公司門(mén)禁管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的公司門(mén)禁管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司門(mén)禁管理制度1
一、目標
塑造良好企業(yè)形象,保障公司資產(chǎn)與員工人身財產(chǎn)安全,推動(dòng)公司發(fā)展。
二、適用范圍
適用于所有進(jìn)出我司的人員(單位、個(gè)人)。
三、責任方
1、濟南園區行政中心集團辦、東營(yíng)園區行政中心集團辦:負責監督制度執行。
2、濟南、東營(yíng)園區物業(yè)部保安:負責實(shí)施此制度。
3、公司全體員工:需遵守此制度。
四、管理內容
1、門(mén)禁感應卡即IC卡。除非特別說(shuō)明,本文中的“門(mén)禁感應卡”均指此卡。
2、綜合服務(wù)中心負責門(mén)禁感應卡的管理,發(fā)給具有相關(guān)權限的員工。每位員工僅能使用自己的門(mén)禁感應卡,不能轉借他人或多人共享一張卡。
3、行政管理中心集團辦每月對門(mén)禁系統進(jìn)行檢查,確保其正常使用。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知物業(yè)部修復。
4、公司門(mén)禁出入管理
。1)出入集團西大門(mén)、生產(chǎn)中門(mén)、生產(chǎn)南門(mén)的公司員工需持有門(mén)禁感應卡,并按要求刷記錄后才能出入。無(wú)門(mén)禁感應卡者禁止出入,保安有權阻止。新入職員工須經(jīng)過(guò)門(mén)衛電話(huà)核實(shí),登記并展示有效證件后方可出入。
。2)外來(lái)人員因公需要進(jìn)入公司,應在門(mén)口登記,說(shuō)明來(lái)意。必要時(shí)應展示證件。接洽部門(mén)同意后,由值班保安填好《來(lái)訪(fǎng)人員登記表》,發(fā)給《來(lái)訪(fǎng)條》,指示接洽部門(mén)的位置和停車(chē)地點(diǎn)。如果接洽部門(mén)或相關(guān)人員不在或不愿接待,保安應禮貌地請其離開(kāi)。
。3)員工應從公司西/南大門(mén)出入。西/南大門(mén)開(kāi)放時(shí)間為6:00—22:00。晚上外出的員工需在23:30前返回公司,節假日則需在00:00前返回。其余時(shí)段保安有權拒絕通行(加班、倒班等情況除外)。員工禁止攀爬圍欄進(jìn)出,違者每次罰款50元,屢犯者將受到公開(kāi)批評。進(jìn)出生產(chǎn)中門(mén)參觀(guān)者需攜帶參觀(guān)證(到行政管理中心集團辦登記領(lǐng)。。
。4)被公司解雇或辭職的員工,只有憑行政管理中心集團辦批準的.《離職人員出門(mén)條》才允許離廠(chǎng),并應仔細檢查其攜帶的物品,禁止攜帶帶有公司標識的任何物品出廠(chǎng)。
。5)所有物資均需憑借出門(mén)條放行。成品銷(xiāo)售、次品、生產(chǎn)工具、加工零件、樣品、模具或廢料憑二級單位負責人簽發(fā)的出門(mén)條;辦公用品、生活用品憑行政管理中心集團辦出具的出門(mén)條;物資供應公司購買(mǎi)的需要退貨的物品,憑物資供應負責人簽發(fā)的出門(mén)條放行。保安應將各類(lèi)出門(mén)條妥善保管,防止遺失和損壞。
。6)公司購買(mǎi)的貨物應先在保安室登記,然后由保安通知收貨部門(mén)或人員。
。7)提交的小件物品、信函、文件等應由總機前臺代為收發(fā)?倷C前臺應及時(shí)準確地做好收發(fā)工作,并進(jìn)行登記。
。8)對人員、車(chē)輛攜帶的物品產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員進(jìn)行確認。
。9)來(lái)往業(yè)務(wù)車(chē)輛需從生產(chǎn)南門(mén)進(jìn)出,任何車(chē)輛不得從生產(chǎn)中門(mén)進(jìn)出,特殊情況需備案登記后方能出入。
。10)訪(fǎng)問(wèn)者完成事務(wù)后,需持由接洽部門(mén)和接待人員簽字確認的《來(lái)訪(fǎng)條》離開(kāi)公司。如有特殊情況沒(méi)有簽字,離開(kāi)時(shí)保安應打電話(huà)向接洽部門(mén)詢(xún)問(wèn)具體情況后放行。
。11)下列外來(lái)人員禁止進(jìn)入公司:
、贁y帶易燃易爆和危險品的人。
、谏矸莶幻、衣著(zhù)不整的人。
、弁其N(xiāo)商品和回收廢品的人。
、芊乔⒄劰珓(wù)的人,或洽談公務(wù)但拒絕登記的人。
、輥(lái)訪(fǎng)者不清楚訪(fǎng)問(wèn)部門(mén)或訪(fǎng)問(wèn)人的情況。
、迊(lái)訪(fǎng)者無(wú)法出示有效證件。
。12)有下列行為之一的公司員工禁止離開(kāi)公司:
、賳T工離廠(chǎng)時(shí)攜帶公司物品,但出門(mén)條上沒(méi)有部門(mén)經(jīng)理簽字。
、趩T工攜帶物品有放行條,但物品不符。
。13)辦公區門(mén)禁管理
、偻鈦(lái)人員需持有保安發(fā)放的來(lái)訪(fǎng)條,只允許進(jìn)入登記許可接待的集團辦,嚴禁在其他辦公室閑逛,否則應予以驅逐。
、谠诮哟齺(lái)訪(fǎng)人員時(shí),各部門(mén)接待人員應加強保密意識。當客人翻閱辦公桌上的文件時(shí),應予以制止。
、弁鈦(lái)人員事務(wù)完成后,相關(guān)部門(mén)接待人員應在保安發(fā)放的《來(lái)訪(fǎng)條》上簽字確認。如果有特殊情況暫時(shí)不能離開(kāi)公司,應及時(shí)通知門(mén)衛和保安。
、芄締T工進(jìn)入公司生產(chǎn)大門(mén)、車(chē)間時(shí),需將工作證掛在胸前。對于上下班進(jìn)出工廠(chǎng)、車(chē)間不佩戴工作證的員工,保安可阻止其入內,直到按照要求佩戴。態(tài)度惡劣的,保安應記下其姓名、部門(mén),并交給行政管理中心集團辦處理。行政管理中心集團辦將該員工的違規行為書(shū)面通知所在部門(mén),由所在部門(mén)根據實(shí)際情況在員工績(jì)效考核中扣除相應的分數。
、蒈(chē)間員工禁止帶包進(jìn)入車(chē)間。有帶包人員需將包存放指定區域。如有帶包進(jìn)入者,保安應要求其自行開(kāi)包檢查。
、奚习鄷r(shí)間,車(chē)間員工原則上不允許接待客人。如有特殊情況,需向保安說(shuō)明,并得到部門(mén)經(jīng)理的同意,在公司會(huì )議室接待客人。未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,嚴禁將外來(lái)人員帶入車(chē)間參觀(guān)。當車(chē)間員工攜帶公司物品離開(kāi)車(chē)間時(shí),需有部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)的出門(mén)條,否則保安有權阻止其外出。(特殊情況應解釋清楚并備案)
、咄鈦(lái)公干人員未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意和接待部門(mén)人員陪同,嚴禁進(jìn)入車(chē)間。擅自進(jìn)入的,保安和車(chē)間工作人員有權阻止。
、嘤邢铝行袨橹坏墓締T工禁止進(jìn)入辦公區:
、贁y帶違禁物品者。
、诓慌宕鞴ぷ髯C者、無(wú)來(lái)訪(fǎng)條者
、凵习啻┩闲、短褲、衣帽不整者。
、芪唇(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準擅自帶客參觀(guān)者。
五、生效日期
1、本規定自發(fā)布之日起生效,解釋權歸集團行政管理中心集團辦公室。
2、公司門(mén)禁卡管控制度規范
3、為了提升辦公區安全性,保障公司和個(gè)人資產(chǎn)安全以及貨物進(jìn)出秩序,我們特此設定以下門(mén)禁卡使用與管理規則。
一、持卡對象
只有入職三天以上的在職員工才具備持卡資格。
二、注意事項
1、門(mén)禁卡專(zhuān)屬在職員工,遵循“一人一卡”原則,禁止交換。
2、使用期間請妥善保存,若不慎丟失,請迅速至人事部辦理掛失手續。未按時(shí)報備者,一旦被發(fā)現將罰款100元,如果因此給公司帶來(lái)?yè)p失,還將承擔相應責任。
三、補卡費用及步驟
1、如因非人為因素導致門(mén)禁卡消磁或失效,人事部會(huì )在核實(shí)后免費更換。
2、若丟失或損壞需要重新辦理,首次補辦收取50元制卡成本費;再次補辦則需繳納50元制卡成本費,并且罰款100元。
3、補卡程序:持卡人提出申請,人事部審核并收取制卡成本費,人事部根據成本費制作新卡并發(fā)給持卡人。
四、卡片回收
員工離職時(shí)必須同時(shí)交回門(mén)禁卡,否則視同未完成離職手續。
五、自制度發(fā)布之日起執行,最終解釋權歸XXX所有。
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公司門(mén)禁管理制度2
1.員工出入管理:
上班人員臨時(shí)因公需外出時(shí),應憑員工外出放行單經(jīng)本部門(mén)副理級以上核準后,才能出廠(chǎng),保安應將出入廠(chǎng)時(shí)間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄;
除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時(shí)間內禁止會(huì )客;
外出經(jīng)過(guò)大門(mén)不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩;
嚴禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠(chǎng)內;
保安檢查時(shí),不可觸及人身;
物品出入管理;
攜帶任何公司物品出廠(chǎng),須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單;
凡本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦;
廠(chǎng)商來(lái)廠(chǎng)交貨時(shí),應先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨。
車(chē)輛出入管理:
出入車(chē)輛一律要在保安室登記,如違者應實(shí)時(shí)上報上級,實(shí)時(shí)處理;
本公司車(chē)輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記。
公司門(mén)禁管理制度3
為進(jìn)一步加強公司辦公樓宇門(mén)禁管理,確保安全穩定,特制定公司門(mén)禁管理制度如下:
一、所有員工均須憑工作證進(jìn)入單位,作為門(mén)禁的磁卡鑰匙,要主動(dòng)出示證件,經(jīng)查驗后方可進(jìn)入。
二、外來(lái)人員,須持介紹信、工作證、身份證等有效證件在前臺接待處辦理登記手續,填寫(xiě)會(huì )客證,并經(jīng)樓內接訪(fǎng)人員電話(huà)確認后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)將由會(huì )見(jiàn)人簽字的會(huì )客證交回前臺接待處。
三、如遇上訪(fǎng)等特殊事件,保衛人員需增加門(mén)禁崗位站崗點(diǎn),堅守崗位,禁止上訪(fǎng)人員進(jìn)入辦公樓,擾亂正常辦公秩序。如上訪(fǎng)人員不聽(tīng)勸阻,保衛人員不應與其發(fā)生正面沖突,及時(shí)撥打110報警。
四、公司機動(dòng)車(chē)輛憑車(chē)輛通行證出入,外單位機動(dòng)車(chē)必須在取得保衛人員同意并辦理登記手續后,持行駛證或駕駛證換取車(chē)輛通行證方可進(jìn)入公司后院存車(chē)場(chǎng),出門(mén)時(shí)換回扣押的`證件。上級領(lǐng)導機關(guān)來(lái)我公司檢查指導工作和參加有關(guān)會(huì )議的車(chē)輛,由相關(guān)部門(mén)通知保衛室并履行必要手續進(jìn)入。
五、所有機動(dòng)車(chē)輛出入公司后院存車(chē)場(chǎng)必須以五公里以下時(shí)速行駛。進(jìn)入公司后院存車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛要按規定路線(xiàn)限速行駛,并按指定地點(diǎn)停放,禁止鳴笛。
六、辦公樓出入各種設備、電腦等,須憑蓋有單位公章和處室負責人簽字的物品攜出證放行;發(fā)現物證不符等情況的,警衛值勤人員有權將所帶物品扣留并及時(shí)與有關(guān)處室聯(lián)系,做出處理。
公司門(mén)禁管理制度4
1、感應門(mén)體兩側一米范圍內嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門(mén)禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時(shí)禁止并排行走。
3、出入門(mén)禁時(shí)如果出現報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實(shí)際不符時(shí)必須立即退出門(mén)禁通道40厘米外重新通過(guò),否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據)。
4、門(mén)禁卡需與感應區保持同一水平線(xiàn),員工要根據個(gè)人身高佩戴將卡片調整于感應區位置(感應區域為右下側和左上側)。
5、門(mén)禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,鋼筋套筒自覺(jué)維護安全,禁止將本人的門(mén)禁卡借給其他人使用,同時(shí)應及時(shí)勸阻其他人借卡進(jìn)門(mén)或破壞門(mén)禁設施等有損安全的'行為。
7、門(mén)禁卡丟失或損壞應及時(shí)到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時(shí)補卡,按規定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門(mén)禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續。
9、門(mén)禁系統24小時(shí)運行,須保證設備清潔,線(xiàn)路不受損壞,在使用過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
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為建立、統一企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感;加強辦公室安全管理,保證公司及個(gè)人的財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。
一、范圍
公司全體員工
二、定義
工作證:是員工個(gè)人身份識別的標識。主要組成內容有卡套、吊繩、卡片(含公司名稱(chēng)、logo、部門(mén)、姓名、員工編號、1寸彩色照片等)。
門(mén)禁卡:用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專(zhuān)屬的門(mén)禁卡。 四、職責
行政人事部:負責工作證及門(mén)禁卡的統一制作、發(fā)放、回收及使用監督管理工作。
各部門(mén):負責配合、監督屬下員工遵守本規定。
員工本人:嚴格遵守本管理制度,按規定佩戴工作證、使用門(mén)禁卡。
三、內容
(一)工作證佩戴要求
1.工作日上班時(shí)間內一律須佩戴工作證于正胸前,并自行刷卡進(jìn)出公司大門(mén)。
2.保持工作證整潔,不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。
3.工作證的吊繩有公司統一的vi形象,不得隨意更換其他吊繩。
(二)工作證、門(mén)禁卡使用權限
1.工作證、門(mén)禁卡僅作為員工出入公司辦公場(chǎng)所識別之用,不得作為其他身份之證明。
2.工作證、門(mén)禁卡僅限員工本人使用,不得調換使用或外借他人。
(三)工作證、門(mén)禁卡發(fā)放、使用管理
1.行政人事部負責工作證及門(mén)禁卡的統一制作與發(fā)放,新員工入職工作滿(mǎn)7 天予以發(fā)放;員工因調崗產(chǎn)生的更換,2個(gè)工作日內予以發(fā)放。
2.工作證、門(mén)禁卡在職期間損壞、不慎遺失,須及時(shí)到行政人事部辦理掛失補辦、手續;否則,如他人冒用卡/證而造成的損失,由當事人全部承擔,情節嚴重者將追溯法律責任。
3.員工離職須將工作證、門(mén)禁卡交于行政人事部予以注銷(xiāo),否則,因處理不當造成他人冒用引起的損失,由當事人全部承擔,情節嚴重者將追溯法律責任。
(四)工作證、門(mén)禁卡補發(fā)/回收管理與費用
1.工作證、門(mén)禁卡在使用期間若出現無(wú)故消磁或非人為因素不能正常使用,行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費更換。
2.員工因調崗產(chǎn)生的.工作證更換,由行政人事部部予以免費更換。
3.因個(gè)人原因致使工作證、門(mén)禁卡折損或丟失無(wú)法繼續使用的,員工需填寫(xiě)《工作證、門(mén)禁卡補辦申請單》經(jīng)部門(mén)負責人和行政人事部簽批后予以補發(fā),扣除工本費:50元/次(工作證、門(mén)禁卡);門(mén)禁卡40元/次,10元/次(工作證)。
4.員工離職時(shí)需將工作證、門(mén)禁卡交于行政人事部,損壞或逾期未交則扣除工本費50元。
(五)工作證、門(mén)禁卡使用監督管理
1.行政人事部將不定時(shí)進(jìn)行工作證佩戴抽查,不按照標準方式佩戴或未佩戴者,每次樂(lè )捐10元/次,并通報批評。
2.如發(fā)現將工作證、門(mén)禁卡外借他人使用,一經(jīng)核實(shí),行政人事部視情節輕重對但是人處以警告、記過(guò)、解除勞動(dòng)合同等處分。
3.行政人事部對公司整體門(mén)禁卡負監督管理責任,因操作失誤或管理不當造成的門(mén)禁卡外泄或離職注銷(xiāo)不及時(shí)引起的公司財物損失,由門(mén)禁管理員承擔。
四、附則
1.本制度自頒布日起正式生效,適時(shí)檢討修訂。
2.執行過(guò)程中超出本制度規定的情況,由公司管理層商定處理辦法。
3.本制度最終解釋權屬于公司
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1.目的:
為維護公司廠(chǎng)區安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規范人員、車(chē)輛、物品出入管理,根據目前公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.范圍:
。1)適應公司全體員工。
。2)合作商、參觀(guān)客人、外協(xié)人員、施工隊。
。3)車(chē)輛、物品出入廠(chǎng)門(mén)均應遵守本管理辦法。
3.公司員工個(gè)人外出情況
。1)員工進(jìn)出廠(chǎng)區大門(mén),應自覺(jué)佩戴廠(chǎng)牌,憑證出入,未依規佩戴廠(chǎng)牌者,保安有權查實(shí),糾正后才能放行,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、報備其部門(mén)主管部并交由公司處理。凡未按規定穿著(zhù)佩戴廠(chǎng)牌的員工,將按違反公司《員工手冊》獎懲制度處理。
。2)除銷(xiāo)售及司機外,公司員工上班時(shí)間外出,需填寫(xiě)《出差單》(附件一),經(jīng)部門(mén)主管審批后,方可外出。
。3)各部門(mén)如因特殊情況需提前下班時(shí),由部門(mén)主管報公司人力資源主管董事批準后方可辦理外出手續。
。4)員工上班時(shí)間請假出廠(chǎng)時(shí),應按公司相關(guān)規定辦理請假手續,經(jīng)批準后,方可出廠(chǎng)。
4.工作原因出差及外來(lái)人員拜訪(fǎng)。
。1)來(lái)訪(fǎng)人員(供應商、零散客戶(hù)、貴賓等)來(lái)訪(fǎng),保安人員須保持禮節,禮貌問(wèn)詢(xún)所帶物品,并做好記錄。
。2)因工作需要出差的',需填寫(xiě)《出差申請單》經(jīng)主管審批后交人力資源部存檔,工作時(shí)間內出差的需刷門(mén)禁卡后才能出廠(chǎng)。
。3)因工作原因延遲入廠(chǎng)的,于上班后補辦《出差申請單》,入廠(chǎng)時(shí)需在刷門(mén)禁卡。
5.非本公司人員進(jìn)出管制:
。1)上班時(shí)間內除公事接洽外,一律謝絕會(huì )客。
。2)參觀(guān)人員(貴賓接待)。
。3)重要貴賓,如有必要入廠(chǎng)參觀(guān),由負責接待人員提前通知公司保安隊及門(mén)衛,并告知參觀(guān)人員單位、名稱(chēng)、姓名、車(chē)輛標牌型號、車(chē)號及到達時(shí)間。
。4)貴賓到達公司前5分鐘,門(mén)衛需打開(kāi)廠(chǎng)門(mén)等待,并通知負責接待人員及主管。
6.洽公人員。
。1)外來(lái)單位廠(chǎng)商、客戶(hù)前來(lái)接洽業(yè)務(wù)時(shí),門(mén)衛應詳細了解來(lái)訪(fǎng)人員姓名、單位、事由及被訪(fǎng)人姓名,確認是否有約。
。2)若被訪(fǎng)人外出,請來(lái)訪(fǎng)人留下通訊聯(lián)絡(luò )方法即可,由門(mén)衛適時(shí)轉交被訪(fǎng)人知悉。
。3)來(lái)訪(fǎng)人員在門(mén)衛室辦完登記手續后,發(fā)《來(lái)賓證》給來(lái)訪(fǎng)人員,洽公完畢后,來(lái)訪(fǎng)人應交回由接洽人簽名的《來(lái)訪(fǎng)登記表》和《來(lái)賓證》,方可出廠(chǎng),出廠(chǎng)憑單經(jīng)門(mén)衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間于交保安隊存檔。
7、工作證管理。
。1)凡公司員工,一律憑“工作證”(廠(chǎng)牌)出入廠(chǎng)區。廠(chǎng)區內,必須規范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內至檢查時(shí)方才出示。
。2)凡在廠(chǎng)區內行走、活動(dòng)或作業(yè),必須按規定正確佩掛工作證。
。3)凡進(jìn)入廠(chǎng)區不按規定佩掛工作證之員工,門(mén)衛應予以糾正,并做好違紀記錄,交人力資源部按相關(guān)規定處罰(詳見(jiàn)《員工手冊》獎懲制度)。
。4)遺失工作證應立即向人力資源部申請補辦,繳納制作工本費(10元),并附個(gè)人一寸彩照一張。
。5)使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠(chǎng)者,一經(jīng)查實(shí),無(wú)論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規定予以警告以上處分。
8、車(chē)輛出入管理。
。1)本單位車(chē)輛。
公司車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)需遵照門(mén)衛有關(guān)規定出入,并按公司規定在指定的停車(chē)位置停放車(chē)輛;
本公司員工的車(chē)輛(小型車(chē)),進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)時(shí),門(mén)衛有權檢查車(chē)輛,員工必須予以配合;
凡本公司員工需自駕車(chē)輛(小型車(chē))上下班的,請及時(shí)到行政部報備。
。2)外單位車(chē)輛。
提貨車(chē)輛:提貨車(chē)輛入廠(chǎng),經(jīng)門(mén)衛核準是本公司客戶(hù)并填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》后方可入廠(chǎng),提貨外出時(shí)門(mén)衛需根據《物品放行單》(附件四)進(jìn)行車(chē)輛物品檢查、驗單確認無(wú)誤后出廠(chǎng),門(mén)衛留存《物品放行單》;
送貨車(chē)輛:送貨車(chē)輛入廠(chǎng),于門(mén)衛室填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》,并告之原則上只能空車(chē)出廠(chǎng),車(chē)上若有非本公司貨物,需提前登記;
如遇訪(fǎng)客車(chē)輛(小型車(chē)):外單位前來(lái)洽公車(chē)輛,一律填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》,經(jīng)被訪(fǎng)人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區域;
未經(jīng)預約的政府機關(guān)及重要貴賓車(chē)輛入廠(chǎng),門(mén)衛人員需問(wèn)明來(lái)訪(fǎng)單位后,立即通知相關(guān)人員確認接待,可免填《來(lái)訪(fǎng)登記表》,未確定前,不可擅自放行。
。3)其他車(chē)輛進(jìn)出規定。
本公司員工進(jìn)出廠(chǎng)區之摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē),經(jīng)過(guò)門(mén)崗均應下車(chē)推行,為確保廠(chǎng)區內安全,廠(chǎng)區內行駛速度限10公里/小時(shí);
進(jìn)出廠(chǎng)區的任何車(chē)輛,門(mén)衛均有檢查權(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車(chē)尾箱);
非本公司員工的摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)等不論何時(shí)一律不得入廠(chǎng)(快遞公司除外)。
另外,原則上非正常上班時(shí)間(含節假日),未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或以上確認,非本公司或本公司員工已報備的車(chē)輛一律不得進(jìn)出廠(chǎng)區。特殊情況及趕貨夜運時(shí)例外,需經(jīng)部門(mén)主管或以上確認,否則按公司規章制度處理。
9、物品出入管理。
。1)公司所有物品需攜帶出廠(chǎng)區時(shí),均必須由主管部門(mén)開(kāi)據《物品放行單》,并由部門(mén)主管確認后,方可攜帶物品出廠(chǎng)。
。2)所有攜帶出廠(chǎng)物品,門(mén)衛均有檢查權,攜帶人員必須予以配合。
公司門(mén)禁管理制度7
一、目的:
為員工,物品,來(lái)賓,車(chē)輛出入管理有所遵循,維護公司的正常生產(chǎn)秩序,同時(shí)保障員工及公司的財產(chǎn)安全、
二、適用范圍:
全體員工,車(chē)輛,訪(fǎng)客,物品出入均需遵循本制度、
三、權責:
3.1保安對出入廠(chǎng)員工,物品,來(lái)賓,車(chē)輛進(jìn)行檢查、
3.2相關(guān)責任單位協(xié)助做好督導工作、
四、定義:
。裕
五、內容:
5.1員工出入管理:
5.1.1全體員工出入公司時(shí)要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠(chǎng)證,且廠(chǎng)證要正面朝外,沒(méi)有正確配帶廠(chǎng)證的`員工,不準出入、
5.1.2上班人員臨時(shí)因公需外出時(shí),應憑員工外出放行單經(jīng)本部門(mén)副理級以上核準后,才能出廠(chǎng),保安應將出入廠(chǎng)時(shí)間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄。
5.1.3上班人員臨時(shí)因公或因私未辦手續,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執,保安有權將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規定處罰、
5.1.4上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)病或公傷外出就醫未辦手續,可事先口頭報備其部門(mén)主管,可予以代辦或返廠(chǎng)后補辦、
5.1.5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時(shí)間內禁止會(huì )客、
5.1.6附有汽、機車(chē)車(chē)輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入廠(chǎng)者,應自動(dòng)交由保安查驗后才放行、
5.1.7下班時(shí)間正確佩帶廠(chǎng)證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠(chǎng)、夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門(mén)副理級以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠(chǎng),對超過(guò)以上規定時(shí)間回廠(chǎng)的,保安予以放行,但必須將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規定處罰、
5.1.8外出經(jīng)過(guò)大門(mén)不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩、
5.1.9嚴禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠(chǎng)內、
5.1.10保安檢查時(shí),不可觸及人身、
5.2物品出入管理:
5.2.1攜帶任何公司物品出廠(chǎng),須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單、
5.2.2凡本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦、
5.2.3廠(chǎng)商來(lái)廠(chǎng)交貨時(shí),應先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨。
5.3訪(fǎng)客出入管理:
5.3.1訪(fǎng)客出入廠(chǎng)應在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來(lái)訪(fǎng)證,未辦妥手續者不得進(jìn)入廠(chǎng)區、
5.3.2訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí),保安應先與被訪(fǎng)當事人取得電話(huà)聯(lián)系,確認后才能讓訪(fǎng)客入內、,如訪(fǎng)客須到非公司指定之訪(fǎng)客地點(diǎn)須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(副理無(wú)此權限)保安方可放行,且須由被訪(fǎng)部門(mén)經(jīng)理級以上主管指定陪訪(fǎng)人員全程陪同,不得讓訪(fǎng)客在無(wú)人陪伴情況隨處走動(dòng)否則將議處被訪(fǎng)單位主管之責任、
5.3.3來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),當事人應主動(dòng)幫訪(fǎng)客填好訪(fǎng)客接洽談單,以便訪(fǎng)客出廠(chǎng)交給保安,保安在確認訪(fǎng)客接洽單填寫(xiě)完整后才能放行、
5.4車(chē)輛出入管理:
5.4.1出入車(chē)輛一律要在保安室登記,如違者應實(shí)時(shí)上報上級,實(shí)時(shí)處理、
5.4.2來(lái)往車(chē)輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠(chǎng)所訂購的油類(lèi)及生產(chǎn)類(lèi)物品除外)入廠(chǎng)、違者將送其法辦、
5.4.3車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí),物品要檢查,嚴防本公司物品攜出、如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦、
5.4.4本公司車(chē)輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記、
5.4.5所有車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區或宿舍區后均應按指定地點(diǎn)停放,自行車(chē)進(jìn)出廠(chǎng)區時(shí),必須下車(chē)推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車(chē)停放在廠(chǎng)內的停放資格;如為公有之車(chē)輛,將取消其便用公有車(chē)輛之資格、
六、本規定經(jīng)總經(jīng)理核準施行,修正時(shí)亦同
為了維護正常的教學(xué)秩序,使幼兒園師生財產(chǎn)免受破壞和損失,確實(shí)保障師生員工人身安全。特制定此門(mén)衛制度:
1.根據園內規章制度,做好門(mén)衛工作。按時(shí)開(kāi)關(guān)門(mén),做到人不離崗,有事離開(kāi)時(shí)需有人代崗。
2.做好來(lái)訪(fǎng)人員登記和驗證。來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)園需先征詢(xún)園方的同意,經(jīng)驗證后方可入內。參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員需出示相關(guān)證件,未經(jīng)允許外來(lái)人員不得隨意出入幼兒園。
3.幼兒園在開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)期間,應關(guān)閉好幼兒園大門(mén)。以防止幼兒走失。
4.家長(cháng)到幼兒園找教師交流或了解幼兒情況,需由老師本人到門(mén)口確認和登記后方可入園。
5.加強對帶入幼兒園的物品的查驗,發(fā)現可疑物品要進(jìn)行盤(pán)查,嚴禁將易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品帶入園內。
6.做好園內及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現不安全隱患,應采取措施及時(shí)處理。
公司門(mén)禁管理制度8
一.目的。
加強廠(chǎng)區安全,有效控制人員進(jìn)出。
二.原則。
。ㄒ唬⿵S(chǎng)區實(shí)行封閉式管理。
。ǘ╅T(mén)禁系統自動(dòng)存儲員工刷卡進(jìn)門(mén)信息,且刷卡記錄可以任意調用、查詢(xún)及打印。
三.職責。
。ㄒ唬┬姓繗w口管理所有門(mén)禁感應卡,包括門(mén)禁卡信息登記/變更、門(mén)禁卡發(fā)放與回收等。
。ǘ└鞑块T(mén)負責監管本部門(mén)、本區域感應卡的使用及授權。
四.管理內容。
。ㄒ唬┬姓繀f(xié)同各部門(mén)建立員工門(mén)禁感應卡授權對應表。
。ǘ﹩T工進(jìn)入工作區域必須使用門(mén)禁感應卡,為確保各工作區域的安全,禁止員工以不正式方式進(jìn)入非員工本人的授權工作區。
。ㄈ┏挚ㄈ巳綦x職或調動(dòng),需將感應卡收回或重新設定使用權限。
。ㄋ模┮粡埜袘ㄖ荒芄┮蝗耸褂,不得擅自轉讓或幾人共用一張卡。
。ㄎ澹┬姓渴情T(mén)禁系統軟件的`直接使用人,必須確保門(mén)禁系統軟件開(kāi)機密碼的安全性和保密性。
。┬聠T工入廠(chǎng),由行政部根據授權對應表直接開(kāi)卡,員工應保管好自己的門(mén)禁感應卡。若有遺失,需立即通知行政部,行政部應在當兩天內禁止該丟失卡的使用權限,同時(shí)員工應提交補卡申請,補充申請應報請本部門(mén)主管同意,行政部核實(shí)無(wú)誤上交工本費后后方給予補卡。門(mén)禁感應卡如有損壞,可憑損壞卡直接至行政部,行政部核實(shí)無(wú)誤后即可補卡。
。ㄆ撸┬姓棵吭聭獙﹂T(mén)禁系統的使用,運行情況進(jìn)行檢查,如門(mén)的鎖定功能是否完好,門(mén)禁卡的使用、發(fā)放情況是否正常等。
。ò耍┮蜷T(mén)禁系統的供應商掌握門(mén)禁系統的高級密碼。因此,門(mén)禁系統必須由固定的供應商進(jìn)行維護保養,且維護保養協(xié)議中必須要有追究供應商泄密責任的條款。
。ň牛┬姓看嬗袃蓮垜遍T(mén)禁感應卡,能打開(kāi)所有辦公區域的門(mén)禁,任何人領(lǐng)用時(shí)必須詳細登記并說(shuō)明情況,并報經(jīng)運營(yíng)經(jīng)理同意后方可授權在規定時(shí)間內使用。
公司門(mén)禁管理制度9
一、目的:
加強警衛隊對門(mén)禁管理,確保人員及物品得到有效管控。
二、范圍:
此制度文件適用于德盛公司所有人員。
三、職責:
3.1對人員進(jìn)出的管理;
3.2對物品進(jìn)出的管理;
3.3對車(chē)輛進(jìn)出的管理;
3.4巡視公司內部,預防各類(lèi)事故的發(fā)生,對突發(fā)事件進(jìn)行正確處理并上報公司領(lǐng)導;
3.5輔導員工遵守公司各項規章制度,維護公司生產(chǎn)的正常運轉。
四、內容:
1)嚴禁任何人員穿拖鞋進(jìn)入廠(chǎng)區(寫(xiě)字樓女職員的特制拖鞋除外);
2)男員工不準穿短褲進(jìn)入公司廠(chǎng)區;
3)進(jìn)廠(chǎng)上班必須自覺(jué)排隊自己刷卡,嚴禁有替人刷卡或委托他人刷卡的現象。
4)車(chē)間員工非上班時(shí)間一律嚴禁入廠(chǎng),特殊情況須將廠(chǎng)牌交予保安室后方可入廠(chǎng)。
特殊人員:
1)公司上層管理人員(廠(chǎng)長(cháng)級以上人員)進(jìn)廠(chǎng),警衛要起立,敬禮,以示禮貌;
2)經(jīng)理級以上人員,公司關(guān)系的客戶(hù)可不執行6.1.1第1條。
非本公司人員:
1)非因公事嚴禁入廠(chǎng);
2)衣冠不整者,嚴禁進(jìn)廠(chǎng);
3)絕不允許與公司無(wú)關(guān)的人員及來(lái)意不明的人員進(jìn)入廠(chǎng)區或進(jìn)入宿舍;
4)公司客戶(hù)、供應商進(jìn)廠(chǎng),應主動(dòng)熱情地詢(xún)問(wèn)情況并登記,聯(lián)系好后方可進(jìn)廠(chǎng)。
出廠(chǎng)規定:任何人嚴禁私帶公司物品及資料出廠(chǎng),警衛有權對任何人所攜帶的物品進(jìn)行檢查。
公司員工:
1)員工下班時(shí)須排隊刷卡后方可出廠(chǎng);
2)上班時(shí)間任何人員嚴禁外出(經(jīng)理級以上人員除外),如因公事外出白班須有部門(mén)課長(cháng)級以上人員簽核的放行條;夜班須有部門(mén)最高負責人簽名審核的'放行條;否則,警衛不得放行,課長(cháng)級以上人員須有經(jīng)理級以上人員簽核的放行條(一些特殊工種需經(jīng)常出入廠(chǎng)區的可不用放行條)。
3)員工進(jìn)出宿舍必須佩戴廠(chǎng)證,外出的員工必須在晚上23:30之前趕回宿舍,超過(guò)者,警衛登記匯報。非特殊情況不得逾時(shí)不歸,未經(jīng)申請不得外宿。
4)所有員工出入公司均須按廠(chǎng)牌顔色進(jìn)出,白班戴白色廠(chǎng)牌,夜班戴黃色廠(chǎng)牌。
公司門(mén)禁管理制度10
為樹(shù)立企業(yè)的良好形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,維持良好的門(mén)禁秩序,促進(jìn)公司的良好發(fā)展,結合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度:
一、員工出入管理
1、員工出入公司大門(mén)必須佩帶工牌,沒(méi)有工牌的員工自行打電話(huà)給本部門(mén)負責人或人事行政部到門(mén)崗處領(lǐng)人并做好登記,否則一律不得入內;
2、坐通勤車(chē)上班的員工,必須在廠(chǎng)門(mén)口下車(chē)步行入廠(chǎng),并出示工牌接受保安查驗;
3、坐私家車(chē)上班的員工,除駕駛員外,隨車(chē)人員必須下車(chē)步行入廠(chǎng),并出示工牌接受保安查驗;
4、新進(jìn)員工入職后需佩帶臨時(shí)工牌,人事行政部必須在一周內辦理正式工牌,以便于保安檢查;
5、騎摩托車(chē)、電瓶車(chē)等非機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)出門(mén)崗的員工,必須停車(chē)出示工牌并接受保安檢查;
二、車(chē)輛管理
1、所有貨車(chē)一律走東大門(mén),客車(chē)一律走南大門(mén);本公司的機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入大門(mén)(除客戶(hù)車(chē)輛、總部領(lǐng)導出差來(lái)的車(chē)輛由公司行政提前通知車(chē)牌號),必須出示車(chē)輛通行證,并將通行證放于前擋風(fēng)玻璃處,以方便保安查驗,從東門(mén)進(jìn)入時(shí),請走有通行證車(chē)道(東門(mén)口有標示)。
2、沒(méi)有辦理車(chē)輛通行證或車(chē)輛通行證丟失的車(chē)輛,需從東門(mén)進(jìn)入時(shí),請走無(wú)通行證車(chē)道(東門(mén)口有標示),聽(tīng)從保安引導,將車(chē)輛停放在指定位置,并下車(chē)到門(mén)衛室登記換證,方可進(jìn)入。車(chē)輛通行證丟失必須在當天補辦;
3、東門(mén)進(jìn)入車(chē)輛駕駛員和隨車(chē)人員必須穿各公司的工裝和佩戴工牌,無(wú)工裝工牌人員需下車(chē)到門(mén)衛室登記換證方可入內,車(chē)輛憑車(chē)輛通行證方可進(jìn)入園區;各司因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)雇傭車(chē)輛的,車(chē)輛無(wú)通行證,人員無(wú)穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安員檢查及備案。
三、外來(lái)人員管理
1、外來(lái)訪(fǎng)客需進(jìn)入公司,應先登記,門(mén)衛詢(xún)問(wèn)事由,電話(huà)通知接洽人到門(mén)口接應,并用有效證件換取來(lái)賓證,有車(chē)輛的'發(fā)放車(chē)輛臨時(shí)通行證,并指出車(chē)輛停放位置;如接洽人不愿接見(jiàn)的,保安應委婉拒絕;
2、快遞人員憑身份證或其他有效證件換取臨時(shí)出入證,方可進(jìn)入前臺送件;
四、違規處罰
1、無(wú)工牌沖崗人員,罰款50元/人/次,無(wú)車(chē)輛通行證沖崗的車(chē)輛,罰款100元/輛/次;
2、物業(yè)將在公司南門(mén)崗設門(mén)禁刷卡機,公司員工需刷卡方能進(jìn)出園區,東門(mén)除操作部正常生產(chǎn)作業(yè)車(chē)輛以外,任何車(chē)輛及人員不得叢東門(mén)進(jìn)出,違規人員罰款50元,違規車(chē)輛處以100元的罰款。
3、以上罰款由各公司財務(wù)負責代收,月底匯總罰款數額及當事人名單報物業(yè)部,物業(yè)部匯總報實(shí)業(yè)人力資源部。
本制度自20xx年3月10日至9月30日試運行,從10月1日起正式實(shí)施。
公司門(mén)禁管理制度11
為加強辦公室安全管理,保證公司及個(gè)人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規范門(mén)禁卡的使用和管理,特制定本規定。
1、考勤:公司考勤以刷卡記錄為準。
2、出入各區域:公司各區域門(mén)旁均裝有刷卡機,進(jìn)出各門(mén)者需憑門(mén)禁卡在刷卡機上刷卡后方可進(jìn)出。
1、員工卡:公司所有在職員工。
2、臨時(shí)卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。
2、臨時(shí)卡:前臺文員制作各類(lèi)權限員工臨時(shí)卡—申請員工上班時(shí)填寫(xiě)《臨時(shí)卡使用申請表》交前臺文員登記發(fā)放—下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。
1、門(mén)禁卡僅限申請者本人使用,不得外借他人;
2、持卡人必須隨身佩帶門(mén)禁卡;
5、必須是因為工作原因方能進(jìn)入研發(fā)區域,不得將研發(fā)區域作為便捷通道;
7、門(mén)禁卡在使用期間不慎遺失,請及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續;否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應承擔全部責任。
2、如丟失或折損無(wú)法繼續使用,需初次補辦者應支付新卡制卡手續費(20元)后重新補發(fā);二次補辦者應支付新卡制作手續費(20元)并處以100元罰款,補發(fā)的門(mén)禁卡權限與原卡一致。
4、辦理離職手續時(shí),必須向前臺文員交回門(mén)禁卡,未上交者處以50元罰款。
注:以上補卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時(shí)辦理。
1、權限的開(kāi)通
1)新入職員工門(mén)禁卡權限以人事專(zhuān)員通知前臺為依據,崗位性質(zhì)統一設置;
2)因工作需要需開(kāi)通其他門(mén)的.權限者,填寫(xiě)《門(mén)禁卡權限開(kāi)通申請》,部門(mén)經(jīng)理核準、行政人事部審批后,交由前臺文員開(kāi)通門(mén)禁卡權限。
3)工作崗位變動(dòng),人事專(zhuān)員需填寫(xiě)《丟失/調換門(mén)禁申請表》后簽字并交由前臺重新設置權限。
2、權限的取消
1)遺失或離職未上交的門(mén)禁卡,前臺文員需立即取消該卡的開(kāi)通權限和掛失;
2)折損嚴重或消磁而無(wú)法使用的門(mén)禁卡,前臺回收后即取消其開(kāi)通權限并予以銷(xiāo)毀處理;
3)離職上交的門(mén)禁卡,由前臺文員取消權限并予以保管。
公司門(mén)禁管理制度12
為了加強公司的安全管理,保證公司及個(gè)人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高企業(yè)的形象,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結合公司的實(shí)際情況,公司從20xx年12月18日開(kāi)始,員工出入使用門(mén)禁管理系統,使用期間特制定如下制度:
門(mén)禁卡使用須知
1、門(mén)禁卡1人一張,僅限申請者本人使用,不得外借他人或替他人進(jìn)出刷卡。
2、持卡人必須隨身佩帶門(mén)禁卡。
3、持卡人進(jìn)出務(wù)必刷卡,一旦發(fā)現未刷卡,強行從門(mén)禁上面出入,損壞門(mén)禁卡機,將以門(mén)口監控錄像為依據,追究相關(guān)責任人的違規行為,并賠償所有損失。
4、門(mén)禁卡在使用期間不慎遺失,請及時(shí)到人事部辦理掛失手續,否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應承擔全部責任。
5、門(mén)禁卡使用全權由當班保安值勤人員監督執行,如有包庇行為,將追究相關(guān)責任。
補卡費用及流程
1、門(mén)禁卡在使用期間若出現無(wú)故消磁或不能使用者,人事部核實(shí)情況后,將予以免費更換。
2、如丟失或損壞無(wú)法繼續使用,需補辦者應支付新卡制卡手續費(20元)后重新補發(fā),補發(fā)的`門(mén)禁權限與原卡一致。
3、辦理離職手續時(shí),必須到人事部交回門(mén)禁卡,未上交者扣除20元制卡手續及工本費。
另外,所有的單車(chē)及摩托車(chē)不得入廠(chǎng)內,統一停放在廠(chǎng)門(mén)外兩側,由各自上鎖管理,保安協(xié)助看管,上班期間不得拿取。
公司門(mén)禁管理制度13
一、目的
為規范公司門(mén)衛值班制度,嚴控值班工作記錄,維護良好的企業(yè)形象和正常的生產(chǎn)工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行和經(jīng)濟的快速發(fā)展,特制定本制度。
二、責任
1.負責公司安全保衛工作,做好出入車(chē)輛及外來(lái)人員的檢查、登記,嚴格執行車(chē)輛出入廠(chǎng)區管理制度。
3.對進(jìn)入公司的車(chē)輛引導其停放在公司規定的指定區域。
4.負責公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作。
5.負責下班后和節假日期間的。廠(chǎng)區安全保衛工作,對緊急情況和災發(fā)事件及時(shí)報告,妥善處理。
三、內容及要求
1.門(mén)衛值班人員要維護公司形象,注重個(gè)人形象與禮節,著(zhù)裝規范、整潔,保持好值班室及所屬室外周邊的環(huán)境衛生。
2.門(mén)衛值班執行二十四小時(shí)輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上0:00—06:00鎖門(mén),此時(shí)間段非特殊原因不得開(kāi)門(mén)。如需請假時(shí),提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接。
3.門(mén)衛值班人員嚴禁將閑雜人員帶入門(mén)衛室值班室飲酒、吸煙、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事。
4.門(mén)衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫(xiě)《值班日志》和值班報告,如實(shí)向主管部門(mén)反應情況,重要信息及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。
6.負責節假日、下班后的安全工作及檢查各辦公室、車(chē)間門(mén)窗、設備是否關(guān)好,負責公司室外環(huán)境的花草樹(shù)木的施肥、澆灌及修剪工作。
7.門(mén)衛值班期間要加強對廠(chǎng)區的巡視,每?jì)尚r(shí)一次,巡視區域巡視箱上簽名記錄。
四、門(mén)衛的工作權限
1.門(mén)衛有權對出入公司的閑雜人員、非本公司人員詢(xún)查過(guò)問(wèn),未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意并未辦理相關(guān)證件(如:《訪(fǎng)客登記證》、《客戶(hù)出入證》)和手續的',有權制止任何車(chē)輛及人員進(jìn)入廠(chǎng)區。
2.上班時(shí)間有權拒絕無(wú)《請假條》、《因公外出審批單》、《派車(chē)申請單》、《出差申請單》員工或公司車(chē)輛出門(mén)。
3.上班期間有權拒絕無(wú)《物品出門(mén)證》或《物品(客戶(hù))出門(mén)證》的公司裝載物品車(chē)輛或外單位車(chē)輛出門(mén)。
4.上班期間有權拒絕對用工部門(mén)沒(méi)有辦理《臨時(shí)出入證》的臨時(shí)用工人員禁止進(jìn)入廠(chǎng)區。
5.門(mén)衛有權拒絕推銷(xiāo)員及未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意的人員進(jìn)入廠(chǎng)區,有權對公司存在的安全隱患進(jìn)行調查,對重大安全隱患要及時(shí)報告主管部門(mén)。
6.根據公司實(shí)際情況,門(mén)衛有權制止在公司公共場(chǎng)所吸煙人員。
五、處罰標準
1.門(mén)衛值班期間對未辦理《訪(fǎng)客登記證》、《客戶(hù)出入證》讓其進(jìn)入廠(chǎng)區的,發(fā)現一次罰50元。
2.門(mén)衛值班期間對未辦理《請假條》、《因公外出審批單》、《派車(chē)申請單》、《出差申請單》員工或公司車(chē)輛讓其出門(mén)的,發(fā)現一次罰20元。
3.門(mén)衛值班期間對未辦理《物品出門(mén)證》或《物品(客戶(hù))出門(mén)證》私自放行的,發(fā)現一次罰50元。
4.門(mén)衛值班期間沒(méi)有到巡視區域巡視的,發(fā)現一次罰20元。
5.如門(mén)衛或同他人監守自盜的,按所盜物品價(jià)值十倍處罰,并立即開(kāi)除,情節嚴重的移交公安機關(guān)處理。
6.因違反規定給公司造成嚴重損失者,視其情節進(jìn)行加倍處罰,必要時(shí)要承擔一定的法律責任。
1.0目的(PURPOSE)
為了樹(shù)立公司良好的形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,結合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
2.0范圍(SCOPE)
本制度適用于公司全體人員。
3.0職責(RESPONSIBILITY)
行政部門(mén)負責制度的編制、修訂,各部門(mén)負責人對制度的監督與執行。
4.0作業(yè)內容(ACTIVITIESDESCRIPTION)
4.1公司大門(mén)出入管理
4.1.1外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司,應先到值班門(mén)衛室登記,值班保安詢(xún)問(wèn)事由,必要時(shí)應查驗證件,經(jīng)接洽
部門(mén)或相關(guān)人員同意后,發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證,引領(lǐng)至公司前臺。保安給來(lái)訪(fǎng)者指出接洽部門(mén)位置和車(chē)輛停放位置;如接洽部門(mén)或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見(jiàn)的,保安應委婉謝絕,請其外出。
4.1.2公司員工進(jìn)出必須走大門(mén),大門(mén)放行時(shí)間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在24點(diǎn)前回公司宿舍,節假日:24:30分前回廠(chǎng)。其它時(shí)間保安有權不予通行(特殊情況須有該部門(mén)主管或行政主管/經(jīng)理的批準)。
4.1.3公司任何人員嚴禁爬越圍墻進(jìn)出,違者給予記大過(guò)處罰,多次違反者立即開(kāi)除出廠(chǎng)。
4.1.4離職人員及被公司開(kāi)除人員,值班保安經(jīng)行政部核準后,憑《放行條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品。
4.1.5嚴禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標志的公司物品出工廠(chǎng)大門(mén)。
4.1.6公司各種物資均需憑《放行條》放行,成品出貨憑銷(xiāo)售部門(mén)簽發(fā)的《放行條》,并有工廠(chǎng)生產(chǎn)總監或指定
代理人、行政經(jīng)理簽字;生產(chǎn)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部經(jīng)理簽發(fā)并經(jīng)行政經(jīng)理、生產(chǎn)總監簽核才可出廠(chǎng);辦公、生活用品憑行政部開(kāi)具的《放行條》并有行政經(jīng)理簽字才可出廠(chǎng);資材部物品需退換貨時(shí),憑資材部簽發(fā)《放行條》并經(jīng)資材經(jīng)理簽字放行。保安人員對《放行條》分類(lèi)夾放,每天8:30分以前將前一天的《放行條》送交行政部,禁止丟失和損壞《放行條》。
4.1.7供應商來(lái)公司交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。
4.1.8快遞、信件、報刊、文件等小物品,由值班保安代收發(fā),保安應及時(shí)做好收發(fā)工作,并例行登記。
4.1.9保安員對人員、車(chē)輛所攜帶的物件有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員并加以確認。
4.1.10摩托車(chē)出公司大門(mén)時(shí),值班保安應要求其本人打開(kāi)后座箱進(jìn)行檢查。
4.1.11來(lái)訪(fǎng)人員辦事完畢,需持有接洽部門(mén)、接待人員簽字確認的《來(lái)訪(fǎng)條》,經(jīng)值班保安審核后離開(kāi)公司,如
4.1.12下列外來(lái)人員嚴禁進(jìn)入公司大門(mén): (1)攜帶易燃、易爆及危險品的人員; (2)不明身份、衣冠不整的人員;
(3)推銷(xiāo)產(chǎn)品及收購廢品的人員;
(4)非洽談業(yè)務(wù)人員或是洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者; (5)來(lái)訪(fǎng)人員報不清受訪(fǎng)部門(mén)及受訪(fǎng)人者; (6)來(lái)訪(fǎng)人員不能出示有效證件者。
4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴禁離開(kāi)公司:
(1)員工出廠(chǎng)門(mén)攜帶公司物品,《放行條》上無(wú)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)總監簽核者;
(2)員工攜帶的物品有《放行條》,但物單不相符者。 4.2車(chē)間、辦公區域出入管理
4.2.1外來(lái)人員應持有保安發(fā)放的來(lái)訪(fǎng)證方可進(jìn)入登記允許接待的辦公區域,嚴禁隨意在其他辦公區域游走
否則一律予以驅逐。
4.2.2接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),各部門(mén)接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時(shí)應予以制止。
4.2.3外來(lái)人員辦事完畢,相關(guān)部門(mén)接待人員在保安發(fā)放的《來(lái)訪(fǎng)條》上簽字確認,如有特殊情況暫時(shí)不能離
開(kāi)公司的應及時(shí)通知門(mén)衛和保安。
4.2.4公司員工進(jìn)入車(chē)間大門(mén)、辦公室時(shí),應將工作牌掛戴在胸前,對上班出入廠(chǎng)區、車(chē)間不帶工作牌者,保
安可阻止其入內,直至要求佩戴好后;態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、部門(mén),交行政部處理。行政部將該員工的違規事實(shí)書(shū)面告知所在部門(mén)。
4.2.5車(chē)間員工進(jìn)入工作區域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權阻止帶包者及穿拖鞋者進(jìn)入生產(chǎn)區域。
4.2.6車(chē)間員工上班時(shí)間原則上嚴禁接訪(fǎng)客人,若有特殊情況,需與保安說(shuō)明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司
會(huì )客室會(huì )客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴禁將外來(lái)人員帶入車(chē)間參觀(guān)。
4.2.7外來(lái)公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)同意,生產(chǎn)總監批準嚴禁進(jìn)入生產(chǎn)區域,經(jīng)批準后由公司人員陪同參觀(guān),嚴
禁擅自進(jìn)入車(chē)間參觀(guān),對擅自進(jìn)入車(chē)間者保安和車(chē)間工作人員有權阻止。
4.2.8節假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒(méi)安排上班,車(chē)間大門(mén)落鎖,員工如需進(jìn)入車(chē)間,須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后并告知行政部安排開(kāi)門(mén),離開(kāi)時(shí)進(jìn)入人員告訴保安及時(shí)鎖門(mén)。
4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴禁進(jìn)入辦公區域:
(1)攜帶違禁物品者;
(2)不戴工作牌、無(wú)來(lái)訪(fǎng)證者;
(3)上班穿著(zhù)拖鞋、不過(guò)膝蓋的短褲、衣帽不整者;
(4)未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理校準擅自帶客戶(hù)參觀(guān)者。
4.3車(chē)輛出入管理
4.3.1本公司車(chē)輛外出須持行政部簽核的《用車(chē)單》交保安后方可外出,對未簽核《用車(chē)單》的,保安必須阻止
4.3.2外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司應在保安室登記,出廠(chǎng)時(shí),保安要嚴格檢查,攜帶本公司物品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員或
代理人在《放行條》出廠(chǎng)貨物一欄上注明并簽字。值班保安將車(chē)內所有物品名稱(chēng)、數量、型號與《放行條》核對,無(wú)誤后才給予放行。
4.3.3所有車(chē)輛進(jìn)入均應在指定地點(diǎn)停放,摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)出入廠(chǎng)時(shí),必須推行。
4.3.4嚴禁出公司的車(chē)輛:
(1)外來(lái)車(chē)輛出公司時(shí)拒絕檢查者;
(2)貨物出公司無(wú)《放行條》或所裝貨物與放行條不相符者;
(3)雖有《放行條》,但《放行條》注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代理人簽核者;
(4)本公司車(chē)輛外出,無(wú)《用車(chē)單》者。
4.4檢查時(shí)應注意事項
4.4.1不可觸及人身。
4.4.2主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。
4.4.3檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì )與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請諒解。
4.4.4嚴禁公報私仇,故意刁難。
4.5各樓層防火門(mén)的規定
4.5.1各樓層所負責部門(mén)人員隨時(shí)檢查防火門(mén)是否正常,閉門(mén)器有無(wú)損壞,如有不正常狀態(tài)要立刻寫(xiě)《請修單》
到行政部,由行政部門(mén)負責安排請修。
4.5.2防火門(mén)要保持正常開(kāi)啟狀態(tài),嚴禁上班時(shí)間落鎖或栓梢。 4.5.3原則上上班時(shí)間內,防火門(mén)必須開(kāi)啟狀態(tài),特別情況的需報批行政部門(mén),以防突發(fā)事件的應對處理。
4.5.4行政部門(mén)及公司安全負責人負責日常檢查工作。 5.0應用表格(FORMS)
5.1《放行條》
5.2《來(lái)訪(fǎng)條》
5.3《用車(chē)單》
公司門(mén)禁管理制度14
門(mén)禁系統管理制度:
1、感應門(mén)體兩側一米范圍內嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門(mén)禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時(shí)禁止并排行走。
3、出入門(mén)禁時(shí)如果出現報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實(shí)際不符時(shí)必須立即退出門(mén)禁通道40厘米外重新通過(guò),否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據)。
4、門(mén)禁卡需與感應區保持同一水平線(xiàn),員工要根據個(gè)人身高佩戴將卡片調整于感應區位置(感應區域為右下側和左上側)。
5、門(mén)禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,自覺(jué)維護安全,禁止將本人的.門(mén)禁卡借給其他人使用,同時(shí)應及時(shí)勸阻其他人借卡進(jìn)門(mén)或破壞門(mén)禁設施等有損安全的行為。工程標準法規7、門(mén)禁卡丟失或損壞應及時(shí)到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時(shí)補卡按規定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門(mén)禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續。
9、門(mén)禁系統24小時(shí)運行,營(yíng)銷(xiāo)管理表格大全(最新精編)(49個(gè)doc)須保證設備清潔,線(xiàn)路不受損壞,在使用過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
公司門(mén)禁管理制度15
1.1為維護本公司財產(chǎn)安全和正常的工作、生活秩序,使公司各部門(mén)人員、各配套單位送貨人員對倉庫出入管理有所遵循,現根據目前公司實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。
2、適用范圍。
2.1凡人員、物料出入倉庫均應遵守本管理辦法。倉庫全體人員負責管制。
3、人員出入管制。
3.1本公司人員出入管制。
3.1.1倉庫員工上班時(shí)間進(jìn)入倉庫時(shí),要穿廠(chǎng)服,佩戴工作證。廠(chǎng)區內嚴禁煙火。
3.1.2工作時(shí)間內本公司人員除公司領(lǐng)導、各部門(mén)主管和各部門(mén)專(zhuān)職領(lǐng)料員外,其他無(wú)關(guān)人員一律不準進(jìn)入倉庫。
3.1.3非工作時(shí)間倉庫人員應將各自倉庫大門(mén)關(guān)閉、上鎖,除公司領(lǐng)導外,其他人員謝絕進(jìn)入倉庫。下班無(wú)人時(shí)應鎖閉門(mén)窗,做好防盜、防雨工作;下班時(shí)不得攜帶任何公司物品離開(kāi)公司。
3.2非本公司人員管制。
3.2.1非本公司人員指公司客戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)人員、送貨人員和施工人員。
3.2.2公司客戶(hù):公司客戶(hù)一般有本公司相關(guān)人員陪同,并佩戴帶公司配發(fā)的貴賓卡,如無(wú)本公司相關(guān)人員陪同的客戶(hù),倉庫人員應謝絕其進(jìn)入倉庫參觀(guān)。
3.2.3來(lái)訪(fǎng)人員:如遇相關(guān)員工親朋好友來(lái)訪(fǎng),請倉庫員工自覺(jué)通知其在門(mén)衛室等候接待。沒(méi)有得到主管允許不得帶入倉庫。
3.2.4送貨人員:
a、送貨人員交貨完成后應自主退出倉庫,應在倉庫外等候檢驗結果,不得無(wú)故逗留在倉庫內部或辦公區域。
b、送貨人員交貨未完成時(shí)不得隨意在倉庫走動(dòng),不得在倉庫辦公區域逗留。請按管轄物料一覽表聯(lián)系相關(guān)倉庫工作人員收貨。
c、送貨人員應聽(tīng)從倉庫安排,將送貨車(chē)輛停至指定卸貨區卸貨,不可亂停亂靠,卸貨時(shí)應根據我司合理要求卸貨,放至指定區域,不可各種物料物料混雜放置。
3.2.5施工人員:施工人員應服從我公司相關(guān)單位的。安排,在倉庫實(shí)施有安全隱患的工作,如電焊、砂輪磨消、切割等;必須通知倉庫主管,由倉庫主管安排專(zhuān)人在場(chǎng)看護,并配備滅火器材,以防萬(wàn)一。
4、物料出入庫管制。
4.1入庫管制。
4.1.1但凡屬倉庫所收物料,應送貨單、送檢單齊全,且送檢單必須由質(zhì)檢簽字才可收貨,收貨將以實(shí)際點(diǎn)收數為準,送檢單注明實(shí)收數量并簽字確認,以示負責。
4.1.2易燃易爆等違規物品禁止帶入倉庫;瘜W(xué)品、油類(lèi)物料放入相應隔離放置。
4.2出庫管制。
4.2.2退貨:但凡倉庫所屬物料退貨時(shí)必須開(kāi)立出門(mén)證,并經(jīng)主管或主管代理人簽字確認后才可放行出庫,否則視為盜竊。
4.2.3貨物調動(dòng):因羊尖、安鎮兩工廠(chǎng)會(huì )有貨物調動(dòng),出庫時(shí)同樣開(kāi)立出門(mén)證,并經(jīng)主管或主管代理人簽字確認后才可放行出庫;羊尖倉庫所有出庫單由記賬員統一開(kāi)立,其他人員所開(kāi)立單據無(wú)效。
4.2.4借料:其他部門(mén)所需物料倉庫可視實(shí)際情況借出,借料單應填寫(xiě)規范,借料單必須注明借用日期及歸還日期,且必須有雙方主管簽字才可出庫。
5、投訴與建議。
5.1倉管人員應注意自身的涵養與素質(zhì),對來(lái)賓或到訪(fǎng)人員要文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導,對本公司員工更要互相尊重、友好相處。
5.2對送貨人員要以禮相待,快速收貨,不得無(wú)故拖延收貨時(shí)間,降低雙方工作效率。對無(wú)故逗留在倉庫的人員應禮貌的`請出倉庫,如遇無(wú)理取鬧人員可反映至行政部處理。
5.3非本公司人員進(jìn)入倉庫應服從倉管員引導,不可在倉庫內隨意走動(dòng),如有倉管員無(wú)故拖延收貨時(shí)間,降低雙方工作效率的可向倉庫主管進(jìn)行投訴。對本倉庫建設有更好意見(jiàn)的,歡迎大家提供建議。
5.4非本公司員工請遵守本公司相關(guān)規定,未遵守本公司規定的,相關(guān)倉庫管理員勸說(shuō)無(wú)效的情況下可上報主管,由主管通知行政部嚴肅處理。
6、處罰措施及處罰依據。
6.1倉庫人員未認真執行的將以羊尖倉庫考核制度相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
6.2外來(lái)人員未遵守本公司相關(guān)制度的,倉庫將上報行政部處理。
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