衛生檔案管理制度15篇
在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的衛生檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
衛生檔案管理制度1
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛生監護的法定職責,規范職業(yè)衛生監護工作,加強職業(yè)衛生監護管理,保護員工健康,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》等法律、法規的要求,結合我公司實(shí)際情況制定本制度。
一、本公司綜合辦公室根據的職業(yè)病危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況,嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》(gbz188)等國家職業(yè)衛生標準的規定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)衛生檢查。員工接受職業(yè)衛生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員)、從事有特殊衛生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛生檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)衛生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的.員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)和人事部門(mén)負責核實(shí)人員名單,制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門(mén)報職業(yè)衛生管理部門(mén),并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛生損害的員工應調離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現衛生損害或需要復查的,應如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機構要求的時(shí)間,進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)報告,并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)衛生管理部門(mén)應做好個(gè)體防護并及時(shí)組織進(jìn)行衛生檢查和醫學(xué)觀(guān)察。
八、職業(yè)衛生管理部門(mén)應當建立勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案和用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案,并按規定妥善保存,接受安監部門(mén)的監督檢查。
勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案應包括以下內容:
(一)勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監護檔案的其他有關(guān)資料。
本單位職業(yè)衛生監護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū);
2、職業(yè)衛生檢查結果報告和評價(jià)報告;
3、職業(yè)病診斷報告;
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)衛生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;
5、用人單位在職業(yè)衛生監護中提供其他資料和職業(yè)衛生檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備,設施的改進(jìn),隱患整改情況等。
九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛生檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
衛生檔案管理制度2
1、為了保護職工健康和維護公司權益,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定,結合本公司的實(shí)際,公司建立職業(yè)衛生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管,并妥善保存,特制訂本制度。
2、職業(yè)衛生檔案包括:
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡;
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
(3)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
(7)職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
(10)職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
(11)職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;
(12)職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(13)建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
(14)職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;
(15)職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;
(16)職業(yè)衛生培訓教育匯總資料;
(17)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監護檔案包括:
(1)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(2)相應工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;
(3)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監護檔案,并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關(guān)的衛生監督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權查閱、復印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記;分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。
8、隨時(shí)、定期地根據公司人員的變動(dòng),及時(shí)調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統地調整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
10、職工離開(kāi)公司時(shí),有權索取個(gè)人健康檔案資料,企管部應如實(shí)地、無(wú)償地提供,并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),企管部應如實(shí)地提供。
12、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案,要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的`案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號登記,入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調離時(shí),必須辦好交接手續。
14、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
15、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案,職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
16、本規定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
衛生檔案管理制度3
一、設立健康檔案資料室,以戶(hù)為單位,一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號順序存放,檔案專(zhuān)柜存放,保持整潔、美觀(guān)和規范有序,逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記,檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作,每年免費隨訪(fǎng)4次,結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢,以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容,及時(shí)記錄在健康檔案中,對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題,進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的`健康干預。
五、資料管理人員及社區責任醫師,應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進(jìn)行分析統計,及時(shí)反饋。
凡非本人管轄區居民的診療情況應及時(shí)反饋給轄區責任醫生,以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)應隨帶健康檔案,出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非社區衛生服務(wù)資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意,任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
衛生檔案管理制度4
一、根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定,結合本公司實(shí)際,各礦井對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡;
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
9、職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;
10、職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:
14、職業(yè)衛生培訓教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記;分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據本礦人員的變動(dòng),及時(shí)調核和補充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí),有權索取個(gè)人鍵康檔案資料,公司或礦應如實(shí)地、無(wú)償地提供,并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí), 檔案室應如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案,要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄,雙方簽字,及時(shí)編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調離時(shí),必須辦好交接手續。
十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應急措施職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
十三、利用職業(yè)衛生檔案的`人員應當愛(ài)護檔案,嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業(yè)衛生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執行。
衛生檔案管理制度5
一、公共場(chǎng)所衛生管理檔案有專(zhuān)人負責,專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。
二、公共場(chǎng)所衛生管理檔案每年進(jìn)行一次系統整理。
三、衛生監督部門(mén)的檢查筆錄、意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。
四、檔案內容包括:經(jīng)營(yíng)單位申請基礎資料、單位衛生組織機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個(gè)人健康檢查、禁忌調離通知書(shū)、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。
衛生檔案管理制度6
一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理,增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。
四、衛生檔案管理員的職責:保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。
2、在衛生檔案資料歸檔期,由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的'資料,由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。
5、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔整理。
六、衛生檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要,公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別,絕密級衛生檔案禁止調閱,機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽,不準外借;秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內容執行。
4、衛生檔案借閱者必須做到:
�、賽�(ài)護衛生檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、衛生檔案的銷(xiāo)毀
1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。
2、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案,衛生檔案管理員須認真核對,將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
衛生檔案管理制度7
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛生監護的法定職責，規范職業(yè)衛生監護工作，加強職業(yè)衛生監護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》等法律法規的要求，結合用人單位實(shí)際情況制定本制度。
一、用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)根據用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》（gbz188）等國家職業(yè)衛生標準的規定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)衛生檢查。員工接受職業(yè)衛生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的'人員）、擬從事有特殊衛生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛生檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)衛生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、至少應每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)和人事部門(mén)負責核實(shí)人員名單，制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門(mén)報職業(yè)衛生管理部門(mén)，并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛生檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛生損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現衛生損害或需要復查的，應如實(shí)告知員工本人，并按照體檢機構要求的時(shí)間，進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)報告，并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，職業(yè)衛生管理部門(mén)應做好個(gè)體防護并及時(shí)組織進(jìn)行衛生檢查和醫學(xué)觀(guān)察。
八、職業(yè)衛生管理部門(mén)應當建立勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案和用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受安監部門(mén)的監督檢查。
勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案應包括以下內容：
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ㄈv次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療資料；
�。ㄎ澹┬枰嫒肼殬I(yè)健康監護檔案的其他有關(guān)資料。
用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū)；
2、職業(yè)衛生檢查結果報告和評價(jià)報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)衛生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；
5、用人單位在職業(yè)衛生監護中提供其他資料和職業(yè)衛生檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備，設施的改進(jìn)，隱患整改情況等。
九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛生檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
衛生檔案管理制度8
一、根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定,結合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡;
2、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
3、廠(chǎng)區各生產(chǎn)單位工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;
10、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
11、職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;
12、職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
14、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;
15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;
16、職業(yè)衛生培訓教育匯總資料;
17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的`職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記;分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時(shí)、定期地根據公司人員的變動(dòng),及時(shí)調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí),有權索取個(gè)人健康檔案資料并復檔案室應如實(shí)地、無(wú)償地提供,并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調離時(shí),必須辦好交接手續。
十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
十三、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案,職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規定解釋權歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和公司職業(yè)衛生管理制度執行。
衛生檔案管理制度9
一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理,增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍:公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。
四、衛生檔案管理員的職責:保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的'收集與整理
1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。
2、在衛生檔案資料歸檔期,由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。
各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的資料,由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。
凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。
5、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔整理。
六、衛生檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要,公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別,絕密級衛生檔案禁止調閱,機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽,不準外借;秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。
秘密級衛生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。
總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內容執行。
4、衛生檔案借閱者必須做到:
�、�、愛(ài)護衛生檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
�、�、注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、衛生檔案的銷(xiāo)毀
1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。
2、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的衛生檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案,衛生檔案管理員須認真核對,將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。
登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
衛生檔案管理制度10
一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理,增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。
四、衛生檔案管理員的職責:保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的.原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。
2、在衛生檔案資料歸檔期,由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的資料,由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。
5、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔整理。
六、衛生檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要,公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別,絕密級衛生檔案禁止調閱,機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽,不準外借;秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內容執行。
4、衛生檔案借閱者必須做到:
�、賽�(ài)護衛生檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、衛生檔案的銷(xiāo)毀
1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。
2、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案,衛生檔案管理員須認真核對,將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
衛生檔案管理制度11
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛生監護的法定職責，規范職業(yè)衛生監護工作，加強職業(yè)衛生監護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》等法律、法規的要求，結合我公司實(shí)際情況制定本制度。
一、本公司綜合辦公室根據的職業(yè)病危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》（gbz188）等國家職業(yè)衛生標準的規定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)衛生檢查。員工接受職業(yè)衛生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、從事有特殊衛生要求作業(yè)的'員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛生檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)衛生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)和人事部門(mén)負責核實(shí)人員名單，制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門(mén)報職業(yè)衛生管理部門(mén)，并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛生檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛生損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現衛生損害或需要復查的，應如實(shí)告知員工本人，并按照體檢機構要求的時(shí)間，進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)報告，并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，職業(yè)衛生管理部門(mén)應做好個(gè)體防護并及時(shí)組織進(jìn)行衛生檢查和醫學(xué)觀(guān)察。
八、職業(yè)衛生管理部門(mén)應當建立勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案和用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受安監部門(mén)的監督檢查。
勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案應包括以下內容：
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ㄈv次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療資料；
�。ㄎ澹┬枰嫒肼殬I(yè)健康監護檔案的其他有關(guān)資料。
本單位職業(yè)衛生監護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū)；
2、職業(yè)衛生檢查結果報告和評價(jià)報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)衛生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；
5、用人單位在職業(yè)衛生監護中提供其他資料和職業(yè)衛生檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備，設施的改進(jìn)，隱患整改情況等。
九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛生檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
衛生檔案管理制度12
一、衛生監督協(xié)管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會(huì )議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進(jìn)行分類(lèi)，并裝訂成冊。
二、檔案分類(lèi)及內容：
1、上級文件：上級衛生行政部門(mén)和衛生監督機構下發(fā)的文件。
2、計劃總結：衛生監督協(xié)管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專(zhuān)項工作小結及圖片資料等。
3、會(huì )議記錄：衛生監督協(xié)管室召開(kāi)或參加各類(lèi)工作會(huì )議應留有記錄。
4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件：衛生監督協(xié)管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓：衛生監督協(xié)管開(kāi)展衛生法律法規宣傳活動(dòng)的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協(xié)管參加縣衛生監督所組織的培訓活動(dòng)課件、學(xué)習筆記；衛生監督協(xié)管對衛生監督信息員開(kāi)展培訓活動(dòng)的'培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衛生監督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。
8、被監督單位本底資料：衛生監督協(xié)管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案：按照職業(yè)衛生、公共場(chǎng)所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進(jìn)行劃分，并做到一戶(hù)一檔。每戶(hù)行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱(chēng)、地址、負責人、衛生知識培訓、從業(yè)人員健康證持有情況和衛生監督協(xié)管現場(chǎng)檢查記錄、衛生監督意見(jiàn)書(shū)及存在的主要問(wèn)題等。
衛生檔案管理制度13
根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定,結合本礦的'實(shí)際,制定本管理制度。
1 對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,由專(zhuān)人管理。
2 職業(yè)衛生檔案包括:
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛生記錄卡;
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;
2.5 職業(yè)病危害因素監測結果匯總資料;
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;
2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;
2.8 職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
2.9職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;
2.10 職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
2.12 職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;
2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;
2.14 職業(yè)衛生培訓教育匯總資料;
2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關(guān)資料;
3 員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
3.2 作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;
3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
3.5 職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同;
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記。分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔;
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達準確;
6 根據本礦人員變動(dòng),及時(shí)補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統審查完善一次;
7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次;及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結果,并及時(shí)分析;
8 員工離開(kāi)單位時(shí),有權索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應如實(shí)地、無(wú)償地提供,并在所提供的復印件上蓋章;
9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應如實(shí)提供;
10 檔案室對各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛生健康檔案,要進(jìn)行認真檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字、及時(shí)編號登記、入庫保管;
11 檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調離時(shí),必須做好交接手續;
12 職業(yè)衛生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作,并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補、復制;
13 使用職業(yè)衛生健康檔案的人員應當愛(ài)護檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉借和擅自翻印;
14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規性進(jìn)行評估修訂;
15 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
衛生檔案管理制度14
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)衛生監護的法定職責,規范職業(yè)衛生監護工作,加強職業(yè)衛生監護管理,保護員工健康,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監管總局《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》等法律法規的要求,結合用人單位實(shí)際情況制定本制度。
一、用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)根據用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況,嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》(gbz188)等國家職業(yè)衛生標準的規定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)衛生檢查。員工接受職業(yè)衛生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊衛生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛生檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)衛生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、至少應每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛生管理部門(mén)和人事部門(mén)負責核實(shí)人員名單,制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門(mén)報職業(yè)衛生管理部門(mén),并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛生損害的員工應調離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現衛生損害或需要復查的,應如實(shí)告知員工本人,并按照體檢機構要求的時(shí)間,進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)報告,并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者,職業(yè)衛生管理部門(mén)應做好個(gè)體防護并及時(shí)組織進(jìn)行衛生檢查和醫學(xué)觀(guān)察。
八、職業(yè)衛生管理部門(mén)應當建立勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案和用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案,并按規定妥善保存,接受安監部門(mén)的監督檢查。
勞動(dòng)者職業(yè)衛生監護檔案應包括以下內容:
(一)勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監護檔案的'其他有關(guān)資料。
用人單位職業(yè)衛生監護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的委托書(shū);
2、職業(yè)衛生檢查結果報告和評價(jià)報告;
3、職業(yè)病診斷報告;
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)衛生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;
5、用人單位在職業(yè)衛生監護中提供其他資料和職業(yè)衛生檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備,設施的改進(jìn),隱患整改情況等。
九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛生檢查勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛生檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
衛生檔案管理制度15
根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定，結合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。
1 對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，由專(zhuān)人管理。
2 職業(yè)衛生檔案包括：
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛生記錄卡；
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；
2.5 職業(yè)病危害因素監測結果匯總資料；
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；
2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；
2.8 職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本；
2.9職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度；
2.10 職業(yè)衛生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；
2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
2.12 職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案；
2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案；
2.14 職業(yè)衛生培訓教育匯總資料；
2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關(guān)資料；
3 員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案
3.1 員工的'職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
3.2 作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果；
3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
3.5 職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同；
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記。分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔；
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達準確；
6 根據本礦人員變動(dòng)，及時(shí)補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統審查完善一次；
7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結果，并及時(shí)分析；
8 員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的復印件上蓋章；
9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)提供；
10 檔案室對各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛生健康檔案，要進(jìn)行認真檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號登記、入庫保管；
11 檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調離時(shí)，必須做好交接手續；
12 職業(yè)衛生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補、復制；
13 使用職業(yè)衛生健康檔案的人員應當愛(ài)護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉借和擅自翻��；
14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規性進(jìn)行評估修訂；
15 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
【衛生檔案管理制度】相關(guān)文章：
衛生檔案管理制度11-24
衛生監護檔案管理制度12-09
職業(yè)衛生檔案管理制度12-19
衛生監督檔案管理制度01-27
衛生檔案管理制度范本12-08
煤礦職業(yè)衛生檔案管理制度11-17
職業(yè)衛生監護檔案管理制度12-27
職業(yè)衛生檔案與職業(yè)健康監護管理制度03-10
檔案管理制度 工作檔案制度03-17