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企業(yè)倉庫管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的企業(yè)倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)倉庫管理制度1
為強化倉庫管理,促進(jìn)倉庫高效率、高標準、安全、清潔、有序運作,使物料的儲存、保管、搬運有序進(jìn)行,有據可依,以達到維護產(chǎn)品品質(zhì)之功效,控制產(chǎn)品按照規章制度進(jìn)行出入庫作業(yè)之目的,特制訂以下倉庫管理制度,凡本倉庫管理員及各部門(mén)人員進(jìn)出倉庫處理相關(guān)業(yè)務(wù),均須遵守本倉庫管理制度。
第一、倉庫重地,嚴禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨進(jìn)出倉庫,如屬工作需要,必須有倉庫相關(guān)人員陪同,未經(jīng)倉庫人員許可、未辦理相關(guān)手續,任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品,若有違反,將通報公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉庫管理人員每天必須準時(shí)上班并到達自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項,并對當天的工作內容進(jìn)行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要及時(shí)分析原因,并追蹤解決。
第三、倉庫管理人員嚴禁脫崗、串崗、聊天,嚴禁上班時(shí)間干與工作無(wú)關(guān)的事情,如有急事離開(kāi)工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關(guān)人員臨時(shí)代理自己的工作,且必須在規定的時(shí)間內返回工作崗位。
第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內物料是否按規定擺放,所有物料進(jìn)出倉和儲放必須遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定量、定位;先進(jìn)先出。物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門(mén)窗戶(hù)扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務(wù)必做到“今日事,今日畢”,未完成事項要加班完成。
第五、倉管請假,須提前一天向主管以書(shū)面的形式提出,并有職務(wù)代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責任,嚴禁電話(huà)請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進(jìn)倉必須遵循“三關(guān)”:?jiǎn)螕P(guān)、品質(zhì)關(guān)、數量關(guān)。倉管員收到送貨單或入庫單時(shí),首先要確認單據所填內容與實(shí)物是否相符,送貨單的數量、品名、規格、顏色、訂單號等是否與公司的采購合同單或生產(chǎn)計劃單相符,物料標識是否清晰,是否按照公司要求進(jìn)行“定量包裝”,清點(diǎn)物料要按照“大數全點(diǎn),細數抽查、數量不大全點(diǎn)”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據齊全、數量無(wú)誤后,還需要進(jìn)行品質(zhì)確認,只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉,否則一律拒收。對于入倉物料要及時(shí)入賬并在軟件中做相應的處理。
第七、倉管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫單時(shí),立即對單據進(jìn)行確認,同時(shí)再次核實(shí)物料或出庫貨物是否滿(mǎn)足出庫需要,如出現問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行反饋解決,并分析原因,追蹤結果,直至找到妥善處理辦法為止,對于所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書(shū)面憑證,同時(shí),在軟件中要按照流程操作,確保賬實(shí)相符,嚴禁無(wú)據出庫。
第八、對于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現挪用的情況,采購部門(mén)和倉庫一定要進(jìn)行書(shū)面(以郵件的`形式)進(jìn)行協(xié)調,方可辦理物料出庫收續;對于一些臨時(shí)要生產(chǎn)的訂單,軟件中尚未按流程走下來(lái)的,采購人員必須有書(shū)面形式(以郵件亦可)且采購主管必須知會(huì ),倉庫方可暫時(shí)收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉庫才可辦理正常入庫手續,嚴禁口頭形式收料,未按照要求倉庫人員不得擅自收料。
第九、對于車(chē)間生產(chǎn)余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫,一定要按照物料入庫時(shí)的“三個(gè)標準”執行:品質(zhì)關(guān)、單據關(guān)、數量關(guān)。標識明確、數量準確、單據齊全、單物相符、品質(zhì)確認。按照合格物料、不良物料、報廢物料的處理方式進(jìn)行辦理。
第十、倉庫人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進(jìn)行操作,特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導批準方可。對于補料依照公司補料的流程進(jìn)行操作,由相關(guān)補料單位填寫(xiě)補料申請單,并說(shuō)明原因,由總經(jīng)理簽字方可,對于待補物料如有庫存無(wú)需采購,如無(wú)庫存需通知生管或采購及時(shí)進(jìn)行補料。
第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達到:賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財務(wù)主導的每月定期或不定期抽盤(pán),通過(guò)抽查的正確率來(lái)檢視相關(guān)倉庫管理人員的物料管理成效,通過(guò)盤(pán)庫不斷糾正工作中的錯誤,以求達成發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、預防問(wèn)題的最終目的。
第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠離、四嚴禁”的原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。認真執行倉庫“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉庫“6s”。
第十三、倉庫管理人員及相關(guān)人員對于倉庫所有的物料半成品及成品儲存期限有一個(gè)比較全面的了解和認識:電子原器件有效期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包材為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險品以供應商提供的有效期限為準。對于所有的物料都有“保質(zhì)期”,故倉庫管理人員必須嚴格執行“先進(jìn)先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉庫管理人員必須嚴格執行“6s”及iso9001:20xx體系所涉及的各項條款,違反以上條款者,將依照公司獎懲制度進(jìn)行考核。
第十五、上述條款,自公布日起,執行生效。
企業(yè)倉庫管理制度2
第一條目的
一、加強倉庫保管員業(yè)務(wù)素質(zhì),提升倉庫保管員的工作責任心,減少公司的損失,維護公司正常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理秩序。
二、鼓勵公司員工正確有效、長(cháng)期努力的工作。
第二條適用范圍
一、全體倉庫保管員。
二、本辦法適用于XX家居實(shí)業(yè)有限公司、XX家俱有限公司及其他相關(guān)連鎖企業(yè)。
第三條獎勵
一、獎勵方式
1、嘉獎
2、通報表?yè)P:一年內連續3次通報表?yè)P計為嘉獎1次
二、獎勵規則
1、嘉獎對象:業(yè)務(wù)超群、工作認真、克盡職守,在擔任倉庫保管員整年內盤(pán)點(diǎn)零差異的情況;
2、通報表?yè)P對象:業(yè)務(wù)熟練、工作態(tài)度端正、在擔任倉庫保管員半年內盤(pán)點(diǎn)零差異的情況。
三、獎勵標準
1、通報表?yè)P:部門(mén)內部書(shū)面通報表?yè)P;
2、嘉獎:獎勵現金100~300元或等同價(jià)值獎品(依倉庫保管員各自保管物品的種類(lèi)及價(jià)值而定,具體獎勵金額由各倉庫主管及相關(guān)權限人決定);
3、員工所受獎勵與懲罰不可相抵。
四、獎勵程序
1、員工有符合獎勵條件的,由其所在部門(mén)主管及時(shí)提出申請,申請填寫(xiě)“倉庫保管員獎勵/懲罰申請單”,簽核到部門(mén)最高主管,審批通過(guò)后交人資部;
2、獎金將由人資部向財務(wù)部門(mén)申請,之后交予員工所在部門(mén)主管進(jìn)行發(fā)放。
3、凡獲得獎勵的員工,公司將予以全公司或部門(mén)內公告,并記入員工檔案。
第四條懲罰
一、懲罰規則
。ㄒ唬、甲類(lèi)過(guò)失,作辭退處理,并向公司賠償因此造成的經(jīng)濟損失。
1、故意或嚴重玩忽職守,造成盤(pán)點(diǎn)差異金額超過(guò)人民幣5000元(含)以上的,給公司造成重大損失者;
2、記大過(guò)累計3次或在六個(gè)月中累計受到相當于2次記大過(guò)的處分;
3、乙類(lèi)過(guò)失情形嚴重者。
。ǘ、乙類(lèi)過(guò)失,記大過(guò)一次,并處以相應的罰金和賠償金。
1、因玩忽職守,造成盤(pán)點(diǎn)差異金額在人民幣20xx元(含)以上,但小于人民幣5000元以下者,給公司造成損失者;
2、丙類(lèi)過(guò)失情形嚴重者。
。ㄈ、丙類(lèi)過(guò)失,記小過(guò)一次,并處以相應的'罰金和賠償金。
1、對工作態(tài)度隨便、疏忽大意,工作中有失職失察之行為,且造成盤(pán)點(diǎn)差異金額在人民幣500元(含)以上,但小于人民幣20xx元以下,給公司帶來(lái)?yè)p失者;
2、丁類(lèi)過(guò)失情形嚴重者。
。ㄋ模、丁類(lèi)過(guò)失,視情節嚴重記申誡或警告一次,并處以相應的罰金和賠償金。
因工作疏忽發(fā)生差錯者,造成盤(pán)點(diǎn)差異金額在500元以下的,給公司帶來(lái)一定損失者;
三、懲罰標準:
盤(pán)點(diǎn)差異金額懲罰標準5000元以上20xx元~5000元500元~20xx元500元以下
甲類(lèi)過(guò)失X
乙類(lèi)過(guò)失X
丙類(lèi)過(guò)失X
丁類(lèi)過(guò)失X
容許差異金額(+/—)超出容許差異金額
門(mén)店500/月保管責任人承擔成本價(jià)的30%~60%
倉庫300/月保管責任人承擔成本價(jià)的30%~60%
1、丁類(lèi)過(guò)失:部門(mén)內部書(shū)面通報批評并按成本價(jià)承擔30%的損失,如所承擔總金額超過(guò)其月工資的20%,將平均分攤到其下月工資中扣除;
2、丙類(lèi)過(guò)失:部門(mén)內部書(shū)面通報批語(yǔ)并按成本價(jià)承擔40%的損失,如所承擔總金額超過(guò)其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
3、乙類(lèi)過(guò)失:公司內部書(shū)面通報批語(yǔ)并按成本價(jià)承擔50%的損失,如所承擔總金額超過(guò)其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
4、甲類(lèi)過(guò)失:公司內部書(shū)面通報批語(yǔ)并按成本價(jià)承擔60%的損失,如所承擔總金額超過(guò)其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
5、員工如同時(shí)違反兩項以上規定,將按“數過(guò)并罰”處置;如情節有輕重爭議,由上一級主管判定為原則。
四、懲罰程序
1、凡違反以上各懲罰條例的,其所在部門(mén)主管須如實(shí)上報,申請填寫(xiě)“員工獎勵/懲罰申請單”,依據第五條“獎懲核決權限”進(jìn)行審批,審批通過(guò)后交人資部;
2、懲罰事宜將記入員工檔案,小過(guò)(含小過(guò))以上處分將在公司內部公告;
3、懲罰之金額將在當月薪資中列出,并在下月或多月工資中予以扣除。(具體做法見(jiàn)上第三點(diǎn))
第五條員工若發(fā)生有本制度未列出之獎勵及懲罰情形者,仍得由所在部門(mén)主管提出獎懲申請。
第六條本制度解釋權歸人力資源部,若有未列事宜或涉及員工其他權利、義務(wù)之約束事項,本公司得依實(shí)際需要另行規定之。
第七條本制度經(jīng)呈報總經(jīng)理核準后公告施行,修正時(shí)亦同。
企業(yè)倉庫管理制度3
為了提高公司的基礎管理工作水平,加強成本核算,進(jìn)一步規范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特定本制度。
第一條庫管員職責
1、準確詳細地做好各種物資進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照產(chǎn)品的驗收要求,做好產(chǎn)品驗收工作。
3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴禁入倉。
第二條倉庫日常保管工作
1、貨物入庫需按要求不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)、分區、分碼放置。要做到:“二齊、三清、四號定位”。
a、二齊:貨物擺放整齊,庫容干凈整齊。
b、三清:材料清、數量清、規格標識清。
c、四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的工具、貨物要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并做更正。
3、庫存信息應每月呈報,須對數量、文字、表格仔細核對,確保月報表數據的準確性和可靠性。
第三條入庫物資的管理:
1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應依據送貨單上所列的名稱(chēng)、數量、規格進(jìn)行核對、清點(diǎn)。在經(jīng)使用部門(mén)和請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。
2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點(diǎn)無(wú)誤后,庫管員要及時(shí)填寫(xiě)入庫登記單。
3、庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫登記。
a、未經(jīng)廠(chǎng)部各級領(lǐng)導主管審準的采購。
b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數量相差較大、未按采購單要求的產(chǎn)品或材料。
c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品及材料,庫管員要到現場(chǎng)認真核對后方可驗收產(chǎn)品或材料,并及時(shí)補填入庫單。
第三條工具和材料的領(lǐng)發(fā):
1、庫管員憑領(lǐng)料人的.領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上各主管未簽字,字據不清或被涂改的,庫管員有權退回重開(kāi)或拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。
3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無(wú)庫存時(shí),庫管員應及時(shí)通知領(lǐng)用人,領(lǐng)用人要上報各主管審批在由主管按要求填寫(xiě)工具采購單交由采購員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)用手續不得以任何名義從庫內私拿工具及各種產(chǎn)品材料,不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動(dòng)、亂扔,如有違者庫管員有權制止其行為,警告無(wú)用者,律以嚴懲。
5、易損的工具均要以舊換新,一律先交舊工具,之后在領(lǐng)用單上
簽名后,在由庫管員發(fā)放新工具,無(wú)簽名無(wú)舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。
第五條采購日期:
1、凡常用易損的工具,廠(chǎng)部決定一月可分別采購兩次。(每月15號和30號)為采購日期。
2、各部門(mén)員工所需用的采購工具都要上報各部門(mén)主管審批填寫(xiě)工具采購單,請分別予15號和30號之前提交給采購員進(jìn)行統一采購。
企業(yè)倉庫管理制度4
1、物品入庫
1)采購物品的入庫,由倉管員根據物品的合格證、規格型號、數量、質(zhì)量、商標及有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗收。
2)驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設置材料卡,登記材料賬!度霂靻巍芬皇饺(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉庫管理員據以登記倉庫存貨賬,一聯(lián)財務(wù)部記賬聯(lián)。
3)倉庫管理員對驗收合格的物品進(jìn)行適當的標識后辦理入庫。
4)倉庫管理員應確保:
a.物品的堆放高度不能超過(guò)2米;
b.液體物品用適宜的容器盛裝;
c.危險品必須有明顯的.標識并進(jìn)行隔離;
d.所有的標識必須內容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時(shí)標識應朝外;
e.做好標識并及時(shí)進(jìn)行入庫登賬;
f.對有貯存條件要求的物品,應予以充分滿(mǎn)足;
g.對不合格品和降級使用的物品應做特別標識;
h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲(chóng)等措施,以保證物品在保存期內不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價(jià)值。
i.使用合適的搬運工具和方法,防止搬運過(guò)程中對物品質(zhì)量造成損壞。
5)經(jīng)驗收后不合格的物品,倉管員應進(jìn)行適當的標識或進(jìn)行隔離,并及時(shí)知會(huì )有關(guān)負責人聯(lián)系供方或公司進(jìn)行協(xié)商處理。
6)對于服務(wù)過(guò)程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗收,合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫手續;不合格則進(jìn)行適當的標識,由部門(mén)負責人進(jìn)行處置。
2、物品的儲存管理
1)倉管員應對每一種物料進(jìn)行編號(采用阿拉伯數字),編號應登記于材料卡上。編號方法為□□□□□□:前二位數字為物資類(lèi)別號,后四位數字為物資品種的順序編號(各園區根據物資的配置情況自行編號)。類(lèi)別號為:
物資品種的順序編號
物資類(lèi)別號(01:辦公用品類(lèi);02:保潔類(lèi);03:保安類(lèi);04:形象視覺(jué)識別類(lèi)(CI);05:機電工程維修類(lèi);06:綠化類(lèi))
2)對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實(shí)際情況存放,并且材料賬和材料卡上應注明類(lèi)別號及物資品種編號。
3)倉庫管理員每周應對貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內容包括但不限于:
a.標識是否完整、清晰;
b.物品是否損壞或變質(zhì);
c.物品是否丟失或混淆;
d.倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值。
4)當發(fā)現問(wèn)題時(shí)應及時(shí)進(jìn)行標識或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。
5)每半年由本園區負責人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結果記錄于《庫存物品盤(pán)點(diǎn)盈虧表》上。
6)每年由園區管理中心對庫存品至少進(jìn)行一次工作檢查。
3、物品出庫
1)當部門(mén)需要領(lǐng)料時(shí),由領(lǐng)料人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,寫(xiě)明材料的名稱(chēng)、數量,經(jīng)園區負責人審批后,交倉管員進(jìn)行發(fā)料。
2)倉管員依據"先入先出"的原則憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,并在《領(lǐng)料單》上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數量和金額。
3)《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據以登記物料明細帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財務(wù)內勤交公司會(huì )計進(jìn)行物料消耗的核算。
4、多余積壓物資處理:
各園區每半年對庫存物品進(jìn)行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過(guò)5個(gè)月)報園區管理中心,由園區管理中心負責進(jìn)行調劑處理。
企業(yè)倉庫管理制度5
1.目的
保障物品領(lǐng)用,合理控制庫存,保證庫存物品質(zhì)量符合要求
2.適用范圍
本程序適用于公司的內部(各物業(yè)分部、部門(mén))庫房管理
3.職責
各單位負責采購物品的收發(fā)和庫房管理
4.管理制度
4.1貯存管理
4.1.1對庫存物品按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行管理
4.1.2化學(xué)危險品的貯存
4.1.2.1化學(xué)危險品按照其貯存要求進(jìn)行貯存
4.1.3入庫手續
4.1.3.1所有經(jīng)驗收合格后的物品方可入庫,由倉庫保管員(分部?jì)惹?驗收、核對、進(jìn)倉,根據入庫憑證進(jìn)行登記入帳
4.1.4物品存放
4.1.4.1倉庫保管員對所有庫房物品的存放應有明顯標識
4.1.4.2化學(xué)危險品存放場(chǎng)所懸掛"化學(xué)危險品"標識
4.1.4.3每類(lèi)化學(xué)危險品必須標識,懸掛"危險化學(xué)品安全"標簽
4.1.4.4物品入庫后根據其性能、規格分類(lèi)擺放,做到整齊、規范、安全
4.2物料領(lǐng)用與發(fā)放
4.2.1日常領(lǐng)用物料,由領(lǐng)用部門(mén)內勤或負責人填寫(xiě)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須將品名、規格、數量及使用用途寫(xiě)清楚
4.2.2日常維修所需工具由項目部負責人開(kāi)具的`領(lǐng)料單領(lǐng)取,倉庫保管員據此發(fā)放,并建立各項目部工具檔案
4.3物料退庫
4.3.1各使用單位領(lǐng)用的物品使用后如有余量,可退回倉庫,由倉庫保管員清點(diǎn)驗收并在領(lǐng)料單上簽字確認,倉庫保管員據此登記臺帳
企業(yè)倉庫管理制度6
第一章總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用“5s”管理方法、現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
1、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(必須先驗收,后辦交接手續),核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格、型號、數量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應停止接收,同時(shí)向倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導)反映。核對相符的,進(jìn)行接收;接收完畢,應在送貨單上簽字,并/或開(kāi)具入庫單。倉管員應當認識到簽收是經(jīng)濟責任轉移的法定證明。
2、所有購入物資,原則上應先入倉庫,再領(lǐng)用。物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入合格品區貨位,更不準投入使用。對于經(jīng)分管領(lǐng)導批準的生產(chǎn)急用物料,采購后直接被生產(chǎn)領(lǐng)用的,事后應憑生產(chǎn)部門(mén)負責人簽字的采購單據,到倉庫辦理入庫手續,同時(shí)辦理出庫手續。
3、材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,二聯(lián)交入庫方據此向公司結算,三聯(lián)連同送貨單(或托運單、發(fā)票)交材料會(huì )計。
4、不合格品,應及時(shí)與供應商聯(lián)系處理,并放入驗退區,隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。
5、驗收中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)通知倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導)和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的,應及時(shí)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),以確認是本公司所購貨物。
第三章物資的儲存保管
1、倉庫應將倉庫平面規劃圖懸掛在顯目處,圖上應標示出通道位置、消防設備位置、門(mén)窗位置、電源開(kāi)關(guān)位置及區劃用途。待驗區、合格品區、驗退區應劃線(xiàn)標識。
2、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
3、倉管應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,及時(shí)反映物資的.增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應掛放在相應物料區的顯眼位置。
4、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到標識顯目,過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,規范整齊。
5、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導),分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法;一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。
6、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質(zhì),不揮發(fā),不漏,不爆,不混),務(wù)使企業(yè)財產(chǎn)不致發(fā)生保管責任損失;同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
7、化工原料應按其化學(xué)屬性,分區存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發(fā)生化學(xué)反應的化工物資相鄰堆放。
8、保管物資,未經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個(gè)人借用);總成物資,一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。
9、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛部門(mén)批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
10、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料,應歸入指定存放位置,由公司統一處理。
第四章物資發(fā)放
1、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
2、各部門(mén)領(lǐng)料,應填制《領(lǐng)料申請單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字,貴重物料應經(jīng)分管領(lǐng)導批準,方可向倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應按限額供料;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),已經(jīng)超過(guò)預算費用的領(lǐng)料人未辦審批手續,不得發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交材料會(huì )計,第三聯(lián)交領(lǐng)料人(領(lǐng)料人交車(chē)間核算員)。
3、調撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業(yè)之間的材料往來(lái)),保管員根據生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。
4、對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著(zhù)節約的原則,都應拆另供應,不準一次性發(fā)料。
5、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
6、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項
1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,日報、月報及時(shí)。按物料品名、規格、型號、顏色設置賬頁(yè),賬簿每年應更新。
2、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
3、創(chuàng )造五無(wú)倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,促進(jìn)創(chuàng )五無(wú)倉庫的開(kāi)展!拔鍩o(wú)”――無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)鼠患;
4、保管員調動(dòng)工作,應辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,倉庫主管見(jiàn)證,報行政部存檔,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予行政處分。
5、庫存盈虧,反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應力求做到不出差錯。
企業(yè)倉庫管理制度7
第一章總則
第一條為使物資管理工作規范化,保證倉庫和企業(yè)庫存物資完整,更好地為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。制定本規定。
規定適用于原材料倉、成品倉、半成品倉、低值易耗品倉庫及倉庫管理員、物料統計員、倉庫作業(yè)員、iqc。
第二條倉庫的工作任務(wù)
1、做好物資出倉和入倉工作,包括物料收發(fā)、存儲、處理各環(huán)節
2、做好'物資明細賬',編制報表。
3、做好物資保管工作,防止呆廢物料的產(chǎn)生,有效開(kāi)展呆廢物料回收利用和處理。
4、做好物資的安全保衛工作。保證物資安全,完整。
第三條公司購進(jìn)的一切物資(含提供或贈與的物資):包括各種原材料、輔料、刀具工具,塑膠、電子配件,勞保用品、紙箱包裝材料,低值易耗品等;公司生產(chǎn)或代理出貨的一切成品、外發(fā)加工材料、半成品;嚴格履行先入庫、后領(lǐng)用(出貨)的原則。
第二章入庫
第四條物料、成品送達倉庫后,倉管人員依據采購單、送貨單核對物料名稱(chēng)、規格型號、單價(jià)、數量、生產(chǎn)單號等驗收,檢查包裝是否完好。通知iqc人員現場(chǎng)檢驗(入庫成品須蓋有公司qc pass章),合格后簽收入倉。
第五條單貨不符、物料單價(jià)變更、包裝破損及物料品質(zhì)不合格等情況。應與采購跟單、品管部門(mén)溝通、確認后簽收辦理入倉。
來(lái)料品質(zhì)不良、企業(yè)內部生產(chǎn)部門(mén)的不良退料;按照《不良物料管理規定》流程處理。
第六條填寫(xiě)進(jìn)倉單據,登記庫存明細賬(即進(jìn)銷(xiāo)存賬)。保持與采購、財務(wù)部門(mén)良好溝通和及時(shí)的單證傳遞。
外發(fā)加工物料(半成品)送回公司后,倉庫按實(shí)收數量進(jìn)倉。物料進(jìn)倉單價(jià)的計算方法參照《賬數單據管理流程》要求操作。
通過(guò)第三方(物流快遞)送達的物料,或小批量的樣本材料送到公司業(yè)務(wù)部或辦公室后,經(jīng)手人確認簽收后。應通知倉庫,或將物料與憑單直接送到倉庫。
送貨憑證與貨物不是同時(shí)送達時(shí)。在收到物料或者憑單后應立即告知經(jīng)手采購人員,并由采購員負責跟進(jìn)供應商;至單貨齊全為止。單貨不全倉庫不得辦理進(jìn)倉。
第三章出倉
第七條審核領(lǐng)料單(出貨通知單)的物料名稱(chēng)、單位是否正確,審批手續是否完整,發(fā)現錯誤及時(shí)告知領(lǐng)料人員更正。
成品出貨須由業(yè)務(wù)部門(mén)出具出貨通知單。并由業(yè)務(wù)員填寫(xiě)'出貨清單'后,倉庫方可辦理點(diǎn)貨出倉手續。
第八條原材料依據'物料清單'發(fā)料,按生產(chǎn)排單,協(xié)助做好物料控制工作。計劃外用料、非生產(chǎn)部門(mén)用料,按公司<物料控制>規定執行。
外發(fā)加工物料需要得到管理部門(mén)的指令,按出貨程序處理:出倉單據由加工商簽收(或業(yè)務(wù)部門(mén)確認)。
注:1、外發(fā)加工的材料允許一定比例的不良率。倉庫負責監督加工成品收回時(shí)數量。
2、公司規定:木材不良損耗比例為實(shí)發(fā)數量的2%。
第九條發(fā)料時(shí)清點(diǎn)核對物料種類(lèi)、數量和型號,及時(shí)調整存卡,登記賬簿。發(fā)料按'先進(jìn)先出,先發(fā)散裝、后發(fā)整件'的原則。
發(fā)料完畢在物料清單上做好記錄。將物料清單匯總交倉庫主管或者物控、統計人員。對于不形狀規格計量不夠精確的材料。允許在發(fā)料中存在一定的誤差。
注:誤差率以不大于物料總量的2%為正常范圍。誤差數量于月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)提報沖銷(xiāo)。
。倉管員發(fā)完材料,須在領(lǐng)料單和物料清單上做好記錄或備注。當天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須當天辦理完單據的`填寫(xiě)和交接。當天單據不留到下一工作日辦理。
第四章存儲
第十條貨物在庫管理五項基本原則:
大不壓小重不壓輕標簽朝外堆碼整齊捆扎牢固
貨位管理:
物料倉庫采用定位存儲
半成品倉、周轉倉采用隨機存儲
成品倉庫采用定們存儲與隨機存儲相結合的貨位管理方式
充分利用倉庫容積,合理安排存儲空間。按照物料的特點(diǎn)、規格、性能實(shí)行分類(lèi)編號、分區存放。注意貨物堆碼外形應符合力學(xué)原理、保持美觀(guān)和整體性為原則。成品應按客戶(hù)、訂單編號、出貨先后順序等合理安排貨位。
定位存儲須對貨位編號,隨機存儲實(shí)行看板管理。
物料編號參照《物料編號管理辦法》。
第十一條定期清理整頓,處理不良物料、呆滯物料和庫存成品。確保有效庫容能滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物資存儲、流通運轉的需要。及時(shí)發(fā)現并清理呆滯物料,在月末倉庫報表上集中反映。防止和減少呆滯料的產(chǎn)生并及時(shí)處理。
呆廢物料按照《呆廢物料的界定與處理流程》有關(guān)規定處理。
第十二條按照5s要求實(shí)施現場(chǎng)管理。
制定并執行符合公司實(shí)際情況的(5s)現場(chǎng)目視標準。
所有倉庫包括對生產(chǎn)流程物料、半成品倉制定統一的標識方式,或制作看板。作為現場(chǎng)管理的工作考核標準。
物料成品堆放整齊,標識清楚。貨物的陳列擺放要以便于清點(diǎn)、收發(fā)和標識為基本要求。保持倉庫通道順暢,每次作業(yè)后要清理現場(chǎng),保持庫容整潔美觀(guān)。
注:倉管人員每天對各自責任區域進(jìn)行清理整頓工作的時(shí)間不少于一個(gè)小時(shí)。
第十三條注意倉庫防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防爆、防漏電工作,確保物料安全完整、品質(zhì)良好。熟悉物料(商品)包裝儲運標識(標準)、商品編碼、條形碼。熟悉消防器材的使用、保養知識。
物料的陳列堆碼均需按包裝上的標識要求,確定存放區域、堆碼層次、通道的留置以及是否使用托盤(pán)(地臺板)等。易于發(fā)生劇烈化學(xué)反應的物料要分開(kāi)存放。容易破碎的、不耐壓力的物料注意限堆層數。
第十四條定期盤(pán)點(diǎn)庫存,保證賬簿、實(shí)物、存卡數量相符。正常情況下,倉庫每月對庫存物料進(jìn)行一次抽盤(pán)。每半年對公司全部庫存進(jìn)行系統盤(pán)點(diǎn)。月終編制<進(jìn)銷(xiāo)(出)存>報表,與財務(wù)部門(mén)對賬。
第十五條按公司財務(wù)制度的要求:?jiǎn)⒂、登記(填制)賬簿、憑證單據、報表、統計表格,保管好:賬簿憑證、單據存根、以及物料的檢驗資料、不良、報廢物料證明文件、倉管員工作移交手續等檔案資料。
第十六條協(xié)助做好物料控制、采購計劃、呆廢物料的處理工作。降低庫存。提高資金與貨位空間的使用效率。
第五章倉管員工作要求與紀律
第十七條嚴格出入庫程序;無(wú)采購單進(jìn)料在沒(méi)有采購人員確認的情況下,倉庫有權拒收。無(wú)效領(lǐng)料單、審批手續不健全的出入庫作業(yè)要求,倉管員有權拒絕辦理,并及時(shí)上報。
第十八條嚴格保密制度,對
庫存物料金額、價(jià)格、賬簿報表、供應商資料,倉管員需要做好保密。
第十九條嚴格工作交接程序。倉管員工作交接需要辦理移交手續,由倉庫主管或財務(wù)人員監交,移交表一式三份,交接雙方及監交人各執一份。未盡事宜、未落實(shí)單證,在移交表上填寫(xiě)清楚并說(shuō)明原因,并經(jīng)交接雙方及監交人簽字確認。
第二十條做好或監督做好文明裝卸、安全搬運工作。
第二十一條四查
1、上班檢查庫門(mén)有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
2、下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘斷電,或存在其它安全隱患。
3、定期檢查倉庫溫度、濕度、通風(fēng)情況。
4、定期檢查特殊物料是否單獨存放、標識清楚。
第二十二條八嚴禁
1、嚴禁酒后值班。
2、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,或在倉庫內談笑、打鬧聊天。
3、嚴禁擅自涂改倉庫賬簿,抽換賬頁(yè)。
4、嚴禁在倉庫內堆放雜物、私人物品。
5、嚴禁吸煙、用火、擅自動(dòng)用倉庫消防器材、堵塞消防通道。
6、嚴禁在倉庫私拉亂接電線(xiàn)。
7、嚴禁倉庫員工上班時(shí)間擅自離開(kāi)工作崗位。
8、嚴禁堆放物料(包括生產(chǎn)車(chē)間半成品)不留置通道,或在通道內放置物料,造成通道不暢。
第二十三條考評與獎懲
1、依據倉庫員工作業(yè)指導書(shū)和培訓計劃。定期培訓考評倉管員的業(yè)績(jì)和工作能力,并與待遇掛鉤。
2、違反本規定(以及本規定的子條例)所確定的工作流程、要求、紀律。將參照公司有關(guān)規定處罰。
3、造成重大經(jīng)濟損失的,除依照規定處罰外,須賠償損失。
第二十四條附則
1、本規定是公司基本管理制度,本規定涉及所有相關(guān)部門(mén)人員均接受本規定約束。
2、公司所有(含各部門(mén)、分公司)物料資源管理類(lèi)的規范文件隸屬于本規定的子規定。
企業(yè)倉庫管理制度8
1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周?chē)欠裼胁话踩蛩卮嬖,如有異常情況應及時(shí)采取有效措施,不能處理的及時(shí)向生產(chǎn)副經(jīng)理匯報。
2、庫房?jì)葒澜骰鸷臀鼰,庫房(jì)瘸彰鳠敉,不準設置移動(dòng)式照明工具,不準加設臨時(shí)線(xiàn)路,離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)閉電源,保管員要做好對入庫人員的宣傳教育和監督。
3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專(zhuān)庫單獨存放并嚴格出入庫制度,消除不安全因素,防止意外事故的發(fā)生。
4、保管員應對庫房?jì)鹊南涝O施進(jìn)行保養和維護,不能隨意挪動(dòng),消防通道內不得堆放成品/半成品/包裝物/雜物等,要保持消防通道的暢通,對在庫區內的不安全作業(yè)行為有權進(jìn)行制止。
5、保管員對庫存物品妥善進(jìn)行保管,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫房,保管員離開(kāi)庫房時(shí)要鎖好門(mén),切斷電源,防止意外發(fā)生。
6、庫房?jì)鹊某善?半成品/包裝物等,劃定合格、不合格、待檢區域,按品種、規格、整潔有序,定量堆放,并做好標識。庫房要保持清潔、整齊、通風(fēng)、透氣、防潮。
7、出入庫要建立臺帳,定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保持賬物相符,貯存的.成品/半成品/包裝等如發(fā)現缺失或破損要做好記錄,并上報生產(chǎn)副經(jīng)理。
8、外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入庫房裝卸貨,必須遵守公司的車(chē)輛管理規章制度,在庫房?jì)葴p速慢行,隨車(chē)人員遵守相關(guān)的庫房管理制度。
9、庫房如發(fā)生意外事故應及時(shí)上報公司相關(guān)領(lǐng)導,必要時(shí)報警。
企業(yè)倉庫管理制度9
。ㄒ唬┛倓t
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2、置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
。ǘ┪镔Y驗收入庫存
1、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
2、物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
3、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
4、污染、變質(zhì)、濕損應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,保管員應負失職的責任。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,做好防濕、防曬等工作。
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的'前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取'發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣'的違紀做法。
4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達到'十不'要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項
1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
2、做到賬、卡、物、資金四一致。
3、創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。
4、保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,老板見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
5、庫存登記準確率反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
企業(yè)倉庫管理制度10
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的'材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
企業(yè)倉庫管理制度11
一、物質(zhì)倉庫必須設立一名防火、防盜安全管理責任人,責任人必須認真學(xué)習安全防范及消防安全知識,同時(shí)要學(xué)會(huì )使用各類(lèi)滅火器材。
二、嚴格執行崗位責任制即貨物進(jìn)倉檢查制度,明火管理制度、安全用電制度、安全防盜、防火值班檢查制度、消防器材維護保養制度等。
三、倉庫內除保持必要的通道外,同時(shí)要注意頂距、墻距、燈距、柱距和堆距,貨物分類(lèi),庫房保持清潔,不準設立辦公室、休息室、更衣室,不準住人,閑人不得入內。
四、倉庫安全管理人員必須要熟悉儲存物質(zhì)的性質(zhì),參加消防業(yè)務(wù)知識培訓。
五、倉庫管理員必須做到“五要”、“五不準”。
五要:
1、要嚴格遵守安全用電的有關(guān)規定;
2、倉庫電源要裝分閘,電源開(kāi)關(guān)要裝在庫外;
3、電線(xiàn)要穿管、敷設;
4、下班要切斷電源;
5、對電器設備要經(jīng)常通知電工進(jìn)行檢查、維修保養。
五不準:
1、不準在倉庫內使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡,在儲存易燃、可燃物資或建筑耐火等級在三級以下的.倉庫內使用日光燈;
2、不準架設臨時(shí)線(xiàn)路;
3、不準使用不合規定的保險裝置;
4、不準在倉庫內使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機和電視機;
5、不準在化學(xué)危險品倉庫內安裝普通電器設備。
六、嚴格安全管理制度,嚴禁火種入庫,嚴禁在庫內吸煙及動(dòng)用明火,倉庫內應設立禁火標志。
七、下班時(shí)要關(guān)好門(mén)、窗,切斷電源并作一次檢查。
八、對違反安全操作規程和消防法規所造成經(jīng)濟損失,給予責任者批評教育或懲處,直至依法追究刑事責任。
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1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類(lèi)食品及其原料必需分類(lèi)、分開(kāi)擺放整齊。
3、各類(lèi)食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應盛于貨架上,密封好并張貼標識。
5、庫房?jì)葢3ML(fēng)、防潮、防腐,保持室內干燥清潔。
6、庫房門(mén)、窗防鼠設施應常常檢查,保證功能完好。
7、選購、驗收、發(fā)放應有登記和記錄。
8、庫房?jì)仁称芳捌湓蠎3_M(jìn)行檢查,準時(shí)發(fā)覺(jué)和清理過(guò)期、變質(zhì)食品及其原料。
9、庫房整齊潔凈,干燥通風(fēng)。存放的食品原料,不得有過(guò)期、腐爛、變質(zhì)的食物,要常常檢查。
10、米面放置應隔墻離地,用后準時(shí)封口,不能撒在地上。庫房?jì)扔袦缡笤O備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。
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為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按mis系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統,做到日清日結,確保mis系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與mis系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的'日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時(shí)調整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規定執行。
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1、嚴格執行企業(yè)安全保衛的各項規章制度。倉庫安全工作要貫徹預防為主的`方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現。
2、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門(mén)責任制。
3、若庫區配備消防器材和工具應按企業(yè)內部規定執行,不得私自挪用。
4、嚴禁各種生活用危險品、車(chē)輛、油料、易燃品進(jìn)如庫區。
5、倉庫區域嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動(dòng)用明活,按企業(yè)有關(guān)安全保衛規定執行。
6、加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細記錄。
7、加強對企業(yè)內美、窗、鎖的管理,出現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報,及時(shí)采取措施。末班人員下班后,將鑰匙交到保衛部門(mén),方可離去。
8、做好來(lái)賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況須報安全保衛部備案。
9、若因違反以上各款規定而造成物品損失,按企業(yè)有關(guān)規定處理。
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第一章總則
第一條
為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條
倉庫管理工作的任務(wù)
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
一、工具庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與送貨單相符,對于實(shí)物與送貨單內容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數量入庫,杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須通知采購人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,“進(jìn)倉單”的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人做統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
二、半成品庫
1、大車(chē)間產(chǎn)品入庫,必須由生產(chǎn)部計數員開(kāi)具入庫單(隔行填寫(xiě)),單據須注明入庫產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格型號、入庫重量、入庫數量及相應的制令單號。
2、入庫產(chǎn)品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫,以‘標示卡’上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時(shí)必須核對‘標示卡’上的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續不全者,倉管員有權拒收,否則后果由倉管員承擔。
3、倉管員憑單驗收,稱(chēng)重時(shí)務(wù)必注意扣除毛重(如托盤(pán)、蛇皮袋、板庫等)。
4、產(chǎn)品入庫后倉管員必須及時(shí)入帳(手工帳及ERP)。對于在車(chē)間周轉(產(chǎn)品不經(jīng)過(guò)半成品庫的入庫手續),倉管員必須保留相關(guān)入庫單據和記錄,同樣須及時(shí)做帳。
5、入庫產(chǎn)品的標識卡,須放在袋內或鐵箱內直到該批次貨品全部被領(lǐng)完為止。產(chǎn)品出庫后標識卡須保留兩個(gè)月,不得遺失。
6、材料物資入庫,倉管人員填制“實(shí)物入庫單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人做統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據。
三、原材料庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫(xiě)的外購產(chǎn)品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱(chēng)、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,同時(shí)請品管部驗收材料質(zhì)量,對于實(shí)物與送貨單內容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數量入庫,杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知采購人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人做統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門(mén)與相關(guān)部門(mén)共同制作的不合格物料退貨信息書(shū)面明細,倉管員憑此書(shū)面明細方可辦理退貨入庫手續。
5、由各生產(chǎn)車(chē)間暫放在倉庫的物料,必須主動(dòng)向倉管員提供準確的制令單號或生產(chǎn)批號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、重量等相關(guān)重要信息,否則有權拒收。
四、零配件庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫(xiě)的外購產(chǎn)品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱(chēng)、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,對于實(shí)物與送貨單內容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數量入庫,杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人做統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
五、成品庫
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與送貨單相符,對于實(shí)物與送貨單內容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數量入庫,杜絕只見(jiàn)清單、發(fā)票不見(jiàn)貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人做統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的'有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門(mén)由會(huì )計審核,經(jīng)審核過(guò)的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據,第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理處理。
第四章倉庫物資的保管
倉庫管理員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤(pán)。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報財務(wù)部經(jīng)理。做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
建立健全出入庫人員登記制度。
嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
。1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題、濕度,保持通風(fēng)。
。4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
。1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。
。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
。3)嚴禁涂改賬目。
。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
。6)嚴禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
。7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
。9)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
。10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章附則
本規定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。
本制度自 年 月 日起執行。
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