉——填寫(xiě)入庫單 ——貯存——入賬。
4.1.2.產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)經(jīng)驗收合格后方可進(jìn)倉。倉庫管理員根據進(jìn)倉清單當場(chǎng)核實(shí)產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量,檢查產(chǎn)品標識、外觀(guān)質(zhì)量是否符合要求,如有異常。應及時(shí)通知經(jīng)辦人員,改正后再入庫。
4.1.3產(chǎn)品審核無(wú)誤,填寫(xiě)“入庫單”一聯(lián)四份。(報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)各一聯(lián),倉庫留存一聯(lián))。
4.1.4產(chǎn)品按不同類(lèi)別、顏色存放,并在架子上要標明名稱(chēng)、規格型號等標簽。
4.1.5倉庫人員要及時(shí)了解入庫產(chǎn)品的價(jià)格、規格、型號、數量,并記好帳。負責編制、打印、報送每日、旬、月入庫報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務(wù)科。 4.2出庫管理
4.2.1出庫工作流程:申購單(或出貨單子——領(lǐng)導審批——核實(shí)(數量、價(jià)格——開(kāi)具出倉單 ——付款——發(fā)貨(檢查)——簽名(收貨者、經(jīng)辦人 )——記帳。
4.2.2產(chǎn)品出售都必須填寫(xiě)《家紡產(chǎn)品申購單》(除外貿單子外),并經(jīng)領(lǐng)導審批方可辦理出庫,如審批程序不符,應及時(shí)通知經(jīng)辦人補辦。否則拒絕出庫。
4.2.3因銷(xiāo)售急需(領(lǐng)導不在)可打電話(huà)采取緊急放行措施,事后補辦一切手續。
4.2.4出庫前,必須填寫(xiě)“出庫單”一式三聯(lián)(財務(wù)、顧客各一聯(lián)、倉庫留存一聯(lián))。出庫單上必須填寫(xiě)收貨人、電話(huà)或車(chē)牌號及經(jīng)辦人。 4.2.5倉庫憑經(jīng)領(lǐng)導已審批的《家紡產(chǎn)品申購單》、財務(wù)付款單,并核對產(chǎn)品、規格、數量、價(jià)格等無(wú)誤,方可發(fā)貨。如特殊性要先提貨后付款由經(jīng)辦人簽證,在一個(gè)月內付清,否則有經(jīng)辦人負責。 4.2.6屬團購的單位。統一由團購負責人按申購、出庫、付款、送貨等規定辦理。
4.2.7倉庫負責編制、打印、報送發(fā)貨日、旬、月報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務(wù)科。 4.3贈送管理
4.3.1贈送指有關(guān)上級領(lǐng)導、人士。 4.3.2需要贈送有關(guān)上級領(lǐng)導、人士都必須有本公司領(lǐng)導審批后可發(fā)貨。(除集團領(lǐng)導提貨外)。
4.3.3倉庫人員必須做好贈送手續,在“出庫單”上注明“贈送”字樣并記好出庫賬。當日統計上報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)科。 4.4內部調撥管理
4.4.1內部調撥僅適用于集團、本公司、兄弟單位之間的調撥。 4.4.2集團提貨按集團(20xx)第5號文件規定辦理,憑持有《家紡領(lǐng)用聯(lián)系單》填寫(xiě)出庫單后發(fā)貨。由本公司領(lǐng)導簽名后入賬,當日匯總報總經(jīng)理一份、副總經(jīng)理一份、財務(wù)一份、倉庫留存一份。 4.4.3本公司因生產(chǎn)或職工福利需要領(lǐng)用由領(lǐng)導決定才可提取發(fā)放。隨后由倉庫人員辦理正常手續報領(lǐng)導審批并入賬。
4.4.4兄弟單位購買(mǎi),憑經(jīng)領(lǐng)導審批和財務(wù)開(kāi)出的付款單方可發(fā)貨。 4.5退貨、更換管理
4.5.1一般原則上不退貨,因質(zhì)量問(wèn)題或其它因素要求退貨、更換。由經(jīng)辦人確認,經(jīng)領(lǐng)導審批后,方可退貨、更換。
4.5.1倉庫核對并點(diǎn)清退貨、更換商品,并做好記錄,在賬單上用紅字注明。
4.5.2更換產(chǎn)品同樣開(kāi)具“出庫單”報財務(wù)結算。核實(shí)后可發(fā)放。 4.6倉庫日常管理
4.6.1 物資進(jìn)出倉庫,都必須嚴格辦理進(jìn)出庫手續。 4.6.2 各類(lèi)產(chǎn)品都必須分類(lèi)存放并作出明顯的標識。 4.6.3 倉庫必須按時(shí)上報日報、旬報和月報表。 4.6.4 有關(guān)領(lǐng)導與部門(mén)需要倉庫信息的'應及時(shí)提供。 4.7庫存盤(pán)點(diǎn)管理
4.7.1每日下班前倉庫對產(chǎn)品進(jìn)、出、存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與庫存帳面余額進(jìn)行核對,有否差錯,有差錯要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出糾正。 4.7.2月末由財務(wù)、倉庫人員對所有庫存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與帳面余額核對,帳實(shí)不符的要分析原因,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。 4.8現場(chǎng)管理
4.8.1倉庫必須做到現場(chǎng)整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據發(fā)貨要求)按商品類(lèi)別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應標明商品的名稱(chēng)、編號、規格、型號批次及收、發(fā)、存情況。 4.8.2庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應的責任。
本制度從20xx年7月1日起執行。
倉庫管理制度11
倉庫管理制度
一,目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
三,職責
●原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
●成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。
●待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。
四,入庫
1,原材料、外協(xié)品的入庫。
原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員抽時(shí)間進(jìn)行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括:品名、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證不合格的,按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。并通知采購進(jìn)行交涉或辦理退貨。
檢驗合格后,發(fā)送《采購收料表》給采購,填寫(xiě)《原料庫存表》,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下。
2,半成品入庫
半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產(chǎn)部打印《入庫單》(半成品的品名、型號、數量、批號、生產(chǎn)日期)到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產(chǎn)日期,無(wú)誤后方可入庫,填寫(xiě)《半成品庫存表》。
3,成品入庫
檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫,將成品放置于倉庫成品合格區,填寫(xiě)《成品庫存表》。
4,待處理品入庫
庫管員負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并做出標識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
、駧齑娈a(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;
、驇齑娈a(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
、蟪善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過(guò)6層;
、粼牧洗娣虐磳傩苑诸(lèi)(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;
、醴胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
五,出庫
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●在備料時(shí),如果發(fā)現計劃數量和實(shí)際發(fā)放數量不符時(shí),庫管員應在《配料單》備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數量。
●實(shí)行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的.批號,以達到可追溯的目的。
●技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●提取成品時(shí)必須有銷(xiāo)售部門(mén)打印的《出庫單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應做到:
、裾J真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;
、虬l(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
、蟀l(fā)放完畢,庫管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì )計部,單據應妥善保管;
、舭l(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
、跬灰幐竦脑、半成品、成品應按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
5.倉庫內部管理
●成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
●庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據檢驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
●倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。
●原料庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
●凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
●安全事項
、裆习啾仨殭z查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
、蛳掳鄼z查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
6.本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部共同制定并解釋。
7.本制度由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部負責實(shí)施、檢查與考核。
8.本制度施行后,原有的類(lèi)似制度自行廢止。
倉庫管理制度12
1.目的
為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規定放置,并做好標識、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點(diǎn)。
2.1.3存放物品的倉庫應保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴格執行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間,監督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門(mén)應定期組織盤(pán)點(diǎn)。
2.2倉庫設施、設備的`管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設施、設備設專(zhuān)人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司進(jìn)行報廢鑒定。
2.2.3及時(shí)做好維搶修設備使用登記。
2.2.4電氣設備和線(xiàn)路應符合國家有關(guān)安全規定。
倉庫管理制度13
敬告:當你準備進(jìn)入成品倉庫時(shí),請務(wù)必認真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開(kāi)關(guān)用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門(mén),即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車(chē)工人,在入庫或者裝車(chē)結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規的.人員立即處罰,對不聽(tīng)勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
倉庫管理制度14
一、目的
為規范成品倉庫進(jìn)、出、存作業(yè)程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷(xiāo)售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規定。
二、使用范圍
本管理規定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應工作人員管理。
三、成品倉庫作業(yè)總流程
四、成品入庫管理
1、入庫類(lèi)型:
生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤(pán)盈入庫。
、偕a(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車(chē)間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷(xiāo)售出庫的成品于客戶(hù)端退回到成品倉庫的入庫方式。
、郾P(pán)盈入庫:是指成品倉庫按公司規定盤(pán)點(diǎn),出現實(shí)物數量多于賬面數量,為使賬物平衡而采取的調整賬面的入庫方式。
2、生產(chǎn)入庫:
、俟旧a(chǎn)部門(mén)車(chē)間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗人員批量檢驗合格后,由相關(guān)統計人員填寫(xiě)“出貨通知單”。明確入庫成品對應的銷(xiāo)售訂單號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格/型號、數量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗組負責人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續。
、谏a(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗通過(guò),故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:
<1>“入庫單”填寫(xiě)的規范性與核簽的有效性。
<2>退貨產(chǎn)品名稱(chēng)、規格/型號、款色、數量是否與“退貨單”填寫(xiě)的一致。
<2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現家具缺少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如開(kāi)裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應及時(shí)通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無(wú)法發(fā)貨的情況出現。
<3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周?chē)欠翊嬖诓话踩碾[患,門(mén)、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,做到早發(fā)現早處理。
<5>倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權監督和制止。
<2>倉管員應依照產(chǎn)品特征、數量、分庫、分區、分類(lèi)存放,按“定置管理”的要求做到定區、定位、定標識。
<2>倉管員離職或調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續。屬工作失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。
<2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫(xiě)的規范性,確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶(hù)、發(fā)貨數量、發(fā)貨時(shí)間、交付方式等,而后根據“發(fā)貨通知單”顯示信息查實(shí)有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時(shí)發(fā)貨。
<3>成品倉管員根據“發(fā)貨通知單”按時(shí)按量發(fā)貨時(shí),務(wù)必確保發(fā)貨正確、數量準確,同時(shí)規范填寫(xiě)“出庫單”并簽字確認。倉庫員確認貨品無(wú)誤,填寫(xiě)《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷(xiāo)售部負責人及財務(wù)部批準后安排出貨
<5>對內銷(xiāo)我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶(hù)單位,經(jīng)客戶(hù)單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認簽字,客戶(hù)簽收后,送貨人員攜回由客戶(hù)已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務(wù)!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N(xiāo)售部留存,一份倉庫留存,一份財務(wù)部留存,一份客戶(hù)留存。
<7>當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉交內外銷(xiāo)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部。
倉庫管理制度15
倉庫的管理制度-食堂倉庫管理制度
食堂食品倉庫管理制度
食堂食品倉庫管理制度
一、食品倉庫實(shí)行專(zhuān)人管理。非倉庫保管員不得隨便進(jìn)入倉庫,倉庫保管員非工作時(shí)間禁止私自入庫,杜絕出現食品和物資外流現象。
二、食品倉庫必須專(zhuān)用,不得將食品與非食品混放,嚴禁有毒有害物品進(jìn)入倉庫。對于特殊用品,如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火災。
三、加強倉庫安全工作,庫內防火防盜設施齊全,做到人離燈熄,人離鎖門(mén)。
四、嚴格執行倉庫食品進(jìn)、發(fā)貨登
記和盤(pán)點(diǎn)制度。食品入庫前,要過(guò)細從嚴、認真做好食品質(zhì)量的驗收,嚴禁腐爛、變質(zhì)、過(guò)期、“三無(wú)”等食品入庫。要按照先進(jìn)先出,易壞先用的原則進(jìn)行食品出庫。每月最后一天對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對賬,并填好報表上報管理人員。
五、倉庫應保持清潔衛生、通風(fēng)、干燥,食品實(shí)行分類(lèi)存放,要離地離墻。認真做好“六防”工作,即:防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲(chóng)。并有防鼠、防蠅、防塵設施。嚴禁在倉庫內吸煙。
六、倉庫保管員要經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,如發(fā)現食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)、超過(guò)保持期等的情況及時(shí)報告主管人員,及時(shí)處理。食品倉庫管理制度 庫房管理制度
一、食品與非食品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
二、倉庫負責人對入庫的食品做好驗收工作,在食品購銷(xiāo)臺帳上詳細登記產(chǎn)品名稱(chēng)、供銷(xiāo)單位、購銷(xiāo)數量、產(chǎn)品批次、保質(zhì)期限和相關(guān)證件是否齊全,
相關(guān)證件證明應當保存一年以上備查。
三、食品倉庫實(shí)行專(zhuān)用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設施及措施,并運轉正常。
四、食品應分類(lèi),分架,隔墻隔地存放,(地10厘米、墻10厘米)各類(lèi)食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存。
五、建立倉庫進(jìn)出庫專(zhuān)人驗收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng),及時(shí)清理不符合衛生要求的食品。
六、食品倉庫應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔。
七、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛生。 倉庫管理制度
一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類(lèi)存檔,登
記臺帳。
三、食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類(lèi)每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。
五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的出廠(chǎng)標識。禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽(tīng)等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門(mén)口設防
鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
八、冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。 庫房管理制度
1、 做好食品數量、質(zhì)量,進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
2、 定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3、 散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。
4、 肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、 食品與非食品不能混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品,不同庫儲存。
6、 倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
7、 冰箱、冷庫經(jīng)常檢查,定期去霜、保持霜薄氣足。
8、 經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等及時(shí)處理。
9、 做好防蠅、防鼠、防蟲(chóng)、防蟑螂工作。
10、定期大掃除、保持倉庫室內外清潔。史家廟小學(xué)食堂倉庫衛生管理制度
學(xué)校食堂倉庫衛生管理制度
一、認真檢查食品質(zhì)量、數量,有無(wú)票、證,食品標簽是否符合有關(guān)要求。
二、做好食品進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
三、庫房?jì)确诸?lèi)、分架、隔墻、離地存放食品原輔料、分大宗食品類(lèi),蔬菜類(lèi)、干菜類(lèi)、肉 食類(lèi)等。食品添加劑專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人管理,建立使用臺賬。
四、食品與非食品不得混放;食品與消毒藥品、有強烈氣味的藥品不得同庫存放。嚴禁存放 化學(xué)物品及私人物品。
五、散裝易霉食品要勤曬勤翻,肉類(lèi)、水產(chǎn)品、蛋類(lèi)等易腐食品應冷凍或冷藏貯存,冷凍、 冷藏食品應分類(lèi)存放,嚴禁混放,并定期除霜。
六、常檢查食品質(zhì)量和庫房衛生狀況,并經(jīng)常清掃、消毒、開(kāi)窗通風(fēng)換氣,保持庫房干燥。
七、
發(fā)現過(guò)期食品、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)等食品應及時(shí)清除。
八、做好防鼠、防蟲(chóng)、防蒼蠅及防蟑螂工作。天天美食倉庫管理制度
天天美食倉庫管理制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,為財務(wù)提供原始、真實(shí)、準確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負責。
二、庫房的工作環(huán)境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類(lèi)存放,整齊有序,貼上標簽。各類(lèi)物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衛生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開(kāi)單或記賬時(shí)前后使用計量單位必須統一,若出現計量單位混用所造成財務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫管員承擔。
如:酒水入庫不能按箱、件為單位,應以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。
2、對菜品計算重量時(shí),必須以市斤或公斤或克為計量單位。
如:菜、魚(yú)、肉食、米面、菜籽油等。
3、對每種進(jìn)出庫物資的計算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數點(diǎn)后兩位。
四、庫管員日常工作規范
1、庫管員應與采購員、各擋口廚師長(cháng)密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現象的出現。
2、庫房驗收貨物時(shí),應與質(zhì)檢員等一起對貨物質(zhì)量和數量進(jìn)行檢查;對于零星采購的物品,要檢查是否執行申購手續,未執行申購手續的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《采購驗收標準》組織入庫物資的驗收。
3、庫管員有權拒收變質(zhì)、過(guò)期、
假貨等偽劣物資入庫,對于水發(fā)貨、菜類(lèi)等可根據實(shí)際扣除一定比例的水份雜質(zhì)。
4、根據驗收合格的物品,據實(shí)填寫(xiě)“鮮活食品驗收單”、“入庫單”,經(jīng)廚師長(cháng)、庫管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式三聯(lián),第二聯(lián)交供貨商作為結賬憑據,第三聯(lián)庫管員自留登記庫管賬,第一聯(lián)按供貨類(lèi)別匯總送交財務(wù)室
5、堅持原則,除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外所有存貨必須開(kāi)具入庫單或驗收單。未經(jīng)財務(wù)主管批準不得擅自寄存外人物品。
6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開(kāi)具“入庫單”,出庫應填制“領(lǐng)料單”。
7、不得虛開(kāi)、補開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫(xiě)入庫單,必須整聯(lián)復寫(xiě),違者追究庫管員經(jīng)濟責任乃至刑事責任。
8、貨物入庫后,庫管應按類(lèi)別、品質(zhì)特征、進(jìn)貨批次分類(lèi)存放,并填制標簽。
9、領(lǐng)用物品應由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單 ”,相關(guān)部門(mén)負責人、庫管員及領(lǐng)料人簽字后,庫管員方可發(fā)貨,并填制“出庫單”,出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)存查,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,另一聯(lián)按存貨類(lèi)別匯總于月底送財務(wù)室。
10、庫管員所管物資不準擅自借出,違者應承擔經(jīng)濟責任,物資調撥須履行相關(guān)手續。
11、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的發(fā)料原則,隨時(shí)對存貨進(jìn)行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經(jīng)濟責任。
12、庫管員根據正確無(wú)誤的入、出庫單,隨時(shí)登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱(chēng)規格齊全、及時(shí)結出余額 。
13、庫房賬要求日清月結、內容完整賬實(shí)相符、賬表相符。
14、對滯銷(xiāo)或質(zhì)量不佳、過(guò)期的干
雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時(shí)應開(kāi)具“紅字入庫單”。
15、每天按時(shí)向財務(wù)室上報前一日存貨進(jìn)銷(xiāo)存情況,每月末應對存貨進(jìn)行現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),并填制盤(pán)點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,應隨即查明原因,經(jīng)批準后作出相應調整。
16、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書(shū)等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時(shí)打申購單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
倉庫安全管理制度
1、公司倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理人倉登記手續,并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時(shí)應主
動(dòng)請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會(huì )客,不準帶人到倉庫范圍參觀(guān)。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時(shí)所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線(xiàn)私拉亂接。
7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實(shí)效,并做好防火工作。
8、倉庫內的物品要分類(lèi)儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,倉庫內保持通風(fēng)。各類(lèi)物品要有標簽并標明品名、規格、性能、進(jìn)價(jià)。
10、倉庫的電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。
11、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
倉庫物資管理制度
1、倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購人員遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據以記賬。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
3、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“領(lǐng)
料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫簽字方可領(lǐng)料。
4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續。
5、倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
6、倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,經(jīng)財務(wù)部會(huì )計和總經(jīng)理批準,據以列帳,并報財務(wù)部會(huì )計和總經(jīng)理各一份。
7、為配合采購人員編好采購計劃,及時(shí)反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制“庫存物資余額表”,于次月3日前送交總經(jīng)理、財務(wù)部一份。
8、各項材料、物資均應制訂最低
儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時(shí)向采購人員提出請購計劃,采購人員根據請購數量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數量。
9、倉管因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時(shí)到貨,責任則由采購人員承擔。
盤(pán)點(diǎn)制度
為了加強公司的財物管理,確保財物盤(pán)點(diǎn)的正確性,準確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。
一、盤(pán)點(diǎn)范圍及要求
1、盤(pán)點(diǎn)范圍包括:現金、存貨、固定資產(chǎn)。
2、各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。對盤(pán)點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續的物資,應另行分別存放并予以標示。
二、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用每月盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
盤(pán)點(diǎn)人:由庫管或實(shí)物負責人擔任,負責點(diǎn)計數量。
監點(diǎn)人:由各部負責人、財務(wù)會(huì )計擔任,負責盤(pán)點(diǎn)監督。 盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并按時(shí)到達盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)。
4、所有盤(pán)點(diǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、稱(chēng)重或換算的確實(shí)資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。
6、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應填制“盤(pán)點(diǎn)表”,各責任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財務(wù)部門(mén)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門(mén)備查。
7、鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤(pán)存制”確定成本,其他存貨采用“永續盤(pán)存制”確定成本。
三、現金盤(pán)點(diǎn)
1、現金盤(pán)點(diǎn):包括現金、銀行存款、支票等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用定期和不定期抽查。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:出納、會(huì )計。
4、現金盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,應于盤(pán)點(diǎn)當日上午發(fā)生收支前,或當日下午結賬后進(jìn)行。
5、盤(pán)點(diǎn)前應將現金柜封鎖,并于核對賬冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人和盤(pán)點(diǎn)人共同盤(pán)點(diǎn)。
6、會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填寫(xiě)“現金盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會(huì )計留存,第三聯(lián)交辦公室留存。
四、賬實(shí)不符的處理
1、賬載數額如有漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進(jìn)行更正,情況嚴重者,報總經(jīng)理、董事長(cháng)處理。
2、賬載數字如有涂改未蓋章又無(wú)憑證可查、難以查核或有虛構數字者一
律報總經(jīng)理、董事長(cháng)處理。
3、財物管理人員有下列情況,應報總經(jīng)理處理。
對所保管的財物有盜賣(mài),掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊行為;
對所管的財物未經(jīng)批準而擅自轉移、私借或損壞不報告行為;
未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物被盜,損失或盤(pán)虧。食品倉庫衛生管理制度
食品倉庫衛生管理制度
1、食品倉庫須做到衛生整潔,無(wú)霉斑、無(wú)鼠跡、無(wú)蒼蠅、無(wú)蟑螂,倉庫內通風(fēng)良好,食品擺列整齊,庫內不存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。
2、食品倉庫應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥。避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。及時(shí)維護破損的食品墊離板、存放臺、存放案、貨架。
3、食品應分類(lèi)、分架,離地離墻10cm存放,各類(lèi)食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存
放,易腐食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存;食品成品、半成品及食品原料應分開(kāi)存放,食品不得與藥品、雜品物品混放。
4、每周檢查一次庫房的防蠅、防塵、防鼠及防潮、防霉和通風(fēng)設施,保證運轉正常。
5、每周檢查一次庫房的食品、食品原料、半成品,及時(shí)發(fā)現、清理變質(zhì)或過(guò)期等其他不符合食品衛生要求的食品。做好被清理食品登記和處理記錄。
6、食品和原料出入庫做到勤進(jìn)勤出,對進(jìn)庫的各種食品、原料、半成品要掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時(shí)間。防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng)。
7、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料逐件進(jìn)行感官檢查和對票證、憑證進(jìn)行核實(shí),對無(wú)法提供有效證件的食品拒絕入庫。
8、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料進(jìn)行驗收登記和建立臺帳,臺帳內容包括購貨日期、食品名稱(chēng)、
規格、數量、供貨者、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、食品的感官性狀、所索取證票種類(lèi)及采購員簽字等。臺帳、票證、憑證等證明材料按月裝訂,并保存12個(gè)月以上。修改:食品倉庫管理制度
倉庫管理制度
為加強公司產(chǎn)品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,
為加快貨物的進(jìn)出庫效率,進(jìn)一步規范產(chǎn)品流通、保管和控制程序,維護公司
資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
一、倉庫基本管理:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面,
產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或
錯放現象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能
相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。
2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類(lèi)每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明采購
日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相
符,掛卡存放。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得
小于30CM,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、
鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、
變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字
樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周至少一次進(jìn)行全面衛生清掃,倉
庫要保持空氣流通,要有防潮、防
火設施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、
無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、 倉庫要有產(chǎn)品儲存區、產(chǎn)品出貨區、產(chǎn)品退貨待處理區、不良產(chǎn)品存
放區,用標簽將每個(gè)區域標識明確,用膠帶將每個(gè)位置區分清楚,不同的產(chǎn)品
放置相對應的區域。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨
物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品
不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織
消防演習,對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)
品不準入庫。
2、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,若有
衛生檢疫資料、海關(guān)資料,需收集并分類(lèi)存檔,登記臺帳。
3、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件
等項目:
若查點(diǎn)合格,庫房?jì)惹谛杓皶r(shí)在管家婆進(jìn)銷(xiāo)存系統中填制一式三聯(lián)“入庫
單”,需收集整理供貨方送貨單、需貨方訂貨單等相關(guān)資料附后佐證,經(jīng)倉庫
負責人審核后打印,并在打印的“入庫單”上,由相關(guān)經(jīng)辦人手工簽字確認。第一聯(lián)庫房留存、第二聯(lián)
交財務(wù)核算用、第三聯(lián)交搬運結算用。入庫單存根聯(lián)獨立按月整理
裝訂成冊,妥善保管備查;財務(wù)聯(lián)
次日交接公司財務(wù),并經(jīng)財務(wù)審核后簽字確
認入賬。系統自動(dòng)生成的以“JH”打頭的單據編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰
倉庫負責人20元。
供貨廠(chǎng)家隨供貨產(chǎn)品的配送物料,需一并辦理入庫,或系統無(wú)法操作的,
需手工備查登記,領(lǐng)用時(shí)需相關(guān)領(lǐng)導審核后辦理出庫。
若發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理
入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一
律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
4、入庫的產(chǎn)品要做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,每月25日-30日
期間的星期六由倉庫負責人牽頭組織對庫存產(chǎn)品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產(chǎn)品有變
動(dòng)應及時(shí)向倉庫管理
部門(mén)和財務(wù)部門(mén)及時(shí)反映,以便及時(shí)調查原因調整庫存數據。
三、出庫管理
1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執行。
2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出
貨產(chǎn)品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象,
3、產(chǎn)品出庫前,必須收集整理經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)領(lǐng)導審核的客戶(hù)訂貨單或回款
單等,庫房?jì)惹诟鶕䦟徍撕蟮挠唵蔚荣Y料及時(shí)在管家婆進(jìn)銷(xiāo)存系統中填制一式
五聯(lián)“出庫單”,在系統中經(jīng)倉庫負責人審核后打印,并在打印的“出庫單”
上,由相關(guān)經(jīng)辦人手工簽字確認。第一聯(lián)
庫房留存、第二聯(lián)交財務(wù)核算用、第三聯(lián)交
財務(wù)作催收未付款、第四聯(lián)交客
戶(hù)、第五聯(lián)交送貨司機,
搬運結算工資,以財務(wù)核算聯(lián)為準。出庫單存根聯(lián)獨立按月整理裝訂成冊,妥
善保管備查;財務(wù)聯(lián)需次日交接公司財務(wù),并經(jīng)財務(wù)審核后簽字確認入賬。系
統自動(dòng)生成的以“XS”打頭的單據編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰倉庫負責人
20元。
產(chǎn)品出庫時(shí)做到按審核無(wú)誤的“出庫單”出貨,出貨人員應根據出貨單核
對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,
倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員
應根據業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
~ 26 ~
5、嚴禁擅自拆箱、隨意開(kāi)瓶飲用倉庫經(jīng)營(yíng)用產(chǎn)品。
四、退貨管理:
、退回“出庫單”
若存在退“出庫單”,即未實(shí)際退回實(shí)物產(chǎn)品的,需視同正常程序辦理退貨,填制“銷(xiāo)售退
貨單”,經(jīng)審核后打印并簽字確認,嚴禁擅自在系統中反審核后刪除“出庫單”,
避免人為造成缺號。違者,一經(jīng)發(fā)現處罰倉庫負責人50元/單。
、退回實(shí)物產(chǎn)品
1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨
待處理區,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放
置。
2、區分好的合格產(chǎn)品要整理分類(lèi)、清點(diǎn)數量、做好標識。能夠在市場(chǎng)上
重新銷(xiāo)售的產(chǎn)品要重新包裝重新
~ 27 ~
入庫,不能再市場(chǎng)上銷(xiāo)售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠
道銷(xiāo)售,或做促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)采用。
3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫(xiě) 《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理
確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、
數量清點(diǎn)清楚,方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統一倒傾之當地相關(guān)部門(mén)
指定的垃圾處理區域。
、填制“銷(xiāo)售退貨單”時(shí),需與原“出庫單”核對,須與原“出庫
單”銷(xiāo)售單價(jià)、數量、品名、規格等信息相符,方可辦理!颁N(xiāo)售退貨單”以
“HT”打頭的單據編號,需連號,嚴禁缺號。違者,每缺一號處罰倉庫負責人
20元。
五、監督管理:
~ 28 ~
1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權拒絕入
庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰
50元/次,出現損失的追究相關(guān)管理人員責任。
2.異常庫存未上報的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責
任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任。
3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整
改,以后處罰50元/次。
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未按
規定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任。
5、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執行時(shí),處罰相關(guān)責任人50元/
次。
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報廢處理
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單》處理的`,由倉庫管理人員和管理者
全額賠償。
7、未經(jīng)允許擅自飲用倉庫產(chǎn)品者,每發(fā)現一次處罰相關(guān)責任人50元/瓶。
本制度自頒布之日起試行兩個(gè)月,未盡事宜將另行補充。
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20xx-7-10
一、總倉倉庫管理制度
一、總倉倉庫管理制度
為加強倉庫管理,特制定本規定:
1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報告
給專(zhuān)職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單
~ 30 ~
查驗貨物,如有差異應及時(shí)反映給專(zhuān)職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
7、根據文員的發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數量、型號用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補單、補貨手續;
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時(shí)與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點(diǎn);
9、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類(lèi)入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當日查清;
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11、報表準確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱保存半年;
16、統一的退貨地址:廈門(mén)市湖里區枋湖村
方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書(shū)面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續后方可辭職;倉庫管理制度1
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倉庫管理制度
為加強本公司物資倉庫的規范化管理,便于各部門(mén)及時(shí)掌握貨源狀態(tài),有效提高工作效率,健全物資管理制度,保證物資安全,現結合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理的工作任務(wù)
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1、做好物資出、入庫賬目,做到物、帳相符。
2、做好物資的保管工作,防止損壞、變質(zhì)、變形。
3、做好倉庫的防火、防水、防盜工作。
4、做好物資供應工作,保障貨物的及時(shí)裝車(chē)派送。
二、倉庫保管紀律要求
1、嚴禁在倉庫內吸煙。
2、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
3、嚴禁涂改賬目。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品。
6、嚴禁在倉庫內閑談、嬉戲、打鬧。
7、嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
8、嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時(shí)電線(xiàn)和臨時(shí)照明。
三、倉庫貨物的管理
1、根據貨物的種類(lèi)和特性,結合倉庫條件,做到貨物定置擺放,合理有
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序;所有貨物須分類(lèi)存儲,貨架要標明分區和編號,標示醒目,便于盤(pán)存和提取。
2、嚴禁食品、化妝品、服飾品等與有毒、腐蝕物品混合存儲;有毒、腐蝕、易燃、易爆等物品須單獨隔離存儲,并設置明顯標志。
3、倉庫保管員須憑采購單及時(shí)填寫(xiě)物品入庫賬目,憑發(fā)貨單及時(shí)填寫(xiě)出庫賬目,做好各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,帳物相符。
4、每月月底之前,倉庫管理人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。
5、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,保證貨物供應順暢。
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6、在合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓等提出合理化建議。
7、對正、次品貨物進(jìn)行歸類(lèi)放置,殘次品存“殘次庫”。
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8、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
9、庫管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查,確保安全,發(fā)現異常,要立即上報。
上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及其他不安全隱患;檢查易燃、易爆等危險品是否單獨存儲、妥善保管。
雨雪天檢查是否有漏雨、滲水隱患。
四、倉庫盤(pán)存規定
1、每周由倉庫保管員、采購員、行管人員三方對庫存貨物進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),每次盤(pán)點(diǎn)不得少于三人。盤(pán)點(diǎn)結束后,由倉庫保管員做好盤(pán)存報表。
2、每月進(jìn)行一次總盤(pán)點(diǎn)?偙P(pán)點(diǎn)時(shí),除倉管、采購、行管人員參加外,須有財務(wù)人員或總經(jīng)理參加。
3、總盤(pán)點(diǎn)時(shí),如發(fā)現盈余、短少、
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殘損等問(wèn)題,必須查明原因,分清責任,及時(shí)出具書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理批示。
五、入庫流程
1、所有貨物均須需檢驗合格方可入庫,對不合格貨物可采取退貨、返廠(chǎng)等方式進(jìn)行處理。商家送貨入庫時(shí),倉庫負責人驗收合格后方可簽收。
2、貨物入庫時(shí),須按類(lèi)目、型號、尺寸、品質(zhì)等進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)現品名、數量、型號、規格、品質(zhì)、包裝破損的,應通知立即通知廠(chǎng)家或采購其他方式及時(shí)處理。
3. 倉庫人員對所有入庫物品須憑采購單及時(shí)登記入賬。
六、出庫流程
1、每天上午8:30分、下午3點(diǎn)前,由倉管人員負責打印發(fā)貨單,按單發(fā)貨;
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2、每天下午5點(diǎn)前,由各運營(yíng)人員負責把當天出庫貨物的種類(lèi)和數量分別發(fā)給倉管人員和采購人員,由采購人
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員負責統計備貨。
3、貨物出庫,須按照貨物的入庫時(shí)間,遵照“先進(jìn)先出”的原則。
4、發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按型號、數量、品牌進(jìn)行分類(lèi),并對所發(fā)數量和型號進(jìn)行登記。
5、倉管人員在發(fā)貨時(shí),發(fā)現貨物質(zhì)量有問(wèn)題時(shí),及時(shí)上報,并將貨物獨立存放,做出標識。
6、快遞公司領(lǐng)走包裹后,倉管人員須及時(shí)填寫(xiě)出庫賬目,并及時(shí)對倉庫進(jìn)行清潔、整理。
7、各電商運營(yíng)平臺負責人,每周六負責統計所有產(chǎn)品銷(xiāo)售清單,行管人員復核后交給采購人員。
8、內部員工購物,須填寫(xiě)內購申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,內購員工將貨款交給人事管理人員,由人事管理人員開(kāi)具收據并在內購申請單上簽字,倉管人員憑內購申請單發(fā)貨,發(fā)貨后內購申請單交回人事管理人員登記備案,倉管人員做好出庫登記。
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八、懲處規定
1、違反保管紀律要求的,每發(fā)現一次罰款10元。
2、倉庫貨物管理不善的,每發(fā)現一次罰款20元,造成損失的按價(jià)賠償,造成重大事故的追究當事人責任。
3、不按規定盤(pán)存的,每發(fā)現一次罰款20元/人。
4、運營(yíng)人員沒(méi)有及時(shí)發(fā)送當天銷(xiāo)售數量報表的,每發(fā)現一次罰款20元。
5、倉庫人員發(fā)貨時(shí),出現錯發(fā)、漏發(fā)的,每發(fā)現一次,罰款20元/人;多發(fā)的,按實(shí)際價(jià)值負責賠付。
6、罰款在當事人當月工資中扣除
本制度自20xx年3月20日起執行。
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