文件管理制度15篇[推薦]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的文件管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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文件管理制度1
1.信息準確：文件管理確保信息的準確無(wú)誤，避免因錯誤信息導致的決策失誤。
2.法規遵從：符合行業(yè)法規和企業(yè)政策，防止法律風(fēng)險。
3.效率提升：清晰的`文件流程能提高員工的工作效率，減少無(wú)效勞動(dòng)。
4.知識產(chǎn)權保護：保護企業(yè)機密，防止知識產(chǎn)權的流失。
5.溝通協(xié)同：統一的文件格式和流程促進(jìn)部門(mén)間的溝通與協(xié)作。
文件管理制度2
第一章總則
第一條
為了加強市政基礎設施工程施工技術(shù)文件的規范化管理，使其真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和管理水平，根據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》和國家有關(guān)規范、標準，制定本規定。
第二條
本規定所稱(chēng)高超基礎設施工程，是指城市范圍內道路、橋架、廣場(chǎng)、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。
第三條
本規定適用于新建、改建、擴建的市政基礎設施工程。凡參加上述工程的有關(guān)單位按本規定執行。本規定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內容的，應按國家有關(guān)規定和設計要求執行。
第四條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件，是指在施工過(guò)程中，施工單位執行工程建設強制性標準和國家、地方有關(guān)規定而填寫(xiě)、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。
第五條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件，應按本規定的統一表格、表式(見(jiàn)附件)填寫(xiě);未規定統一表格、表式的，省級建設行政主管部門(mén)可根據需要作出規定。
第二章管理與職責
第六條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件由施工單位負責編制，建設單位、施工單位負責保存，其他參建單位按其在工程中的相關(guān)職責做好相應工作。
建設單位應按《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-20xx)的要求，于工程竣工驗收后三個(gè)月內報送當地城建檔案管理機構。
第七條
實(shí)行總承包的工程項目，由總承包單位負責匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)文件。
第八條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件應隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，所需表格應按本規定中的要求認真填寫(xiě)、字跡清楚、項目齊全、記錄準確、完整真實(shí)。
第九條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件中，應由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術(shù)負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
第十條
建設單位與施工單位在簽訂施工合同時(shí)，應對施工技術(shù)文件的編制要求和移交期限做出明確規定。建設單位應在施工技術(shù)文件中按有關(guān)規定簽署意見(jiàn)。實(shí)行監理的工程應有監理單位按規定對認證項目的認證記錄。
第十一條
建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對施工技術(shù)文件進(jìn)行預驗收，驗收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構在收到施工技術(shù)文件七個(gè)工作日內提出驗收意見(jiàn)，七個(gè)工作日內不得出驗收意見(jiàn)，視為同意。
第十二條
不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實(shí)情況的，由有關(guān)部門(mén)追究責任單位和個(gè)人的責任。
第三章內容與要求
第十三條
施工組織設計
(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設計;大中型的工程應根據施工組織總設計編制分部位、分階段的施工組織設計。
(二)施工組織設計必須經(jīng)上一級技術(shù)負責人進(jìn)行審批加蓋公章方為有效，并須填寫(xiě)施工組織設計審批表(合同另有規定的，按合同要求辦理)。在施工過(guò)程中發(fā)生變更時(shí)，應有變更審批手續。
(三)施工組織設計應包括下列主要內容：
1、工程概況：工程規模、工程特點(diǎn)、工期要求、參建單位等。
2、施工平面布置圖。
3、施工部署和管理體系：施工階段、區劃安排;進(jìn)度計劃及工、料、機、運計劃表和組織機構設置。組織機構中應明確項目經(jīng)理、技術(shù)責任人、施工管理負責人及其它各部門(mén)主要責任人等。
4、質(zhì)量目標設計：質(zhì)量總目標、分項質(zhì)量目標，實(shí)現質(zhì)量目標的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術(shù)人員名單。
5、施工方法及技術(shù)措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備等)。
6、安全措施。
7、文明施工措施。
8、環(huán)保措施。
9、節能、降耗措施。
10、模板及支架、地下溝槽基坑支護、降水、施工便橋便線(xiàn)、構筑物頂推進(jìn)、沉井、軟基處理、預應力筋張拉工藝、大型構件吊運、混凝土澆注、設備安裝、管道吹洗等專(zhuān)項設計。
第十四條
施工圖設計文件會(huì )審、技術(shù)交底。
(一)工程開(kāi)工前，應由建設單位組織有關(guān)單位對施工圖設計文件進(jìn)行會(huì )審并按單位工程填寫(xiě)施工圖設計文件會(huì )審記錄。設計單位應按施工程序或需要進(jìn)行設計交底。設計交底應包括設計依據、設計要點(diǎn)、補充說(shuō)明、注意事項等，并做交底紀要。
(二)施工單位應在施工前進(jìn)行技術(shù)交底。各種交底的文字記錄，應有交底雙方簽認手續。
第十五條
原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)、出廠(chǎng)檢(試)驗報告及復試報告。
(一)一般規定
1、必須有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)和出廠(chǎng)檢(試)驗報告，并歸入施工技術(shù)文件。
2、合格證書(shū)、檢(試)驗報告為復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱(chēng)、規格、數量、進(jìn)場(chǎng)日期、經(jīng)辦人簽名及原件存放地點(diǎn)。
3、凡使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備的，應有法定單位鑒定證明和生產(chǎn)許可證。產(chǎn)品要有質(zhì)量標準、使用說(shuō)明和工藝要求。使用前應按其質(zhì)量標準進(jìn)行檢(試)驗。
4、進(jìn)入施工現場(chǎng)的原材料、成品、半成品、構配件，在使用前必須按現行國家有關(guān)標準的規定抽取試樣，交由具有相應資質(zhì)的檢測、試驗機構進(jìn)行復試，復試結果合格方可使用。
5、對按國家規定只提供技術(shù)參數的測試報告，應由使用單位的技術(shù)負責人依據有關(guān)技術(shù)標準對技術(shù)參數進(jìn)行判別并簽字認可。
6、進(jìn)場(chǎng)材料凡復試不合格的，應按原標準規定的要求再次進(jìn)行復試，再次復試的結果合格方可認為該批材料合格，兩次報告必須同時(shí)歸入施工技術(shù)文件。
7、必須按有關(guān)規定實(shí)行見(jiàn)證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術(shù)文件。
8、總含堿量有要求的地區，應對混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進(jìn)行檢測，并按規定要求將報告納入施工技術(shù)文件。
(二)水泥
1、水泥生產(chǎn)廠(chǎng)家的檢(試)驗報告應包括后補的28天強度報告。
2、水泥使用前復試的主要項目為：膠砂強度、凝結時(shí)間、安定性、細度等。試驗報告應有明確結論。
(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)
1、鋼材使用前應按有關(guān)標準的規定，抽取試樣做力學(xué)性能試驗;當發(fā)現鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學(xué)性能顯著(zhù)不正常等現象時(shí)，應對該批鋼材進(jìn)行化學(xué)成分檢驗或其它專(zhuān)項檢驗;如需焊接時(shí)，還應做可焊接性試驗，并分別提供相應的試驗報告。
2、預應力混凝土所用的高強鋼絲、鋼絞線(xiàn)等張拉鋼材，除按上述要求檢驗外，不定期應按有關(guān)規定進(jìn)行外觀(guān)檢查。
3、鋼材檢(試)驗報告的項目應填寫(xiě)齊全，要有試驗結論。
(四)瀝青
瀝青使用前復試的主要項目為：延度、針入度、軟化點(diǎn)、老化、粘附性等(視不同的道路等級而定)。
(五)涂料
防火涂料應具有經(jīng)消防主管部門(mén)的認定證明材料。
(六)焊接材料
應有焊接材料與母材的可焊性試驗報告。
(七)砌塊(磚、料石、預制塊等)
用于承重結構時(shí)，使用前復試項目為：抗壓、抗折強度。
(八)砂、石
工程所使用的砂、石應按規定批量取樣進(jìn)行試驗。試驗項目一般有：篩分析、表觀(guān)密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結構或設計有特殊要求時(shí)，還應按要求加做壓碎指標值等相應項目試驗。
(九)混凝土外加劑、摻合料
各種類(lèi)型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應按相關(guān)規定中的要求進(jìn)行現場(chǎng)復試并出具試驗報告和摻量配合比試配單。
(十)防水材料及粘接材料
防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹(shù)脂等應按國家相關(guān)規定進(jìn)行抽樣試驗，并出具試驗報告。
(十一)防腐、保溫材料
其出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)應標明該產(chǎn)品質(zhì)量指標、使用性能。
(十二)石灰
石灰在使用前就按批次取樣，檢測石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。
(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料
1、混合料的生產(chǎn)單位按規定，提供產(chǎn)品出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)。
2、連續供料時(shí)，生產(chǎn)單位出具合格證書(shū)的有效期最長(cháng)不得超過(guò)7天。
(十四)瀝青混合料
瀝青混合料生產(chǎn)單位應按同類(lèi)型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)。連續生產(chǎn)，每20xx噸提供一次。
(十五)商品混凝土
1、商品混凝土生產(chǎn)單位應按同配比、同批次、同強度等級提供出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)。
2、總含堿量有要求的地區，應提供混凝土堿含量報告。
(十六)管材、管件、設備、配件
1、廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程成套設備應有產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)、設備安裝使用說(shuō)明等。工程竣工后整理歸檔。
2、廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程的其它專(zhuān)業(yè)設備及電氣安裝的材料、設備、產(chǎn)品按現行國家或待業(yè)相關(guān)規范、規程、標準要求進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢查、驗收，并留有相應文字記錄。
3、進(jìn)口設備必須配有相關(guān)內容的中文資料。
4、上述1、2兩項供應廠(chǎng)家應提供相關(guān)的檢測報告。
5、混凝土管、金屬管生產(chǎn)廠(chǎng)家應提供有關(guān)的強度、嚴密性、無(wú)損探傷的檢測報告。施工單位應依照有關(guān)標準進(jìn)行檢查驗收。
(十七)預應力混凝土張拉材料
1、應有預應力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠(chǎng)檢(試)驗報告及復試報告。
2、設計或規范有要求的橋梁預應力錨具，錨具生產(chǎn)廠(chǎng)家及施工單位應提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗報告。
(十八)混凝土預制構件
1、鋼筋混凝土及預應力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預制構件生產(chǎn)廠(chǎng)家，應提供相應的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼筋原材復試報告、焊(連)接檢驗報告;達到設計強度值的混凝土強度報告(含28天標養及同條件養護的);預應力材料及設備的檢驗、標定和張拉資料等。
2、一般混凝土預制構件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過(guò)梁、緣石(側石)、平石、方磚、樹(shù)池砌件等，生產(chǎn)廠(chǎng)家應提供出廠(chǎng)合格證書(shū)。
3、施工單位應依照有關(guān)標準進(jìn)行檢查驗收。
(十九)鋼結構構件
1、做為主體結構使用的鋼結構構件，生產(chǎn)廠(chǎng)家應依照本規定提供相應的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼材的復試報告、可焊性試驗報告;焊接(縫)質(zhì)量檢驗報告;連接件的檢驗報告;機械連接記錄等。
2、施工單位應依照有關(guān)標準進(jìn)行檢查驗收。
(二十)各種地下管線(xiàn)的各類(lèi)井室的井圈、井蓋、踏步等，應有生產(chǎn)單位出具的質(zhì)量合格證書(shū)
(二十一)支座、變形裝置、止水帶產(chǎn)品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)和設計有要求的復試報告
第十六條
施工檢(試)驗報告
(一)凡有見(jiàn)證取樣及送檢要求的，應有見(jiàn)證記錄、有見(jiàn)證試驗匯總表。
(二)壓實(shí)度(密度)、強度試驗資料
1、填土、路床壓實(shí)度(密度)資料
(1)有按土質(zhì)種類(lèi)做的最大干密度與最佳含水量試驗報告。
(2)有按質(zhì)量標準分層、分段取樣的填土壓實(shí)度試驗記錄。
2、道路基層壓實(shí)度和強度試驗資料
(1)石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)等無(wú)機混合料基層的標準擊實(shí)試驗報告。
(2)有按質(zhì)量標準分層分段取樣的壓實(shí)度試驗記錄。
(3)道路基層強度試驗報告。
A、石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)等無(wú)機混合料應有石灰、水泥實(shí)際劑量的檢測報告。
B、石灰、水泥等無(wú)機穩定土類(lèi)道路基層應有7天齡期的無(wú)側限抗壓強度試驗報告。
C、其它基層強度試驗報告。
3、道路面層壓實(shí)度資料
(1)有瀝青混合料廠(chǎng)提供的標準密度。
(2)有按質(zhì)量標準分層取樣的實(shí)測干密度。
(3)有路面彎沉試驗報告。
(三)水泥混凝土抗壓、抗折強度，抗滲、抗凍性能試驗資料
1、應有試配申請單和有相應資質(zhì)的試驗室簽發(fā)的配合比通知單。施工中如果材料發(fā)生變化時(shí)，應有修改配合比的通知單。
2、應有按規范規定組數的試塊強度試驗資料和匯總表。
(1)標準養護試塊28天抗壓強度試驗報告。
(2)水泥混凝土橋面和路面應有28天標養的抗壓、抗折強度試驗報告。
(3)結構混凝土應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告作為拆模、卸支架、預應力張拉、構件吊運、施加臨時(shí)荷載等的依據。
(4)冬季施工混凝土，應有檢驗混凝土抗凍性能的同條件養護試塊抗壓強度試驗報告。
(5)主體結構，應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告，以驗證結構物實(shí)體強度。
(6)當強度未能達到設計要求而采取實(shí)物鉆芯取樣試壓時(shí)，應同時(shí)提供鉆芯試壓報告和原標養試塊抗壓強度試驗報告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強度仍達不到設計要求時(shí)，應由設計單位提供經(jīng)設計負責人簽署并加蓋單位公章的處理意見(jiàn)資料。
3、凡設計有抗滲、抗凍性能混凝土，除應有抗壓強度試驗報告外，還應有按規范規定組數標養的'抗涌、抗凍試驗報告。
4、商品混凝土應以現場(chǎng)制作的標養28天的試塊抗壓、抗折、抗滲、抗凍指標作為評定的依據，并應在相應試驗報告上標明商品混凝土生產(chǎn)單位名稱(chēng)、合同編號。
5、應有按現行國家標準進(jìn)行的強度統計評定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強度評定資料)
(四)砂漿試塊強度試驗資料
1、有砂漿試配申請單、配比通知單和強度試驗報告。
2、預應力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的7.07*7.07*7.07立方米試件，其中一組作為標準養護28天的強度資料，其余二級做移運和吊裝時(shí)強度參與值資料。
3、有按規定要求的強度統計評定資料。
4、使用瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹(shù)脂砂漿等粘接材料，應有配合比通知單和試驗報告。
(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗資料
1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機械連接接頭方式的，均應按有關(guān)規定進(jìn)行現場(chǎng)條件下連接性能試驗，留取試驗報告。報告必須對抗彎、抗增試驗結果有明確結論。
2、試驗所用的焊(連)接試件，應從外觀(guān)檢查合格后的成品中切取，數量要滿(mǎn)足現行國家規范規定。試驗報告后應附有效的焊工上崗證復印件。
3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應向委托單位提供質(zhì)量合格證書(shū)。
(六)鋼結構、鋼管道、金屬容器等及其它設備焊接檢(試)驗資料應按國家相關(guān)規范執行
(七)樁基礎應按有關(guān)規定，做檢(試)驗并出具報告
(八)檢(試)驗報告應由具有相應資質(zhì)的檢測、試驗機構出具
第十七條
施工記錄
(一)地基與基槽驗收記錄
1、地基與基槽驗收時(shí)，應按下列要求進(jìn)行記錄：
(1)核對其位置、平面尺寸、基底標高等內容，是否符合設計規定。
(2)核對基底的土質(zhì)和地下水情況，是否與勘察報告相一致。
(3)對于深基礎，還應檢查基坑對附近建筑物、道路、管線(xiàn)等是否存在不利影響。
2、地基需處理時(shí)，應由設計、勘察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，并繪制處理的部位、尺寸、標高等示意圖。處理后，應按有關(guān)規范和設計的要求，重新組織驗收。
一般基槽驗收記錄可用隱蔽工程驗收記錄代替。
(二)樁基施工記錄
1、樁基施工記錄應附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應將施工記錄全部移交給總包單位。
2、打樁記錄
(1)有試樁要求的應有試樁或試驗記錄。
(2)打樁記錄應記入樁的錘擊數、貫入度、打樁過(guò)程中出現的異常情況等。
3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄
(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進(jìn)記錄。
(2)成孔質(zhì)量檢查記錄。
(3)樁混凝土灌注記錄。
(三)構件、設備安裝與調試記錄
1、鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄。內容包括：構件類(lèi)別、編號、型號、位置、連接方法、實(shí)際安裝偏差等，并附簡(jiǎn)圖。
2、廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程大型設備安裝調試記錄。內容包括：
(1)設備安裝設計文件。
(2)設備安裝記錄：設備名稱(chēng)、編號、型號、安裝位置、簡(jiǎn)圖、連接方法、允許安裝偏差和實(shí)際偏差等。特種設備的安裝記錄還應符合有關(guān)部門(mén)及行業(yè)規范的規定。
(3)設備調試記錄。
(四)施加預應力記錄
1、預應力張拉設計數據和理論張拉伸長(cháng)值計算資料。
2、預應力張拉原始記錄。
3、預應力張拉設備——油泵、千斤頂、壓力表等應有由法定計量檢測單位進(jìn)行校驗的報告和張拉設備配套標定的報告并繪有相應的P—T曲線(xiàn)。
4、預應力孔道灌漿記錄。
5、預留孔道實(shí)際摩阻值的測定報告書(shū)。
6、孔位示意圖，其孔(束)號、構件編號與張拉原始記錄一致。
(五)沉井下沉時(shí)，應填寫(xiě)沉井下沉觀(guān)測記錄
(六)混凝土澆注記錄
凡現場(chǎng)澆注C20(含)強度等級以上的結構混凝土，均應填寫(xiě)混凝土澆注記錄。
(七)管道、箱涵頂推進(jìn)記錄
(八)構筑物沉降觀(guān)測記錄(設計有要求的要做沉降觀(guān)測記錄)。
(九)施工測溫記錄
(十)其它有特殊要求的工程，如廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程的水工構筑物，防水、鋼結構及管道工程的保溫等工程項目，應按有關(guān)規定及設計要求，提供相應的施工記錄。
第十八條
測量復核及預檢記錄
(一)測量復核記錄
1、施工前建設單位應組織有關(guān)單位向施工單位進(jìn)行現場(chǎng)交樁。施工單位應根據交樁記錄進(jìn)行測量復核并留有記錄。
2、施工設置的臨時(shí)水準點(diǎn)、軸線(xiàn)樁及構筑物施工的定位樁、高程樁的測量復核記錄。
3、部位、工序的測量復核記錄。
4、應在復核記錄中繪制施工測量示意圖，標注測量與復核的數據及結論。
(二)預檢記錄
1、主要結構的模板預檢記錄，包括幾何尺寸、軸線(xiàn)、標高、預埋件和預留孔位置、模板牢固性和模內清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。
2、大型構件和設備安裝前的預檢記錄應有預埋件、預留孔位置、高程、規格等檢查情況。
3、設備安裝的位置檢查情況。
4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。
5、補償器預拉情況、補償器的安裝情況。
6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。
7、油漆工程。
第十九條
隱蔽工程檢查驗收記錄
凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，并填寫(xiě)隱蔽工程檢查驗收記錄。隱蔽檢查的內容應具體，結論應明確。驗收手續應及時(shí)辦理，不得后補。需復驗的要辦理復驗手續。
第二十條
工程質(zhì)量檢驗評定資料
(一)工序施工完畢后，應按照質(zhì)量檢驗評定標準進(jìn)行質(zhì)量檢驗與評定，及時(shí)填寫(xiě)工作質(zhì)量評定表。表中內容應填寫(xiě)齊全，簽字手續完備規范。
(二)部位工程完成后應匯總該部位所有工序質(zhì)量評定結果。進(jìn)行部位工程質(zhì)量等級評定。簽字手續完備、規范。
(三)單位工程完成后，由工程項目負責人主持，進(jìn)行單位工程質(zhì)量評定，填寫(xiě)單位工程質(zhì)量評定表。由工程項目負責人和項目技術(shù)負責人簽字，加蓋公章作為竣工驗收的依據之一。
第二十一條
功能性試驗記錄
(一)一般規定
功能性試驗是對市政基礎設施工程在交付使用之前所進(jìn)行的使用功能的檢查。功能性試驗按有關(guān)標準進(jìn)行，并有有關(guān)單位參加，填寫(xiě)試驗記錄，由參加各方簽字，手續完備。
(二)市政基礎設施工程功能試驗主要項目一般包括：
1、道路工程的彎沉試驗。
2、無(wú)壓力管道嚴密性試驗。
3、橋梁工程設計有要求的動(dòng)、靜載試驗。
4、水池滿(mǎn)水試驗。
5、消化池氣密性試驗。
6、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗等。
7、其它施工項目如設計有要求，按規定及有關(guān)規范做使用功能試驗。
第二十二條
質(zhì)量事故報告及處理記錄
發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應立即填寫(xiě)工程質(zhì)量事故報告，質(zhì)量事故處理完畢后須填寫(xiě)質(zhì)量事故處理記錄。工程質(zhì)量事故報告及質(zhì)量事故處理記錄歸入施工技術(shù)文件。
第二十三條
設計變更通知單、洽商記錄
設計變更通知單、洽商記錄是施工圖的補充和修改，應在施工前辦理。內容應明確具體，必要時(shí)附圖。
(一)設計變更通知單，必須由原設計人和設計單位負責人簽字并加蓋設計單位印章方為有效。
(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認方為有效。
(三)設計變更通知單、洽商記錄應原件存檔。如用復印件存檔時(shí)，應注明原件存放處。
(四)分包工程的設計變更、洽商，由工程總包單位統一辦理。
第二十四條
竣工總結與竣工圖
(一)竣工總結主要應包括下列內容：工程概況;竣工的主要工程數量和質(zhì)量情況;使用了何種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備;施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題及處理方法;工程中發(fā)生的主要變更和洽商;遺留的問(wèn)題及建議等。
(二)竣工圖
1、工程竣工后應及時(shí)進(jìn)行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：
(1)凡在施工中，按圖施工沒(méi)有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標志后，可作為竣工圖。
(2)無(wú)大變更的，應將修改內容按實(shí)際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋“竣工圖”標志后作為竣工圖。
(3)凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應重新繪制竣工圖。
2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。
第二十五條
竣工驗收
(一)工程竣工報告
工程竣工報告是由施工單位對已完工程進(jìn)行檢查，確認工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規和工程建設強制性標準，符合設計及合同要求而提出的工程告竣文書(shū)。該報告應經(jīng)項目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負責人審核簽字加蓋單位公章。
實(shí)行監理的工程，工程竣工報告必須經(jīng)總監理工程師簽署意見(jiàn)。
(二)工程竣工驗收證書(shū)
第四章組卷方法和要求
第二十六條
施工技術(shù)文件要按單位工程進(jìn)行組卷。文件材料較多時(shí)可以分冊裝訂。
第二十七條
卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。
(一)文件封面應具有工程名稱(chēng)、開(kāi)竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術(shù)負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
(二)文件材料部分排列宜按以下順序
1、施工組織設計
2、施工圖設計文件會(huì )審、技術(shù)交底記錄
3、設計變更通知單、洽商記錄
4、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)，出廠(chǎng)檢(試)驗報告和復試報告(須一一對應)。
5、施工試驗資料
6、施工記錄
7、測量復核及預檢記錄
8、隱蔽工程檢查驗收記錄
9、工程質(zhì)量檢驗評定資料
10、使用功能試驗記錄
11、事故報告
12、竣工測量資料
13、竣工圖
14、工程竣工驗收文件
注：對于設備安裝工程可參照上述順序組卷
第二十八條
案卷規格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門(mén)要求辦理。
第五章附則
第二十九條
各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)可根據本規定制定實(shí)施細則。
第三十條
本規定由建設部負責解釋
第三十一條
自本規定發(fā)布之日起，原《市政工程施工技術(shù)資料管理規定》建城[1994]469號同時(shí)廢止。
附：市政基礎設施工程施工技術(shù)文件主要項目統一規定表格、表式(略)
文件管理制度3
物業(yè)文件管理制度的重要性不言而喻：
1.提升效率：規范化的文件管理能減少尋找文件的`時(shí)間，提高工作效率。
2.保障信息安全性：防止文件遺失或被未經(jīng)授權的人員訪(fǎng)問(wèn)，維護信息安全。
3.法律合規：確保物業(yè)管理活動(dòng)符合法律法規，降低法律風(fēng)險。
4.決策依據：完整的文件記錄為物業(yè)決策提供數據支持，提高決策質(zhì)量。
5.業(yè)主服務(wù)：及時(shí)、準確的文件提供，提升業(yè)主滿(mǎn)意度，增強物業(yè)信譽(yù)。
文件管理制度4
辦公室文件管理規定
第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答復問(wèn)題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條：文件實(shí)行統一管理；公文的管理，要做到規范、準確、及時(shí)、安全。
第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經(jīng)辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，閱完后由起草人收回歸檔。文件等級，由發(fā)文部門(mén)的`主管領(lǐng)導根據文件內容確定。
第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門(mén)）、存檔。
第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。
第七條：各級領(lǐng)導對送來(lái)的文件要及時(shí)閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內批復。
第八條：各級領(lǐng)導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。
第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應有存檔，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領(lǐng)導指示的，還應附批復件。
第十條：收文由總經(jīng)辦統一負責；總經(jīng)辦收文后，應先做好歸類(lèi)、登記，然后根據文件的內容，分送相關(guān)部門(mén)/領(lǐng)導閱批；閱批完畢后，由總經(jīng)辦轉發(fā)、歸檔。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續。
第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。
第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷(xiāo)毀處理。
第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準許，不得擅自修改。
文件管理制度5
文件制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了企業(yè)內部所有文檔的創(chuàng )建、審批、存儲、檢索和廢棄等一系列流程。這些流程涉及到的文件類(lèi)型包括但不限于政策文件、操作手冊、項目報告、財務(wù)報表、合同協(xié)議等。文件制度不僅關(guān)乎企業(yè)的日常運營(yíng)，也是保障信息準確無(wú)誤、防止數據泄露、確保合規性的'重要手段。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)文件的分類(lèi)標準，如按功能、部門(mén)、重要程度等，制定統一的編碼規則，便于管理和檢索。
2. 文件審批流程：規定文件從起草到發(fā)布的審批步驟，確保文件內容的合法性和有效性。
3. 文件存儲與保護：設定文件的存儲位置、格式、期限，以及安全保護措施，防止數據丟失或損壞。
4. 文件使用與更新：明確文件的使用權限，規定更新頻率和修訂流程，確保信息的時(shí)效性。
5. 文件歸檔與廢棄：設定文件的歸檔標準和廢棄條件，遵循相關(guān)法律法規進(jìn)行文件生命周期管理。
6. 文件審計與監督：設立定期的文件審核機制，監控文件制度的執行情況，及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
文件管理制度6
1. 制定詳細的文件管理政策：結合企業(yè)實(shí)際情況，制定詳盡的文件管理政策，明確各環(huán)節的.責任人和操作流程。
2. 培訓與宣導：定期組織員工培訓，使全員了解并遵守文件管理制度，提高員工的文件管理意識。
3. 引入技術(shù)工具：利用現代信息技術(shù)，如文檔管理系統，自動(dòng)化處理文件的創(chuàng )建、審批、存儲和檢索，減輕人工負擔。
4. 定期審查與改進(jìn)：定期評估文件管理制度的執行效果，根據反饋和變化及時(shí)調整優(yōu)化。
5. 建立獎懲機制：對嚴格執行文件管理制度的個(gè)人或團隊給予獎勵，對違反規定的進(jìn)行必要的處罰，以強化制度的權威性。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構建起一套高效、安全、合規的記錄文件管理制度，從而提升整體運營(yíng)效能，保障企業(yè)持續健康發(fā)展。
文件管理制度7
1. 設立專(zhuān)門(mén)的法律事務(wù)部門(mén)，負責法律顧問(wèn)的管理與協(xié)調工作。
2. 制定詳細的工作手冊，明確法律顧問(wèn)的工作職責和流程。
3. 與法律顧問(wèn)簽訂服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內容、費用和保密條款。
4. 定期組織法律知識講座和案例分析，提高員工的法律意識。
5. 建立法律文件管理系統，實(shí)現電子化存儲和檢索，提高工作效率。
6. 定期評估法律風(fēng)險，制定風(fēng)險控制策略，確保企業(yè)始終處于安全的法律環(huán)境中。
通過(guò)以上方案的實(shí)施，企業(yè)將構建起一套完善的`法律顧問(wèn)管理制度，為企業(yè)的持續發(fā)展提供堅實(shí)的法律保障。
文件管理制度8
第一條檔案的定義與范圍
檔案是指過(guò)去和現在的公司各部門(mén)及員工在從事業(yè)務(wù)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、帳冊、報表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第二條檔案管理的原則
檔案管理分為統一管理和分散管理相結合。即公司檔案由總經(jīng)理辦公室統一管理,各部門(mén)除已移交總經(jīng)理辦公室的檔案外,其它檔案文件由部門(mén)自行保管,以便于及時(shí)利用,維護檔案文件的完整與安全。
第三條檔案管理的責任部門(mén)和責任人
公司總經(jīng)理辦公室為公司檔案的主管部門(mén),設專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,負責管理公司的各類(lèi)檔案,做好登記、歸類(lèi)、保管、索引、提供利用,并負責對各部門(mén)資料管理員進(jìn)行工作指導、監督和檢查;
各部門(mén)設有資料管理員,負責本部門(mén)資料管理,并接受公司檔案管理員的監督和檢查。
第四條歸檔的范圍
1.公司證照及企業(yè)設立和變更的申請、審批、登記以及終止等方面的文件材料(包括企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同);
2.公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等;
3.公司會(huì )議記錄、紀要和決定(包括發(fā)布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及公司的規章制度);
4.公司制訂的計劃、統計、預決算、工作總結;
5.公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、招投標文件等;
6.公司的`各類(lèi)申請、請求與相關(guān)部門(mén)的批復;
7.財務(wù)、會(huì )計及其管理方面的文件材料,公司歷年來(lái)的憑證、賬本等;
8.公司法律事務(wù)管理方面的文件材料;
9.公司各項目的技術(shù)圖紙等資料;
10.反映公司歷史沿革及公司重大活動(dòng)的電子版照片及音像資料;
11.其它對公司具有利用價(jià)值和保存價(jià)值的文件資料(含各類(lèi)載體,如電子文本等);
12.公司歷年獲獎資料。
第五條歸檔要求
整理辦法:分為文書(shū)檔案和工程項目檔案(竣工工程檔案立卷,未竣工工程資料整理成冊)。
1.歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,結合歸檔要求和文件內容進(jìn)行歸檔。
2.在一個(gè)卷內(檔案袋、盒)的文件資料要有清晰的《卷內文件目錄》,并且按項目、內容或文件形成時(shí)間,系統的排列。
3.案卷標題要簡(jiǎn)明準確,整理好的案卷要確定保管期限,原則上分為永久、長(cháng)期(十年以上)、短期(十年以下)三種。確定保管期限的基本原則是:
�。�1）對公司有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案應永久保存;
�。�2）對公司在一定時(shí)期內有利用價(jià)值的檔案分別為長(cháng)期或短期保存;
�。�3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(cháng)。
4.按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫(xiě)《卷內備考表》。
5.全部案卷組成后,要對案卷作統一排列并編寫(xiě)檔案號,然后逐卷登記,填寫(xiě)《案卷總目錄》。
第六條過(guò)程管理
屬于公司保管的檔案文件:各部門(mén)資料員做好平時(shí)文件的預立卷工作,并在每月初或事件結束后將上月需歸檔的文件整理成冊移交總經(jīng)理辦公室保管,任何人不得據為已有。
第七條檔案銷(xiāo)毀規定
公司檔案文件銷(xiāo)毀:檔案在超出規定保存期限一年后,可由公司檔案管理員和資料所屬部門(mén)資料員整理出庫進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須慎重從事。銷(xiāo)毀前由公司檔案管理員和資料所屬部門(mén)資料員一起將需要銷(xiāo)毀的資料列出銷(xiāo)毀清單,由資料所屬部門(mén)資料員填寫(xiě)《文件資料銷(xiāo)毀清單》進(jìn)行申請,報銷(xiāo)毀資料所屬部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理、主管副總審批,最后經(jīng)總經(jīng)理同意后,兩人以上執行銷(xiāo)毀程序,并在銷(xiāo)毀清單上簽字確認,公司檔案管理員全程監督。銷(xiāo)毀檔案要嚴格執行保密規定,銷(xiāo)毀清單由公司檔案員留存,以便備查。
部門(mén)檔案文件銷(xiāo)毀:部門(mén)形成的文件資料無(wú)利用價(jià)值時(shí),可由本部門(mén)資料員填寫(xiě)《文件資料銷(xiāo)毀清單》。提出銷(xiāo)毀申請,部門(mén)經(jīng)理審批同意后,兩人以上執行銷(xiāo)毀程序并簽字確認。銷(xiāo)毀清單由本部門(mén)資料員留存,以便備查。
第八條檔案借閱
1.因工作需要借閱存在總經(jīng)理辦公室的公司檔案的,應事先填寫(xiě)檔案借閱單,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱。
2.員工不得攜帶公司原件材料外出,確因工作需要外帶時(shí),需在填寫(xiě)檔案借閱單時(shí)注明外帶原因,待總經(jīng)理審批同意后方可外帶,用畢歸還。
3.借閱檔案者必須對所借檔案妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等,更不能隨意亂放,以免遺失。
4.部門(mén)檔案借閱由資料員填寫(xiě)《文件資料發(fā)放、借用記錄表》做好記錄,借閱人簽字確認,并按時(shí)歸還。
5.總經(jīng)理辦公室統一管理公司資料復印件。公司檔案管理員或總經(jīng)理辦公室秘書(shū)需要在文件資料復印件上加注“僅供…使用”的用途說(shuō)明。
第九條檔案備份規定
公司所有有價(jià)值的文件、報表、業(yè)務(wù)資料等檔案,須存有電子掃描文檔,無(wú)法電子掃描文檔的,必須做好備份。
第十條檔案保管
1.公司檔案員在接收文件資料存檔時(shí),必須認真驗收,填寫(xiě)《文件資料移交登記表》,送檔人和接檔人均須簽字確認,完成檔案交接手續。
2.對于已存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等,按編號順序排列在資料柜內。
3.檔案管理員要定期對庫存檔案進(jìn)行清理核對,做到帳、物相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補和復制。庫存檔案如移交、作廢和遺失時(shí),須注明原因,保存依據。
第十一條檔案保密規定
公司所有人員均應嚴格遵守公司的保密規定,違者依據公司“獎懲條例”嚴肅處理。
文件管理制度9
單位文件管理制度的重要性在于：
1. 維護信息秩序：確保文件的有序流轉，避免混亂和丟失。
2. 保障信息安全：通過(guò)嚴格的審批和保密措施，保護敏感信息不被濫用。
3. 提升工作效率：規范化的流程可以減少不必要的`等待和溝通成本。
4. 法規遵循：符合法律法規要求，避免因文件管理不當引發(fā)的法律風(fēng)險。
5. 企業(yè)知識積累：有效管理文件，有助于企業(yè)知識的傳承和創(chuàng )新。
文件管理制度10
1. 制定詳細政策：企業(yè)應制定全面的文件保密政策，明確各項規定和操作流程。
2. 技術(shù)支持：利用現代信息技術(shù)，如防火墻、加密軟件等，增強文件的安全防護。
3. 建立審計機制：定期進(jìn)行保密審計，檢查制度執行情況，及時(shí)發(fā)現并糾正問(wèn)題。
4. 加強教育：通過(guò)培訓提升員工的保密意識，使其明白保密的'重要性，知道如何遵守規定。
5. 簽訂保密協(xié)議：新入職員工及合作伙伴均需簽訂保密協(xié)議，明確雙方權利義務(wù)。
6. 定期評估與更新：隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，應及時(shí)評估保密制度的有效性，適時(shí)調整和完善。
文件保密管理制度的實(shí)施需要全員參與，從管理層到基層員工，每個(gè)人都應認識到保密工作的重要性，共同維護企業(yè)的信息安全。只有這樣，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。
文件管理制度11
程序文件管理制度的重要性不言而喻：
1.提高效率：清晰的程序文件能指導員工高效完成任務(wù)，減少錯誤和延誤。
2.維護質(zhì)量：確保操作的標準化和一致性，有助于提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
3.法規遵從：符合法規要求，降低企業(yè)法律風(fēng)險。
4.傳承知識：將企業(yè)最佳實(shí)踐固化為文件，便于新員工學(xué)習和老員工傳承。
5.促進(jìn)溝通：統一的`文件格式和流程，方便各部門(mén)間的信息交流和協(xié)同工作。
文件管理制度12
為建立完善的施工文件管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的.操作指南：明確每種類(lèi)型文件的管理流程，提供操作模板。
2. 建立專(zhuān)門(mén)的文件管理部門(mén)：負責文件的收集、整理、歸檔和查詢(xún)工作。
3. 培訓與考核：定期對員工進(jìn)行文件管理培訓，確保全員理解和遵守制度。
4. 引入信息化系統：利用現代信息技術(shù)，實(shí)現文件電子化管理，提高效率。
5. 定期審查與更新：根據實(shí)際情況調整制度，確保其適應性與有效性。
施工文件管理制度的實(shí)施需要全員參與，通過(guò)持續改進(jìn)和監督，形成良好的文件管理文化，從而提升項目管理水平，保證施工質(zhì)量和安全。
文件管理制度13
一、總則
技術(shù)文件是本廠(chǎng)指導生產(chǎn)、加工制造和質(zhì)量管理的技術(shù)依據。為確保文件在質(zhì)量保證中的重要作用，嚴明紀律，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，特制訂本制度。
二、內容
技術(shù)文件包括下述內容：
1、成套設備資料，包括設備說(shuō)明書(shū)、總圖、部件圖、零件圖和各種明細表、裝箱清單、產(chǎn)品合格證等;
2、非標件制作資料，包括總圖、部件圖、說(shuō)明等;
3、土建資料，包括土建圖紙、工程結算資料等;
4、工藝文件
5、技術(shù)標準
6、生產(chǎn)報表
三、技術(shù)文件歸檔部門(mén)
1、內容中的1、2、3項歸資料室存檔;
2、內容中的4、5、6項歸辦公室存檔。
四、技術(shù)文件歸檔制度
1、歸檔范圍
內容項中的所有文件及與之相關(guān)的文件
2、歸檔時(shí)間
(1)技術(shù)文件材料管理成套后立即歸檔。
(2)技術(shù)文件在工程驗收半個(gè)月后歸檔。
(3)產(chǎn)品施工圖、工藝文件等在產(chǎn)品正式投產(chǎn)后一周內歸檔。
(4)設備說(shuō)明書(shū)、合格證等在開(kāi)箱后立即歸檔。
(5)技術(shù)改造、調試報告等在設備運行一周內歸檔。
(6)技術(shù)革新材料在報審批準后一周內歸檔。
(7)生產(chǎn)技術(shù)管理方面文件材料每年三月份前歸一次檔。
3、歸檔份數
(1)凡歸檔的技術(shù)文件一般應歸檔一份。
(2)使用頻繁的技術(shù)文件應歸檔2—3份(一份正本，其余為副本供借閱)。
4、歸檔手續
歸檔時(shí)應當由項目負責人填寫(xiě)技術(shù)材料入庫一式兩份，交接雙方共同簽字蓋章各保留一份。
5、歸檔要求
(1)歸檔的技術(shù)文件必須收集齊全、完整、正確。
(2)歸檔的技術(shù)文件必須要格式統一，紙張優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，手續完備，字跡一律用碳素墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。
(3)各單位在每項工程驗收時(shí)對技術(shù)材料的收集、整理等情況同時(shí)驗收，如材料不完整，不系統不予驗收。
(4)歸檔工作由各歸檔部門(mén)承擔，對技術(shù)文件材料系統整理組成保管單位(袋、冊、卷)。
五、技術(shù)文件管理和使用方法
1、各相關(guān)技術(shù)文件由上述各歸檔部門(mén)歸檔保管，各部門(mén)要建立技術(shù)文件目錄，做好歸檔登記、保管、復制、收發(fā)、注銷(xiāo)和保密工作，要匯總好各技術(shù)文件復印發(fā)放單位的發(fā)放記錄，建立技術(shù)文件復印圖發(fā)放匯總臺帳。
2、技術(shù)文件正本歸檔后，原則上不得再從保管部門(mén)取出，若有更改須在保管部門(mén)進(jìn)行。
3、技術(shù)文件的發(fā)放與管理：
(1)關(guān)于內容中1—3項技術(shù)：
�、僭诒緩S(chǎng)內按指導生產(chǎn)需要由技術(shù)文件設計或編制單位發(fā)放，并確定發(fā)放范圍和數量，對使用單位逐一清點(diǎn)履行簽收手續。
�、谕鈪f(xié)件復印圖由生產(chǎn)技術(shù)科提出明細，技術(shù)文件設計和編制單位前需經(jīng)主管技術(shù)人員逐張檢查簽字，加蓋所在部門(mén)公章后方可由生產(chǎn)技術(shù)科向協(xié)作廠(chǎng)提供，同樣履行簽收記錄備案匯總手續。
�、凵a(chǎn)部門(mén)使用的復印圖，使用單位應妥善保管，以能正常指導生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗，無(wú)正當理由損壞丟失者，應追究單位或個(gè)人責任，由廠(chǎng)長(cháng)做出處理決定。
�、艽_因某種原因復印圖丟失補發(fā)，損壞可以以舊換新，但發(fā)放收受手續同前。
�、輳陀D發(fā)放范圍要考慮最小最少原則，即在能正常指導生產(chǎn)情況下，發(fā)放范圍要最小，數量要最少。
�、迿z查與考核：
本項由廠(chǎng)長(cháng)負責考核，每半年考核一次。
(2)關(guān)于內容中的4、5項技術(shù)資料
�、俑鞴に囄募�(jīng)質(zhì)量監控小組審核批準后，歸辦公室存檔，要建立工藝目錄、明細表。根據質(zhì)量監控小組的批準和本廠(chǎng)生產(chǎn)需要確定發(fā)放份數，并對使用部門(mén)逐一清點(diǎn)履行簽收手續，記錄在案。
�、诖_因某種原因造成工藝文件丟失或損壞，可補發(fā)，但需經(jīng)質(zhì)量監控小組發(fā)出書(shū)面通知辦公室，再由其發(fā)放，每月一次。
(3)關(guān)于內容中的第6項技術(shù)文件：
�、俑鞣N生產(chǎn)報表經(jīng)統計員計算制定后存檔，除每天向廠(chǎng)長(cháng)、車(chē)間主任報送外，不得外發(fā)，如有關(guān)人員需查閱報表，需經(jīng)征得廠(chǎng)長(cháng)批準方可下發(fā)，統計員需把下發(fā)的報表記錄在案。
�、诖隧椨缮a(chǎn)經(jīng)理考核，每月考核一次。
六、技術(shù)文件更改制度
為了進(jìn)一步完善技術(shù)文件的更改辦法，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行和各部門(mén)工作的協(xié)調性，需進(jìn)行文件更改。
1、更改原則
(1)技術(shù)文件更改和得降低產(chǎn)品質(zhì)量，亦不得違背有關(guān)標準和規定。
(2)進(jìn)行更改部位的圖線(xiàn)、數字、文字、符號等應清晰完整正確統一。
(3)本廠(chǎng)的技術(shù)文件，更改權屬于產(chǎn)品設計和工藝質(zhì)量監控小組或編制者，其他部門(mén)人無(wú)權更改。
(4)技術(shù)文件的更改必須填寫(xiě)《更改通知單》，并嚴格履行審批手續。
(5)底圖和復印圖均準予劃改、不得刮改。一次性使用的技術(shù)文件準予改底圖，但要做好原始記錄。
2、更改程序
(1)填寫(xiě)《更改通知單》。
技術(shù)文件確定更改后，由技術(shù)文件的.設計或編制者填寫(xiě)更改通知單，且由此設計的相關(guān)技術(shù)文件均應一并履行同樣手續。
(2)更改校對和審核
更改通知單填寫(xiě)后，由技術(shù)文件設計或編制單位有關(guān)負責人分別進(jìn)行校對、審核并簽字。
(3)更改批準
重要文件或更改較大者，更改通知單尚須廠(chǎng)長(cháng)批準簽字。
(4)經(jīng)上述程序后，更改通知單尚須加蓋產(chǎn)品設計或工藝質(zhì)量監控部公章后方能生效。
(5)更改實(shí)施
�、偌夹g(shù)文件的設計者或編制者持批準生效后的更改通知單，首先到各相關(guān)保管部門(mén)改原件，并將更改通知單交由保管部門(mén)歸檔備查。
�、谄浜蠹夹g(shù)文件的設計者或編制者持更改通知單到該文件的各使用單位逐一更改，并將更改通知單交由各單位備查。
(6)考核
本規定由廠(chǎng)長(cháng)負責，每年考核一次。
七、各歸檔部門(mén)職責
1、收集、整理、保管有關(guān)技術(shù)資料。
2、承辦發(fā)、借閱技術(shù)資料工作，為生產(chǎn)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技改等提供服務(wù)。
3、承辦技術(shù)資料的更改、清理和銷(xiāo)毀過(guò)時(shí)文件工作。
4、幫助本廠(chǎng)各機構內部的資料整理和歸檔工作。
八、技術(shù)文件管理
技術(shù)文件管理由mlb同志總負責。
文件管理制度14
1. 設立專(zhuān)門(mén)的設備管理部門(mén)，負責維護工作的規劃、執行與監督。
2. 對維護人員進(jìn)行定期培訓，提升其專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識。
3. 實(shí)施設備設施的定期巡檢制度，及時(shí)發(fā)現并處理潛在問(wèn)題。
4. 建立設備維護檔案，詳細記錄設備的歷史狀態(tài)、維修記錄及性能變化。
5. 定期開(kāi)展維護工作審查，評估制度執行情況，適時(shí)調整優(yōu)化。
6. 引入預防性維護策略，預測設備故障，提前進(jìn)行維修或更換。
7. 加強與供應商的合作，確保維修材料和工具的質(zhì)量與供應。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們期望能構建一個(gè)科學(xué)、規范、高效的`維護管理體系，為企業(yè)的持續發(fā)展奠定堅實(shí)基礎。
文件管理制度15
一、一般
1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續發(fā)展和在市場(chǎng)上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術(shù)文件歸公司所有。
2、為規范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準確性和有效管理，特制定本制度。
3、適用范圍：適用于本廠(chǎng)技術(shù)文件管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)文件和技術(shù)資料。
具體包括：
1)開(kāi)發(fā)計劃階段：計劃設計、質(zhì)量保證概述、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢查要求
2)開(kāi)發(fā)設計階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計審查記錄表
3)產(chǎn)品調試階段3360產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊接明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄
4)產(chǎn)品維護階段3360設計開(kāi)發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須遵守國家相關(guān)標準和規定要求。
3.技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相關(guān)部門(mén)編制，各部門(mén)要對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、提交技術(shù)文件
1.在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期內，設計師應根據技術(shù)文檔規范認真完成各文檔的編寫(xiě)工作，以確保技術(shù)文檔的完整性。
2.在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的每個(gè)階段，設計師都必須及時(shí)提交設計文件并保存在公司的服務(wù)器上。每當設計文件發(fā)生重大更改時(shí)，設計師都必須重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的文件類(lèi)別提交到starteam的相應目錄。
4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。
四、技術(shù)文件的保管
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審查和批準。技術(shù)文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關(guān)制度。明確各級責任、權利、利益。
2、技術(shù)文檔必須在標題欄的編號、名稱(chēng)、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的.技術(shù)文檔不能用于存檔。
3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤(pán)簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫(xiě)在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤(pán)簽名必須作為一個(gè)整體簽署光盤(pán)封面上的標簽。
4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作。歸檔文件應在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤(pán)保管。
5.應在用于存儲歸檔文件的光盤(pán)或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤(pán)的大致信息(如名稱(chēng)、編號、簽名信息等)。
6.歸檔文件時(shí)要填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進(jìn)行實(shí)際完整的規范性檢查，合格后才能歸檔。
五、技術(shù)文件貸款
1.任何職員不得個(gè)人傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持未經(jīng)授權的文件。
2.如果工作需要，需要借用技術(shù)文件，請要求相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。
3.對借來(lái)的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來(lái)的文件的秘密。
4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關(guān)領(lǐng)導的批準。
5.查閱文件后，應在相關(guān)人員監督下徹底刪除貸款文件，并補充整個(gè)《借閱文件記錄表》。
六、追究責任
各部門(mén)要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術(shù)文件，公司將根據相關(guān)秘密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。
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