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商貿企業(yè)倉庫管理制度范本
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的商貿企業(yè)倉庫管理制度范本，希望對大家有所幫助。
商貿企業(yè)倉庫管理制度1
1、商品到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《商品入庫單》仔細核對物資的數量、規格、型號核對無(wú)誤后入庫，并將入庫單轉到微機室。
2、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí)，應立即向有關(guān)部門(mén)或供貨單位反應，以便及時(shí)查清解決問(wèn)題或退貨。
3、對需要驗收的商品，應分類(lèi)存放，以便出庫，已入庫商品要合格產(chǎn)品和質(zhì)量與問(wèn)題產(chǎn)品分開(kāi)存放。
4、對臨時(shí)寄放在庫房的商品，要劃出區域，隔離存放，作出區分。
5、對退貨產(chǎn)品的處理要進(jìn)行清點(diǎn)，查明原因，并單獨存放。
6、入庫產(chǎn)品的存放要遵循先進(jìn)先出的原則。
7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷(xiāo)售單的數量、規格和型號進(jìn)行出庫，并作出核查。
8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防漏、防壓，原則上商品都要離地10厘米堆放。
9、倉庫應編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損現象，妥善保管、杜絕積壓。
10、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封，并做到遠離光源和熱源。
11、做好庫房的特殊商品的標識管理，以防誤用。
12、對公司內部原因造成的破損，本著(zhù)降低損耗的原則，能修復的盡量修復。
13、商品定期盤(pán)點(diǎn)數量、確定庫存的余缺，上報相關(guān)部門(mén)。
庫管的責任
1、倉庫內除庫管和相關(guān)業(yè)務(wù)人員外，其他人員都不得進(jìn)入庫房，違者罰款xx元，庫管人員有權做出處理并有權做出處罰。
2、庫房?jì)冉箷?huì )客，不準帶人到倉庫內參觀(guān)。
3、未經(jīng)領(lǐng)導同意，庫房?jì)葒澜宋锲愤M(jìn)入庫房，違者對責任人處以xx元罰款。
4、庫管要保持庫房?jì)鹊男l生，如連續三次檢查不合格，對責任人罰款xx元，如衛生狀況長(cháng)期保持良好，則對相關(guān)人員獎勵xx元。
5、堅持安全檢查制度，定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對于消防防范不嚴的責任人，每次處以xx元罰款，情節嚴重的追究法律責任。
6、庫房?jì)葒澜鼰熀秃染�，違反規定的罰款xx元，庫管有權對責任人罰款。
7、嚴禁在庫房吃或拿東西，違者罰款xx元。
8、庫管要及時(shí)反饋庫存狀況，對缺貨和庫存較低的商品進(jìn)行統計，并上報給相關(guān)部門(mén)。對因工作疏忽造成公司損失的，處以罰款xx元。
9、庫管要時(shí)刻注意商品的`保質(zhì)期，如因工作疏忽造成損失，則有庫管自行承擔。
10、對于出貨數量不準確的責任人，每次出錯罰款xx元，并賠償出錯造成的損失。
11、對于損公肥私的人員，公司將處以罰款xx元，并賠償經(jīng)濟損失。
以上管理制度作為庫管人員的考評標準，對于完成情況好，對公司作出貢獻的同志，公司視情況給與獎勵，對于完成情況差并且給公司造成損失的同志，公司會(huì )根據情節給與經(jīng)濟處罰。以上制度未詳盡之處，將按照補充規定執行。
商貿企業(yè)倉庫管理制度2
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能，規范公司倉庫的商品管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬，所有商品的品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類(lèi)賬上作詳細的記錄。財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，根據實(shí)物填寫(xiě)入庫單，入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門(mén)二份(一份存根、一份在財務(wù)結算時(shí)與發(fā)票一同交財務(wù))。
三、出庫
根據開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品，出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財務(wù)，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時(shí)交回，應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結賬時(shí)與財務(wù)核對)，一份交財務(wù)。
四、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結，確保商品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。每日工作結束，應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門(mén)
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。
六、盤(pán)存
每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的'分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉的貨先發(fā)。
8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監控工作，避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調貨工作。
商貿企業(yè)倉庫管理制度3
食品商貿公司的庫房管理在行業(yè)發(fā)展中一直沒(méi)有作為一個(gè)系統工程去研究，而他的重要性在整個(gè)商貿生意中卻是最重要又最容易被忽視的，大部分的公司在惡劣的商業(yè)環(huán)境中艱難地開(kāi)疆辟土，殊不知庫房管理稍有疏忽，造成的損失卻讓公司在不知不覺(jué)中利潤流失，頻頻虧損。
我們看一下食品商貿公司庫房管理的外在基礎：
第一，食品是有保質(zhì)期限的，短則幾天，多則6個(gè)月、12個(gè)月，鮮有部分產(chǎn)品能達到18個(gè)月、24個(gè)月，如今在一、二線(xiàn)市場(chǎng)做終端，過(guò)保質(zhì)期1/3的產(chǎn)品就會(huì )遭到終端拒收，只能通過(guò)大幅度的讓利才有消化的可能性，如果過(guò)保質(zhì)期1/2，即使大幅度讓利，有時(shí)也不能保證正常收貨。
第二，終端的強勢導致經(jīng)銷(xiāo)商只能接受無(wú)條件的退貨。正常的損耗倒并不可怕，可怕的是大部分終端也存在庫存管理的巨大問(wèn)題，特別是一些大庫配送的系統門(mén)店，很多產(chǎn)品在終端或是在大庫中由于管理不當、信息溝通不及時(shí)、人員責任心不強，造成無(wú)效存放，導致大面積退貨，且錯過(guò)可執行的處理期限。
第三，隨著(zhù)近幾年流通行業(yè)的發(fā)展變化，超高的終端操作費用導致經(jīng)銷(xiāo)商形成多品牌多單品的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，大部分食品商貿公司經(jīng)營(yíng)的單品在幾百甚至幾千支，品牌多單品多，各品牌各單品的銷(xiāo)售量及銷(xiāo)售頻率差異很大，訂貨周期、安全庫存、促銷(xiāo)備貨、退貨管理都會(huì )因為單品數量的加大而增加難度。
第四、軟件系統的使用效率有限。由于業(yè)務(wù)的復雜性，實(shí)際操作中涉及入庫、虛擬入庫、出庫、劃單、回單、退貨、殘品轉正品等多項操作，而每項操作的及時(shí)性和準確率又難以把控，所以造成軟件系統的數據對實(shí)際庫存只能起到相對的參考作用。對于規模食品經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，手工帳的工作量太大，幾乎不可能，所以對于大部分商貿公司而言，庫存管理只能做到相對的理論上的完善，而達不到實(shí)際上的精確。
第五、從整個(gè)行業(yè)看來(lái)，庫房管理人員的人力資源非常缺乏，普遍素質(zhì)不高，缺乏管理理念和專(zhuān)業(yè)知識，大部分公司不僅人員配置緊缺，幾乎沒(méi)有像樣的管理內容，還處于幾個(gè)庫工收貨發(fā)貨的狀態(tài)。
美思美譽(yù)從事經(jīng)銷(xiāo)商研究長(cháng)達13年，咨詢(xún)的經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)遍布全國各地，根據目前中國食品經(jīng)銷(xiāo)商的普遍現狀，我們認為：
食品商貿公司要把庫房管理納入到整個(gè)公司系統管理的戰略高度，他不是一個(gè)部門(mén)、幾個(gè)人的工作，而是整個(gè)公司涉及財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、運輸、行政等各個(gè)部門(mén)共同參與的系統管理工作。
首先，人力資源要高度配合，人員配置確保到位。從人員結構上來(lái)說(shuō)，需要這么幾種功能：1、管理協(xié)調人員：心中有大局，能從框架上高度把握庫房管理的基本思路，能合理安排及管理團隊成員的日常工作，數據觀(guān)念清晰，能與其他部門(mén)有效溝通相關(guān)信息并懂得尋求各項幫助。2、庫區管理人員：能將所管轄庫區的各品牌各單品做到碼放整齊、先進(jìn)先出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致，并對貨品日期進(jìn)行有效管理。3、優(yōu)秀的苦工：能吃苦耐勞，在協(xié)助庫管做好相關(guān)工作的同時(shí)，盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。4，殘品庫管理人員：要有清晰的賬務(wù)處理能力，退貨入庫、殘轉正賬目清晰，要勤于收撿，耐心細致，具有主動(dòng)意識與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通，及時(shí)提供信息以便處理廠(chǎng)家退換貨、臨期品及殘次品。
第二、庫區劃分合理。食品庫房至少要有三個(gè)區隔明顯的庫區：正品庫區、備貨庫區、殘品庫區。正品庫區根據庫區主管的工作量分塊狀管理，庫區的碼放要根據單品銷(xiāo)量、品牌集中、節省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮;備貨區一定要獨立，非庫房人員或指定相關(guān)人員一律嚴禁進(jìn)入庫房，備貨及出庫清點(diǎn)工作確保在備貨區內完成。殘品庫的獨立性同樣非常重要，所有退貨理論上先進(jìn)殘品庫，二次清點(diǎn)完畢將可發(fā)貨物殘轉正及時(shí)入正品庫及庫存，剩余不可發(fā)產(chǎn)品經(jīng)過(guò)整理及清潔后及時(shí)報數營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提請解決方案。過(guò)1/3保質(zhì)期產(chǎn)品無(wú)論存放于正品庫或是殘品庫都要重點(diǎn)管理。
第三、商貿公司對票據管理要高度重視，管票與管錢(qián)同等重要，票據處理的及時(shí)性、準確性直接影響公司的財務(wù)安全。影響庫存管理的票據處理模塊主要有：入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉正錄入，單據管理的最大漏洞在于不及時(shí)、不精確，產(chǎn)生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監管機制配以科學(xué)的績(jì)效與獎懲才能有效改善票據管理的質(zhì)量。
第四、財務(wù)監控要求多方位、多角度。首先是盤(pán)庫制度，分月度大盤(pán)和臨時(shí)抽盤(pán)，在票據管理到位的前提下卡定時(shí)間節點(diǎn)，理論上盤(pán)庫效率還是能保障的，臨時(shí)的抽盤(pán)可以以點(diǎn)帶面，起到經(jīng)常性的監督檢查作用。另外，重點(diǎn)單品的手工帳建立非常重要，確保公司80產(chǎn)品的.安全是最起碼的底線(xiàn)。
第五、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對公司安全庫存的控制非常重要，市場(chǎng)部的訂貨計劃一定要合理，要考慮單品的正常銷(xiāo)售量、季節性差異、新渠道開(kāi)辟、促銷(xiāo)安排、現有庫存、公司資金周轉，每個(gè)品牌經(jīng)理都要為所管理的品牌庫存負責，對庫存做到時(shí)時(shí)有數，事事有備。
第六、食品商貿公司最難管理的是殘品庫區，殘品庫區的管理必須幾個(gè)部門(mén)同時(shí)協(xié)助：營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)努力擴大銷(xiāo)售以降低殘品比率，市場(chǎng)部協(xié)調對廠(chǎng)家的退換貨，積極申請各種促銷(xiāo)支持;銷(xiāo)售部門(mén)負責落實(shí)，盡可能與店方協(xié)調;商超補貨客情、單店驚爆特價(jià)、滯銷(xiāo)產(chǎn)品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時(shí)，最起碼做到一月一清。
另外，庫區的攝像監控、庫房的鑰匙管理都非常重要;最重要的還需要一個(gè)好的儲運部經(jīng)理整體管理并協(xié)調庫房和運輸部門(mén)的各項工作。
公司的高度重視，人員的責任心、完善的流程和制度、科學(xué)的績(jì)效和獎懲、各個(gè)部門(mén)的積極配合、堅持不懈的完美主義精神理念……缺一不可，庫房里的一瓶一罐都是公司寶貴的財產(chǎn)，守護公司的財產(chǎn)安全是所有員工的共同責任，也是所有商貿公司穩步發(fā)展的第一步。