醫院印章管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的醫院印章管理制度，希望對大家有所幫助。

醫院印章管理制度1

　　省人民醫院印章管理試行制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強zz省醫學(xué)科學(xué)院zz省人民醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關(guān)法律法規,結合醫院實(shí)際,特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于醫院公章及各部門(mén)、科室及下屬單位和病區(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))印章的管理。

　　第三條 本制度所指印章包括醫院公章、醫療業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、個(gè)人名章。

　　第四條 醫院法人授權醫院行政公章、法人名章由院長(cháng)辦公室負責管理和使用,授權醫療業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)部門(mén)負責管理和使用;部門(mén)章由各部門(mén)負責管理和使用;醫(藥)師個(gè)人處方簽名章及財務(wù)人員的個(gè)人名章分別由醫務(wù)部、財務(wù)部負責管理,使用權屬個(gè)人。

　　第二章 印章的刻制

　　第五條 醫院公章由院長(cháng)辦公室根據印章管理有關(guān)規定,統一負責刻制,印章的規格必須符合有關(guān)規定。

　　第六條 經(jīng)醫院批準設置的各部門(mén)印章,由各部門(mén)提出書(shū)面申請報院長(cháng)辦公室,再報院長(cháng)辦公會(huì )批準后,由院長(cháng)辦公室負責刻制。

　　第七條 醫(藥)師個(gè)人簽名章由醫務(wù)部負責人審核簽名,報院長(cháng)辦公室刻制;財務(wù)人員的個(gè)人名章由財務(wù)部負責人審核簽名,報院長(cháng)辦公室刻制。

　　第八條 因部門(mén)變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應將原印章上交院長(cháng)辦公室,并按本規定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規定程序申請重新刻制。

　　第九條 未經(jīng)批準,各部門(mén)一律不得自行刻制印章。

　　第三章 印章的保管

　　第十條 醫院公章及各部門(mén)印章須在院長(cháng)辦公室建立的“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預留印模,在院長(cháng)辦公室領(lǐng)用。同時(shí),各部門(mén)也要建立“部門(mén)印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時(shí)的交接登記。

　　第十一條 醫院公章由院長(cháng)辦公室指定專(zhuān)人負責保管。院長(cháng)辦公室應建立“醫院公章使用記錄簿”,使用醫院公章時(shí)應先填寫(xiě)“用印申請單”(在醫院網(wǎng)站下載),然后在“醫院公章使用記錄簿”上填寫(xiě)用章記錄。

　　第十二條 各類(lèi)專(zhuān)用章應依審批權限分別在院長(cháng)辦公室領(lǐng)用,并在“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專(zhuān)用章、體檢專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等分別由醫務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專(zhuān)人保管;更換印章管理人員時(shí),必須在院長(cháng)辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續。

　　第十三條 各部門(mén)章由相關(guān)部門(mén)主要負責人指定專(zhuān)人負責保管。

　　第十四條 醫(藥)師個(gè)人處方簽名章、財務(wù)人員的個(gè)人名章由個(gè)人保管。

　　第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規定的辦公室內進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專(zhuān)用柜內,并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動(dòng)或經(jīng)院領(lǐng)導

　　審批同意調走時(shí),應及時(shí)辦理交接手續;印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續。

　　第四章 印章的使用

　　第十七條 使用醫院公章需填寫(xiě)“用印申請單”,對于醫院各級領(lǐng)導已在有關(guān)合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫(xiě)“用印申請單”,但需要在“醫院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫學(xué)科學(xué)院”、“四

　　川省人民醫院”、“zz省醫學(xué)科學(xué)院(zz省人民醫院)”、“zz省人民醫院合同專(zhuān)用章”等醫院印章原則上需經(jīng)醫院法人代表(院長(cháng))或院長(cháng)授權委托人(院級領(lǐng)導)簽字同意;加蓋院長(cháng)簽字章需經(jīng)院長(cháng)同意;加蓋“zz省醫學(xué)科學(xué)院zz省人民醫院證明專(zhuān)用章” 需經(jīng)醫院法人代表(院長(cháng))或院長(cháng)授權委托人(院級領(lǐng)導)簽字同意,也可經(jīng)各部門(mén)主要負責人簽字同意;“zz省人民醫院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實(shí)習生結業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實(shí)習生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫務(wù)處、教育培訓處、護理部等部門(mén)負責人簽字同意。

　　第十九條 以醫院名義對外簽訂各類(lèi)合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫院法律顧問(wèn)審定后,由院長(cháng)簽字或院長(cháng)書(shū)面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫院公章;院內不具有法人資格的二級單位不得以醫院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫院公章;院內所屬的獨立法人單位只能根據章程規定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫院不能為其加蓋醫院公章。

　　第二十條 職工如需要醫院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書(shū)面申請,相關(guān)部門(mén)負責人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條 使用各部門(mén)印章,由各部門(mén)負責人批準。

　　第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條 介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫院各類(lèi)印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條 醫院公章、部門(mén)章管理人員在使用印章時(shí)要確切了解用印內容,防止只看簽字,不看用印內容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書(shū)等文本上加蓋印章。

　　第五章 印章的`管理責任

　　第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的簽印有權拒絕用章。

　　第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續,不得私自動(dòng)用印章。對違反規定使用印章或印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。

　　第二十八條 院長(cháng)辦公室、各部門(mén)負責人分別對醫院公章、醫療業(yè)務(wù)章、各部門(mén)印章和個(gè)人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。

　　第六章 印章的啟用與廢止

　　第二十九條 醫院公章和專(zhuān)用章的啟用和廢止由院長(cháng)辦公室統一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統一由院長(cháng)辦公室封存管理。

　　第三十條 公章及專(zhuān)用章廢止后,如公安機關(guān)規定應交回的,要交回公安機關(guān),并在原“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關(guān);其他印章應交回原領(lǐng)用處,并在原“醫院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。

　　第三十一條 印章銷(xiāo)毀應由院長(cháng)辦公室負責組織,銷(xiāo)毀時(shí)必須堅持多人監銷(xiāo),并將銷(xiāo)毀的印章在“醫院作廢印章銷(xiāo)毀登記簿”上登記造冊,銷(xiāo)毀印章時(shí)監銷(xiāo)人應在登記冊上簽名證實(shí)。

　　第七章 附則

　　第三十一條 本制度由院長(cháng)辦公室負責解釋、 補充,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò)后生效。

醫院印章管理制度2

　　醫院印章是本單位對外行使職權、對內施行制度政策及公務(wù)活動(dòng)的重要憑證，具有獨特的法律屬性。印章管理作為醫院管理的重要組成部分，是有效開(kāi)展醫院各項工作的前提，是防控用印風(fēng)險、遏制違規辦事的重要防線(xiàn)［1］，現代醫院管理制度下的印章精細化管理體系建設有著(zhù)重要的現實(shí)意義。

　　1當前醫院印章管理現狀

　　1.1醫院印章管理的“先天不足”

　　印章管理制度不健全，管理手段落后，是目前各級各類(lèi)醫院普遍存在的現象。醫院是基層事業(yè)單位，其印章管理人員多為非專(zhuān)職行政管理工作人員兼任，缺乏專(zhuān)業(yè)的知識儲備和系統的業(yè)務(wù)培訓，在工作中極易出現管理不規范的現象［2］。隨著(zhù)現代醫院管理制度的逐步完善，科學(xué)、精細的內部治理體系建設對醫院內部管理規范化、人員崗位職業(yè)化要求不斷提高，不完善的印章管理制度和不合理的崗位設置成為影響醫院管理和政策執行穩定性的重大短板。

　　1.2印章管理受重視度不夠

　　醫院作為以醫療活動(dòng)為主的單位，精湛的醫療技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源、杰出的科研成果是醫院的核心競爭力，醫院更為重視學(xué)科平臺發(fā)展、人才隊伍建設、科研成果轉化等方面，但對印章管理不規范可能引發(fā)重大風(fēng)險、損害醫院利益缺乏一定的認知度和重視度。

　　1.3印章管理缺乏系統化、信息化流程

　　醫院各類(lèi)印章使用相對獨立，缺乏綜合、高效的監管手段。醫院在印章的刻制、發(fā)放、使用、保管、銷(xiāo)毀等環(huán)節多依賴(lài)手工登記，缺少信息化支持，管理手段單一，效率較低；用印合規性審批流程模糊，審批追責性差，缺乏嚴格的監督檢查機制，且紙質(zhì)存檔易出現丟失、損毀的現象，給后續用印材料信息查詢(xún)造成困難。

　　2印章精細化管理的重要性

　　2.1印章是醫院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證

　　印章是醫院權力的象征，所有加蓋醫院印章的文件材料等，都是醫院管理活動(dòng)的重要依據。為確保依法治院，從嚴治院，醫院各類(lèi)印章使用須嚴格遵循科學(xué)合理的用印審批程序，切實(shí)維護醫院印章的權威性和嚴肅性。

　　2.2印章使用必須遵循國家法律規定和有關(guān)要求

　　蓋有醫院印章的材料，是受法律保護的有效材料，對外具有正式性和官方性，標志著(zhù)醫院認可其內容，同時(shí)也意味著(zhù)醫院必須對蓋章材料承擔相應的法律責任［3］。印章的流失、盜用、冒用、審批不嚴等一系列不規范的印章管理，可能給醫院帶來(lái)極大風(fēng)險，甚至影響到醫院的生存和發(fā)展。因此必須加強印章管理印章使用，確保印章使用符合國家的法律規定和有關(guān)要求。

　　2.3現行的印章管理制度已經(jīng)不能滿(mǎn)足實(shí)際工作需要

　　現代醫院管理制度對醫院內部治理和規范化管理提出新的要求。隨著(zhù)醫院內部組織機構設置進(jìn)一步優(yōu)化、調整，醫院管理逐步轉向科學(xué)化、精細化、信息化，印章使用管理權限、審批備案要求等方面應及時(shí)適應實(shí)際工作需要。因此，為強化醫院正確履責，優(yōu)化管理職能，加強印章規范管理尤為重要。

　　3印章精細化管理體系的構建

　　3.1科學(xué)印章分類(lèi)，擴大管理范圍

　　醫院印章種類(lèi)較多，不同的業(yè)務(wù)范圍形成不同的印章。從印章權限范圍來(lái)看，醫院印章可分為醫院公章、黨委系列印章、行政系列印章和專(zhuān)項工作組印章。醫院公章包括黨委印章、行政印章；黨委書(shū)記印章及法人印章，黨委系列印章包括各分黨委、黨總支印章；行政系列印章包括各職能部門(mén)、臨床醫技科室、研究平臺、臨床中心及掛靠醫院等印章；專(zhuān)項工作組印章包括各類(lèi)領(lǐng)導小組、委員會(huì )等印章。以往印章管理范圍僅限醫院公章，為進(jìn)一步加強印章精細化管理，現將印章的管理范圍從黨委印章擴大到各分黨委、黨總支等黨委系列印章，進(jìn)一步落實(shí)落地公立醫院黨的建設相關(guān)決策部署，引領(lǐng)醫院高質(zhì)量發(fā)展；將行政印章擴大到各職能部門(mén)、臨床醫技科室、研究平臺、臨床中心等行政系列印章，有序推進(jìn)執行現代醫院管理制度體系建設的各項具體事宜；將各類(lèi)領(lǐng)導小組、委員會(huì )等專(zhuān)項工作組印章納入管理。醫院印章管理部門(mén)按照“多類(lèi)合一”的管理機制，統籌管理各類(lèi)印章，形成決策與執行一體化的管理模式，確保印章的權威性和使用的合法性。

　　3.2優(yōu)化申請流程，嚴肅審批程序

　　基于醫院電子辦公系統（OA）設計用印審簽表，建立印章使用信息化管理系統，形成醫院印章管理數據庫。用印審簽表須堅持“一事一表單，一單一審批”的原則，申請人應認真填寫(xiě)申請人信息、用印材料信息、用印類(lèi)型等。相比紙質(zhì)材料登記、人工檢索，此流程更便于存檔和日常查詢(xún)。在用印審批上，醫院實(shí)行分級審批責任制。按照文件、材料的緊急和重要程度對用印事項進(jìn)行分類(lèi)并制定相應的審批流程，做到“下有來(lái)源、中有審核、上有所知”，確保審批過(guò)程高效、精細。比如涉及醫院“三重一大”事項及其他重要戰略、合同、協(xié)議等文本資料的用印申請，需以醫院黨委會(huì )、黨委專(zhuān)題會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )等形成的會(huì )議紀要為依據，嚴格審校。上報上級部門(mén)或平傳至兄弟單位的各類(lèi)文件、材料用印，需經(jīng)科室和職能部門(mén)負責人審核同意后，按照院領(lǐng)導分工審簽用印。以醫院名義出具的邀請函、證書(shū)等用印申請，需提供醫院集體決策審批的佐證材料或證書(shū)清單等集中用印。

　　3.3嚴格印章保管，規范印章使用

　　醫院各類(lèi)印章由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)設立專(zhuān)人保管，明確責任，各行其職，并備案登記［3］。醫院公章由黨政辦公室印章管理部門(mén)設立印章管理人員AB崗，分別負責管理；分黨委、黨總支等黨委系列印章，各職能部門(mén)、臨床醫技科室、研究平臺、臨床中心等行政系列印章由具體履職部門(mén)專(zhuān)人管理；各類(lèi)專(zhuān)項工作組印章由各領(lǐng)導小組、委員會(huì )專(zhuān)人負責管理。印章管理人員必須忠于職守、認真負責，嚴格管理手中印章。印章需統一放入保密柜保存，使用一把鑰匙，嚴禁將鑰匙交由他人，確保印章安全。牢固樹(shù)立“小印章，大管理”的管理理念，立足工作實(shí)際，規范用印流程。印章管理部門(mén)應及時(shí)制定可用印范圍清單和禁止用印清單，并全院公開(kāi)。印章經(jīng)辦人在印章使用的過(guò)程中，須嚴格審查需要蓋章的文件或材料，按照醫院規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用印章，做好文件、材料審校核對工作，關(guān)注用印環(huán)節風(fēng)險并嚴加防范，把好印章使用關(guān)。如用印材料內容不符或審批權限不當則不予用��；未經(jīng)醫院研究，涉及到人事、獎懲、資產(chǎn)、法律糾紛等方面的文件、材料不予用��；與具體申請用印部門(mén)工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料不予用��；空白的紙張、表格、信函、證件或單獨成頁(yè)的蓋章頁(yè)面，視為空白材料不予用��；用印材料行文不規范的，字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清、落款不明確的，不予用印。

　　3.4明確制發(fā)流程，加強監督管理

　　印章的制發(fā)管理由印章制發(fā)部門(mén)和印章管理部門(mén)分工扎口負責，并統一刻制和備案。印章刻制應以醫院設置有關(guān)機構的正式文件為依據，由部門(mén)提出申請，經(jīng)核準后，刻制新的印章。新刻印章的形狀、規格、印文式樣等，根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》執行。如需更換或停用印章，由印章制發(fā)部門(mén)負責做好相關(guān)印章更換、停用登記備案工作，并收繳原印章。收繳的印章由印章制發(fā)部門(mén)根據上級部門(mén)規定統一封存或銷(xiāo)毀，不得私自處理。印章管理部門(mén)根據醫院規定，從印章的'組織領(lǐng)導、制度建設、制發(fā)程序、保管使用、收繳銷(xiāo)毀等環(huán)節入手，加強對印章的監督管理，提高印章管理精細化水平。醫院各類(lèi)印章由具體部門(mén)（科室）負責人為部門(mén)（科室）印章使用管理的第一責任人，負有監督管理的職責，若發(fā)生業(yè)務(wù)風(fēng)險，應追究其相關(guān)責任。對非法、違規使用印章的行為，根據情節輕重給予行政處分、黨紀處分，如違法應移交司法機關(guān)處理。

　　4存在的問(wèn)題及挑戰

　　目前，醫院全面落實(shí)關(guān)于嚴肅用印管理、嚴格用印審批等要求，完善印章使用管理規定，妥善保存安放醫院公章，對各類(lèi)用印申請分類(lèi)審批登記備案，并結合實(shí)際工作存在的審批風(fēng)險點(diǎn)和具體用印等問(wèn)題，不斷優(yōu)化完善醫院印章使用流程，現已形成較為合理的電子化表單申請系統、逐級審批程序，實(shí)現印章使用“一事一表單，一單一審批”，嚴格落實(shí)“誰(shuí)審核誰(shuí)負責”、“誰(shuí)用印誰(shuí)負責”，確保每一枚用印有依據、有佐證，但印章管理工作也同樣存在一些不足和挑戰。

　　4.1審批流程較長(cháng)，滿(mǎn)意度不高

　　印章使用從備案制向審批制過(guò)度，需用印的文件或材料多數涉及跨部門(mén)協(xié)同審批，審批流程的增加導致審批時(shí)間增長(cháng)，不可避免地對業(yè)務(wù)科室相關(guān)工作運轉造成影響，導致業(yè)務(wù)科室體滿(mǎn)意度和接受度不高，在更好地推進(jìn)和深度優(yōu)化用印審批制度工作中，需要做好流程解釋和工作引導。

　　4.2管理規定不完善，解讀深度較低

　　新修訂的印章使用管理規定雖已印發(fā)實(shí)施，但有些業(yè)務(wù)科室未能深度解讀規定內容，導致用印時(shí)出現“來(lái)回跑，多次跑”的現象。當前的印章使用管理規定適用范圍僅限醫院公章，各職能處室、臨床醫技各科室、各研究平臺、臨床中心等相應的印章使用參照執行，但是各部門(mén)印章及專(zhuān)項工作組印章的使用具有材料專(zhuān)用性和履職限定性等屬性，醫院在更加精準地限定印章使用權限和效力范圍等方面有待進(jìn)一步探索完善。

　　4.3電子印章缺乏，信息化程度不夠

　　建立健全現代醫院管理制度下的印章精細化管理體系，離不開(kāi)電子印章。目前，醫院積極推行行政審批制度改革，電子化表單申請系統、逐級審批程序已初具成效，但醫院尚未推行使用電子印章，印章仍以實(shí)物印章為主，蓋章依賴(lài)人工操作，在需用印的文件或材料數量龐大時(shí)，效率低下。用印審批是公立醫院內部行政審批的重要部分，也是全面深化公立醫院放管服改革的關(guān)鍵環(huán)節。如何在保證審批不缺位，管理不越位的同時(shí)，簡(jiǎn)化各類(lèi)審批流程，提升內部管理效能是健全現代醫院管理制度體系建設的重要命題。高質(zhì)量的印章精細化管理體系，有賴(lài)于在制度流程上持續優(yōu)化，在面向全院職工及患者的服務(wù)需求中不斷推進(jìn)完善。為此，印章管理工作應以“最多跑一次”為改革發(fā)展目標，從跨部門(mén)協(xié)作、流程優(yōu)化、專(zhuān)項審批、督導考核機制、滿(mǎn)意度提升、追責問(wèn)責機制等方面持續改進(jìn)。醫院將打造一體化的管理模式，各職能處室、臨床醫技各科室、各研究平臺等參照醫院印章使用管理規定，詳細制定其印章的使用權限和效力范圍清單；定期組織印章管理人員業(yè)務(wù)培訓，提高印章管理人員對崗位及印章管理重要性的認識，增強應對風(fēng)險的防控能力；開(kāi)展電子印章使用試點(diǎn)工作，爭取從印章的申請、審批到用印等過(guò)程均在電子辦公系統內完成，實(shí)現印章管理與簽章過(guò)程的高度信息化，提高工作效率。

醫院印章管理制度3

　　一、印章的制作

　�。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門(mén)應提出書(shū)面申請，經(jīng)分管負責人和主要負責人批準后報辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。

　�。ǘ�）刻制公章后，必須先向院辦公室備案，方可啟用。

　�。ㄈ�）舊章?lián)Q新章的，按以上規定辦理。

　　二、印章的.使用

　�。ㄒ唬┽t院公章由醫院辦公室作為機密件專(zhuān)人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續。

　�。ǘ�）以醫院名義上報、外送、下發(fā)的文件資料、報表，經(jīng)濟合同、協(xié)議訂購單、證書(shū)等，由院長(cháng)或分管院長(cháng)簽字同意后方可加蓋公章。

　�。ㄈ�）因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時(shí)，要經(jīng)分管院長(cháng)同意后經(jīng)院辦公室負責人核準，方可開(kāi)具并加蓋公章。

　�。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國、購房等手續需醫院出具證明的，由職能科室負責人審核后，經(jīng)分管院長(cháng)、院長(cháng)審批后方可開(kāi)具并加蓋公章。

　�。ㄎ澹┽t院領(lǐng)導工作用章（個(gè)人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

　�。�六）蓋章人要按照標準規范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┽t院各類(lèi)印章必須指定專(zhuān)人負責保管。

　�。ǘ�）嚴格執行不相容職務(wù)分離的原則分工負責，并制定明確的管理、使用辦法，嚴格審批和登記制度，確保印章的安全。

　�。ㄈ�）印章必須保持整潔，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。

　�。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失，要立即向醫院辦公室、院領(lǐng)導、保衛部和公安匯報，辦理掛失手續。

　　四、印章管理要求

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)印章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。

　�。ǘ�）嚴禁以任何形式在空白表格、證書(shū)或其他空白紙張上蓋印。

　�。ㄈ�）各類(lèi)印章一般不得帶出醫院。確需外帶的，嚴格辦理審批手續，并確保2人及以上共同管理。

　�。ㄋ模┽t院所用名稱(chēng)或印章變更時(shí)，應將原登記的專(zhuān)用印章送交監督管理機構和醫院檔案室存檔。

醫院印章管理制度4

　　印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫院實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜�單位向院辦公室申請，報院長(cháng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表）

　�。ǘ�）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長(cháng)同意后，方可進(jìn)行刻制。

　�。ㄈ�）未經(jīng)院長(cháng)批準，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門(mén)的印章。

　�。ㄋ模┯≌乱幐�、材質(zhì)、大�。河≌碌男误w、規格按國家有關(guān)規定執行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡

　　膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專(zhuān)項工作章按相關(guān)規定執行。

　�。ㄎ澹┽t院院級印章刻制好后報省備案。

　　二、印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，統一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　�。ǘ�）新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫院的印章主要包括：醫院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱(chēng)、計劃生育等各類(lèi)專(zhuān)用工作章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┽t院行政章的使用范圍：由醫院名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我院的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　�。ǘ�）醫院法人章，主要用于需加蓋私章的.合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模└魈幨遥ê�所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

　�。ㄎ澹┢渌�情況需加蓋醫院公章時(shí)，必須由分管院長(cháng)簽批，必要時(shí)須經(jīng)院長(cháng)審批同意（附件三：醫院公章、法人章使用簽批單）。

　�。�六）涉及醫院紅線(xiàn)圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專(zhuān)人負責管理；財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類(lèi)業(yè)務(wù)和專(zhuān)項工作印章，由各處室和科室指定專(zhuān)人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續。

　　3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續。

　　4、印章管理人必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代管，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)《印章臨時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長(cháng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續，以免貽誤工作。

　　3、印章應及時(shí)維護，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統一去角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　附件

　　1、印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表

　　2、印章管理登記表

　　3、醫院公章、法人章使用簽批單

　　4、印章臨時(shí)移交登記表

醫院印章管理制度5

　　第一條 印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

　　第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。

　　第三條 刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。

　　第四條 印章的使用

　　1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

　　2、公章由綜合管理部經(jīng)理或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動(dòng)蓋章的，還需董事長(cháng)同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長(cháng)同意后方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。

　　6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

　　7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條 印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　2、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。

　　3、更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第六條 印章保管人的責權

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　1、職能部門(mén)印章保管人對印章具有立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　2、公章、財務(wù)章的.保管人無(wú)立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關(guān)規定進(jìn)行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條 公司高層領(lǐng)導因異地執行重項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

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