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衛生檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的衛生檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
衛生檔案管理制度1
一、衛生監督協(xié)管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會(huì )議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進(jìn)行分類(lèi)，并裝訂成冊。
二、檔案分類(lèi)及內容：
1、上級文件：上級衛生行政部門(mén)和衛生監督機構下發(fā)的文件。
2、計劃總結：衛生監督協(xié)管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專(zhuān)項工作小結及圖片資料等。
3、會(huì )議記錄：衛生監督協(xié)管室召開(kāi)或參加各類(lèi)工作會(huì )議應留有記錄。
4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件：衛生監督協(xié)管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓：衛生監督協(xié)管開(kāi)展衛生法律法規宣傳活動(dòng)的'計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協(xié)管參加縣衛生監督所組織的培訓活動(dòng)課件、學(xué)習筆記；衛生監督協(xié)管對衛生監督信息員開(kāi)展培訓活動(dòng)的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衛生監督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。
8、被監督單位本底資料：衛生監督協(xié)管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案：按照職業(yè)衛生、公共場(chǎng)所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進(jìn)行劃分，并做到一戶(hù)一檔。每戶(hù)行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱(chēng)、地址、負責人、衛生知識培訓、從業(yè)人員健康證持有情況和衛生監督協(xié)管現場(chǎng)檢查記錄、衛生監督意見(jiàn)書(shū)及存在的主要問(wèn)題等。
衛生檔案管理制度2
一、設立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，每年免費隨訪(fǎng)4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的'健康干預。
五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。
凡非本人管轄區居民的診療情況應及時(shí)反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非社區衛生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
衛生檔案管理制度3
為加快實(shí)施一流師資培育“雙百計劃”，選拔一批優(yōu)秀青年教師有計劃、有目的地重點(diǎn)培養，激勵優(yōu)秀青年教師不斷脫穎而出，為學(xué)院可持續發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎，特制定本暫行辦法。
一、選拔原則
遵循“堅持標準，保證質(zhì)量；公平競爭，嚴格考評；注重實(shí)績(jì)，優(yōu)中選優(yōu)”的原則。
二、選拔范圍
我院45周歲以下，具有高校教師資格的在職教師。
三、選拔條件
�。ㄒ唬┲艺\和熱愛(ài)教育事業(yè)，具有較強的事業(yè)心和良好的師德修養；治學(xué)嚴謹，作風(fēng)踏實(shí)，責任心強，有團結協(xié)作精神，樂(lè )于奉獻。
�。ǘ┚哂斜緦�(zhuān)業(yè)講師以上職稱(chēng)且在我院工作2年以上；或大學(xué)本科畢業(yè)在我院工作4年以上；或碩士研究生（同時(shí)具有學(xué)歷、學(xué)位）畢業(yè)在我院工作2年以上。
�。ㄈ┠軇偃我婚T(mén)以上主干課程的講授任務(wù)。近三年來(lái)，每年均能完成學(xué)院規定的教學(xué)工作量，教育教學(xué)質(zhì)量總體評價(jià)列所在教學(xué)單位前60%。
�。ㄋ模┚哂袌詫�(shí)的專(zhuān)業(yè)理論基礎和較強的教學(xué)、科研能力，教學(xué)效果好，科研成績(jì)突出，并具備下列條件之一：
1、近三年在國內外公開(kāi)刊物上發(fā)表學(xué)術(shù)論文2篇以上（第一作者）。
2、近三年主持完成1項院級以上課題。
3、近三年獲得院級以上教學(xué)成果獎（前三位）。
4、近三年被評為院級以上優(yōu)秀教師。
�。ㄎ澹┯袕娏业�'開(kāi)拓意識和較強的創(chuàng )新能力，能對本專(zhuān)業(yè)建設或教學(xué)科研工作提出建設性意見(jiàn)。
四、選拔程序及辦法
�。ㄒ唬┻x拔辦法
1、青年骨干教師每年選拔1次，每屆聘期3年。
2、選拔數額不超過(guò)全院青年教師人數的10%，優(yōu)質(zhì)校重點(diǎn)建設專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)業(yè)群可適當增加名額。
�。ǘ┻x拔程序
1、學(xué)院下達分配名額指標；
2、教學(xué)單位組織專(zhuān)家進(jìn)行推薦評選，評選結束后將評選結果在本單位公示3個(gè)工作日；
3、公示無(wú)異議后，所在單位簽署意見(jiàn)并將相關(guān)材料送交組織人事部，組織人事部會(huì )同有關(guān)部門(mén)對相關(guān)材料進(jìn)行審核；
4、黨委研究擬確定青年骨干教師人選，并在全院范圍內公示5個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，由學(xué)院進(jìn)行命名表彰，頒發(fā)《x職業(yè)學(xué)院青年骨干教師聘書(shū)》。
五、青年骨干教師的職責
�。ㄒ唬┰谠翰款I(lǐng)導及導師具體指導下，制定個(gè)人三年教學(xué)科研及業(yè)務(wù)進(jìn)修提高計劃，并提交教務(wù)處備案。
�。ǘ┠７堵男袓徫宦氊�，每年要系統承擔1門(mén)以上主干課程的教學(xué)任務(wù)，完成規定的教學(xué)工作量，教育教學(xué)評價(jià)為優(yōu)秀。
�。ㄈ┤纹趦仍趪鴥韧夤_(kāi)刊物上（包括學(xué)院學(xué)報）至少發(fā)表1篇學(xué)術(shù)論文（第一作者）。
�。ㄋ模┤纹趦戎鞒滞瓿�1項院級以上課題。
�。ㄎ澹┤纹趦戎辽僖o本專(zhuān)業(yè)學(xué)生作1次專(zhuān)題學(xué)術(shù)講座。
�。┑脚c本人從事專(zhuān)業(yè)相關(guān)的行業(yè)企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐鍛煉，每年累計不少于2個(gè)月。
以上職責僅供參考，各教學(xué)單位可結合實(shí)際制定青年骨干教師職責。
六、青年骨干教師的待遇
�。ㄒ唬⿲W(xué)院為青年骨干教師的培養和發(fā)展創(chuàng )造必要條件，對青年骨干教師到國內重點(diǎn)高校進(jìn)修學(xué)習、在職攻讀碩士以上學(xué)位、參加學(xué)術(shù)會(huì )議等方面給予適當傾斜。
�。ǘ┣嗄旯歉山處熒陥笤簝韧饪蒲姓n題，在同等條件下將予以?xún)?yōu)先考慮。
�。ㄈ┣嗄旯歉山處熢跁x升高一級職務(wù)、職稱(chēng)方面給予適當傾斜。
�。ㄋ模└鶕䦟W(xué)院專(zhuān)業(yè)建設和發(fā)展需要，青年骨干教師可由學(xué)院安排在不影響正常教學(xué)的情況享受5—8天的學(xué)術(shù)假，赴國內外高校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。
�。ㄎ澹┣嗄旯歉山處熎跐M(mǎn)考核合格，學(xué)院將給予20xx元教科研經(jīng)費。
七、青年骨干教師的管理和考核
�。ㄒ唬┣嗄旯歉山處熡蓪W(xué)院和各教學(xué)單位共同管理，以教學(xué)單位為主。各教學(xué)單位要制定具體措施，加強對青年骨干教師的培養和管理。
�。ǘ┣嗄旯歉山處熑纹跒�3年，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。各教學(xué)單位對青年骨干教師每年度考核1次，考核結果載入本人業(yè)務(wù)檔案。
�。ㄈ┲饕己饲嗄旯歉山處熉男新氊熐闆r。各教學(xué)單位負責考核，提出考核結論；組織人事部門(mén)會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)對各教學(xué)單位考核結果進(jìn)行審核，審核無(wú)異議后，提交黨委研究后兌現待遇。
�。ㄋ模┣嗄旯歉山處熆己瞬缓险�，不享受相關(guān)待遇，對已享受的待遇及相關(guān)費用予以追回。
�。ㄎ澹┓渤霈F下列情況之一者，學(xué)院和各教學(xué)單位取消青年骨干教師資格。
1、受到黨紀、政紀和法律處分者；
2、治學(xué)態(tài)度不嚴謹，學(xué)術(shù)上弄虛作假或發(fā)生2起以上嚴重教學(xué)事故者；
3、因本人責任，給學(xué)院造成名譽(yù)或經(jīng)濟重大損失者。
八、附則
�。ㄒ唬┰u選為青年骨干教師者，原則上當年不得同時(shí)申報院級教學(xué)名師及專(zhuān)業(yè)帶頭人。
�。ǘ┍巨k法自公布之日起施行，《xx職業(yè)學(xué)院青年骨干教師選拔管理暫行辦法》（xx院政字〔20xx〕68號）同時(shí)廢止。
�。ㄈ┍巨k法由組織人事部負責解釋。
附件：
1、x職業(yè)學(xué)院青年骨干教師申報表
2、x職業(yè)學(xué)院青年骨干教師評選工作流程圖
3、x職業(yè)學(xué)院青年骨干教師考核表
衛生檔案管理制度4
一、公共場(chǎng)所衛生管理檔案有專(zhuān)人負責,專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。
二、公共場(chǎng)所衛生管理檔案每年進(jìn)行一次系統整理。
三、衛生監督部門(mén)的檢查筆錄、意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。
四、檔案內容包括:經(jīng)營(yíng)單位申請基礎資料、單位衛生組織機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個(gè)人健康檢查、禁忌調離通知書(shū)、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。
衛生檔案管理制度5
1、衛生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專(zhuān)人負責，完善保管。
2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導書(shū)面批準。
4、嚴格檔案管理，嚴格執行保密制度。
5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類(lèi)別，便于查詢(xún)。
6、學(xué)校衛生老師要及時(shí)收集、整理、統計分析衛生檔案資料。
衛生檔案管理制度6
一、公共場(chǎng)所衛生管理檔案有專(zhuān)人負責，專(zhuān)柜保管，隨時(shí)備查。
二、公共場(chǎng)所衛生管理檔案每半年進(jìn)行一次系統整理，做到分類(lèi)歸檔保存，每件檔案應有編號、目錄以便于查找。
三、衛生部門(mén)的監督意見(jiàn)書(shū)、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書(shū)及本單位建立的'衛生管理制度、日常檢查記錄、獎懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。
四、檔案內容：
檔案1：?jiǎn)挝幌蛐l生行政部門(mén)申請辦理衛生許可證時(shí)提交的各種表格資料復印件； 檔案2：衛生行政部門(mén)規定的單位衛生管理機構、各項衛生管理制度、衛生操作規程及衛生許可證、營(yíng)業(yè)執照、從業(yè)人員健康證明、衛生知識培訓合格證復印件；
檔案3：衛生部門(mén)出具的衛生監督意見(jiàn)書(shū)、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書(shū)及相關(guān)衛生法律、法規、規范、衛生標準、衛生操作指引手冊；
衛生檔案管理制度7
一、目的
為提高酒店衛生管理工作質(zhì)量，向顧客提供清新、整潔、衛生的消費環(huán)境，特制定本制度。
二、內容
1 、衛生管理包括個(gè)人衛生管理、物品及設備衛生管理和食品衛生管理三個(gè)方面。
2 、每一級人員都對各自工作區域的衛生負有保持清潔、進(jìn)行清理的責任。管理人員對下級的衛生工作負有管理連帶責任。
3 、專(zhuān)業(yè)衛生清理部門(mén)和人員對所負責的區域和工作項目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化清潔與管理。主要指公共衛生清潔，餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫療部門(mén)及其人員。
4 、個(gè)人衛生管理標準：
(1)員工儀容儀表和個(gè)人衛生。
(2)掌握必要的衛生知識。
(3)身體、心理健康，須持《健康證》上崗。
5 、食品衛生管理標準參見(jiàn)《關(guān)于酒店食品衛生的管理規定》。
6 、物品及設備衛生管理標準：保持物品及設備表面平整、光亮、無(wú)異味、無(wú)損壞、無(wú)抹痕，擺放整齊有序。
7 、衛生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門(mén)檢查、職能部門(mén)檢查的`四級檢查制度，采用常規檢查、專(zhuān)項檢查、暗查、暗訪(fǎng)的方式進(jìn)行。對檢查出的問(wèn)題，按照標準追究責任和進(jìn)行處罰。
三、考核
1 、物品、設施設備要求表面平整、光亮、無(wú)異味、無(wú)損壞、無(wú)抹痕，擺放整齊有序，否則根據情節的嚴重程度和造成的影響給予處罰。
(1) 0.1毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛生問(wèn)題，每處給予—0.5元的處罰。
(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發(fā)、皺褶等衛生問(wèn)題，每處給0.52到—元的處罰。
(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或物品缺少2-5、有異味等環(huán)境衛生問(wèn)題，每處給予xx元的處罰。
2 、凡屬周期性衛生清理工作，因到期沒(méi)有清理形成衛生死角的，給1予元分處罰，由此影響到客人的消費或由客人提出的，酌情給予責任部門(mén)警告或責任人過(guò)失處分。
3 、在個(gè)人衛生和食品衛生方面違反規定的，按照酒店相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
四、本制度自下發(fā)之日起執行。
衛生檔案管理制度8
一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定，結合本公司實(shí)際，各礦井對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛生檔案包括：
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡；
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；
5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料；
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；
8、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本；
9、職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度；
10、職業(yè)衛生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
12、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案：
14、職業(yè)衛生培訓教育匯總資料：
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括：
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果；
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
5、職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同；
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記；分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的.案卷要填寫(xiě)移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。
十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
十三、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業(yè)衛生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執行。
衛生檔案管理制度9
依據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定,結合本礦的實(shí)際,制定本管理制度。
1對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,由專(zhuān)人管理。
2職業(yè)衛生檔案包括:
2.1礦屬各單位職業(yè)衛生記錄卡;
2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;
2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;
2.5職業(yè)病危害因素監測結果匯總資料;
2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;
2.7職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;
2.8職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
2.9職業(yè)衛生管理方針、安排、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;
2.10職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
2.12職業(yè)病預防限制措施技術(shù)檔案;
2.13職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;
2.14職業(yè)衛生培訓教化匯總資料;
2.15職業(yè)病應急救援預案及演習有關(guān)資料;
3員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案
3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
3.2作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;
3.3職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;
3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
3.5職業(yè)健康監護托付書(shū)或合同;
3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.7職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立書(shū)目、統一編號、專(zhuān)冊登記。分永久、長(cháng)期、短期三種期限剛好歸檔;
5 “兩檔”資料字跡清晰、圖表清楚、文字正確、語(yǔ)言表達精確;
6依據本礦人員變動(dòng),剛好補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統審查完善一次;
7 “兩檔”內的資料根據要求每三年復核一次;剛好錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結果,并剛好分析;
8員工離開(kāi)單位時(shí),有權索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應照實(shí)地、無(wú)償地供應,并在所供應的復印件上蓋章;
9職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應照實(shí)供應;
10檔案室對各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛生健康檔案,要進(jìn)行仔細檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交書(shū)目,雙方簽字、剛好編號登記、入庫保管;
11檔案工作人員對檔案的'收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱運用等狀況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調離時(shí),必需做好交接手續;
12職業(yè)衛生檔案庫房要堅實(shí)平安。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作,并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)覺(jué)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要剛好修補、復制;
13運用職業(yè)衛生健康檔案的人員應當愛(ài)惜檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉借和擅自翻印;
14本制度最終說(shuō)明權歸礦安全管理科。每年依據流程對其合規性進(jìn)行評估修訂;
15本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。 職業(yè)衛生檔案管理制度規范
一、依據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定,結合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡;
2、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
3、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;
10、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
11、職業(yè)衛生管理方針、安排、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;
12、職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
14、職業(yè)病預防限制措施技術(shù)檔案;
15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;
16、職業(yè)衛生培訓教化匯總資料;
17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監護托付書(shū)或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立書(shū)目、統一編號、專(zhuān)冊登記;分永久、長(cháng)期、短期三種期限剛好進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時(shí)、定期地依據公司人員的變動(dòng),剛好調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理狀況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí),有權索取個(gè)人健康檔案資料并復檔案室應照實(shí)地、無(wú)償地供應,并在所供應的個(gè)人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應照實(shí)地供應。
十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交書(shū)目,雙方簽字,剛好編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調離時(shí),必需辦好交接手續。
十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅實(shí)、平安,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)覺(jué)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要剛好修補復制。
十三、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)惜檔案,職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規定說(shuō)明權歸公司職業(yè)健康平安部。每年按公司流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定根據國家現行的法律、法規、標準和公司職業(yè)衛生管理制度執行。
衛生檔案管理制度10
第一條根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛生檔案的管理，達到職業(yè)衛生檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛生檔案，是指職業(yè)衛生監督執法、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛生管理以及職業(yè)衛生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
第三條職業(yè)衛生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是衛生行政執法的重要參考依據。
職業(yè)衛生行政及監督機構、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的'醫療衛生機構、用人單位都應當建立職業(yè)衛生檔案，并指定專(zhuān)(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛生檔案按照職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:
(一)職業(yè)衛生監督管理檔案;
(二)用人單位職業(yè)衛生管理檔案;
(三)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)檔案;
(四)職業(yè)衛生科研檔案。
第五條各級職業(yè)衛生監督執法部門(mén)應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準等;
(二)法人資格及其他證明材料(委托書(shū)、單位編碼、財政帳號等);
(三)工作職責、監督員執法程序、道德準則;
(四)當地政府職業(yè)病防治規劃;
(五)年度職業(yè)衛生監督計劃及總結;
(六)轄區職業(yè)衛生監督對象分布圖和匯總表;
(七)轄區職業(yè)病防治工作狀況統計分析;
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;
(九)衛生行政部門(mén)對用人單位建設項目職業(yè)病危害控制效果評價(jià)、衛生審查、衛生審核、驗收批件;
(十)職業(yè)性健康體檢報表;
(十一)職業(yè)病報表;
(十二)職業(yè)病事故報表;
(十三)職業(yè)衛生監督執法工作記錄及文書(shū)存根;
(十四)監督員培訓相關(guān)資料(培訓計劃、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關(guān)文本;
(二)職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛生管理制度;
(三)職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業(yè)衛生管理方案、程序、作業(yè)指導書(shū)和其他內部文件;
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點(diǎn))包括:
1.建設項目計劃任務(wù)書(shū)及批準文件等;
2.建設項目初步設計書(shū);
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
5.職業(yè)病危害預評價(jià)委托書(shū)與預評價(jià)報告;
6.職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書(shū)與效果評價(jià)報告;
7.衛生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū);
8.衛生行政部門(mén)驗收意見(jiàn)書(shū)。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預防策略)清單;
(七)儲存和使用的化學(xué)品清單，包括種類(lèi)、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;
(八)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)委托書(shū)，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價(jià)報告;
(九)用人單位職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;
2.職業(yè)病防護設施檔案:
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點(diǎn)
(2)設備的操作規程、合格證書(shū);
(3)安裝、調試驗收記錄;
(4)使用記錄;
(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等;
(十一)職業(yè)健康監護資料:
1.職業(yè)健康監護委托書(shū);
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調離情況;
5.個(gè)人職業(yè)健康監護檔案;
(十二)職業(yè)衛生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績(jì);
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監督文書(shū);
(十五)各種設備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料;
(十七)各種匯總資料，包括:
1.職業(yè)衛生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
3.職業(yè)健康監護匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;
6.培訓情況匯總資料;
7.因病缺勤情況匯總資料;
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;
9.勞動(dòng)者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結。
第七條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構在職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:
(一)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);
(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準清單及文本等;
(三)質(zhì)量控制文件;
(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;
(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)技術(shù)文件;
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價(jià)與控制效果評價(jià)文件;
(七)職業(yè)病防護設施評價(jià)文件;
(八)職業(yè)病防護用品評價(jià)文件。
第八條承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛生機構在進(jìn)行職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案，除第五條(一)至(四)規定內容外，還應當包括:
(一)醫療執業(yè)執照;
(二)職業(yè)健康監護檔案及健康檢查報告;
(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書(shū)及調離結果統計表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書(shū);
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書(shū)。
第九條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛生機構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí)，應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:
(一)科研項目計劃任務(wù)書(shū)、科技合作協(xié)議書(shū)、選題報告、科研方案、年度計劃等;
(二)有關(guān)科研項目的委托、批準文件，專(zhuān)家的建議、協(xié)作合同等;
(三)實(shí)驗、調查和考察的原始記錄、統計數據或經(jīng)過(guò)整理的計算數據、配方等;
(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最后總結報告、成果鑒定書(shū)、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書(shū)、發(fā)明評議書(shū)、發(fā)明證書(shū)、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷(xiāo)等文件;
(五)各種稀有實(shí)物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專(zhuān)人保管;
(六)研究過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條職業(yè)衛生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡(jiǎn)明扼要的擬寫(xiě)案卷標題，包括文件制發(fā)機關(guān)、內容、文種三個(gè)部分，標題要反映案卷的內容;
(二)根據檔案保管期限的規定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛生檔案一般為永久保存;
(三)填寫(xiě)卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。
第十二條職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛生檔案要積極提供利用，嚴格執行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構和監督管理部門(mén)應當保守秘密。
對職業(yè)衛生檔案的利用情況要進(jìn)行登記。
衛生檔案管理制度11
第一條依據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理方法》、《醫療事故管理條例》,為加強職業(yè)衛生檔案的管理,達到職業(yè)衛生檔案完整、精確、系統、平安和有效利用的目的,制定本方法。
第二條職業(yè)衛生檔案,是指職業(yè)衛生監督執法、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛生管理以及職業(yè)衛生科學(xué)探討活動(dòng)中形成的,能夠精確、完整反映職業(yè)衛生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
第三條職業(yè)衛生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映,也是衛生行政執法的重要參考依據。
職業(yè)衛生行政及監督機構、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、擔當職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛朝氣構、用人單位都應當建立職業(yè)衛生檔案,并指定專(zhuān)(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛生檔案根據職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:
(一)職業(yè)衛生監督管理檔案;
(二)用人單位職業(yè)衛生管理檔案;
(三)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)檔案;
(四)職業(yè)衛生科研檔案。
第五條各級職業(yè)衛生監督執法部門(mén)應當建立職業(yè)衛生檔案,包括:
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準等;
(二)法人資格及其他證明材料(托付書(shū)、單位編碼、財政帳號等);
(三)工作職責、監督員執法程序、道德準則;
(四)當地政府職業(yè)病防治規劃;
(五)年度職業(yè)衛生監督安排及總結;
(六)轄區職業(yè)衛生監督對象分布圖和匯總表;
(七)轄區職業(yè)病防治工作狀況統計分析;
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;
(九)衛生行政部門(mén)對用人單位建設項目職業(yè)病危害限制效果評價(jià)、衛生審查、衛生審核、驗收批件;
(十)職業(yè)性健康體檢報表;
(十一)職業(yè)病報表;
(十二)職業(yè)病事故報表;
(十三)職業(yè)衛生監督執法工作記錄及文書(shū)存根;
(十四)監督員培訓相關(guān)資料(培訓安排、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛生檔案,包括:
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關(guān)文本;
(二)職業(yè)衛生管理方針、安排、目標、職業(yè)衛生管理制度;
(三)職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業(yè)衛生管理方案、程序、作業(yè)指導書(shū)和其他內部文件;
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(供應保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:
1.建設項目安排任務(wù)書(shū)及批準文件等;
2.建設項目初步設計書(shū);
3.工程改建、擴建及修理、運用中變更的圖紙及有關(guān)材料;
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
5.職業(yè)病危害預評價(jià)托付書(shū)與預評價(jià)報告;
6.職業(yè)病危害限制效果評價(jià)托付書(shū)與效果評價(jià)報告;
7.衛生行政部門(mén)審查看法書(shū);
8.衛生行政部門(mén)驗收看法書(shū)。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預防策略)清單;
(七)儲存和運用的化學(xué)品清單,包括種類(lèi)、量、運用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;
(八)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)托付書(shū),職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價(jià)報告;
(九)用人單位職業(yè)病預防限制措施技術(shù)檔案
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;
2.職業(yè)病防護設施檔案:
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點(diǎn)
(2)設備的操作規程、合格證書(shū);
(3)安裝、調試驗收記錄;
(4)運用記錄;
(5)修理記錄,包括修理責任人、修理緣由、修理日期、修理人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應配備清單,實(shí)配備清單,運用狀況等;
(十一)職業(yè)健康監護資料:
1.職業(yè)健康監護托付書(shū);
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調離狀況;
5.個(gè)人職業(yè)健康監護檔案;
(十二)職業(yè)衛生培訓教化安排、培訓內容、授課記錄及考核成果;
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監督文書(shū);
(十五)各種設備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料;
(十七)各種匯總資料,包括:
1.職業(yè)衛生基本狀況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
3.職業(yè)健康監護匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病狀況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料;
6.培訓狀況匯總資料;
7.因病缺勤狀況匯總資料;
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;
9.勞動(dòng)者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸狀況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結。
第七條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構在職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案,包括:
(一)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);
(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準清單及文本等;
(三)質(zhì)量限制文件;
(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;
(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)技術(shù)文件;
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價(jià)與限制效果評價(jià)文件;
(七)職業(yè)病防護設施評價(jià)文件;
(八)職業(yè)病防護用品評價(jià)文件。
第八條擔當職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛朝氣構在進(jìn)行職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案,除第五條(一)至(四)規定內容外,還應當包括:
(一)醫療執業(yè)執照;
(二)職業(yè)健康監護檔案及健康檢查報告;
(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書(shū)及調離結果統計表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書(shū);
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書(shū)。
第九條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、擔當職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的'醫療衛朝氣構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí),應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:
(一)科研項目安排任務(wù)書(shū)、科技合作協(xié)議書(shū)、選題報告、科研方案、年度安排等;
(二)有關(guān)科研項目的托付、批準文件,專(zhuān)家的建議、協(xié)作合同等;
(三)試驗、調查和考察的原始記錄、統計數據或經(jīng)過(guò)整理的計算數據、配方等;
(四)探討工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最終總結報告、成果鑒定書(shū)、科研論文、推廣運用報告、成果嘉獎文件、獨創(chuàng )申請書(shū)、獨創(chuàng )評議書(shū)、獨創(chuàng )證書(shū)、獨創(chuàng )嘉獎及探討項目的修訂或撤銷(xiāo)等文件;
(五)各種稀有實(shí)物、標本、樣品等分別編號登記,在科室指定專(zhuān)人保管;
(六)探討過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條職業(yè)衛生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡(jiǎn)明扼要的擬寫(xiě)案卷標題,包括文件制發(fā)機關(guān)、內容、文種三個(gè)部分,標題要反映案卷的內容;
(二)依據檔案保管期限的規定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛生檔案一般為永久保存;
(三)填寫(xiě)卷內書(shū)目、備考表及案卷皮、編號,裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫(xiě)移交書(shū)目,雙方簽字。
第十條檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案,要仔細進(jìn)行質(zhì)量檢查,剛好編號登記,入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調離時(shí),必需辦好交接手續。
第十二條職業(yè)衛生檔案庫房要堅實(shí)、平安,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)覺(jué)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要剛好修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛生檔案要主動(dòng)供應利用,嚴格執行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)惜檔案,職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)隱私的,職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構和監督管理部門(mén)應當保守隱私。
對職業(yè)衛生檔案的利用狀況要進(jìn)行登記。
衛生檔案管理制度12
一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理,增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。
四、衛生檔案管理員的職責:保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。
2、在衛生檔案資料歸檔期,由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的資料,由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。
5、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔整理。
六、衛生檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要,公共場(chǎng)所的`其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別,絕密級衛生檔案禁止調閱,機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽,不準外借;秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內容執行。
4、衛生檔案借閱者必須做到:
�、賽�(ài)護衛生檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、衛生檔案的銷(xiāo)毀
1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。
2、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案,衛生檔案管理員須認真核對,將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
衛生檔案管理制度13
一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理，增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍：公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。
四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集
1 、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。
2 、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3 、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4 、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。
5 、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔。
六、衛生檔案的借閱
1 、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。
2 、因工作需要，公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3 、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級;衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借4秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)小時(shí)。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
4 、衛生檔案借閱者必須做到：
�、�、愛(ài)護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、�、注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、衛生檔案的'銷(xiāo)毀
1 、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。
2 、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3 ;、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀一般的衛生檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4 、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5 、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
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